第一篇:做好會議記錄的技巧和注意事項
做好會議記錄的技巧和注意事項
浙江海洋學院辦公室楊寧
操辦會議事務,是秘書的本職工作。任何一次成功的會議,都缺少不了秘書的創造性和服務性勞動。僅圍繞會議議題,秘書人員做好會議記錄,就要付出許多的精力和汗水。因此,本文對秘書人員做好會議記錄中的技巧和注意事項作一探討,從一個側面來認識秘書在會議中的職責。
一、會前記錄準備
選好記錄人員是做好記錄的關鍵。記錄人員需要有良好的素質,要有認真負責的態度,具備秘書工作知識,掌握基本技能,如果能學會速記就更好。同時也需要實際訓練,提高記錄速度。會議一般要有相對固定的記錄人員。專人負責,可以熟悉出席人員,了解會議有關內容,熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時指派的人員,會務工作負責人就必須向其交代清楚記錄要求,必要時會前做些適當的輔導。
記錄人員要準備好記錄工具。一要準備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會議記錄的紙張。會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙,使用灌注有黑色、藍黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆,也必須是經國家檔案局鑒定的,這種圓珠筆芯上標有“DA”(檔案的拼音字頭)標記。二要準備錄音機等現代記錄工具作為手工記錄的補充。使用錄音機時要備有足夠的磁帶,重要的會議要有錄音,從而使整理會議記錄時“有據可依”,定期召開的會議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機,不能凡會錄音,而當場不手工記錄,指望會議結束后根據錄音來整理。其實會后根據錄音整理,往往要花費會上好幾倍的時間,記錄速度慢,不易把握重點。要提倡會后將書面會議記錄對照錄音校對,保證記錄準確無誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來記錄會議信息。
記錄人員在開會前要提前到達會場,并落實好用作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人和發言人,或擴音設備旁,便于準確清晰地聆聽他們講話內容。從某種程序上談,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
二、會間記錄服務
會議記錄是會議內容和過程的真實憑證。一份完整、簡潔、條理清楚-1-的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務查閱參考的憑證。記錄必須體現會議的實際進程、會議的主要情況、發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不能遺漏。要清楚而簡潔地記載會議進程,不要與詳細報告或載錄混淆起來。記錄應做到條理清楚,內容表述要準確真實,不要含糊,更不能有任何內容錯誤。記錄人員應當有高度的責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。
會議記錄一般使用統一標準的記錄本,應該記錄的內容大體有:會議名稱,包括會議的全稱及屆次;時間,會議起止的具體時間;會議地點;到會人,包括出席人、列席人、主持人;缺席人,包括缺席人姓名及缺席原因;記錄人;會議議題;討論經過;議決事項等。記錄一般采用筆錄方式,或用錄音等會后整理的方式。從記錄的詳細程度來看,記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會議需要詳細記錄,要求做到“有言必錄”,包括發言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外,還可借助錄音器材。日常會議通常采用摘要記錄的方法,選擇那些與會議主題相關的內容進行記錄。這種方法要舍棄一些內容,記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時需要結合起來運用,即使摘錄,重要發言、議決事項也需要詳錄。
記錄人員的筆記要流暢,易于理解,同時不失真,就得掌握記錄的技巧。一“快”,書寫運筆要快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。二“要”,擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞議題,主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題,結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,可以不記論證過程。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。三“省”,在記錄中正確使用省略法。使用簡稱、簡化詞語和統稱,省略詞語和句中的附加成分。四“代”,較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名,筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,數字和國際通用符號代替文字,漢語拼音代替生詞難字,外語符號代替某些詞匯等。
