第一篇：如何舉辦會議營銷

會議銷售流程及注意點

一、銷售會目的1.針對商家對微信營銷的接受度高，通過培訓(xùn)會的形式，集中意向客戶做引導(dǎo)并當場簽訂

合作協(xié)議

2.通過會議的形式集中目標客戶，省時省力，后期跟進更輕松

二、前期準備工作

1.定日期：不要選禮拜一和禮拜五，禮拜一很多客戶比較忙，禮拜五客戶要做總結(jié)或想著早點回去度周末

2.定會場：選交通便利，有停車位的，按照心理預(yù)期到場人數(shù)選合適的會場，咨詢是否有投影儀，沒有的話要自帶

3.做邀請函，準備現(xiàn)場刷卡POS機

4.邀約客戶：參加會議的客戶不要少于40家，人數(shù)太少沒有氣氛，可以按照每個業(yè)務(wù)人員邀約10家左右

5.做嘉賓證，簽到表格，X展架（展示微信生意寶主要功能），準備水果

6.準備會場簽單內(nèi)部人員（托）至少3人

三、邀約客戶需要注意的地方

1.邀請客戶負責(zé)人到場

2.銷售會舉辦提前半個月就要開始通知客戶

3.做好邀約客戶統(tǒng)計，公司名稱，姓名，職位，聯(lián)系方式

4.會議開始前一天電話確認，會議當天開始前短信通知，會議電話再提醒

四．會議現(xiàn)場

1.人員配置：主持人一名，音響師一名，主講師一名，銷售講師一名（主要是報價格），銷售人員多名（兼職迎賓，禮儀）

2.會場進入指示牌（賓館或酒店提供），并由專人引導(dǎo)入會場，進入指定位置落座；

3.接待、產(chǎn)品資料、資料擺放、條幅懸掛等均要有專人負責(zé)

4.現(xiàn)場音樂要準備好，開場前音樂可用鋼琴曲，講師上場及現(xiàn)場刷卡時音樂要激昂，營造氣氛

五．會議程序：

1、會務(wù)人員全部提前2個小時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。

3、做會前動員，著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重； 迎賓、簽到，登記顧客詳細資料。引導(dǎo)入場，將重點顧客領(lǐng)到指定的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

5、主持人上場再次確認麥克風(fēng)、音響、電腦是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。開場前提醒客戶手機調(diào)至靜音，會議期間不要隨意走動。

6、主講師開始微信營銷培訓(xùn)課程（結(jié)合微信生意寶），時間1個半小時左右（中場休息吃水果），多和客戶產(chǎn)生互動。然后銷售講師上場，烘托氣氛，銷售產(chǎn)品，指定現(xiàn)場銷售規(guī)則，安排現(xiàn)場刷卡客戶可當場抽大獎，此時要體現(xiàn)出托的價值，時間點要恰到好處，銷售人員要積極和客戶溝通，重點客戶一對一重點突破。

六、做好會后總結(jié)

1.現(xiàn)場到場簽到客戶數(shù)量，現(xiàn)場簽單數(shù)，刷卡數(shù)，整理出高意向購買客戶

2.后期電話溝通聯(lián)系到場客戶，梳理解答疑問，會后第二天就要做

注意點：

1.要舉辦銷售會首先要有客戶數(shù)量，最好經(jīng)過一段時間的市場鋪墊再舉行

2.會議現(xiàn)場銷售產(chǎn)品價格要有誘惑力，銷售產(chǎn)品前的講課時間不要太長

3.重點客戶（預(yù)計能現(xiàn)場簽單）引領(lǐng)到會場前排，最好放置寫好名字的嘉賓牌

4.會議后的客戶跟進非常重要，一定要及時到位。

第二篇：如何舉辦會議

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主辦策劃服務(wù)

會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的策劃師會議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報道。

我們將根據(jù)會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的擇定，主調(diào)是嚴肅或者活潑。再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設(shè)置。同時安排好會場的布局，設(shè)計好所有的需要，并提供會議所需的設(shè)備，提前進行安裝調(diào)試，確保會議的順利進行。

在會議進行過程中，如果您有任何細節(jié)上的變動或者需要，我們會根據(jù)您的要求，制定相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達到會議的預(yù)期目的。

對于重大會議的召開，我們會請來相關(guān)媒體，擴大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

會議策劃流程：

1、搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路” www.tmdps.cn 人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放后，人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。

組織接待服務(wù)

總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：

會前服務(wù)

會前工作是整個會議接待的開始，是確保整個會議接待順利進行的前提條件。其主要內(nèi)容如下：

1、會議籌辦方與主辦者洽談。www.tmdps.cn、會議籌辦方向主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、會議籌辦方邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、會議籌辦方與會議主辦者確認會議接待方案。

5、會議籌辦方與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、會議籌辦方確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、會議籌辦方在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）會中服務(wù)

1.會議接待：專人負責(zé)機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

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會后工作是整個會議接待的收尾階段，很多會議公司對該環(huán)節(jié)缺乏錯誤的理解，任務(wù)現(xiàn)場會議結(jié)束意味著會議接待也就完了，其實不然，會議之后還有一些很重要的工作要進行，其主要內(nèi)容如下：

