第一篇：辦公室管理制度

目錄

辦公室管理制度.....................................................2 第一節 會議管理制度.............................................2 第二節 印鑒管理制度.............................................3 第三節 文印管理制度.............................................5 第四節 考勤管理制度.............................................6 第五節 人事管理制度.............................................8 第六節 管理人員考核與獎懲制度..................................16 第七節 財產管理制度............................................17 第八節 OA辦公系統管理制度......................................20

辦公室管理制度

第一節 會議管理制度

第一條

例會為每日晨會

1、每日晨會在沒有另行通知開會時間的情況下定于每天早上7點30分召開。

2、其他會議根據實際情況另行通知。

第二條 會議參會人員：

項目經理部所有管理人員及勞務分包管理人員。

第三條 會議主要內容：

1、由項目經理、執行經理主持會議，由各部門負責人對前一天工作進行總結，提出當日工作要點，進行布臵和安排，每周、月進行工作總結。

2、解決前一天遺留問題。

3、提請項目經理部協調解決的問題。

4、傳達總公司、業主及監理的重要決議。

5、其他需解決的問題。

第四條 參會人員在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

第五條 嚴守會議紀律，任何人不得無故遲到或缺席，參會人員必須填寫會議簽到表，遲到罰款50元，缺席罰款100元，并計入當月薪酬考核記錄。有特殊情況不能參加會議者，需經項目經理同意。

第六條

每日晨會會議紀要由綜合辦公室記錄、整理、歸檔，如在會議上有重要決議達成的情況，經項目經理、執行經理及各部門負責人審核后，由綜合辦公室整理并發給參會人員。

第二節 印鑒管理制度

第一條 為規范印鑒管理，堵塞管理漏洞，杜絕因印鑒管理不善而引起的各類糾紛，特制定本制度。

第二條 區域指揮部及項目經理部印鑒分為行政印鑒和業務印鑒。區域指揮部及項目經理部行政印鑒分別為“湖南省第四工程有限公司臨汾區域指揮部”“湖南省第四工程有限公司洪洞縣澗河大橋及南岸景觀道路項目經理部”（暫依據臨汾區域指揮部實際情況而定）印鑒。業務印鑒包括財務專用章、技術資料專用章、有效版本、無效版本等業務專用印鑒。

第三條 區域指揮部及項目部的印鑒一律由集團總公司總經理辦公室統一刻制，并按規定辦理有關領用手續，任何不具備法人資格的下屬單位不得自行刻制印鑒，否則將追究法律責任。

第四條 項目經理部行政印鑒及業務印鑒由辦公室指定專人保管，各部門需要使用印鑒時到辦公室領取，填寫印鑒使用登記簿，用完印鑒后及時歸還。

第五條 項目經理部印鑒用作于本項目與施工合同有關的往來事項文書與技術資料專用必須經主管領導審批同意。

第六條 項目經理部印鑒用于借貸款，擔保、抵押等對外從事的經濟合同必須經項目經理、區域指揮長審批。

第七條

項目經理部財務專用章只能用于收款收據，發票，填開銀行票據等會計業務，不得用于其它用途，嚴禁在空白的支票上用印，否則追究印章保管者的經濟、法律責任。

第八條 技術資料專用章用于項目經理部圖紙發放和圖紙發生變更的識別和界定、技術資料整理，有效版本和無效版本用于識別技術文件、法律法規文件的有效性。

第九條 在項目經理部的經濟、經營活動中，凡需加蓋“湖南省第四工程有限公司洪洞縣澗河大橋及南岸景觀道路項目經理部”印鑒的，必須經項目經理批準。

第十條 項目經理部行政印鑒除發文另有登記、介紹信有存根外，其他用印均辦理蓋章審批手續，并建立公章使用登記簿進行登記，項目經理部所有用印必須進行登記，并留有存根件。第十一條 凡因印鑒管理不善造成經濟損失，由相關責任人賠償相應損失，項目經理部并將視情節給予行政處分，直至追究其法律責任。