三、會后整理完善
會議紀要內容的來源是會議記錄。因此,會后及時整理好會議記錄很重要。由于現場記錄十分緊張,字跡不可能很清晰,而且每個人都有一套適合自己的現場記錄法,有些常用術語,當場記錄時往往簡化了,不及時
整理,隔時一久,有些問題就搞不清楚了。整理時,一方面要把簡化的語句盡可能完善,另一方面要把多余的“這個”、“那個”等口頭禪去掉,盡可能做到語言文字規范化,當然不能變動原意。對于不清楚不明白空缺的內容,要及時請教發言人進行完善,或者對照錄音進行補充完整。
整理好的會議記錄,一般都應存檔。有些會議記錄對會后的工作至關重要,對于這類會議應該迅速建立專門的檔案,除會議記錄外,與會者的名單、聯系地址、會議的組織情況、下一步編印的會議紀要和其它有關資料也應視情況一并存檔。將會議資料歸檔,不僅便于查找,而且對組織下一次類似會議也有參考價值。
四、傾聽的注意事項
傾聽是記錄人員從會議上吸收信息的主要渠道和方式,是其參加會議主要任務。當會議的忠實聽眾,應該是記錄人員扮好會議角色的基本要求。
1.耳到心到。要做到“耳到”,無論遇到自己感不感興趣的話題,或者發言者對不對自己的口味,記錄人員都必須調整好自己的心態,全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講,專心聽取每位與會者的講話發言,領會講話內容,思考發言的內涵,要聽出弦外之音。
2.聚精會神。記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言,是對發言者的尊重,也是會議的基本紀律。會場上心不在焉,三心二意,左顧右盼,旁若無人,只能是自掉身價,損壞了秘書人員良好的形象。
3.苦練坐功。學會傾聽,要學會端坐,正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿,在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住,不能輕易離席,進出會場,這樣會中斷記錄內容。不要抽煙,頻繁喝茶,這樣容易打斷記錄思路。
4.排除干擾。記錄人員的手機一般不要關閉,可將通訊設備設在靜音振動狀態,以備撥打接聽與會議有關電話,無關電話一律不接。若自己的鄰座健談,不斷要與自己私下交談,記錄人員要設法婉拒,告知自己在專司記錄,無暇交流。
第二篇:會議記錄注意事項
會議記錄注意事項
第一,無論是開什么樣的會,會前一定要仔細閱讀會議資料,了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內容是你所不熟悉的領域,比如是很專業或技術性很強的會議,明白了會議要解決的問題,你都不用擔心。
第二,你并不需要埋頭記錄,應該抬頭聆聽,首先聽明白發言的人在說些什么,然后用最簡潔的話把要點記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要,否則,你記下來的只是只言片語,整理的時候很難派上用場。
第三,沒有必要記錄每個人的發言。通常討論的環節要逐個發言,沒有必要把每個人說的話都記下來,而是理清他的主要觀點,找出和其他人的異同。對于關鍵人物的發言和觀點不同的發言,要作上記號。有些會一開就是半天,記錄的草稿會有幾頁,尤其是感到疲勞的時候,更要做好記號。
第四,會后寫紀要應趁熱打鐵,趁著印象深刻,寫起來要容易得多。不要急于動手,要先翻看整個記錄,回顧整個會議的內容,對記錄的材料進行分類、歸納,確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后,就可以動手寫了。
第五,會議紀要應該只寫要點和結論,討論的過程一筆帶過,用概括、總結性的語言匯總相似或共同的觀點,列成1、2、3條,看起來一目了然,必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發言者的姓名,誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短,說明問題就可以,寫得太多沒人愿意看。
第三篇:面試技巧和注意事項
面試技巧和注意事項
引導語:面試是我們大部分人都會經歷的,你真的會面試嗎?下面是值得一讀的面試技巧和注意事項,條理清晰、總結全面,一份很不錯的面經,找工作的同學值得一看,一定對你有幫助哦。
面試禮儀
