第一篇：如何做好會議記錄工作

如何做好會議記錄工作

會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執行情況的依據，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內容、方法、應注意的問題和記錄人員基本素質談點粗淺的看法。

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一、會議記錄的內容

????會議記錄一般由三部分構成。

????１．會議標題。記錄標題很重要，如會議記錄不寫標題，查找所需材料就費時費力，很不方便。

????２．會議組織情況。這部分寫在會議標題之后，在會議開始前，把會議的有關情況寫好。它主要包括：

????①開會時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。

????②會議地點：要寫明在何處開的會。如：“某某會議室”等。

????③會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務。

????④會議出席人。即出席會議的正式成員，按排列順序列出。

????⑤會議列席人。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。

????⑥缺席人?？蓡为氉鳛橐粭l，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項目中，在括號內注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。

????⑦記錄人。寫明記錄人，一是說明會議記錄內容的真實性；二是表示對記錄內容負責。

????在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務或職稱。

????會議記錄應采用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙，會后要立卷歸檔。????３．會議進行情況。這部分是會議記錄的基本內容，一般包括三個方面。

????①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項議題的會議要用數碼依次標出，以便于會后利用查找）。

????②與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內容十分重要（會議發言要按照發言順序記錄，發言人姓名要寫在段首，后面即記錄發言內容）。

????③會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。

????會議進行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。

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二、會議記錄的方法

????會議記錄的方法有兩種：

????一種方法是摘要記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發言要點，會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言內容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納，扼要地記下重點。

????另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括發言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結論。詳細

記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補正。涉及到文件名稱或便于查找的文件，也可先省略后補齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒有錄音設備，或不允許使用錄音設備，記錄人又沒有速記技能，應配備二至三人進行記錄，以便會后核對補正。記錄人對會上沒有聽準確或者發言表達不清的地方，要及時找有關人員核對?？傊M最大努力，保持記錄的完整性和準確性。

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三、會議記錄應注意的問題

????１．會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不能隨意增刪改動，速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。

????２．會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

????３．印發整理后的會議記錄，須經發言人核實。

????４．會議記錄的整理，要做到語言文字規范化，不能更改原意。

????５．記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議的內容，要養成保守機密的習慣。

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四、會議記錄人員應具備的素質

????１．要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現遺漏差錯。會議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無關人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神，對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。

????２．要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終處于被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發言人的講話，因此，記錄人在聽別人發言時，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。

????３．要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發言變成文字材料，必須有迅速地將其發言用文字符號現于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。

????以上三個方面是會議記錄人員應具備的基本素質，否則是不可能作好會議記錄的，所以，會議記錄人員平時應注重學習，多加練習，在工作實踐中不斷提高自己的政治素質和業務素質，這樣就一定能較好地把會議記錄工作做好。

第二篇：怎樣做好會議記錄工作

怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細記錄： 即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1）忠實于講話人、發言人的原意。

2）保持講話人、發言人的風格。

3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

另附：

會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢？

首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義！相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的；如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄

第三篇：如何做好會議記錄

二、怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

學習會議記錄工作業務知識。要熟悉漢字特點，掌握語音規律，掌握方言知識，提高辨音能力。

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

①詳細記錄

即要求有言必錄，并嚴格按以上格式的3個方面記錄。詳細記錄用于重要會議，并要求秘書掌握熟練的速記能力。有時可以由幾個秘書同時記錄，會后共同核對整理，每個秘書都應當在整理稿上簽字。如領導者同意，也可以使用錄音的辦法，然后根據錄音整理。②摘要記錄

即除了會議概況必須詳細記錄之外，只需記錄會議的議題議程、發言人姓名、發言的要點、決議情況，會議中的一般情況不必記錄。一般性的會議可以使用摘要記錄。這種記錄方法的關鍵是善于抓住發言者的要點。

③簡易記錄

即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

五、會議記錄范本

【 范 文 一 】

中海股份有限公司董事會例會記錄

（2003年4月14日）

會議時間：2003年4月14日上午10：00

會議地點：北京海淀高科大廈本公司總部會議室。

會議主持：高杰（董事長）

出席人員：高杰（董事長）、劉明（副董事長）、歐陽軍（財務主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。

缺席人員：無

會議紀錄：白麗婷（秘書）

1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會議的記錄，并在宣讀后獲得通過。

2．財務主管歐陽軍提出的一份財務報告顯示，2002年3月31日公司的流動資金余額為2576.98萬元。財務主管的報告在宣讀后獲得通過。

3．關于參加公益活動的報告。主管公司企化部的副總經理郭麗董事報告說，公司企業策劃活動的下一個項目是為北京護城河河道清淤項目捐款10萬元人民幣，這項公益活動將有助于提高企業的知名度。計劃在“五一”期間舉行捐款儀式，向北京有關部門捐款。關于此事全部細節情況的材料將于4月21號寄發給所有成員。

4．其他活動。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會例會上，公司董事會應任命一人負責公司職工藝術節（將于8月初舉行），同時董事會還應在下次會議上為職工藝術節確定一個主題。此建議得到了郭麗董事的附議并獲一致通過。

會議于上午11：50結束?！?范 文 二 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺??一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街??這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業、維護市容??

