第一篇：辦公室正式公文格式

辦公室正式公文格式

頁面設置：

頁邊距：上3.7下3.5左2.8右2.6 頁腳：2.5頁碼-1-

正文：

題目：方正小標宋20號

內容：仿宋四號段落28

小標題“

一、”后 黑體最后不加符號 中標題

（一）無符號

小標題“1.”標題楷體 正文仿宋

第二篇：正式公文格式

（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

濰X[200Ｘ]ＸＸ號（字號）

題目為華文中宋二號字體，間距為38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各縣市區教育局，市屬各開發區文教局，各直屬單位、學校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。

段落設置為首行縮進2字符，左右縮進為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標題。（例1）

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。

2．有多個附件,按此格式。（例2）

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內容）

主題詞（黑體3號）：ＸＸＸＸＸＸ（華文中宋3號）

XXXXXXXX辦公室2006年X月XX日印發

校對：XXX

第三篇：公文正式講義

大家好！今天我和大家共同學習一些黨政機關公文寫作的知識。在開始之前，跟大家說明一下由于時間關系呢,我們不能為大家一一介紹十五種黨政公文，主要給大家介紹兩種常用的黨政公文文種請示和報告，今天我想和大家交流三個方面的內容：一是簡要說明一下黨政機關公文公文含義和種類；二是講解一下請示和報告兩種黨政公文文種；三是了解一下公文格式各要素編排規則。

2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》），同時廢止了1996年中辦印發的《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年國務院印發的《國家行政機關公文處理辦法》。《條例》共8章，42條，綜合了上述兩個文件的大多數條文，對公文的寫作、處理過程進行了完善和統一。《條例》的發布，標志著黨政公文合二為一，這不僅是法定公文的權威性、嚴肅性在形式上的重要體現，也是公文處理手段逐步科學化的客觀需要；對于促進黨政機關辦公的制度化、規范化、程序化建設和提高工作效率具有劃時代的意義。

一、黨政機關公文公文含義和種類

首先我們先了解一下黨政機關公文的含義:黨政機關公文，是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

公文就是官方文書。它的主要特征有五個方面：第一是權威性和政策性。主要體現在它是依法制定與發布的，是治國理政的重要工具。二是針對性和指導性。黨政機關公文總是根據現實需要，為解決某個特定問題的指導某項工作而制發的。三是規范性和約束性。機關公文有其規范的語言，與文學創作有本質區別。公文的語言要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯想意義，講求陳 述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學作品語言與公文語言的異同：同是寫一個夜晚發生的一件事，武俠小說寫“月黑風高夜，***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰在家中被人殺死，或者誰殺死了仇家。）所以，很多時候，我們看文學作品很過癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。古人曾說：“一字入公文，九牛拔不出。”公文語言一旦出現錯、漏、歧解，輕則敗壞機關的名譽，重則給工作帶來不可彌補的損失。當然，公文語言要達到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長期的學習和磨煉。再說它的約束性，公文傳達的意志不以受文者是否同意為前提，公文一旦發布實施，其法定效力將對受文者及其他有關方面的行為產生不同程度的強制性影響和約束，必須嚴格遵守或執行。第四是程序性和嚴密性。公文制發和處理必須履行規定的程序，從起草、審核、簽發、校印、發出到擬辦、批辦、承辦、歸檔、清退、銷毀都需要嚴密的程序。五是對應性和定向性。必須根據隸屬關系和職權范圍確定。什么樣的公文由什么單位制發、哪一級單位制發，有具體明確的對應關系。

其次我們了解一下黨政機關公文的種類。

公文種類，即根據公文功能屬性進行的分類，簡稱文種。我國古代最早的公文，從先秦到清末，由簡到繁，文種先后出現的約有百種。朝代不同，文種名稱也不同。《條例》對黨政機關公文的種類進行了重新整合，分為十五個種類。這就要求我們在公文處理工作中要認真 2 區分法規中規定的文種、專用文種及其他文種之間的關系，正確選用文種，為公文擬制、辦理、管理提供便利，達到行文的目標要求。

《黨政機關公文處理工作條例》規定黨政機關公文有15種。

1、決議

6、通告

11、請示

2、決定

7、意見

12、批復

3、命令（令）

8、通知

13、議案

4、公報

9、通報

14、函

5、公告

10、報告

15、紀要

二、“請示”與“報告”兩種黨政公文文種

首先我們了解“請示”

