第一篇：辦公室管理制度

巫溪縣紅池臘鮮食品有限公司

辦公室管理制度

第一章 總則

第一條 目的。為進一步完善公司行政后勤及人事管理流程，建立規范化的辦公室相關管理制度，提高管理水平和工作效率，使公司各項行政人事工作有章可循、照章辦事，特制定本制度。

第二章 公文處理規定

第二條 公司文件由辦公室部擬稿，經總經理簽發；業務文件由相關部門擬稿報分管領導審核后由辦公室報總經理簽發。屬于機密的文件，核稿人應注明密級，并確定報送范圍。機密文件按保密規定，由專人印制、報送。

第三條 已簽發的文件報行政人事部由辦公室登記存檔，并按不同類別編號后統一登記下發，并填寫《發文登記簿》。文件由辦公室負責校對、審核后按要求的份數復印蓋章，并做好已發文件的留底保管及備查工作。

第四條 外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫《公文收文處理箋》，呈領導批示后按批示要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送，每一個簽批環節時間不得超過一天。辦公室追蹤相關責任人辦結情況，并整理歸檔。

第三章 辦公用品的申購、購置和領用

第五條 公司各部門所需的辦公用品，由部門填寫，各部門負責人簽署《物品申購單》，報辦公室審批并安排采購。涉及到辦公用的機器設備等固定資產還需經分管領導和總經理簽字批準，按照公司《采購管理制度》指定專人采購。

第六條 辦公用品購置后，由采購人持購貨發票、清單、采購物品到庫管處辦理入庫。憑簽準的《物品申購單》、購貨發票、庫管開具的《入庫單》，按公司《財務管理辦法》的規定流程簽字報銷，手續不全者，財務不予報銷。

第七條 申購部門或領用人領取辦公用品，需填報《領料單》，經申購部門負責人簽字同意，交辦公室辦公用品管理人員按庫存核查后簽字，再交庫管出開具《出庫單》，方可領用。為方便領用和管理，各部門應根據需要每半月到辦公室集中辦理一次辦公用品的領用，集中領出的辦公用品需各部門安排人員統一管理，并做好部門領用記錄。

第八條 辦公用品只能用于辦公，不得挪作他用或私用, 費用由財務部進行部門分攤，納入各部門辦公費用，辦公室對各部門辦公費用支出進行考核。

第九條 各部門領用的辦公用品，如筆、筆芯、鼠標、鍵盤等消耗性辦公用品，自第二次開始領用時，除需經過上述領用流程以外，必須憑舊品換領新品，各部門應嚴格遵守，辦公室須嚴格執行本條規定。

第四章 印章管理制度

第十條 公司印章實行分類保管，公司公章、合同專用章由總經理指定辦公室專人進行管理，公司財務專用章、由會計保管、法人章及總經理私章由出納保管。上述印章實行專人保管、專人使用，任何部門、人員不得借用上述印章，違反規定造成的后果由印章保管人負責。保管人必須嚴格履行用印登記手續進行登記備案。

第十一條 辦公室用章、收貨章等其他的專用印章由其相關使用部門自行使用和安排專人保管，各部門負責人對其保管使用情況進行監管，并負主要責任。

第十二條 公章及專用印章保管人員要明確職責，印章要進入保險柜或鐵皮柜牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責任。

第十三條 無特殊情況使用印章要在辦公室內，因工作需要必須將印章攜帶出單位以外使用的情況，必須要經過總經理的許可，并且印章不能脫離印章保管人員的監督。若公司公章或重要印章出現異常，應立即報告領導，必要時應該報告公安機關協助處置。

第十四條 印章保管人員在用印時應慎重，應審閱、了解用印的內容，不能不看內容就盲目蓋印。對于公章及合同專用章等重要印章的使用要求每次用印時，印章保管人員必須要求用印人員在《印章使用登記表》上辦理登記手續，對于重要文書用印還需要履行用印審批手續。

第十五條 公司紅頭文件，內部文件、上行綜合性匯報材料、項目申報材料、人事證明等應由公司辦公室主任審批方可用印；法律訴訟類文件需加蓋公章的、公司的對外的財務報表、統計報表、審計報表、公司對外重要合同、合作協議的公章用印或合同專用章用印須由總經理審批確認后方可用印。

第五章 車輛管理制度 第十六條 公司車輛均由辦公室管理和調度。原則上公司車輛必須按規定停放在公司院內，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞而無法理賠的損失，由駕駛員和相關責任人共同承擔部分賠償責任。

第十七條 公司車輛由指定的專職或兼職駕駛員保管和駕駛，駕駛過程中如果出現交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用（無法理賠的部分），以及因違章駕駛造成的扣分，原則上由駕駛人員自行承擔。如遇特殊情況，經總經理特批，可報銷部分費用。

