第一篇：2014年考研日語作文解析—作文寫作常見問題分析

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2014年考研日語作文解析—作文寫作常見問題分析

前面分析了考研日語作文的評分規(guī)則和出題規(guī)律，這一次，明王道為大家分析一下考生寫作過程中常見的問題?？匆豢茨闶欠衲軐Φ纳咸柲兀坎槿毖a(bǔ)漏，改正自己常犯的錯誤，那么離高分作文就更近了一步。下面，就來看看大家寫作過程中常常出現(xiàn)的5個問題：

1.審題不準(zhǔn)確

猶豫考試中時間有限，加之作文是試題的最后一部分，所以經(jīng)常有考生留給作文寫作的時間不足，結(jié)果是匆忙審題，不加思考，占卷面分?jǐn)?shù)四分之一作文寫作部分留出充裕時間。寫作文時應(yīng)該遵循

2.不會使用接續(xù)詞

準(zhǔn)確使用接續(xù)詞，銜接是作文寫作過程中最容易出現(xiàn)的問題之一。

3.用詞不當(dāng)

比較容易出現(xiàn)的問題是：（1），應(yīng)該是“都會生活に憧れる”而不是“”；，應(yīng)該是“公園を散歩する”而不是“公園で散歩する”。

2）比如“媽媽的個子不太高”，應(yīng)該說成“母は背があまり”

（國家”，就寫成“”，日語中雖然有“発達(dá)”一詞，但是用法與含義與漢語有一定的區(qū)別。這句話用日語表達(dá)一般表達(dá)為“日本は経済力のある國である”。

（4）“文體”混亂

近幾年的作文題目考試對“體”有所要求，要求用“だ?である”體進(jìn)行寫作。這雖然規(guī)避了一些考生擺脫了不知道用什么體寫作的困境，但是需要注意“だ?である”體的表達(dá)方式和節(jié)句方式，尤其要注意不要將書面體的“だ?である”體和禮貌體的”です?ます”體

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混用，這也是作文寫作中最常出現(xiàn)的錯誤之一。

（5）字跡潦草

作文是最后一題，作文應(yīng)至少留出30-45分鐘來寫。在寫之前先要列個大綱，把關(guān)鍵句想好。這樣再往稿紙上寫，才不會有大的涂改。很多同學(xué)沒有這個習(xí)慣，直接往稿紙上寫，出現(xiàn)了錯誤就涂涂抹抹，非常影響卷面。還有的同學(xué)最后只剩二十分鐘甚至更短的時間，慌亂之余，筆走龍蛇，字都成了草體，這樣的筆跡，自然不會給閱卷老師留下好的影響。因此，空出足夠時間，穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)下筆，也是關(guān)鍵。

第二篇：公文寫作常見問題解析

公文寫作常見問題解析

一、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？

1、“二”與“兩”

使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。

使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

2、“倍”的運(yùn)用

“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用。“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個原數(shù)。二是與“增加到”合用時的誤用?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因?yàn)椤氨丁敝荒苡糜谠黾?，不能用于降低或減少。如果說用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字。

3、“以上”與“以下”的運(yùn)用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)。”或“十四歲以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。”

4、“制定”與“制訂”的運(yùn)用

“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線?！?/p>

“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。”

5、“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用

“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。

“物資”即指具體的財(cái)物資源。

6、“需要”與“須要”的運(yùn)用

“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語。

“須要”即說明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。

7、“截止”與“截至”的運(yùn)用

“截止”即到期停止。

“截至”即到??為止。

8、“違反”與“違犯”的運(yùn)用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

9、“以至”與“以致”的運(yùn)用

“以至”即到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。

10、“象”與“像”的運(yùn)用

在公文寫作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。

11、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用

“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語里都念“de”?！暗摹庇迷诿~前，是定語的標(biāo)志；“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標(biāo)志；“得”用在動詞和形容詞后，是補(bǔ)語的標(biāo)志。

12、“部署”與“布置”的運(yùn)用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

13、“既”與“即”的運(yùn)用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。

“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

14、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用

“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用

“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益?！皺?quán)力”--政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量。“權(quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”與“亟待 ”的運(yùn)用

“急待”--緊急待辦?！柏酱?-極須，急迫待辦?！凹贝迸c“亟待”的主要區(qū)別在于，前

者強(qiáng)調(diào)時間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“亟待”一詞。

17、“決不”與“絕不”的運(yùn)用

“決不”--決心不?！敖^不”--絕對不?！皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。

18、“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用

“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實(shí)?！氨O(jiān)察”--監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個是審查，一個是監(jiān)督。第二，對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實(shí)，一個是機(jī)關(guān)或工作人員的日?；顒?。第三，主體不同。一個是司法機(jī)關(guān)，一個不是司法機(jī)關(guān)。

19、“作”與“做”的運(yùn)用

涉及具體的事物，習(xí)慣寫“做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫“作”。

如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)～調(diào)查|～報(bào)告|

二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個棘手問題

1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題

層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：

①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；

②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；

③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號；

④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

2、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用

為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。

②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的？》

③可用引號。如：《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》

3、長標(biāo)題的排列

根據(jù)標(biāo)題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。

三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？

第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。

四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求

公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。

五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號有哪些講究？

1、并列短語中的頓號、逗號的使用。

并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個”不寫成“

五、六個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。

并列短語各項(xiàng)之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！?/p>

2、破折號、省略號同點(diǎn)號連用破折號和省略號都是標(biāo)號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應(yīng)該用點(diǎn)號的，可以用了點(diǎn)號再加破折號或者省略號。

3、引號同點(diǎn)號連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號（多為句終號）放在引號之內(nèi)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f：“看菜吃飯，量體裁衣。”

凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號放在引號的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。

4、句內(nèi)括號與句外括號的使用。

句內(nèi)括號（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號，點(diǎn)號應(yīng)放在括號之后，括號內(nèi)部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經(jīng)是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群

