第一篇:辦公室會(huì)議管理制度
經(jīng)理辦公室會(huì)議管理制度
目的:為加強(qiáng)各部門之間的溝通和及時(shí)討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問(wèn)題,特制訂本制度。
1、時(shí)間:每周二早上8點(diǎn)40、每周一下午18點(diǎn)30。
2、地點(diǎn):辦公樓二樓大會(huì)議室。
3、主持人:總經(jīng)理。
4、參加人員:全體辦公室人員、車間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)。
5、會(huì)議內(nèi)容:上一周公司業(yè)務(wù)問(wèn)題、財(cái)務(wù)問(wèn)題、客戶問(wèn)題、供應(yīng)商問(wèn)題、產(chǎn)品問(wèn)題、生產(chǎn)問(wèn)題、品質(zhì)問(wèn)題、內(nèi)部管理問(wèn)題等。
6、會(huì)議紀(jì)律:
(1)會(huì)議開始后全體人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式,會(huì)議進(jìn)行中手機(jī)響者,罰當(dāng)事人10元。
(2)會(huì)議進(jìn)行時(shí)不能交頭接耳,若要發(fā)言可舉手。
(3)會(huì)議中途不能無(wú)故離開會(huì)議室。
(4)全體辦公室人員應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)議室。
(5)參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、不得吸煙。
(6)因故不能參加會(huì)議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理,無(wú)故缺席者按曠工記。
7、會(huì)議記錄:管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
8、總經(jīng)理因故未能參加會(huì)議時(shí),會(huì)提前通知與會(huì)人員,并由授權(quán)委托人主持會(huì)議。
第二篇:機(jī)關(guān)黨委辦公室會(huì)議管理制度
遵義縣地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)黨委辦公室
會(huì)議管理制度
為保證機(jī)關(guān)黨委全體委員會(huì)議、書記辦公會(huì)議以及以黨委名義召開的各種會(huì)議正常進(jìn)行并取得預(yù)期效果,制定本制度。
1、按照《黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)議事及決策規(guī)則》的要求及黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖,根據(jù)會(huì)議類型、會(huì)議要求和議事范圍,充分做好會(huì)前資金積累工作,包括收集與確定議題、編排會(huì)議議程、確定參會(huì)人員、發(fā)出會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議文件、材料等。
2、會(huì)議的有關(guān)材料根據(jù)有關(guān)規(guī)定在相應(yīng)的時(shí)間送交參加會(huì)議的人員。
3、做好會(huì)議的組織工作,對(duì)大型會(huì)議或重要會(huì)議要提前與有關(guān)部門商定會(huì)場(chǎng)、搞好會(huì)場(chǎng)的布置。
4、會(huì)議開始前做好簽到等工作,每次會(huì)議由專人做好會(huì)議記錄,必要時(shí)進(jìn)行錄音、錄像、照相。會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、完整。
5、會(huì)后要認(rèn)真整理會(huì)議記錄、發(fā)布會(huì)議有關(guān)信息、將會(huì)議材料整理歸檔。
6、對(duì)會(huì)議缺席者,負(fù)責(zé)及時(shí)通知其閱看會(huì)議記錄和有關(guān)材料、文件。
7、根據(jù)會(huì)議的決定(決議),起草有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督
促檢查決定、決議的貫徹、及時(shí)將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8、根據(jù)工作需要,建議黨委領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)會(huì)議。
機(jī)關(guān)黨委辦公室信息工作制度
信息是黨委辦公室的基礎(chǔ)。為使黨委辦公室信息工作科學(xué)化、規(guī)范化,制定本制度。
(一)信息收集的范圍
1、黨中央的路線、方針、政策;上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的政策性指令;黨各國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)同志的重要講話等。
2、黨和國(guó)家的重要方針、政策貫徹執(zhí)行中的重要情況,包括新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題、新情況等。
3、局黨組的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實(shí)情況反饋。
4、局內(nèi)各單位、各分局的重要活動(dòng)、工作中取得的新成就、總結(jié)的新經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題等。
5、干部職工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件的反映。
6、干部職工對(duì)我局工作的建議、呼聲以及他們關(guān)心、討論較多、意見(jiàn)較大的熱點(diǎn)問(wèn)題。
7、其他有價(jià)值的信息。
(二)信息的處理
1、信息的整理。將收集的信息按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、篩
選、比較、鑒別和編寫,保證信息的真實(shí)性和完整性,并使之條理化。
2、信息的加工。將原始信息進(jìn)行綜合加工或變換,作出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或圖形,形象而生動(dòng)地把各種信息表示出來(lái),以便分析和對(duì)比。對(duì)一些重要的信息,還需進(jìn)行編碼處理,把它安全地存貯起來(lái)。
3、信息的報(bào)送。
(1)各基層黨支部應(yīng)及時(shí)向黨辦報(bào)送書面信息,遇有緊急且重大的信息,可先通過(guò)電話報(bào)送。
(2)以機(jī)關(guān)黨委名義向上級(jí)報(bào)送的信息、由黨辦通過(guò)傳真、口頭匯報(bào)、專人送達(dá)等方式及時(shí)傳遞。
4、信息的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄像等手段和方法,將加工后的信息貯存起來(lái),并建立信息資源庫(kù)。
5、信息的使用。主要提供給領(lǐng)導(dǎo)決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層使用。
(三)信息工作的要求
1、收集的信息要符合工作的需要,要全面、準(zhǔn)確、真實(shí)可靠,要有一定的價(jià)值。
2、獲取信息要認(rèn)真細(xì)致、深入實(shí)際、調(diào)查研究。
3、遵守保密制度,嚴(yán)格信息傳遞范圍。
4、保證信息的時(shí)效性、及時(shí)收集、編輯、更新、傳遞。
第三篇:辦公室管理制度2018
辦公室日常管理制度
第一章
總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。第二章
員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時(shí)間不得著領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝。
b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。
c)工服穿著時(shí)間:周一周三周五穿藍(lán)色襯衣黑色西褲,周二周四穿橙衣襯衫。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。
