第一篇:酒店經(jīng)理值班職責(zé)
酒店值班經(jīng)理工作職責(zé)
值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門當(dāng)班主管予以糾正、改進(jìn),并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
協(xié)助各部門當(dāng)班主管等處理重大投訴事件,對涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班日志中。
到崗后應(yīng)先與前臺取得聯(lián)系,應(yīng)保證通訊暢通。
值班時(shí),應(yīng)著酒店制服,并注意儀容、儀表。
值班期間,有必要拜訪一些???,以了解客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目的要求和意見,并把了解的情況記錄在日志上。
值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
值班期間巡視酒店各經(jīng)營場所不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。
不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準(zhǔn),并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門。
值班內(nèi)容
代表酒店全權(quán)負(fù)責(zé)酒店內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的問題,確保酒店經(jīng)營管理工作正常進(jìn)行。+
突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當(dāng)值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。
處理賓客投訴。當(dāng)值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
巡視檢查。對酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、供熱水系統(tǒng)、空調(diào)、消防等加強(qiáng)巡視檢查,會同保安人員切實(shí)做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)規(guī)范進(jìn)行糾正。
檢查是否有常流水,常明燈現(xiàn)象,各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
值班記錄:值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問題和巡視時(shí)間。記錄簡明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門整改。
按照酒店的規(guī)定程序,對客人相關(guān)的房價(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;
與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。
確保各營業(yè)部門所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;.對前臺服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo),采取措施對賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無誤。審核酒店各營業(yè)部門任何可能出現(xiàn)在夜審工作上的報(bào)表、帳單、上交總公司的財(cái)務(wù)賬單是否準(zhǔn)確無誤;
檢查夜班當(dāng)值人員(工程、保安、通宵班等人員)的出勤紀(jì)律情況,員工宿舍紀(jì)律情況及節(jié)約能源情況,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全。
下班時(shí),詳細(xì)寫好相關(guān)記錄及做好相關(guān)交接工作,將值班本交接到下一班的負(fù)責(zé)人。對重點(diǎn)事項(xiàng)和及時(shí)解決的問題要特別囑咐清楚明了。
對前臺服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo),采取措施對賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無誤。
【擴(kuò)展閱讀篇】
工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://轉(zhuǎn)載請注明出處,謝謝!
第二篇:酒店值班經(jīng)理職責(zé)
值班經(jīng)理職責(zé)
一、主要職責(zé):
1、處理夜間突發(fā)情況,處理晚18:00后急需解決的問題及協(xié)調(diào)各部門工作,如遇到難以解決的問題,可電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后作出決定。
2、巡視酒店各營業(yè)場所,掌握酒店當(dāng)日客人入住及餐飲宴會等情況。抽查各部門服務(wù)水準(zhǔn)及工作情況,糾正不規(guī)范服務(wù)行為,抽查夜班工作人員的工作狀況和檢查夜間酒店客房狀況,并將有關(guān)問題及時(shí)反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、遇到突發(fā)性和非常性緊急事故,如:火警、停電、嚴(yán)重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現(xiàn)場處理,問題嚴(yán)重要及時(shí)以電話方式電話告知總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
4、協(xié)助各部門當(dāng)值主管處理嚴(yán)重的投訴事故和退款、罰款事故。特殊原因不能做出決定的可以電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)酒店夜間及次日早晨酒店的運(yùn)轉(zhuǎn)程序。
6、接待夜間、清晨抵、離店的重要客人。
7、巡查酒店各有關(guān)部位。
8、晚上6:00-10:00在客房前臺做好接待協(xié)助工作。
9、如實(shí)記錄值班經(jīng)理日志。
二、工作程序:
1、了解當(dāng)天接待業(yè)務(wù)情況。
2、巡視酒店各崗位夜班員工到崗情況、儀容儀表和工作情況。
3、根據(jù)酒店規(guī)定,全面檢查酒店前臺各個(gè)營業(yè)點(diǎn)的結(jié)束工作(是否到了下班時(shí)間,照明、空調(diào)、門窗是否關(guān)閉,環(huán)境布置、衛(wèi)生工作是否符合要求)。
4、檢查客用洗手間,會議室等公共區(qū)域,并抽查OK房2間。檢查衛(wèi)生,網(wǎng)速等情況。
5、不定時(shí)檢查各部門對客服務(wù)營業(yè)點(diǎn)電話接聽情況。
6、早7:00到崗,檢查各崗位早班人員的到崗情況以及儀容儀表,協(xié)助餐廳接待工作。
7、檢查員工設(shè)施的情況。
8、檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。
9、填寫值班記錄。
三、值班須知:
1、值班經(jīng)理由酒店各部門指定管理人員擔(dān)任。
2、按照總辦編排的“值班經(jīng)理當(dāng)值表”輪流當(dāng)值。
3、值班時(shí)間:當(dāng)天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。
值班時(shí)間22:30~次日早晨6:30位為休息時(shí)間。值班時(shí)間不計(jì)加班。
4、當(dāng)值人員除外出巡視外,都應(yīng)該在酒店大堂,以便于隨時(shí)聯(lián)系。
5、當(dāng)值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準(zhǔn)關(guān)機(jī),移動電話、對講機(jī)要充足電,不能因無電而影響通訊的暢通。
6、當(dāng)值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺任選一間OK房作為值班經(jīng)理當(dāng)天的值班用房,以檢查客房的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生與服務(wù)。當(dāng)值人員取、交客房房卡為當(dāng)日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放。
7、當(dāng)值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,通知總辦調(diào)整。
8、巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點(diǎn)而定。但當(dāng)值期間全面巡視酒店不得少于3次。
9、希望各值班經(jīng)理認(rèn)真遵守值班經(jīng)理職責(zé),做好當(dāng)值期間的協(xié)調(diào)、視察工作,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn),原則上不允許外出。
10、次日在晨會上通報(bào)當(dāng)值情況。
11、晨會結(jié)束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經(jīng)理。
四、記錄內(nèi)容:
1、第一部分:記錄酒店主要崗位的當(dāng)值人員:前廳部人員、客房當(dāng)值部人員、保安人員、餐飲部當(dāng)值人員。
2、第二部分:(1)記錄酒店當(dāng)天主要經(jīng)營活動情況;
(2)記錄酒店巡視情況,可根據(jù)值班經(jīng)理工作職責(zé)和程序記錄;
(3)記錄客房檢查情況;
(4)記錄熱水供應(yīng)溫度指標(biāo)等;
(5)記錄客人投訴和突發(fā)事件處理情況、建議和意見。
3、第三部分:簽名(包括日期)
附一:處理客人投訴的程序
1、對客人的投訴均要認(rèn)真內(nèi)心傾聽,表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人道歉;
2、注意傾聽客人對酒店意見的具體內(nèi)容(發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員)并當(dāng)客人面做詳細(xì)記錄;
3、如客人情緒激動,要設(shè)法把客人請到合適的地點(diǎn)進(jìn)行交談;
4、在聽取客人意見時(shí),要對客人表示同情。
5、要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。
6、與有關(guān)部門聯(lián)系,對客人投訴的事情進(jìn)行處理,對一時(shí)不能解決的問題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;
7、對超越權(quán)限或解決不了的問題,要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告,以得到指令,不能無把握、無根據(jù)的向客人作出承諾,妨礙事物的進(jìn)一步處理;
8、代表總經(jīng)理采取補(bǔ)救措施,使客人感到酒店的誠意,需折扣,賠償?shù)忍崆半娫捳埵尽?/p>
9、將客人的意見通知有關(guān)部門并輸入客史檔案,以便客人下次來提供針對服務(wù);
10、將客人的意見和處理經(jīng)過做好詳細(xì)的記錄,供總經(jīng)理查閱。
11.值班經(jīng)理不得隨意換班或替班,如需換班或替班,必須請示王總,王總允許后,方可換班或替班。
第三篇:酒店值班經(jīng)理職責(zé)
值班經(jīng)理職責(zé)
1、檢查當(dāng)班人員在崗在位情況;
2、檢查員工有無違章違紀(jì)現(xiàn)象,并及時(shí)處理;
3、查看動力設(shè)施、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施系統(tǒng)的運(yùn)行情況,有問題及時(shí)處理;
4、能源管理情況,督促現(xiàn)場整改;
5、清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門改進(jìn);
6、有無賓客投訴或不滿,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題;
7、了解前臺開房、VIP客人接待和各部門經(jīng)營情況。迎送接待酒店VIP客人;
8、至少拜訪一位當(dāng)日在店內(nèi)消費(fèi)的會員卡賓客,并做好意見的記錄。
9、對客房進(jìn)行抽查,將情況記錄在值班本上;
10、值班經(jīng)理每天對酒店的巡視不得少于三次,最晚一次不得早于凌晨2:00點(diǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)解決;
