第一篇：會(huì)議6要素

會(huì)議六要素

1、會(huì)議通知

2、會(huì)議申請(qǐng)

3、會(huì)議預(yù)算

4、會(huì)議簽到表

5、會(huì)務(wù)發(fā)票

6、會(huì)議小結(jié)

第二篇：會(huì)議主持人要素

主持人是會(huì)議過(guò)程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的正常開(kāi)展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

會(huì)議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚弧⑼娜藫?dān)任。一般有兩種情況：

一種是當(dāng)然主持人，是由其職務(wù)和地位，也就是由組織的章程或法規(guī)決定的。

另一種是臨時(shí)的主持人，比如，各種代表會(huì)議，或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會(huì)議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會(huì)議，則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會(huì)議。

第三篇：會(huì)議通知六要素

會(huì)議通知六要素是：參加人員、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議其它要求。

1、參與人員

參與人員又叫與會(huì)者，就是參加會(huì)議的正式成員，但有時(shí)也需要列席者。

2、會(huì)議名稱(chēng)

正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱(chēng)。俗話說(shuō)，名不正則言不順。會(huì)議的名稱(chēng)要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模，等等。

會(huì)議名稱(chēng)必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會(huì)前的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會(huì)后的宣傳，擴(kuò)大會(huì)議的效果；更用于會(huì)議過(guò)程中使與會(huì)的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

大中型的會(huì)議名稱(chēng)被制作成橫幅大標(biāo)語(yǔ)，置于會(huì)議主席臺(tái)的上方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱(chēng)，不能隨意省略，以免不通，產(chǎn)生誤會(huì)。

3、會(huì)議議題

議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會(huì)議圍繞這樣的議題展開(kāi)討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識(shí)或最后表決通過(guò)。

每次會(huì)議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過(guò)多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問(wèn)題放在同一會(huì)議上討論，使與會(huì)者的注意力分散，不利于解決問(wèn)題。

有些重大的代表會(huì)議，先由代表提出“提案”，由秘書(shū)或秘書(shū)處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT(mén)的“提案審查委員會(huì)”審議通過(guò)，才能成為列入會(huì)議議程的正式議題。

4、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間有三種含義：

①指會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間；

②指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；

③指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

5、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)，又稱(chēng)“會(huì)址”，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是在哪里開(kāi)會(huì)。

選擇會(huì)址，要考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

6、會(huì)議其它要求

如，著裝規(guī)定，需要攜帶的物品，到哪里領(lǐng)取會(huì)議材料等。

上述6要素，在下達(dá)會(huì)議通知時(shí)，必須明確清楚，這樣才能保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

會(huì)議通知必須具備七要素（也有稱(chēng)之為“七個(gè)清楚”）：會(huì)名、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間（月、日、星期，上、下午或晚上幾時(shí)）、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員范圍、入場(chǎng)憑證、籌辦會(huì)議的聯(lián)系單位等

第四篇：會(huì)議的構(gòu)成要素

會(huì)議的要素即會(huì)議的組成因素。

分為基本要素和其它要素兩大類(lèi)。

基本要素即所有會(huì)議必有的要素（目的、時(shí)間、會(huì)址、主持者、組織者、與會(huì)者、議題、議程）。

其他要素即可供選擇的、并非為所有會(huì)議所共有的要素（名稱(chēng)、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書(shū)機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專(zhuān)用設(shè)備工具、各種消耗性材料）。

會(huì)議的主要種類(lèi)

按組織類(lèi)型：可分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議，正式會(huì)議和非正式會(huì)議；

按時(shí)間方面的規(guī)定性：可分為定期和不定期兩類(lèi)；

按出席對(duì)象：可分為聯(lián)席會(huì)（由若干單位共同召集并參加）、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì)等；

按功能性質(zhì)：可分為決策性（必有決議、決定）、討論性、執(zhí)行性（分配工作、布置任務(wù)、執(zhí)行政策）、告知性（發(fā)布會(huì)、說(shuō)明會(huì)）、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報(bào)告性、談判性、動(dòng)員性、紀(jì)念性等；

會(huì)議的主要種類(lèi)

按議題性質(zhì)：可分為專(zhuān)業(yè)性（解決專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域問(wèn)題）、專(zhuān)題性、綜合性等；

按照規(guī)模大小：可分為特大型（萬(wàn)人以上）、大型（數(shù)千人）、中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或數(shù)人）等；

按會(huì)議采用的方式手段：可分為常規(guī)會(huì)、廣播會(huì)、電話會(huì)、電視會(huì)等；

按與會(huì)者的國(guó)籍及議題的范圍：可分為國(guó)內(nèi)會(huì)議和國(guó)際會(huì)議等。

第五篇：會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的六大要素是什么？

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的六大要素是什么？

要素之一：目標(biāo)人群

這是首要的，沒(méi)有了目標(biāo)人群，其他策劃活動(dòng)再精彩也是歸于零，無(wú)任何意義。至于目標(biāo)人的數(shù)量多少、質(zhì)量好壞則直接影響著會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的效果。因此，如何尋找目標(biāo)人群，如何邀請(qǐng)到數(shù)量更高的目標(biāo)人群就成為會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)成敗的根本條件；

要素之二：會(huì)場(chǎng)

人來(lái)了，總要有一個(gè)做活動(dòng)的地方。會(huì)場(chǎng)大小是否舒適、距離是否適當(dāng)、交通是否方便、知名度是否較高、條件和配套設(shè)施是否合理、費(fèi)用是否合理等等，都直接影響會(huì)

議的順利進(jìn)行和效果；

要素之三：會(huì)議內(nèi)容

人在會(huì)場(chǎng)里做什么，肯定得有個(gè)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議內(nèi)容的流程是否科學(xué)、內(nèi)容是否精彩、氣氛是否有感染力、訴求點(diǎn)是否有震撼力，這些都關(guān)系著本次活動(dòng)能否取得滿意的結(jié)果；

要素之四：主持人

好的主持人等于半支銷(xiāo)售隊(duì)伍，這點(diǎn)毫不夸張。一個(gè)優(yōu)秀的主持人往往能很好的調(diào)動(dòng)和控制現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓活動(dòng)或節(jié)目對(duì)參會(huì)人員產(chǎn)生極有的震撼，有這樣一句話“如果一場(chǎng)活動(dòng)中，大多數(shù)消費(fèi)者都哭了，這次活動(dòng)就成功了”。所以在做會(huì)議銷(xiāo)售的保健品行業(yè)，高水平、懂業(yè)務(wù)的主持人非常的吃香，有的企業(yè)不惜重金向電視臺(tái)聘請(qǐng)主持人；

要素之五：活動(dòng)組織者

沒(méi)有他，活動(dòng)都沒(méi)有。活動(dòng)組織者可以是經(jīng)理、也可以是主持人、也可以是專(zhuān)門(mén)的會(huì)務(wù)人員或一個(gè)班子。他們的優(yōu)秀與否，就是活動(dòng)優(yōu)秀與否的一個(gè)保證；

要素之六：工作人員

這里包括專(zhuān)家（醫(yī)學(xué)專(zhuān)家或產(chǎn)品成本知識(shí)專(zhuān)家，甚至是演講家）和其他工作人員，有銷(xiāo)售人員，現(xiàn)場(chǎng)售貨員，服務(wù)人員等，很多時(shí)候都是完全由公司的銷(xiāo)售人員擔(dān)任；一切前期、后期工作，包括會(huì)議中的促銷(xiāo)問(wèn)題都由他們完成，一支高素質(zhì)、嚴(yán)紀(jì)律、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍是戰(zhàn)無(wú)不勝、攻無(wú)不克的；