（一）請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求指示和批準的公文文種。屬于上行文。請示的適用范圍大致有4種：1.在實際工作中，遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理；2.因特殊情況不能執行上級統一規定和安排，需要作變通處理

3、本機關、本單位無力解決或難以解決而又需要解決的問題和事項。

4、是因職權范圍所限，不能解決的問題或上級規定經請示批準才辦理的事項。

（二）請示的特點

1、請示必須是下級向上級行文，有的雖然不是直屬上級機關，但屬于業務主管部門，行文也應使用請示，其他如平行機關、不相隸屬機關之間的行文都不能用請示。

2、請示必須是自己職權范圍內無法解決或無法處理的事項，行文機關既不要請示與自己職權無關的事，也不要請示本應自己處理并有條件、有可能處理的事；

3、請示要求上級必須明確態度或者批復。請示是有針對性的上文，上級機關對下級機關呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的答復。

（三）請示的種類

1、請求指示的請示。此類請示為就某一問題或事項請求上級機關指示該怎么辦或詢問政策、精神。多是下級機關、部門執行政策時有不明白之處或遇到困難、問題需要變通處理，卻又不清楚政策界限、不知該怎么處理或執行，請求上級給予明確的指示意見，多涉及政策上、認識上的問題。例如：《遼寧省人民政府關于確定普通高中學費標準的請示》（遼政〔2008〕212號）

2、請求解決的請示。下級機關遇到自身人力、財力、物力無法解決的困難或問題時，請求上級機關給予幫助解決的，多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題；例如：《遼寧省人民政府關于解決今冬明春災民生活求助資金的請示》（遼政〔2008〕189號）

3、請求批準的請示。本機關、本部門關于某一問題或事項已有處理意見，但因職權所限必須請求上級機關批準、同意。這類請求，主要是呈請上級認定或批準，與前兩類請示有明顯區別。例如《遼寧省人民政府關于修改遼寧省海洋功能區劃的請示》（遼政〔2009〕224號）

（四）請示的寫法

請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成 1.標題

標題一般由發文機關+發文事由+文種：

——《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》 發文事由+文種————《關于購買小轎車的請示》

首先，標題應做到一題一事，指事具體。一文一事是請示行文規則，因此，標題中應該避免以“和”“及”連及兩事或多事的錯誤，同時標題應指事具體，要明確請示的具體內容，不能含糊籠統。

其次，請示的標題應用詞準確、表意完整。一份請示到底是請求指示、請求解決還是請求批準，標題中應該反映出來，讓上級機關一看標題就能明了請示內容。

2.主送機關 主送機關：一般系上一級領導機關或上一級主管部門

原則上主送機關只能是一個，這是由文種的性質和用途決定的。如果主送機關有兩個或多個，由于沒有明確的牽頭部門，就容易貽誤工作。或上級機關互相推諉不及時答復甚至不復，或因上級機關各有答復，出現分歧而無法執行。因此，應杜絕請示的多頭主送現象，以主送機關以外的有關上級機關可用“抄送”的辦法處理。3.正文

主要包括請示原由、請示事項和結語等項內容

（1）請示緣由。

請示原由——請求指示的原因或請示批準的理由即正文的開頭部分，明確“為什么請示”的問題。一般需要簡要陳述情況，寫明請示的原因和理由。正文的緣由部分，是上級機關作出答復的重要根據。因此，這部分在寫法中要求情況真實，理由充分；緣由部分是提出請示事項的依據和立足點，如情況不真實，理由不充分，所請示事項就難以立得住，也就降低了解決問題的可能性。尤其是請求解決的請示，緣由部分要盡量寫得詳盡些。緣由部分寫完一般用“現將有關問題請示如下”過渡。

（2）請示事項。

請示事項——請求對什么作出指示或請求批準什么是正文的主體和核心部分。每個請示只能是一個事項，而且要寫得具、明確。請求指示的，主體部分要明確提出問題和要求。請求解決的，正文主體部分則應明確提出需要上級支持、幫助或解決的具體事項，同時還應充分考慮到解決的必要性和可能性，解決的要求應提得合理、適度。請求批準的，主體部分應提供本機關、部門的具體意見、措施、方案，要避免以決斷的口吻行文，對本機關的意見、措施、方案等均表述為“擬”怎么辦，而不能表述為“決定”怎么辦。

（3）請示結語。

常另起占行。慣用的請示語有“請予批準”“請予審批”、“當否，請批復”等。4.落款

請示的落款為請示單位名稱和成文日期，請示單位名稱一般為加蓋請示單位公章。成文日期為阿拉伯數字將年、月、日標全漢字的年、月、日。

[例文] ××市統計局關于撥款修復車庫的請示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結構車庫（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復車庫，以解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件：1.車庫維修圖紙