討論發言(按發言順序記錄)

肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場??工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。??只要大家齊心協力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。

李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施??今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ〕龅哪嗤?，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀??

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

六、會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

忠實于講話人、發言人的原意。

保持講話人、發言人的風格。

要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

2.錄音記錄稿的整理

特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

第四篇：如何做好會議記錄

如何做好會議記錄

一、會議記錄格式

會議記錄主要包括三部分：一是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等；二是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的重點；三是重要事項（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題整理，還可以隨后附上個人思考和感悟，這是會議記錄的核心。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

例文

會議名稱：……

會議時間：……

會議地點：……

記錄人：……

出席與列席會議人員：……

缺席人員：……

會議主持人：……

主要議題：……

發言記錄：……

重要事項及問題整理：……

個人思考及感悟：……

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

1、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲

到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也可予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

4、記錄的重要事項（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題要整理于后，單獨羅列出來。

5、會議記錄及時整理成電子文檔存檔備查，并遞交相關領導。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

（3）權威人士或代表人物的言論。

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

（5）會議已議決的或議而未決的事項。

（6）會議中提出的待辦事項。

（7）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的技巧

一快、二要、三省、四代

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

第五篇：如何做好會議記錄

如何做好會議記錄、紀要

一、怎樣寫會議記錄

會議記錄是記錄會議上講話、發言、決定、決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結經驗，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分：

（1）會議組織情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應盡可能在會前寫好。

（2）會議的內容。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。比如郵政工作會，多采用這種記錄方法；二是詳細記錄：把會議情況、內容詳細記錄下來，把每人的發言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復雜，在討論中又有不同意見，發生爭論，更應努力做到有言必錄。

會議記錄采用哪種形式，由會議的性質，討論的問題和領導的要求來確定。會議結束，記錄完了，要另起一行，寫“散會”二字。如中途體會，需要注明“休會”字樣。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。

二、會議記錄

1、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影響錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

2、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內容有：

（1）會議名稱；（2）會議時間；（3）會議地點；（4）會議主持人；（5）會議出席、列席和缺席情況；（6）會議記錄人員簽名。

3、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（1）速度要求?？焖偈菍τ涗浀幕疽?。當然，可以先錄音，再會后整理。

（2）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真

實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：

一是準確。不添加，不遺漏，依實而記。二是清楚。首先是書寫清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

一是會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；二是會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；三是權威人士或代表人物的言論；四是會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；五是會議已決議的或議而未決的事項；六是對會議產生較大影響的其他言論或活動。

三、會議記錄的寫作格式例文

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議記錄的寫作范例 例文一：

會議名稱

會議時間

會議地點

記錄人 出席與列席會議人員

缺席人元

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發言記錄：

例文二

XX公司辦公會議記錄時間：XXXX年X月X日X時 地點：公司辦公樓五樓會議室 出席人：XXX XXX

XXX 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任XXX 主持人發言：（略）與會者發言：

XXX???????????????? 散會

主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會議記錄共X頁）

四、會議記錄寫作

會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求：

1、準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是摘要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。

2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般的情況說明，可抓住重點，略記大概意思。

3、始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式：格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記錄具體詳細。

做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發言，同時根據會議的主旨選擇內容，記好要點。

五、會議記錄應注意問題

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的制作質量如何，不僅直接影響其日后轉化為檔案的質量，因此必須重視會議記

錄工作。

某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現有：

1、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護和保密。

2、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

3、會議記錄本沒有按工作性質分開。不同部門共用一個會議記錄本（列席會議例外），給保管和利用帶來不便。

4、會議記錄本不固定。有時是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿紙記錄，過后就不知去向了。

5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后備查和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質量，做會議記錄應該注意以下問題：

1、使用固定的會議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情

況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。

2、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：（1）會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席范圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。

（2）會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄是必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現疏漏。

六、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要不同于會議記錄，會議記錄可以是流水賬式地全面記錄會上所有參會人的觀點，包括正路或者是沖突，甚至是爭吵。但會議紀要不能做成會議記錄，它必須是濃縮的、體現精華的，格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點、參會人、主持人等做扼要記錄，然后以會議作出的若干決定和決策為主線分別展開，多數情況不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對其進行反駁等內情，只側重結論；即便有分歧意見，也不指名道姓。

會議記錄是存檔用的，會議紀要既存檔又要以發文的形式公布出去，還要相關部門去貫徹執行會議紀要中列明的內容。所以，會議紀要相當重要。

二者的主要區別是：第一，性質不同，會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同，會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于眾的具有紀實性和指導性的文件。

七、如何寫會議紀要

會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要；（2）協商交流性會議紀要.根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1、概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號和小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全

面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可以采用這種寫法。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題

由會議名稱和文種組成，如《二季度生產經營會議紀要》（2）文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角表明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

第一，在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議題及主要收獲等。

第二，主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

也有另三中寫法的說法，大同小異：

第一種概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

第二種發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會議紀要。

第三種歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫，適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

第三，結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神，也可以在寫完主題部分后即全文結尾。

八、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切記記流水賬。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。