第一篇：辦公室對口公文題

辦公室考試復(fù)習(xí)題

公文習(xí)題

一、填空題

1、各級稅務(wù)機(jī)關(guān)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)可以與相互行文，可以向的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。

2、各級稅務(wù)機(jī)關(guān)處以的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向正式行文。

3、各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）和法律規(guī)定具有獨立執(zhí)法權(quán)的機(jī)構(gòu)外不得，可以在自己的職權(quán)范圍內(nèi)向下級機(jī)關(guān)的相關(guān)部門和其他機(jī)關(guān)的有關(guān)部門行。

4、向上級機(jī)關(guān)行文一般不得抄送。

5、向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送。

6、向上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)的行為可以同時抄送。

7、向同級機(jī)關(guān)行為可以抄送其他。

8、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文，如無補(bǔ)充內(nèi)容，可不抄送。

9、請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫個主送機(jī)關(guān)。

10、請示如需同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用，但抄送其下級機(jī)關(guān)。

11、報告與請示應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分開，報告中不得夾帶。

12、經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的稅務(wù)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文，應(yīng)當(dāng)視為依照執(zhí)行，各級稅務(wù)機(jī)關(guān)可以不在行文。

13、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的講話，均不得以形式下發(fā)。

14、對使用電話、廣域網(wǎng)或發(fā)便函即可辦理的事項，正式公文。

15、各級稅務(wù)機(jī)關(guān)除大幅人大代表的建議、意見和政協(xié)委員的提案外，一般不得對行文。

16、按照公文的行文方向，稅務(wù)公文可分為、和三類。

17、行政公文的處理程序包括處理和處理。

18、公文如有附件,應(yīng)在之后,之前注明附件順序和名稱。

19、公文的成文時間，以的日期為準(zhǔn)。

20、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得。

習(xí)題參考答案：

1、同級政府部門下一級政府

2、函下一級政府

3、對外正式行文非正式公文

4、下級機(jī)關(guān)

5、上級機(jī)關(guān)

6、同級機(jī)關(guān)

7、同級機(jī)關(guān)

8、上級機(jī)關(guān)

9、一個

10、抄送形式，不得

11、請示事項

12、正式公文

13、正式公文

14、不發(fā)

15、個人

16、上行文、平行文、下行文

17、收文發(fā)文

18、正文成文時間

19、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)

20、改動

1、“決定”公文的行文特點是（A）

A、規(guī)定性、指導(dǎo)性、穩(wěn)定性B、規(guī)定性、公開性、指導(dǎo)性

C、規(guī)定性、公開性、權(quán)威性D、權(quán)威性、指導(dǎo)性、穩(wěn)定性

2、除黨政機(jī)關(guān)可以使用，其他企事業(yè)單位可以使用的是（B）

A、公告B、通告C、布告

3、下列給出的四個文件標(biāo)題中，格式錯誤的是（D）

A、《禁止向企業(yè)攤派暫行條例》B、《XX省政府辦公廳公文處理辦法（試行）》

C、《國務(wù)院關(guān)于省市自治區(qū)排列順序的規(guī)定》D、《關(guān)于幾個突出問題的規(guī)定》

4、在下列公文中，不屬于規(guī)定的文件有（B）

A、規(guī)定B、命令C、條例D、辦法

5、作為規(guī)定性文件普遍性特征的是（C）

A、執(zhí)行時間長B、針對的問題反復(fù)多次使用，涉及多數(shù)人而非特定人

C、由國家機(jī)關(guān)制定D、內(nèi)容比較精細(xì)

6、決定和規(guī)定性文件在下列哪一點相同（D）

A、一致性B、連續(xù)性

C、簡明性D、規(guī)定性

7、有關(guān)通告的寫作要求，錯誤的說法是（C）

A、要求寫明執(zhí)法通告的依據(jù)、目的和通告事項

B、通告必須符合國家政策和法律法規(guī)的要求

C、通告的內(nèi)容必須廣泛周知

D、文字表達(dá)簡明易懂、便于閱讀和理解

8、在公文處理活動中，各級各類工作人員應(yīng)接受的（C）

A、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)指示B、群眾一致?lián)泶鞯念I(lǐng)導(dǎo)指示

