第一篇:值班經(jīng)理值班制度
值班經(jīng)理值班制度
值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門(mén)按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對(duì)不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)當(dāng)班主管予以糾正、改進(jìn),并將這些問(wèn)題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
協(xié)助各部門(mén)當(dāng)班主管等處理重大投訴事件,對(duì)涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過(guò)和處理結(jié)果記錄在值班日志中。
到崗后應(yīng)先與前臺(tái)取得聯(lián)系,應(yīng)保證通訊暢通。
值班時(shí),應(yīng)著酒店制服,并注意儀容、儀表。
值班期間,有必要拜訪一些常客,以了解客人對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目的要求和意見(jiàn),并把了解的情況記錄在日志上。
值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類(lèi)飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
值班期間巡視酒店各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。
不無(wú)故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門(mén)。
值班內(nèi)容
代表酒店全權(quán)負(fù)責(zé)酒店內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的問(wèn)題,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理工作正常進(jìn)行。+
突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值班發(fā)生的任何問(wèn)題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。
處理賓客投訴。當(dāng)值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
巡視檢查。對(duì)酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、供熱水系統(tǒng)、空調(diào)、消防等加強(qiáng)巡視檢查,會(huì)同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)規(guī)范進(jìn)行糾正。
檢查是否有常流水,常明燈現(xiàn)象,各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
值班記錄:值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問(wèn)題和巡視時(shí)間。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說(shuō)明。在第二天的會(huì)議上匯報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門(mén)整改。
按照酒店的規(guī)定程序,對(duì)客人相關(guān)的房?jī)r(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;
與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。確保各營(yíng)業(yè)部門(mén)所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;.對(duì)前臺(tái)服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),采取措施對(duì)賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。審核酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)任何可能出現(xiàn)在夜審工作上的報(bào)表、帳單、上交總公司的財(cái)務(wù)賬單是否準(zhǔn)確無(wú)誤;
檢查夜班當(dāng)值人員(工程、保安、通宵班等人員)的出勤紀(jì)律情況,員工宿舍紀(jì)律情況及節(jié)約能源情況,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全。
下班時(shí),詳細(xì)寫(xiě)好相關(guān)記錄及做好相關(guān)交接工作,將值班本交接到下一班的負(fù)責(zé)
人。對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)和及時(shí)解決的問(wèn)題要特別囑咐清楚明了。
