第一篇：如何做好會(huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄格式

會(huì)議記錄主要包括三部分：一是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等；二是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)；三是重要事項(xiàng)（決定、決議、表決、待辦工作等）及問(wèn)題整理，還可以隨后附上個(gè)人思考和感悟，這是會(huì)議記錄的核心。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。

例文

會(huì)議名稱：……

會(huì)議時(shí)間：……

會(huì)議地點(diǎn)：……

記錄人：……

出席與列席會(huì)議人員：……

缺席人員：……

會(huì)議主持人：……

主要議題：……

發(fā)言記錄：……

重要事項(xiàng)及問(wèn)題整理：……

個(gè)人思考及感悟：……

(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

二、會(huì)議記錄的基本要求

1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲

到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也可予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

4、記錄的重要事項(xiàng)（決定、決議、表決、待辦工作等）及問(wèn)題要整理于后，單獨(dú)羅列出來(lái)。

5、會(huì)議記錄及時(shí)整理成電子文檔存檔備查，并遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論。

（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

（6）會(huì)議中提出的待辦事項(xiàng)。

（7）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的技巧

一快、二要、三省、四代

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

第二篇：如何做好會(huì)議記錄

二、怎樣做好會(huì)議記錄工作

（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

熟悉會(huì)議情況和文件

熟悉與會(huì)人員

熟悉會(huì)議環(huán)境

學(xué)習(xí)會(huì)議記錄工作業(yè)務(wù)知識(shí)。要熟悉漢字特點(diǎn)，掌握語(yǔ)音規(guī)律，掌握方言知識(shí)，提高辨音能力。

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見(jiàn)的記錄方法：

①詳細(xì)記錄

即要求有言必錄，并嚴(yán)格按以上格式的3個(gè)方面記錄。詳細(xì)記錄用于重要會(huì)議，并要求秘書掌握熟練的速記能力。有時(shí)可以由幾個(gè)秘書同時(shí)記錄，會(huì)后共同核對(duì)整理，每個(gè)秘書都應(yīng)當(dāng)在整理稿上簽字。如領(lǐng)導(dǎo)者同意，也可以使用錄音的辦法，然后根據(jù)錄音整理。②摘要記錄

即除了會(huì)議概況必須詳細(xì)記錄之外，只需記錄會(huì)議的議題議程、發(fā)言人姓名、發(fā)言的要點(diǎn)、決議情況，會(huì)議中的一般情況不必記錄。一般性的會(huì)議可以使用摘要記錄。這種記錄方法的關(guān)鍵是善于抓住發(fā)言者的要點(diǎn)。

③簡(jiǎn)易記錄

即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

五、會(huì)議記錄范本

【 范 文 一 】

中海股份有限公司董事會(huì)例會(huì)記錄

（2003年4月14日）

會(huì)議時(shí)間：2003年4月14日上午10：00

會(huì)議地點(diǎn)：北京海淀高科大廈本公司總部會(huì)議室。

會(huì)議主持：高杰（董事長(zhǎng)）

出席人員：高杰（董事長(zhǎng)）、劉明（副董事長(zhǎng)）、歐陽(yáng)軍（財(cái)務(wù)主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。

缺席人員：無(wú)

會(huì)議紀(jì)錄：白麗婷（秘書）

1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會(huì)議的記錄，并在宣讀后獲得通過(guò)。

2．財(cái)務(wù)主管歐陽(yáng)軍提出的一份財(cái)務(wù)報(bào)告顯示，2002年3月31日公司的流動(dòng)資金余額為2576.98萬(wàn)元。財(cái)務(wù)主管的報(bào)告在宣讀后獲得通過(guò)。

3．關(guān)于參加公益活動(dòng)的報(bào)告。主管公司企化部的副總經(jīng)理郭麗董事報(bào)告說(shuō)，公司企業(yè)策劃活動(dòng)的下一個(gè)項(xiàng)目是為北京護(hù)城河河道清淤項(xiàng)目捐款10萬(wàn)元人民幣，這項(xiàng)公益活動(dòng)將有助于提高企業(yè)的知名度。計(jì)劃在“五一”期間舉行捐款儀式，向北京有關(guān)部門捐款。關(guān)于此事全部細(xì)節(jié)情況的材料將于4月21號(hào)寄發(fā)給所有成員。