第十八條 車輛使用實行派車制度，由辦公室統一調度安排方可使用。使用車輛按照以下程序進行：

（一）部門填寫《派車單》提出用車申請，經分管領導簽字認可后交辦公室根據行車路線及具體情況安排車輛。

（二）駕駛員在接到核準的《派車單》后方可出車，并按批準的行車路線和目的地行車。

（三）駕駛員在出車和返回后登記《行車情況記錄表》，包括填寫公里讀表數與使用公里數，以及相關費用。

（四）駕駛員交接應核對《行車情況記錄表》的公里數記錄是否完備，是否與實際讀表數一致，未記錄清楚的，可拒絕接車。

（五）駕駛員未按規定認真填寫《行車情況記錄表》，發現一次扣罰5元，第二次扣10元，發現3次以上警告一次。

第十九條 車輛的保養。由駕駛員填寫《車輛保養（修理）單》，經辦公室核準后送公司指定保養廠定期進行，新車前兩次可以按每5000公里進行例行保養，其后的定期保養可以8000-10000公里保養一次。

第二十條 車輛的維修。保修期內駕駛員需根據車輛需維修的情況提前填報《車輛保養（修理）單》，經批準后可到4S店直接修理。如出現車禍等情況，按照保險公司的要求到指定維修廠進行維修。超過保修期的車輛需要維修的，駕駛員需根據車輛需維修的情況提前填報《車輛保養（修理）單》，經辦公室批準后到公司指定修理廠進行維修。車輛大修或更換超過5000元的零件時，必須總經理批準后方可進行維修。

第二十一條 車輛加油前期采用憑票報銷的辦法進行，駕駛員可先借備用金1000元用于加油，每周憑《行車情況記錄表》和加油發票，按《公司財務管理辦法》報銷流程進行報銷。后期可采用加油卡充值的方式加油。駕駛員必須嚴格自律，不得將用于購買飲料、食物等費用開入加油發票，一經發現處退回消費金額后罰款200元的處罰，發現第二次勸其離職。

第七章 辦公室相關管理規定

第二十二條 本章規定適用于公司所有辦公室。公司所有辦公室均為無煙辦公室，公司員工不能在辦公室內吸煙，違法規定者，發現一次扣罰5元、第二次10元，發現三次全公司通報批評一次，扣罰50元。

第二十三條 辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊和傳播是非,營造良好的工作環境和氛圍，不得脫崗、竄崗，未經許可，員工不得隨意進入其他辦公室，特別是辦公室、財務室等有重要文件資料和票據的房間。第二十四條 不準打聽、窺視人力資源、財務等保密性文件、報表。對了解的信息做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度；做到不聽、不問、不傳，違者發現一次處以警告、第二次勸其離職。

第二十五條 辦公室傳真機、復印機等公用物品，使用時請注意使用方法，不能粗暴使用，因使用人原因造成的機器損壞，由該使用人負責維修并支付費用，并扣罰50元。

第二十六條 公司電腦專人使用，做好保管措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、聊天,上網瀏覽及下載與工作無關的內容，一經發現每次扣罰5元，第二次扣罰10元，一個月內被扣罰超過3次，按50元/次扣罰。

第二十七條 公司電腦及網絡統一由專業機構維護，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝，如個人配置電腦因中病毒、木馬而造成不能使用，需重裝系統時，請通知辦公室備檔，并將電腦里重要文件備份保管好。

第二十八條 下班時隨手整理自己的辦公桌，將辦公椅凳歸位靠近辦公桌沿，不可隨意擺放。最后離開的員工應關閉空調、門窗、斷電、鎖門等以確保安全，下班因工作原因最后離開公司的員工，有義務再次檢查公司內部的電源安全。發現離開辦公室不關電腦的情況，對電腦使用人進行每次5元的處罰。

第二十九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語，接電話應統一使用普通話，第一句統一為：“您好！紅池臘鮮食品有限公司”，聲音應熱情、友好，以樹立良好的企業形象。禁止使用公司電話聊天，接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。第三十條 公司電話費（含手機卡和通訊補貼）均已納入各部門管理費用，各部門應注意電話費用的管理控制，員工禁止用公司電話打私人電話。

第三十一條 每天上班前20分鐘內，全體員工對各自分管清潔區域進行清潔。公司公共區域衛生清潔（含廠區地面、辦公室、衛生間等公共區域）由辦公室統一安排員工清掃保潔，其他區域由該區域使用人員各自負責（范圍包括房間地面、辦公桌椅、文件柜、電腦、窗戶及欄桿）。

第三十二條 下班前5分鐘對桌上清潔和垃圾進行整理，各部門負責人須例行檢查；辦公室將不定期檢查，凡桌面臟亂、垃圾未倒者，辦公室將對值日人員按5元/次的罰款進行處罰。每周周六下午下班前20分鐘為公司全員大掃除時間。