眾堅(jiān)持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗(yàn)這些意見是否正確。

句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬歲?。ㄩL時間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆ⅰ崃业慕?jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）

六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問題？

發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫?，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

七、怎樣提煉公文的主題詞？

撰寫文稿時應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。

2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。

3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒有與公文主題相對應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時，應(yīng)放棄組配，直

接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時，也采用最直接的上位詞。

5、應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。

6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時應(yīng)按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列；

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細(xì)分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞；

時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；

公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。

第三篇：日語考研作文

「高校生活」

高校の時、私は毎朝7時20分に家を出ることにしていました。けれども、遅刻しそうになって走ったこともありました。帰りは、友達(dá)と偶に寄り道をして、ケーキ屋さんや本屋さんへ行きました。校則では禁止されていたので、何となくスリルがあって、ドキドキしたことを今でも懐かしく思い出します。

私は3年間ずっと合唱【がっしょう】部でした。練習(xí)はつらくもあり、また楽しくもあまりました。1年に1度の発表會の前は、練習(xí)で帰りがおそくなることがよくありました。暗い道を、友達(dá)と駅へ向かう途中、悩みを相談し合ったり、10年後の自分たちについて、話したりしたりものです。今から思えば、このおしゃべりが、毎日の生活の楽しみだったのかもしれません。私が高校生活で得た一番大きなものは、友情だと思います。

「趣味」

私の趣味は書道【しょどう】です。休日はいつも午前から筆 【ひつ】と硯【すずり】を出して。夕方まで習(xí)字をしてすごします。でも、この習(xí)慣は日本に來てから始めたものです。もちろん私の國中國でも子供の時から、みんな習(xí)字を習(xí)います。しかし、國ではそれは趣味ではありませんでした。

日本では何でも非常にお金がかかります。ですから始めの頃、私は暇な時でも何もしないで一日中部屋にいました。でも日本語學(xué)校で習(xí)字のクラスが始まったので、私もやってみることにしました。漢字は私の國でも書きましたが、ひらがなを筆で書くのは初めての経験でした。その時私は筆で書くひらがなの美しさにとても感動しました。今、私はひらがなの練習(xí)に夢中になっています。

それに習(xí)字をやっている、國のこと、特に高校生のころを思い出して、とてもなつかしい気持ちになります。習(xí)字は孤獨(dú)【こどく】な趣味です。友達(dá)は「もっと外に出て遊んだ方がいいでしょう」と言いますが、私は習(xí)字をやっていると本當(dāng)に時間をわすれてしまうのです。實(shí)用日本語資料下載

「ストア」

最近、私が住んでいるアパートのとなりに ストア が出來た。ストアには、パンやおにぎりなどの食料品から、洗劑，などの雑貨まで、生活に必要なものはたいていそろっている。その上、24時間あいているので、いつでも必要な時間に買い物ができる。この店ができたおかげで、夜遅くお帰ってきたときでも買い物ができるようになった。

私のような一人暮らしの男性だけでなく、仕事で帰りが遅くなった女性も弁當(dāng)を買っている。この店では、毎月の電気代や電話代を払うこともできる。それに、コピー機(jī)もあるので、たいへん便利だ。

このように、ストアのおかけで生活は便利になったが、よいことばかりではない。夜、車で買い物に來る人が増えたために、うるさくて勉強(qiáng)ができなくなってしまった。エンジンを止めないで店に入ったり、店の外で大聲でおしゃべりをしたりする人がいる。また、いぜんより道が汚くなった。

ストアを利用する人は、近所の人たちのことをよく考えてほしい。

第四篇：2014年考研日語作文解析—作文出題規(guī)律解析

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2014年考研日語作文解析—作文出題規(guī)律解析

雖然作文試題要求考生“應(yīng)能寫出不同類型的文章，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告以及議論文、記敘文、說明文等等”，但縱觀歷年的作文考題，不難發(fā)現(xiàn)作文試題的出題形式都是議論文、感想文的形式。掌握好作文出題規(guī)律，當(dāng)然就能更好地寫出高分作文。下面，就由明王道為大家分析作文試題的出題規(guī)律。

1.作文試題的試題形式

目前作文試題主要有兩種試題形式：

（1）“命題作文”（2005,、2006年、2012述自己的觀點(diǎn)和感想【命題作文可以細(xì)分為題目給定（例如：「），題材給定（例如：「いちばん感謝したい人」）和立意給定。（2）“提示作文”（2004年、2007年、20082013，定，基本采用的都是提示作文

2.作文試題的寫作體裁

記敘文、描寫文、說和議論文，但文章（9篇，占

它不同于記述文以輯性。全國碩士研究生統(tǒng)一考試作為高層次的日語水

3.近10年作文試題中，關(guān)注社會和校園熱點(diǎn)問題的題材較多，其中社會話題有5篇，分別是防災(zāi)減災(zāi)（2004年）、女性如何處理事業(yè)與家庭之間的關(guān)系（2009年）、垃圾分類（2010）、網(wǎng)絡(luò)購物（2011年）、寵物飼養(yǎng)（2013年），占50%；校園話題有3篇，分別是大學(xué)畢業(yè)后的去向（2006年）、如何處理打工與學(xué)習(xí)的關(guān)系（2008年）、比賽與聲援（2012年），占30%；人生哲理話題有2篇，分別是最想感謝的人（2005年）、如何與人交往（2007年），占20%。