對(duì)前臺(tái)服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),采取措施對(duì)賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。
第二篇:值班經(jīng)理制度
值班經(jīng)理制度
第一條
第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 第十一條
值班經(jīng)理輔助常務(wù)副總管理日常行政事務(wù),常務(wù)副總不在的情況下,可以按照現(xiàn)有規(guī)章制度賞罰員工。
作為公司培養(yǎng)干部的一種手段,由常務(wù)副總指定人員擔(dān)任值班經(jīng)理,為期一周,任期進(jìn)行通知公告。主要職責(zé)代理行政部經(jīng)理職責(zé),主持、管理辦公秩序。擔(dān)任值班經(jīng)理期間的工時(shí)考核按照2倍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。值班經(jīng)理須于08:20前到崗,做好、做細(xì)《值班經(jīng)理周志》上規(guī)定的各項(xiàng)流程工作。
員工忘打卡、外出(包括公出和私出)、請(qǐng)假、調(diào)休、出差、加班等須從前臺(tái)文員處領(lǐng)取相應(yīng)考勤表單進(jìn)行填寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)別員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和值班經(jīng)理簽字確認(rèn)后,交值班經(jīng)理處登記備案;部門(mén)經(jīng)理須經(jīng)值班經(jīng)理和常務(wù)副總簽字確認(rèn)后,交值班經(jīng)理處登記備案。值班經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤情況,及時(shí)將情況記錄在《月度考勤登記表》中并向常務(wù)副總口頭報(bào)告當(dāng)天考勤情況。值班經(jīng)理當(dāng)周任務(wù)完成后將《月度考勤登記表》移交至下任值班經(jīng)理處,相應(yīng)的考勤表單交至前臺(tái)文員處保管。每月最后一周的值班經(jīng)理將《月度考勤登記表》報(bào)送行政部經(jīng)理處。行政部經(jīng)理?yè)?jù)此和相關(guān)考勤表單核算工時(shí)考核,匯總成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)月度工時(shí)進(jìn)行累計(jì)以季度為單位經(jīng)常務(wù)副總確認(rèn)簽字發(fā)放。
值班經(jīng)理負(fù)責(zé)空調(diào)的開(kāi)關(guān)及溫度的設(shè)置。一般情況下,空調(diào)度數(shù)設(shè)置在26度,中風(fēng)模式(投資一部空調(diào)溫度設(shè)置在20度,高風(fēng)模式)。17:30下班后,值班經(jīng)理負(fù)責(zé)將除投資一部外的其余空調(diào)全部關(guān)閉。
值班經(jīng)理負(fù)責(zé)在中午午餐期間將休閑區(qū)的安全門(mén)鎖打開(kāi)透換氣,用餐完畢負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)或交代最后一個(gè)用餐者鎖好門(mén),并把鑰匙交還給值班經(jīng)理。
員工離開(kāi)辦公席位超過(guò)20分鐘或者午休以及下班,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備電源,值班經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查督促。
下班后,值班經(jīng)理檢查獨(dú)立辦公室、卡座區(qū)、開(kāi)放式辦公區(qū)及樓上休息區(qū)所有電器(電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、咖啡機(jī)、飲水機(jī))的電源是否關(guān)閉。確保所有電器電源的關(guān)閉(電視機(jī)的遙控器,需放在電視機(jī)的上面)。檢查各區(qū)域及辦公室的門(mén)窗關(guān)閉、上鎖情況并將每一項(xiàng)檢查結(jié)果記入《值班經(jīng)理周志》。如發(fā)生意外情況,將追究當(dāng)班值班經(jīng)理的責(zé)任。
值班經(jīng)理負(fù)責(zé)卡座區(qū)及夏總辦公室水族箱內(nèi)觀賞魚(yú)的投喂,魚(yú)食存量不足時(shí)及時(shí)提醒前臺(tái)文員購(gòu)買(mǎi)。檢查開(kāi)放式辦公區(qū)和員工休閑區(qū)的桶裝礦泉水及冰箱內(nèi)免費(fèi)食品飲料的庫(kù)存情況,及時(shí)將情況反饋至前臺(tái)文員處補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)。
全體員工對(duì)各自的電腦殺毒軟件每周升級(jí)一次,每周五下午由信息管理員對(duì)升
級(jí)情況進(jìn)行例行檢查并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份,值班經(jīng)理對(duì)信息管理員進(jìn)行監(jiān)督并將結(jié)果記入《值班經(jīng)理周志》。
