第一篇：集團會務管理辦法(5月9日)[范文]

集團系統會務管理辦法

第一章 總則

第一條為規范集團系統會務組織管理工作，保障會務的順利召開，實現一流的管理與服務，特制訂本辦法。

第二條本辦法遵循節約、高效、務實的原則。適用于集團系統工作會議、理順管理會議及集團董事局領導召開的各專項會議。集團系統各單位專項會議自行承辦。

第三條集團總裁辦為集團系統會務的組織、監督管理部門，負責集團總部會務統籌管理工作；集團品牌中心、信息化中心、管理及監察中心、人力資源中心，下屬物業公司、酒店為集團會務組織的協助管理部門，負責協助集團總裁辦完成會務組織工作。

第二章 組織管理

第四條會前組織管理

一、總裁辦根據會議規模確認并預定會議地點，安排座位、臺卡、鮮花、水牌、貴賓廳等，依據人力資源中心提供的編制名單，統計匯總會議參會、列席人員名單，安排會議座次、議程等，并根據會議類型確定會議通知方式。

二、總裁辦負責會前檢查工作：臺卡、座次、溫度、照明、綠擺、衛生、安保等會場環境安排是否妥當；會議資料、紙巾、水、筆、臺歷、鬧鐘等主席臺物品擺放是否正確；話筒等電子設備是否能正常使用等。

三、總裁辦負責安排會議期間與會及工作人員用餐、住宿、交通等后勤保障事宜，至少提前一天發布《會議期間相關事宜通知》。

四、總裁辦負責制定會議費用預算。堅持厲行節約、規范簡樸、務實高效的原則，會議費用預算要細化到會務組織各環節，嚴格控制會議費用。大型會議費用預算方案須報集團直管副總裁審批。

五、品牌中心、集團下屬酒店負責會場的布置，如背景板、橫幅、音響、投影設備等。

六、下屬物業公司、酒店負責制定會場內外安保策劃方案。

七、信息化中心負責會議簽到系統和視頻會議系統的調試。

八、總裁辦負責在會議召開前兩天，組織召開會議籌備檢查專題會。

第五條會中組織管理

一、總裁辦負責會議期間考勤、著裝、收手機等紀律檢查。

二、總裁辦負責主會場引領、廣播提醒。

三、總裁辦負責會議期間用餐現場組織。

四、信息化中心負責會議期間視頻畫面切換，設備音量調控。

五、品牌中心負責會議期間視、音頻資料及圖、文資料收集、制作及發放。

六、下屬物業公司、酒店負責會場內外的安全保衛布崗執行工作。

七、酒店負責會議期間茶水等服務工作。

第六條會后組織管理

一、總裁辦負責與會及工作人員返程交通安排。

二、總裁辦負責考勤統計與分析、收手機情況統計，完成違紀情況統計并于48小時內通報。

三、品牌中心負責收集會議照片、錄音存檔。重要會議檔案資料由會議發起單位負責交集團檔案中心存檔。

四、總裁辦負責據實結算會議費用，并對會議費用進行預、結算分析。對超范圍、超標準的開支費用嚴格把控，總結原因，制定整改措施。

第三章 監督與考核

第七條會議考勤管理

一、與會人員必須按會議發文通知時間準時參會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議請假人員要求提前一天向會議主持人請假，并將請假證明報備至總裁辦。進入會場前須刷卡簽到，不能正常刷卡的應到臨時卡領取處登記并領取。

二、信息化中心負責于會后24小時內將考勤記錄交予總裁辦會務負責人，總裁辦根據信息化中心提供的考勤記錄及會前收集的請假證明進行會議考勤核實。對未請假、未刷卡簽到參會人員，罰款500元/次；對會議期間遲到、早退的人員，罰款200元/次。

第八條集團系統會議期間，參會人員須嚴格遵守保密制度，嚴禁攜帶手機，違者將按照《關于加強集團系統會議管理及提高會議質量的通知》，罰款500元/次。

第九條集團系統會議統一著A款工裝（男：藏青色西裝套裝、灰色襯衫；女：藏青色西裝套裝、黑色打底），違者將按照規定罰款200元/次。

第十條會議期間，與會人員嚴格遵守會議紀律，會場內不得隨意交談和走動，自行準備會議資料，做好會議記錄，保持會場清潔，信息化中心、品牌中心將全程錄像。

第十一條對涉密會議原則上不錄音、不錄像、不報道，由會議發起單位提前告知總裁辦及品牌中心。會議涉密文件、材料由會議發起單位負責及時清理、如數收回并進行銷毀處理。與會人員不得隨意對外泄露會議有關決策事項或涉及企業秘密的重要文件資料。一經發現，給予相關責任人問責、降薪、降職、免職直至開除的處分，由總裁辦直管副總裁審批后執行。

