第一篇:舉辦會議需明確的十五個要素
對于舉辦一個具有相當規模會議的組織者來說,如何讓眾多的會議參與者在每一個環節諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到他們想得到的東西,同時又能關注到與會者一些意想不到的情況,比如突發的疾病、家庭危機或其他個人麻煩等。此外,還要解決隨時都有可能發生的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發事件呢?作為一個專業的會議管理公司,我們提出以下一些建議供您參考。
一、確立明確的目標
對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,并且能回報投資。
二、完善信息的采集與分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
三、追求不斷的創新
每一次會議都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、制定周密的計劃
無論是甘特圖還是進度表,一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。
五、實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力(參見14條)
六、結束與細致的總結
成功的會議需要有創造性的規劃;積極的談判和交流的技巧;規范的操作和財務管理;優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束后總結一下你提供了多少價值?什么是你公司的投資收益?與會者明年還會參加你的會議嗎?將這些答案匯總起來,應用于下一次的會議計劃。
七、爭取優秀,而不是完美
無論會議大小與否,再好的會議計劃都不可能達到完美,最重要的事情是建議、設計和修正。
八、了解會議涉及的行業
為了提供成功的會議管理,組織者必須了解會議所涉及的行業,專業術語和行業整體趨勢等方面的內容。
九、不要為了省小錢而在大事情上糊涂
保證合作的供應商提供高品質的服務,千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質,到最后損失最大的還是你自己。
十、記住、顧客永遠是第一
你的聽眾是你的顧客,他們會付帳給你,因此他們必須要感受和接受到價值,他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什么事比顧客更重要,請記?。侯櫩陀肋h是第一重要的!
十一、合理控制預算
要學會分析并合理地使用預算。額外花費的錢應該首先使與會者收益。
十二、最大限度地使用技術
技術能給你很多幫助,自始至終地盡可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。(技術的運用參看“多媒體會議包裝”)
十三、清晰而明確的溝通
清晰而明確的交流是整個項目成功的關鍵。想象你是一個與會者,不了解內部的計劃、程序或是后備工作,如何在最短的時間內了解這一切呢?
十四、成熟的危機管理
針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然后逐一提出解決方案。
十五、提供足夠的價值
為了滿足與會者的需求,一個會議項目應該能提供給聽眾有用的價值,無論是教育還是培訓抑或是新產品發布會或經銷商會議---內容是關鍵,充實的內容將使價值在會議中得以體現。
第二篇:秘書從業經驗:會議管理十五個要素
秘書從業經驗:會議管理十五個要素
對于舉辦一個具有相當規模會議的組織者來說,如何讓眾多的會議參與者在每一個環節諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到他們想得到的東西,同時又能關注到與會者一些意想不到的情況,比如突發的疾病、家庭危機或其他個人麻煩等。此外,還要解決隨時都有可能發生的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發事件呢?作為一個專業的會議管理公司,我們提出以下一些建議供您參考。
一、確立明確的目標
對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,并且能回報投資。
二、完善信息的采集與分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
三、追求不斷的創新
每一次會議都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、制定周密的計劃
無論是甘特圖還是進度表,一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經
理墻壁上的裝飾。
五、實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力(參見14條)
六、結束與細致的總結
成功的會議需要有創造性的規劃;積極的談判和交流的技巧;規范的操作和財務管理;優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束后總結一下你提供了多少價值?什么是你公司的投資收益?與會者明年還會參加你的會議嗎?將這些答案匯總起來,應用于下一次的會議計劃。
七、爭取優秀,而不是完美
無論會議大小與否,再好的會議計劃都不可能達到完美,最重要的事情是建議、設計和修正。
八、了解會議涉及的行業
為了提供成功的會議管理,組織者必須了解會議所涉及的行業,專業術語和行業整體趨勢等方面的內容。
九、不要為了省小錢而在大事情上糊涂
保證合作的供應商提供高品質的服務,千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質,到最后損失最大的還是你自己。
十、記住、顧客永遠是第一
你的聽眾是你的顧客,他們會付帳給你,因此他們必須要感受和
接受到價值,他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什么事比顧客更重要,請記?。侯櫩陀肋h是第一重要的!
十一、合理控制預算
要學會分析并合理地使用預算。額外花費的錢應該首先使與會者收益。
十二、最大限度地使用技術
技術能給你很多幫助,自始至終地盡可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。(技術的運用參看“多媒體會議包裝”)
十三、清晰而明確的溝通
清晰而明確的交流是整個項目成功的關鍵。想象你是一個與會者,不了解內部的計劃、程序或是后備工作,如何在最短的時間內了解這一切呢?
