第一篇：如何做好會議記錄

做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站www.tmdps.cn精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助！會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

1、會議記錄的要求。

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2、會議記錄的格式。

（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，以“散會”、“結束”、“完”等均可。

3、會議記錄使用的工具。

會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆

4、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

第二篇：如何做好會議記錄

二、怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環(huán)境

學習會議記錄工作業(yè)務知識。要熟悉漢字特點，掌握語音規(guī)律，掌握方言知識，提高辨音能力。

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

①詳細記錄

即要求有言必錄，并嚴格按以上格式的3個方面記錄。詳細記錄用于重要會議，并要求秘書掌握熟練的速記能力。有時可以由幾個秘書同時記錄，會后共同核對整理，每個秘書都應當在整理稿上簽字。如領導者同意，也可以使用錄音的辦法，然后根據(jù)錄音整理。②摘要記錄

即除了會議概況必須詳細記錄之外，只需記錄會議的議題議程、發(fā)言人姓名、發(fā)言的要點、決議情況，會議中的一般情況不必記錄。一般性的會議可以使用摘要記錄。這種記錄方法的關鍵是善于抓住發(fā)言者的要點。

③簡易記錄

即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發(fā)言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

五、會議記錄范本

【 范 文 一 】

中海股份有限公司董事會例會記錄

（2003年4月14日）

會議時間：2003年4月14日上午10：00

會議地點：北京海淀高科大廈本公司總部會議室。

會議主持：高杰（董事長）

出席人員：高杰（董事長）、劉明（副董事長）、歐陽軍（財務主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。

缺席人員：無

會議紀錄：白麗婷（秘書）

1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會議的記錄，并在宣讀后獲得通過。

2．財務主管歐陽軍提出的一份財務報告顯示，2002年3月31日公司的流動資金余額為2576.98萬元。財務主管的報告在宣讀后獲得通過。

3．關于參加公益活動的報告。主管公司企化部的副總經理郭麗董事報告說，公司企業(yè)策劃活動的下一個項目是為北京護城河河道清淤項目捐款10萬元人民幣，這項公益活動將有助于提高企業(yè)的知名度。計劃在“五一”期間舉行捐款儀式，向北京有關部門捐款。關于此事全部細節(jié)情況的材料將于4月21號寄發(fā)給所有成員。

4．其他活動。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會例會上，公司董事會應任命一人負責公司職工藝術節(jié)（將于8月初舉行），同時董事會還應在下次會議上為職工藝術節(jié)確定一個主題。此建議得到了郭麗董事的附議并獲一致通過。

會議于上午11：50結束。【 范 文 二 】

××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺??一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街??這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容??

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場??工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。??只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施??今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀??

與會人員經過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

六、會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

保持講話人、發(fā)言人的風格。

要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

2.錄音記錄稿的整理

特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

第三篇：如何做好會議記錄

如何做好會議記錄

一、會議記錄格式

會議記錄主要包括三部分：一是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等；二是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的重點；三是重要事項（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題整理，還可以隨后附上個人思考和感悟，這是會議記錄的核心。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

例文

會議名稱：……

會議時間：……

會議地點：……

記錄人：……

出席與列席會議人員：……

缺席人員：……

會議主持人：……

主要議題：……

發(fā)言記錄：……

重要事項及問題整理：……

個人思考及感悟：……

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

1、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲

到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

3、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也可予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

4、記錄的重要事項（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題要整理于后，單獨羅列出來。

5、會議記錄及時整理成電子文檔存檔備查，并遞交相關領導。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

（3）權威人士或代表人物的言論。

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

（5）會議已議決的或議而未決的事項。

（6）會議中提出的待辦事項。

（7）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的技巧

一快、二要、三省、四代

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

第四篇：如何做好會議記錄

如何做好會議記錄、紀要

一、怎樣寫會議記錄

會議記錄是記錄會議上講話、發(fā)言、決定、決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結經驗，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分：

（1）會議組織情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規(guī)定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應盡可能在會前寫好。

（2）會議的內容。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。比如郵政工作會，多采用這種記錄方法；二是詳細記錄：把會議情況、內容詳細記錄下來，把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭論，更應努力做到有言必錄。

會議記錄采用哪種形式，由會議的性質，討論的問題和領導的要求來確定。會議結束，記錄完了，要另起一行，寫“散會”二字。如中途體會，需要注明“休會”字樣。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。

二、會議記錄

1、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影響錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

2、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內容有：

（1）會議名稱；（2）會議時間；（3）會議地點；（4）會議主持人；（5）會議出席、列席和缺席情況；（6）會議記錄人員簽名。

3、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（1）速度要求。快速是對記錄的基本要求。當然，可以先錄音，再會后整理。

