第一篇：如何做好會(huì)務(wù)工作

如何做好會(huì)務(wù)工作

實(shí)習(xí)目的：

按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：

實(shí)習(xí)時(shí)間：2007.2.20——2007.3.25

實(shí)習(xí)內(nèi)容：

自從有了組織，就產(chǎn)生了會(huì)議，經(jīng)過氏族，部落，部落聯(lián)盟以及國家的漫長發(fā)展過程。今天，會(huì)議已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展政治活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，文化活動(dòng)和其他活動(dòng)的重要方式之一。大到國際爭端，經(jīng)國大業(yè)；小到基層單位的具體問題，都經(jīng)常通過會(huì)議解決。會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作，是指從會(huì)議籌備到善后處理的一系列工作，也就會(huì)用到管理學(xué)的各方面所學(xué)到的知識(shí)，大到協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定總體方案，小到車輛調(diào)度；從會(huì)前的準(zhǔn)備，到應(yīng)付會(huì)議最后可能出現(xiàn)的變化，一切大小事物，都少不了會(huì)務(wù)工作，會(huì)務(wù)工作的要求是：充分準(zhǔn)備，嚴(yán)密組織，服務(wù)周到，確保安全。通過對管理學(xué)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，與老師辛勤的指導(dǎo)，我就如何做好會(huì)務(wù)工作報(bào)告如下：

一、會(huì)議準(zhǔn)備工作

良好的開端是成功的一半，會(huì)議準(zhǔn)備得充分，是取得會(huì)議成功的前提，會(huì)務(wù)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，縝密地考慮會(huì)議的每一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)

節(jié)；而且要設(shè)想可能出現(xiàn)的問題，訂出補(bǔ)救措施，做到不出或少出突發(fā)事故。

1.安排議題，確定步驟：議題是會(huì)議需要討論的問題，它反映了會(huì)議的目的和任務(wù)，是每次會(huì)議首先要研究的，安排議題的原則是提交的會(huì)議議題必須與所開會(huì)議身份相適應(yīng)，也就是說，提交會(huì)議討論的議題一定要符合該會(huì)議的討論標(biāo)準(zhǔn)。

安排議題要注意三點(diǎn)，一是一次會(huì)議議題不能安排過多或少，一般安排一個(gè)主要的，和一兩個(gè)次要的為宜。二是要討論同類性質(zhì)的問題，不能把屬于不同體系的問題同時(shí)拿到會(huì)議上來。三是把保密性較強(qiáng)的議題放在會(huì)議后面，這樣便于讓有些人退席，議題安排后要審核，最后交領(lǐng)導(dǎo)審定。

安排完議題后，還要確定議程，程序，日程，也就是會(huì)議步驟。議程是對已確定的議題列出先后順序，是程序的基礎(chǔ)。程序是對會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)按先后順序做出的安排，日程是對會(huì)議活動(dòng)的藍(lán)圖，是會(huì)議有條不絮地進(jìn)行的保證，一旦確定不得隨意改動(dòng)。

2.擬訂與會(huì)人員范圍或名單：什么人應(yīng)當(dāng)參加什么會(huì)議，決定權(quán)在于領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)務(wù)人員在接受委托后，可以提出參加會(huì)議的名單，由領(lǐng)導(dǎo)選擇，決定。一般來說，與會(huì)人員是固定的，但是，在不少情況下仍需要會(huì)議人員提出名單，送主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.發(fā)會(huì)議通知：發(fā)會(huì)議通知一要及時(shí)，保證人員按時(shí)參加；二要準(zhǔn)確，防止重復(fù)，錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)。除日常工作外，對大中型會(huì)議的通知應(yīng)發(fā)書面通知，盡量不用口頭或電話通知，通知必須簡明

扼要，并應(yīng)具備8要素：會(huì)名，內(nèi)容，開會(huì)時(shí)間，日期，地點(diǎn)，與會(huì)人員，入場憑證和報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)。代表須攜帶的文件或其他特殊要求，也應(yīng)寫入。有時(shí)，為了讓與會(huì)人員充分作好準(zhǔn)備，在正式通知之前，可先發(fā)預(yù)告性通知。

4.準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料：會(huì)議文件是一種非正式文件，是正式文件的基礎(chǔ)和草稿，是提請會(huì)議討論的客觀對象，會(huì)議文件包括會(huì)議正式，參考和閱讀文件等。會(huì)議能否準(zhǔn)備好文件，特別是主要文件，對開好會(huì)議有著至關(guān)重要的影響。為了確保會(huì)議文件的質(zhì)量，提高會(huì)議效率，會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)于會(huì)前對有關(guān)部門送來的會(huì)議文件進(jìn)行初步審核，然后領(lǐng)導(dǎo)提出意見。分發(fā)文件時(shí)還應(yīng)注意，盡量避免把許多文件堆到一起同時(shí)發(fā)給與會(huì)同志，秘密性文件要編號分發(fā)，登記簽收。