4．其他活動(dòng)。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會(huì)例會(huì)上，公司董事會(huì)應(yīng)任命一人負(fù)責(zé)公司職工藝術(shù)節(jié)（將于8月初舉行），同時(shí)董事會(huì)還應(yīng)在下次會(huì)議上為職工藝術(shù)節(jié)確定一個(gè)主題。此建議得到了郭麗董事的附議并獲一致通過(guò)。

會(huì)議于上午11：50結(jié)束。【 范 文 二 】

××市城南開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：1995年4月8日上午

地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

主持人：李××(管委會(huì)主任)

出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

列席者：管委會(huì)全體干部

記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺??一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街??這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究 ：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容??

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)??工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。羅××(工商局市管科科長(zhǎng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。??只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。

秦××(居委會(huì)主任)：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施??今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話可說(shuō)。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按七號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀??

與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。

散會(huì)。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

六、會(huì)議記錄的整理

1.會(huì)議記錄的整理原則

忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

會(huì)議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

2.錄音記錄稿的整理

特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

第三篇：如何做好會(huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄、紀(jì)要

一、怎樣寫會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是記錄會(huì)議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。比較重要和正式的會(huì)議都需要做會(huì)議記錄。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。會(huì)議記錄一般包括兩大部分：

（1）會(huì)議組織情況。寫明會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應(yīng)盡可能在會(huì)前寫好。

（2）會(huì)議的內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會(huì)上講了什么事，討論了什么問(wèn)題，通過(guò)了什么決議。比如郵政工作會(huì)，多采用這種記錄方法；二是詳細(xì)記錄：把會(huì)議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來(lái)，把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會(huì)議討論的問(wèn)題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見(jiàn)，發(fā)生爭(zhēng)論，更應(yīng)努力做到有言必錄。

會(huì)議記錄采用哪種形式，由會(huì)議的性質(zhì)，討論的問(wèn)題和領(lǐng)導(dǎo)的要求來(lái)確定。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，要另起一行，寫“散會(huì)”二字。如中途體會(huì)，需要注明“休會(huì)”字樣。正式會(huì)議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。

二、會(huì)議記錄

1、概說(shuō)

在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影響錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

2、格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的內(nèi)容有：

（1）會(huì)議名稱；（2）會(huì)議時(shí)間；（3）會(huì)議地點(diǎn)；（4）會(huì)議主持人；（5）會(huì)議出席、列席和缺席情況；（6）會(huì)議記錄人員簽名。

3、要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

（1）速度要求。快速是對(duì)記錄的基本要求。當(dāng)然，可以先錄音，再會(huì)后整理。

（2）真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真

實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是：

一是準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。二是清楚。首先是書寫清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

一是會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；二是會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；三是權(quán)威人士或代表人物的言論；四是會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；五是會(huì)議已決議的或議而未決的事項(xiàng)；六是對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

三、會(huì)議記錄的寫作格式例文

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議記錄的寫作范例 例文一：

會(huì)議名稱

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

記錄人 出席與列席會(huì)議人員

缺席人元

會(huì)議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄：

例文二

XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：XXXX年X月X日X時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓會(huì)議室 出席人：XXX XXX

XXX 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任XXX 主持人發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言：

XXX???????????????? 散會(huì)

主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會(huì)議記錄共X頁(yè)）

四、會(huì)議記錄寫作

會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求：

1、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是摘要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。

2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般的情況說(shuō)明，可抓住重點(diǎn)，略記大概意思。

3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記錄具體詳細(xì)。

做會(huì)議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽(tīng)取別人的發(fā)言，同時(shí)根據(jù)會(huì)議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點(diǎn)。

五、會(huì)議記錄應(yīng)注意問(wèn)題

會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量，因此必須重視會(huì)議記

錄工作。

某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

1、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護(hù)和保密。

2、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

3、會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。不同部門共用一個(gè)會(huì)議記錄本（列席會(huì)議例外），給保管和利用帶來(lái)不便。

4、會(huì)議記錄本不固定。有時(shí)是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜寮堄涗洠^(guò)后就不知去向了。