作文測試的難易度與考生對該話題的認(rèn)知熟悉度呈顯著正相關(guān)。也就是說，根據(jù)我們熟

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悉的信息給出的作文題目，比根據(jù)我們不熟悉的信息給出的作文題目要容易寫一些。認(rèn)知熟悉度包括對話題的了解程度和對寫作內(nèi)容的可預(yù)測程度。話題越不熟悉，寫作內(nèi)容的可預(yù)測性就越低，寫作時對注意力的要求就越高，考生認(rèn)知負(fù)擔(dān)就越重，寫作也會越復(fù)雜；反之，對話題越熟悉，認(rèn)知負(fù)擔(dān)越輕，寫作任務(wù)也就越簡單。從近10年日語作文試題的反饋情況來看，2004年的作文題目“防災(zāi)減災(zāi)”認(rèn)知熟悉度較差，應(yīng)試者作文平均得分最低，而2009年的作文題目“女性如何處理事業(yè)和家庭的關(guān)系”認(rèn)知熟悉度較好，應(yīng)試者作文平均分最高。這也再次驗(yàn)證了應(yīng)試者的認(rèn)知熟悉度與作文測試難易度之間的關(guān)系。

很多同學(xué)在臨考前喜歡押題，題了，年的命題規(guī)律來看，、看了這些分析，

第五篇：公文寫作中常見問題解析

公文寫作中常見問題解析

公文寫作是要求一名機(jī)關(guān)工作人員具備的基本素質(zhì)，應(yīng)該說我們每天都在和它打交道，工作總結(jié)、計(jì)劃，活動通知、會議紀(jì)要、請示、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公文是辦理公務(wù)的重要工具之一，是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。寫作要求極具規(guī)范性，國家也專門出臺了《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對公文種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。我單位也進(jìn)行過相關(guān)的培訓(xùn)，但在實(shí)際工作中，我感覺還是有許多拿捏不準(zhǔn)的地方，近幾天，我上網(wǎng)查找了相關(guān)資料，現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得和各位作以交流。今天，我將和大家交流四個方面的問題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡稱使用；三是公文中數(shù)字的用法；四是常用詞語辨析。

一、公文中的稱謂

正確使用稱謂語是交際深入進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，惟有?名正?，才能?言順?。在公文寫作中，由于受語言簡約性要求的制約，行文中的稱謂語常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語句成為?無主句?。且不足以表現(xiàn)雙方的微妙關(guān)系，因此，在強(qiáng)調(diào)發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語意轉(zhuǎn)折時，稱謂語就被凸現(xiàn)出來。這時，表述者就要斟酌選擇稱謂用語，使行文得體。

受不同行文的語體規(guī)范及稱謂語的語用效果制約，公文行文中的稱謂語運(yùn)用有極強(qiáng)的習(xí)慣性。習(xí)慣性就是規(guī)律性。

1、下行文的稱謂習(xí)慣。

下行文自稱一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，顯其莊嚴(yán)肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。一般來說，用第一人稱表述，表述者臵身事內(nèi)，顯得真實(shí)、親切、富有人情味；用第三人稱表述，表述者臵身事外，顯得客觀、冷穆。用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語體規(guī)。

下行文對稱一般用?你（們）?、?你縣?等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。

2、上行文的稱謂習(xí)慣。上行文自稱一般用帶第一人稱

代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等，而不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有真實(shí)、懇切之感；對稱用?上級、領(lǐng)導(dǎo)?或受文機(jī)關(guān)名稱，而不用?你（們）?、?你部?、?你省?等，有尊重、避諱之意。上行文的自稱和對稱與下行文正好來了個換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關(guān)。任何一個上級機(jī)關(guān)都希望下級機(jī)關(guān)為自己提供真實(shí)、準(zhǔn)確的情況，因此，上行文在向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、請示事項(xiàng)時，自稱宜用?我（們）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等帶?我?字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實(shí)、準(zhǔn)確。若用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關(guān)己之感，且語氣生硬。對稱用?上級、領(lǐng)導(dǎo)?或受文機(jī)關(guān)名稱，有尊重、避諱之意；若用?你（們）?、?你部?、?你省?、?你市?、?你縣?等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之

3、平行文的稱謂習(xí)慣。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。

4、領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)稱謂。在公文中介紹領(lǐng)導(dǎo)的時候會經(jīng)常出現(xiàn)，該怎么介紹呢？咱們拿介紹劉主席為例?，F(xiàn)在我有兩種介紹方法，大家分別聽一下。副主席劉毅和劉毅副主席。大家同意前一個的請舉手，同意后一個的舉手。一個是職務(wù)在前、姓名在后，一個是姓名在前、職務(wù)在后。兩者在表達(dá)效果上有些區(qū)別：前者是客觀性表述，后者則含有敬意（敬稱）。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當(dāng)然，如果介紹上級領(lǐng)導(dǎo)，也可使用敬稱。

介紹離職領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常用到?原?字，?原?的位臵也有講究。例如，?原科協(xié)副主席李恒寶?和?科協(xié)原副主席李恒寶?，前者表示科協(xié)已不存在，當(dāng)然李恒寶也不是副主席了；后者表示雖然副主席換了，但科協(xié)仍然存在。所以大家一定要甄別使用。與此類似的還有?前?字，如?前蘇聯(lián)?。但是?前?只用于國家、政黨及其政要等，我們的?級別?不夠，只能用?原?而不能用?前?。

采用客觀性表述時，很多人習(xí)慣在職務(wù)和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席劉毅同志?。其實(shí)，這是口語的習(xí)慣說法，書面語中這個?同志?是多余的。

公文使用?同志?一詞還需注意兩點(diǎn)。①這個詞有特指和泛指兩種含義。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加?同志?二字，這里的?同志?特指黨內(nèi)干部，是?黨內(nèi)互稱同志?的體現(xiàn)；如果是行政任免，一般不加?同志?，因?yàn)樾姓刹坎灰欢ǘ际屈h員。以上是特指的例子；而領(lǐng)導(dǎo)講話或工作報(bào)告里的?同志們?則是泛指。②主送本系統(tǒng)、本單位的公文，對于眾所熟知的領(lǐng)導(dǎo)，可以僅用?同志?稱謂而不必冠以職銜。例如印發(fā)省科協(xié)黨組書記、副主席康捷在某次會議上的講話，標(biāo)題可擬為《關(guān)于印發(fā)康捷同志在××?xí)h上的講話的通知》。這樣既節(jié)約用字，又淡化?官位?意識。