5.選擇和布置會(huì)場：開會(huì)要借用一定的場所，會(huì)場各方面條件的好壞、舒適程度的高低，對于與會(huì)人員的心理起著不可忽視的作用，而與會(huì)者的心理狀態(tài)，直接影響到會(huì)議的效果，因此要重視會(huì)場的選擇和布置。

6.排列座次：會(huì)場座次對主席臺(tái)來說，有前后左右之分，因此要合理的排列，其他與會(huì)者面對主席臺(tái)，可按漢字比劃，地理位置或行業(yè)系統(tǒng)排列。座位上要擺置名片，座次需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。

7.做好后勤服務(wù)：對會(huì)議的物資、資金、與會(huì)人員的住宿、膳食以及交通等后勤服務(wù)做到完善。

8.進(jìn)行全面的會(huì)前檢查。

二、會(huì)議期間工作

會(huì)議期間是會(huì)務(wù)工作最活躍的階段，這時(shí)工作的中心任務(wù)就是掌握會(huì)議動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指揮和控制，并且通過精心的組織和良好的服務(wù)，使會(huì)議沿著即定目標(biāo)進(jìn)行。

1.簽到：簽到是與人會(huì)人員到會(huì)時(shí)的第一件事，為準(zhǔn)確了解與會(huì)人員的出席情況，會(huì)議開始要做好會(huì)議簽到工作，迅速統(tǒng)計(jì)出席、列席和缺席人數(shù)，報(bào)告大會(huì)主持人。

2.熱情接待會(huì)議成員，引導(dǎo)就座：大中型會(huì)議，一般設(shè)專門接待員，他們要預(yù)先熟悉與會(huì)者的名字，職務(wù)，單位及住房號碼，以便快捷地把他們帶進(jìn)會(huì)場。會(huì)后及時(shí)向他們指示住房去處，會(huì)務(wù)人員要始終熱情，彬彬有禮，服務(wù)周到，保證會(huì)場安靜，按時(shí)召開。

3.安排發(fā)言：安排發(fā)言的決定權(quán)屬于大會(huì)主席團(tuán)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，但是，會(huì)議工作人員可能被委托提出意見，供領(lǐng)導(dǎo)審定，安排發(fā)言應(yīng)當(dāng)考慮三點(diǎn)：1.注意地區(qū)平衡2.注意各級領(lǐng)導(dǎo)的平均3.注意主題的平衡。

4.做好會(huì)議記錄：不論規(guī)模大小的會(huì)議都應(yīng)該有記錄，真實(shí)的記載會(huì)議的情況，客觀的反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，可以為以后的分析研究會(huì)議內(nèi)容提供依據(jù)。因此，會(huì)議記錄是重要的文字檔案材料，也是會(huì)議簡報(bào)，紀(jì)要的原始根據(jù)和素材，會(huì)議記錄方法有兩種：摘要記錄和詳細(xì)記錄。會(huì)議記錄要求真實(shí)，準(zhǔn)確，完整，不得隨意增加和改動(dòng)。

5.調(diào)派車輛：會(huì)議即將結(jié)束時(shí)，要趕緊調(diào)派車輛，保證會(huì)議代表坐上車，坐對車。

三、會(huì)議善后工作

1.送走與會(huì)人員：會(huì)議人員要預(yù)先登記與會(huì)者返回日期和乘坐的交通工具，代購機(jī)票或車船票，保證他們在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)返回，個(gè)別要暫留的，要安排食宿。

2.處理遺忘的物品：要盡快與失主聯(lián)系，及早送還，若距離遠(yuǎn)，可用郵包寄送。

3.完善會(huì)議工作：取走會(huì)場剩余的物品，視聽設(shè)備，向單位接待員匯報(bào)全部物品得失情況，還要做會(huì)議財(cái)務(wù)結(jié)算。

4.打印會(huì)議記錄：要趁著會(huì)議在頭腦中仍然清晰時(shí)打印會(huì)議記錄，打印前要送會(huì)議主持人審查并簽字，然后精心編排。打印時(shí)必須準(zhǔn)確。

5.會(huì)議決議的傳達(dá)，催辦和貫徹情況的反饋：情況的反饋看來是在會(huì)外，實(shí)屬會(huì)內(nèi)的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)闀?huì)議本身只是一種工作方式，從屬實(shí)際工作，所以此環(huán)節(jié)是會(huì)議工作不可忽視的一個(gè)特殊環(huán)節(jié)，實(shí)際上也是對會(huì)議成果的檢驗(yàn)。

四、會(huì)議的保密工作

任何會(huì)議，都有一定的機(jī)密性，都應(yīng)該有一定的要求，必要時(shí)還應(yīng)該制訂嚴(yán)格的保密制度和保密紀(jì)律。

1.會(huì)議保密工作的涵義：會(huì)議文件的保密工作，是會(huì)議保密的重點(diǎn)，應(yīng)該與會(huì)議文件起草人員采取有效的保密措施，達(dá)到不外