十四、成熟的危機管理
針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然后逐一提出解決方案。
十五、提供足夠的價值
為了滿足與會者的需求,一個會議項目應該能提供給聽眾有用的價值,無論是教育還是培訓抑或是新產品發布會或經銷商會議---內容是關鍵,充實的內容將使價值在會議中得以體現。
第三篇:平江縣明確民主生活會“六要素”
平江縣明確民主生活會“六要素”好范文版權所有,全國文秘工作者的114!
××平江縣針對召開民主生活會環節存在的“重形式,輕實質;搞應付,不嚴肅;講‘和氣’,繞問題;抓次要,丟大頭;當場熱,過后冷”等現象,明確提出召開民主生活會“六要素”,嚴格要求,嚴格督查。一要準備充分。做到“五個
不開”:征求意見不充分的不開,談心活動不認真的不開,黨性分析不過關的不開,聯點領導不到場的不開督導組不參與的不開。二要主題明確。突出六個重點圍繞黨員先進性要求,解決理想信念、求真務實、聯系群眾、促進發展、維護穩定、廉潔從政等方面存在的主要問題。三要批評中肯。防止“六多六少”傾向:談成績多,談問題少;談集體多,談個人少;談籠統多,談具體少;談客觀多,談主觀少;談自己多,談他人少;曲線批評多,直接批評少。四要氣氛團結。立足三個出發點:教育活動的目的不是為了整人;指出問題是為了改進工作;互相提醒是為了增進感情。五要整改明確。民主生活會要對根據各方面的意見和建議查擺出來的突出問題,制定整改意見,明確整改方向,落實整改責任。六要記錄完整。要求確定專人對民主生活會召開的全過程情況作詳細、準確、真實、完整的記錄,作為督查民主生活會效果的重要依據。好范文版權所有,全國文秘工作者的114!
(平江縣先進性教育辦)
《平江縣明確民主生活會“六要素”》
第四篇:會議明確了
會議明確了,2013年銀行業監管工作重點:切實防范和化解金融風險、引導銀行業積極支持實體經濟發展、深入推動銀行業改革轉型、完善微觀審慎與宏觀審慎有機結合的監管政策體系。會議指出,守住不發生系統性和區域性風險底線是首要任務,特別注意防控信用違約、表外業務關聯、外部風險傳染三類風險。
會議強調,2013年銀行業監管工作的總體要求是:深入學習貫徹黨的十八大和中央經濟工作會議精神,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,準確把握銀行業發展基調、服務方向、改革重點、風險防線、創新精髓和監管導向,進一步健全促進宏觀經濟穩定、支持實體經濟發展的現代銀行業體系,進一步推動銀行業深化改革和發展轉型,進一步改進系統性區域性風險的防范措施,促進經濟金融發展質量和效率同步提升。
以下為全文:
銀監會召開2013年全國銀行業監管工作會議
1月14日,銀監會召開2013年全國銀行業監管工作電視電話會議,貫徹落實黨的十八大和中央經濟工作會議精神,總結去年工作,回顧銀監會建立以來銀行監管及銀行業改革發展十年歷程,部署今年重點工作。銀監會黨委書記、主席尚福林出席會議并講話。
會議指出,2012年,全國銀行業系統以科學發展觀為指導,較好地完成“守底線、強服務、嚴內控、促轉型”的工作任務,銀行業整體態勢良好,資產增速、質量和回報率保持平穩,商業銀行抵御風險能力、資本實力和經營效率有所上升。
會議認為,銀監會成立十年來,在黨中央、國務院的正確領導下,銀監會積極創新監管理念,健全監管組織體系,加強監管能力建設,推進銀行業改革發展,切實防范化解金融風險,提高了中國銀行[2.95 0.34% 資金 研報]業管理和服務水平。經過各方面十年努力,我國銀行業實現了重大變化。銀行業資產規模增加4倍多,商業銀行不良貸款率從23.6%下降到1%,資本充足率從負數上升到13%,在百年一遇的國際金融危機中保持穩健運行?;仡櫴旯ぷ鳎饕w會是五個“必須堅持”,即必須堅持保護存款人利益的監管目標,必須堅持服務實體經濟的監管導向,必須堅持風險為本的監管理念,必須堅持國際標準與我國實際相結合的監管制度,必須堅持不斷加強干部隊伍建設。
會議指出,當前我國銀行業仍處于比較好的發展時期,我國經濟社會發展基本面長期趨好,國內市場潛力巨大,社會主義市場經濟體制機制不斷完善,工業化、城鎮化、信息化、農業現代化同步推進,銀行業發展具有難得的機遇和有利條件。但也要清醒地看到,在外部沖擊和內部轉型的壓力下,銀行業面臨的風險和困難逐漸增多,對風險管理和監管的要求日益提高。會議強調,2013年銀行業監管工作的總體要求是:深入學習貫徹黨的十八大和中央經濟工作會議精神,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,準確把握銀行業發展基調、服務方向、改革重點、風險防線、創新精髓和監管導向,進一步健全促進宏觀經濟穩定、支持實體經濟發展的現代銀行業體系,進一步推動銀行業深化改革和發展轉型,進一步改進系統性區域性風險的防范措施,促進經濟金融發展質量和效率同步提升。