b)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
c)保持良好坐姿、行姿,勿高聲呼叫他人。
d)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。
3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。
a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。b)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
c)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌、平和。
d)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。第三章 考勤規(guī)范
1、上班時(shí)間:星期一至星期六,上午8:30——12:00,下午14:30—17:30
2、考勤管理
(1)員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。(2)員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。(3)遲到:上班時(shí)間開始后未到崗者。
(4)早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。
(5)曠工:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。
(6)病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
(7)事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請(qǐng)假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規(guī)范
1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打私人電話。
4、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
5、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
6、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
7、未經(jīng)行政人事部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
8、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,不應(yīng)將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
9、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
1、公共衛(wèi)生
每天由保潔清掃,清掃后每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:
會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等。地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個(gè)人衛(wèi)生
員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
(二)安全管理
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識(shí)
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
門窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。
產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機(jī),不得隨意擺放,人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好,若有因個(gè)人疏 忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
2、安全意識(shí)
危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈,周末下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。
(三)節(jié)約意識(shí)
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。
節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。
節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。
第六章
附則
1、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)編制并解釋。
2、本制度未盡事宜,可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層人員協(xié)定后補(bǔ)充完善。
第四篇:辦公室管理制度
辦公室管理制度
一、辦公用品管理規(guī)定
1、辦公用品購(gòu)買
(1)辦公用品購(gòu)買本著實(shí)用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門所需用品,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)部購(gòu)買。
(2)辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。
(3)各部門所需辦公用品,由辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再同意購(gòu)置發(fā)放,并建立臺(tái)帳。
(4)臨時(shí)急需使用的小件辦公用品辦公室可發(fā)放,大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。
(5)辦公用品入庫(kù)前,庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品發(fā)放和使用
(1)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
(2)購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫(kù)房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。
(3)管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況,庫(kù)存不足及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)已配發(fā)的各種辦公用品,由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(5)領(lǐng)用辦公用品必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》。(6)各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需報(bào)告辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修,并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。
(7)公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。
(8)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),并填寫《移交接手續(xù)清單》。
(9)辦公用品費(fèi)用由辦公室核對(duì)、采購(gòu)部統(tǒng)一報(bào)銷,其他部門不能報(bào)銷辦公用品費(fèi)用。
(10)非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí),使用人上報(bào)本部門主管審核并報(bào)總經(jīng)理同意后,到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù),由財(cái)務(wù)扣除損耗。
