第一篇：機關政府公文排版格式(Word絕對正式)

政府公文排版（Word）

一、了解公文的含義、種類、格式

1、公文的含義：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文的種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。其中，“通知”適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

3、公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

4、為使國家行政機關的公文處理工作規范化、制度化、科學化，國務院發布了《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）。其中詳細且嚴格地規定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先創建一個帶有具體格式的“公文模板”，從而大大提高公文格式設置的效率。

（一）打開一個空白的文檔，進行頁面設置

1、設置“頁邊距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

2、設置“版式”：“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”。

3、設置“文檔網格”：“字體”設置為“仿宋”、“字號”為“三號”，且“每行”設置成28個字符；“每頁”設置成22行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家公文標準。

（二）插入頁碼

1、“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。

2、設置頁碼格式：“數字格式”設置為全角的顯示格式。

3、雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條“全角”方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”，字體任意；

4、奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

（三）發文機關標識制作（由發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成）

1、選擇“插入”菜單→“文本框” →“橫排”，此時鼠標將會變成“＋”，在最上方拖動鼠標左鍵后放開，出現一個文本框，在該文本框內輸入“紹興市委辦公室文件”這幾個字（這幾字就是“發文機關標識”）。

2、設置眉首：在該文本框的邊框處雙擊，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置成“無填充顏色”。

3、選擇“大小”選項卡，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”（注：可根據實際情況調節尺寸）。選擇”版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊的 “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”可設置成“2.5cm”（平行文標準），也可設置成“8.0cm”（上行文標準），注：大家可根據-１-實際是什么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。

4、選擇“文本框”選項卡，左、右、上、下都設置成“0cm”。

5、選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截圖

（四）紅色反線制作

1、選中“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”，此時在Word下方出現一條“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”工具欄的直線工具，鼠標會變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵同時拖動鼠標形成一條水平線，雙擊水平線，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置為“紅色”、“虛實”設置為“實線”、“粗細”設置為“2.25磅”。

2、選擇“大小”選項卡，“寬度”設置為“15.5cm”。

3、選擇“版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊的“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”（平行文標準），“13.5cm”（上行文標準），注：大家可根據實際是什么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。

（五）發文字號制作

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成（格式要求：發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。）

1、輸入發文字號“紹市委辦〔2006〕32號”，其中六角括號可在右鍵→符號中找。

2、設置發文字號中的中文文字的字體為三號仿宋，且居中顯示（這是平行文的發文字號的標準，如果是上行文，則應設成三號仿宋字體、左空一個字的距離，且要添加“簽發人”三字，這三字設為三號仿宋字體，并添加“簽發人姓名”，應設置為三號楷體、右空一個字的距離。）

3、設置發文字號中的數字的字體為Times New Roman。

發文字號截圖

（六）主題詞、抄送、印發機關的制作

1、在文檔的最后插入一個表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入一個1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項卡，“對齊方式”設置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。

主題詞表格截圖

2、主題詞：見下圖表格第一行，“主題詞”這幾個字用三號黑體，居左頂格標識，后標全角冒號；主題詞詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

-２-

主題詞截圖

3、抄送：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如上圖表格的第二行。

4、印發機關和印發時間：位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（七）保存成模板文件

1、單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

2、要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

三、添加公文正文內容并排版

（一）打開模板

（二）標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

公文標題截圖

（三）主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

主送機關截圖

（四）公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

公文正文截圖

（五）成文時間：用漢字將年、月、日標全；三號仿宋體字，右空四個字的距離，“零”寫為“○”（輸入方法：右擊“輸入法”上的小鍵盤,選擇“單位符號”），成文時間截圖

最后，將眉首、紅線、發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

字號

磅 初號 42 磅 小初 36 一號 26 小一 24 二號 22-３-小二 18 三號 16 小三 15 四號 14 小四 12 五號 10.5 小五 9 六號 7.5 小六 6.5 七號 5.5

-４-

第二篇：機關政府公文排版格式(Word絕對正式)

政府公文排版（Word）

實驗目的：

了解我國國家機關、社會組織現行的公文種類、行文規范、寫作要求，培養和提高撰擬公文和處理公文的能力，以便畢業后能勝任工作需要。

實驗內容：

1、1、了解公文的含義、種類、格式；

2、2、制作公文模板；

3、3、添加公文正文內容并排版。

實驗步驟：

一、一、了解公文的含義、種類、格式1、1、公文的含義：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、2、公文的種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。其中，“通知”適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

3、3、公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

4、4、為使國家行政機關的公文處理工作規范化、制度化、科學化，國務院發布了《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）。其中詳細且嚴格地規定了公文各要素的格式。

二、二、制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先創建一個帶有具體格式的“公文模板”，從而大大提高公文格式設置的效率。

（一）（一）打開一個空白的文檔，進行頁面設置1、1、設置“頁邊距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

2、2、設置“版式”：“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”。

3、3、設置“文檔網格”：“字體”設置為“仿宋”、“字號”為“三號”，且“每行”設置成28個字符；“每頁”設置成22行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家公文標準。

