第一篇:酒店值班經理工作制度
酒店值班經理工作制度
值班經理工作事關酒店的運行質量,為了進一步加強值班管理,確保酒店運行的安全、優質、高效,在原值班經理工作制度的基礎上,現對值班經理提出以下工作要求:
一、值班安排:每月底由人事行政部統一排定值班,每日由大堂副理按照排班計劃通知到人,值班經理若需調整值班,自行與其他在店經理進行溝通調整更換值班。
一、值班時間:每日08:00—08:00(次日)
三、巡視次數:值班期間,對酒店主樓內外各區域巡視次數不得少于4次,其中16:00—22:30期間不少于3次(分時間段進行),次日早晨6:30-8:00期間不少于1次;對清涼別墅巡視次數不得少于2次。
四、在客流高峰期(11:00-14:00、16:00-20:00、次日06:30—08:00)期間,值班經理需在大堂、餐廳、客房、聽濤居等主要對客服務區域進行現場巡視、檢查、指導,關注客人情況和服務情況,及時協調解決問題。
五、值班經理要詳細了解當日酒店運行情況,包括客情情況、重要宴請、重要接待等,要積極、主動參與,協調各部門、協助管理班子共同做好重要接待工作。
六、值班期間應及時與大堂副理、總臺、餐廳、總機消防監控等重要崗位保持溝通,及時了解酒店運營情況,及時協助解決問題,第一時間解決處理好突發事件。
七、值班期間,值班經理可攜帶一名保安,加強對后臺重要崗位的巡視:如廚房、總機消防監控、配電房、鍋爐房、公寓等后臺區域,對這些崗位的巡查次數不得少于1次。
八、值班經理需認真、詳細、及時地做好值班記錄,將值班期間每次巡查的時間、范圍、情況和突發問題等記錄清楚。
九、以上規定從2017年1月1日正式執行,請各值班經理自覺嚴格遵守。
第二篇:值班經理工作制度doc
值班經理工作制度
為加強會館的內部管理,確保各項工作正常有序地開展,現根據本會館實際,制定本制度。
一、會館每天安排一名管理人員進行24小時值班。
二、參加值班人員包括:各部門負責人及會館指定的管理人員。
三、值班時間:當日行政辦上班時間至第二日上班時間。
四、值班經理職責:
1、夜間巡查會館各區域每班不少于四次;
2、對于檢查中發現的問題應進行詳細的記錄;
3、當班巡查中應注意檢查各部門的儀容儀表、禮節禮貌、服務態度、服務技能等方面的問題,能進行現場指導的應進行現場指導,幫助員工及時糾正。對于衛生問題、設施設備等方面的問題也應及時通知部門整改,盡量避免把問題暴露在客人面前;
4、對于檢查中發現的員工違反會館制度、違反會館操作規程的行為,應及時予以制止,并通報其部門負責人;
5、值班期間受總經理委托妥善處理客人的重大投訴;
6、總經理不在會館或下班期間,值班經理負責協調各部門的關系;
7、負責處理、報告會館的其它重大事件和突發性事件;
8、根據會館的安排,拜訪會館的???。
五、值班經理當值期間要求做到:
1、按時到會館并保證24小時在崗,未經總經理批準不得擅自離崗;
2、到崗后應先與前臺部門進行聯系,并保持通訊暢通;
3、當值期間不得接待親朋好友,不得利用值班期間的職權為親友打折或其它越權行為;
4、正確穿著工作服,保持儀表儀容的正確;
5、當值期間,不得飲用含酒精類的飲料。
六、辦公室每月末排出次月值班表,各值班人員按表上秩序值班,如特殊情況需要換班的,須辦公室同意。
七、值班經理需在次日例會前以內部通函的格式打印值班記錄,并完成值班記錄電子版交辦公室存檔。
八、值班情況需在例會上通報,并指出處理的意見、建議。
九、本規定自發布之日起執行,解釋權歸辦公室。
二0一0年十月一日今水尚洗浴會館辦公室
第三篇:酒店值班經理制度
值班經理崗位職責
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,不得有一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理,協助總經理指揮各部門日常工作及處理應急事務,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。總值班經理由部門經理、主管輪流擔擋,值班經理在凌晨零點后可以在客房前臺開房休息,但有突發事件必須第一時間到達現場。以下為總值班經理的工作流程和工作標準。
二、參加總值班的人員
綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。
1、餐廳經理
2、客房經理
3、銷售經理
4、財務部經理/會計
5、保安部隊長
6、餐廳主管
7、綜合辦經理
8、行政總廚
三、總值班的時間
24小時制
09:30am——次日09:30am
四、總值班的匯報及交接規定
晨會,總值經理匯報工作:匯報各營業點經營情況,反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準
總值班經理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工
根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況
②今日在店、抵店、離店VIP
③今日在店的團隊客人信息
④今日重要宴會信息
⑤當日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。職責:
1、值班期間,手機24小時開機狀態,工作電話接聽率100%;著工作裝。2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問
題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
8、值班經理負責對各部門員工儀容儀表、禮儀規范進行監督落實。9、監督各經營點營業情況,收益情況。
10、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
權限:
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工及工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予處理及物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
工作流程:
1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。
2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息(當日VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的詳細日程安排、當日大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率、當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練)檢查內容及標準: 09:30am ——17:30pm