2.車庫維修預算表

（××市統計局印）2012年8月28日

（五）請示寫作應注意事項

1.要掌握使用，當用才用。必需操持而在本人職權范疇內又不能處理，的確需求請示上級的才可行文請示。不要動輒請示，把沖突上交。

2.一文一事。一份請示只能寫一件事（一類事），切忌把不相關聯的事項放在一個請示里，使上級無法批復，影響工作。

3.單頭請示。一份請示只能主送一個上級機關，不能同時主送兩個或兩個以上機關。避免職責不明，耽擱處理工夫。

4.不得越級請示。一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示的，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除非是領導直接交辦的事項。

5.不能抄送下級機關。請示是上行文，不得同時抄送下級機關。

6.嚴格遵循請示內容真實、理由充分的原則。言語要謙虛，態度要誠懇；常用的詞語有“以上看法能否妥當，請指示”、“妥否？請指示”、“當否？請批復”、“以上看法如可行（或如無不妥），請批轉相關單位施行”等，緣由要說明，請求的語氣要平實、懇切，用詞準確，不同意的后果要表達，以事實引起上級機關的重視，要讓上級感到不同意就說不過去。

其次我們了解一下“報告”

（一）報告的概念

報告是一種陳述性的上行文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告是上級制定方針政策、指導工作、進行決策的重要依據之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導的重要途徑。

發生下列情況時應及時、主動向上級寫報告：

一是為獲得上級的指導；二是發生重大情況或特殊問題；三是已完成上級交辦或布置的事項時；四是答復上級的詢問時。

（二）報告的特點

1.應用的范圍廣泛。報告屬于上行公文，可用于定期或不定期向上級匯報工作，反映實際工作中遇到的問題，為上級制定方針、政策提供依據，還可以用于答復上級機關的詢問，使上級機關在全面掌握情況的基礎上，準確、有效地指導工作。

2.行文的單向性。它是閱知性，不是批復、答復性的公文，報告是下級機關向上級機關行文，就是為了向上級機關提供情況，屬于單向行文不需要受文機關答復或審批。看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態。

3.表達的陳述性。報告是用于匯報工作，反映情況的，上級機關能否全面了解下級機關的情況，并綜合各下屬單位的情況對全局作出決策，在很大程度上取決于下級機關能否適時地匯報工作。其基本表達手段是直來直去陳述和說明。

（三）報告的分類 1.工作報告用于向上級機關匯報本機關工作進展情況、工作成績、工作經驗、存在的問題以及下一步工作安排和設想等。它又可分為綜合性報告和專項性的工作報告兩種。

綜合性報告是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、全面性、總結性的特點，且多為定期匯報，如季度工作報告、工作報告等。

專題性報告是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。比如開展了一個專項活動，可以給上級正式行文寫一個報告。再比如本單位出現了正常工作秩序之外的情況，對工作產生了一定程度的影響，譬如說發生了事故，出現了意想不到的問題等，應該及時向上級將有關情況進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態、新風氣、新事物、新情況，必要時也要向上級報告。

2.情況報告：用于向上級機關反映社會上或本機關工作中出現和存在的有代表性、傾向性的有關情況。情況報告重在反映情況。不局限于本機關情況這是它與工作報告的區別。情況報告所反映一般是重大特殊情況或者新動向，旨在引起上級機關的注意。以便上級機關及時采取措施、指導工作。

3.回復報告。也稱為答復問題報告。對上級機關查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復時，使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準確、簡要，有時一兩句話即可，答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問。

4.遞送報告。用于向上級機關遞送文件、物件的報告，是報告中最簡單的一類。

（四）報告的寫法

報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成 1.標題和主送機關

報告的標題由發文機關、事由、文種組成 ——《鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告》 發文事由+文種

——《關于××河水質污染治理情況的報告》

主送機關只能是一個，需同時報送其他上級機關時可采用抄送方式

2.報告的正文

報告正文多由報告導語、報告主體、報告結語組成

（1）報告導語主要有以下幾種類型：背景式導語；根據式導語；敘事式導語；目的式導語。

（2）報告主體的幾種常見形式：

總結式寫法：主要用于工作報告，類似于工作總結，按照總結出來的幾條規律性認識來組織材料、安排層次是最常用的結構方式。第一層一般寫工作情況的概括傳述，工作成績比較突出時第二層次應寫得詳細、具體一些。工作中存在的困難或問題比較突出，尤其是失誤比較嚴重時，則應詳寫第三層。工作報告內容的重點應是所做的主要工作、今后的打算，成績、經驗應該很好的總結，困難和失誤應不隱瞞地提出來。

