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行政主管主要職責:

時間:2019-05-12 15:04:08下載本文作者:會員上傳
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第一篇:行政主管主要職責:

行政主管主要職責:

(校長、黨支書)

負責學校全面工作。

主管:

1、人事(考核、職稱)

做好教師一年一度的考核工作安排、填報上送的資料;指導和督促有關部門每學期各類先進的評選工作;做好每年教師晉級、職稱評定工作。

2、德育工作:

抓教師的師德教育工作,建設一支良好德育隊伍;貫徹國家、省、市的有關德育文件精神,建設良好的校風;指導有關部門開展教育活動。加強對家庭教育工作的領導。

3、團、隊、宣傳工作:

(1)做好團干部的培訓工作,提高他們的工作能力和思想覺悟,幫助團組織了解學校的任務要求,發揮他們在學校工作中先進作用,指導支持團組織開展工作。

(2)發動全體團員關心少先隊工作,關心和愛護輔導員的提高和成長,使學校工作、團的工作、少先隊的工作密切配合。指導和督促少先隊開展教育活動。

(3)緊跟形勢,宣傳國內外大事;了解廣大教師的心聲,及時表揚好人好事,批評不良傾向,指導有關負責宣傳工作的老師開展工作。

4、安全保衛工作:

加強學校安全保衛工作,因地制宜開展安全教育,培養師生自救自護能力。凡組織學生參加的文體活動、社會實踐、郊游、勞動等采取預防措施,保障師生安全。督促有關老師做好安全檢查工作。

5、招生、經濟、后勤、工會等工作

做好每年的招生工作;做好學校的福利分配;堅持勤儉辦學,開源節流,籌集資金,改善辦學條件和教師生活待遇;做好學校各類開支的審批工作;指導工會工作,聽取教代會意見,做好答復工作。

(副校長)

主管:

1、教學工作

(1)領導和組織學校的教學工作,制定學校教學工作計劃。

(2)組織教師開展教改實驗和教學研究活動。

(3)組織教學觀摩活動,加強教學信息交流,總結交流教學經驗。

(4)建立教學監督機制解教師的教和學生學的情況,提出改進措施。

(5)組織教師業務進修,提高教學能力。

(6)指導檢查科組長、備課組長的工作情況。

(7)了解各年級的作業量,做好反饋調控。

(8)做好教學常規工作的檢查工作,做好質量分析。

(9)督促科組收集有關教學、教研資料。

2、計生、學生保健、體衛工作

做好計劃生育宣傳工作;指導、督促主管計生的老師做好女教師婦檢工作;按時報送有關計生資料。

4、指導、督促保健老師做好學生的保健工作:

(1)做好學生常見病的預防工作,傳染病例要及時采取措施控制。

(2)做好學生體檢工作。

(3)了解學生休息情況、作業負擔、課桌椅調整情況,提出改進意見。

(4)做好衛生保健宣傳工作

(5)關心學生的飲食衛生,加強衛生檢查和督促,杜絕食物中毒。

(6)做好保健資料的收集管理工作。

5、體衛工作:

(1)加強對學校體育衛生工作的領導,協調體育室、衛生負責老師的關系,發

揮他們的積極性。

(2)計劃、安排、檢查學校的體育衛生工作。

(3)檢查健康教育課的授課情況。

(4)指導督促衛生負責老師做好衛生季檢工作和每周的衛生評比工作,就存在的問題提出整改意見。

6、科組管理:

做好科組長的培訓工作,指導科組長開展工作。

經常了解科組長工作情況,收集教學工作意見。

指導藝術科組辦好每年的藝術節。

分管:

7、實驗基地校試驗工作:指導、檢查實驗年級的試驗工作,做好階段性總結工作,提出下一階段工作意見,督促有關負責人收集實驗資料。

8、教師繼續教育工作:

做好教師繼續教育工作的安排,成績登記,有關資料的統計。

(教導主任)

1、學校教務工作:

(1)按照上級要求的課程計劃,編排課表。

(2)安排教師因病假、事假、公假的調課、代課工作。做好代課記錄,期末進行統計。

(3)組織安排考試工作。(監考安排,發放、收集試卷質量分析表)