1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

4、歡送代表工作，如送機。主要程序為：

策劃：我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

咨詢：在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

考察：在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。www.tmdps.cn ：這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。結(jié)算：雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

設(shè)備租賃

設(shè)備租賃是設(shè)備的使用單位向設(shè)備所有單位（如租賃公司）租賃，并付給一定的租金，在租賃期內(nèi)享有使用權(quán)，而不變更設(shè)備所有權(quán)的一種交換形式。

杭州伍方會議服務(wù)公司為您提供會議拓展、展覽活動所需的大部分設(shè)備和設(shè)施的租賃和現(xiàn)成操作與技術(shù)維護服務(wù)。我們的設(shè)備均為世界一流品牌，并且定期更新以保持最佳效果。穩(wěn)定而優(yōu)良的設(shè)備性能以及專業(yè)的現(xiàn)場操作與維護，將為您的會展活動的成功奠定基礎(chǔ)。

辦公自動化系統(tǒng)：電腦、投影儀及屏幕、復(fù)印機、打印機、傳真機 會議室設(shè)備及輔助：音、視頻會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會場速記設(shè)備、電視機、VCD、DVD 廣告展示宣傳設(shè)備：易拉寶、展架、展區(qū)展臺 www.tmdps.cn 體

攝影、攝像器材：專業(yè)攝影、攝像機，水下拍攝 其他特殊要求設(shè)備：試車場、移動廁所、碼頭集裝箱

會議禮品定制

會議禮品是有關(guān)單位在會議場合為了加強與彼此之間的感情及商務(wù)交流贈送給對方的紀念性禮品。一般都帶有主辦單位名稱及標志。因為以往客戶的一致反應(yīng)，會議結(jié)束要給會議參與者留下一個美好的會議，那最好的形式就是給大家送一個根據(jù)本次會議的主體相一致的定制禮品，所以現(xiàn)在每次會議都會有相應(yīng)的紀念品，我們伍方會議服務(wù)公司為您準備多種多樣，極富江南風(fēng)情的特色產(chǎn)品。有美輪美奐的南國珠寶，有細致精巧的工藝雕塑，有絢麗多姿的江南服裝，每一樣都能作為會議的永久紀念，給您帶來江南小鎮(zhèn)的味道。會議禮品分類：

1、紀念品

主要有不同形狀的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工藝擺件、精美模型、工藝飾品等不同產(chǎn)品。適用于企業(yè)發(fā)布會、大型開放式集會性活動普通新聞媒體記者、普通參會嘉賓、個別答題或中獎的普通觀眾。2、辦公用品

主要有系列的高檔產(chǎn)品：如商務(wù)包、電腦包、真皮名片夾、水晶名片夾、水晶筆筒、水晶臺歷、領(lǐng)帶、精美錢包、皮帶、鋼筆等。還可定制U盤、精美的娛樂播放器、數(shù)碼相機、筆記本電腦、富光杯等等。這些產(chǎn)品www.tmdps.cn 辦公使用性很強，非常有利于受贈人在日后的工作和生活中反復(fù)使用，其最大優(yōu)勢就是，觀瞻率和反復(fù)使用性高、記憶性強。適用于高端VIP宴會、高端商業(yè)會議論壇少數(shù)會議貴賓等。

3、休閑用品

主要有旅游套票、電影套票、精美漁具、精美紫砂陶、休閑沙灘椅、運動器械組合包（羽毛球拍、網(wǎng)球拍、乒乓球拍、握力棒等）。適用于規(guī)格偏高的，休閑娛樂度假場合召開的研討會、沙龍會、筆會等。、贊助物品

主要有高檔紅酒、白酒、禮品煙、茶葉、茶具等高端產(chǎn)品，還有鈞瓷擺件、真皮行李箱、襯衫、保健枕頭、家居服、羽絨服等等，從上述產(chǎn)品的形態(tài)來看，一般都不是主辦方直接采購的禮品，往往是贊助商提供，再由主辦方轉(zhuǎn)贈給現(xiàn)場嘉賓和觀眾。適用于會議規(guī)格高、大、雜的大型商業(yè)性會議論壇，會場人數(shù)較多，禮品則主要贈予核心貴賓和部分特定人群。5、抽獎物品

主要有數(shù)碼相機、筆記本電腦、高檔手機、無線光電鼠標、車用GPRS、MP3、MP4等等數(shù)碼電子物品，這些通常是主辦方，為了答謝經(jīng)銷商或者客戶給與的一種明目張膽的“賄賂”行為，主辦方往往會用有意無意的暗箱行為，把合適的禮品適時地“獎”給合適的人，以此來活躍現(xiàn)場氣氛，以此達到感謝客戶的目的。適用于大型酒會、經(jīng)銷商會、客戶答謝會、企業(yè)盛典對主辦方有特殊貢獻的特殊人群。