第十二條 印鑒毀損或遺失時，監印人應立即報告辦公室，采取相應措施，必要時采取相關法律程序處理。

第十三條 本制度自頒發之日起實施。

第三節 文印管理制度

第一條 復印的材料、文件，必須填寫“文印審批單”，部門負責人簽字，方可交辦公室打印或復印。

第二條 私人材料，不得在公司打印、復印。

第三條 非辦公室人員不得在文印室逗留，不得擅自操作文印設備。第四條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印資料中有關商業秘密或項目管理中必須保密的事項透漏給他人，不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。

第五條 文印室建立紙張使用臺帳，對送來打印、復印的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。

第六條 文印人員要節約用紙，復印紙原則上雙面使用。

第七條 文印室工作人員應按操作規程操作文印設備，定期對設備進行維護、檢測、保養，下班時注意檢查設備電源關閉情況，斷開電源。

第八條 保持室內清潔，嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。

第四節 考勤管理制度

第一條 考勤是項目管理的基礎工作，是計發工資、獎金、福利等待遇的依據。

第二條 項目部的考勤工作由辦公室負責執行。第三條 考勤工作要點：

1、嚴格執行項目部作息時間，認真、及時、準確記錄考勤情況；

2、妥善保管各種考勤憑證；

3、及時匯總考勤記錄，并計入個人檔案；

4、每月末匯總考勤記錄。

第四條 考勤日期為每月初至月末，為一個考勤周期，每日作息時間為每個工作日8：00～12：00、14：00～18：00，因季節變化需調整工作時間另行通知。

第五條 考勤記錄：

1、遲到、早退

①不按規定時間上下班的均按遲到、早退處理； ②遲到早退每次扣除日工資50％；

③因公外出、請假經部門經理書面證明除外。

2、曠工

①未經請假、假期滿未續假、遲到、早退超過1個小時未到崗者以曠工處理； ②員工曠工除不發薪資、津貼外，另扣除一日工資。

3、出差：

①員工出差需填寫出差申請單，經批準后，交辦公室保存，考勤人員做好考勤記錄。未填寫出差申請單，按曠工處理。

②員工出差返回應及時到辦公室及部門主管領導處報到，否則按曠工處理。第六條 請假、銷假

1、項目部規定的假期包括病假、事假

①病假：持縣市級以上醫院證明，員工可請病假，員工因受傷或遵醫囑休息，可請病假。

②事假：因私事在工作日內辦理的可請事假，須本人先填寫請假單，經批準后可享受事假。

2、批準權限

①后勤人員請假2天以內，須部門主管批準；2天以上須項目經理批準。②技術人員請假1天以內，經部門主管批準，1天以上須經項目經理批準。

3、請假程序

需請假的員工填寫員工請假申請表，注明原因、請假天數，按審批權限由部門經理或項目經理逐級審批，批準后的請假條報辦公室考勤人員備案登記。

4、銷假程序

①在假期內返回工作崗位的，需及時到辦公室處銷假，如不能及時銷假的，在假期內的按缺勤處理，假期已滿的按曠工處理；

②如在假期結束后不能及時返回工作崗位時應及時和考勤人員及主管領導聯系申請續假，待返崗后及時補辦續假證明并報于辦公室。

③日常請假不足半日，一律按半日計。請假最長時間不得超過7天。所有假期均以工作為重，做好工作安排，辦理好手續后開始享受假期。

④各類假期原則上不帶薪休假，如有特殊情況需項目經理批準。⑤無特殊情況，請假超過一個月者按自動離職處理。

⑥每月和年終由辦公室統計考勤，記人員檔案考勤匯總表，作為年終獎罰的依據。

第五節 人事管理制度

總 則

第一條

為適應項目部發展的需要，健全項目部人事管理制度，規范人事管理行為，充分發揮員工的積極性、主動性、創造性，提高項目部經濟效益和社會效益，結合項目部實際情況，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用項目部全體員工。

第三條 辦公室是項目部人事管理的職能機構，全面負責項目部人事管理工作。

招 聘

第四條 項目部根據崗位需要補充專業技術人員，需報至區域指揮部，由區域指揮部審批，將招聘計劃發送至公司總部。

第五條 為規范招聘手續，項目部所有人才的招聘，必須由各部門提出用人需求報告，報主管領導同意，將報告交辦公室，經過區域指揮部各部門領導審批，由辦公室統一制定招聘計劃，確定后將招聘計劃發送至總公司人事部，辦理招聘手續。

