第一篇:公司會務組織管理辦法(xiexiebang推薦)
公司會務組織管理辦法
第一條 為規范會議管理工作,提高會議組織實施效果,保障各類會務工作的正常開展,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的會議,包括董事會、黨委會、總經理辦公會、黨政聯席會、職工代表大會、機關各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調研、評審等會議。
第三條 各類會議由綜合管理部統籌管理、策劃,其它各部門組織的會務由部門自行承辦,綜合管理部協助并登記備案。
第四條 會務管理的原則
1、精簡。要盡量壓縮會議數量,縮短會議時間,減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。
2、高效。組織召開會議要考慮其必要性,會議內容要主題鮮明,參會人員要準備充分。
3、務實。召開會議要注重實效,集中精力研究和解決實際問題并做好會后監督落實。
4、節約。會議要厲行節約,凡涉及經費開支的會議要嚴格按照有關規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第五條 會議準備
1、公司組織的各類會議,凡涉及到相關部門的,部門應給予積極配合,保證會議所需人、財、物的合理高效配置。
2、凡涉及上級主管部門、業務主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等會議,各承辦部門必須事先通知綜合管理部,由綜合管理部做好相關的接待和籌備工作。
3、會議組織部門要做好會前準備工作,將會議主持人、會議議題、議程、時間、地點和會務相關資料報綜合管理部,由綜合部統籌安排或協助組織部門進行會務準備。
4、凡需要媒體部門參與報道的會議,召集部門要提前請示分管領導,按分管領導批示通知綜合部辦理。
5、對參加人員大致相同、內容接近、時間相近的幾個會議,綜合部在請示領導后可視情況合并召開。
第六條 會務管理
1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議,均須經分管領導批準后,提前3個工作日填寫《會議室預約單》報綜合部,同時注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務。
2、會議內容由組織部門派專人記錄和整理,會議記錄及書面下發的會議紀要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會議紀要應于會議召開后3天內由主管領導審批簽發。
3、各類會議的資料、記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等由會議記錄人及時整理,按時歸檔。
4、承辦部門要重點抓好會議的落實工作,按照督辦制度跟蹤檢查落實情況,反映工作落實中存在的問題。
5、參加外部會議,參會人員會后應將會議資料交予綜合管理部,綜合管理部簽署意見后方可辦理財務報賬手續。綜合管理部根據會議內容將資料轉發到相關部門,或報請相關領導召開專題會議。
6、召開大型會議時,由綜合管理部提前通知保安人員引導車輛停放,并負責會場外圍秩序維護。會議組織部門應公布會場紀律,并設專人維持會場秩序,使會議達到預期效果。
7、會議結束后,會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會議散會后,有外部領導參會的請主席臺領導先行離開會場,其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退場。
第七條 會議紀律
1、與會人員必須按會前通知時間按時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,因故不能參加會議的應提前向會議組織者請假。會議進行中,與會人員如需處理緊急事項,應向會議主持人請假。
對參加會議遲到人員、無故缺席人員,由會議組織部門負責記錄備案,按相關制度進行處罰。
2、會議期間不得大聲喧嘩、私下議論、互相爭吵,要將手機調成振動或靜音狀態。
3、參加各類會議的人員,應就會議相關議題提前做好發言準備,積極履行參政義務,暢所欲言,為會議決策提供合理化建議。
4、會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第八條 本辦法從二o一一年十月一日起執行。
第二篇:公司會務工作計劃
一、會務狀況
×年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭,××產品由于其九年的發展歷程和建立起來了營銷網絡,在競爭中獲有絕對的優勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,××不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達到提高銷售業績的目的。
×年,××的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務營銷的主力部門——會務部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰粉墨登場的直銷時代,發揮更大的作用。
未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將××年的會務目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。
二、指導思想
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環境。
三、工作目標
通過河南省公司會務部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動方案認真推廣,提升河南各地區會務平臺,通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。
四、工作要點
⒈思想整頓及職業素質方面:認真學習直銷方式,適應營銷模式的變化,及時調整會務方向適應變化,并發揮能力,會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創業觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業素質、主持方式,認真學習及實踐策劃方案。
⒉自身素質提高方面:適時進行員工調查活動,廣泛征求會務意見建議,加強學習,努力創新聯誼活動方案。
⒊以“爭當全國優秀會務人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學習、重實踐、重推廣,學習優秀市場的會議經驗,實踐會務部門活動方案的科學性,推廣優秀活動方案,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。
⒋加強會務隊伍建設:在工作例會上不斷學習理論,總結經驗,提高主持人的工作水平和思想素質;特別加強新力量的培養工作;繼續開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量,提高其會務水平。
⒌落實會務常規工作:主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動,并做好活動記錄;
⒍帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關系,辦公環境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
⒎利用好網絡作好活動宣傳陣地。本由于會務力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料,在即將到來的××年,我們計劃要求會務人員認真作好工作日記,并對好的活動進行通訊宣傳表揚,加強各地市溝通,相互鼓勵。
⒏愛崗敬業,努力學習,創造性地開展各項工作,積極提升會務活動的品位。
計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實施并取得成效,因此,我們會用實際行動來實踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標,只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
祝××事業蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
×集團河南公司會務部:
第三篇:公司會務工作計劃
一、會務狀況xiexiebang.com版權所有,全國公務員共同的天地!
