第一篇：辦公室管理制度

辦公室管理規(guī)定

為維護辦公室日常辦公管理，維護公司形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

第一章 總則

第一條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵照執(zhí)行。第二條

標準

一切以公司利益為重，團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

第二章 細則

第一條 服務規(guī)范

1、儀表：公司員工應儀表整潔、大方；

2、服務：在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求等場合，應注視對方，微笑應答；

3、用語：任何場合應規(guī)范用語，適用普通話，不大聲喧嘩；

4、電話接聽：一般在3聲內(nèi)接起，如受話人不能接聽，離最近的員工應主動代接聽，重要事項做好記錄。第二條 辦公秩序

為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規(guī)范

（一）員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到；

（二）接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉(zhuǎn)達和告知；

（三）員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動；

（四）員工在崗期間，不準處理與工作無關(guān)的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。

（五）員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品；愛護辦公設備，節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關(guān)閉電源（包括電腦、電燈等），關(guān)好門窗，以免造成不必要的損失。

（六）員工應絕對遵循公司的保密制度，未經(jīng)經(jīng)理批準，不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，對于情節(jié)和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。

（七）員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

（九）公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知，否則公司予以除名處理。

（十）員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

（十一）嚴禁員工在外兼職，如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利，且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

（十二）禁止在辦公室吸煙。

第三章 辦公設施使用

1、愛護公共財物，維護公司財產(chǎn)安全；

2、應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅；

3、節(jié)約用水，反對浪費；

4、會議結(jié)束后應及時關(guān)閉各類用電設備；

5、每天下班后及放假離開前關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，做好防火防盜工作。

6、每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

7、電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，請及時告知綜合部并由綜合部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

8、嚴格按照操作規(guī)范正確使用復印機、打印機等公共辦公設備；發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知綜合部，由綜合部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

9、為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向綜合部報告的責任。

第四章：辦公用品的購買及管理

（一）、統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公室用品的購買，都應由綜合部統(tǒng)一購買。

（二）、定購數(shù)量：各部分負責部門辦公用品管理的員工需根據(jù)部門辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部報告，確定定購數(shù)量；定購必須以書面形式提出正式申請，經(jīng)部門主管經(jīng)理審批確定后，報綜合部，由綜合部安排人員采購。

（三）、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。

（四）、支付：采購結(jié)束后，采購人持申請單及發(fā)票，發(fā)票上須有收貨部門負責人簽字確認，到財務處報銷。

（五）、發(fā)放：辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購，分發(fā)給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進行審核。

（六）、辦公用品發(fā)放規(guī)定

1）公司各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。

2）各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計劃報給辦公室，辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。3）采購人員須根據(jù)計劃需要采購，保證質(zhì)量。4）辦公用品入庫和發(fā)放應及時登記，做到賬物相符。

5）任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。

第五章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 員工儀表

1、男員工頭發(fā)不宜過長，并經(jīng)常清洗；

2、男員工胡須不宜過長，應經(jīng)常修剪；

3、女員工不宜留長指甲；

4、女員工不抹濃妝，不用香味濃烈的香水。

第二條 員工穿著

1、員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目

2、男職工不準穿短褲，拖鞋

3、女職工不準穿超短裙、低胸衣等過分暴露的服裝；

第六章 衛(wèi)生制度

一、每位員工有維護衛(wèi)生的權(quán)利和義務；

二、中午在公司用餐者，餐后應第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物；

三、員工應在上班前和下班后做好個人衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清潔，保持物品擺放整潔；

四、公共衛(wèi)生區(qū)實現(xiàn)每日清潔，按值日表進行；

五、每月或放假前后進行一次大掃除。

第七章 員工考勤

一、總述

（一）、綜合部負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當月30或者31日統(tǒng)計上月的出勤情況。

（二）、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定考勤制度

（一）、每周工作時間為：星期一——星期六。

（二）、每日工作時間為：上午9：00——12：00；下午13：00——17：00。

（三）、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

（四）、因公外出不能按時到崗者在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導向綜合部說明，否則視為曠工。

（五）、員工請假須提前一天申請，請假五天（含）內(nèi)由部門主管批準后報綜合部備案，五天以上需由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后報綜合部備案。

（七）、遲到早退的處罰規(guī)定

1、遲到或早退3次，15分鐘以內(nèi)罰款20元，15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款30元，30—60分鐘罰款50元，一小時以上按曠工半天論處。

2、凡每月遲到或早退超過二次者，依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。

三、曠工的處罰規(guī)定

（一）、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處；

（二）、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

（三）、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

（四）、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續(xù)礦工兩日，或一年曠工累計三日者，公司將予以開除。

（五）、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

（六）、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退?！?部門主管違反規(guī)定按上述標準加倍處罰。

四、請假規(guī)定

除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續(xù)，到辦公室領取《請假申請單》，并依公司相關(guān)規(guī)定給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

（一）、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者，應補辦請假手續(xù)；

（二）、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù)，連續(xù)病假1天以內(nèi)直由主管領導批準，2天以上由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。

（三）、員工到醫(yī)院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續(xù)。

六、事假規(guī)定

（一）、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續(xù)；

（二）、請假期滿，如需延長，應提前辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續(xù)；

（三）、員工因特殊原因遲到，經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理；

（四）、員工連續(xù)請事假五天以內(nèi)由主管領導批準，五天以上由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。