第三篇：會議營銷

簡 介

會議營銷

會議營銷是營銷中的一個重要組成內(nèi)容，會議營銷是一種借助和利用會議，運用營銷學(xué)的原理、方法，而創(chuàng)新性開展營銷活動的營銷方式或模式。

會議營銷指通過尋找特定顧客，通過親情服務(wù)和產(chǎn)品說明會的方式銷售產(chǎn)品的銷售方式。會議營銷的實質(zhì)是對目標顧客的鎖定和開發(fā)，對顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關(guān)懷和隱藏式銷售。會議營銷屬于單層直銷，目前名稱還不統(tǒng)一，有稱科普(體驗)營銷的，又稱數(shù)據(jù)庫營銷的，又稱請親（服務(wù)）營銷

或顧問營銷的，不一而足。其中，用的最多的是會議營銷。但不管名稱如何，會議營銷是國人自改革開放以來，結(jié)合自身實際創(chuàng)造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。

一、會議營銷的特點：

會議營銷自身、內(nèi)在的規(guī)律，需要我們?nèi)シ治觥⒄莆蘸瓦\用。精細管理工程創(chuàng)始人劉先明歸納的會議營銷的特點，有以下七個：

1、文化性強；

2、概念性強；

3、戰(zhàn)略性強；

4、針對性強；

5、有效性強；

6、滲透性強；

7、聚焦性強；

8、傳播性強。

二、會議的分類：

（一）按會議內(nèi)容分：

1、有影響力的行業(yè)和專業(yè)展銷會；

2、有社會影響力的專題研討會；

3、有社會影響力的節(jié)會；

4、大型人才招聘會；

5、單位內(nèi)部工作會議（含培訓(xùn)會）；

6、聯(lián)誼會。

（二）按會議的主體分：

1、主辦的會議

2、參加的會議

3、合辦、承辦、贊助的會議？

三、會議營銷的主要工作內(nèi)容：

1、優(yōu)選會議；

2、確立會議和會議營銷的主題和目的；

3、會前的潤色宣傳工作；

4、撰寫和展示廣告語；

5、會前的各項會務(wù)準備工作；

6、接站工作；

7、會場服務(wù)；

8、企業(yè)形象展示；

9、撰寫新聞稿件，及時發(fā)表；

10、會議禮品的確立和贈送；

11、客戶信息的搜集、整理。

四、會議營銷時將用到的五種常用方法：

1、綜合法或歸類法；

2、嫁接法；

3、類比法；

4、延伸法；

5、逆向思維法。

五、會議營銷時要重點把握好宣傳工作：

1、創(chuàng)意撰寫、展示有特點的廣告語；

2、撰寫、發(fā)表新聞稿件：

（1）會前的鋪墊性和造勢宣傳；

（2）會中的無聲勝有聲的宣傳； 會議營銷的前身

會議 會議營銷系統(tǒng)

營銷的前身就是活動營銷，活動營銷分室內(nèi)與室外，會議營銷就是室內(nèi)活動營銷，室內(nèi)活動營銷具體講是把消費者從室外請進室內(nèi)進行直銷的過程，而這個過程的的演變是由于市場環(huán)境的變化而來的。會議營銷的演變條件是在市場環(huán)境不斷惡化，行業(yè)制約力強化，產(chǎn)品競爭矛盾重重時所自由壓縮而成，一般發(fā)達國家經(jīng)過了較長時間的市場銷售后，也出現(xiàn)了我們?nèi)缃竦匿N售局面，既然產(chǎn)生直銷的銷售模式，會議營銷當屬于這樣的范疇。會議營銷的切入點

會議營

會議營銷書籍

銷的切入點在于消費與市場已經(jīng)飽和，但產(chǎn)品適合于推廣，功效能夠接受考驗，就從現(xiàn)有的市場已經(jīng)在運作的企業(yè)與產(chǎn)品來看，比較能夠有支撐的當數(shù)功能性的保健品，比如能夠解決睡眠等。而一般的免疫調(diào)節(jié)產(chǎn)品就不適應(yīng)，這與我們操作的市場消費心理有關(guān)，如果條件具備，運作會議營銷就輕松些，成功的機會就比較大。會議營銷的目的

1、集中目標顧客，現(xiàn)身說法，制造銷售熱潮。

2、產(chǎn)生階段銷量最大化。

3、和顧客進行雙向溝通，培養(yǎng)顧客忠誠度，建立良好的口碑宣傳。

4、搜集顧客檔案，為數(shù)據(jù)庫營銷奠定基礎(chǔ)。如何運作會議營銷

會議

醫(yī)藥保健品

營銷也叫數(shù)據(jù)庫營銷，基本的要素也分三塊：會議之前；會議之中；會議之后。

會議之前是收集消費者名單,將適合自己產(chǎn)品功效的消費者通過不同渠道收集，要求名單真實、客觀、實用，收集完名單后，確定時間地點進行會議營銷中間部分的準備工作，比如現(xiàn)場部分的布置、控制與實施，之后，將名單根據(jù)不同的狀況進行分類處理，然后通知消費者到會議現(xiàn)場。

