第一篇：怎樣做好會議記錄的經驗分享

怎樣做好會議記錄的經驗分享

以前我很怕開會，會上個個侃侃而談，滔滔不絕，會議結束大家一哄而散，我則要加班加點整理會議紀要，以最短的時間發給所有參加會議的人員和更大的老板。曾經有家公司的老板特別愛開會，每個星期至少要開兩三次會，會議無論大小，一律都要求做記錄出紀要，可把我害苦了。

開始的時候做記錄沒經驗，會上無論誰發言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒有學過專業的速記，記錄的難度可想而知，通常會后整理的時候連自己都無法辨認寫的是什么，整理會議紀要更不分輕重主持，突出不了重點。雖然嘗試從書上學習，但是只能找到一些范文，沒有一本書告訴我怎樣做更加高質量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

會開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結了一些經驗，會議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚，那感覺就更好了，整理會議紀要竟然成了一種創作和享受。

做會議記錄聽起來沒有什么技術含量，寫紀要也不是太難的事，卻并不是人人都會，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會，寫下來與大家分享，希望對那些剛參加工作的人有幫助：

第一,無論是開什么樣的會，會前一定要仔細閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內容是你所不熟悉的領域，比如是很專業或技術性很強的會議，明白了會議要解決的問題，你都不用擔心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應該抬頭聆聽，首先聽明白發言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上，我們經常看到開會的時候老板對秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時候很難派上用場。第三，沒有必要記錄每個人的發言。通常討論的環節要逐個發言，沒有必要把每個人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點，找出和其他人的異同。對于關鍵人物的發言和觀點不同的發言，要作上記號。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記號。

第四，會后寫紀要應趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后，就可以動手寫了。第五，會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結性的語言匯總相似或共同的觀點，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。

寫會議紀要十多年，以上的體會全是自己悟出來的，沒有任何人給過指導。如今半天或一天的會議，我只需要花一個多小時就可以把紀要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。如果會議是我策劃的，會議資料是自己親手準備的，整理紀要還會更快，因為在策劃會議準備材料的時候，已經為寫會議紀要做好了準備，會后只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開了一個會議，讓同事來做會議記錄、寫會議紀要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領。熟能生巧，在文山會海里摸爬滾打過來，在愚頓的人也會開竅的。誰都不笨，缺乏是經歷和磨煉。

第二篇：怎樣做好會議記錄

談談如何做好會議記錄

如何做好會議記錄？這是一個看似簡單的問題，但是要做好卻是不容易的。會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。

一、會議組織情況的記錄，應寫明：

1、會議的名稱；

2、開會的時間；最好是寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

3、開會的地點；

4、出席、缺席和列席人員；

5、主持人的姓名；

6、記錄人的姓名；

二、會議內容的記錄，這是會議記錄的重要組成部分。

1、要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2、記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、領導的點評、臨時中斷休會等等。

3、會議結束，記錄完了，一般會另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字，以示經參會人員審閱。

4、會議的記錄在方法上一般有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據會議的性質和內容來定。詳細記錄就是要求有言必錄，主要應用于一些重要的、決策性的專題會議，如貸審會記錄貸審會成員的意見時，必須是清晰明了，記錄完整；摘要記錄：是目前比較常用的一種，一般性的會議都可以使用，如平常的工作例會，把一些主要的要素記錄好就行。

三、會議記錄應該突出的重點

1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

2、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

3、領導、權威人士或代表人物的言論；

4、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

5、會議已議決的或議而未決的事項；

6、對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一“快”，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二“要”，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三“省”，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四“代”，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

五、會議記錄的整理原則

1、忠實于講話人、發言人的原意。

2、保持講話人、發言人的風格。

3、要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、領導點評、會場動態如表決等都要整理上去。

4、整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5、會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

六、會議記錄應注意的事項

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。記錄人員要明確會議的主旨、主要議題是什么，也就是主要討論的是什么問題；會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，要將這些小的具體問題整理概括好；會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

第三篇：怎樣做好會議記錄

如何做好會議記錄工作

會議記錄是辦公室工作的一個很需要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執行情況的依據，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。會議記錄的內容和方法要注意以下幾個問題：