C、集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)指示D、黨的基層組織的領(lǐng)導(dǎo)指示

9、在下面那種情況下，可以越權(quán)批辦文件（A）

A、經(jīng)過授權(quán)B、避免積壓

C、急需處理D、屬于一般性文件

10、聯(lián)合行文的成文時間以（A）為準(zhǔn)。

A、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間B、最先簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間

C、打字室印制時間D、擬稿人完稿時間

11下列關(guān)于公告的說法，錯誤的是（D）

A、公告的事項，都是比較重大的B、公告要求時間性強(qiáng)

C、公告具有權(quán)威性和法律效率D、公告適用于對重大事項或者重大行動做出安排

12、通知的標(biāo)題不應(yīng)包括下列哪一項（A）

A、發(fā)文字號B、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

C、通知內(nèi)容提要D、通知

13、通報不適用于（C）

A、表彰先進(jìn)B、批評錯誤

C、任免和聘用干部D、傳達(dá)重要精神或者情況

14、報告不適用于向上級機(jī)關(guān)（A）

A、請求指示、批準(zhǔn)B、匯報工作

C、反映情況D、提出意見、建議

15、會議紀(jì)要可以用于（A）

A、記載和傳達(dá)會議情況和議定事項B、對重大事項做出安排

C、對下級機(jī)關(guān)布置工作D、提出意見、建議

1、公文寫作之前要（AC）

A、明確行文目的B、向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

C、確定使用的文種D、選擇適當(dāng)?shù)恼Z言

2、撰寫規(guī)范性公文應(yīng)遵循的要求是(ABCD)

A、高度的一致性B、高度的嚴(yán)密性

C、公文的穩(wěn)定性D、公文的連續(xù)性

3、下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（ABCD）

A、批復(fù)只印發(fā)給申報請求單位及有關(guān)單位

B、批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項

C、針對下級機(jī)關(guān)所請示的問題或事項而制發(fā)的D、主送機(jī)關(guān)單一

4、下列有關(guān)內(nèi)容，應(yīng)在調(diào)查報告正文開頭部分撰寫的有（ABD）

A、概述調(diào)查對象的情況，給讀者以概貌認(rèn)識B、告訴讀者寫作背景的有關(guān)資料

C、給讀者展示前景、發(fā)出號召D、以議論、提問的方式揭示全文主題

5、會議紀(jì)要在開頭部分要先寫明會議的基本情況，包括（ABC）

A、會議召開的根據(jù)、目的B、會議名稱、議題、成果

C、時間地點、與會范圍D、討論經(jīng)過和各方面意見

6、承辦公文的方式多種多樣，其中包括（ABCD）

A、號開會議B、面談討論C、電話溝通D、實地調(diào)查指導(dǎo)

7、群眾來信一般處理方式有（ABCD）

A、轉(zhuǎn)辦B、交辦C、查辦D、聯(lián)辦

8、文件的特征經(jīng)常表現(xiàn)在（ABCD）

A、作者B、文種C、時間D、地區(qū)

9、公文的保管期限一般分為（BCD）

A、永遠(yuǎn)B、永久C、長期D、短期

10、在立卷范圍內(nèi)的文件，一般應(yīng)同時具備（ABD）等基本條件

A、已經(jīng)處理完畢B、具備考察利用價值

C、反映了問題的本質(zhì)D、能夠正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況

11、辦理收文包括下列（ACD）的程序。

A、傳遞B、簽發(fā)C、立卷D、歸檔

12、辦理發(fā)文包括下列（ABCD）的程序。

A、擬稿B、簽發(fā)C、印制D、校對

13、公文中的數(shù)字，除（ABCD）必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

A、成文日期B、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

C、詞、詞組D、慣用語、縮略語

14、公文的特點包括（ABCD）

A、公文具有較強(qiáng)的政治性、政策性B、公文具有法定的權(quán)威和約束力

C、公文的形成必須履行探戈的審批手續(xù)D、公文具有特定的格式

15、函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間（ABCD）等事項的一種文體。

A、相互商洽工作B、詢問問題

C、答復(fù)問題D、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)