11、值班當(dāng)天不得離開酒店區(qū)域,值班房原則上在晚上12點(diǎn)以后到總臺酌情開啟,不得無 故關(guān)閉手機(jī)或小靈通;
12、督促檢查各營業(yè)點(diǎn)水、電、氣、門鎖等是否關(guān)閉、是否安全等;
13、檢查全店外環(huán)境狀況,如保安值班情況、霓虹燈、車輛停放是否安全等;
14、次日8點(diǎn)前巡視早餐情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;
15、認(rèn)真記錄值班情況,次日早會及時(shí)匯報(bào);
16、次日早會后及時(shí)把值班記錄本和未解決的事宜交待給下一位值班經(jīng)理;
17、節(jié)假日按規(guī)定發(fā)送經(jīng)營數(shù)據(jù)和值班情況;
第四篇:酒店值班經(jīng)理工作職責(zé)
酒店值班經(jīng)理工作職責(zé)
一、酒店值班經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理當(dāng)日酒店的日常事務(wù);
二、巡視各公共場所及各部門的工作情況和營業(yè)情況,不定時(shí)檢查員工遵守酒店規(guī)章制度及儀容儀表的情況,對違紀(jì)員工有權(quán)按規(guī)章予以處罰,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向上級部門建議給予獎勵;
三、全權(quán)負(fù)責(zé)酒店夜間安全工作,加強(qiáng)夜間巡視,特別是易發(fā)生災(zāi)情重要部位(如配電室、倉庫、機(jī)房、廚房等)的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理,并做好工作記錄,妥善處理酒店夜間發(fā)生的突發(fā)事件;
四、加強(qiáng)當(dāng)日酒店的安全管理工作,值班經(jīng)理并對酒店存在的消防設(shè)施故障和火災(zāi)隱患及時(shí)提交、督促相關(guān)部門處理,并記錄追蹤處理的結(jié)果;
五、做好值班交接班工作,值班經(jīng)理記錄本每日必須記錄當(dāng)天的值班情況,以便其及時(shí)請示、匯報(bào)工作;
六、詳細(xì)閱讀交接記錄本,對前班記錄本上批示之事項(xiàng)及時(shí)請總經(jīng)理審閱,并追蹤、督促落實(shí)情況,且詳細(xì)記錄追蹤處理結(jié)果;
七、遇到客人對酒店的設(shè)備設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等方面投訴時(shí),要認(rèn)真傾聽并做好書面記錄,無論對錯都不與爭執(zhí),以期盡快平息客人,在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)?shù)貪M足客人的合理要求,做到合理解決,以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù);
八、若遇重大投訴,超出值班經(jīng)理處理權(quán)限的,當(dāng)日值班經(jīng)理必須及時(shí)請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長。
第五篇:酒店行政值班經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限
行政值班經(jīng)理崗位職責(zé)及權(quán)限
職責(zé):
1、值班期間,手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài),工作電話接聽率100%,對講隨時(shí)保持通暢。
2、關(guān)注各部門經(jīng)營、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。關(guān)注當(dāng)日預(yù)定及入住情況。
3、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的各種問題。檢查安保亭、各通道,以消除各種隱患,保證酒店財(cái)務(wù)以及客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
4、加強(qiáng)夜間巡視,特別是酒店重要部門的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客投訴。遇到賓客對酒店投訴時(shí),認(rèn)真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯不做爭執(zhí),并適時(shí)站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店得到最大的保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護(hù)就的良好聲譽(yù)。凡100元人民幣以上,200元人民幣以下的免賠、罰款事件,行政總值班經(jīng)理可以直接做出決定。特殊原因不能做出決定的,請示總經(jīng)理。
6、主動收集至少三位賓客的意見,對賓客意見及時(shí)加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展和服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)。
7、維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營業(yè)點(diǎn)擺設(shè),燈光
背景音樂、服務(wù)質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
8、MOD負(fù)責(zé)對各部門員工儀容儀表、禮貌禮儀規(guī)范及工作紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。
9、監(jiān)督各經(jīng)營點(diǎn)情況,收益情況。
五、權(quán)限:
1、MOD房價(jià)及茶餐廳折扣權(quán)限:
房間:門市價(jià)3.6折; 餐廳:門市價(jià)9折; 棋牌:門市價(jià)8.8折。
2、凡100元人民幣以上、200元人民幣以下的免賠、罰款事件,MOD可以直接做出決定。特殊原因不能做出決定的,請示總經(jīng)理。
3、可視情況贈送20元以內(nèi)的果盤。贈送果盤時(shí)需在茶餐廳簽署水果申請單,以備次日財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。