根據總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求,17:30pm——21:30pm在各營業崗點進行服務質量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業點賬務收益情況及交接班情況
一、客房大廳公共區域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常
2、煙缸是否整潔、衛生狀況是否符合標準
3、公共洗手間的衛生是否達標
4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開餐時是否有迎賓員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。
3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。
4、服務員是否重復點單。
5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求客人的意見。
9、服務員是否主動添加飲料茶水等。
10、結帳時間是否正常。
11、是否征詢客人意見。
飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)
服務、員工禮貌程度
1、客人到店時是否有問候語言。
2、客人離開時,是否有道別語。
3、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。
(二)收銀點
1、電話是否三聲鈴響內接聽。
2、是否禮貌地稱呼客人。
3、是否仔細聆聽客人的預訂要求及結賬要求。
4、是否主動向客人推薦和介紹相關服務項目。
5、是否詢問客人的姓名。
6、是否詢問客人的特殊要求。
7、是否向客人致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛生是否符合規定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開存放。
6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。
9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。
二、大廳服務
1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00根據客流情況開關
2、各營業點與營業時間同步。
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節的不同及時開關: 夏
季開燈時間:19:30
春秋季開燈時間:17:00 冬
季開燈時間:17:30
(陰雨天視情況定)
4、空調溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經結束、過期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。
8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關。
9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達包間后,開啟所有燈。
三、結帳高峰時在各收銀點巡視
1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結帳員是否準確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準備票據、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點衛生、臺面是否整潔。
21:30pm——00:00pm 安全檢查:
1、監督各收銀點工作情況、工作狀態是否正常,無財務安全隱患。
2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;
3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
4、地面滑時有警示牌;
5、設備維修有警示牌;
6、燈光管制:外墻廣告燈光關閉時間要求為:
夏 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關掉一半,6:30全關;酒店招牌字燈:6:30 春秋季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 冬 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。餐飲部
客房部
行政辦公室,是否保持辦公區域的日常清潔衛生。
2、是否在辦公區域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區域內吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規定。
第四篇:酒店值班經理職責
值班經理職責
一、主要職責:
1、處理夜間突發情況,處理晚18:00后急需解決的問題及協調各部門工作,如遇到難以解決的問題,可電話請示總經理或副總經理后作出決定。
2、巡視酒店各營業場所,掌握酒店當日客人入住及餐飲宴會等情況。抽查各部門服務水準及工作情況,糾正不規范服務行為,抽查夜班工作人員的工作狀況和檢查夜間酒店客房狀況,并將有關問題及時反饋相關領導。
3、遇到突發性和非常性緊急事故,如:火警、停電、嚴重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現場處理,問題嚴重要及時以電話方式電話告知總經理或副總經理。
4、協助各部門當值主管處理嚴重的投訴事故和退款、罰款事故。特殊原因不能做出決定的可以電話請示總經理或副總經理。
5、負責酒店夜間及次日早晨酒店的運轉程序。
6、接待夜間、清晨抵、離店的重要客人。
7、巡查酒店各有關部位。
8、晚上6:00-10:00在客房前臺做好接待協助工作。
9、如實記錄值班經理日志。
二、工作程序:
1、了解當天接待業務情況。
2、巡視酒店各崗位夜班員工到崗情況、儀容儀表和工作情況。
3、根據酒店規定,全面檢查酒店前臺各個營業點的結束工作(是否到了下班時間,照明、空調、門窗是否關閉,環境布置、衛生工作是否符合要求)。
4、檢查客用洗手間,會議室等公共區域,并抽查OK房2間。檢查衛生,網速等情況。
5、不定時檢查各部門對客服務營業點電話接聽情況。
6、早7:00到崗,檢查各崗位早班人員的到崗情況以及儀容儀表,協助餐廳接待工作。
7、檢查員工設施的情況。
8、檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。
9、填寫值班記錄。
三、值班須知:
1、值班經理由酒店各部門指定管理人員擔任。