第十二條會議期間安排住宿的與會人員，退房后須將房卡交還至酒店前臺，違者罰款200元/張。以臨時參會證件參會的人員，在會議結束后需將參會證件交與指定負責人，違者罰款100元/張。

第十三條總裁辦在會后48小時內對會議違規情況進行通報。第十四條對會議期間出現漏洞、重大失誤影響會務進程的情況，給予相關責任人及責任領導問責、降薪、降職、免職直至開除的處分，由總裁辦直管副總裁審批后執行。

第四章附則

第十七條本辦法自發文之日起執行，如有文件條款與本辦法不一致的，按本辦法執行。

第十八條本辦法最終解釋權歸總裁辦。

恒大地產集團有限公司

二O一四年五月九日

第二篇：公司會務組織管理辦法（xiexiebang推薦）

公司會務組織管理辦法

第一條 為規范會議管理工作，提高會議組織實施效果，保障各類會務工作的正常開展，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指的會議，包括董事會、黨委會、總經理辦公會、黨政聯席會、職工代表大會、機關各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調研、評審等會議。

第三條 各類會議由綜合管理部統籌管理、策劃，其它各部門組織的會務由部門自行承辦，綜合管理部協助并登記備案。

第四條 會務管理的原則

1、精簡。要盡量壓縮會議數量，縮短會議時間，減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。

2、高效。組織召開會議要考慮其必要性，會議內容要主題鮮明，參會人員要準備充分。

3、務實。召開會議要注重實效，集中精力研究和解決實際問題并做好會后監督落實。

4、節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議要嚴格按照有關規定執行，嚴禁鋪張浪費。

第五條 會議準備

1、公司組織的各類會議，凡涉及到相關部門的，部門應給予積極配合，保證會議所需人、財、物的合理高效配置。

2、凡涉及上級主管部門、業務主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等會議，各承辦部門必須事先通知綜合管理部，由綜合管理部做好相關的接待和籌備工作。

3、會議組織部門要做好會前準備工作，將會議主持人、會議議題、議程、時間、地點和會務相關資料報綜合管理部，由綜合部統籌安排或協助組織部門進行會務準備。

4、凡需要媒體部門參與報道的會議，召集部門要提前請示分管領導，按分管領導批示通知綜合部辦理。

5、對參加人員大致相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合部在請示領導后可視情況合并召開。

第六條 會務管理

1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議，均須經分管領導批準后，提前3個工作日填寫《會議室預約單》報綜合部，同時注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務。

2、會議內容由組織部門派專人記錄和整理，會議記錄及書面下發的會議紀要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會議紀要應于會議召開后3天內由主管領導審批簽發。

3、各類會議的資料、記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等由會議記錄人及時整理，按時歸檔。

4、承辦部門要重點抓好會議的落實工作，按照督辦制度跟蹤檢查落實情況，反映工作落實中存在的問題。

5、參加外部會議，參會人員會后應將會議資料交予綜合管理部，綜合管理部簽署意見后方可辦理財務報賬手續。綜合管理部根據會議內容將資料轉發到相關部門，或報請相關領導召開專題會議。

6、召開大型會議時，由綜合管理部提前通知保安人員引導車輛停放，并負責會場外圍秩序維護。會議組織部門應公布會場紀律，并設專人維持會場秩序，使會議達到預期效果。

7、會議結束后，會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會議散會后，有外部領導參會的請主席臺領導先行離開會場，其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退場。

第七條 會議紀律

1、與會人員必須按會前通知時間按時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，因故不能參加會議的應提前向會議組織者請假。會議進行中，與會人員如需處理緊急事項，應向會議主持人請假。