傳，不丟失的要求，鑒于會(huì)議文件都掌握在與會(huì)人員和印刷人員之手。因此文件保密的主要任務(wù)，是教育持有文件的人員提高警惕，加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，及時(shí)清點(diǎn)文件，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。對文件失密事件，要嚴(yán)肅處理，不得遷就。

2.保密工作內(nèi)容： 1.會(huì)議召開時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員范圍的保密。2.會(huì)議議題，內(nèi)容，活動(dòng)日程安排。3.會(huì)議文件，材料等。4.會(huì)議記錄，紀(jì)要，簡報(bào)等。5.尚未公布的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話。

6.會(huì)議照片，錄象，錄音等。7.其他一切應(yīng)當(dāng)保密的會(huì)議事務(wù)實(shí)習(xí)總結(jié)：

通過這次在實(shí)習(xí)單位的會(huì)務(wù)實(shí)習(xí)經(jīng)歷，使我認(rèn)識(shí)到任何工作的重要性與嚴(yán)謹(jǐn)性，我會(huì)在其中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭取在日后的工作崗位中做的更好！

第二篇：淺談如何做好會(huì)務(wù)工作

淺談如何做好會(huì)務(wù)工作

會(huì)議是自有人類以來就存在的一種社會(huì)現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活、公務(wù)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)務(wù)工作是會(huì)議正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的重要保證,會(huì)務(wù)工作水平的高低，直接影響會(huì)議的質(zhì)量和效果，在籌備組織的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的差錯(cuò)，造成不良影響。做好會(huì)務(wù)工作，需要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后分別樹立細(xì)節(jié)意識(shí)，抓好相關(guān)細(xì)節(jié)，才是確保會(huì)議順利舉辦的關(guān)鍵。

一、會(huì)前籌備

會(huì)前籌備工作做得是否充分，直接關(guān)系到會(huì)議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)前籌備的效果占會(huì)議有效性的70%。可以說，高質(zhì)量的會(huì)前籌備工作，是會(huì)議質(zhì)量的保證，是會(huì)議成功的前提。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會(huì)議籌備工作。會(huì)前籌備工作主要包括擬定計(jì)劃，明確分工，準(zhǔn)備材料，后勤保障和布置會(huì)場等方面。

（一）擬定議程。指的是擬訂會(huì)議議程、日程。會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會(huì)議議程通常是由決策層決定，如辦事處黨委會(huì)、主任辦公會(huì)、專題會(huì)等是由莊主任提議召開，并組織審定議題，交由辦公室辦理。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，擬定會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等，報(bào)告莊主任審定同意后，可采取電話或書面的方式進(jìn)行通知安排。

（二）明確分工。一般情況下，一次成功的會(huì)議是依靠

的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。在布置會(huì)場時(shí)，應(yīng)注意選擇會(huì)場、安排座位、布置主席臺(tái)等。由于會(huì)議的類型，規(guī)模等都不盡相同，工作程序也會(huì)有一定差別，但總的原則是會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。一般包括：1.確定會(huì)議室和會(huì)議桌擺放形式，大會(huì)（主席臺(tái)），黨委會(huì)（正中為主），座談會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)（面對面）等。2.懸掛會(huì)標(biāo)、橫幅等（咱們辦事處嚴(yán)格遵守八項(xiàng)規(guī)定，會(huì)標(biāo)橫幅由LED屏幕代替）。3.安排座次，擺放座簽。首先找出主位，然后依次左右左右。4.逐個(gè)測試話筒，保證音響效果。5.保證照明、通風(fēng)、投影等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)有效，逢冬夏兩季還要提前打開空調(diào)。6.做好會(huì)議發(fā)言、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。7.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。列個(gè)單子逐項(xiàng)檢查。

二、會(huì)中服務(wù)工作

在會(huì)中服務(wù)階段，會(huì)務(wù)人員須提前到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況，做好會(huì)議材料分發(fā)，完成簽到與引導(dǎo)，組織會(huì)議有序進(jìn)行，搞好后勤服務(wù)等工作。

1、簽到與引導(dǎo)。簽到是參會(huì)人員表示入場的一種必要手續(xù)。常用的簽到方式有簿冊式（手寫簽到）和卡片式（電子簽到）。在組織簽到的同時(shí)，會(huì)務(wù)人員要做好入場引導(dǎo)工作，以方便與會(huì)人員入場，同時(shí)縮短入場時(shí)間。此刻特別重要的是要落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人是否到齊。同時(shí)，會(huì)場內(nèi)可播放輕音樂，營造輕松愉快的會(huì)場氛圍。這里需要注意的是參加會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)不簽到，固定會(huì)議或人員較少的會(huì)議也可不簽到。

2、組織會(huì)議進(jìn)行。維持好會(huì)場秩序，會(huì)議開始后與會(huì)人員入座就緒，及時(shí)關(guān)閉會(huì)場大門；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)