（2）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真

實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：

一是準確。不添加，不遺漏，依實而記。二是清楚。首先是書寫清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

一是會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；二是會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；三是權威人士或代表人物的言論；四是會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；五是會議已決議的或議而未決的事項；六是對會議產生較大影響的其他言論或活動。

三、會議記錄的寫作格式例文

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議記錄的寫作范例 例文一：

會議名稱

會議時間

會議地點

記錄人 出席與列席會議人員

缺席人元

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄：

例文二

XX公司辦公會議記錄時間：XXXX年X月X日X時 地點：公司辦公樓五樓會議室 出席人：XXX XXX

XXX 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任XXX 主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言：

XXX???????????????? 散會

主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會議記錄共X頁）

四、會議記錄寫作

會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發(fā)言、決議等內容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求：

1、準確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是摘要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。

2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般的情況說明，可抓住重點，略記大概意思。

3、始終如一：始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式：格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記錄具體詳細。

做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發(fā)言，同時根據(jù)會議的主旨選擇內容，記好要點。

五、會議記錄應注意問題

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據(jù)。它的制作質量如何，不僅直接影響其日后轉化為檔案的質量，因此必須重視會議記

錄工作。

某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

1、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護和保密。

2、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

3、會議記錄本沒有按工作性質分開。不同部門共用一個會議記錄本（列席會議例外），給保管和利用帶來不便。

4、會議記錄本不固定。有時是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜寮堄涗洠^后就不知去向了。

5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后備查和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質量，做會議記錄應該注意以下問題：

1、使用固定的會議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情

況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。

2、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：（1）會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會；人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。

（2）會議內容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄是必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

六、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要不同于會議記錄，會議記錄可以是流水賬式地全面記錄會上所有參會人的觀點，包括正路或者是沖突，甚至是爭吵。但會議紀要不能做成會議記錄，它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的，格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點、參會人、主持人等做扼要記錄，然后以會議作出的若干決定和決策為主線分別展開，多數(shù)情況不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對其進行反駁等內情，只側重結論；即便有分歧意見，也不指名道姓。

會議記錄是存檔用的，會議紀要既存檔又要以發(fā)文的形式公布出去，還要相關部門去貫徹執(zhí)行會議紀要中列明的內容。所以，會議紀要相當重要。

二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同，會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同，會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于眾的具有紀實性和指導性的文件。

七、如何寫會議紀要

會議紀要根據(jù)適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要；（2）協(xié)商交流性會議紀要.根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1、概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號和小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全

面領會、深入貫徹的會議。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可以采用這種寫法。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題

由會議名稱和文種組成，如《二季度生產經營會議紀要》（2）文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角表明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

第一，在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議題及主要收獲等。

第二，主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

也有另三中寫法的說法，大同小異：

第一種概述法。即把會議上的發(fā)言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

第二種發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內容。此寫法主要用于座談會議紀要。

第三種歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫，適用于規(guī)模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

第三，結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神，也可以在寫完主題部分后即全文結尾。

八、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切記記流水賬。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

第五篇：如何做好會議記錄課件

如何做好會議記錄

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀要的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

例文

時間： 1984 年 12 月 3 日 地點：某校初二（2）班教室

出席者：語文教師、全班同學（共 49 人）主持人：語文課代表陳揚 記錄人：王怡

討論：怎樣認識“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）

發(fā)言記錄是：

李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補過天，發(fā)過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質真是偉大呀！做人就要做具有這種品質的人。

張平：李麗說得對。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。

王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質一樣。

主席：請注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請繼續(xù)對“丑石”發(fā)表意見。

江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學習的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80 年代的青年去當奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯，“丑石”補過天，發(fā)過光，但那是它的過去。現(xiàn)在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會發(fā)展出力。如果不是天文學家發(fā)現(xiàn)了它，它還能這么“偉大”個幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯誤，是丑而不是美，應該批評，而絕不應該贊揚。

王淑玲：不，不是這樣。“丑石”是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補過天，而現(xiàn)在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個人有了成績以后不應炫耀，處于逆境時不應懊喪，應該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。

會議紀要的格式范文

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行.會議總結、講話、報告

會議總結（講話、發(fā)言、報告）屬于總結的一種，在開完一次會議這之后，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。

一、會議總結的概念

總結是機關團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規(guī)律，以指導未來實踐而使用的公文。

總結的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。

二、會議總結的特點

(一)經驗性。總結和計劃相反，是在事后進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

3．結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結沒有結語。

(三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

會議主持詞（范文）

會議主持詞是會議主持人主持各類會議時在會義開頭、中間串連、結束總結時的講話，會議主持詞準備充分是順利召開會議的前題。我們收集了6篇會議主持詞節(jié)選與6篇會議主持詞全文供參考。