（五）、病假、事假為無薪假。

處罰：

1、綜合部負責本制度的檢查、監(jiān)督，對違反此規(guī)定的人員，將給予相應的批評警告，嚴重者處以10-50元罰款；

2、本規(guī)定由公司綜合部負責解釋、修訂。

本制度自公布之日起執(zhí)行

陜西樂美居信息科技有限公司

二Ｏ一五年二月二日

第二篇：辦公室管理制度2018

辦公室日常管理制度

第一章

總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章

員工行為規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不得著領口過低，裙、褲過短的服裝。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

c)工服穿著時間：周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌、平和。

d)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 考勤規(guī)范

1、上班時間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。（2）員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。（3）遲到：上班時間開始后未到崗者。

（4）早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。

（5）曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。

（6）病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

（7）事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規(guī)范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

5、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

6、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

7、未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設備。

8、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，不應將私人情緒帶入工作當中。

9、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

1、公共衛(wèi)生

每天由保潔清掃，清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

（二）安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏 忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節(jié)約意識

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘。

節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第六章

附則

1、本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行，由行政人事部負責編制并解釋。

2、本制度未盡事宜，可經(jīng)公司領導層人員協(xié)定后補充完善。

第三篇：辦公室管理制度

辦公室管理制度

一、辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品購買

（1）辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)計各部門所需用品，總經(jīng)理批準后由采購部購買。

（2）辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。

（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經(jīng)理批準，再同意購置發(fā)放，并建立臺帳。

（4）臨時急需使用的小件辦公用品辦公室可發(fā)放，大型辦公用品采購必須報請總經(jīng)理審批后方可購買。

（5）辦公用品入庫前，庫管員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品發(fā)放和使用

（1）本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

（2）購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。

（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時上報主管領導。

（4）已配發(fā)的各種辦公用品，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

（5）領用辦公用品必須認真履行手續(xù)，應填寫《領料單》。（6）各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需報告辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰。

（7）公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續(xù)清單》。

（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。

（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務扣除損耗。

3、辦公用品領用、采購流程

領用人→部門領導簽字→辦公室審核發(fā)放

申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）

二、收發(fā)文制度

1、來文處理程序

（1）地方政府機關(guān)來文由公司辦公室負責領取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。（2）文件登記完畢，交項目總經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務內(nèi)容及部門，復印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等）報相關(guān)領導審批。

（3）當年的相關(guān)業(yè)務公文由各部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。

2、文件歸檔管理

（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。

（2）因辦理需要，復印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

（3）各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。

3、文件接受、下發(fā)流程

（1）當?shù)卣畽C關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。

（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達→各部門領導簽字傳閱→上交辦公室。

三、會議制度

公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

1、每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。

2、每周一召開中層管理會議，各部門主管總結(jié)一周工作并安排下周工作計劃。

3、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。

4、會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。

5、會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發(fā)各個部門。

四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

總經(jīng)辦

第四篇：辦公室管理制度

一、考勤管理

1、上班時間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。

3、打卡時，不得代人打卡或偽造出勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各扣罰￥20元；不得爭先恐后，須排隊依次打卡，否則扣罰￥10元。

4、上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關(guān)的事情，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理。

5、在工作期間，不得因私事無故離開公司。確有事者，須請示主管批準，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴重者開除處理。

6、加班時，不得無故缺席，確有特殊原因，須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工，扣罰￥50元。個別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認方可。

7、每月遲到打卡上班超過30分鐘者，處罰￥30元。不到30分鐘，但連續(xù)3個月都有遲到者，作開除處理。

8、提前下班或有事請假者，須提前書面申請，由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工扣罰￥50元。

9、請假超過5天者，須由公司領導批準方可，否則即時終止勞動關(guān)系。

10、缺勤時間，不計算工資。

11、員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。

二、工作責任規(guī)定

1、各部門員工應相互配合，相互監(jiān)督，不得借故推搪而影響正常運轉(zhuǎn)，一經(jīng)查實視情節(jié)之嚴重性作出相應處罰。

2、須嚴格要求每項工作細節(jié)，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。

3、對待產(chǎn)品或客戶的任何物品，應輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當事人并作出賠償。

4、在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴重后果的，將會追究當事者之責任。

5、如工作須當天完成，下班時還未完成者，該請示主管作出妥善安排，否則追究當事者之責任。

6、公司或倉庫的任何物品，未經(jīng)批準，不準私自拿公司或庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除處理。

三、假期薪金規(guī)定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。

2、春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。

3、月薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計算工資。

4、如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時間補回，不算加班。

以上之管理規(guī)定，于即日起實施，監(jiān)督者為辦公室。

如有未盡之事宜或有特殊情況，公司以書面形式事先通知員工。

第五篇：辦公室管理制度

撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設施工程

辦公室管理制度

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴格遵守 第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應關(guān)閉。5.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關(guān)閉。第四條：復印機使用規(guī)定

1.復印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。2.復印完畢務必按“OFF”鍵，使復印機進入待機狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。3.使用空調(diào)，應注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。5.落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.所有員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準 1.窗明潔凈，墻面清潔;2.角落無積塵、蛛網(wǎng);3.燈具、電器、用具清潔;4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內(nèi)無雜物;7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;4.不隨地吐痰;5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;7.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設施設備;第九條：作息時間

1.早6:30起床，7:30到達辦公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班時間：17:30 6.如現(xiàn)場施工，作息時間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場施工為準。第十條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施出現(xiàn)故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源 6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設施工程（PPP）項目辦公室 二O一七年四月七日