票已事先訂好，會(huì)務(wù)人員此時(shí)需要做的就是安排好送站車輛，確保與會(huì)人員安全到達(dá)車站或機(jī)場。之后，要做好會(huì)場善后，它包括及時(shí)清理會(huì)場，帶回剩余材料、席卡等；清退客房和會(huì)議用房；歸還借用的物品；結(jié)算帳目并向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷等。

2、整理會(huì)議文件。整理會(huì)議文件的首要工作是收集文件。會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件，會(huì)議期間產(chǎn)生的文件和會(huì)后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。完成收集工作后，就要對會(huì)議文件進(jìn)行立卷歸檔。歸檔后應(yīng)交由有關(guān)人員保管，不要保留在個(gè)人手中。

3、會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。一方面，要按照有關(guān)要求，形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議報(bào)告，會(huì)議簡報(bào)等等，一方面還要對本次會(huì)議工作進(jìn)行一次認(rèn)真的總結(jié)，肯定成績，分析不足。通過會(huì)議總結(jié)，積累會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)，提高會(huì)務(wù)人員綜合能力，培養(yǎng)互相配合，協(xié)同合作的良好作風(fēng)。

第三篇：如何做好會(huì)務(wù)工作

如何做好會(huì)務(wù)工作

編者按：搞好會(huì)務(wù)是辦公室的基本職責(zé)之一,是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。會(huì)務(wù)工作的好壞，直接影響到會(huì)議的質(zhì)量和效果。那么在會(huì)議的安排和組織上，我們該注意些什么呢？

會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響。要想做好會(huì)議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作:

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3.印制會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6.會(huì)場布置。會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)間組織與服務(wù)工作

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5.維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)及BP機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。

6.做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

7.組織照相。

8.為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1.會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會(huì)議報(bào)道工作。

第四篇：淺談如何做好會(huì)務(wù)工作

淺談如何做好會(huì)務(wù)工作

●雷洋 ●

會(huì)議是自有人類以來就存在的一種社會(huì)現(xiàn)象。美國社會(huì)學(xué)家摩爾根指出，原始部落時(shí)期的易洛魁人每逢一個(gè)首領(lǐng)死去時(shí)，本氏族的成員就舉行一次會(huì)議來提名繼承人。我國古代也有會(huì)議這種形式。史籍中有關(guān)于堯召集部落首長用會(huì)議形式?jīng)Q定繼承人和治水人選的記載。在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的差錯(cuò)，造成不良影響。會(huì)務(wù)工作水平的高低，直接影響會(huì)議的質(zhì)量和效果。因此要想做好會(huì)議服務(wù)，應(yīng)抓好以下三個(gè)方面工作:

一、會(huì)前籌備工作

會(huì)議有效的重點(diǎn)是計(jì)劃性要好，計(jì)劃性就是會(huì)前籌備。會(huì)前籌備工作做得是否充分，直接關(guān)系到會(huì)議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)前籌備的效果占會(huì)議有效性的70%。可以說，高質(zhì)量的會(huì)前籌備工作，是會(huì)議質(zhì)量的保證，是會(huì)議成功的前提。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會(huì)議籌備工作。會(huì)前籌備工作主要包括擬定會(huì)議計(jì)劃，組建會(huì)務(wù)班子，準(zhǔn)備會(huì)議材料，安排會(huì)議后勤保障和布置會(huì)場。

（一）擬定會(huì)議計(jì)劃

擬定會(huì)議計(jì)劃是會(huì)前籌備的第一步。它指的是擬訂會(huì)議議程、日程。會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會(huì)議計(jì)劃通常是由決策層，如區(qū)委常委會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、單位黨組會(huì)等會(huì)上議定草案，然后交由牽頭單位具體辦理。它是會(huì)議具體的概略安排，通過會(huì)議日程顯示出來。擬定會(huì)議工作方案的要點(diǎn)是明確會(huì)議議程的制定程序以及會(huì)議日程的編制方法。這些都確定好之后即可發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍等。

（二）組建會(huì)務(wù)班子

組建會(huì)務(wù)班子是會(huì)前籌備的第二步。有些會(huì)議的規(guī)模相對較大，持續(xù)時(shí)間也較長，因此會(huì)有相當(dāng)繁雜的會(huì)前籌備事項(xiàng)。這就需要事先成立一個(gè)籌備委員會(huì)來負(fù)責(zé)會(huì)議的所有籌備工作。籌備委員會(huì)是一個(gè)對會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦單位的成員構(gòu)成。一般可以根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、議程等情況成立籌備委員會(huì)，可以由一名主要領(lǐng)導(dǎo)任主任，分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任，會(huì)議相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人為成員，在籌備委員會(huì)下再建立子工作組，一般可設(shè)秘書組、組織組、后勤保障組、宣傳報(bào)道組、安全保衛(wèi)組等，各組確定人員，明確分工，層層負(fù)責(zé)，并定期碰頭交流工作進(jìn)展。