（二）（二）插入頁碼1、1、“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。

2、2、設置頁碼格式：“數字格式”設置為全角的顯示格式。

3、3、雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條“全角”方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”，字體任意；

4、4、奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

（三）（三）發文機關標識制作（由發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成）

1、1、選擇“插入”菜單→“文本框” →“橫排”，此時鼠標將會變成“＋”，在最上方拖動鼠標左鍵后放開，出現一個文本框，在該文本框內輸入“紹興市委辦公室文件”這幾個字（這幾字就是“發文機關標識”）。

2、2、設置眉首：在該文本框的邊框處雙擊，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置成“無填充顏色”。

-１-

3、3、選擇“大小”選項卡，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”（注：可根據實際情況調節尺寸）。選擇”版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊的 “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”可設置成“2.5cm”（平行文標準），也可設置成“8.0cm”（上行文標準），注：大家可根據實際是什么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。

4、4、選擇“文本框”選項卡，左、右、上、下都設置成“0cm”。

5、5、選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完成，如下圖所示。

眉首截圖

（四）（四）紅色反線制作1、1、選中“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”，此時在Word下方出現一條“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”工具欄的直線工具，鼠標會變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵同時拖動鼠標形成一條水平線，雙擊水平線，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置為“紅色”、“虛實”設置為“實線”、“粗細”設置為“2.25磅”。

2、2、選擇“大小”選項卡，“寬度”設置為“15.5cm”。

3、3、選擇“版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊的“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”（平行文標準），“13.5cm”（上行文標準），注：大家可根據實際是什么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。

（五）（五）發文字號制作

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成（格式要求：發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。）

1、1、輸入發文字號“紹市委辦〔2006〕32號”，其中六角括號可在右鍵→符號中找。

2、2、設置發文字號中的中文文字的字體為三號仿宋，且居中顯示（這是平行文的發文字號的標準，如果是上行文，則應設成三號仿宋字體、左空一個字的距離，且要添加“簽發人”三字，這三字設為三號仿宋字體，并添加“簽發人姓名”，應設置為三號楷體、右空一個字的距離。）

3、3、設置發文字號中的數字的字體為Times New Roman。如下圖所示：

發文字號截圖

（六）（六）主題詞、抄送、印發機關的制作1、1、在文檔的最后插入一個表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入一個1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項卡，“對齊方式”設置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，如下圖所示：

-２-

主題詞表格截圖2、2、主題詞：見下圖表格第一行，“主題詞”這幾個字用三號黑體，居左頂格標識，后標全角冒號；主題詞詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

主題詞截圖3、3、抄送：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如上圖表格的第二行。

4、4、印發機關和印發時間：位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（七）（七）保存成模板文件1、1、單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

2、2、要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

三、三、添加公文正文內容并排版

（一）（一）打開模板

（二）（二）標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。如下圖所示：

公文標題截圖

（三）（三）主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如下圖所示：

-３-

主送機關截圖

（四）（四）公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。如下圖所示：

公文正文截圖

（五）（五）成文時間：用漢字將年、月、日標全；三號仿宋體字，右空四個字的距離，“零”寫為“○”（輸入方法：右擊“輸入法”上的小鍵盤,選擇“單位符號”），如下圖所示：

成文時間截圖

最后，將眉首、紅線、發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

-４-

第三篇：機關政府公文排版格式(Word絕對正式)

政府公文排版（Word）

-１-

一、了解公文的含義、種類、格式

1、公文的含義：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文的種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。其中，“通知”適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

3、公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

4、為使國家行政機關的公文處理工作規范化、制度化、科學化，國務院發布了《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）。其中詳細且嚴格地規定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先創建一個帶有具體格式的“公文模板”，從而大大提高公文格式設置的效率。

（一）打開一個空白的文檔，進行頁面設置

1、設置“頁邊距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

2、設置“版式”：“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”。

3、設置“文檔網格”：“字體”設置為“仿宋”、“字號”為“三號”，且“每行”設置成28個字符；“每頁”設置成22行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家公文標準。

（二）插入頁碼

1、“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。

2、設置頁碼格式：“數字格式”設置為全角的顯示格式。

3、雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條“全角”方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”，字體任意；

4、奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

（三）發文機關標識制作（由發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成）

1、選擇“插入”菜單→“文本框” →“橫排”，此時鼠標將會變成“＋”，在最上方拖動鼠標左鍵后放開，出現一個文本框，在該文本框內輸入“紹興市委辦公室文件”這幾個字（這幾字就是“發文機關標識”）。

2、設置眉首：在該文本框的邊框處雙擊，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置成“無填充顏色”。

3、選擇“大小”選項卡，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”（注：可根據實際情況調節尺寸）。選擇”版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊的 “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”可設置成“2.5cm”（平行文標準），也可設置成“8.0cm”（上行文標準），注：大家可根據實際是什-２-么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。