會議之中是在現(xiàn)場進行促銷活動，盡最大的效能去激發(fā)消費者的購買欲望，具體的做法與一般活動差不多，要根據(jù)企業(yè)文化、產(chǎn)品功效、服務(wù)對象、環(huán)境因素等等的改變而靈活運用。

會議之后是將活動的消費者進行再次篩選，確定名單的有效性，做好服務(wù)營銷工作是必要的前期準備，通過會議營銷擴大宣傳途徑與宣傳范圍。會議營銷的利弊

會議營 銷售人員

銷的利弊主要體現(xiàn)在會議營銷本身上，因為會議營銷涉及的范圍比較大，包括事件營銷、活動營銷、服務(wù)營銷、數(shù)據(jù)庫營銷等等諸多營銷范疇，要求相對比較高，任何一個環(huán)節(jié)的操作失誤都將是成功的絆腳石，會議營銷是眾多營銷的合練，利在于會議營銷使銷售環(huán)節(jié)加快，周轉(zhuǎn)便利，是直接產(chǎn)生銷售利潤的最佳途徑，弊是多功能營銷的員工素質(zhì)與法規(guī)的銜接工作，這是一項非常重要的工作，直接影響銷售與市場的順利與否！會議營銷的真正意義

會議營銷看起來是十分簡單，用通俗的話講就是多功能營銷，對傳統(tǒng)營銷的沖擊非常大，也產(chǎn)生積極影響，如何使用？如何管理？員工素質(zhì)？環(huán)境預(yù)測？外聯(lián)關(guān)系？這些都是會議營銷必須解決的問題，如果沒有準備好，就不要使用這樣的一種營銷模式，否則破壞性也比較大。

會議營銷的真正意義在于銷售與渠道、銷售與市場、銷售與各方利益關(guān)系的客觀綜合效能的最大化。是現(xiàn)代企業(yè)對應(yīng)市場的有效途徑，會議營銷等于是高科技下的航空母艦，對現(xiàn)代營銷的作用可想而知。成本營銷是現(xiàn)今銷售中最大的問題，利益的回報是這個行業(yè)要求比較高的現(xiàn)象，可以通過理解與實踐，也可以借鑒成功企業(yè)的會議營銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會議營銷。會議營銷步驟

會議營銷可分為三個步驟：

第一步：廣泛搜集特定消費者數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫。

通過各種渠道收集消費者信息，這些信息包括：消費者姓名、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭收入、健康狀況等，建立消費者檔案數(shù)據(jù)庫，并對這些數(shù)據(jù)進行分析整理，把消費者根據(jù)需求狀況分類，確定目標消費人群。

消費者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：

A、熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。

B、通過熟人轉(zhuǎn)介紹。

C、陌生拜訪。

D、通過各種活動搜集。

E、社區(qū)推廣搜集顧客檔案。

F、專柜或銷售網(wǎng)點搜集顧客資料。

G、活動促銷所登記的顧客資料。

H、聯(lián)誼會、科普講座所搜集的顧客資料。

顧客資料搜集完成后，要對顧客資料進行分析，找出準顧 客、目標顧客、潛在顧客。針對不同的顧客進行不同的服務(wù)。

第二步：會議營銷的組織實施。

確定會議的時間、地點后，針對目標消費人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務(wù)為主，以健康保健理念的宣傳，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對一的溝通，來促成銷售。

第三步：跟蹤服務(wù)。對購買的客戶進行售后跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)使用，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續(xù)跟蹤，通過一對一的溝通，消除其顧慮，促成銷售。

企業(yè)、團隊、個人為了賺取利潤、吸引目光、推銷自己，不惜利用一切營銷手段。面對現(xiàn)實的情況，一個有效的途徑就是利用會議、論壇、研討會或展會等來進行，即通過會議營銷的方式。通過這種方式，可以有效的把企業(yè)、團隊或個人的觀點、理念、行為乃至產(chǎn)品傳播給受眾，從而達到提高自身知名度、樹立自身形象和增加產(chǎn)品銷量的目的。

不論是國際會議或是國內(nèi)研討會，只要是一個執(zhí)行成功的會議，自籌備期起的公關(guān)宣傳推廣、預(yù)算控制到會議當天的活動執(zhí)行與安全掌控，再到會議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點檢討等，均是屬于環(huán)環(huán)相扣、步調(diào)緊湊的工作。一個成功的會議除了可以達成原會議舉行目的，更可提升形象，增加會議外圍經(jīng)濟效益，甚至與其直接相關(guān)。所以，我們把這種形式稱為會議營銷。

成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的，因此會議、論壇、研討會、招商會、展會等形式為人們所熱衷。那么如何經(jīng)營一個會議，也即從會議主題的確定、會議的籌備與宣傳、會場的布置到票務(wù)的銷售和會議現(xiàn)場的掌控以及會后的分析檢討這么一個流程應(yīng)該如何運作，怎樣才能達到理想的經(jīng)濟效益和社會效益，也成為人們所關(guān)心的一個問題。