（三）準(zhǔn)備會(huì)議資料

會(huì)前籌備的第三步是準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議資料包括領(lǐng)導(dǎo)資料（會(huì)上學(xué)習(xí)的或要宣讀的文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞等）、來賓資料（會(huì)議指南、會(huì)議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會(huì)務(wù)資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會(huì)議討論分組表、小組召集人名單、討論地點(diǎn)等）和溝通資料（會(huì)議參考文件、會(huì)議宣傳資料、會(huì)議簡報(bào)、各種記錄、注意事項(xiàng)、各種會(huì)議協(xié)議合同以及其他相關(guān)資料）。有的會(huì)議還要編印交流發(fā)言材料匯編，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

（四）安排會(huì)議后勤保障

凡是連續(xù)召開幾天，并且有外地同志參加的會(huì)議，就要熱情做好會(huì)議生活的安排工作。要根據(jù)出席會(huì)議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領(lǐng)導(dǎo)和年老體弱的同志應(yīng)予以適當(dāng)?shù)恼疹櫋?huì)議期間的安保、出行、飲食要有專人負(fù)責(zé)，并事先做好安排。

（五）布置會(huì)場

會(huì)場是會(huì)議的重要場所，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。在布置會(huì)場時(shí)，主要應(yīng)注意選擇會(huì)場、裝飾會(huì)場、安排會(huì)場座位、布置主席臺(tái)以及其他一些附屬設(shè)施。由于會(huì)議的類型，規(guī)模等都不盡相同，工作程序也會(huì)有一定差別，但總的原則是會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。一般包括：

１、懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。２、設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。３、確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明了。４、保證照明、通風(fēng)、投影、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。５、擺放適量花卉。

6、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標(biāo)語、紅地毯、花卉等。

8、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)中服務(wù)工作

在會(huì)中服務(wù)階段，會(huì)務(wù)人員須提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況，做好會(huì)議材料分發(fā)，完成簽到與引導(dǎo)，組織會(huì)議有序進(jìn)行，搞好后勤服務(wù)等工作。

1、簽到與引導(dǎo) 簽到是指與會(huì)人員進(jìn)入正式會(huì)場時(shí)向會(huì)議組織者表示入場的一種手續(xù)。常用的簽到方式有簿冊式和卡片式。在組織簽到的同時(shí)，會(huì)務(wù)人員要做好入場引導(dǎo)工作，以方便與會(huì)人員入場，同時(shí)縮短入場時(shí)間。此刻特別重要的是要落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人是否到齊。同時(shí)，會(huì)場內(nèi)可播放輕音樂，營造輕松愉快的會(huì)場氛圍。

2、組織會(huì)議進(jìn)行 維持好會(huì)場秩序，會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)務(wù)人員要按照會(huì)議議程做好服務(wù)工作，注意安排會(huì)議發(fā)言，做好會(huì)議記錄，編制會(huì)議簡報(bào)，起草、修改會(huì)議有關(guān)決議文件以及做好新聞報(bào)道等。這其中主要是一些服務(wù)和保障性工作，該工作要求會(huì)務(wù)人員要了解會(huì)議內(nèi)容，熟悉會(huì)議流程，領(lǐng)悟會(huì)議精神，關(guān)鍵是要做到細(xì)致入微，有條不紊。

3、搞好后勤保障 會(huì)中的后勤保障除了吃、住、行要善始善終外，會(huì)場上還要保證茶水供應(yīng)，要照顧好老弱病殘，要準(zhǔn)備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時(shí)取用。會(huì)議期間的參觀、游覽、娛樂、合影等活動(dòng)也要精心組織好。根據(jù)需要有些會(huì)議還要準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)念品。外地與會(huì)人員的返程車票、機(jī)票要在散會(huì)前送到訂票人手中。對與會(huì)者提出的其他合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。

會(huì)中階段，會(huì)務(wù)人員除了主要進(jìn)行各種服務(wù)工作外，還要接受會(huì)中反饋信息，及時(shí)處理各種突發(fā)狀況。要求會(huì)務(wù)人員必須具備良好的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和高度的責(zé)任心。此階段的有關(guān)工作同樣實(shí)行明確分工、層層負(fù)責(zé)制。要確定各小組乃至每個(gè)人的任務(wù)，標(biāo)明完成時(shí)間，在每天會(huì)議結(jié)束后集中，核對各項(xiàng)工作的完成情況，交流會(huì)中出現(xiàn)的新情況，以便對第二天的會(huì)議進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

三、會(huì)后總結(jié)工作

會(huì)議日程的主要內(nèi)容進(jìn)行完畢后，標(biāo)志著會(huì)議基本結(jié)束。但會(huì)務(wù)工作并不意味著就此結(jié)束，而是由會(huì)中服務(wù)階段轉(zhuǎn)入會(huì)后總結(jié)階段。會(huì)議有效性的20%是會(huì)后落實(shí)。該階段的工作任務(wù)仍很繁重，需認(rèn)真地完成，做到“有始有終”。會(huì)后總結(jié)工作主要包括送別會(huì)議代表，會(huì)場的善后工作，整理會(huì)議文件以及會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。