“情況—原因—教訓—措施”四步寫法，先將情況敘述清楚，然后分析情況產生的原因，接著總結經驗教訓，最后提出下一步的行動措施。多用于情況報告。

針對主級機關詢問或要求將有關工作和情況回答清楚即可，不涉及其他問題，形式上采用分條列項的方法逐層表達。

遞送報告只要寫清楚報送文件或物件的名稱和數量即可。（3）報告結語通常比較簡單，可重申意義、展望未來，也可采用“特此報告” “以上報告，請審閱”等模式化結語。

例文

沈陽市人民政府關于沈撫城際鐵路平交道口 改造工程情況報告 省政府： 利用既有鐵路線實施的沈撫城際鐵路項目在我市境內現有平交道口15處。根據省政府工作部署，我市相關部門近期對上述道口“平改立”進行了聯合現場踏勘，并經市政府業務會議確定了工程實施方案。現將有關情況報告如下。

報告內容（略）特此報告。

沈陽市人民政府 2008八年8月8日

（五）報告的寫作的注意事項

1、材料要真實。寫綜合報告應注意抓住重點，材料要真實，向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應該全面、真實地反映，不能報喜不報憂，也不能夸大和虛構，上報的公文應該在調查研究，全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。

2、除綜合性報告外，都要遵守一文一事的原則。一份報告應只報告一項或一個方面工作的進行情況，尤其是專題報告更應做到專文專用，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

3.嚴格使用文種，切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。因為報告不需批示或批復，會影響請示事項的處理和解決。

4.報告要總結出有規律性的東西，寫作報告的重點要突出。報告要及時迅速總結出有規律性的東西。請示與報告的區別

1.行文目的不同

請示一般要求上級機關給以直接的答復，報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見或建議，回答上級機關詢問，以便上級機關了解要單位情況，能夠有針對性的指導，而“請示”的目的，是為了 解決問題，請求上級機關作出指示或予以批準。所以報告是陳述性公文，請示則是呈批性公文。

2.行文時間不同

請示必須在事先行文，待上級予以指示或批準后才能按上級的要求進行工作和處理問題。不允許先斬后奏。報告則可根據實際情況隨時行文，事前、事中、事后均可。

3.行文內容不同

請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機關指示、批準的事項。報告則主要著眼于匯報工作、反映情況、提出建議或回復詢問。

4.答復的形式不同。報告不要求上級機關回復，而請示則要求上級機關及時批示或批復。舉例說明

［改錯］

關于提高山區小學教師待遇的

請示報告

地區教委、青山縣政府：

我縣地處高山，生活比較惱火，中小學教師工資待遇偏低，影響了教師隊伍的穩定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二00五年一月正式決定對我縣中小學教師實行了生活補貼（小學教師每人每月二十元，中學教師每人每月三十元）。你們的意見如何？請及時告訴我們。

另外，為推動中小學體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學體育節”活動。當否？請一并批示。

（青山縣教育委員會辦公室印）

二〇〇五年三月二十八日

經修改如下：

關于對全縣中小學教師實行生活補貼的請示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區，生活條件艱苦，中小學教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩定。為解決教師的實際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學教師實行生活補貼（小學教師每人每月20元，中學教師每人每月30元）。增加的經費由我委自行解決。

妥否，請批復。

（青山縣教育委員會印）2005年3月28日

關于重建稅務所辦公樓的請示報告

××地區國稅局、城建局、國土局、物資局：

我局所屬城關區、東城區、南郊區三個稅務所，因受災被洪水沖毀，現決定重建三個區稅務所辦公樓三幢，建筑面積八百平方米，共需資金八十萬元，擴增土地八畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報告

××縣國稅局 二○○五年八月十六日

經修改如下：

關于解決重建城關區等3幢稅務辦公樓經費的請示

××地區國稅局：

我局所屬城關區、東城區、南郊區3個稅務所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區稅務所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥 附件：稅務辦公樓經費預算表

（××縣國稅局印）2005年8月16日

三、公文格式各要素編排規則

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。

（一）版頭

份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線組成

1.份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

3.緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

5.發文字號

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

6.簽發人

由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7.版頭中的分隔線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