會議明確了2013年銀行業監管工作重點:
――切實防范和化解金融風險。守住不發生系統性和區域性風險底線是首要任務,特別注意防控三類風險。一是嚴防信用違約風險。對平臺貸款風險,繼續執行“總量控制、分類管理、區別對待、逐步化解”政策,控制總量、優化結構,支持符合條件的地方政府融資平臺和國家重點在建續建項目的合理融資需求;對房地產貸款風險,要認真執行房地產調控政策,落實差別化房貸要求,加強名單制管理和壓力測試。對企業集群風險,要加強監測,分門別類采取措施進行防范。對產能過剩行業風險,要堅持有保有壓,確保風險可控。
二是嚴控表外業務關聯風險。要嚴格監管理財產品設計、銷售和資金投向,嚴禁未經授權銷售產品,嚴禁銷售私募股權基金產品,嚴禁誤導消費者購買,實行固定收益和浮動收益理財產品分賬經營、分類管理。
三是嚴管外部風險傳染。重點防范民間融資和非法集資等外部風險向銀行體系傳染滲透。禁止銀行業金融機構及員工參與民間融資,禁止銀行客戶轉借貸款資金。
――引導銀行業積極支持實體經濟發展。正確引導信貸投向,重點加強對重點領域和薄弱環節的信貸支持,規范貸款資金使用,確保信貸資金投入到實體經濟中去。支持國家重點在建續建項目的合理信貸資金需求。進一步改進小微企業和“三農”金融服務,確保增速不低于當年貸款平均增速。積極支持產業升級、綠色環保和消費、外貿等重點領域,做好城鎮化配套金融服務。推動金融資源適度向欠發達地區和老少邊窮地區傾斜。督導銀行業合理定價、規范收費,嚴格執行“七不準、四公開”規定,推動降低融資成本。
――深入推動銀行業改革轉型。一是積極推進體制機制改革,提高銀行業金融機構集約經營和服務水平。深入研究我國銀行業“走出去”發展戰略,優化海外布局。穩步推進農信社轉制,鼓勵農信社和農商行向鄉村下沉服務網點。按照商業可持續和“貼近基層、貼近社區、貼近居民”原則,探索建立多種形式的便民服務網絡,強化社區金融服務。
二是以穩步實施新資本[0.73-7.60%]管理辦法為契機,推動銀行業金融機構完善公司治理、加強內部控制、改進IT和績效考評,科學設定經營目標和考核指標,增強轉型發展的內生動力。引導適應利率市場化改革要求,優化存貸款品種、結構和質量,加強利差管理和中間業務成本管理,審慎開展綜合化經營試點。三是督促銀行業金融機構落實消費者權益保護要求,廣泛開展金融消費者宣傳教育和“送金融知識下鄉”活動。
四是鼓勵審慎開展金融創新。支持銀行業創新支持實體經濟的金融產品,加快資本工具創新進程。
五是探索創新民間資本進入銀行業的方式,鼓勵民間資本參與發起設立新型銀行業金融機構和現有機構的重組改制。
――加強監管政策的梳理、研究,完善微觀審慎與宏觀審慎有機結合的監管政策體系。全面加強監管隊伍的思想建設、組織建設、作風建設和廉政建設,努力加強班子隊伍建設,共同打造良好監管文化,持續提高監管隊伍的能力和水平。
會議最后強調,2013年形勢復雜,任務繁重,必須堅持持續健康的發展要求,科學把握穩增長、控通脹與防風險的平衡,堅持運用底線思維、逆周期監管和預調微調方法,增強工作的前瞻性和針對性,緊密團結在以習近平同志為核心的黨中央周圍,凝聚力量、攻堅克難,實現銀行業監管新十年的良好開局,為全面建成小康社會做出新的貢獻。
銀監會黨委委員、副主席蔡鄂生主持會議。銀監會黨委班子成員、國有重點金融機構監事會主席出席會議。機關各部門、各銀監局負責人,銀行業協會、信托業協會、財務公司協會負責人,各銀行業金融機構負責人參會,各銀監分局負責人在各地分會場參會。會議還邀請了中央和國務院有關部門負責人參會。
第五篇:會議主持人要素
主持人是會議過程中的主持者和引導者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。
會議主持人通常由有經驗、有能力、懂行的人,或是有相當地位、威望的人擔任。一般有兩種情況:
一種是當然主持人,是由其職務和地位,也就是由組織的章程或法規決定的。
另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區的聯席會議,則由代表們選舉或協商產生。特別重大的會議,則需產生相應人數的主席團,由主席團成員集體或輪流主持會議。