第一篇：辦公室管理制度2003

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辦公室管理制度

適用管理此文件部門：辦公室（財務、人事、行政）

制度管理檢查責任人：王玉民

制度各部責任人

：各部第一責任人

一． 辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規范：

辦公室服務承諾

一、熱情周到，禮貌用語，做好日常性工作的服務。

二、吃苦耐勞，積極主動，抓好突擊性工作的服務。

三、考慮周全，富有創新，爭取作出超前性的服務。

四、當好參謀，搞好協調，扎實主動搞好政務服務。

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

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2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

二、辦公室秩序

1.嚴格執行上、下班作息制度，不遲到、不早退。

2.上班期間，不無故缺勤，嚴格執行請銷假和考勤制度。需要外出辦事（不論公務還是私事）都必須請假，說明事由。

3.上班時間不準大聲喧嘩，不準有干擾上班秩序的行為。工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

4.上班期間公務接待或親戚、朋友等來訪，一般應在會議室，不把與公務無關人員帶到辦公室。

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5.使用電話要做到長話短說，私事少說，嚴禁撥打與工作無關的信息臺等高收費電話。

6.各辦公室輪閱的文件，尤其是“三密”文件，不得隨便亂放，不得擅自帶離單位；未經同意，不得擅自復印或摘抄；不得向外提供屬保密范疇的任何資料；發現文件遺失或泄密現象，應及時報告。

7.室內擺設要美觀大方，辦公臺面要保持整潔，不要亂堆亂放；不準在墻上亂釘亂掛

8.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）

9.杜絕公司辦公室工作人員、闊談、閑聊、污蔑公司下發文件，及擾亂思想的語言。

10.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

11.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

12.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題

三、辦公室清潔衛生職責

總則: 辦公室內部衛生由各辦公室自行負責，室內垃圾倒入垃圾桶內，嚴禁堆放在走廊上。

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一． 行政人事部辦公室清潔衛生

1.由辦公室主任安排值日表，室內地面衛生每日打掃一次，保持干凈整潔； 2.室內辦公桌椅、壁柜及門窗用抹布擦拭，確保無灰塵、地面清潔無雜物，做到窗明幾凈；

3.在辦公室內提倡不要吸煙，不亂扔煙頭、紙屑和其它雜物，勿隨地吐痰和灑茶水等。

二． 會議室清潔衛生

1.會議室清潔衛生由行政人事部派專人打掃，保持會議室無蜘蛛網、無灰塵、無雜物，門窗明亮、無污跡，保持會議室內的干凈、美觀、大方、整齊等； 2.會議室內嚴禁吸煙、亂扔東西、隨地吐痰等。

財務室清潔衛生由財務室人員每日輪值打掃，保持室內干凈整潔。總經理辦公室的清潔衛生只能由行政人事部工作人員負責打掃。

辦公區頂棚清潔衛生由保潔人員每周打掃一次，清除上面的落葉、雜物和灰塵，保持干凈整潔。

辦公區衛生間由保潔人員每日打掃一次，清理掉垃圾桶里的廢紙，保持衛生間內無異味、無污物，干凈整潔。

四、辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章 物資分類

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1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用的物品人走崗位清，保存自我管理安全的地方

5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章 物資領用管理

1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第四章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第五章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

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五、公共設施物品管理制度

1.自覺愛護辦公區內所有公共設施，消防器材等，不得故意損壞或挪作它用。2.辦公區內任何公共設施（包括走廊、墻壁、門窗等）的增減或改變，都必須以書面形式向上級領導申報，未經同意，任何部門無權擅自處理。3.各部門辦公室內部家具的配備與管理由本部門自負其責。愛護辦公區域的環境設施，不得私自砍伐樹木、采摘花朵、踐踏草坪。4.愛護辦公用具（如電腦、電話、空調、辦公桌椅等），不得恣意損壞；節約使用紙張、筆等辦公用品；節約用電，盡量少開燈或空調。5.貴重物品帶出單位須經單位領導批準并登記，否則無權帶走。