會議，是一個比較寬泛的概念，論壇、研討會、高峰會、展覽會、招商會等，都可以算是會議的范疇，甚至營銷中為了銷售產(chǎn)品而組織的會議、俱樂部等形式也可算是會議的特殊形態(tài)，都屬于商業(yè)性質(zhì)的會議，都以展示、銷售某種觀點或產(chǎn)品為直接目的。會議營銷的三大基本原則

從經(jīng)營到事業(yè)有一個過程，會議營銷企業(yè)首先就要認清自己，把經(jīng)營當作事業(yè)必須要堅持三大基本原則：

原則一：制度大于技巧

在不少企業(yè)中，一些公司熱衷于自己的“特色服務(wù)”，并且還為擁有這些特色沾沾自喜，向顧客反復(fù)強調(diào)自己的個性化，好像標新立異才是成功之道似的。其實不然，成功的會議模式更重在于制度，技巧只是“出花”，吸引顧客眼球，嚴謹?shù)慕?jīng)營管理制度才是公司的長足發(fā)展之本。用兵可以出奇謀，治國卻只有正大之道，王者之道，方為正道。

堅持制度的規(guī)范化其實是一件很痛苦的事，因為它的枯燥和死板，原則性的東西是落地生根，不能更改。而我們的企業(yè)是松散慣了的，呼嘯而來，卷席而去，如何才能做到令行禁止?一看到同行“出花兒”，心里就癢得不得了，于是，短期利益一次次的被稀釋，不去做基礎(chǔ)工作，而去想不勞而獲。甚至不少身處管理層的員工都認為制度過于繁瑣，起不到實質(zhì)的作用，好的銷售業(yè)績的背后一定有一個好的制度支撐，那么，在好的制度下，會不會有一個好的業(yè)績呢?不一定的，制度是死的，人是活的，好的制度在于廣大員工的理解和執(zhí)行，制度的內(nèi)在傳播的是嚴謹、科學(xué)、規(guī)范和組織的品牌力。

良好的制度體現(xiàn)在1+1>3，企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否能實現(xiàn)在于它的基本功是否扎實，制度就是企業(yè)的基本功。當制度在整個團隊的身上得到遵守，那么整個企業(yè)體系就會趨于效率化。在金庸的《天龍八部》中：喬峰在聚賢莊僅憑一套起勢平平的太祖長拳，就打遍天下英雄。在這里，也說明了基本功的重要性，任何技巧的“出花兒”在這里都是不堪一擊的。原則二：經(jīng)營產(chǎn)品

產(chǎn)品決定了會議銷售經(jīng)營的持續(xù)性，而現(xiàn)階段是不少企業(yè)抱著一個產(chǎn)品就拉竿子樹大旗，一個單品可以賣幾年，反正中國市場大得像一個歐盟，一個省一個省的做至少也可以做滿幾年，還有些企業(yè)對產(chǎn)品的包裝和適用人群感興趣，不斷向顧客放大產(chǎn)品的一次性購買價值和功效，吹噓得不得了，同一種產(chǎn)品被重復(fù)包裝，換個名稱繼續(xù)推廣，產(chǎn)品的功效越來越重視，但產(chǎn)品的實效性卻只有交給顧客去驗證。

操作一個產(chǎn)品有利也有弊，對于小企業(yè)來說，一個產(chǎn)品更能集中公司的資源，一門心思的求發(fā)展。弊端就是顧客人群的單一性和消費性比較嚴重，好比一家超市，空間是比較大，可就是產(chǎn)品太少，不管你如何的降價和拉人，都是留不住客源的。

會議營銷企業(yè)對于顧客與產(chǎn)品的關(guān)系，研究得不多，大多數(shù)的公司都是從病理的角度選擇產(chǎn)品，如糖尿病、高血脂、高血壓等，總是跳不開老年人群這個圈。總希望以單一病理產(chǎn)品去刺激顧客，殊不知現(xiàn)在的顧客是多病纏身，并發(fā)癥往往比原發(fā)病更加明顯，不分析顧客的病癥先后，而盲目用藥，理論上說產(chǎn)品對患者的原發(fā)性病情有效，但對相關(guān)并發(fā)癥卻無法控制，這也是很多顧客抱怨產(chǎn)品“偽劣”的原因。

產(chǎn)品策略決定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，作為事業(yè)經(jīng)營去的企業(yè)首先一定要善于經(jīng)營產(chǎn)品，注重產(chǎn)品線的后續(xù)化，功能的延伸性，以產(chǎn)品去細分顧客，由顧客來引導(dǎo)產(chǎn)品。產(chǎn)品經(jīng)營的好壞決定會議營銷企業(yè)的“壽命”，有些企業(yè)正是因為產(chǎn)品的“斷層”，不得不另行注冊公司，改頭換面再選擇新產(chǎn)品重頭再來。

原則三：人才的本土培養(yǎng)

二十一世紀是人才的競爭，會議營銷企業(yè)尤其看重的是團隊，不少企業(yè)都引進“空降部隊”作為營銷的主力軍，在不斷“攻城拔寨”的過程中本土團隊與外來團隊在價值觀的取舍上往往會發(fā)生差異，因此，人才流失和不斷的外援引進成為會議營銷企業(yè)的“軟肋”。