二、公文中的簡稱使用

簡稱又稱縮略語，它是事物的名稱或固定詞組簡化了的稱謂。簡稱不單純是全稱在數(shù)量上的減少，而是全稱的科學(xué)概括和濃縮。使用簡稱以后，絲毫不影響全稱的特定含義。在公文寫作中，為使語言表達(dá)簡潔凝練，富于概括性和表現(xiàn)力，往往要使用簡稱。特別是那些內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，諸如會議紀(jì)要、工作報(bào)告、工作總結(jié)、綜合性簡報(bào)等，更是如此。

（一）單位名稱

公文中要經(jīng)常涉及機(jī)關(guān)單位名稱的表述問題，不僅版頭部分用，發(fā)文字號中用，公文標(biāo)題、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)署名）以及印章中也要用。至于正文部分的寫作，使用得就更多。但在表述時究竟是用其全稱還是規(guī)范化簡稱，并無硬性規(guī)定，一般情況下二者是通用的。但有時需要根據(jù)具體情況作適當(dāng)處理。主要有以下幾點(diǎn)：

1、視行文關(guān)系而定。下行文的版式中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱既可用全稱，也可用簡稱，但上行文版式中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般只能使用全稱。以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共××文件》形式的版頭，例如《中共中央文件》其發(fā)文機(jī) 3

關(guān)名稱可以使用簡稱。但如系采用《中國共產(chǎn)黨××委員會（）》形式的版頭，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則需用全稱，以示鄭重。

2、視文字繁簡而定。例如公文版頭、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)署名（落款）中所涉及的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，究竟以使用全稱還是簡稱為宜，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況酌定。一般而言，如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，為簡潔起見，則通常應(yīng)當(dāng)使用簡稱，以使行文趨于簡潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。但需要注意的是，發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字必須是簡稱，而且是高度濃縮了的稱謂；印章中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱，以示莊重、嚴(yán)肅。

3、視內(nèi)容性質(zhì)而定。就一般而言，對于系統(tǒng)或機(jī)關(guān)單位內(nèi)部運(yùn)行的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以使用簡稱，既不會令人費(fèi)解，又會使行文顯得簡練，便于接受；但對于那些政策性、規(guī)定性較強(qiáng)的公文以及會議性公文，如公報(bào)、決議、會議紀(jì)要等，則應(yīng)以使用全稱為宜，以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴(yán)肅性。

4、要注意講究規(guī)范。根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫作中第一次使用機(jī)關(guān)名稱時應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號注明簡稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時，則始可用簡稱。

（二）簡稱形式

一般來講，公文寫作中使用的簡稱，其構(gòu)成形式主要有以下幾種：

1、標(biāo)數(shù)概括。這種簡稱具有多種表現(xiàn)形式，其總的特點(diǎn)是由數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組這樣兩部分組成，如?講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣?簡稱為?三講?，?一個國家，兩種制度?簡稱為?一國兩制?，?堅(jiān)持社會主義道路，堅(jiān)持人民民主專政，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想?簡稱為?四項(xiàng)基本原則?等；在這一總的特點(diǎn)之下又可將其劃分為如下三種類型：一是單重式。這種標(biāo)數(shù)概括簡稱通常由一個數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，例如?兩個務(wù)必?、?五條禁令?、?三個代表?等；二是雙重式，即由兩個數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，如?一個中心兩個基本點(diǎn)?、?雙增雙減?、?一國兩制?、?三大紀(jì)律八項(xiàng)注意?、?八榮八恥?等；三是多重式，即由三個或

三個以上的數(shù)詞加名詞或名詞性的詞組構(gòu)成，如?五講四美三熱愛?、?兩參一改三結(jié)合?、?五有六定七不準(zhǔn)?等

2、取前舍后。如?清華大學(xué)?簡稱為?清華?、?蹲點(diǎn)調(diào)查?簡稱為?蹲點(diǎn)?；?蹲坑守候?簡稱為?蹲坑?、?非典型肺炎?簡稱?非典?等。

3、舍前取后。如?中國人民解放軍?簡稱為?解放軍?、?高致病性禽流感?簡稱為?禽流感?等。

4、選取全稱中有代表性的語素或詞。如?中國共產(chǎn)黨中央委員會?簡稱為?中共中央?，?全國人民代表大會?簡稱為?全國人大?，?國家語言文字工作委員會?簡稱為?國家語委?，?科學(xué)技術(shù)?簡稱為?科技?、?調(diào)查研究?簡稱為?調(diào)研?、?中央電視臺?簡稱?央視?、?非典型肺炎?簡稱?非典?等。

5、合并相同成分。亦即省略兩個詞中的一個相同的語素，如?企業(yè)、事業(yè)?簡稱為?企事業(yè)?，?離休、退休干部?簡稱為?離退休于部?，?復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、退伍軍人?簡稱為?復(fù)轉(zhuǎn)退軍人?；?病害、蟲害?簡稱為?病蟲害?等。

6、標(biāo)義概括。例如1987年公安部頒發(fā)的《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》簡稱為?一百二十條?，它沒有從表面上將其簡稱為?規(guī)定?，而是根據(jù)該法規(guī)的條款數(shù)目(共計(jì)120條)而進(jìn)行歸納，此即所謂?標(biāo)義概括?。

7、取全稱首尾。亦即將全稱的首字和尾字保留，省略其余的內(nèi)容，如?中華人民共和國?簡稱?中國?，?掃除文盲?簡稱?掃盲?，?歸國華僑?簡稱?歸僑?，?微型計(jì)算機(jī)?簡稱?微機(jī)?，?整頓黨風(fēng)?簡稱?整風(fēng)?，?外交部長?簡稱?外長?、?軍人家屬?簡稱?軍屬?等。

8、舍全稱首尾。例如?中央企業(yè)?簡稱?央企?，?快速記錄?簡稱?速記?，?物理化學(xué)?簡稱?理化?，?歷史地理?簡稱?史地?，?人民警察?簡稱?民警?等。