第三十三條 為確保節省辦公費用，公司要求對剩余一面的廢舊紙張進行第二次收集回收利用，主要用于內部打印，一般文件都應使用廢舊紙張；新A4紙只能是打印重要或者正式文件。

第三十四條

所有員工必須嚴格執行公司考勤制度的要求，每天上下班時間按時到公司辦公室指定地點簽到。上班簽到時間（早上7點40分前），下班簽到時間（下午5點30分以后）。特殊崗位如門衛要求全天在廠，炊事員工作時間遵照《食堂管理規定》。

第三十五條 上班時間所有員工均不得中途離開公司，若有工作需要外出辦事的，或第二天需要外出辦事晚到或不到公司簽到的，需提前到部門填寫《外出登記記錄表》寫明外出時間、辦事事項，經分管領導簽批同意后方可離開公司。工作出現特殊情況不能按時趕到公司的必須電話通知上級，經同意后回公司按要求到辦公室補填外出登記記錄，不履行上述手續擅自離開公司或不按時到崗的按公司考勤制度執行。

第八章 食堂管理規定

第三十六條 伙食團負責公司員工一日三餐，按照公司統一制定的菜品安排進行烹飪。保證三餐按時、按質、按量供給。

第三十七條

炊事員原則上必須全天駐公司，早上7點20分準時開始供應早餐，7點40分前結束早餐；中午12點必須準時將中餐準備就緒，考慮到因中餐需分輪就餐的情況，中餐結束時間為13點00分；晚餐開餐時間為下午18點，炊事員需等全部人員進餐完畢，清洗餐具清潔廚房后方可離開公司。炊事員未按時保證三餐供應或提前早退的，每次扣罰5元，第二次10元，一月內發生三次的扣50元，警告處分一次。

第三十八條 炊事員必須嚴格遵守公司各項規定，每天做好廚房衛生及周圍的環境衛生，注意個人衛生、勤剪指甲、勤理發、勤洗手、不要隨地吐痰。

第三十九條 炊事員必須嚴格按照食品衛生要求去操作，注意食品安全。工作時必須自查食物是否變質、變味現象，發現問題及時處理，防止食物中毒。

第四十條

整個烹食過程中炊事員對食材原材料必須認真分揀和清洗干凈，工作中按伙食標準精打細算，以最大限度內盡量做到色香味全，每日菜品花樣、品種多樣化。

第四十一條 定期對廚具（灶具、冰柜、砧板、菜刀、鍋、瓢、鏟、盆）、餐具（碗筷、杯碟、餐盤、毛巾），進行清洗、蒸煮和消毒。保管好廚房的廚具和餐具，防止損壞丟失，發現廚具和餐具丟失和非正常損壞的，炊事員需照價進行賠償。

第四十二條 炊事員必須對每次采購人員購買回來的食材，核對數量、檢查質量，合格后簽字確認驗收。對不合格食品，拒收并按規定上報辦公室領導。

第四十三條 辦公室每周不定期對伙食團進行抽查，抽查內容包括：三餐供應時間、食材數量質量、菜品質量、環境衛生和個人衛生。發現環境衛生問題和個人衛生問題按每次5元扣罰；發現食材保管不善腐爛變質的、按每次10元進行扣罰。員工反映和辦公室抽查發現菜品口味和質量差的，第一次要求改進，第二次扣罰10元，第三次扣罰50并責令改進，經改進后仍不能達到公司員工要求的，勸其離職。

附則

第四十四條 本制度由公司辦公室編制，并負責解釋。第四十五條 經公司總經理辦公會審議通過后開始執行，由公司辦公室實施相檢查和考核。

第四十六條 本制度在實施中可根據具體情況制定實施細則，或提出修正意見提交公司總經理辦公會審議修正。

第二篇：辦公室管理制度2018

辦公室日常管理制度

第一章

總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。第二章

員工行為規范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不得著領口過低，裙、褲過短的服裝。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

c)工服穿著時間：周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌、平和。

d)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 考勤規范

1、上班時間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。（2）員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。（3）遲到：上班時間開始后未到崗者。

（4）早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。

（5）曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

（6）病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

（7）事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

5、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

6、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

7、未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

8、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，不應將私人情緒帶入工作當中。

9、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章 辦公室安全衛生管理規范

（一）衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、公共衛生

每天由保潔清掃，清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

（二）安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏 忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節約意識

勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。

節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。

第六章

附則

1、本制度由總經理批準后發布執行，由行政人事部負責編制并解釋。

2、本制度未盡事宜，可經公司領導層人員協定后補充完善。

第三篇：辦公室管理制度

辦公室管理制度

一、辦公用品管理規定

1、辦公用品購買

（1）辦公用品購買本著實用、節約的原則，每月由辦公室統計各部門所需用品，總經理批準后由采購部購買。

（2）辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。

（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經理批準，再同意購置發放，并建立臺帳。

（4）臨時急需使用的小件辦公用品辦公室可發放，大型辦公用品采購必須報請總經理審批后方可購買。

（5）辦公用品入庫前，庫管員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品發放和使用

（1）本著節約的原則使用辦公用品。

（2）購置回的辦公用品統一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發放。

（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時上報主管領導。

（4）已配發的各種辦公用品，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

（5）領用辦公用品必須認真履行手續，應填寫《領料單》。（6）各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現故障需報告辦公室，由辦公室報請經理批準后聯系維修，并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰。

（7）公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續清單》。

（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。

（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經理同意后，到辦公室辦理報廢手續，由財務扣除損耗。

3、辦公用品領用、采購流程

領用人→部門領導簽字→辦公室審核發放

申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經理批示（大額辦公用品）

二、收發文制度

1、來文處理程序

（1）地方政府機關來文由公司辦公室負責領取、簽收并統一編號、登記。（2）文件登記完畢，交項目總經理閱批后，辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門，復印下發給相關部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等）報相關領導審批。

（3）當年的相關業務公文由各部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。

2、文件歸檔管理

（1）各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號，歸檔。

（2）因辦理需要，復印后發給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

（3）各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。

3、文件接受、下發流程

（1）當地政府機關下發文件：辦公室接受簽字→總經理閱批→復印下發（按類型下發相關部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。

（2）公司內部文件：總經理批示→辦公室傳達→各部門領導簽字傳閱→上交辦公室。

三、會議制度

公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

1、每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發各部門。

2、每周一召開中層管理會議，各部門主管總結一周工作并安排下周工作計劃。

3、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向辦公室請假，報總經理批示。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。

4、會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

5、會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發各個部門。

四、本制度從下發之日執行，總經辦監督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

總經辦

第四篇：辦公室管理制度

一、考勤管理

1、上班時間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。

3、打卡時，不得代人打卡或偽造出勤記錄，一經發現，雙方各扣罰￥20元；不得爭先恐后，須排隊依次打卡，否則扣罰￥10元。

4、上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關的事情，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理。

5、在工作期間，不得因私事無故離開公司。確有事者，須請示主管批準，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴重者開除處理。

6、加班時，不得無故缺席，確有特殊原因，須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工，扣罰￥50元。個別人員加班，經該部門主管簽名確認方可。

7、每月遲到打卡上班超過30分鐘者，處罰￥30元。不到30分鐘，但連續3個月都有遲到者，作開除處理。

8、提前下班或有事請假者，須提前書面申請，由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工扣罰￥50元。

9、請假超過5天者，須由公司領導批準方可，否則即時終止勞動關系。

10、缺勤時間，不計算工資。

11、員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發放。

二、工作責任規定

1、各部門員工應相互配合，相互監督，不得借故推搪而影響正常運轉，一經查實視情節之嚴重性作出相應處罰。

2、須嚴格要求每項工作細節，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。

3、對待產品或客戶的任何物品，應輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當事人并作出賠償。

4、在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴重后果的，將會追究當事者之責任。

5、如工作須當天完成，下班時還未完成者，該請示主管作出妥善安排，否則追究當事者之責任。

6、公司或倉庫的任何物品，未經批準，不準私自拿公司或庫房，一經發現，開除處理。

三、假期薪金規定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。

2、春節假期為7天（年初一至年初七）。

3、月薪之員工在春節假期間有薪日為7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天數，則不計算工資。

4、如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時間補回，不算加班。

以上之管理規定，于即日起實施，監督者為辦公室。

如有未盡之事宜或有特殊情況，公司以書面形式事先通知員工。

第五篇：辦公室管理制度

撫州市文昌里路網改造與市政設施工程

辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴格遵守 第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。5.節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。第四條：復印機使用規定

1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。2.復印完畢務必按“OFF”鍵，使復印機進入待機狀態。

3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調使用規定

1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

2.下班后，各空調區域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。5.落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯系專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1.所有員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2.辦公室衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條：環境及衛生標準 1.窗明潔凈，墻面清潔;2.角落無積塵、蛛網;3.燈具、電器、用具清潔;4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內無雜物;7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員工環境衛生規范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;4.不隨地吐痰;5.辦公室區域內禁止吸煙;6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;第九條：作息時間

1.早6:30起床，7:30到達辦公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班時間：17:30 6.如現場施工，作息時間根據施工情況調整，以現場施工為準。第十條：其它規定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。3.員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站占用公司資源 6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

撫州市文昌里路網改造與市政設施工程（PPP）項目辦公室 二O一七年四月七日