1、送別會(huì)議代表與會(huì)場善后

與會(huì)人員的車票或機(jī)票已事先訂好，會(huì)務(wù)人員此時(shí)需要做的就是安排好送站車輛，確保與會(huì)人員安全到達(dá)車站或機(jī)場。之后，要做好會(huì)場善后，它包括及時(shí)清理會(huì)場，帶回剩余材料、席卡等；清退客房和會(huì)議用房；歸還借用的物品；結(jié)算帳目并向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷等。

2、整理會(huì)議文件

整理會(huì)議文件的首要工作是收集文件。會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件，會(huì)議期間產(chǎn)生的文件和會(huì)后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。完成收集工作后，就要對會(huì)議文件進(jìn)行立卷歸檔。歸檔后應(yīng)交由有關(guān)人員保管，不要保留在個(gè)人手中。

3、會(huì)務(wù)總結(jié)反饋

會(huì)后總結(jié)工作的重點(diǎn)是會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。上述工作都完成后，要對本次會(huì)議工作進(jìn)行一次認(rèn)真的總結(jié)，肯定成績，分析不足，表揚(yáng)有功人員，向支持會(huì)議工作的有關(guān)部門表示感謝，布置會(huì)議精神貫徹執(zhí)行情況的檢查、反饋工作。通過會(huì)議工作總結(jié)，積累會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)，提高會(huì)務(wù)人員綜合能力，培養(yǎng)互相配合，協(xié)同合作的良好作風(fēng)。

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)充滿變革的社會(huì)，會(huì)議作為一種社會(huì)現(xiàn)象，也處在不斷變革與發(fā)展之中。要想開好會(huì)，會(huì)務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用。成功的會(huì)務(wù)安排，會(huì)使會(huì)議開得圓滿成功。反之，則會(huì)使會(huì)議達(dá)不到預(yù)定的效果。因此，會(huì)務(wù)工作的相關(guān)理論和技巧，是所有會(huì)議組織者必須掌握的一門科學(xué)。

第五篇：如何做好會(huì)務(wù)工作講課稿

政府常務(wù)會(huì)議是政府最高行政決策性會(huì)議。會(huì)務(wù)工作的水平直接影響到政府決策及其落實(shí)的質(zhì)量。通過多年實(shí)踐我們體會(huì)到，要提高政府常務(wù)會(huì)議的辦會(huì)質(zhì)量，必須著重抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。

一、把握三要點(diǎn)，譜好會(huì)前“曲”

會(huì)前準(zhǔn)備工作是否充分，是決定會(huì)議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，為了確保會(huì)前準(zhǔn)備工作嚴(yán)謹(jǐn)周全，超前主動(dòng)，不出紕漏，必須牢牢把握三個(gè)要點(diǎn)。

（一）制定方案，要周密詳細(xì)。會(huì)前準(zhǔn)備工作主要涉及到收集議題、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、議題把關(guān)、會(huì)議通知、收集參會(huì)名單、制定議程、材料準(zhǔn)備等多項(xiàng)工作，每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)具體工作都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。會(huì)議方案主要內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、列席、請假、議題（名稱、匯報(bào)人、匯報(bào)時(shí)間）、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時(shí)，主要是根據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。

（二）分工落實(shí)，要準(zhǔn)確高效。會(huì)議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會(huì)務(wù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實(shí)細(xì)致，責(zé)任到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會(huì)務(wù)人員在會(huì)前要安排專人負(fù)責(zé)擬寫擬定審議提綱、下發(fā)會(huì)議通知、催促材料印制等工作，特別是要準(zhǔn)確收集參會(huì)人員情況，及時(shí)做好相應(yīng)準(zhǔn)備。認(rèn)真做好會(huì)場布置工作，提前組織好設(shè)備維護(hù)人員和茶水服務(wù)人員，保證會(huì)議期間及時(shí)到位。在會(huì)議召開前，提前半天通知會(huì)議中心管理員調(diào)試燈光、音響、空調(diào)、麥克風(fēng)、投影等儀器設(shè)備，提前通知服務(wù)員準(zhǔn)備好茶水，仔細(xì)檢查會(huì)議室桌椅，以免臨時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

（三）會(huì)前檢查，要嚴(yán)格細(xì)致。會(huì)議籌備必須環(huán)環(huán)相扣，反復(fù)檢査，不得有任何失誤或疏漏。會(huì)務(wù)人員要在會(huì)前對各個(gè)環(huán)節(jié)做全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，做到防患于未然。在會(huì)前1小時(shí)，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)材料、座牌順序、會(huì)場衛(wèi)生、空調(diào)音響、時(shí)鐘調(diào)校等細(xì)節(jié)。會(huì)議材料要按照會(huì)議議題單、匯報(bào)材料的順序擺放，在桌面上擺放位置要統(tǒng)一、規(guī)范、對齊。會(huì)場布置注意檢查主持人面對投影幕布而坐，匯報(bào)人正對主持人而坐，其他單位按先左后右依次安排座位。