（三）注意事項(xiàng)

1、要有可接受性。亦即所使用的簡稱必須是已經(jīng)約定俗成或者為公眾所認(rèn)可的，否則不宜使用。如?奧林匹克運(yùn)動會?簡稱?奧運(yùn)會?，?調(diào)查研究?簡稱?調(diào)研?。

2、新創(chuàng)簡稱應(yīng)力求表意準(zhǔn)確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。例如?整辦?，究竟指?整黨辦公室?，還是?整頓市容辦公室?，令人費(fèi)解。

據(jù)報(bào)載，?文革?時期，哈爾濱市一機(jī)構(gòu)的門前掛有?三兩辦?的牌子，?三兩辦?所指究竟為何，讓人莫名其妙。后經(jīng)詢查，方知是?兩個階級、兩條道路，兩種思想斗爭辦公室?。這種含混模糊的簡稱，還是以不用為好。

3、使用簡稱，尤其是新創(chuàng)或較少使用的簡稱，除?知名度?較高者如?一國兩制?、?四項(xiàng)基本原則?、?一個中心兩個基本點(diǎn)?等外，必須先用全稱，并用括號標(biāo)注說明。對此，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二十八條第六項(xiàng)已作出明確規(guī)定。如不予標(biāo)注說明，就會給人以突兀之感，不知所指。

如有一篇會議紀(jì)要寫道：?五月份除搞好選舉和開好人代會外，集中精力，認(rèn)真抓好經(jīng)濟(jì)工作<包括縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)，兩戶一體和農(nóng)業(yè))?？h四大部門及咨詢處的領(lǐng)導(dǎo)同志分片深入下去，直接聽取鄉(xiāng)、廠長的匯報(bào)。重點(diǎn)抓新建廠、大廠、虧損廠、倒退廠和第一季度進(jìn)展不大的地區(qū)?？簇?zé)任制和‘三權(quán)、?三制’是否落實(shí)。要開展時間過半任務(wù)完成超半的競賽活動，對好的單位要進(jìn)行表彰。?這段簡短的文字，總計(jì)使用了?兩戶一體?、?四大部門?、?三權(quán)?、?三制?等四個簡稱。這些簡稱，其具體含義究竟為何，并非所有人都能理解，如不作出必要的說明，往往容易造成文勢不通，前后阻滯，給閱者準(zhǔn)確理解和把握公文內(nèi)容帶來困難。

4、要盡量避免使人產(chǎn)生歧義。例如將?上海市測繪研究所?簡稱?上測所?，?人造肉加工廠?簡稱?人肉廠?，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動辦公室?簡稱?打經(jīng)辦?等，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決加以避免。

三、公文中數(shù)字的用法

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：?公文中的數(shù)字，除了成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。?

（一）應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字情況

根據(jù)《國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，阿拉伯?dāng)?shù)字是指?0、1、2、3、4、5、6、7、8、9?等。

1、公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、1949年10月l日、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫，如: 1980—1995年不能寫作1980—95年、2005年，不應(yīng)簡寫成05年。

2、記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)。例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3∶1，45萬元，500多種、60多萬斤等。

3、物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計(jì)量單位。如，300kg、l5cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯?dāng)?shù)字，不能換行。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個月、l00名。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊的計(jì)量單位可使用中文表示。如:200kg(200千克)。

4、部隊(duì)番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:92493部隊(duì)、葫科協(xié)發(fā)“2010”號文件、T37/T38次快車，HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號汽油、維生素B1等。

5、引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:列寧:《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。

6、表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:3萬～8萬，不能寫成 ?3～８萬?；5%～15%不能寫成?5～15%?。

應(yīng)用時還要注意：第一，一個數(shù)值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現(xiàn)在一組具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)（一、二……九)可以用漢字，如一個人，四種產(chǎn)品，六條意見，重復(fù)三遍。第二，5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫為以萬、億作單位的數(shù)，一般不得以

十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億等作單位(千克、千米、千瓦等法定計(jì)量單位不在此列)。如：34000可以改寫為3.4萬。第三，一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。

（二）應(yīng)當(dāng)使用漢字的情況

根據(jù)《國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，漢語數(shù)字通常是指?一、二、三、四、五、六，七、八、九、十?及其大寫?壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾?等數(shù)字。

1、數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。例如：?十二五?規(guī)劃、一律、二萬五千里長征、第三世界、相差十萬八千里、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點(diǎn)方案、星期

五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2、鄰近的多個數(shù)字（一、二……九)并列連用，表示概數(shù)(連用的多個數(shù)字之間不應(yīng)用頓號隔開)。例如七八十種、一千七八百元、五六萬套、三四天、五六米、七八個、十五六歲、三四百里、四十五六歲。

3、星期幾一律用漢字，如星期三。

4、中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽木龍年八月二十六日（1964年10月1日）、日本慶應(yīng)三年(1867年)等。

5、行政機(jī)關(guān)公文和軍隊(duì)系統(tǒng)公文成文時間用漢語數(shù)字。但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

6、含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號?〃?隔開，并外加引號。如: ?一〃二八?事變（１月２８日）、?一二〃九運(yùn)動?(12月9月)等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。一般來說，知名度高的事件如?五一國際勞動節(jié)、三八婦女節(jié)?不需外加引號，而?五二○?聲明、?九一三?事件就需要外加引號加以說明。

7、用?幾、多、余、左右、上下、約?等表示約數(shù)時，使用漢語數(shù)字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用?多、約?等表示約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機(jī)動財(cái)政中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。

四、公文中常用詞語辨析

用詞準(zhǔn)確是起草公文的基本要求，但是達(dá)到這個要求有時并不容易。究其原因，往往是對一些詞語的詞義及用法不甚了解。筆者根據(jù)工作實(shí)際，挑出公文中容易用錯的一些詞語試加辨析。