1、禮儀問題其實是很重要的。俗話說的好,久病成良醫,HR面的人多了,其實也相當于半個算命瞎子了,見到你的前15秒,基本就已經對你這個人做出了判斷,后面15分鐘的交談基本就是對這個判斷的強化認定。
2、著裝方面盡可能的穿正裝,當然部分經濟困難的同學也沒必要強求??傮w來講,穿得干凈整潔就好。如果女生帶了包包,請注意三色原則(全身上下衣物包括包包的顏色不要超過三種),還有取下那些很可愛的飾品。
3、進入面試間之前請先敲門,得到面試官的許可再行進入。
4、主動遞交自己的簡歷,遞交的時候注意兩點:一是雙手遞上,以示尊重;二是注意紙面的朝向,正向對著面試官,而不是正向對著自己。
5、在交談過程中與面試官始終保持eye contact,這樣會顯得你自信很多。
6、面試結束之后不要去詢問面試官自己的面試表現,這樣的行為顯得很不自信,而且會讓面試官為難。
7、霸面的問題,九死一生,自己鄭重考慮好,搞不好會上黑名單的。
8、終面的話,一般記得在面試之后給面試官發封感謝信。
面試過程
1、首先需要說明面試中的幾個法則:
STAR法則:這個是面試中最受HR肯定,也最容易掌握的法則。所謂STAR即是說你在某個事件過程中,當時的情況如何(S)、你們的目的為何(T)、為達到這個目標你們采取了哪些行動(A)、結果如何(R)。
通常面試官會問這樣的問題“你能不能說說你在大學最成功/失敗的事情”、“你能不能具體的介紹一下你當時參加這個活動的情況”,遇到這種問題的時候就是我們用STAR法則大顯身手的時候了。
黃金法則:即二八法則,就是面試過程中,面試官的言語只占20%,80%的是你自己在描述或者回答。
白金法則:引導面試官對你進行提問。有兩個方法,一個是前面提到的,用簡歷引導;另一個就是在你回答某問題的時候故意遺漏一些,細化其他的部分,當面試官追問的時候你再細化的描述遺漏的部分,有點像相聲、小品里面的抖包袱,這樣可以將問題更多的控制在你掌握的范圍內。
鉆石法則:將面試官提出的問題發過來踢給面試官。
2、以15分鐘一個人計算,一個面試官每天要面大約30人左右,如果你能夠把握面試場合的主動性,讓面試官順著你的思路走,一來自己更有把握,二來面試官也會覺得輕松很多。
3、整個面試過程中,盡量保持自己良好的心態和積極向上的精神面貌。用今年春晚那個臺詞來說就是“你能不能陽光一點?”你的這種陽光也會感染到面試官的。
4、這點里要提到的是肢體語言的問題。肢體語言其實可以傳遞相當多的信息量,比如你回答某個問題的時候撓了撓頭,面試官可能就覺得其實你對這個問題不是很確定,于是就會追問下去;再比如你回答某個問題的時候,舉起的雙手不自主的握在一起了,這就表明你可能有些焦慮了。
5、一個很重要的環節是面試剛開始時候的自我介紹,可能千篇一律的都是我叫某某某,來自某某某學校,做過某某某事情,這樣的信息其實很沒有區別性。
6、回答問題的時候保持較強的邏輯性,并較少出現口語。這其實是一個較長時間鍛煉的結果,方法的話,借用一峰同學傳授辯論技巧時候介紹的講故事方法。可以找個同伴,每天互相講一個成語故事,要求講述的過程中盡量的生動、盡量的避免“然后”、“那個”等口語化詞語的出現,可以一遍遍的說,后一遍總會說得比前一遍好。長此以往,表達能力就會好很多了。
7、對于一些普遍性的問題,事先準備好,例如傳說中的寶潔八問還有類似最大的缺點、最大的優點、最成功的事情等等。
8、群面的話,表現的有教養、有風度是首要的。要先成人,才能成才。
9、群面過程的一些注意事項:即使自己不發言也要表現的像在思考、像在專心傾聽;“有理不在聲高”;敢于去做領導者,但同時做領導的也會承擔相應的風險;總結者如果不是自己,記得補充;記住小組內每一個成員的名字,談及某個觀點的時候能說出是某某某提出了這個觀點。
10、收尾階段,面試官一般會問:“你還有什么問題想問我們?”這個時候千萬別不問,有啥沒啥的都一定要問兩個問題,一個問題可以涉及技術層面,另一個可以涉及應聘職位的發展問題。
編后語:真是很贊的面試經呢!想要面試成功的親們一定要好好學學這些方法哦!它能幫助你在最短的時間內通過面試并且讓面試官滿意哦。相信自己,自己就是最棒的!相信學會這些的你一定能取得領導的贊許!
第四篇:面試技巧和注意事項
面試技巧和注意事項
面試是每個職業人必不可少的一個行為!很多新人面試都不知道面試有什么技巧。面試要注意什么,導致面試的時候緊張!那面試的時候要注意什么呢?面試技巧有那些呢?筆者就根據自己的面試經歷來寫寫!希望能給童鞋們帶來幫助!
步驟/方法
需要準備自己的實際作品的照片以及網上可以看到的作品,可以用優盤拷貝或者截圖到簡歷上。有需要最好帶上便簽紙和筆。
事先查詢一下相關資料,你即將要去參加面試的這個公司的背景以及這個公司應聘的職位相關要求。
多給自己準備一些開場白或者自我介紹的話術。(因為公司不僅僅是需要人才,更需要應變能力好的人才)
自我介紹時需要聲音洪亮,切忌聲音偏小,或者普通話發音不標準。更不可以在自我介紹時,出現嗯嗯啊啊一些拖時間的詞語,不流暢也是影響你形象的一種方式之一。
在自我介紹時盡量不要介紹你獲得的榮譽,而是要介紹你的工作經驗。自然大方一些!