對參加會議遲到人員、無故缺席人員，由會議組織部門負責記錄備案，按相關制度進行處罰。

2、會議期間不得大聲喧嘩、私下議論、互相爭吵，要將手機調成振動或靜音狀態。

3、參加各類會議的人員，應就會議相關議題提前做好發言準備，積極履行參政義務，暢所欲言，為會議決策提供合理化建議。

4、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第八條 本辦法從二o一一年十月一日起執行。

第三篇：上勤集團會務服務技能競賽開幕詞

***集團會務服務技能競賽開幕詞

各位尊敬的領導、評委老師和參賽服務團隊：

大家下午好！

***集團會務技能競賽，經過精心籌備，今天，就要在這里開幕了!從進這個會議室，我就看到了各參賽隊的青春朝氣、訓練有素和端正專業的職業風范，我想，這不正是我們***集團所要體現的會務服務人員的形象嗎？作為主辦方，我與有榮焉。

作為立足于服務求發展的***集團，無論是樓宇物業、汽車服務、酒店水莊、通信保障還是會務服務，都是我們按照上級要求，完成各項服務保障任務不可或缺的重要組成。我們是機關后勤服務事業的參與者和建設者，就要有對自身明確的定位和對服務內涵的深刻掌握。而會務服務是我們***集團的一張名片，是在各層次政務和會務活動中，展示于國內外嘉賓、市級機關領導和工作人員等高端服務對象面前的一張名片，不僅代表著***集團的服務水平和品牌價值，還代表著上海這座國際大都市的服務標準和窗口形象。

看似簡單的搬桌擺椅、端茶倒水、迎來送往卻蘊含著服務文化細絲入扣的體貼與精致，是大家長期開展服務工作的精華沉淀，同樣也體現著流程化和標準化管理的精髓，這是***集團職業素養和專業精神的延伸。而這種職業素養和專業精神需要不斷注入新的理念、新的內容和新的體驗。只有將你們積極進取、包容吸納、敢于突破、敢于創新的青年人的特點，與我們所需要的高標準、高水準的專業服務要求結合起來，才能使上勤的服務理念、服務實踐不斷提升和發展，成為“智慧服務”、“一流服務”，并成就***集團的服務文化。

技能競賽是員工學技術練本領的重要方式，是所有參賽隊伍團隊精神、綜合素質和技能水平的演繹，更是重視員工專業素養提高，推進人才選撥和培養的一次檢驗，對全面提升員工隊伍業務素質，促進企業可持續發展起著重要的作用。

這次競賽活動是大家日常職業狀態和專業水準的濃縮，目的也不僅僅是讓大家一競高低，選拔出參加上海市、區級機關會務技能競賽的隊伍，還希望大家能夠抱著交流學習的心態，多看、多記、多學，回去后總結提煉、取長補短，使自身的服務水平得到提升，在你們最青春的階段，體現出最大的人生價值。因此，希望各個參賽團隊能夠嚴格遵守競賽規則，以飽滿的熱情，頑強的精神，超常發揮，賽出風格，賽出水平。

信心來自于實力，而實力來自于日積月累的付出。就讓我們見證你們的實力，并在領獎臺見證你們最終的風采。

我宣布：***集團“凝心聚力進博會、建功立業創一流”會務技能競賽——開幕！

第四篇：集團社團管理辦法

第一章 總則

第二章 社團的成立

第三章 社團的組織機構

第四章 社團的監督管理

第五章 社團成員的權利義務

第六章 社團的變更和注銷

第七章 社團的經費來源

第八章 社團的獎懲制度

第九章 社團聯合會

第十章 附則

人力資源總處 制

2005年11月16日

集團社團管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了進一步規范集團社團的管理，維護社團活動秩序，促進社團在各方面健康繁榮的發展，豐富同仁的工余生活，提升同仁素質，促進企業文化建設，積極支持集團各項工作，依照國家法律和集團有關規章，特制定本管理辦法。本管理辦法適用于集團所有事業群自辦的協會、社團等。

第二條 社團的宗旨：融合 健康 創新 娛樂

第三條 開展項目:

(一)體能性項目: 如球類、體操、田徑、登山、游泳、太極拳等；

(二)才藝性項目: 如舞蹈、樂器、合唱團、繪畫、書法、相聲、小品等；

(三)藝文性項目: 如朗誦、寫作、詩歌、讀書會等；

(四)學朮性項目: 如演辯、談判、計算器等；

(五)服務性項目: 如慈幼等；

(六)嗜好性項目: 如集郵、攝影、橋牌、園藝、釣魚等；

(七)其它有益身心健康之活動皆可。

第四條 參與對象:社團是集團同仁自愿組織的群眾團體，凡集團同仁均可參加。

第五條 各社團均接受文康活動主管部門---人力資源總處文康部的管理、指導和服務。在憲法、法律、公司規章、社團管理辦法及相關文件規定的范圍內活動，不得從事與社團管理辦法無關的活動。