1、主管、分管

這兩個詞的意思很接近，但在詞性上有區(qū)別。?分管?是動詞，?主管?兼有動詞、名詞兩種詞性。常用詞組如?財(cái)務(wù)主管?、?一級主管?，?主管?都是名詞；作為動詞，主管的意思是?負(fù)主要責(zé)任管理（某一方面）?，口語中用得較多。

起草班子成員分工的文件，應(yīng)使用動詞?分管?，如?副主席劉毅分管學(xué)會部和科技館?。

2、出席、列席、參加

出席和列席都是參加，區(qū)別在于：法定成員參加本組織的會議叫做出席，其他人員（上級領(lǐng)導(dǎo)除外）參加叫做列席。例如召開局黨委會議，局黨委委員出席會議，非黨委成員——哪怕是局領(lǐng)導(dǎo)——只能列席。原則上，列席人員沒有表決權(quán)等。

上級領(lǐng)導(dǎo)參加會議也叫出席，不能?降格?為列席，盡管上級領(lǐng)導(dǎo)并不參與表決。這種?出席?，姑且算做特例

3.制訂、制定

前者強(qiáng)調(diào)過程，后者側(cè)重結(jié)果（含有確定下來的意思）。兩者在詞義上難以區(qū)分，基本可以通用。

?制定?即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：?黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線。?

?制訂?即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：?我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。?

4.施行、實(shí)施

詞義十分接近。對于法令、政策和規(guī)章制度，既可施行，也可實(shí)施。只不過在習(xí)慣上，?本條例（規(guī)定、辦法等）自公布之日起施行?用?施行?；而條例?施行?之后，還可以制訂?實(shí)施?細(xì)則。

同?制訂?、?制定?一樣，筆者認(rèn)為?施行?、?實(shí)施?的使用只有習(xí)慣上的區(qū)別，而沒有對錯之分。語言中的?習(xí)慣勢力?非常強(qiáng)大，有些用法單從語法上、邏輯上很難判定誰是誰非。例如，紀(jì)要是把會議、會談的情況?記?下來，但習(xí)慣上寫成?紀(jì)要?而不是?記要?；?年輕（人）?、?年青?和?青年?，分清他們之間的差別很傷腦筋。還有極難區(qū)分的?作?和?做?。?寫作?、?作文?、?作報(bào)告?都用?作?，?做文章?卻用?做?；?做人?用?做?，?作為……的人?卻用?作?；?當(dāng)做?、?叫做?只用?做?，而?做客?和?作客?、?做成?和?作成?、?做法?和?作法?的用法都是規(guī)范的……如此等等，連語言學(xué)家也為之頭疼。諸如此類解釋不清的問題，只好歸為?習(xí)慣用法?。掌握習(xí)慣用法，只有?不講道理?地死記硬背，舍此似無更好的辦法。

?施行?付諸實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件?附則?的末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。例：本條例自公布之日起施行。多用于發(fā)布令的結(jié)尾，例：《物業(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)2003年5月28日國務(wù)院第9次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2003年9月1日起施行。

5、其他、其它 其它?僅指事物，?其他?既可指物、指事也可指人（《詞典》第1070頁）。?他?用于指物并不鮮見，如：他鄉(xiāng)、他日、他山之石。筆者意見，一律使用?其他?而不用?其它?，似乎更加保險(xiǎn)。

?他?也不僅限于指代男性。古漢語沒有?她?字，?她?是?五四?時期劉半農(nóng)先生發(fā)明的，所以古典小說里無論男女一律都用?他?作代詞；現(xiàn)代漢語中，?他?同樣可以用

做不分性別的泛指，例如指稱有男有女的若干人時，用?他們?而不用?他（她）們?或?他們和她們?。

6、權(quán)利、權(quán)力

權(quán)力總與職務(wù)相關(guān)聯(lián)，有職才能有權(quán)（力），所以樹立正確的權(quán)力觀只是對領(lǐng)導(dǎo)干部提出的要求。普通人享有的是?權(quán)利?，如公民的權(quán)利、黨員的權(quán)利等，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)干部作為普通公民、黨員的時候，這些權(quán)利同樣享有。權(quán)利同義務(wù)相對應(yīng)，具有法定性。公文中使用?權(quán)利?的場合比?權(quán)力?要多一些。?權(quán)力?即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。權(quán)利?即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。如：?公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。?

?權(quán)力‘在職權(quán)范圍內(nèi)的支配和管理指揮的力量。有的是強(qiáng)制力，如國家權(quán)力；有的是支配力量，如大會主席權(quán)力。例：我國憲法規(guī)定，一切權(quán)力屬于人民，人民行使國家權(quán)力的機(jī)關(guān)是人民代表大會。

?權(quán)利?公民或法人依法行使的權(quán)力和應(yīng)享受的利益（與?義務(wù)?相對）。例：依照我國憲法的規(guī)定，我國公民的基本權(quán)利有：選舉權(quán)和被選舉權(quán)；言論，出版、集會、結(jié)社、游行、示威的自由；宗教信仰自由；人身和人格不受侵犯的權(quán)利；批評、建議、檢舉、申訴的權(quán)利；通信自由和通信秘密的權(quán)利；社會經(jīng)濟(jì)權(quán)利以及受教育的權(quán)利等。?權(quán)利?與?權(quán)力?的區(qū)別：權(quán)力，著重于?力量?上，帶有某種權(quán)威性；權(quán)利，著重于?權(quán)益?上，具有某種享有性。

7、蒞臨、光臨

光臨是敬詞。稱賓客的來到。蒞臨是來到、來臨的意思。特用于下級對上級光臨的一種褒義詞，屬于客套的書面語。后者是強(qiáng)調(diào)上級對下級的關(guān)系的。

8、按照、根據(jù)

它們是近義詞，側(cè)重點(diǎn)不同。按照一般來說不必有自己的意見，別人如何說如何做你照做說行。同依照、遵循、遵照。它們均可用作動詞，都有?以某事物為依據(jù)、依照?的意思。?按照?可用于上級的指示、精神、命令等外，還可用于情況、季節(jié)、次序、時間、道理等，適用范圍更大，是中性詞。