值班經(jīng)理從當(dāng)周四開(kāi)始帶下任值班經(jīng)理,務(wù)必細(xì)致到每個(gè)環(huán)節(jié)。如下任值班經(jīng)理出現(xiàn)執(zhí)行不到位的情況將追究當(dāng)任值班經(jīng)理的責(zé)任。周五值班工作全部完成后將《月度考勤登記表》及常務(wù)副總辦公室、休息區(qū)、前臺(tái)大門(mén)鑰匙移交到下任值班經(jīng)理處,將《值班經(jīng)理周志》交前臺(tái)文員處保管備案,填寫(xiě)《值班經(jīng)理交接表》經(jīng)雙方簽名確認(rèn)后視為移交手續(xù)完成。
值班經(jīng)理每天負(fù)責(zé)安排并監(jiān)督一名同事實(shí)行前臺(tái)午休輪流值班,以方便前臺(tái)工作人員休息。
第三篇:值班經(jīng)理制度
值班經(jīng)理制度
為加強(qiáng)門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件,維護(hù)門(mén)店形象,保持門(mén)店良好的購(gòu)物環(huán)境和秩序,現(xiàn)特設(shè)立值班經(jīng)理制度,由管理人員輪值。
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):各部門(mén)經(jīng)理
時(shí)間:原則上上白班,不上班期間要安排好委托經(jīng)理。主要工作內(nèi)容:巡視全店,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決問(wèn)題,協(xié)調(diào)處理好日常工作。
一、值班經(jīng)理的崗位職責(zé):
1、熟悉門(mén)店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,督促門(mén)店全體員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、貫徹總經(jīng)理的決定,反映門(mén)店情況,與總經(jīng)理交流店里的看法。
3、全面主持門(mén)店工作,除業(yè)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理外,根椐需要可安排任何員工。
4、協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作,各部門(mén)經(jīng)理要安排好本部門(mén)的工作,如果值班經(jīng)理覺(jué)得有的部門(mén)工作需要改進(jìn)的,要與該部門(mén)經(jīng)理溝通,達(dá)成共識(shí),由部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行。如意見(jiàn)不一,匯報(bào)給總經(jīng)理。如部門(mén)經(jīng)理不當(dāng)班,值班經(jīng)理可要求員工當(dāng)即改進(jìn)。
5、秉公辦事,嚴(yán)格管理,以公司制度為依據(jù)處理門(mén)店內(nèi)部問(wèn)題。
6、熱情接待顧客咨詢,妥善處理顧客投訴和建議,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、當(dāng)班期間全面負(fù)責(zé)門(mén)店的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作和管理,全權(quán)處理門(mén)店各類(lèi)突發(fā)事件。
8、隨時(shí)巡視營(yíng)業(yè)區(qū)域、收銀臺(tái)、服務(wù)臺(tái)等各部門(mén)的工作,并對(duì)其工作進(jìn)行改進(jìn)。
9、安排好各部門(mén)經(jīng)理的上班班次。選好不上班的半天里的委托經(jīng)理。
10、安排、組織、監(jiān)督晨會(huì)順利、高效地召開(kāi)。
11、組織開(kāi)好部門(mén)經(jīng)理會(huì)。
12、配合業(yè)務(wù)經(jīng)理,安排員工完成對(duì)外業(yè)務(wù)工作。
13、物流方面需要支持的,安排員工支持。
14、每天的工作,登記在《值班日志》上,當(dāng)日委托經(jīng)理要寫(xiě)到日志中。
二、值班經(jīng)理的工作流程:
(一)營(yíng)業(yè)前
1、認(rèn)真閱讀上一班值班記錄,了解上一班工作情況,確定今日工作重點(diǎn)。
2、安排、組織、監(jiān)督好晨會(huì)。
3、檢查各部門(mén)晨會(huì)的召開(kāi)情況,落實(shí)上一班值班經(jīng)理未完成的工作。
4、檢查各崗位營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
(二)營(yíng)業(yè)中
1、全面協(xié)助各部門(mén)在門(mén)店內(nèi)發(fā)生的各種問(wèn)題。
2、嚴(yán)格檢查員工的行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、門(mén)店紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象立即通知相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理落實(shí)整改,并根據(jù)公司制度作出相應(yīng)處罰。