第六條 凡招聘的人員一律實行試用制度，試用期一般為3個月，期滿考核合格者，方能正式錄用；但成績優秀者，適當縮短其試用時間，試用期最短不能少于一個月。

第七條 試用人員因品行不良或工作欠佳或無故曠工者，隨時停止試用，予以解雇，試用未滿三日者，不發工資。

第八條

試用人員報到時，應向辦公室送交下列資料：

1、出示身份證、學歷證、職稱、執業資格證、崗位證原件并留存復印件,規范要求持證上崗人員，原件留存項目部；

2、照片3張。

第九條 凡有下列情形者，不得錄用

1、剝奪政治權力尚未恢復者；

2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者；

3、吸食毒品者；

4、拖欠公款，有記錄在案者；

5、患有精神病或傳染病者；

6、品行惡劣，曾被開除者；

7、體格檢查經項目部認定不適合者。

聘 用

第十條 項目部中級以上管理人員的聘用。項目部中級及以上管理人員分為：項目經理、項目執行經理、項目生產經理、技術負責人、部門負責人。

第十一條 任職條件

1、項目經理、項目執行經理、項目生產經理、技術負責人、商務合約部經理

①具有大專以上學歷。

②具有中級或中級以上專業技術職務任職資格。③從事本專業管理工作8年以上。

④具有較強的組織、協調、管理工作能力。

2、部門負責人 ①具有大專以上學歷。

②具有中級或中級以上專業技術職務任職資格。③從事本專業管理工作5年以上。④具有一定的組織協調、管理工作能力。

3、一般管理人員 ①具有中專以上學歷 ②具有獨立完成本崗位工作能力

以上各職務、崗位對于具有特殊才能和管理能力的可以破格聘用。第十二條 對中級以上管理人員的要求

1、勇于承擔工作責任，有進取意識。

2、項目部利益至上，具有全局觀念。

3、以積極的態度對待困難和問題。

4、接受差異，用人所長。

5、尊重規范，不斷改進。

6、具有開放心態，善于整合資源，善于創新突破，有能力解決問題。

7、工作計劃性強。

8、營造有效溝通的氛圍，讓溝通成為習慣。

9、有效授權，控制得當。

10、培養下屬成長，鼓勵別人學習。第十三條 聘任程序

1、項目經理由區域指揮長提名，總公司聘任。

2、項目執行經理由項目經理提名，總公司聘任。

3、部門負責人由主管領導提名，項目部領導集體研究，總公司聘任。

4、各部門其他管理人員由部門負責人根據工作需要，根據定員方案提出聘用人選，征求主管領導同意，項目經理、區域指揮長審定。

第十四條 項目部管理人員的聘用

擬任的項目經理部管理人員，如果不是總公司在編員工，必須辦理人員聘用手續。

項目部領導成員由項目經理提名區域指揮長審批，向總公司提出擬聘人員申請報告，填報《借用、聘用人員情況申請表》和《借(聘)人員情況登記表》，提供經核對無誤的本人學歷證書、專業技術職務任職資格證書、身份證等復印件，項目經理還應提供項目經理資質證書或建造師證書復印件，填報項目經理個人簡介。

待 遇

第十五條 員工待遇分為

1、月薪：由區域指揮部根據當地人均消費水平情況而定，交至總公司審批方才生效。

2、補貼

①伙食補貼：每人每天15元。

②手機費： 區域指揮長、項目經理的每月手機費實報實銷，項目執行經理、項目生產經理、商務合約部經理、物資部經理為200元/月，區域指揮部及項目部各部門負責人為150元/月，區域指揮部、項目部普通員工為100元/月。本費用由個人自行交付、報銷，超出部分由個人承擔。如每月實際發生的手機費大于報銷標準，可提交申請，由部門負責人、項目經理審批后調整報銷標準。如員工離職，需交回項目部所辦電話卡方可結算工資。凡不能進入內部網的員工，每月30日由部門統一填寫報銷單，憑票在職級規定范圍內報銷。