(4)組織接待校內外的聽課和教學研討工作。

(5)協助校長做好招生、編班班工作。

(6)做好實習教師的安排工作。

(7)做好各類計劃表冊的發放和收集工作。

(8)制定每學期的放假要求。

2、級組工作

(1)指導、檢查級組長開展教育教學工作。

(2)關心級組長的工作,發揮級組長在教育教學中的骨干作用,經常了解級組工作情況。

(3)期末做好級組總結工作,評選優秀級組。

3、第二課堂工作

根據學校要求因地制宜安排第二課堂活動,包括編班、安排上課地點等。

分管

4、語文教學工作:協助副校長抓好語文教學工作。

(1)督促、檢查語文科組的開展工作。

(2)協助進行語文教學檢查、教學評估等工作。

(3)指導語文科組開展聽課、評課活動,以及教學研究活動。

(4)指導組織好科組相關的各類比賽。

(5)督促科組收集有關資料。

5、德育工作

(1)做好學校德育工作計劃和總結。

(2)督促各學科做好德育滲透計劃和總結工作。

(3)督促班主任有計劃地開展班隊會,并做好計劃和總結,收集有關資料。

(4)指導督促少先隊輔導員開展教育活動

(5)做好師生每學期的獎勵統計工作。

(6)督促心理健康教育小組按照計劃開展教育活動,收集有關資料。

(7)安排教師和學生值日隊,做好學生一日常規的管理。

(8)指導少先隊大隊部對值日生和隊干部的培訓,做好文明班的評比工作。

(9)聯系共建單位,定期開展活動。

6、校務分工

(1)協助校長做好校務分工,編印分工計劃。

(2)做好行政會議記錄。

(3)做好教師會議的出勤登記。

7、文具用品購置

(1)本著勤儉節約的原則做好學期文具用品購置計劃報校長審批。

(2)做好辦公用品發放工作。

(教導副主任)

主管:

1、檔案、資料、學籍工作:

(1)、制定檔案管理規章制度

(2)、做好檔案管理工作分工工作,按照檔案資料的類別分工到戶,明確任務,各負其責。

(3)、檢查各類檔案資料,缺少的,趕緊通知有關負責人補漏。

(4)、做好每學期各類資料的收集歸檔工作,欠缺的,催促補齊。

(5)、定期組織安排有關人員對有關資料進行分類整理歸檔。

(6)、做好教科書、教學參考書、教學工具書的訂購、發放、保管工作。

(7)、做好學生轉學、插班、畢業、休學、復學、學籍管理工作工作

(7)做好上級文件資料的打印工作。

2、場室管理、校園網絡、多媒體教學

(1)做好學校各場室的管理工作,經常檢查其安全情況,發現問題,及時解決。

(2)做好每學年學生課室的安排。

(3)指導、督促、檢查校園網絡小組的有關人員。辦好校園網,學校的重要的活動、大事,要及時督促有關老師收集資料、圖片上網。

(4)加強對多媒體教學的管理,使用情況做好登記,并督促有關負責老師做好

衛生清潔工作。

3、安全保衛、用電室工作

(1)做好學校的安全保衛工作,每逢節假日要組織有關老師檢查學校的安全情

況,貴重物品加強防管理。假期多詢問,了解情況,發現問題及時處理。

(2)安排好節假日教師值日工作。

分管:

1、數學教學工作:協助副校長抓好數學教學工作。

(1)督促、檢查數學科組的開展工作。

(2)協助進行數學教學檢查、教學評估等工作。

(3)指導數學科組開展聽課、評課活動,以及教學研究活動。

(4)指導組織好科組相關的各類比賽。

(5)督促科組收集有關資料。

2、資料統計

(1)做好每學年的年初報表統計工作。

(2)做好平時各類資料的統計、上報工作。

第二篇:行政主管職責

行政主管職責

1、與甲方業務洽談,收集甲方對食堂的要求:衛生方面的要求、食堂環境要求、服務水平要求、飯菜質量要求、飯菜成本要求。

2、合理安排食譜(調整口味、控制成本),知道采購人員對外訂購食譜上制定的原材料、佐料;監督庫房管理主管對原材料、佐料的入庫、發出、盤點等管理工作,(每周制定下周食譜,鮮活食品每日采購,其他原料、佐料可以定點采購,分月結賬)

3、合理安排每月全體人員出勤倒班表,并按照實際出勤情況實事求是考勤,并以此為依據,結合員工月標準工資計算月度工資表,報總經理審批后發放。

4、核實并統計每天每餐的用餐人數,并到甲方主管單位進行簽字確認,作為向甲方單位結算餐費的依據。

5、多方收集消費者對食堂的意見與建議;收集員工意見,向公司管理層進行必要的書面匯報與溝通。

6、召集管理層定期召開例會,反映并現場解決可以解決的問題,書面或電話向公司總經理匯報不能現場解決的問題;每次例會形成書面形式備案保存。

7、定期或不定期組織人員對員工宿舍進行清潔衛生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查,對食堂、庫房進行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質等大檢查;推進管理上臺階。