3、根據(jù)營(yíng)業(yè)高低峰的不同時(shí)段,合理調(diào)配人員幫忙,及時(shí)疏導(dǎo)顧客,維持門(mén)店秩序。
4、關(guān)注各品類(lèi)商品的銷(xiāo)售情況,檢查門(mén)店防損工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯總到總經(jīng)理處。
5、檢查商品陳列情況和門(mén)店標(biāo)價(jià)簽,促銷(xiāo)POP的張貼規(guī)范性和時(shí)效性。
6、檢查門(mén)店內(nèi)、外促銷(xiāo)活動(dòng)場(chǎng)地開(kāi)展情況,保證規(guī)范操作,規(guī)范管理。
7、對(duì)門(mén)店購(gòu)物環(huán)境的管理,督促員工保持門(mén)店整潔、通暢。
8、受理顧客投訴,對(duì)小的問(wèn)題可以酌情處理解決,疑難問(wèn)題和相關(guān)部門(mén)溝通并報(bào)告總經(jīng)理,同時(shí)把供應(yīng)商和顧客提出的意見(jiàn)和建議記錄在案,整理成文字材料后報(bào)告給總經(jīng)理。
9、對(duì)有關(guān)上級(jí)部門(mén)前來(lái)參觀或檢查的人員,問(wèn)清情況,負(fù)責(zé)門(mén)前接待并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)協(xié)會(huì)單位及友好同行蒞臨,應(yīng)協(xié)同具體負(fù)責(zé)人熱情接待。
10、做好值班期間的防火、防盜等安全工作。
11、遇有重大事件,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),共同解決問(wèn)題。
12、維護(hù)門(mén)店良好的服務(wù)水平,保障門(mén)店的正常銷(xiāo)售,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)通知和交辦的任務(wù)。
13、做好上傳下達(dá)。
(三)營(yíng)業(yè)后
1、填寫(xiě)《值班日志》,對(duì)門(mén)店當(dāng)天人氣、內(nèi)部問(wèn)題、顧客投訴或建議、上傳下達(dá)內(nèi)容、值班中發(fā)生的突發(fā)事件、處理過(guò)程和結(jié)果作詳細(xì)的記錄。
2、做好上、下班的交接工作,落實(shí)未解決的工作。
3、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,值班經(jīng)理協(xié)助保安部做好清場(chǎng)及安全檢查工作。
第四篇:值班經(jīng)理制度
值班經(jīng)理制度
為更好的完善公司管理,加強(qiáng)員工紀(jì)律觀念,特制定值班經(jīng)理制度
一、值班經(jīng)理由所有轉(zhuǎn)正銷(xiāo)售人員輪流擔(dān)任,每人一周一換。值班經(jīng)理期間無(wú)特殊不得休班。
二、值班經(jīng)理要求:
1、熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,知曉與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規(guī);
2、嚴(yán)于律己,以身作則,以公司經(jīng)理崗位職責(zé)嚴(yán)格要求自己,秉公辦事,嚴(yán)格管理,處理公司日常運(yùn)營(yíng)問(wèn)題;
3、值班經(jīng)理要遵守值班制度的各項(xiàng)要求,按時(shí)值班,堅(jiān)守工作崗位。值班期間不得無(wú) 故離開(kāi)公司,如有特殊情況需要離開(kāi)須向總經(jīng)理請(qǐng)示,并且須保持通訊順暢;
5、值班經(jīng)理值班期間,不得飲用任何含酒精類(lèi)的飲料;
6、值班經(jīng)理在值班時(shí),確保手機(jī)在值班期間內(nèi)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),工作電話接聽(tīng)率100%,著裝規(guī)范,佩戴值班經(jīng)理銘牌,且必須隨身攜帶值班記錄本,認(rèn)真記錄,不得隱瞞,值 班結(jié)束時(shí)將值班記錄交給總經(jīng)理審閱;
7、值班經(jīng)理當(dāng)日值班期間在公司要不定時(shí)巡視,協(xié)調(diào)銷(xiāo)售接待,洗車(chē),維修保養(yǎng)各項(xiàng)
工作安排;
三、值班經(jīng)理權(quán)限
1、值班經(jīng)理對(duì)當(dāng)值期間突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令人員必須配合積極完成;
2、對(duì)當(dāng)值期間的客戶投訴,有權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理;
3、值班經(jīng)理在值期間可以行使督查權(quán)力,有權(quán)對(duì)個(gè)人進(jìn)行全方位的檢查,并糾正錯(cuò)誤。
四、值班經(jīng)理職責(zé)