主體由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、附注、附件組成

1.標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。標題一般包括發文機關名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內容，除發布和批轉上級規章性文件外，標題一般，不加書名號，也不用其它標點符號。使用引號的情況：如“863”計劃、“三·八”婦女節、“七·七”事變

2.主送機關 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

3.正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發文機關署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。（2）不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日 期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

（３）加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。（４）成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（5）特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

6.附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。7.附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

（三）版記 1.版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

3.印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

（四）頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

由于時間的關系，今天就簡要的為大家介紹到這，如有不正確和不到位的地方，請大家批評指正。

第四篇：公文格式正文(正式版本)

×××××××投資控股有限公司

公文格式

一、范圍

本標準規定了×××××××投資控股有限公司的機構簡稱、發文代字以及公司和各下屬公司公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

二、公司機構簡稱、發文代字的確定 機構名稱：×××××××投資控股有限公司 機構簡稱：××××××× 上 行 文：×××××××出字 下 行 文：×××××××出發平行 文：×××××××出函

三、公司黨委系統機構簡稱、發文代字的確定 機構名稱：×××××××投資控股有限公司黨支部

位為兩釘釘鋸外眼距書芯上下各1∕4處。允許誤差±4mm。平訂釘 鋸與書脊間的距離為3mm—5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏 牢固；后背不可散頁明訂。裁切成本尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

五、公文中各要素標識規則

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的要素統稱主體；臵于主題詞以下的各要素統稱版記。

（一）眉首

1.公文分數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限

秘密公文應由辦文單位根據秘密程度分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”和“商業機密”、“商業秘密”，并按規定限定秘密期限，用 3號黑體字，頂格標注在公文版心右上角，如為“絕密”、“機密”、“秘密”公文，兩字中間空 1字。其中，凡涉及國家秘密的公文方可標注“絕密”、“機密”、“秘密”；公司內部一律標注“商業機密”、“商業秘密”。“絕密”、“機密”公文應標明份數序號。

上行文發文字號居左空 1字，下行文發文字號居中排布。發文字號之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

上行文需標識簽發人、會簽人姓名。簽發人姓名，平行排列于發文字號右側，居右空 1字。“簽發人”用 3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用 3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第 1行，其他會簽人姓名從第 2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個會簽人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 1.公文標題

公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文單位。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題用 2號小標宋體字，標于紅色反線下空 2行。可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2.主送單位

主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。用 3號仿宋體字，左側頂格標于標題下空 1行，最后一個主送單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首

單一單位制發的公文在落款處不署發文單位名稱，只標識成文日期。成文日期右空 4字；印章應當端正、居中下壓成文日期，印章上弧線距正文 1行之內，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.聯合行文印章

聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應加蓋印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空 7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋 3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文單位名稱（可用簡稱）按文件發文標識順序排在成文日期和正文之間，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間不相交或相切；在最后一行印章之下右空 4字標識成文日期。

8.附注

公文如有附注用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標注于成文日期下一行。請示件應注明聯系人的姓名和電話。

（五）表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼臵于表的左下角，雙頁碼臵于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

（六）公文的特定格式 1.信函式格式

發文單位名稱上邊緣距上頁邊的距離37mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細）；距下頁邊30mm為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為156mm。每行居中排28字。發文字號臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發文字號下空1行標識公文標題，如需標識秘密等級或緊急程度，可臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文單位名稱及雙線均印紅色。

2.會議紀要格式

會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。其標識位臵同本條

（一）4，用紅色小標宋體字，字號由發文單位酌定。會議紀要不加蓋印章，其他要素從本標準相關要素說明。

第五篇：教你正式公文格式規范

教你正式文件格式規范

發 文 字 號:三號仿宋居中，用方括號括入“[]”，發文機關標識下空2行。簽發人：簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。加簽發人時，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

標題： 小標宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標題用三號小標宋體或黑體，標題中一般不用標點符號。

主送機關：標題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全角。正文:主送機關下一行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行，數字用西文Times New Roman字體；一級標題用3號黑體，二級標題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少于2行。

附件:正文下空一行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,后加阿拉伯數字，附件名稱后不加標點。如：附件：1.××××

成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，居右空1格。發文印章：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章。

主題詞:三號黑體，頂格，后標全角冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空一字。抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，機關之間用頓號，最后一個機關后用句號。

印發機關:三號仿宋體，左空一字。

印發日期:阿拉伯數碼，右空一字。

附件: 附件左上角第一行頂格用3號黑體標注“附件”及序號。

排版規格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距