一些銷售精英認為：銷售的特殊性需要不斷的新鮮面孔加入，只要加強準軍事化管理和會議銷售頻率就行了，至于培養(yǎng)銷售人才，沒有必要。

企業(yè)真的不需要培養(yǎng)人才嗎?據(jù)說現(xiàn)在企業(yè)的用人策略是這樣，直接到職校招工，在學(xué)生即將畢業(yè)時，把整個班的學(xué)生拉到公司，進行強化培訓(xùn)上崗。短期時間內(nèi)，新進員工集體性比較強，也是初生牛犢不怕虎，業(yè)績不斷上升。此外企業(yè)還對新進員工采用“新進員工入職三個月后才能報銷車票費用”的方法，來約束員工，并還對這一方法津津樂道。但對此，筆者實在是不敢茍同。試問如果，向外國招收員工，是不是一定要在公司做滿一年，才能報銷飛機票呢?這樣的用人制度，無怪乎員工要大量的流失了。越擔心，還越是招不到人，不少人在擇業(yè)時，就明確的把會議營銷拒之門外。會議營業(yè)的“惡名”如同當年的保險行業(yè)。

留人在于留心，教人在于教藝!企業(yè)發(fā)展的艱難性并不是員工的錯，不能一味的把責(zé)任和銷售任務(wù)加壓在員工身上，雖說現(xiàn)在是就業(yè)難，可培養(yǎng)一個優(yōu)秀的公司員工卻并不容易。人才不實行本土培養(yǎng)，企業(yè)就沒有內(nèi)生長動力，本土員工隨企業(yè)一起成長，對企業(yè)有一種血融于水的感情，往往更能領(lǐng)悟企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和文化精神，他們能把工作做好，唯一缺乏的就是經(jīng)驗，加強對本土員工的培訓(xùn)，提高本土員工的業(yè)務(wù)技能，對穩(wěn)定企業(yè)的長足發(fā)展至關(guān)重要，畢竟，歸屬感是激發(fā)員工認真工作的重要因素。

會議營銷的操作流程

一般會議營銷操作流程有以下三個階段計26個環(huán)節(jié)：[1] 一：會前營銷

會前部分是產(chǎn)品銷售前進行的一系列吸引顧客、親近顧客、使其關(guān)注你并對你的為人、你的產(chǎn)品和你的企業(yè)產(chǎn)生足夠興趣的過程。顧客在聯(lián)誼會上是否購買，有80%的因素取決于會前溝通工作做得是否扎實和到位。因此，會前部分是聯(lián)誼會銷售的重點部分。

1．會前策劃

通過對確定的準顧客的了解，進行系統(tǒng)的會前策劃。會前策劃是會議成功與否的根本，沒有好的會前策劃也就沒有好的會議成績。會前策劃主要包括企業(yè)形象、產(chǎn)品包裝、會議主題、會議程序、會議管理、會議中可能出現(xiàn)問題的應(yīng)急解決方法等。會前策劃要盡量提前，要考慮到整個會議的每一個細節(jié)。

2．數(shù)據(jù)搜集

通過各種渠道收集準顧客信息，這些信息包括準顧客姓名、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭收入、健康狀況等，建立準顧客檔案，并對這些檔案進行分析整理。根據(jù)準顧客需求狀況，對準顧客檔案進行分類，分析哪些準顧客是我需要的，是對我有用的，確定目標消費人群，并且用適當?shù)姆椒ㄟM行會前電話溝通與上門溝通。

3．會前邀請

在確定會期后，先將目標顧客進行篩選，然后進行電話邀約、上門送函和電話確定。邀約顧客之前一定要將顧客情況掌握清楚，考慮顧客需求，給顧客提供理由，讓顧客到會。同時及時送函，確定顧客一定會到。打邀約電話時要注意語氣，要處處體現(xiàn)自己是在為顧客著想。

4．預(yù)熱與調(diào)查

顧客到會后，員工并不知道哪些顧客會在現(xiàn)場購買產(chǎn)品，因此在會前對顧客的調(diào)查和預(yù)熱就顯得十分重要，如果在會前能充分預(yù)熱，當會議進行到售貨環(huán)節(jié)時，員工便可以直接提出要求準顧客購買的信息。

5．會前模擬

為了確保聯(lián)誼會每個環(huán)節(jié)都能順利進行，會議組（包括策劃、主持人、專家、音響師、檢查人員、銷售代表）等應(yīng)在會前進行模擬演練，發(fā)現(xiàn)漏洞及時調(diào)整。比如，銷售代表應(yīng)何時配合主持人鼓掌？何時音樂響起？何時專家出場？如何激勵顧客互動等細節(jié)。

6．會前動員-

會前動員也是聯(lián)誼會之前的預(yù)備會，主要動員內(nèi)容有

（1）員工激勵，讓員工在聯(lián)誼會中積極主動。（2）確定明確的會議目標，讓大家為之努力。（3）人員分工，將聯(lián)誼會中每個環(huán)節(jié)都責(zé)任到人。