第六條 社團的基本任務：

(一)遵循和貫徹集團的教育培訓方針，促進同仁品德、智力、體能全面發展，培養和提高同仁的綜合素質；

(二)活躍同仁生活，服務和凝聚同仁；

(三)積極在才藝、文化、體育、學術、科技等領域開展內容健康向上、形式新穎、同仁樂于參與的工余活動，使同仁更加熱愛公司，增強對公司的向心力；

(四)加強園區企業文化建設，豐富員工工余文體生活，促進同仁融合、進步。

第七條 推動方式：

(一)員工利用業余時間學習、排練，定期舉辦各類活動讓團員有鍛煉機會；

(二)按個人興趣愛好和特長分級分類組織各類活動，聘請專業人士授課，提高技能；

(三)推薦優秀團員參加各類大型賽事和活動，擴大集團影響，提升集團形象。

(四)各社團舉辦重大活動，須提前一個月知會人力資源總處文康部，并呈報經費預算，待批準后方可開展；

(五)各社團開展重大活動時，人力資源總處給予經費、器材、場地、人員等大力支持。

第八條 社團應與事業群團結協作，攜手并進，取長補短，積極支持集團各項工作，服從人力資源總處文康部統一管理和調度。

第九條 本管理辦法所包含的各類活動，必須符合國家的憲法和法律以及地方法規，遵守集團規章制度，有利于廣大同仁的身心健康。

第二章 社團的成立

第十條 成立社團，應具備下列條件：

(一)發起人系集團同仁，且思想上進、熱愛集體、責任心強、績效良好；

(二)擔任社團干部的同仁，須具備一定的工作能力和特長，同時能認真學習，績效良好。受集團紀律處分不滿一年者不得擔任社團干部；

(三)擔任社團干部的同仁，須由本人申請，并征求直屬主管和所在事業群意見，最后由人力資源總處審核公布；

(四)同一事業群不能有相類似的兩個以上(含)社團（包括名稱、活動主要內容）；

(五)有規范的名稱和相應的組織機構，組織機構中有2名以上的負責同仁；

(六)有明確的章程和相應的規章制度；

(七)聘請一名資深水平的專業人士作為社團指導教師；

第十一條 申請籌備社團，發起人應向登記管理部門（人力資源總處文康部）提交下列材料，人力資源總處批準和備案：

(一)籌備申請書，申請書中應寫明成立新社團的目的、意義以及成立過程；

(二)擬成立社團的章程草案和相應的規章制度；

(三)發起人和擬任負責人的基本情況介紹以及廠牌復印件；

(四)社團負責人所在事業群人資主管就其擔任該項工作的書面意見；

(五)社團聘請的指導老師的基本情況介紹以及指導老師所在部門的證明；

(六)經費來源和物質條件；

(七)其它應說明的事項；

(八)接受社團申請的時間為每月第一周，其余時間不受理社團的申請事項。

第十二條 社團章程應當包括下列事項：

(一)社團的名稱，其名稱應當反映社團的特色，并不與已有社團相沖突；

(二)社團的宗旨、活動范圍和活動方式；

(三)社團成員的資格及其權利、義務；

(四)社團的組織管理制度；

(五)社團的財務管理、經費使用的原則和辦法；

(六)社團負責人的條件、權限和產生、罷免的程序；

(七)章程的修改程序；

(八)社團終止的程序；

(九)應當由章程規定的其它事項。

第十三條 文康部自收到本管理辦法第十一條所列全部有效檔之日起15日內，做出批準或者不予批準的決定。

批準成立的社團，應當自登記管理部門批準之日起30日內召開會員大會，通過章程，產生執行機構和負責。

籌備期間不得以社團的名義收取會費，組織籌備以外的活動。

第十四條 有下列情況之一者，該社團不予成立：

(一)社團宗旨、活動內容與范圍、社團管理不符合本管理辦法第二、三、五條規定；

(二)同一事業群已有性質相同或相近的社團；

(三)發起人受紀律處分不滿一年的；

(四)在申請籌備過程中弄虛作假的；

(五)社團章程模糊不清，內容不詳，引人誤解的；

(六)其它不予成立的情況。

第三章 社團的組織機構

第十五條 社團由全體會員大會以及社團的各個負責部門組成。

第十六條 社團會員大會由會員組成，會員大會是社團的最高權力機構，依照本管理辦法的規定行使職權。

第十七條 會員大會行使下列職權：

(一)選舉和更換社團負責人；

(二)審議批準負責人的工作報告；

(三)對社團變更、注銷等事項做出決定；

(四)修改社團章程；

(五)監督社團財務活動。

第十八條 社團會員大會每季度至少召開一次，并將大會形成的決議報文康部備案。

第十九條 社團主要負責人主要指社團正副社長、財務負責人以及各部門負責同仁，社團負責人由本社團成員通過會員大會選舉，經文康部審核批準后產生。社團的正副社長不得兼任財務負責人，財務應由專人負責。