穿工裝,不僅要正式而且選擇一些比較合身的,不要太過夸張或者太過隨便。大小要適宜!
面試時不要太過于緊張,自然大方即可,面試時切忌不要抖腳,蹺二郎腿之類的動作出現,不要在面試的時候吃東西,口臭等。
面試時女生可以花淡妝,男生則注意修面,意思就是刮胡子之類的,需要顯示你的精神面貌。
手機調成靜音,當手機想起,多著急的時候都不能在面試的時候接電話。
上廁所,吃飯之類的事情做好先做完在去面試,面試不要遲到,最好提前10-20分鐘到現場,準備相關工作。
面試時,女生指甲不要進行涂抹,要保持干凈;男生和女生切忌不要染發,可以的話女生最好選擇把頭發扎起。夏天面試切忌不要穿涼鞋或者涼拖去面試。
第五篇:面試技巧和注意事項
1、面試中的基本禮儀
(1)一旦和用人單位約好面試時間后,一定要提前5-10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任 感,同時也可調整自己的心態,作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點,一定要牢 記面試的時間地點,有條件的同學最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至會喪失面試的機會。
(2)進入面試場合時不要緊張。如門關著,應先敲門,得到允許后再進去。開關門動作要輕,以從容、自然為 好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應當得體。在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座。用人 單位請你坐下時,應道聲“謝謝”。坐下后保持良好體態,切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時應詢問“還有什么要問的嗎”,得到允許后應微笑起立,道謝并說“再見”。(3)對用人單位的 問題要逐一回答。對方給你介紹情況時,要認真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣,可以在適當的時候點頭或 適當提問、答話。回答主試者的問題,口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人 單位的問話或搶問搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢,聽不懂時可要求重復。當不能回答
某一問題時,應如實告訴用人單位,含糊其辭和胡吹亂侃會導致面試失敗。對重復的問題也要有耐心,不要表現 出不耐煩。
(4)在整個面試過程中,在保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹慎,態度積極熱情。如果用人單位有兩位以上主試 人時,回答誰的問題,你的目光就應注視誰,并應適時地環顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,眼睛 要適時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某 個問題也是不明智的舉動,冷靜地保持不卑不亢的風度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的 反應,如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。
2、應試者語言運用的技巧
面試場上你的語言表達藝術標志著你的成熟程度和綜合素養。對求職應試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是重 要的。那么,面試中怎樣恰當地運用談話的技巧呢?
(1)口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發音準確,吐字清晰。還要注意控制說話的速度,以免磕 磕絆絆,影響語言的流暢。為了增添語言的魅力,應注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。
(2)語氣平和,語調恰當,音量適中。面試時要注意語言、語調、語氣的正確運用。打招呼時宜用上語調,加重 語氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音 過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據面試現場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過 大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。
(3)語言要含蓄、機智、幽默。說話時除了表達清晰以外,適當的時候可以插進幽默的語言,使談話增加輕松愉 快的氣氛,也會展示自己的優越氣質和從容風度。尤其是當遇到
難以回答的問題時,機智幽默地語言會顯示自己 的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。
(4)注意聽者的反應。求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應隨時注意聽者的反應。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉移話題;側耳傾聽,可能說明由于自己音量過 小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。根據對方的這些反應,就要適時地調整自己的語 言、語調、語氣、音量、修辭,包括陳述內容。這樣才能取得良好的面試效果。
3、應試者手勢運用的技巧
其實,在日常生活交際中,人們都在自覺不自覺地運用手勢幫助自己表達意愿。那么,在面試中怎樣正確地運用手勢呢?