7．會場布置

把體現(xiàn)企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、產(chǎn)品價值以及其他有利于企業(yè)及產(chǎn)品宣傳的要素通過展板、掛旗、易拉寶、條幅、投影等手段充分體現(xiàn)出來，以烘托會場的氛圍。

8．簽到和迎賓

登記準顧客詳細資料，員工與顧客間并不認識或熟悉時最好登記兩次電話，以便核準。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與準顧客的交流，盡快熟悉。

9．引導(dǎo)入場

就是將準顧客領(lǐng)到指定位置上。因為，在會前邀約時就已經(jīng)提到會為準顧客留一個位置，所以在準顧客到達會場后，一定要根據(jù)準顧客邀請函上銷售代表的名字，由專人將準顧客領(lǐng)到該代表負責(zé)的座位上。

二、會中營銷

1．會前提醒

正式開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

2．推薦專家

對專家包裝要得當，一般主推專業(yè)醫(yī)師或心理咨詢師。-

3．情緒調(diào)動

包括兩個方面：（1）員工情緒調(diào)動。主要是在會前以激勵為手段，進行員工情緒調(diào)動，員工情緒高了才會帶動顧客情緒。（2）顧客情緒調(diào)動。主持人通過場景布置、游戲設(shè)計和語言刺激等帶動顧客情緒。-

4．游戲活動

主持人在會中一般會設(shè)計多個游戲，包括原地不動的、站立的、活動局部的等。主要目的是通過游戲來緩解顧客因聽講座而帶來的困倦感，拉近與顧客的距離，以促進銷售。

5．專家講座

這個環(huán)節(jié)可以通過專家的專業(yè)知識來解決顧客心中的疑問，突出產(chǎn)品的專業(yè)性和科技含量。員工要注意聽，注意觀察顧客的反應(yīng)，配合專家講解進行銷售工作。

6．產(chǎn)品講解

由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)知識，結(jié)合實際功效，提出本品牌與其他品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

7．有獎問答

針對顧客關(guān)注的問題和希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，以加深顧客對產(chǎn)品的印象。

8．顧客發(fā)言

這是聯(lián)誼會中的一個重要環(huán)節(jié)，目的是讓顧客現(xiàn)身說法，顧客的話比銷售代表更有說服力。一般要求銷售代表與發(fā)言顧客事先做好溝通，確認發(fā)言顧客可以到會，并且把發(fā)言顧客介紹給主持人認識和了解。發(fā)言顧客的發(fā)言要求簡單、質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三四個發(fā)言顧客為宜。

9．宣布喜訊

具體的好消息主要是現(xiàn)場的檢測及優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在檢測的重要性和優(yōu)惠政策的難得上。

10．儀器檢測-

利用專業(yè)儀器為顧客做健康檢測，通過檢測更深層地了解顧客需求，并且留給銷售代表上門送檢測單進行第二次溝通的機會，同時也是留住顧客的有效手段之一。

11．專家咨詢

針對理性的顧客，僅讓他們聽專家講座是不夠的，必須依靠專家一對一的溝通來解決他們的具體問題。要求專家除了具備專業(yè)知識外，最好還要具有營銷意識。

12．區(qū)分顧客

專家講座之后，員工可對a類顧客直接進行促銷，將b、c類顧客（注：關(guān)于如何劃分a、b、c類顧客，在下面有詳細論述）分別送至體驗區(qū)、檢測區(qū)、咨詢區(qū)排隊等候，以延長溝通時間，不浪費顧客資源。

13．銷售產(chǎn)品

銷售產(chǎn)品的過程要注意造勢。如將已經(jīng)購買產(chǎn)品的顧客留住，并將他們所購買的產(chǎn)品高高舉起，放在桌上顯著位置，以制造場效。

14．開單把關(guān)

對于陌生顧客銷售，這是個最重要的環(huán)節(jié)。單據(jù)最好以三聯(lián)單為宜，上面必須有顧客、員工的簽名，對于訂貨的顧客要在單據(jù)上注明回款時間、家庭住址、電話等相關(guān)信息。如果訂貨的顧客已經(jīng)交完訂金，要讓顧客把所得的贈品拿走。

15．結(jié)束送賓

這是體現(xiàn)服務(wù)的環(huán)節(jié)，不可輕視。在這個環(huán)節(jié)中，對已買產(chǎn)品和不買產(chǎn)品的顧客要一致對待。如果是在酒店，應(yīng)該要求員工將顧客送至電梯口。

16．會后總結(jié)

總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量、到會人數(shù)、銷售冠軍、到會率最高的銷售代表，將好的經(jīng)驗總結(jié)推廣，并給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚、后建議和批評為好。

17．送貨回款

按顧客指定的時間送貨上門并及時收回貨款。

三、會后營銷

對已購買產(chǎn)品的顧客一定要進行售后跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)他們使用，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對沒有購買產(chǎn)品的顧客也要繼續(xù)進行跟蹤，通過一對一的溝通，找出他們不買的原因，消除他們的顧慮，促成他們下次購買。售后服務(wù)的重要性還在于，通過老顧客良好的轉(zhuǎn)介紹去發(fā)展新顧客，同時維護好老顧客，讓他們成為穩(wěn)定的盛大流通會員，并且長期購買。