項目部員工在值班情況下必須24小時開機，其他時間必須在7:30～24:00內開機，如發現3次故意關機或停機者，扣除當月手機費補貼。

3、績效獎金：根據項目部效益情況及各部門考核情況綜合發放，見洪洞縣 區域指揮部《薪酬與績效考核辦法》。

4、福利：見洪洞縣區域指揮部《薪酬與績效考核辦法》。

第十六條 每月15日發放上月月薪，如員工離職，憑區域指揮長簽字由財務部結清余款。新進人員從報到之日起起薪，離職人員從離職之日起停薪，并按日計算，日工資標準按月工資標準除以30日計算。

休 假

第十七條 根據本區域實際情況，區域指揮部及項目部員工每星期可休息1天，由各部門負責人在不影響每天工作的情況下安排輪休名單，每月28日將下月該名單報辦公室存檔。項目部辦公室可根據休假情況，分批組織休假員工開展戶外活動。第十八條

非臨汾市區員工連續在區域指揮部或項目部工作滿3個月，3個月期間未請1天假，可休探親假，具體規定如下：

1、已婚員工返鄉探親，每3個月1次，需提前一個星期向部門負責人提出書面申請，由部門負責人在不影響工作的情況下安排本月返鄉人員名單，并報辦公室存檔，經區域指揮部或項目部領導同意后，可休假8天（含當月休息日），區域指揮長、項目經理、項目執行經理、生產經理、技術總負責人、商務經理、物資部經理回家探親，按規定可乘坐飛機（普通艙）或火車軟臥，區域指揮部或項目部其他人員回家探親，憑實際路程所購買的火車票（不得超過硬臥標準）和汽車票（正規巴士票據，不能以的士票沖抵）報銷。

2、已婚員工家屬赴項目部探親，每3個月1次，需提前一個星期向部門負責人提出書面申請，由部門負責人在不影響工作的情況下安排本月家屬探親人員名單，并報辦公室存檔，經區域指揮部或項目部領導同意后，可休假3天，除報銷往返火車硬臥票及汽車票價外，另由辦公室安排賓館住宿4天（住宿標準不超過200元/天），家屬探親沖抵員工本季度探親假。

3、未婚員工返鄉探親，每年2次（不含法定假期），需提前一個星期向部門負責人提出書面申請，由部門負責人在不影響工作的情況下安排本月返鄉人員名單，并報辦公室存檔，經區域指揮部或項目部領導同意后，可休假8天（含當月休息日），區域指揮長、項目經理、項目執行經理、生產經理、技術總負責人、商務經理、物資部經理回家探親，按規定可乘坐飛機（普通艙）或火車軟臥，區域指揮部或項目部其他人員回家探親，憑實際路程所購買的火車票（不得超過硬臥標準）和汽車票（正規巴士票據，不能以的士票沖抵）報銷。

第十九條 3個月期間，已請過事、病假的員工不給予探親假。

請 假

第二十條 員工請假分為5種：

1、事假：因事必須本人處理可請事假，一次請假不得超過7天，不發薪資，不予報銷路費。

2、病假：出具縣級以上醫院的證明可申請病假。可享受60%的基本工資。

3、婚假：薪資照發，但必須將有關證明呈交辦公室查閱辦理，憑票報銷往返所乘坐的火車硬座票和汽車票。①員工結婚可請假7天。

②子女結婚可請假5天。

4、工傷假：因公致傷，根據醫生診斷書，請假天數視需要而定，薪資照發。

5、喪假

①配偶、子女、父母、配偶父母之喪事可請事假5天，憑票報銷往返所乘坐的火車硬座票和汽車票。

②祖父母可請假5天，路費自負。第二十一條 假期核準權限

1、一般管理人員：假期1天內由部門負責人核準，3天內由主管領導核準。3天以上由主管領導審批后由項目經理核準。

2、部門負責人:假期1天內由主管領導核準，1天以上由項目經理核準。

3、項目副經理級以上人員：區域指揮長核準。第二十二條 請假程序

1、提前填寫請假條，申請婚假必須提前一星期向所在部門遞交書面申請。

2、請假條按假期核準權限找相關領導簽字，同時附上相關資料和證明。

3、凡經批準的假期，如果有異動，應及時到辦公室辦理相關手續。

考 核

第二十三條 考核分為員工考核和部門考核： 員工考核分為：

1、試用期考核：由試用部門負責人負責考核，期滿考核合格者，報主管領導同意，經項目經理核準，才能正式錄用。

2、月度考核：各級主管對于所屬員工應就工作業績、工作能力、工作態度每月做嚴格公正的考核。

3、年終考核：各級主管依據員工的月度考核結果及項目部的年度工作完成情況綜合評定，得出年度考核結果

部門考核：

根據各部門與項目部簽訂的目標責任狀進行考核。并實行工作問責制。辦公室將員工假、勤、獎、懲隨時記錄，作為月度考核及年終總考核的參考。辦理考核人員，應嚴守秘密，不得營私舞弊或貽誤。