第二十條 有下列情況之一者，不得繼續擔任或當選

第五篇：集團社團管理辦法

第一章 總則

第二章 社團的成立

第三章 社團的組織機構

第四章 社團的監督管理

第五章 社團成員的權利義務

第六章 社團的變更和注銷

第七章 社團的經費來源

第八章 社團的獎懲制度

第九章 社團聯合會

第十章 附則

人力資源總處 制

～年11月16日

集團社團管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了進一步規范集團社團的管理，維護社團活動秩序，促進社團在各方面健康繁榮的發展，豐富同仁的工余生活，提升同仁素質，促進企業文化建設，積極支持集團各項工作，依照國家法律和集團有關規章，特制定本管理辦法。本管理辦法適用于集團所有事業群自辦的協會、社團等。

第二條 社團的宗旨：融合 健康 創新 娛樂

第三條 開展項目:

(一)體能性項目: 如球類、體操、田徑、登山、游泳、太極拳等；

(二)才藝性項目: 如舞蹈、樂器、合唱團、繪畫、書法、相聲、小品等；

(三)藝文性項目: 如朗誦、寫作、詩歌、讀書會等；

(四)學朮性項目: 如演辯、談判、計算器等；

(五)服務性項目: 如慈幼等；

(六)嗜好性項目: 如集郵、攝影、橋牌、園藝、釣魚等；

(七)其它有益身心健康之活動皆可。

第四條 參與對象:社團是集團同仁自愿組織的群眾團體，凡集團同仁均可參加。

第五條 各社團均接受文康活動主管部門---人力資源總處文康部的管理、指導和服務。在憲法、法律、公司規章、社團管理辦法及相關文件規定的范圍內活動，不得從事與社團管理辦法無關的活動。