清潔用具用后堆放到洗手間旁邊，不得擺放在辦公區域內醒目處。6.辦公區域內不得晾曬衣物、桌椅等雜物。

7.辦公人員的摩托車、自行車等交通工具應按規定區域停放，不得私自停放在辦公區域內

六、文明規范制度

1.衣著整潔，儀表端莊，舉止大方。

2.用語文明，接待來客和接聽電話時使用普通話

3.對來客必須熱情接待，服務周到，對客人的要求必須在規定的范

圍內盡量給予滿足，滿足不了的要進行必要的解釋。4.積極推廣健身運動，堅持每日做工間操。

5.對待工作認真負責，堅守崗位，服從管理，廉潔奉

七、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

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二、管理體制

1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；

2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內容

(一).員工值日。

1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；

2.一般以工作時間為責任時間；

3.值班要點：

1).巡察辦公場所保潔情況；

2).電話記錄、處理、轉送；

3).領導交辦任務。

(二).部門主管值班

1.目的：以公司業務工作為主；

2.一般以下班時間或節假日為值班時間；

3.值班要點：

1).接待下班后來客；

2).處理未完成工作；

3).處置下班后的突發、緊急事件；

4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；

5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；

6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。

四.值班規定

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1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；

2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；

3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；

4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；

5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；

6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

五.接聽值班電話應注意：

1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；

2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；

3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；

4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5.對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；

6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；

7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發各有關部門和人員；

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8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。

八、辦公區消防安全措施

1.落實公司安全防范措施，不得在公司辦公院落內生明火，保持院內走道及消防通道暢通，不堆放雜物。

2.未經同意，不準擅自改動辦公室內電源線路和增設用電設備；不準在室內存放易燃易爆物品；最后離開辦公室者，應鎖好門窗，關掉一切應關掉的用電設備開關。

3.辦公人員積極學習消防知識，會用滅火器具和設備。由行政人事部每月檢查一次消防設備、消防栓和消防水泵，保證設備完整、靈活好用。

.以上制度如有違規，處于10元---？不等

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2011-4-4

第二篇：辦公室管理制度2018

辦公室日常管理制度

第一章

總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。第二章

員工行為規范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不得著領口過低，裙、褲過短的服裝。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

c)工服穿著時間：周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌、平和。

d)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 考勤規范

1、上班時間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。（2）員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。（3）遲到：上班時間開始后未到崗者。

（4）早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。

（5）曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

（6）病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

（7）事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

5、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

6、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

7、未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

8、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，不應將私人情緒帶入工作當中。

9、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章 辦公室安全衛生管理規范

（一）衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、公共衛生

每天由保潔清掃，清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

（二）安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏 忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節約意識

勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。

節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。

第六章

附則

1、本制度由總經理批準后發布執行，由行政人事部負責編制并解釋。

2、本制度未盡事宜，可經公司領導層人員協定后補充完善。

第三篇：辦公室管理制度

辦公室管理制度

一、辦公用品管理規定

1、辦公用品購買

（1）辦公用品購買本著實用、節約的原則，每月由辦公室統計各部門所需用品，總經理批準后由采購部購買。

（2）辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。

（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經理批準，再同意購置發放，并建立臺帳。

（4）臨時急需使用的小件辦公用品辦公室可發放，大型辦公用品采購必須報請總經理審批后方可購買。

（5）辦公用品入庫前，庫管員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品發放和使用

（1）本著節約的原則使用辦公用品。

（2）購置回的辦公用品統一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發放。

（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時上報主管領導。

（4）已配發的各種辦公用品，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

（5）領用辦公用品必須認真履行手續，應填寫《領料單》。（6）各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現故障需報告辦公室，由辦公室報請經理批準后聯系維修，并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰。