5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后備查和歸檔后的長(zhǎng)久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問(wèn)題：

1、使用固定的會(huì)議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情

況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

2、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：（1）會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱、開(kāi)會(huì)時(shí)間（要寫明年、月、日及會(huì)議開(kāi)始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)前寫好。

（2）會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄是必須聚精會(huì)神，邊聽(tīng)邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可以是流水賬式地全面記錄會(huì)上所有參會(huì)人的觀點(diǎn)，包括正路或者是沖突，甚至是爭(zhēng)吵。但會(huì)議紀(jì)要不能做成會(huì)議記錄，它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的，格式上是對(duì)會(huì)議的基本要素如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、主持人等做扼要記錄，然后以會(huì)議作出的若干決定和決策為主線分別展開(kāi)，多數(shù)情況不寫明誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)提出什么不同意見(jiàn)、某某某對(duì)其進(jìn)行反駁等內(nèi)情，只側(cè)重結(jié)論；即便有分歧意見(jiàn)，也不指名道姓。

會(huì)議記錄是存檔用的，會(huì)議紀(jì)要既存檔又要以發(fā)文的形式公布出去，還要相關(guān)部門去貫徹執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要中列明的內(nèi)容。所以，會(huì)議紀(jì)要相當(dāng)重要。

二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同，會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同，會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于眾的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

七、如何寫會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要；（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1、概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)和小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全

面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可以采用這種寫法。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。（1）標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成，如《二季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要》（2）文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角表明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

第一，在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題及主要收獲等。

第二，主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

也有另三中寫法的說(shuō)法，大同小異：

第一種概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。

第二種發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)議紀(jì)要。

第三種歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫，適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、層次寫。

總之，無(wú)論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

第三，結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，也可以在寫完主題部分后即全文結(jié)尾。

八、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切記記流水賬。

3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

第四篇：如何做好會(huì)議記錄課件

如何做好會(huì)議記錄

一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的寫作技巧

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

例文

時(shí)間： 1984 年 12 月 3 日 地點(diǎn)：某校初二（2）班教室

出席者：語(yǔ)文教師、全班同學(xué)（共 49 人）主持人：語(yǔ)文課代表陳揚(yáng) 記錄人：王怡

討論：怎樣認(rèn)識(shí)“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）

發(fā)言記錄是：

李麗：我覺(jué)得“丑石”是最美的，它補(bǔ)過(guò)天，發(fā)過(guò)光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀！做人就要做具有這種品質(zhì)的人。

張平：李麗說(shuō)得對(duì)。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。

王小明：華子良并沒(méi)有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質(zhì)一樣。

主席：請(qǐng)注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請(qǐng)繼續(xù)對(duì)“丑石”發(fā)表意見(jiàn)。

江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見(jiàn)解。他是要我們 80 年代的青年去當(dāng)奴隸，一切都逆來(lái)順受，至少是無(wú)所作為。不錯(cuò)，“丑石”補(bǔ)過(guò)天，發(fā)過(guò)光，但那是它的過(guò)去。現(xiàn)在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會(huì)發(fā)展出力。如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它，它還能這么“偉大”個(gè)幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯(cuò)誤，是丑而不是美，應(yīng)該批評(píng)，而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)。

王淑玲：不，不是這樣。“丑石”是美的，它過(guò)去是眾人仰望的明星，為人類補(bǔ)過(guò)天，而現(xiàn)在卻能在一個(gè)偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責(zé)罵，卻從不提往日的功績(jī)。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對(duì)照嗎？一篇作品，只能說(shuō)明一兩個(gè)哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個(gè)人有了成績(jī)以后不應(yīng)炫耀，處于逆境時(shí)不應(yīng)懊喪，應(yīng)該謙虛忍讓，不為世俗之見(jiàn)所左右，這就夠了。

會(huì)議紀(jì)要的格式范文

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行.會(huì)議總結(jié)、講話、報(bào)告

會(huì)議總結(jié)（講話、發(fā)言、報(bào)告）屬于總結(jié)的一種，在開(kāi)完一次會(huì)議這之后，一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評(píng)價(jià)，這就是會(huì)議總結(jié)的由來(lái)。下面以總結(jié)寫法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫法。