4、選擇“文本框”選項卡，左、右、上、下都設置成“0cm”。

5、選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截圖

（四）紅色反線制作

1、選中“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”，此時在Word下方出現一條“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”工具欄的直線工具，鼠標會變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵同時拖動鼠標形成一條水平線，雙擊水平線，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置為“紅色”、“虛實”設置為“實線”、“粗細”設置為“2.25磅”。

2、選擇“大小”選項卡，“寬度”設置為“15.5cm”。

3、選擇“版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊的“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”（平行文標準），“13.5cm”（上行文標準），注：大家可根據實際是什么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。

（五）發文字號制作

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成（格式要求：發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。）

1、輸入發文字號“紹市委辦〔2006〕32號”，其中六角括號可在右鍵→符號中找。

2、設置發文字號中的中文文字的字體為三號仿宋，且居中顯示（這是平行文的發文字號的標準，如果是上行文，則應設成三號仿宋字體、左空一個字的距離，且要添加“簽發人”三字，這三字設為三號仿宋字體，并添加“簽發人姓名”，應設置為三號楷體、右空一個字的距離。）

3、設置發文字號中的數字的字體為Times New Roman。

發文字號截圖

（六）主題詞、抄送、印發機關的制作

1、在文檔的最后插入一個表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入一個1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項卡，“對齊方式”設置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。

主題詞表格截圖

2、主題詞：見下圖表格第一行，“主題詞”這幾個字用三號黑體，居左頂格標識，后標全角冒號；主題詞詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

主題詞截圖

-３-

3、抄送：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如上圖表格的第二行。

4、印發機關和印發時間：位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（七）保存成模板文件

1、單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

2、要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

三、添加公文正文內容并排版

（一）打開模板

（二）標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

公文標題截圖

（三）主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

主送機關截圖

（四）公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

公文正文截圖

（五）成文時間：用漢字將年、月、日標全；三號仿宋體字，右空四個字的距離，“零”寫為“○”（輸入方法：右擊“輸入法”上的小鍵盤,選擇“單位符號”），成文時間截圖

最后，將眉首、紅線、發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第四篇：正式公文格式

（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

濰X[200Ｘ]ＸＸ號（字號）

題目為華文中宋二號字體，間距為38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各縣市區教育局，市屬各開發區文教局，各直屬單位、學校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。

段落設置為首行縮進2字符，左右縮進為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標題。（例1）

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。

2．有多個附件,按此格式。（例2）

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內容）

主題詞（黑體3號）：ＸＸＸＸＸＸ（華文中宋3號）

XXXXXXXX辦公室2006年X月XX日印發

校對：XXX

第五篇：政府及機關節能減排管理制度

節能減排管理制度具體規定如下：

(一)用電管理

1、提倡每天少開1小時空調，節假日或少數人加班時不開空調；嚴格執行空調運行規定，夏季環境溫度低于28℃、冬季環境溫度高于16℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調溫度設置不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時不開空調，開空調時關閉門窗。

2、減少照明設備

電耗，辦公場所內自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛生間等公共場所的照明，降低瓦數。

3、計算機、打印機、復印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時要及時關閉，以減少待機消耗。下班前關閉電源開關(包括飲水機)。

4、優先采用環保型、節能型電器和設備，逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。

5、禁止使用移動式采暖設備。

(二)用水管理

1、加強用水設備日常維護管理，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水現象。做到隨手關閉水籠頭。

2、機關工作人員每天要根據需要裝灌適量開水，市社機關會議一般不提供瓶裝礦泉水。

3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手，禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。

(三)辦公用品管理

1、加強辦公經費和辦公用品的使用管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

3、文件和《社務信息》的發放，嚴格核定印發的份數，盡量避免多印。提倡雙面印刷。

4、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量；一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。

5、盡量減少電話的通話時間，盡量長話短說，禁止電話聊天。盡量做到在打縣里的電話前加拔966015，長途電話前加拔11808，以節約電話費。

6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領取第二本。

(四)公務用車管理

1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛，提高車輛的使用效率。

2、在集體公務活動中合乘公務用車，非緊急情況下外出盡量乘坐公交車，距離較近時不使用車輛，2、3人以下的外出人員一般不安排商務車，辦公室要嚴格把握。

3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養，科學核定單車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費用支出。

4、科學、規范駕駛，減少車輛部件非正常損耗。

5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。

(五)會務費和接待費管理

1、實行會議審批制度，控制會議數量，壓縮會議時間和規模，提倡開短會。可開可不開的會議盡量不開。

2、對確實需要舉辦的會議，堅持勤儉辦會的原則，嚴格控制參會人數和住宿標準，降低會議成本，嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。

3、堅持節儉的原則，嚴格公務接待標準，實行分檔定標、分工負責、嚴格審批。

4、公務接待原則上不陪餐，確需陪餐的應嚴格控制陪餐人數，提倡吃工作餐、按需訂餐，堅決杜絕接待中各種大吃大喝，鋪張浪費。