×年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭,××產品由于其九年的發展歷程和建立起來了營銷網絡,在競爭中獲有絕對的優勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,××不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達到提高銷售業績的目的。
×年,××的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務營銷的主力部門——會務部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰粉墨登場的直銷時代,發揮更大的作用。
未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將××年的會務目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。
二、指導思想
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環境。
三、工作目標
通過河南省公司會務部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動方案認真推廣,提升河南各地區會務平臺,通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。
四、工作要點
⒈思想整頓及職業素質方面:認真學習直銷方式,適應營銷模式的變化,及時調整會務方向適應變化,并發揮能力,會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創業觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業素質、主持方式,認真學習及實踐策劃方案。
⒉自身素質提高方面:適時進行員工調查活動,廣泛征求會務意見建議,加強學習,努力創新聯誼活動方案。
⒊以“爭當全國優秀會務人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學習、重實踐、重推廣,學習優秀市場的會議經驗,實踐會務部門活動方案的科學性,推廣優秀活動方案,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。xiexiebang.com版權所有,全國公務員共同的天地!
⒋加強會務隊伍建設:在工作例會上不斷學習理論,總結經驗,提高主持人的工作水平和思想素質;特別加強新力量的培養工作;繼續開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量,提高其會務水平。
⒌落實會務常規工作:主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動,并做好活動記錄;
⒍帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關系,辦公環境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
⒎利用好網絡作好活動宣傳陣地。本由于會務力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料,在即將到來的××年,我們計劃要求會務人員認真作好工作日記,并對好的活動進行通訊宣傳表揚,加強各地市溝通,相互鼓勵。
⒏愛崗敬業,努力學習,創造性地開展各項工作,積極提升會務活動的品位。
計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實施并取得成效,因此,我們會用實際行動來實踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標,只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
祝××事業蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
×集團河南公司會務部:
×年月
第四篇:某某公司生產組織管理辦法
生產組織管理辦法
第一章 總則
第一條 根據公司生產經營管理的需要,規范生產組織管理,確保公司生產有序進行,制訂本管理辦法。
第二條 生產組織管理要堅持“以銷定產,以產促銷”原則、重點合同優先的原則、重要客戶優先的原則。做到資源配置效益最大化,生產效率最高,確保合同按期交付兌現。
第三條 生產組織管理的工作重點是計劃、平衡、協調生產資源,解決生產過程中出現的矛盾,保障生產正常有序進行。