一、會(huì)議總結(jié)的概念

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。

總結(jié)的目的，是通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)

(一)經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過(guò)的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過(guò)的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

3．結(jié)尾。簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來(lái)作結(jié)束。一是展望式，用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)未來(lái)的工作作一個(gè)展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒(méi)有結(jié)語(yǔ)。

(三)落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

會(huì)議主持詞（范文）

會(huì)議主持詞是會(huì)議主持人主持各類會(huì)議時(shí)在會(huì)義開(kāi)頭、中間串連、結(jié)束總結(jié)時(shí)的講話，會(huì)議主持詞準(zhǔn)備充分是順利召開(kāi)會(huì)議的前題。我們收集了6篇會(huì)議主持詞節(jié)選與6篇會(huì)議主持詞全文供參考。

一、計(jì)劃生育工作會(huì)議主持詞

同志們：經(jīng)縣委、縣政府研究決定，召開(kāi)這次全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議，主題是對(duì)2004年全縣人口和計(jì)劃生育工作進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié)，對(duì)2005年全縣人口和計(jì)劃生育工作進(jìn)行全面安排部署，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，理清思路，推動(dòng)全縣計(jì)劃生育工作在新的一年里再上新臺(tái)階。參加這次會(huì)議的有縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，縣人大、縣政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)，縣委和縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人，各人民團(tuán)體、中省駐漢各單位主要負(fù)責(zé)人和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議共有六項(xiàng)議程，一是縣政……

二、統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議主持詞

同志們，請(qǐng)大家坐好，現(xiàn)在開(kāi)會(huì)： 經(jīng)區(qū)委同意，我們今天在這里召開(kāi)全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹全國(guó)、省、市統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)會(huì)議精神；總結(jié)2004年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作，安排部署2005年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作任務(wù)；聽(tīng)取區(qū)委副書記、區(qū)紀(jì)檢委書記王瑞軍同志的重要講話；表彰獎(jiǎng)勵(lì)2004全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。文秘部落 動(dòng)員全區(qū)廣大專（兼）職統(tǒng)戰(zhàn)干部緊緊圍繞區(qū)委一屆二次全委（擴(kuò)大）會(huì)議確定的奮斗目標(biāo)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、開(kāi)拓創(chuàng)新，全面開(kāi)創(chuàng)我區(qū)統(tǒng)一戰(zhàn)線工作的新局面。出席這次會(huì)議的有區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，參加……

三、先進(jìn)團(tuán)組織表彰會(huì)議主持詞

這次會(huì)議的主要任務(wù)是：深入學(xué)習(xí)貫徹縣委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和縣委黨務(wù)工作會(huì)議精神認(rèn)真落實(shí)XX市十次團(tuán)代會(huì)上提出的各項(xiàng)工作部署表彰一批先進(jìn)團(tuán)組織和先進(jìn)個(gè)人總結(jié)回顧2004年和今年第一季度的工作重點(diǎn)安排布置年全縣共表團(tuán)的工作和五四前開(kāi)展的活動(dòng)，認(rèn)清形勢(shì)統(tǒng)一思想，振奮精神、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣廣大團(tuán)員青年在實(shí)現(xiàn)三大戰(zhàn)略目標(biāo)中再建新功。參加革命今天會(huì)議的人員有團(tuán)委第十四屆委員會(huì)委員、縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)以及縣直學(xué)校團(tuán)委書記及受表彰的單位和個(gè)人。縣委副書記XXX同志專程出席我們的會(huì)議……

四、歲末年初工作會(huì)議主持詞

同志們： 今天下午的會(huì)議非常重要。這是歲末年初的一個(gè)工作總結(jié)會(huì)，也是一個(gè)工作部署會(huì)，會(huì)議是經(jīng)過(guò)局黨組的研究后決定召開(kāi)的。在今天的會(huì)上，各個(gè)分管局領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)前一段工作做一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧，對(duì)工作中存在的問(wèn)題給大家提個(gè)醒，對(duì)迎接年終各項(xiàng)工作檢查提出相關(guān)的要求，對(duì)下一步各項(xiàng)公安保衛(wèi)工作提出意見(jiàn)。局長(zhǎng)還將做重要講話，對(duì)今冬明春工作做具體的部署，希望大家嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真開(kāi)會(huì)，做好筆記，切實(shí)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