(1)表示關注的手勢。在與他人交談中,一定要對對方的談話表示關注,要表示出你在聚精會神地聽。對方在 感到自己的談話被人關注和理解后,才能愉快專心地聽取你的談話,并對你產生好感。面試時尤其如此。一般表 示關注的手勢是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下;或把雙手交叉,身體前傾。
4、應試者回答問題的技巧
(1)把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據。一般情況下回答問題要結論在先,議論在后,先將自己的中心 意思表達清晰,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領。面試時間有限,神經有些緊張,多余 的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。
(2)講清原委,避免抽象。用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否 ”作答。應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不 會給主試者留下具體的印象。
(3)確認提問內容,切忌答非所問。面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認內容。對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。
(4)有個人見解,有個人特色。用人單位有時接待應試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。
(5)知之為知之,不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。
5、應試者消除緊張的技巧 由于面試成功與否關系到求職者的前途,所以大學生面試時往往容易產生緊張情緒。有些大學生可能由于過度緊張而導致面試失敗。因此必須設法消除過度的緊張情緒。這里介紹幾種消除過度緊張的技巧,供同學們參考。
(1)面試前可翻閱一本輕松活潑、有趣的雜志書籍。這時閱讀書刊可以轉移注意力,調整情緒,克服面試時的怯場心理。避免等待時緊張、焦慮情緒的產生。
(2)面試過程中注意控制談話節奏。進入試場致禮落座后,若感到緊張先不要急于講話,而應集中精力聽完提問,再從容應答。一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快,講話速度過快,既不利于對方聽清講話內容,又會給人一種慌張的感覺。講話速度過快,還往往容易出錯,甚至張口結舌,進而強化自己的緊張情緒,導致思維混亂。當然,講話速度過慢,缺乏激情,氣氛沉悶,也會使人生厭。為了避免這一點,一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度,等自己進入狀態后再適當增加語氣和語速。這樣,既可以穩定自己的緊張情緒,又可以扭轉面試的沉悶氣氛。
(3)回答問題時,目光可以對準提問者的額頭。有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看。經驗證明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不誠實;眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象;兩眼直盯著提問者,會被誤解為向他挑戰,給人以桀驁不馴的感覺。如果面試時把目光集中在對方的額頭上,既可以給對方以誠懇、自信的印象,也可以鼓起自己的勇氣,消除自己的緊張情緒。最后,還應正確對待面試中的失誤和失敗。面試交談中難免因緊張而出現失誤,也不可能面試一次就一定成功。
此時,切不可因此而灰心喪氣。要記住,一時失誤不等于面試失敗,重要的是要戰勝自己,不要輕易地放棄機會。即使一次面試沒有成功,也要分析具體原因,總結經驗教訓,以新的姿態迎接下一次的面試。
明確面試前的三要素-When(時間)、Where(地點)、Who(聯系人):一般情況下,招聘單位會采取電話通知的方式。您這時可要仔細聽。萬一沒聽清,千萬別客氣,趕緊問,對于一些大公司,您最好記住聯系人。不要以為只有人事部負責招聘,在大公司里有時人事部根本不參與面試,只是到最后才介入,辦理錄用手續。關于地點,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形。
2.知己知彼
1)事先了解一些企業背景 也就是先在家做一些調查(homework or research)。具體了解的問題可包括:企業所在國家背景、企業所處整體行業情況、企業產品、企業客戶群、企業競爭對手、企業熱門話題以及企業的組織結構。若有可能最好再多了解些這個企業大老板和部門經理的情況。這些足以顯示出您對該企業的熱愛和向往。在當今這個信息時代,您不妨到企業的主頁中轉轉,說不定會有意外的發現。當然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業的信息,可千萬別一古腦全倒給人家,自然而然的流露出來才能達到您真正的目的,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更深刻,隨時會給您打分。
2)準備問題 仔細考慮: 他們會問我些什么呢? 想對策挑戰
3)模擬面試練習在國企的招聘中也許沒必要,但您若要應聘外企,模擬面試練習至關重要。而在校學生則應更多的爭取這種鍛煉的機會。我們公司曾為北大、清華的經濟、管理學院的學生進行過模擬面試,學生們因此得到了實戰的鍛煉機會,到真的面試時,就沒那么緊張了。
3.披掛上陣
1)著裝: 力求簡潔大方,無論您穿什么,都必須充分體現您的自信。一般來說,所穿的服裝要保證干凈,而且適合此行業穿著。尤其是去外企,一定要穿比較職業的著裝
(professional)。男士應著西裝,女士應穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合,您才會感到融洽放松,您的自信心自然也會提升。那么是否一定要穿名牌呢?其實真的沒必要。大的外企不會看重這些,真正看重的是您的內在素養。
2)面試所帶物品: 帶好簡歷。也許您會問:“他們不是都有我的簡歷了嗎?干嘛還要我再帶?”A.一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個人。B.參加面試的人很多,簡歷容易混淆。C.別以為面試考官不緊張。他一緊張把您的簡歷搞丟也真說不準。D.面試考官有時會問您要簡歷,倒不是因為他沒有,而且您的簡歷可能就放在他手上。他問您要的原因只是要看看您辦事是否細心、周到,是否是有備而來。而且您想想,考官手里的簡歷可能是多次復印的版本,或許已模糊不清,面目全非了。若這時您把一份紙張精良,制作完美的原版簡歷送到他面前,他必定會眼前一亮。就這一亮的工夫,您的“前三分鐘印象值”便已經直線上升啦。
例子:清華大學會計系的幾位同學到某著名的國際會計師事務所面試。等了一會兒以后,主試官告訴他們,由于某些原因, 找不到他們的簡歷了,問是否可以另外提供一份簡歷。當時只有一位同學多帶了一份簡歷。后來那位同學被錄取了。從這件真實的事情中,你是否得到了一些啟示呢?