第六條 社團的基本任務：

(一)遵循和貫徹集團的教育培訓方針，促進同仁品德、智力、體能全面發展，培養和提高同仁的綜合素質；

(二)活躍同仁生活，服務和凝聚同仁；

(三)積極在才藝、文化、體育、學術、科技等領域開展內容健康向上、形式新穎、同仁樂于參與的工余活動，使同仁更加熱愛公司，增強對公司的向心力；

(四)加強園區企業文化建設，豐富員工工余文體生活，促進同仁融合、進步。

第七條 推動方式：

(一)員工利用業余時間學習、排練，定期舉辦各類活動讓團員有鍛煉機會；

(二)按個人興趣愛好和特長分級分類組織各類活動，聘請專業人士授課，提高技能；

(三)推薦優秀團員參加各類大型賽事和活動，擴大集團影響，提升集團形象。

(四)各社團舉辦重大活動，須提前一個月知會人力資源總處文康部，并呈報經費預算，待批準后方可開展；

(五)各社團開展重大活動時，人力資源總處給予經費、器材、場地、人員等大力支持。

第八條 社團應與事業群團結協作，攜手并進，取長補短，積極支持集團各項工作，服從人力資源總處文康部統一管理和調度。

第九條 本管理辦法所包含的各類活動，必須符合國家的憲法和法律以及地方法規，遵守集團規章制度，有利于廣大同仁的身心健康。

第二章 社團的成立

第十條 成立社團，應具備下列條件：

(一)發起人系集團同仁，且思想上進、熱愛集體、責任心強、績效良好；

(二)擔任社團干部的同仁，須具備一定的工作能力和特長，同時能認真學習，績效良好。受集團紀律處分不滿一年者不得擔任社團干部；

(三)擔任社團干部的同仁，須由本人申請，并征求直屬主管和所在事業群意見，最后由人力資源總處審核公布；

(四)同一事業群不能有相類似的兩個以上(含)社團（包括名稱、活動主要內容）；

(五)有規范的名稱和相應的組織機構，組織機構中有2名以上的負責同仁；

(六)有明確的章程和相應的規章制度；

(七)聘請一名資深水平的專業人士作為社團指導教師；

第十一條 申請籌備社團，發起人應向登記管理部門（人力資源總處文康部）提交下列材料，人力資源總處批準和備案：

(一)籌備申請書，申請書中應寫明成立新社團的目的、意義以及成立過程；

(二)擬成立社團的章程草案和相應的規章制度；

(三)發起人和擬任負責人的基本情況介紹以及廠牌復印件；

(四)社團負責人所在事業群人資主管就其擔任該項工作的書面意見；

(六)經費來源和物質條件；

(七)其它應說明的事項；

(八)接受社團申請的時間為每月第一周，其余時間不受理社團的申請事項。

第十二條 社團章程應當包括下列事項：

(一)社團的名稱，其名稱應當反映社團的特色，并不與已有社團相沖突；

(二)社團的宗旨、活動范圍和活動方式；

(三)社團成員的資格及其權利、義務；

(四)社團的組織管理制度；

(五)社團的財務管理、經費使用的原則和辦法；

(六)社團負責人的條件、權限和產生、罷免的程序；

(七)章程的修改程序；

(八)社團終止的程序；

(九)應當由章程規定的其它事項。

第十三條 文康部自收到本管理辦法第十一條所列全部有效檔之日起15日內，做出批準或者不予批準的決定。

批準成立的社團，應當自登記管理部門批準之日起30日內召開會員大會，通過章程，產生執行機構和負責。

籌備期間不得以社團的名義收取會費，組織籌備以外的活動。

第十四條 有下列情況之一者，該社團不予成立：

(一)社團宗旨、活動內容與范圍、社團管理不符合本管理辦法第二、三、五條規定；

(二)同一事業群已有性質相同或相近的社團；

(三)發起人受紀律處分不滿一年的；

(四)在申請籌備過程中弄虛作假的；

(五)社團章程模糊不清，內容不詳，引人誤解的；

(六)其它不予成立的情況。

第三章 社團的組織機構

第十五條 社團由全體會員大會以及社團的各個負責部門組成。

第十六條 社團會員大會由會員組成，會員大會是社團的最高權力機構，依照本管理辦法的規定行使職權。

第十七條 會員大會行使下列職權：

(一)選舉和更換社團負責人；

(二)審議批準負責人的工作報告；

(三)對社團變更、注銷等事項做出決定；

(四)修改社團章程；

(五)監督社團財務活動。

第十八條 社團會員大會每季度至少召開一次，并將大會形成的決議報文康部備案。

第十九條 社團主要負責人主要指社團正副社長、財務負責人以及各部門負責同仁，社團負責人由本社團成員通過會員大會選舉，～康部審核批準后產生。社團的正副社長不得兼任財務負責人，財務應由專人負責。

第二十條 有下列情況之一者，不得繼續擔任或當選社團負責人：

(一)受到集團紀律處分的；

(二)曾因違反有關規定被撤職或社團被宣布解散或注銷的，應當承擔主要責任的社團負責人；

第四章 社團的監督管理

第二十一條 文康部負責下列監督管理工作：

(一)負責社團的成立、變更、注銷的登記和備案；

(二)對社團聘請集團內老師擔任顧問的申請進行審查批準；

(三)對社團日常活動進行指導；

(四)各社團開展重大活動時，人力資源總處給予經費、器材、場地、人員等大力支持

(五)對社團違反本管理辦法的問題進行監督檢查和處理。

第二十二條 社團日常活動經費應由文康部劃撥解決。在集團重大節日期間所需舉辦的活動或文藝匯演等，經費由集團統一報批(具體見第七章)。

社團接受捐贈、資助，必須向登記管理部門報告接受、使用捐贈、資助的有關情況，并向全體社員公布。

第二十三條 社團必須遵守有關財務管理制度，接受登記管理部門的監督。

第二十四條 社團不得刻制公章，經登記管理部門批準，可以使用藝術圖標和其它標志。

第二十五條 社團開展全集團性的活動必須向人力資源總處文康部申請。未經批準擅自舉辦的，經費不予報批,造成不良后果的取消其合法社團資格。

第二十六條 社團可以建立網頁，內容要求積極向上，能定期更新，并～康部審核批準成立。一經發現其網頁的制作和內容有違反本管理辦法之處，立即責令其進行整改。

第五章 社團成員的權利義務

第二十七條 集團同仁有權按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團，社團內部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。