四、判斷題

1、上行文中不需要標(biāo)注簽發(fā)人。錯

2、同志可以用于下行文、平行文，但不得用于上行文。對

3、向上級機(jī)關(guān)請求指示與批準(zhǔn)時，其公文可用“請示”對

4、在一般情況下，下級向上級機(jī)關(guān)可以用“命令”錯

5、公文的寫作必須與黨和國家的方針政策及法律法規(guī)不矛盾對

6、公文的寫作不一定要符合作者所在系統(tǒng)及該機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針、政策和重要規(guī)定錯

7、向上級機(jī)關(guān)請示知識或批準(zhǔn)時，可用的文種為報告錯

8、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”。對

9、公文的形成必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)對

10、起草公文應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位對

第二篇：公文題

公文題2

班級：姓名：

一．公文題：

1．江北市人民政府收到國務(wù)院《關(guān)于開展年終財經(jīng)大檢查的通知》后，決定將這份文號“國發(fā)【2004】80號”的文件轉(zhuǎn)發(fā)給下屬的區(qū)和縣，請代為草擬一份通知。

2．根據(jù)下列材料寫一份公文：

黑龍江省人民政府辦公廳于1999年5月2日給遼寧省人民政府辦公廳一份公文，事宜如下：

為有利于開展正常的業(yè)務(wù)活動，請協(xié)助辦理該公司直通香港的100部各類運輸車輛在貴省境內(nèi)行駛的有關(guān)牌證。黑龍江省人民政府同意國有ⅩⅩ農(nóng)場與香港ⅩⅩ陸運公司合作經(jīng)營ⅩⅩ直通運輸公司，經(jīng)營ⅩⅩ往返香港的進(jìn)出口物資運輸業(yè)務(wù)。

3．根據(jù)下列材料寫一份公文：

ⅩⅩ省政府辦公廳給省財政廳一份公文，事宜如下： 為保證省府機(jī)關(guān)的正常辦公，請撥給房屋修費十萬元，省府機(jī)關(guān)辦公室多是五六十年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴(yán)重，急需維修。

4．根據(jù)通報寫作要求，調(diào)整以下語序，并擬寫標(biāo)題，連接成正文。

（1）原ＸＸ市ＸＸ市場稅務(wù)員王ＸＸ，男，現(xiàn)年20歲，文化程度高中。（2）王ＸＸ利用工作之便，貪污國家稅款，已經(jīng)喪失了稅務(wù)員的職業(yè)道德，造成了一定的損失和不良影響。

（3）王ＸＸ于2002年4月15日至5月26日應(yīng)聘為ＸＸ市ＸＸ市場稅務(wù)員。（4）各單位要組織稅務(wù)員認(rèn)真學(xué)習(xí)通報，增強(qiáng)稅務(wù)人員的法紀(jì)觀念，提高其遵紀(jì)守法的自覺性，并建立健全各種規(guī)章制度，嚴(yán)防貪污、挪用等類似事件的發(fā)生。

（5）該稅務(wù)員在應(yīng)聘期間，組織紀(jì)律性較差，法制觀念淡薄，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)幫助尚未認(rèn)識到自己問題的嚴(yán)重性，而且對收取的稅款不按規(guī)定及時上交入庫。（6）問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公安機(jī)關(guān)抓獲，予以行政拘留。

（7）挪用稅款3972﹒90元，用于和社會上不三不四的“朋友”吃喝玩樂和賭博。

（8）經(jīng)研究決定，責(zé)令王ＸＸ必須把貪污的稅款限期清退，并予辭退。為了加

強(qiáng)對稅務(wù)員的管理，提出以下意見。（略）

5．某公司因擴(kuò)大業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備從職業(yè)中專畢業(yè)生中招一批公關(guān)、文秘、涉外英語等專業(yè)人員，請你寫一封自薦信，向公司人事部推薦自己。要求：