3、辦公用品領(lǐng)用、采購(gòu)流程
領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放
申購(gòu)清單→辦公室核對(duì)(采購(gòu)審批單)→總經(jīng)理批示(大額辦公用品)
二、收發(fā)文制度
1、來(lái)文處理程序
(1)地方政府機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號(hào)、登記。(2)文件登記完畢,交項(xiàng)目總經(jīng)理閱批后,辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門,復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理,原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門主管保管和使用,同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。
2、文件歸檔管理
(1)各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔。
(2)因辦理需要,復(fù)印后發(fā)給各部門的文件,由涉及部門按照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。
(3)各類傳真文書,收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理,進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。
3、文件接受、下發(fā)流程
(1)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)下發(fā)文件:辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)(按類型下發(fā)相關(guān)部門;原件歸檔保存)→各部門建議→上交辦公室。
(2)公司內(nèi)部文件:總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。
三、會(huì)議制度
公司實(shí)行例會(huì)制度,主要包括月例會(huì)、周一工作會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。月例會(huì)須有會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)記錄。
1、每月第一個(gè)禮拜一召開行政辦公會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司全體管理人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成,同時(shí)分發(fā)各部門。
2、每周一召開中層管理會(huì)議,各部門主管總結(jié)一周工作并安排下周工作計(jì)劃。
3、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,因故不能出席應(yīng)向辦公室請(qǐng)假,報(bào)總經(jīng)理批示。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的,將給予通報(bào)批評(píng)。
4、會(huì)議期間,避免頻繁進(jìn)出或早退,并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。
5、會(huì)議流程:確定議題→參會(huì)人員→辦公室通知→參會(huì)簽字→辦公室記錄→會(huì)后決議下發(fā)各個(gè)部門。
四、本制度從下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行,總經(jīng)辦監(jiān)督實(shí)施。
山西凱希瑞科技股份有限公司
2013年4月12日
總經(jīng)辦
第五篇:辦公室管理制度
一、考勤管理
1、上班時(shí)間由上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。
2、上、下班時(shí)都必須打卡,如遇特殊情況,須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可。
3、打卡時(shí),不得代人打卡或偽造出勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方各扣罰¥20元;不得爭(zhēng)先恐后,須排隊(duì)依次打卡,否則扣罰¥10元。
4、上班時(shí),必須各就各位,不得聚集閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事情,否則扣罰¥10元,嚴(yán)重者開除處理;下班前,各小組搞好場(chǎng)地清潔后該返回工作崗位,不得提前到打卡處打卡下班,不準(zhǔn)大聲喧嘩,否則扣罰¥10元,嚴(yán)重者開除處理。
5、在工作期間,不得因私事無(wú)故離開公司。確有事者,須請(qǐng)示主管批準(zhǔn),打卡后才可出去,否則視為曠工,扣罰¥50元,嚴(yán)重者開除處理。
6、加班時(shí),不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,須提前申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,否則視為曠工,扣罰¥50元。個(gè)別人員加班,經(jīng)該部門主管簽名確認(rèn)方可。
7、每月遲到打卡上班超過(guò)30分鐘者,處罰¥30元。不到30分鐘,但連續(xù)3個(gè)月都有遲到者,作開除處理。
8、提前下班或有事請(qǐng)假者,須提前書面申請(qǐng),由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,否則視為曠工扣罰¥50元。
9、請(qǐng)假超過(guò)5天者,須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,否則即時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。
10、缺勤時(shí)間,不計(jì)算工資。
11、員工辭職須以書面申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)離開時(shí)間,并有人事部確認(rèn)才可,確認(rèn)其離開時(shí)間和處理好其交接工作,否則其工資不予發(fā)放。
二、工作責(zé)任規(guī)定
1、各部門員工應(yīng)相互配合,相互監(jiān)督,不得借故推搪而影響正常運(yùn)轉(zhuǎn),一經(jīng)查實(shí)視情節(jié)之嚴(yán)重性作出相應(yīng)處罰。
2、須嚴(yán)格要求每項(xiàng)工作細(xì)節(jié),如因個(gè)人之疏忽而造成問(wèn)題者,則重重處罰。
3、對(duì)待產(chǎn)品或客戶的任何物品,應(yīng)輕拿輕放,若造成損害者或破壞者,處罰當(dāng)事人并作出賠償。
4、在正常工作中,遇有問(wèn)題是解決不了的,該請(qǐng)示主管,不得擅自處理,如造成嚴(yán)重后果的,將會(huì)追究當(dāng)事者之責(zé)任。
5、如工作須當(dāng)天完成,下班時(shí)還未完成者,該請(qǐng)示主管作出妥善安排,否則追究當(dāng)事者之責(zé)任。
6、公司或倉(cāng)庫(kù)的任何物品,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自拿公司或庫(kù)房,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除處理。
三、假期薪金規(guī)定
1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無(wú)論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。
2、春節(jié)假期為7天(年初一至年初七)。
3、月薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為7天(年初一至年初七)。提前放假或提前回家的天數(shù),則不計(jì)算工資。
4、如公司有特殊情況需放假,員工都必須服從安排時(shí)間補(bǔ)回,不算加班。
以上之管理規(guī)定,于即日起實(shí)施,監(jiān)督者為辦公室。
如有未盡之事宜或有特殊情況,公司以書面形式事先通知員工。