1、值班經(jīng)理值班日代表公司全權(quán)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題,確保公司日常運(yùn)營(yíng)工作正常進(jìn)行;
2、熱情接待顧客咨詢,妥善處理顧客投訴。總經(jīng)理外出時(shí)負(fù)責(zé)日常工作,安排好來(lái)訪接待工作。發(fā)生重大的突發(fā)性事件,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示;
3、處理好各類(lèi)突發(fā)事件。值班工作是上傳下達(dá),傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值期間發(fā)生的任何問(wèn)題和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理、報(bào)告,并做好登記;
4、開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)巡視檢查。在早上開(kāi)門(mén)前、晚上關(guān)門(mén)前會(huì)同當(dāng)日各部主管,對(duì)公司內(nèi)各要害部位以及設(shè)施設(shè)備等情況進(jìn)行巡視檢查,確定是否達(dá)到開(kāi)店(關(guān)店)狀態(tài);注意防火防盜;
5、對(duì)員工動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理,如對(duì)員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進(jìn)行管理和教育;
6、檢查各部位能源使用情況,如是否有常流水、常明燈等現(xiàn)象,并及時(shí)整改;
7、檢查巡視各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況,對(duì)不符合要求的,責(zé)令責(zé)任人及時(shí)改進(jìn);
8、做好值班記錄。公司設(shè)值班記錄本,值班經(jīng)理要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問(wèn)題,注明巡視時(shí)間。記錄要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),文字通順,字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)性工作也應(yīng)在值班記錄中說(shuō)明;
值班經(jīng)理就值班當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)責(zé)成責(zé)任人進(jìn)行整改,并于次日早時(shí)將值班情況向總經(jīng)理匯報(bào);
10、督察公司銷(xiāo)售、售后各崗位的服務(wù)狀態(tài)是否符合公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程要求,并有權(quán)要求及時(shí)改進(jìn),對(duì)拒絕改進(jìn)以及改進(jìn)不到位的人員及主管進(jìn)行處理,并記錄值班記錄。
五、值班經(jīng)理的工作流程:
(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作
1、提前10分鐘到崗開(kāi)門(mén)、迎接同事,向同事問(wèn)好;
2、認(rèn)真閱讀昨日值班記錄,回顧昨日工作情況,確定今日工作重點(diǎn);
3、主持公司的早會(huì),首先由前日值班經(jīng)理就其值班期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié),再由當(dāng)日值班經(jīng)理作點(diǎn)名考勤;
4、檢查員工儀容儀表,檢查打卡、出勤情況,并視情況作出相應(yīng)處罰;
5、檢查各崗位營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
(二)營(yíng)業(yè)中巡查工作
1、全面協(xié)助處理在公司內(nèi)發(fā)生的各種問(wèn)題。
2、嚴(yán)格檢查員工、銷(xiāo)售顧問(wèn)的行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、公司紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象立即通知相應(yīng)責(zé)任人落實(shí)整改。
3、檢查各工作崗位的操作流程的執(zhí)行規(guī)范性;
4、根據(jù)營(yíng)業(yè)高低峰的不同時(shí)段,合理調(diào)配人員幫忙,及時(shí)引導(dǎo)顧客,維持運(yùn)營(yíng)秩序;
5、受理顧客投訴,對(duì)小的問(wèn)題可以酌情處理解決,疑難問(wèn)題向總經(jīng)理報(bào)告并移交他人解決。同時(shí)把顧客提出的意見(jiàn)和建議記錄在案,整理成在值班記錄后報(bào)告給總經(jīng)理;
6、做好值班期間的防火、防盜、防水等安全工作。
(三)營(yíng)業(yè)結(jié)束后清場(chǎng)工作 做好《值班記錄》,對(duì)值班中發(fā)生的突發(fā)事件,處理過(guò)程和結(jié)果作詳細(xì)的記錄;