需要注意的幾個(gè)問題

1.會(huì)前協(xié)商是否充分。特別注意議題涉及相關(guān)部門、單位的內(nèi)容是否會(huì)商并形成一致意見，上會(huì)依據(jù)、利弊分析、效果預(yù)期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關(guān)政策、法規(guī)，有無漏商情況。所以一定要把好關(guān)口，不該上的堅(jiān)決不上，不成熟的一律不上，避免非特殊緊急事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議上會(huì)，造成分歧意見大、議而不決的情況，甚至造成較高的決策風(fēng)險(xiǎn)。在日常工作中，這個(gè)會(huì)前協(xié)商環(huán)節(jié)很重要但又最容易被忽視，會(huì)前議題不成熟、協(xié)商不到位甚至臨時(shí)動(dòng)議的情況時(shí)有發(fā)生，直接影響到議題能否順利過會(huì)。

2.審批單填寫是否規(guī)范。議題審批單是確定上會(huì)事項(xiàng)在正式上會(huì)前的再審流程單，包括審議的主要事項(xiàng)、會(huì)前協(xié)商的主要過程，以及從申報(bào)部門到辦公室再到區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的審批流程，其目的是確保議題絕對成熟、協(xié)商絕對充分、審核絕對到位。但在實(shí)際工作中，往往未引起足夠重視，簡單簽字畫押，造成遺漏和疏忽。另外還要特別注意議題單上議題名稱與匯報(bào)材料標(biāo)題不一致，填寫的列席人員不準(zhǔn)確或有遺漏等情況，避免會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)到的列席單位不在會(huì)場。

3.材料把關(guān)是否認(rèn)真。匯報(bào)材料是指對會(huì)議文件內(nèi)容的濃縮和必要的補(bǔ)充說明，一般是由議題申報(bào)單位起草送審和印制。因此，辦公室經(jīng)辦人員在審核把關(guān)時(shí)往往容易忽略，造成上會(huì)材料格式不規(guī)范、文字不流暢，表述不準(zhǔn)確，有錯(cuò)字、漏字、錯(cuò)頁等現(xiàn)象，經(jīng)辦人員需對各上會(huì)議題材料認(rèn)真把關(guān)，仔細(xì)校對，確保上會(huì)的材料格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確、簡明扼要。

二、搞好三服務(wù)，唱好會(huì)中“戲”

會(huì)中是從參會(huì)人員入場至?xí)h結(jié)束的時(shí)間階段。這一段作為會(huì)務(wù)服務(wù)的重頭戲，從地點(diǎn)上分為場前、場內(nèi)、場后服務(wù)三個(gè)部分。

（一）超前主動(dòng)，做好場前服務(wù)。場前服務(wù)主要包括會(huì)議簽到、會(huì)議接待、引導(dǎo)入座、核對與會(huì)人員、提醒人員參會(huì)、會(huì)議材料分發(fā)等工作。會(huì)務(wù)人員要專人負(fù)責(zé)招呼參會(huì)人員在侯會(huì)室休息等候，及時(shí)引導(dǎo)議題列席人員入場就座，隨時(shí)統(tǒng)計(jì)到場人員人數(shù)以備領(lǐng)導(dǎo)查詢，提前15分鐘提醒未到場人員參會(huì)。根據(jù)議題順序，通知參會(huì)人員依次匯報(bào)或列席，注意分發(fā)列席人員會(huì)議材料。

（二）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，搞好場內(nèi)服務(wù)

1.做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是對會(huì)議內(nèi)容最直接、最初始的反映。它的內(nèi)容比較口語化，強(qiáng)調(diào)的是原汁原味、真實(shí)客觀，但卻是字字千鈞，是會(huì)議重要成果之一，是具有法律效力的文本。因此，要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，書面記錄力求確保內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)密、筆跡清晰、整體美觀、有據(jù)可查，主要觀點(diǎn)和內(nèi)容不錯(cuò)記、漏記。

2.謹(jǐn)慎會(huì)議報(bào)道。會(huì)議召開時(shí)，要根據(jù)會(huì)議審議情況，把握好哪些議題需要作為重點(diǎn)報(bào)道，哪些議題不作報(bào)道或簡略報(bào)道，由會(huì)務(wù)人員提前與有關(guān)新聞單位溝通，注意結(jié)合會(huì)議性質(zhì)，通過電視、報(bào)紙等形式對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行選擇性的宣傳報(bào)道。

3.維持會(huì)場秩序。會(huì)場內(nèi)，注意提醒與會(huì)人員遵守會(huì)場紀(jì)律，不得在會(huì)場上使用通信工具和錄音錄像設(shè)備，不得隨意走動(dòng)或出入會(huì)場。妥善處理提醒參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言未開啟麥克風(fēng)、匯報(bào)人超出匯報(bào)時(shí)間、燈光音響設(shè)備故障排除等情況。