培 訓

第二十四條 為陶冶員工情操，提高員工業務能力、綜合素質和工作效率，有針對性地對員工舉辦各種教育培訓，被指定參加員工，沒有特殊原因，不得拒絕參加。由辦公室負責考勤。

第二十五條 員工培訓分為：

1、入職培訓：新員工入職前，辦公室人力資源管理人員就項目部項目部基本情況、項目部各項規章制度講解，以幫助新員工盡快熟悉項目部的要求和目標，適應新的工作環境，并建立符合實際的期望和積極的態度，部門負責人就本部門的職能、新員工的崗位職責及具體事項進行培訓。

2、在職培訓：員工在工作過程中通過工作實踐進行學習，或利用工余時間由項目部有計劃有組織地請專家、業內資深人士講課進行培訓。

3、業余學習：鼓勵員工利用業余時間加強業務學習，通過自學或函授等形式獲得新知識，進行個人能力開發，提升綜合素質。

第二十六條 項目部支持所有員工學習新知識、新技能，因此員工各類自學、函授、考證的考試時間憑準考證，項目部給予帶薪公假。

異 動

第二十七條 辭職：

員工因某種原因必須離開項目部，應提前向項目部提出辭職申請。部門負責人及相應專業職位以上員工辭職須提前一個月申請；其他員工辭職須提前7天申請。

第二十八條 資遣：

有下列情況之一者，項目部給予資遣：

1、因病或因傷治療期滿后，不能從事原工作也不能從事項目部另行安排的工作；

2、年度考核總成績為不合格者；

3、不能勝任本崗位工作；

4、機構調整無適當工作安臵；

員工資遣應提前十日前通知，在項目部連續服務一年以上者，發給相當于一個月的資遣費。

第二十九條 辭退

嚴重違反公司規章制度的員工，項目部將予以辭退，同時根據情況給予不同程度的處罰。

1、一月連續曠工2日以上或一年累計曠工10日以上。

2、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂。

3、利用項目部名義在外招搖撞騙，使總公司名譽受損。

4、其他違反國家任何形式刑事法律、法規。第三十條 移交

1、員工離開項目部時必須辦理移交手續，移交手續清場簽字完畢經項目經理簽字確認方可結清剩余工資、領取留存的證件等。

2、移交手續應親自辦理，“移交清單”一式三份，經移交人、接交人及監交人三方簽字認可，一份移交人自存，一份由接交人保管備用，另一份由辦公室保存。

移交的主要工作內容：

⑴應列明主要工作及現承辦的事情；

⑵財產：經營管理的財產明細，個人借用保管品； ⑶檔案：歸還所保管的重要文件及資料；

⑷其他應移交的事項：應辦未辦及已辦未結事項應交待清楚。

3、移交人對所從事及移交工作負責。

第三十一條 本制度解釋權在辦公室，自頒布之日起實施。

第六節 管理人員考核與獎懲制度

1、區域指揮部部門負責人以上職務的管理人員的績效考核工作由區域指揮長、項目經理、生產經理組成考核小組予以考評；項目部部門負責人以上職務的管理人員的績效考核工作由各自項目部的項目經理、項目執行經理、生產經理、商務合約部經理、技術負責人組成考核小組予以考評；區域指揮部、項目部的普通員工的績效考核工作分別由區域指揮部各部門負責人、項目部各部門負責人組成考核小組予以考評。項目管理人員的考核工作分部門進行，由項目經理負責對各職能部門的績效進行考核，該部門的考核得分即為該部門負責人的考核成績；各部門內部人員工作的考核由考核小組負責，部門人員的平均考核成績不得高于該部門的考核成績。