營(yíng)業(yè)結(jié)束后重點(diǎn)巡查各辦公室、售后各車(chē)間(室)是否上鎖,車(chē)間各崗位的維修工具和維修設(shè)備是否按規(guī)定擺放到位;
對(duì)公司各部門(mén),各崗位的節(jié)能工作進(jìn)行巡查,洗手間的水龍頭是否關(guān)嚴(yán)或有滴水現(xiàn)象;各部門(mén)辦公室電燈、電腦、空調(diào)、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)施是否關(guān)閉;
做好上下班的交接工作,落實(shí)未解決的工作; 值班經(jīng)理營(yíng)業(yè)結(jié)束后做好清場(chǎng)及安全檢查工作。
六、值班經(jīng)理處罰
值班經(jīng)理按要求進(jìn)行值班,切實(shí)履行值班經(jīng)理職責(zé),做好值班記錄,積極主動(dòng)的處理值班期間發(fā)生的各種事宜,若值班經(jīng)理不作為,將受到口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處罰。
第五篇:值班經(jīng)理制度
值班主管制度
為切實(shí)加強(qiáng)老年公寓各經(jīng)營(yíng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)24小時(shí)不間斷管理,保證服務(wù)質(zhì)量,保證老年公寓24小時(shí)、特別是夜間的檢查、調(diào)度、協(xié)調(diào)、處理等工作落到實(shí)處,特建立老年公寓值班經(jīng)理制度。
一、值班經(jīng)理:各部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員
二、值班時(shí)間:周一至周六值班時(shí)間18:00至次日8:30 周日值班時(shí)間9:00至次日8:30
三、值班目的:確保老年公寓正常運(yùn)行。
四、主要職責(zé):
(1)確保老年公寓的服務(wù)質(zhì)量(VIP客人的接待與關(guān)照)。(2)確保客房產(chǎn)品、餐飲產(chǎn)品、娛樂(lè)產(chǎn)品銷(xiāo)售最大化。
(3)確保老年公寓的安全運(yùn)行(火、盜、毒、傷的防范及突發(fā)事件的前期處理)。(4)確保投訴事件的妥善處理。(5)確保最大限度的節(jié)能降耗。
五、巡檢任務(wù)-時(shí)間-區(qū)域
(1)、迎接客人。18:00—18:30餐廳區(qū)域。
(2)、迎送客人。19:00—20:00一樓大廳、總臺(tái)區(qū)域。(3)、迎送客人。20:00—21:00大廳正門(mén)區(qū)域。
(4)、安全檢查。21:30—22:30與餐飲部當(dāng)班主管、安保員一道進(jìn)行收餐安全檢查(包間門(mén)是否已鎖、桌下是否有未滅的煙頭、垃圾是否已清到完畢、備餐間的電源插座是否已關(guān)閉、餐具是否已擺臺(tái)到位等)。
(5)、運(yùn)營(yíng)巡查。23:00—23:30巡查路線:前廳→大堂吧→西餐廳→中餐廳→客房→安保部?jī)?nèi)崗→員工宿舍→安保部門(mén)崗→工程部值班室→院內(nèi)停車(chē)場(chǎng)。(6)、抽查客房。23:30—24:00 抽查客房VC房2間(按電腦房態(tài)隨機(jī)抽查,若條件具備可每層抽查2間)。
(7)、房?jī)?nèi)檢查。24:00剩余可售房在10%以上時(shí),可抽一間作為值班用房并認(rèn)真檢查客房各功能區(qū)的舒適度。
(8)、運(yùn)營(yíng)巡查。0:00—0:30巡查總臺(tái)、茶樓、客房服務(wù)中心、安保部?jī)?nèi)崗、安保部門(mén)崗、工程部,請(qǐng)6個(gè)崗點(diǎn)6個(gè)相關(guān)崗位人員簽字并注明時(shí)間,同時(shí)問(wèn)候在崗員工。(9)、早餐檢查。7:00—7:30 檢查餐廳早餐的準(zhǔn)備情況。
六、值班內(nèi)容:
1、代表總經(jīng)理對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜,保障老年公寓經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)保證老年公寓財(cái)產(chǎn)和人身安全;
2、巡視、檢查各部門(mén)值班人員,各經(jīng)營(yíng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人員到崗、紀(jì)律、儀表、儀容及敬語(yǔ)的執(zhí)行情況;
3、巡視、了解當(dāng)日老年公寓客房房態(tài)、出租率、客源狀況,客房、餐飲、大堂吧等營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收入情況;
4、巡視、檢查老年公寓動(dòng)力設(shè)備(電梯、空調(diào)、照明、鍋爐)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況;
5、巡視老年公寓外圍、內(nèi)部(大堂、樓層、各經(jīng)營(yíng)服務(wù)點(diǎn)等),保證老年公寓正常的經(jīng)營(yíng)秩序及氛圍;
6、及時(shí)協(xié)調(diào)處理賓客投訴及其他突發(fā)事件;
7、高度重視安全保衛(wèi)工作(防火、防盜、防破壞),切實(shí)防患于未然;