4.心理戰術
1)保證睡眠: 不要采取消極態度,覺得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作息,保證足夠的睡眠。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭,導致自己第二天疲憊不堪,無精打采;有些人打破作息規律,早早就上床,睡得自己頭昏腦脹,眼睛浮腫;還有一些人呢,緊張過度,死活睡不著。那怎么辦?數綿羊吧。反正說到底,你必須睡個好覺。當年國民黨拷打共產黨員套錄口供時,便采取了疲勞戰術。強燈照射下,不讓你睡覺,結果怎樣?由于長時間的失眠造成人的思維混亂,難以自制,稍微一受刺激,你就會什么都說了。說出來的話組織性和邏輯性都極差,更不用說分析力和說服性了。當然,面試不是套口供,但這個例子足以說明睡一個好覺的重要性。
2)早飯:按日常習慣最好。為什么說要按日常習慣呢?這不僅是個生理問題同時也是個心理問題。如果您在面試時突然感覺餓了,您就極可能一下子變得很緊張。越緊張您就越覺得餓,而越餓您就越緊張。這樣惡性循環,使得一個小的生理反應變成了一個大的心理反應。所以為了使自己放松些,您可以早晨起來慢跑一會兒,以保證一個好心情。
3)建立自信:對于失業者,再就業并重建自信心是很關鍵的。尤其是那些從“九重天”跌下來的人,摔得太狠,爬起來亦會更艱難。但一定要記住,陽光總在風雨后,烏云散了有
晴空。還有一些人,由于面試了很多次,經常是到最后一輪給刷了下來。久而久之,信心全失,認為自己是等不到“中舉”的那一天了。其實您一定要記住,付出了總會有回報,只是時間的問題。成功總屬于執著的人。
最后要說的是,萬一在面試當頭的節骨眼,您碰上了晦氣的事情,怎么辦?其實想必大家都有這種體會,當一個人保 持一種積極的態度和一個良好的精神狀態時,壞事會變好,好事也會變得更好,無論什么事您都能泰然處之。但當一個人情緒低落,態度消極時,眼前看到的便全是黑色事件,倒霉的事接踵而至。其實這都是一些心理的主觀因素在做祟。用一顆平常心、一顆充滿陽光的心去看這個世界,您會發現其實這世界很美。樂觀一些,你會天天充滿自信。可以嘗試一些建立自信的小方法:
A.如果您擅長某項體育運動,您就找一個水平差一些的人比賽,這樣輕松地贏得比賽會極大地增強您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等。
B.去健康的美容美發中心,享受一下頭部按摩。那種環境崇尚客戶至上,服務小姐會殷勤的接待您。您可以穿得考究一些,小費也給得慷慨一些,這樣心理上有種大老板的感覺,可以使自信心倍增。但要注意,不要覺得有錢能使鬼推磨,于是就對服務生頤指氣使。要尊重服務行業,這是一個人的修養問題。決定面試60秒 有些人說求職面試的頭5分鐘最關鍵,也有人說是否被錄用取決于面試的頭60秒。如何才能在面試的頭幾秒鐘之內就給人留下好印象呢?以下的幾點對你也許有所幫助:
1、事先確定好要穿的衣服,弄清楚面試的地點究竟在哪里。有必要的話,先跑一趟。
2、對接待人員要和藹;在等候面試時可讀雜志,但不要吸煙或嚼口香糖。
3、說幾句話打破沉默,例如贊美一下漂亮的辦公室、有趣的圖畫等。
4、在對方招呼你坐下以前不要坐下,不要主動和對方握手,除非對方先伸出手來。在面試時盡量使用對方的姓氏(除非你們是好朋友,否則不要直呼對方的名字),但語氣不應該是在哀求對方。通過看著面試者的鼻梁來保持目光的接觸(但必須時不時地把目光移開,否則對方會認為你很怪異而不真誠)。