2、按照總辦編排的“值班經理當值表”輪流當值。
3、值班時間:當天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。
值班時間22:30~次日早晨6:30位為休息時間。值班時間不計加班。
4、當值人員除外出巡視外,都應該在酒店大堂,以便于隨時聯系。
5、當值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準關機,移動電話、對講機要充足電,不能因無電而影響通訊的暢通。
6、當值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺任選一間OK房作為值班經理當天的值班用房,以檢查客房的設施設備、衛生與服務。當值人員取、交客房房卡為當日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺負責按時發放。
7、當值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經理或副總經理同意后,通知總辦調整。
8、巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點而定。但當值期間全面巡視酒店不得少于3次。
9、希望各值班經理認真遵守值班經理職責,做好當值期間的協調、視察工作,確保酒店正常運轉,原則上不允許外出。
10、次日在晨會上通報當值情況。
11、晨會結束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經理。
四、記錄內容:
1、第一部分:記錄酒店主要崗位的當值人員:前廳部人員、客房當值部人員、保安人員、餐飲部當值人員。
2、第二部分:(1)記錄酒店當天主要經營活動情況;
(2)記錄酒店巡視情況,可根據值班經理工作職責和程序記錄;
(3)記錄客房檢查情況;
(4)記錄熱水供應溫度指標等;
(5)記錄客人投訴和突發事件處理情況、建議和意見。
3、第三部分:簽名(包括日期)
附一:處理客人投訴的程序
1、對客人的投訴均要認真內心傾聽,表現出高度的禮節禮貌,代表酒店向客人道歉;
2、注意傾聽客人對酒店意見的具體內容(發生時間、地點、經過、涉及人員)并當客人面做詳細記錄;
3、如客人情緒激動,要設法把客人請到合適的地點進行交談;
4、在聽取客人意見時,要對客人表示同情。
5、要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。
6、與有關部門聯系,對客人投訴的事情進行處理,對一時不能解決的問題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;
7、對超越權限或解決不了的問題,要及時向上級領導請示報告,以得到指令,不能無把握、無根據的向客人作出承諾,妨礙事物的進一步處理;
8、代表總經理采取補救措施,使客人感到酒店的誠意,需折扣,賠償等提前電話請示。
9、將客人的意見通知有關部門并輸入客史檔案,以便客人下次來提供針對服務;
10、將客人的意見和處理經過做好詳細的記錄,供總經理查閱。
11.值班經理不得隨意換班或替班,如需換班或替班,必須請示王總,王總允許后,方可換班或替班。
第五篇:酒店值班經理崗位職責
酒店值班經理崗位職責
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。
總值由部門經理輪流擔擋,以下為總值班經理的工作流程和工作標準。
二、參加總值班的人員
行政人事部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月最后一周的周五排定下月值班人員;
1、行政人事部經理
2、財務部經理
3、房務部經理
4、廚師長
5、工程保安部經理
6、餐廳經理
三、總值班的時間
24小時制
08:30am——次日08:30am
四、總值班的匯報及交接規定
晨會,總值經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情 昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準
總值班經理崗位職責及標準
崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工
1、根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、離店VIP
③今日在店的團隊、會議信息
④今日重要宴會信息
⑤今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。1、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;并隨身攜帶對講機
2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。
3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
8、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
9、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。權限:
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
5、總值班的工作流程及標準 □
工作流程:
1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息。了解如下信息:
了解當日VIP客人信息 了解當日重要的宴請信息
3、了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排
了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率。了解當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練 ■檢查內容及標準:
16:30pm ——17:30pm
1、根據當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求
17:30pm——20:30pm在前臺營業崗點進行服務質量檢查
一、大廳公共區域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常
2、煙缸是否整潔
3、鮮花、植物的新鮮程度及衛生狀況是否符合標準
4、花盆內是否有垃圾及煙頭
5、大廳地面光亮程度是否達標
6、大廳玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否達標
7、公共洗手間的衛生是否達標