一、計劃生育工作會議主持詞

同志們：經縣委、縣政府研究決定，召開這次全縣計劃生育工作會議，主題是對2004年全縣人口和計劃生育工作進行認真回顧總結，對2005年全縣人口和計劃生育工作進行全面安排部署，進一步統(tǒng)一思想，提高認識，理清思路，推動全縣計劃生育工作在新的一年里再上新臺階。參加這次會議的有縣委、縣政府主要領導、分管領導，縣人大、縣政協(xié)分管領導，縣委和縣級國家機關各部門主要負責人，各人民團體、中省駐漢各單位主要負責人和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導，會議共有六項議程，一是縣政……

二、統(tǒng)戰(zhàn)工作會議主持詞

同志們，請大家坐好，現(xiàn)在開會： 經區(qū)委同意，我們今天在這里召開全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作會議。會議的主要任務是：傳達貫徹全國、省、市統(tǒng)戰(zhàn)部長會議精神；總結2004年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作，安排部署2005年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作任務；聽取區(qū)委副書記、區(qū)紀檢委書記王瑞軍同志的重要講話；表彰獎勵2004全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)先進集體和先進個人。文秘部落 動員全區(qū)廣大專（兼）職統(tǒng)戰(zhàn)干部緊緊圍繞區(qū)委一屆二次全委（擴大）會議確定的奮斗目標，發(fā)揮優(yōu)勢、開拓創(chuàng)新，全面開創(chuàng)我區(qū)統(tǒng)一戰(zhàn)線工作的新局面。出席這次會議的有區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)有關領導，參加……

三、先進團組織表彰會議主持詞

這次會議的主要任務是：深入學習貫徹縣委經濟工作會議和縣委黨務工作會議精神認真落實XX市十次團代會上提出的各項工作部署表彰一批先進團組織和先進個人總結回顧2004年和今年第一季度的工作重點安排布置年全縣共表團的工作和五四前開展的活動，認清形勢統(tǒng)一思想，振奮精神、團結帶領全縣廣大團員青年在實現(xiàn)三大戰(zhàn)略目標中再建新功。參加革命今天會議的人員有團委第十四屆委員會委員、縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)以及縣直學校團委書記及受表彰的單位和個人。縣委副書記XXX同志專程出席我們的會議……

四、歲末年初工作會議主持詞

同志們： 今天下午的會議非常重要。這是歲末年初的一個工作總結會，也是一個工作部署會，會議是經過局黨組的研究后決定召開的。在今天的會上，各個分管局領導將對前一段工作做一個簡要的回顧，對工作中存在的問題給大家提個醒，對迎接年終各項工作檢查提出相關的要求，對下一步各項公安保衛(wèi)工作提出意見。局長還將做重要講話，對今冬明春工作做具體的部署，希望大家嚴肅會議紀律，認真開會，做好筆記，切實領會會議精神。

一、a做隊伍管理以及年終崗位目標考評方面的講話

二、b局長強調治安管理工作

三、c副局長強調刑偵工作

四、a局長部署今冬明春各項公安保衛(wèi)工作 同志們，下午的會議就要結束了，在下午的會上，a局長、b副局長……

五、全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞

全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞 市委常委、組織部長 xxx（2005年7月x日）同志們： 今天上午召開的全市第二批先進性教育活動工作會議標志著我市第二批先教活動已正式啟動。為切實搞好對第二批先進性教育的督導工作，經昨天的領導小組會議研究，今天在這里把大家召集到一起，一方面和督導組的同志們見個面，互相認識一下；另一方面通過以會代訓的形式對大家進行一次培訓。今天的會議議程共三項：一是請市委先教辦副主任xxx同志就督導工作的內容、方式方法等向大家作以說明；二是請市委先教辦副主任x……

六、在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議主持詞

同志們：

現(xiàn)在開會。

這次會議是根據(jù)地委、行署關于分縣召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議的要求，縣委、縣政府決定召開的一次十分重要的會議。主要任務是傳達全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議精神，安排部署今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的目標、思路和重點措施。

參加今天會議的有：行署鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理處XX處長，縣上四大班子主要領導及分管領導，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長，縣直及省、地駐渭各有關單位、有關企業(yè)的主要負責同志。今天的會議共有兩項議程：一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)處朱處長傳達全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議精神，安排部署今年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作；二是縣委XX書記講話。

下面，先進行會議第一項議程，請鄉(xiāng)鎮(zhèn)處XX處長講話，大家歡迎。

……

下面，進行……