2、項目管理人員的考核以每一個節點為一個考核時段進行，考核依據為本節點時段內各部門的工作情況進行考評。

3、項目實行浮動工資制，各崗位的考核按照百分制進行打分，考核標準按照區域指揮部擬定的《薪酬與績效考核辦法》執行。

4、工程技術部的考核指標

考核指標以出勤及遵守公司制度目標、工程進度目標、工程質量目標、工程安全生產目標、文明施工目標等為依據，進行百分制打分，詳見洪洞縣區域指揮部擬定的《薪酬與績效考核辦法》。

5、綜合辦公室的考核指標

考核指標分為五項：后勤保障工作的滿意度（40分）、項目文化建設（20分）、行政工作（30分）、檔案資料管理（10分），詳見洪洞縣區域指揮部擬定的《薪酬與績效考核辦法》。

第七節 財產管理制度

第一條 總則

1、為加強區域指揮部及項目部內部管理，保障供給，保護區域指揮部及項目部財物的安全與完整，明確職責，做到節約成本、物盡其用，責任到人，根據總公司有關規定并結合本區域具體情況，特制定本制度。

2、區域指揮部及項目部財產按有關規定分為以下三類：

1固定資產：指單位價值在2000元以上，使用年限一年以上生產經營常用的設○備、用具、工具等。如電腦、復印機、汽車、空調、電視機等。

2低值易耗品：價值在2000元以下的各種工具、器具、儀器、管理辦公用品、○家具、消防用具、勞保用具。如：辦公桌椅、電話、工作服等。

3辦公用品：辦公日常用的單位價值低的用品。如文件夾、筆、墨水、碳粉等。○

3、項目經理部的財物均用于項目經理部工作，不得化為私有。

第二條 申請和購進

1、固定資產申請和購進

1固定資產購臵實行計劃管理，○區域指揮部及項目部組建時由各部門根據實際業務需要擬寫購臵計劃，列明物品名稱、數量、規格、估價、到位時間等，并說明原因及用途，交辦公室，經辦公室審核，由項目經理、區域指揮長審批同意。

2各部門可根據實際業務需要，對固定資產購臵計劃提出調整、修改意見，按上○述程序進行審批。

2、低值易耗品和辦公文具、用品購進

1低值易耗品由需求部門填報計劃，經辦公室核定后，交主管領導審核，項目經○理審批后由辦公室進行采購。

2辦公文具、○用品的采購由需求各部門于月末將各部門下月需求報辦公室，由辦公室專人審核，主管領導審批后由辦公室統一購買，于下月初按計劃發放。

3、采購財物，要貨比三家，在保證質量的前提下，力求價格低廉。

4、各項物品的購臵，必須取得正式發票，并需要明細單，包括品種、規格、數量、單價、金額。由經手人、驗收人、審批人簽名后，方可辦理報帳。

第三條 驗收入庫

1、區域指揮部及項目部添臵的財物，必須辦理驗收手續，查明物品的品種、規格、質量是否合乎要求，數量是否足夠，價格是否合理，實物與發票是否一致。

2、采購的低值易耗品和辦公文具、用品，由辦公室付主任直接驗收，驗收無誤后在報銷發票上簽字。

3、驗收無誤后，由辦公室設專門登記本登記。

4、凡經驗收合格的固定資產，辦公室應即以噴字或其他方式將編號印記于該固定資產上，各部門指定固定資產負責人妥為驗收保管。

第四條 領用

1、各部門對低值易耗品及辦公用品要節約使用，辦公室要嚴格控制。各部門領取低值易耗品及辦公用品應按要求填寫登記表。

2、各部門領取固定資產時，由保管責任人和部門負責人共同簽名。

第五條 借用

區域指揮部及項目部未直接由部門領用的財物，由辦公室進行保管。部門需要使用時，一律辦理外借手續，并愛護財物，及時歸還。

第六條 保管

1、各部門負責人負有監督保管本部門財物的責任。各部門應設立財物登記本，列明各項財物及保管責任人，并報辦公室備案。如因保管不當造成財物損壞、丟失，要追究保管人和負責人責任，賠償經濟損失。

2、各部門之間的財物因工作需要互相調整的，要先報辦公室辦理移交手續，并變更領用記錄。有些物品已過期限尚有使用價值報有關領導審批，折價處理后財務入帳，并報辦公室登記。