8、加強(qiáng)定時(shí)及不定時(shí)的巡檢、巡查,及時(shí)糾正和處理違規(guī)違紀(jì)事件。
七、基本要求:
1、周一至周六值班的值班經(jīng)理接班后需在19:00點(diǎn)以前發(fā)短信告知總經(jīng)理,周日值班的值班經(jīng)理需在早上9:00以前發(fā)短信告知老年公寓各位領(lǐng)導(dǎo),短信具體內(nèi)容為:尊敬的***,今日值班經(jīng)理是***,特向您匯報(bào);
2、值班主管按值班內(nèi)容巡查老年公寓各區(qū)域,對(duì)老年公寓會(huì)客區(qū)域至少巡查兩遍,每次值班根據(jù)客房開(kāi)房量抽查VC房,并在客房查房單上作好記錄并簽字。巡查、檢查至各營(yíng)業(yè)點(diǎn)或部門(mén)時(shí)必須請(qǐng)部門(mén)當(dāng)班值班人員在記錄本上簽字確認(rèn),除巡視、檢查外,在凌晨1:00之前值班主管多定位在值班房,值班主管在總臺(tái)拿取值班房卡時(shí)間定在晚上23:00;
3、特別要求值班主管加強(qiáng)在凌晨24:00點(diǎn)-凌晨1點(diǎn)之間對(duì)老年公寓各營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人員睡覺(jué)、脫崗等現(xiàn)象的不定期檢查;
4、當(dāng)日值班主管可在房間內(nèi)檢查餐廳的送餐服務(wù)(僅限于炒飯或小吃,必須簽字確認(rèn))并對(duì)其服務(wù)進(jìn)行記錄;
5、當(dāng)日值班主管可在西餐廳免費(fèi)享用工作早餐(必須簽字確認(rèn)),并對(duì)早餐菜品及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和記錄;
6、發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象及突發(fā)事件,除立即處理并做好記錄外,必須做出書(shū)面整理上交總經(jīng)辦留存,并于次日在老年公寓晨會(huì)上予以通報(bào);
7、值班主管于次日晨會(huì)上匯報(bào)值班重要事項(xiàng)和值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,就未完成的事項(xiàng)于發(fā)生部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,視情況督促發(fā)生部門(mén)或值班經(jīng)理個(gè)人處理完成。
八、交接方式:
1、值班主管應(yīng)將當(dāng)日值班記錄于次日晨會(huì)后交總臺(tái)接待處,由總臺(tái)接待員交給當(dāng)日值班經(jīng)理。周日由前后值班經(jīng)理雙方當(dāng)面交接,嚴(yán)禁將總值班記錄本隨便放置于它處,否則將罰款50元;
2、前廳部主管原則上每周一晨會(huì)前將值班記錄交總經(jīng)理審閱并指示;
3、老年公寓客房萬(wàn)能鑰匙和各部門(mén)安全備用鑰匙(非正常情況下由值班主管請(qǐng)示老年公寓執(zhí)行總批準(zhǔn)使用)由值班主管和收銀員雙鑰匙共同管理,雙方各自交接,安全部監(jiān)督開(kāi)鎖并作好記錄。
九、調(diào)休或換班:
1、如遇周日值班,可享有壹天補(bǔ)休。部門(mén)經(jīng)理值班補(bǔ)休須由老年公寓分管總監(jiān)或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并且由總經(jīng)辦、人力資源部辦理相關(guān)手續(xù);
2、調(diào)休以補(bǔ)假形式體現(xiàn);
3、值班主管之間不能私下?lián)Q班,如因特殊情況需要換班,提前壹天通知總經(jīng)辦、人力資源部安排。總經(jīng)辦、人力資源部將值班代理人變更情況通知總機(jī),由總機(jī)通知各部門(mén)和大堂副理。
十、認(rèn)真做好總值班經(jīng)理記錄
(1)昨天的經(jīng)營(yíng)狀況是否正常?總收入是多少?其中客房收入、餐飲收入(包括)分別是多少。
(2)在店VIP接待情況和有無(wú)大的投訴發(fā)生。
(3)各崗位員工的工作狀況如何,尤其是總臺(tái)、房務(wù)中心、安保部、工程部。(4)是否發(fā)現(xiàn)火、盜、毒、傷安全隱患。(5)各部門(mén)能源控制是否正常。(6)根據(jù)房態(tài)抽查空房的情況。(7)今天早餐的準(zhǔn)備及菜品質(zhì)量等情況。(8)其他值得表?yè)P(yáng)和引起注意的問(wèn)題。
十一、每日晨會(huì)通報(bào)昨日值班情況。晨會(huì)后把《總值班記錄本》交給總經(jīng)辦、人力資源部,總經(jīng)理閱示簽字后,由總經(jīng)辦、人力資源部移交到總臺(tái)接待處。
十二、責(zé)任追究:
1、值班主管必須帶頭遵章守紀(jì),不得違反紀(jì)律,不得擅離老年公寓,違者將按老年公寓之間條例進(jìn)行處罰,并給予警告處分。
2、值班主管應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí),如在值班期間對(duì)老年公寓發(fā)生的問(wèn)題和重大事件不知道、不了解或不過(guò)問(wèn)、不處理,將按照管理問(wèn)責(zé)處罰50元—200元,并酌情給予警告直至免職處分。