一、a做隊(duì)伍管理以及年終崗位目標(biāo)考評(píng)方面的講話

二、b局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)治安管理工作

三、c副局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)刑偵工作

四、a局長(zhǎng)部署今冬明春各項(xiàng)公安保衛(wèi)工作 同志們，下午的會(huì)議就要結(jié)束了，在下午的會(huì)上，a局長(zhǎng)、b副局長(zhǎng)……

五、全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)督導(dǎo)組培訓(xùn)會(huì)議主持詞

全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)督導(dǎo)組培訓(xùn)會(huì)議主持詞 市委常委、組織部長(zhǎng) xxx（2005年7月x日）同志們： 今天上午召開(kāi)的全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì)議標(biāo)志著我市第二批先教活動(dòng)已正式啟動(dòng)。為切實(shí)搞好對(duì)第二批先進(jìn)性教育的督導(dǎo)工作，經(jīng)昨天的領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究，今天在這里把大家召集到一起，一方面和督導(dǎo)組的同志們見(jiàn)個(gè)面，互相認(rèn)識(shí)一下；另一方面通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)的形式對(duì)大家進(jìn)行一次培訓(xùn)。今天的會(huì)議議程共三項(xiàng)：一是請(qǐng)市委先教辦副主任xxx同志就督導(dǎo)工作的內(nèi)容、方式方法等向大家作以說(shuō)明；二是請(qǐng)市委先教辦副主任x……

六、在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議主持詞

同志們：

現(xiàn)在開(kāi)會(huì)。

這次會(huì)議是根據(jù)地委、行署關(guān)于分縣召開(kāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的要求，縣委、縣政府決定召開(kāi)的一次十分重要的會(huì)議。主要任務(wù)是傳達(dá)全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議精神，安排部署今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、思路和重點(diǎn)措施。

參加今天會(huì)議的有：行署鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理處XX處長(zhǎng)，縣上四大班子主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)，縣直及省、地駐渭各有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)同志。今天的會(huì)議共有兩項(xiàng)議程：一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)處朱處長(zhǎng)傳達(dá)全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議精神，安排部署今年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作；二是縣委XX書記講話。

下面，先進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)議程，請(qǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)處XX處長(zhǎng)講話，大家歡迎。

……

下面，進(jìn)行……

第五篇：怎樣做好會(huì)議記錄

談?wù)勅绾巫龊脮?huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄？這是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題，但是要做好卻是不容易的。會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來(lái)的。

一、會(huì)議組織情況的記錄，應(yīng)寫明：

1、會(huì)議的名稱；

2、開(kāi)會(huì)的時(shí)間；最好是寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。

3、開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)；

4、出席、缺席和列席人員；

5、主持人的姓名；

6、記錄人的姓名；

二、會(huì)議內(nèi)容的記錄，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。

1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng)、臨時(shí)中斷休會(huì)等等。

3、會(huì)議結(jié)束，記錄完了，一般會(huì)另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字，以示經(jīng)參會(huì)人員審閱。

4、會(huì)議的記錄在方法上一般有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)定。詳細(xì)記錄就是要求有言必錄，主要應(yīng)用于一些重要的、決策性的專題會(huì)議，如貸審會(huì)記錄貸審會(huì)成員的意見(jiàn)時(shí)，必須是清晰明了，記錄完整；摘要記錄：是目前比較常用的一種，一般性的會(huì)議都可以使用，如平常的工作例會(huì)，把一些主要的要素記錄好就行。

三、會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)

1、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

2、會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

3、領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士或代表人物的言論；

4、會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

5、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

6、對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的技巧

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一“快”，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二“要”，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三“省”，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四“代”，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會(huì)議記錄的整理原則

1、忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2、保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3、要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4、整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

5、會(huì)議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

六、會(huì)議記錄應(yīng)注意的事項(xiàng)

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。記錄人員要明確會(huì)議的主旨、主要議題是什么，也就是主要討論的是什么問(wèn)題；會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開(kāi)來(lái)的一些具體問(wèn)題，要將這些小的具體問(wèn)題整理概括好；會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。