3、離職或調動工作的員工，必須全部退還領用物品，如未交清者，辦公室不能開具調離證明。

第七條 維修

為確保各項財物在使用過程中正常運轉，使用部門要經常對財物進行檢查維護，發現損壞，需要請人維修的由辦公室安排，不得私自拿出項目經理部維修。

第八條 報廢

1、財產物資喪失使用效能需要報廢的，經查實并辦理手續后，可以作報廢處理。

2、固定資產報廢，由使用部門填制“固定資產報廢單”，詳細說明固定資產的使用狀況和報廢原因，經辦公室審查鑒定，確認固定資產已喪失使用效能，經辦公室主任、財務部部長、總會計師、項目經理部審批后方可報廢，并及時通知變更臺帳。

第九條 清查

1、必須建立固定資產臺帳。

2、為保證財物與帳目相符，要經常進行財產清查。各部門、每季進行自查，項目經理部每年要進行一次全面的清查。

3、清查時，由辦公室和財務部派人組成清查小組，根據財產清冊、登記本同各部門的實物進行盤點核對。

4、盤點時，除了清查實物數外，還要檢查財產物資的質量，了解其利用情況，并登記“財產盤存單”，由盤點人和實物保管人簽名。

5、項目經理部辦公室將清查工作的結果和處理意見報項目經理部領導，以備審批處理。

第十條 本制度自頒發之日起實施，由辦公室負責解釋。

第八節 OA辦公系統管理制度

第一條 總則

為提高指揮部管理水平及工作效率，形成和建立現代企業管理模式，逐步推動和完善信息化的應用，根據指揮部目前實際情況及發展需要，特啟用OA辦公系統。第二條 推廣

各部門負責人以及項目部負責人為OA推廣負責人，成立部門和項目推廣小組，指揮部職能部門小組成員由部門負責人擬定，項目小組成員為工程部部長、總工、綜合辦主任，推廣小組負責各自部門的推廣，其使用率將與團隊績效考核掛鉤。第三條 功能板塊

考慮到指揮部及各項目部員工對OA辦公系統接受能力以及OA辦公系統本身的不完善，OA辦公系統將試運行一段時間，試運行期間重點推出內部郵件系統、工作日志功能板塊。根據洪洞區域指揮部實際情況適時推出其他功能板塊，如報告簽字審批流程、OA在線績效考核打分、辦公物品管理、物料申請等等。第四條 要求

洪洞區域指揮部及各項目部所有員工須統一使用OA系統，逐漸養成良好的使用習慣，形成職業工作方式。工作日志需嚴格按照格式每日書寫，每周日及月末當天除了寫每天工作日志之外，還需書寫周工作總結及月工作總結。特別強調要求各項目部相關管理人員施工日志須在OA系統工作日志中完成。

第二篇：辦公室管理制度2018

辦公室日常管理制度

第一章

總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。第二章

員工行為規范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不得著領口過低，裙、褲過短的服裝。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

c)工服穿著時間：周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌、平和。

d)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 考勤規范

1、上班時間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。（2）員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。（3）遲到：上班時間開始后未到崗者。

（4）早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。

（5）曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

（6）病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

（7）事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

5、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

6、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

7、未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

8、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，不應將私人情緒帶入工作當中。

9、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章 辦公室安全衛生管理規范

（一）衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、公共衛生

每天由保潔清掃，清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

（二）安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏 忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節約意識

勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。

節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。

第六章

附則

1、本制度由總經理批準后發布執行，由行政人事部負責編制并解釋。

2、本制度未盡事宜，可經公司領導層人員協定后補充完善。

第三篇：辦公室管理制度

辦公室管理制度

一、辦公用品管理規定

1、辦公用品購買

（1）辦公用品購買本著實用、節約的原則，每月由辦公室統計各部門所需用品，總經理批準后由采購部購買。

（2）辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。

（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經理批準，再同意購置發放，并建立臺帳。

（4）臨時急需使用的小件辦公用品辦公室可發放，大型辦公用品采購必須報請總經理審批后方可購買。

（5）辦公用品入庫前，庫管員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品發放和使用

（1）本著節約的原則使用辦公用品。

（2）購置回的辦公用品統一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發放。

（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時上報主管領導。

（4）已配發的各種辦公用品，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

（5）領用辦公用品必須認真履行手續，應填寫《領料單》。（6）各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現故障需報告辦公室，由辦公室報請經理批準后聯系維修，并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰。