（三）密切協(xié)作，抓好場后服務(wù)。場后服務(wù)主要包括場外安全保衛(wèi)、有效處理其他突發(fā)情況等工作。會(huì)議進(jìn)行中，注意防止與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場，或在會(huì)場附近逗留、喧嘩，確需向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送緊急文件或會(huì)議材料的，應(yīng)通過會(huì)務(wù)人員傳送。如發(fā)生混亂等意外情況，要及時(shí)制止和調(diào)停。遇到其他突發(fā)事件，應(yīng)靈活應(yīng)對，及時(shí)請示。

需要注意的幾個(gè)問題

1.注重會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)務(wù)人員應(yīng)精心策劃、認(rèn)真組織議題匯報(bào)順序。提前檢查第一議題出列席人員到會(huì)情況，促請參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場，特別注意參會(huì)人員變更情況和因故不能及時(shí)參會(huì)的情況，并將有關(guān)情況匯總后及時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人。

2.注重會(huì)議的緊湊性。在議題轉(zhuǎn)換時(shí)，會(huì)務(wù)人員要及時(shí)清場，并通知侯會(huì)人員迅速、安靜地進(jìn)入會(huì)議室，發(fā)放有關(guān)會(huì)議材料，保證會(huì)議組織的連貫性、緊湊性，同時(shí)提醒與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉通訊工具。

3.注重會(huì)議的時(shí)效性。提醒匯報(bào)人提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備，按議題匯報(bào)材料作簡要匯報(bào)。匯報(bào)發(fā)言要開門見山，言簡意賅，匯報(bào)時(shí)間原則上控制在10分鐘內(nèi)，議題內(nèi)容較復(fù)雜的不超過15分鐘。會(huì)議討論期間，與會(huì)人員發(fā)表意見時(shí)，應(yīng)把握重點(diǎn)，簡明扼要。特別要提醒出席會(huì)議的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)使用話筒。

三、堅(jiān)持三件事，彈好會(huì)后“琴”

會(huì)后工作是保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的的重要一環(huán)，也是最容易讓人松懈、容易失誤的一環(huán)。一次成功的會(huì)議，不僅要求有充分的會(huì)前準(zhǔn)備，周到的會(huì)中服務(wù)，而且要求有高質(zhì)量的會(huì)后工作，三者缺一不可。會(huì)后工作，主要是抓好三件事：

（一）善始善終，做好會(huì)后工作。會(huì)后工作主要有回收會(huì)議資料、整理會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要、報(bào)常委會(huì)議題、審核新聞稿件、會(huì)議材料歸檔等。對會(huì)議的記錄、整理、新聞發(fā)布工作，每次明確專人負(fù)責(zé)，做好全程記錄，并及時(shí)整理完善相關(guān)內(nèi)容。

（二）查漏補(bǔ)缺，及時(shí)會(huì)后總結(jié)。會(huì)議結(jié)束后及時(shí)召開會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)，由辦公室分管副主任主持，召集會(huì)務(wù)工作人員交流情況，認(rèn)真總結(jié)，找出問題，立即整改，防止同樣的錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生。

（三）力求實(shí)效，抓好會(huì)后督查。會(huì)后督促檢查工作，是狠抓工作落實(shí)、確保政令暢通的重要途徑。會(huì)議結(jié)束后，由區(qū)政府督查室根據(jù)會(huì)議決定事項(xiàng)及時(shí)分解立項(xiàng)，明確責(zé)任單位，搞好情況跟蹤，加強(qiáng)督查催辦，確保會(huì)議有始有終，推動(dòng)決策落實(shí)。

需要注意的幾個(gè)問題

1.重視資料會(huì)后回收。會(huì)議結(jié)束后要注意及時(shí)清理和收拾會(huì)場，仔細(xì)整理會(huì)議文件和貴重物料。要安排工作人員對會(huì)議資料立即回收，需要銷毀應(yīng)立即銷毀。會(huì)議所用辦公用品盡可能不浪費(fèi)，回收下次再用。

2.重視領(lǐng)導(dǎo)審批制度。對會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議新聞等材料的印發(fā)工作，要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批制度，確保內(nèi)容達(dá)到紀(jì)實(shí)、扼要、符合行文程序，無負(fù)面效應(yīng)。會(huì)議紀(jì)要原則上在會(huì)議當(dāng)天完成初稿，經(jīng)辦公室分管副主任、主任和常務(wù)副區(qū)長審核后，送區(qū)長簽發(fā)。涉及法律法規(guī)事項(xiàng)的還應(yīng)送區(qū)政府法制辦主任核稿。

3.重視材料立卷歸檔。會(huì)務(wù)人員要在會(huì)后及時(shí)整理材料并全面歸檔。歸檔材料主要包括部門請示文件、議題審批單、議題單、匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。對會(huì)上明確提出有修改要求的議題，責(zé)任單位必須按要求修改完善補(bǔ)齊后，再送區(qū)政府辦公室存檔。會(huì)議原始記錄原則上不對外借閱，確需查閱會(huì)議記錄的，需經(jīng)辦公室主任同意。