例：我一定按照你說的去做。

根據(jù)是在別人的意見上加以評判采納。同依據(jù)，證據(jù)，它們都有?作為行動、言論的憑據(jù)?的意思。?依據(jù)?側(cè)重指?結(jié)論或言行的憑據(jù)?。

例：這一理論沒有事實(shí)根據(jù)。

9、當(dāng)前、目前

當(dāng)前和目前都是現(xiàn)在的意思，當(dāng)前比較緊急重要，目前是比較平緩的，沒有緊迫性。

10、擔(dān)綱、擔(dān)任

?擔(dān)綱?不只是?擔(dān)任?，而是擔(dān)任主角或主力。?擔(dān)綱?不能及物，不能說?擔(dān)綱主角（主力）?，因?yàn)橛迷~重疊；?擔(dān)任?則可用?擔(dān)任主角（主力）?。句中既無所謂?主角（主力）?之說，又不好說?承擔(dān)重任?，故?擔(dān)綱?改為?擔(dān)任?為好。

11、罰款、罰金 看一則報(bào)道：《南京16起涉毒案昨集中宣判無業(yè)男制毒被判12年半》：?（倪某）2003年因犯非法持有毒品罪被判處有期徒刑1年半，罰款1萬元。??……對戴某……判處有期徒刑8年，罰款6000元……?

?罰款?，是指行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制違法者繳納一定數(shù)量的錢，是一種行政處罰；?罰金?，是指司法機(jī)關(guān)強(qiáng)制罪犯繳納一定數(shù)量的錢，是一種刑事處罰，常作為附加刑使用。文中的?罰款?應(yīng)改為?罰金?。

12、囑托、囑咐

囑托，有托付的意思，托人之意，而囑咐，則是吩咐，對對象的口氣要降下來一些。

13、游覽、游歷

?游覽?是玩、觀光；?游歷?不僅去觀光，還要學(xué)習(xí)一些東西。

14、條例、規(guī)定、辦法

“條例”與“規(guī)定”和“辦法”相比，主要特點(diǎn)是所涉及事物和問題的性質(zhì)更重要，范圍比較寬；內(nèi)容高度概括；有效的時間與空間范圍廣闊，穩(wěn)定性強(qiáng)；對制定與發(fā)布機(jī)關(guān)的地位有較嚴(yán)格限制，如行政系統(tǒng)只有國務(wù)院有權(quán)使用，“國務(wù)院

各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱”條例“（見1987年4月21日國務(wù)院發(fā)布的《行政法規(guī)制定程序暫行條例》）黨的系統(tǒng)也只限”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度“（見1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》）；一般屬于”自主的“規(guī)范性公文，即自身即可創(chuàng)造新的規(guī)則。

”規(guī)定“的特點(diǎn)是使用范圍廣泛，對制定和發(fā)布機(jī)關(guān)的地位無嚴(yán)格限制；所涉及事物和問題不如條例重大，范圍相對窄一些；內(nèi)容詳盡具體，針對性強(qiáng)；一般既可是”自主的“規(guī)范性公文，也可以是”補(bǔ)充的“規(guī)范性公文（內(nèi)容為依法或根據(jù)授權(quán)補(bǔ)充其他規(guī)范性公文的內(nèi)容，對其加以細(xì)化和完善），也可以是”執(zhí)行的“規(guī)范性公文（直接為有效執(zhí)行其他規(guī)范性公文而制定，自身不創(chuàng)造新的規(guī)則，只是對這些公文在何種情況下適用做出具體規(guī)定，對有關(guān)概念和問題做出精細(xì)的解釋說明）。但從實(shí)際使用情況看，規(guī)定更適合作為”自主的“和”補(bǔ)充的“規(guī)范性公文。

”辦法“比”規(guī)定“所涉及的事物和問題的規(guī)模要更小一些，性質(zhì)也相對輕一些；針對性更強(qiáng)，內(nèi)容也更加詳盡、具體而精細(xì)，更重直接的可操作性；除了一部分為”自主的“公文外，大部為”執(zhí)行的“規(guī)范性公文，如各種”實(shí)施辦法"即均具備這種性質(zhì)。

15、起草、草擬

?草擬?指粗略地?cái)M出草案，多指各種計(jì)劃，工程設(shè)計(jì)，論文提綱等的擬定。?起草?多指方針、政策、法令、決定、規(guī)章制度等文件的擬稿。一般重大的國家法令的起草，要成立起草委員會或起草小組。

16、合計(jì)、總計(jì)

我個人學(xué)習(xí)體會是這樣的：如果只有一個總和，那么那一欄就是?合計(jì)?。如果在合計(jì)的基礎(chǔ)上再匯總，那么就是?總計(jì)?。

?合計(jì)?與?總計(jì)?不能隨便對調(diào)位臵。因?yàn)?合計(jì)?是對于一個相對獨(dú)立的團(tuán)體而言，如六年級男、女生人數(shù)和，而總計(jì)是跨團(tuán)體而言，如一至六年級所有男生的和。

沒見過專門的規(guī)定，但一般同時使用時，合計(jì)所包含的范圍小，總計(jì)的范圍大。

17、部署、布臵

?部署?即指全局重大工作的安排。布臵?即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

例：關(guān)于?兩氣東送?管線的安全維護(hù)工作已經(jīng)做了布臵。使用?布臵?要注意與?部署?的區(qū)別，前者多用于具體事宜，后者側(cè)重于全局性、戰(zhàn)略性的工作安排。例：關(guān)于我省經(jīng)濟(jì)振興工作，已按國家東北振興本地經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略部署做了具體布臵。

18、以至、以致

以至為即到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。以致即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。?以致?用于下半句的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

?以至?表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：XX市反貪局局長李某變得很快，由?反腐精英?墮落成一個貪污犯，滿打滿算沒過半年，以至許多人感到驚訝不已。

19、物質(zhì)、物資

?物質(zhì)?即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。物資?即指具體的財(cái)物資源。

20、必須、必需

?必須?表示事實(shí)上、道理上的必要，帶有命令語氣，一般用于下行文所講主張、所提要求部分。例：?各級黨委、政府和政法部門，對經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動必須引起高度注意。?