8、定期或不定期對全體員工進行服務禮儀培訓,并嚴格考核全體員工的服務水平,深化員工服務意識。

9、收集食堂管理報表,定期向財務發送郵件,并整理好相關附件,定期向公司會計移交核算原始資料。

10.上傳下達公司的各項管理制度與文件。

11、完成公司交辦的其他事項。

第三篇:公司行政主管職責

公司行政主管職責范文

1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

行政主管職責21、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理___,根據需要按會議決定發布文件。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

行政主管職責31、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

行政主管職責41、制定公司行政管理制度并監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

行政主管職責51、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;

2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;

4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動策劃、組織工作;

5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;

6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;

7、負責集團總部車輛調度;

8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作;

9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;

10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領導交辦的其它事務。

第四篇:物業公司行政主管職責

物業公司行政主管職責范文

一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發展動態的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯系工作。

四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統一調配和使用。

十、負責聯系和協調學校各部門的工作。

十一、負責協調學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。

十三、負責有關規章制度的建立與完善,規范人事管理工作。

十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

行政主管職責2

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3.負責辦公室的清潔衛生。

4.做好各類___。

5.公司員工出差各類機票酒店的預定。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

9.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

10.接受領導安排的其他工作.行政主管職責3

(1)

在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.(2)

負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.(3)

負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.(4)

具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.(5)

具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.(6)

負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管職責41、制定公司行政管理制度并監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

行政主管職責5

一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。

撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

八、完成上級領導交辦的其它工作。

第五篇:行政主管的職責

行政主管主要工作內容

1、主持公司行政后勤部門的全面工作,協調做好本部各崗位人員分工、年終考評和思想政治工作。

2、負責督促、檢查行政后勤部門對黨和國家的方針政策、上級主管部門的指示和公司監事會、董事會決定、決議的貫徹執行。

3、定期組織收集、分析、綜合公司生產經營、行政管理各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結。并定期向董事會匯報生產經營成果。

4、負責組織公司各類工作會議,安排做好會務工作。

5、負責起草和制定公司工作計劃,并做好工作推進和工作總結。

6、組織起草公司文件,做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。

7、負責對公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印信、檔案、計劃生育、精神文明建設等工作的監管。

8、組織做好公司來客接待和公務用車的使用管理工作。

9、負責公司辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

10、負責配合公司領導搞好職工的生活福利。

11、對本部發生設備、人身、交通、火災等事故負責。

12、負責完成公司領導交辦的其他臨時性工作。行政主管的職責? 1.目的 為加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度

2.原則

2.1 辦公管理貫徹“規范、效率、效益”的理念 2.1.1 規范:以制度規范辦公管理

2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益:減少資源耗費,降低成本

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現場管理

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文

4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規劃、計劃、規章制度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內容的電子檔案

4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責,規范編碼,設立卷宗。密級檔案

必須保證安全

4.3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔

4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準,需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,并辦理借閱手續

4.3.5 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總裁批準方可復制,一般內部檔案由綜合管理部總經理批準方可摘錄和復制。

4.4 檔案的銷毀:

4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料

4.4.2 若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀,一般內部檔案,經綜合管理部總經理批準后方可銷毀

4.4.3 經批準銷毀的檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀 5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書,對內的以總部或部門名義發布的各類正式文件

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負責

5.3 各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字,交綜合管理部統一打印

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購:

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算,報總經理批準,并負責采購

6.1.2 負責采購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要

6.2 辦公用品入庫

6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時要 當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數 目,如發現實物與入倉單數量、規格不符,應向交貨人提出并通知有關負責人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳

6.2.3 物資入庫后,應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫須填出庫單,經綜合管理部總經理批準后方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批準

6.3 辦公用品發放

6.3.1 綜合管理部按計劃分發給各部門,由部門負責人指定專人領發

6.3.2 計劃以外辦公用品領用,須經綜合管理部總經理批準方可領用

6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據部門提供的名單,負責為其配備

7.郵發管理

7.1

7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件 由收發員登記,負責寄發

7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁 審核批準后,辦理有關訂閱手續

7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類 登記,并及時送達有關部門

8.辦公現場管理

8.1 員工形象的基本要求

8.1.1 衣冠整潔、得體,按規定佩帶公司標志

8.1.2 男員工不得留長發、胡須,女員工應化淡妝

8.2 工作行為要求

8.2.1 坐立規范,舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊

8.2.5 不做與工作無關的事

8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機(或置震動檔)

8.3 辦公環境要求

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環境。8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。8.3.3 辦公區內潔凈有序。

8.3.4 辦公區內不任意懸掛、張貼物品。8.3.5 辦公區內除會客室外嚴禁吸煙。9.附則

9.1 綜合管理部根據本制度制訂有關實施細則并下發落實。

9.2 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關制度,要注

意與本制度的接口。

9.3 本規定解釋權歸綜合管理部

9.4 本規定經總裁審批,從發布之日起生效。

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