（7）公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續清單》。

（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。

（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經理同意后，到辦公室辦理報廢手續，由財務扣除損耗。

3、辦公用品領用、采購流程

領用人→部門領導簽字→辦公室審核發放

申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經理批示（大額辦公用品）

二、收發文制度

1、來文處理程序

（1）地方政府機關來文由公司辦公室負責領取、簽收并統一編號、登記。（2）文件登記完畢，交項目總經理閱批后，辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門，復印下發給相關部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等）報相關領導審批。

（3）當年的相關業務公文由各部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。

2、文件歸檔管理

（1）各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號，歸檔。

（2）因辦理需要，復印后發給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

（3）各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。

3、文件接受、下發流程

（1）當地政府機關下發文件：辦公室接受簽字→總經理閱批→復印下發（按類型下發相關部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。

（2）公司內部文件：總經理批示→辦公室傳達→各部門領導簽字傳閱→上交辦公室。

三、會議制度

公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

1、每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發各部門。

2、每周一召開中層管理會議，各部門主管總結一周工作并安排下周工作計劃。

3、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向辦公室請假，報總經理批示。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。

4、會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

5、會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發各個部門。

四、本制度從下發之日執行，總經辦監督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

總經辦

第四篇：辦公室管理制度

一、考勤管理

1、上班時間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。

3、打卡時，不得代人打卡或偽造出勤記錄，一經發現，雙方各扣罰￥20元；不得爭先恐后，須排隊依次打卡，否則扣罰￥10元。

4、上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關的事情，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理。

5、在工作期間，不得因私事無故離開公司。確有事者，須請示主管批準，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴重者開除處理。

6、加班時，不得無故缺席，確有特殊原因，須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工，扣罰￥50元。個別人員加班，經該部門主管簽名確認方可。

7、每月遲到打卡上班超過30分鐘者，處罰￥30元。不到30分鐘，但連續3個月都有遲到者，作開除處理。

8、提前下班或有事請假者，須提前書面申請，由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工扣罰￥50元。

9、請假超過5天者，須由公司領導批準方可，否則即時終止勞動關系。

10、缺勤時間，不計算工資。

11、員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發放。

二、工作責任規定

1、各部門員工應相互配合，相互監督，不得借故推搪而影響正常運轉，一經查實視情節之嚴重性作出相應處罰。

2、須嚴格要求每項工作細節，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。

3、對待產品或客戶的任何物品，應輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當事人并作出賠償。

4、在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴重后果的，將會追究當事者之責任。

5、如工作須當天完成，下班時還未完成者，該請示主管作出妥善安排，否則追究當事者之責任。

6、公司或倉庫的任何物品，未經批準，不準私自拿公司或庫房，一經發現，開除處理。

三、假期薪金規定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。

2、春節假期為7天（年初一至年初七）。

3、月薪之員工在春節假期間有薪日為7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天數，則不計算工資。

4、如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時間補回，不算加班。

以上之管理規定，于即日起實施，監督者為辦公室。

如有未盡之事宜或有特殊情況，公司以書面形式事先通知員工。

第五篇：辦公室管理制度

撫州市文昌里路網改造與市政設施工程

辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴格遵守 第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。5.節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。第四條：復印機使用規定

1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。2.復印完畢務必按“OFF”鍵，使復印機進入待機狀態。

3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調使用規定

1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

2.下班后，各空調區域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。5.落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯系專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1.所有員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2.辦公室衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條：環境及衛生標準 1.窗明潔凈，墻面清潔;2.角落無積塵、蛛網;3.燈具、電器、用具清潔;4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內無雜物;7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員工環境衛生規范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;4.不隨地吐痰;5.辦公室區域內禁止吸煙;6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;第九條：作息時間

1.早6:30起床，7:30到達辦公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班時間：17:30 6.如現場施工，作息時間根據施工情況調整，以現場施工為準。第十條：其它規定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。3.員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站占用公司資源 6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

撫州市文昌里路網改造與市政設施工程（PPP）項目辦公室 二O一七年四月七日