第四篇：會議營銷

尚品多團拜會流程（2月1日，樂山路玉玲瓏酒店）

10:20播放入場音樂《裝甲師進行曲》，（宣布會場次序）

10:30人員按指定席位入場完畢，客串主持（周翔）簡單開場，介紹助興節(jié)目

10:31欣賞舞蹈（MP3酒吧提供）

10:36互動歌曲（MP3酒吧提供，帶領(lǐng)全體人員合唱、合拍和共舞）

10:50客串主持和團拜會主持交接（周翔和張建莊）

10:51主持人介紹團拜會內(nèi)容，簡單問候

10:55吳永剛董事長做新年賀詞，《眉飛色舞》伴奏上臺，拍照

11:00員工代表發(fā)言，余倩、黃萌、高賀、康玉（上臺dj伴奏）

11:25為優(yōu)秀員工頒獎（頒獎嘉賓：董事長助理王紅義先生。上臺dj伴奏，頒獎背景音樂，拍照）

11:45為勞動模范頒獎（頒獎嘉賓：三鍋宴誼火鍋連鎖公司總經(jīng)理薛鋒先生。上臺dj伴奏，頒獎音樂，拍照）

11:50為優(yōu)秀廚師頒獎（頒獎嘉賓：三鍋宴誼火鍋連鎖公司后廚總設(shè)計師馮天俊先生。上臺dj伴奏，頒獎音樂，拍照）

11:55為服務(wù)之星頒獎（頒獎嘉賓：尚品多商貿(mào)有限公司總經(jīng)理喬一健先生。上臺dj伴奏，頒獎音樂、拍照）

12:00為優(yōu)秀店長頒獎（頒獎嘉賓：尚品多商貿(mào)有限公司董事長吳永剛先生。上臺dj伴奏，頒獎音樂、拍照）

12:10發(fā)放員工福利（各店派代表領(lǐng)取）

12:20就餐

第五篇：會議營銷

廣西田園生化股份有限公司專題推廣會模板（免費參考）01、參會條件：

1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣能力強，信譽度較大的零售商。

2)愿意經(jīng)銷田園產(chǎn)品，共謀發(fā)展的農(nóng)藥零售商。

3)愿意現(xiàn)款購貨的零售商。

2.費用預(yù)算：（經(jīng)銷商、廠家各分擔多少？）

1)會議室：300元/天。

2)餐費：桌*元/桌=元。

3)禮品：人*40元/人=；

4）優(yōu)秀零售商獎勵3名 計元

5）獎品費用：8000元

3、抽獎活動的獎項和禮品設(shè)置（準備）：

凡參會者，現(xiàn)款進貨3000元以上者，可得獎券一張，進行抽獎，設(shè)立獎項如下：

一等獎 1名獎澳柯瑪空調(diào)一臺。(1500元)

二等獎2名獎25長虹彩電一臺。（1000元）

三等獎3名獎名牌DVD一臺。（500元）

四等獎20名獎電飯煲一臺。（200元）

紀念獎：凡未抽到以上獎項的人，憑獎票領(lǐng)取名牌襯衣一件。

4.會議組織和準備程序：

1)與經(jīng)銷商溝通〉〉逐點溝通〉〉發(fā)放邀請函及現(xiàn)款購貨優(yōu)惠政策〉〉與大客戶簽訂協(xié)議

2)與零售商溝通前的準備工作：銷售政策、經(jīng)銷協(xié)議、邀請函、意向訂貨表。

5．會議的組織召開：

■時間：地點：人數(shù)：人

■做好會議登記記錄：

姓名鄉(xiāng)鎮(zhèn)電話手機禮品發(fā)放訂貨品種數(shù)量要求和意見代表劃√中大獎√

■會議議程：

1)、主持人宣布大會開始，播放田園專題片。

2)、經(jīng)銷商致辭（會議目的，介紹與會田園代表、和零售商情況）

3）、廣西田園市場經(jīng)理講解：

A、公司的企業(yè)文化

B、本次會議的主推產(chǎn)品的作用機理，重點講清與同類產(chǎn)品的優(yōu)勢所

在，突出賣點：技術(shù)先進、比同類殺蟲效果更優(yōu)秀。

C、向零售商講清會議的目的、意義和市場的操作方法（主要講定點原則，品種先定先得）。

D、講清價格體系。

4)零售商代表講話。

給上一年銷售本公司產(chǎn)品較好的優(yōu)秀零售商頒發(fā)200~500元 獎金（3名）

5)、現(xiàn)場開單訂貨。

6)、舉行抽獎活動。

7)、會議結(jié)束，集體聚餐。

6、會后工作：

1)、對訂單產(chǎn)品組織跟蹤經(jīng)銷商及時送貨；

2）、整理產(chǎn)品定點表，檢查主推品種布點零售商數(shù)量，和每個點的件數(shù)，繼續(xù)安排重點產(chǎn)品的鋪貨工作。