第四條 生產組織管理根據公司管理模式,實行按職能、分級管理。本辦法與專業部室有關的,專業部室遵照執行。生產廠參照本辦法制訂生產組織管理辦法。
第二章 職責
第五條 銷售單位負責按生產經營計劃要求簽訂產品生產合同,經評審后下發。
第六條 技術管理部門、產品研發單位負責制訂產品技術標準、生產技術操作規程及其它工藝技術文件,并提供給相關專業管理部門和生產單位。
第七條 設備管理部門負責設備維護、檢修等的管理。第八條 物資采購部門負責生產所需原輔材料、設備(備品備件)以及其它物資的供應保障。
第五篇:公司行政會議組織管理辦法
公司行政會議組織管理辦法(試行)
本管理辦法為規范公司為組織生產經營和各項管理工作而召開的各種行政會議的計劃、審核、批準、組織、召開、紀要、落實等方法和步驟。
本辦法適用于公司總經理辦公會、員工大會、專題會及臨時性會議等各種行政會議的組織工作。
公司行政會議組織管理歸口辦公室負責。
第一條總經理辦公會制度
總經理辦公會是公司高管聽取工作匯報;研究、解決公司生產經營和企業管理中的重大事項并進行決策的行政會議。
1、會議議題范圍:
(1)研究本企業執行黨的路線、方針、政策和落實董事會各項工作任務情況;
(2)研究確定企業的經營決策;解決經營生產活動中的重要問題;研究總結生產經營和行政管理工作完成情況;總經理向分管領導布置工作任務。
(3)有關部門及分管領導提交辦公會集體討論決定的議題;其他需經總經理辦公會討論決定的問題。
(4)聽取公司各部門或有關單位有關生產經營和管理方面的月度工作計劃、總結。
(5)領導對各部門進行工作點評,布置工作任務。
(6)傳達有關會議、文件精神。
2、會議時間
總經理辦公會(每月度一次)每月第一個周一13:30召開,如遇特殊情況可提前或推遲召開。
如有臨時議題,也可由總經理同意召開總經理辦公會。
3、會議主持人
總經理(總經理不在時,由第一副總經理主持)。
4、參加會議人員
總經理辦公會(月度會)參加人員為:公司高管人員、各部、室總經理、項目部總經理、控股公司中的我方派出公司領導。
根據會議議題需要,可請公司有關人員參加或列席會議。
5、會議召開程序
(1)會前準備工作:
各部室根據需要提出需總經理辦公會討論的議題并附必要的說明,經分管領導簽署意見后,交辦公室匯總。
會議主持人根據需要確定提請總經理辦公會研究的議題。辦公室負責擬定會議議程、發出會議通知,并做好相關會務工作。
會議議題主辦部門做好向總經理辦公會匯報的準備工作。
總經理辦公會(月度會)前一周的周五15時前,各部室須將上月工作總結及下月工作計劃,報分管領導審閱后,通過OA系統提交辦公室匯總。
(2)會議后期工作:
辦公室負責會議記錄、整理會議紀要,做好會議文件的立卷歸檔,在會議主持人簽發后及時發放會議記要,必要時根據會議精神下達工作任務書,負責會議決定事項的督辦工作。辦公會有多個議題時,辦公室可根據情況分別形成會議紀要。
紙文件的發放要有簽收制度。
6、會議要求
(1)總經理辦公會決策事項應本著民主集中制原則,總經理做出決策,會議決議事項要求公司全體員工,特別是公司領導班子成員堅決貫徹執行。
(2)會議就有關議題進行決策時,必須有三分之二以上公司領導發表意見。
(3)因特殊原因不能參加會議的人員應向會議主持人請假
(4)應參加會議領導,未出席會議時,須在會議紀要上補簽。
第二條員工大會
員工大會是公司向全體員工通報公司經營管理情況;傳達有關會議、文件精神;進行公司整
體工作布置、動員的會議。
1、會議時間
員工大會每季度召開一次,具體時間根據情況確定。
2、會議主持人
由副總經理主持。
3、參加會議人員
公司全體員工。
因故不能參加會議人員,需向辦公室請假。
4、會議召開程序
辦公室負責會議議程擬定,會議記錄、整理、下發、存檔。
第三條專題會
專題會是為研究、解決各種專門問題而召開的會議
(一)專題會議的提出
根據總經理或公司分管領導的布置,在主辦部門及相關部門已做好準備的前提下,公司分管領導擬定適當時間、地點,并確定與會人員名單。
有公司領導主持的專題會議,議題主辦部門要提前將起草好的會議通知提交辦公室,辦公室負責審核發出會議通知。通知中要明確會議時間、地點、參加人員范圍、議題主要內容。
(二)會議的召開
主辦部門按通知組織會議。辦公室根據需要負責會務工作。
(三)會后工作
主辦部門負責會議紀要的起草,送辦公室核稿后,報會議主持人閱簽,在主持人簽發后,辦公室編號下發。
主辦部門負責會議有關內容的落實及督辦。紙文件的發放要有簽收制度。
第四條臨時性會議
臨時性會議由辦公室根據公司領導指示負責安排。主辦部門(單位)負責按辦公室通知要求的時間、地點、人員和議程組織會議。
主辦部門(單位)負責會議的各項準備工作,協助主持人處理會議期間的問題,草擬會議紀要或記錄報會議主持人核準簽發,匯總會議期間公司領導的指示報辦公室。
由公司領導主持的臨時性會議,主辦部門起草會議紀要后,需先送辦公室核稿后,報會議主持人閱簽,在主持人簽發后,辦公室編號下發。