（7）公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續清單》。

（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。

（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經理同意后，到辦公室辦理報廢手續，由財務扣除損耗。

3、辦公用品領用、采購流程

領用人→部門領導簽字→辦公室審核發放

申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經理批示（大額辦公用品）

二、收發文制度

1、來文處理程序

（1）地方政府機關來文由公司辦公室負責領取、簽收并統一編號、登記。（2）文件登記完畢，交項目總經理閱批后，辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門，復印下發給相關部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等）報相關領導審批。

（3）當年的相關業務公文由各部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。

2、文件歸檔管理

（1）各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號，歸檔。

（2）因辦理需要，復印后發給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

（3）各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。

3、文件接受、下發流程

（1）當地政府機關下發文件：辦公室接受簽字→總經理閱批→復印下發（按類型下發相關部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。

（2）公司內部文件：總經理批示→辦公室傳達→各部門領導簽字傳閱→上交辦公室。

三、會議制度

公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

1、每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發各部門。

2、每周一召開中層管理會議，各部門主管總結一周工作并安排下周工作計劃。

3、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向辦公室請假，報總經理批示。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。

4、會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

5、會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發各個部門。

四、本制度從下發之日執行，總經辦監督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

總經辦

第四篇：辦公室管理制度

一、考勤管理

1、上班時間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。

3、打卡時，不得代人打卡或偽造出勤記錄，一經發現，雙方各扣罰￥20元；不得爭先恐后，須排隊依次打卡，否則扣罰￥10元。

4、上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關的事情，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理。

5、在工作期間，不得因私事無故離開公司。確有事者，須請示主管批準，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴重者開除處理。

6、加班時，不得無故缺席，確有特殊原因，須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工，扣罰￥50元。個別人員加班，經該部門主管簽名確認方可。

7、每月遲到打卡上班超過30分鐘者，處罰￥30元。不到30分鐘，但連續3個月都有遲到者，作開除處理。

8、提前下班或有事請假者，須提前書面申請，由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工扣罰￥50元。

9、請假超過5天者，須由公司領導批準方可，否則即時終止勞動關系。

10、缺勤時間，不計算工資。

11、員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發放。

二、工作責任規定

1、各部門員工應相互配合，相互監督，不得借故推搪而影響正常運轉，一經查實視情節之嚴重性作出相應處罰。

2、須嚴格要求每項工作細節，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。

3、對待產品或客戶的任何物品，應輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當事人并作出賠償。

4、在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴重后果的，將會追究當事者之責任。

5、如工作須當天完成，下班時還未完成者，該請示主管作出妥善安排，否則追究當事者之責任。

6、公司或倉庫的任何物品，未經批準，不準私自拿公司或庫房，一經發現，開除處理。

三、假期薪金規定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。

2、春節假期為7天（年初一至年初七）。

3、月薪之員工在春節假期間有薪日為7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天數，則不計算工資。

4、如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時間補回，不算加班。

以上之管理規定，于即日起實施，監督者為辦公室。

如有未盡之事宜或有特殊情況，公司以書面形式事先通知員工。

第五篇：辦公室管理制度

撫州市文昌里路網改造與市政設施工程

辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴格遵守 第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。5.節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。第四條：復印機使用規定

1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。2.復印完畢務必按“OFF”鍵，使復印機進入待機狀態。

3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調使用規定

1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

2.下班后，各空調區域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。5.落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯系專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1.所有員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2.辦公室衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條：環境及衛生標準 1.窗明潔凈，墻面清潔;2.角落無積塵、蛛網;3.燈具、電器、用具清潔;4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內無雜物;7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員工環境衛生規范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;4.不隨地吐痰;5.辦公室區域內禁止吸煙;6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;第九條：作息時間

1.早6:30起床，7:30到達辦公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班時間：17:30 6.如現場施工，作息時間根據施工情況調整，以現場施工為準。第十條：其它規定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。3.員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站占用公司資源 6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

撫州市文昌里路網改造與市政設施工程（PPP）項目辦公室 二O一七年四月七日