?必需?一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文處理知識是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性語氣時，應(yīng)用?必須?而不要用?必需?。

21、鑒于、基于

?鑒于?考慮到，覺察到。多用于引出事情的情況、原因、理由等。例：鑒于今年財(cái)務(wù)較緊，修建海河二號大橋的項(xiàng)目，擬待財(cái)政狀況稍寬裕后再行安排。

?基于?常用于承接上文理由、原因、情況等，以引起下文對主觀意見的表述。例：基于上述理由，來函所提的意見需重新考慮。

22、予以、給予

?予以?給予。例：根據(jù)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)各自的人員配備情況，縣里在可能條件下對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人口普查工作將予以幫助。?給予?給予通常作一個動詞用，帶動詞賓語。例：上述開支應(yīng)給予報(bào)銷。

23、公布、發(fā)布

?公布?公開發(fā)布、公開宣布，對象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項(xiàng)，一種程式性用語。例：中央關(guān)于加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)的決定精神公布后，立刻得到全國人民的擁護(hù)。

?發(fā)布?公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。例：2004年8月24日國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。

24、切忌、切記

?切忌?切實(shí)避免或防止。例：要全面地觀察問題、分析問題，切忌片面性。

?切記?牢牢記住。例：切記歷史教訓(xùn)，不能再犯錯。

25、申述、申訴

?申述‘詳細(xì)說明。例：這就有必要將事情的前因后果作如下申述。

?申訴?說明或提出自己的意見。用于國家工作人員和黨、政、團(tuán)體成員對所受處分不服時，向原機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)表示自己意見的一種舉動。例：黨員有權(quán)向黨的上級組織直至中央提出請求、申訴和控告，并要求有關(guān)組織給予負(fù)責(zé)的答復(fù)。

26、呈報(bào)、呈請

?呈報(bào)?向上級呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報(bào)我局《二○一一年工作總結(jié)》一式三份，請查收。

?呈請?向上級呈送請求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)后再作答復(fù)。

27、擬定、擬訂

?擬定?①起草制定，跟?擬訂?不同，?擬訂?指正在起草、擬議的過程中，用于進(jìn)行體；?擬定?指?擬訂?的過程已經(jīng)結(jié)束，用于完成體。例：擬定了一個學(xué)習(xí)計(jì)劃草案。②打算、想要。例：擬定15日出發(fā)赴河南登封市公安局參觀學(xué)習(xí)。

28、審定、審訂

?審訂?審閱修訂。例：我市城市整體規(guī)劃方案，已初步完成，尚待邀請專家協(xié)助審訂。

?審議?審查討論。對象多指計(jì)劃、提案、報(bào)告等。例：全國人民代表大會審議批準(zhǔn)了 2003年的決算報(bào)告和2004年的預(yù)算草案。

?審定?審查決定。對象多指計(jì)劃、提案、方案、設(shè)計(jì)等。例：工作計(jì)劃一經(jīng)審定，必須認(rèn)真組織實(shí)施。

29、亟待、亟須

?亟待?急迫地等待。例：社會生活中，腐敗現(xiàn)象有所滋長，社會主義精神文明和民主法制建設(shè)面臨著不少亟待解決的問題。

?亟須?急迫須要。例：違章施工，問題嚴(yán)重，亟須立即糾正。

30、采納、采用

?采納?認(rèn)為合適而接受（意見、建議、要求等）。例：廠長已經(jīng)采納了我們的合理化建議。

?采用?認(rèn)為合適而加以利用。例：漢語拼音方案歷史發(fā)展的另外一個方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經(jīng)經(jīng)歷了350多年的歷史。

31、責(zé)成、責(zé)令

?責(zé)成?要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。多用于上級對下級行文。例：房改問題應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)，迅速落實(shí)各項(xiàng)措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。

?責(zé)令?指定某人或某機(jī)構(gòu)辦某事，用于上級對下級的行文，帶有一定的強(qiáng)制性。例：對販賣假煙的商版，除沒收

其假煙和非法所得，處以罰款外，并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷執(zhí)照。

32、務(wù)虛、務(wù)實(shí)

?務(wù)虛?在公務(wù)活動中，主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前，為保證工作的順利進(jìn)行，從思想、政策上進(jìn)行研究討論，它與?務(wù)實(shí)?相對。

?務(wù)實(shí)?在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去完成。有時也含有對這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點(diǎn)上，它與?務(wù)虛?是相對的。

33、隸屬于、隸屬

有人習(xí)慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國務(wù)院國資委管理?。隸屬是?（區(qū)域、機(jī)構(gòu)等）受管轄；從屬?的意思，這個詞本身就是帶有被動含義的及物動詞。所以，上句話應(yīng)改為?總局隸屬國務(wù)院國資委?，?管理?二字也刪去。

順帶提一句：?從屬?是不及物動詞，后面要加?于?。

34、?凱旋?不要?歸來?

?凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對。凱旋是?勝利?和?歸來?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習(xí)慣的。

與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規(guī)范的。

35、慎用?接見?

某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見?應(yīng)改為?接待?。?接見?一詞?官味?較濃，說局長?接見?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。領(lǐng)導(dǎo)親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當(dāng)卻傷害了原意的表達(dá)。

后面我講了幾個用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時還會造成很嚴(yán)重的后果，因此在公文寫作中，要嚴(yán)格遵守行文

格式和要求，我們每個人都要認(rèn)真對待，因?yàn)檫@不僅體現(xiàn)個人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。

以上是我的學(xué)習(xí)心得，不當(dāng)之處，請批評指正。祝工作愉快，身體康??！