一、會議記錄的內容

會議記錄一般由三部分構成。

1、會議標題。記錄標題很需要，如會議記錄不記標題，查找所需材料就費時費力，很不方便。

2、會議組織情況。這部分寫在會議標題之后，在會議開始之前，把會議的有關情況寫好。它主要包括：（1）開會時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，不是晚上，有的會議還要寫明某時某分。（2）會議地點，要寫明在何處開的會。如“某某會議室”等。（3）會議主持人。一般直書姓名，必要時寫明職務。（4）會議出席人。即出席會議的正式成員，按排列順序列出。（5）會議列席人。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。（6）、缺席人。可單獨作為一條，要寫明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人的項目中，在括號內注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。（7）記錄人。寫明記錄人，一般說明會議記錄的真實性；二是表示對記錄內容負責。

在記錄中凡涉及到人名要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務和職稱。會議記錄應采用統一的專用會議記錄本，會后要立卷歸檔。

3、會議進行情況。這部分是會議記錄的基本內容，一般包括三個方面。（1）、會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項議題的會議要用數碼依次標出，以便日后利用和查找）。（2）、與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分講話十分重要（會議發言要按照順序記錄，發言人姓名要寫在段首，后面即記錄發言內容）。（3）、會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。會議進行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。

二、會議記錄的方法

會議記錄的方法有兩種：一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發言要點，會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言內容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納，扼要地記下重點。另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發言盡可能地全部記錄下來，做到有言必記，包括發言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結論。詳細記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補正。涉及到文件名稱或不便于查找的文件，也，也可以先省略后補齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒有錄音設備，記錄人又沒有速記技能，應配備二至三人進行記錄，以便會后核對補正。記錄人對會上沒有聽準確或者發言人表達不清的地方，要及時找有關人員核對。總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準確性。

三、會議記錄應注意的問題

1、會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。

2、會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

3、印發整理后的會議記錄，須經發言人核實。

4、會議記錄的事理要做到語言文字規范化，不得更改原意。

5、記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議的內容，要養成保守機密的習慣。

二、會議記錄人員要具備的素質

1、要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現遺漏差錯。會議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可向無關人員透露，要做到這些，必須要有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。

2、要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發言人的講話。因此記錄人員在聽別人發言時，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。

3、要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發言變成文字材料，必須有迅速地將其發言用文字符號現于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。

第四篇：怎樣做好會議記錄工作

怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細記錄： 即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1）忠實于講話人、發言人的原意。

2）保持講話人、發言人的風格。

3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

另附：

會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢？

首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義！相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的；如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄

第五篇：怎樣做好會議記錄和會議紀要

怎樣做好會議記錄和會議紀要

會議記錄是會議文書之一，它是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告，討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況，應寫明：

1、會議的名稱；

2、開會的時間；

3、開會的地點；

4、出缺席和列席人員；

5、主持人的姓名；

6、記錄人的姓名；

7、備注

二、記錄會議的內容，會議記錄的重要組成部分

1、要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）

2、記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場重要情況等。

3、會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字，重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求

1、會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2、會議記錄的格式：

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。

會議紀要

寫好會議紀要應把握三個要點：

一、注意會議記錄的整理：

注意“去粗取精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。

（一）圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“

一、關于XXX問題”，“

二、關于XXX問題”等。

（二）圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對少數人提出的意見，如果米有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

（三）圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。

表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。表達決定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

1、注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準確，就很容易引起歧義，甚至造成新的矛盾。

2、注意重要決定的一依據性，防止產生矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據，研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

3、注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

（一）注意“從實際出發”，把握基本點

會議紀要的標題最基本的形式：

①會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”

②召集會議單位名稱，會議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論XX工程會議紀要”；

③有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。

（二）會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概括部分和正文部分。會議概括主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員及會議研究的中心議題等。概括應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

（三）會議紀要正文部分的基本寫法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的句首寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是要會議議定事項分成若干段，并明確標示出“一”、“二”、“三”···而在每段的句首不另用一句話概括段意。