8、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開餐時是否有引座員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。
3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。
4、服務員是否重復點單。
5、點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求您的意見。
9、飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。
10、結帳需等候多長時間。
11、如何評價您的用餐。
飲料
食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)
服務
員工禮貌程度
12、離開餐廳時,是否有道別語。
13、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。
(二)宴會預訂 1是否三聲鈴響內接聽電話。
2、是否禮貌地稱呼您。
3、是否仔細聆聽您的預訂要求。
4、是否主動向您推薦和介紹相關服務項目。
5、是否詢問您的姓名。
6、是否詢問您的特殊要求。
7、是否向您轉述預訂情況。
8、是否向您致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛生是否符合規定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開存放。
6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。
9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。
二、大廳服務
1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00 然后逐步關閉
2、各營業點與營業時間同步
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節的不同及時開關: 夏
季開燈時間:19:00
春秋季開燈時間:18:00 冬
季開燈時間:17:00
(陰雨天視情況定)
4、空調溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌和張貼上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有將已經結束而過期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔
8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關指定燈光及指定區域的空調
三、結帳高峰時在各收銀點巡視
1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結帳員是否準確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準備票據、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點衛生、臺面是否整潔。
20:30pm——22:00pm 安全檢查:
1、酒店中部消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;
2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
3、地面滑時有警示牌;
4、設備維修有警示牌;
7、燈光管制:大廳及外景觀燈主燈光要求關閉時間為: 夏 季關燈時間:22:30 春秋季關燈時間:21:30 冬 季關燈時間:21:00
8、建筑外的景觀燈23: 00關閉,并需檢查燈的完好情況
22:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。前廳營銷部
餐飲部
客房部
行政部 財務部
是否保持辦公區域的日常清潔衛生。
2、是否在辦公區域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區域內吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規定。
員工設備:(一)更衣室
1、更衣室衛生是否達到要求。
四、排班表送達崗位:
行政人事部需將排班表送達以下成員: 餐飲部經理 房務部經理 財務部經理 工程保安部經理 廚師長
行政人事部經理
酒店值班經理崗位職責
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。
總值由部門經理輪流擔擋,以下為總值班經理的工作流程和工作標準。
二、參加總值班的人員
行政人事部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月最后一周的周五排定下月值班人員;
1、行政人事部經理
2、財務部經理
3、房務部經理
4、廚師長
5、工程保安部經理
6、餐廳經理
三、總值班的時間
24小時制
08:30am——次日08:30am
四、總值班的匯報及交接規定
晨會,總值經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情 昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準
總值班經理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工
1、根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、離店VIP
③今日在店的團隊、會議信息
④今日重要宴會信息
⑤今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。1、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;并隨身攜帶對講機
2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。
3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
8、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
9、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。權限:
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
5、總值班的工作流程及標準 □
工作流程:
1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息。了解如下信息:
了解當日VIP客人信息 了解當日重要的宴請信息
3、了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排
了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率。了解當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練 ■檢查內容及標準:
16:30pm ——17:30pm
1、根據當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求
17:30pm——20:30pm在前臺營業崗點進行服務質量檢查
一、大廳公共區域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常
2、煙缸是否整潔
3、鮮花、植物的新鮮程度及衛生狀況是否符合標準
4、花盆內是否有垃圾及煙頭
5、大廳地面光亮程度是否達標
6、大廳玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否達標
7、公共洗手間的衛生是否達標
8、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開餐時是否有引座員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。
3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。
4、服務員是否重復點單。
5、點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求您的意見。
9、飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。
10、結帳需等候多長時間。
11、如何評價您的用餐。
飲料
食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)
服務
員工禮貌程度
12、離開餐廳時,是否有道別語。
13、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。
(二)宴會預訂
1是否三聲鈴響內接聽電話。
2、是否禮貌地稱呼您。
3、是否仔細聆聽您的預訂要求。
4、是否主動向您推薦和介紹相關服務項目。
5、是否詢問您的姓名。
6、是否詢問您的特殊要求。
7、是否向您轉述預訂情況。
8、是否向您致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛生是否符合規定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開存放。
6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。
9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。
二、大廳服務
1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00 然后逐步關閉
2、各營業點與營業時間同步
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節的不同及時開關: 夏
季開燈時間:19:00
春秋季開燈時間:18:00 冬
季開燈時間:17:00
(陰雨天視情況定)
4、空調溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌和張貼上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有將已經結束而過期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔
8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關指定燈光及指定區域的空調
三、結帳高峰時在各收銀點巡視
1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結帳員是否準確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準備票據、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點衛生、臺面是否整潔。
20:30pm——22:00pm 安全檢查:
1、酒店中部消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;
2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
3、地面滑時有警示牌;
4、設備維修有警示牌;
7、燈光管制:大廳及外景觀燈主燈光要求關閉時間為: 夏 季關燈時間:22:30 春秋季關燈時間:21:30 冬 季關燈時間:21:00
8、建筑外的景觀燈23: 00關閉,并需檢查燈的完好情況
22:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。前廳營銷部
餐飲部
客房部
行政部 財務部
是否保持辦公區域的日常清潔衛生。
2、是否在辦公區域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區域內吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規定。
員工設備:(一)更衣室
1、更衣室衛生是否達到要求。
四、排班表送達崗位:
行政人事部需將排班表送達以下成員: 餐飲部經理 房務部經理 財務部經理 工程保安部經理 廚師長
行政人事部經理 遇到客人對酒店的設備設施、服務質量等方面投訴時,要認真傾聽并做好書面記錄,無論對錯都不與爭執,以期盡快平息客人,在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,也要適當考慮到客人所提出的要求。
一、協助總經理處理酒店的日常事務,處理大堂副理提交上來無法解決的賓客投訴。
二、巡視各公共場所及各部門的工作情況和營業情況,檢查員工遵守酒店規章制度及儀容儀表的情況,并及時將結果傳達至有關部門。
三、加強酒店的安全管理工作,每日重點巡查配電室、倉庫、機房、廚房等易發生災情的場所,并對這些場所的消防設施故障和火情隱患及時提交、督促相關部門處理,并記錄追蹤處理的結果。
四、做好交接班工作,值班經理記錄本每日須交大堂副理處,當值時通知大堂副理本人所處的方位,以便其及時請示、匯報工作。
五、詳細閱讀記錄本,對前班記錄本上批示之事項及時請相關部門主管簽知,并追蹤、督促落實情況,且詳細記錄追蹤處理結果