（1）語言簡潔，目的明確，不少于200字。

（2）不得出現(xiàn)真實姓名、校名，若必須出現(xiàn)，均用“××”代替。

6、××縣××職教中心辦公室趙秘書正在緊張地忙碌著，下午的會議即將召開，可會議的有關(guān)材料還沒準(zhǔn)備完。這時分管后勤的劉校長來到辦公室對趙秘書說：“夏天來了，咱們學(xué)校食堂現(xiàn)有2000人就餐，因無制冷設(shè)備，不但容易造成浪費，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響師生的身體健康，學(xué)校準(zhǔn)備購買一臺MLJD-3型冷凍機(jī)，需要資金25000元，你立刻起草一份請示給縣政府請求撥款。”趙秘書聽后，急得滿頭大汗。

請你代劉秘書擬寫這份請示。

第三篇：辦公室如何批示公文

辦公室如何批示公文

批示是對下級的書面報告批注意見。大家知道怎樣進(jìn)行辦公室文件的批示嗎?下文就等小編來告訴你關(guān)于如何批示文件吧，希望對大家有所幫助!

(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應(yīng)該注明年月日。

(四)批語對象是上級的，一般稱職務(wù);是平級、下級的，一般稱同志。

(五)批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

1.如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)(或牽頭)，××、××?xí)?或配合)辦理”。

此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

4.請補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)

(二)請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”

2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)。”

3.先會簽(復(fù)核)后簽發(fā)：“請××(單位)會簽(復(fù)核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

(三)請辦公廳簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)

2.請他人審閱后再簽發(fā)：“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”

3.先會簽后簽發(fā)：“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。”(適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)

(四)批示閱讀文件

認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)

(五)批示辦理文件

1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”;上級批復(fù)“同意”或其他意見。

2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4.對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××?xí)灐薄ⅰ罢垺痢赁k理，可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務(wù)文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。

5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。

(六)批示送審文件

1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復(fù)核”。

(七)批示會簽文件

1.單方會簽的，通常批示“請××?xí)灐薄ⅰ罢垺痢翆徍灐薄?/p>

2.多方會簽的，一般批示“請××、××、××?xí)灐薄?/p>

(八)請示的結(jié)束語

1.請示由自己辦理的事項，結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2.請示需要他人辦理的事項，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

第四篇：公文真題

《公文與處理》

公文寫作與處理

復(fù)習(xí)提示及命題預(yù)測

本章新大綱變動較小。公文寫作與處理是國家公務(wù)員考試和公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考試的重．點內(nèi)容，占有相當(dāng)重要的地位。許多省市公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考試中都針對其出了不少試題。

從近年各地出題情況來看，公文寫作與處理部分有兩種命題方式：一是出選擇題或判斷題，主要考核有關(guān)公文寫作的基本知識，包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式、稿本、基本要求、行文規(guī)則、語言運用及各具體公文文種的寫作要點等；另一方式是出公文改錯題或公文寫作題，注重考核考生的能力與素質(zhì)，時考生提出了更高的要求。

本章知識結(jié)構(gòu)圖

知識點詳述

第一節(jié) 公文寫作

一、公文的概念、類別和功能

1、公文的概念

公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料（包括電報，下同），是傳達(dá)貫徹黨和國家政策、方針，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

公文是在公務(wù)活動中形成和使用的文書材料，離開公務(wù)活動就不存在公務(wù)文書。法定機(jī)關(guān)和組織以公務(wù)文書作為實現(xiàn)其職能的重要手段的依據(jù)；公務(wù)文書必須反映和處理公務(wù)。這就是公務(wù)文書區(qū)別于私人文書的本質(zhì)所在。

公文有廣義和狹義之分。廣義公務(wù)文書的指稱范圍包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查材料、記錄、登記表冊等。它們都是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中所形成和使用的，具有法定效力和規(guī)范體式并須經(jīng)過一定處理程序處理的文書材料。

《公文與處理》

狹義公務(wù)文書的指稱范圍包括通用公文與專用公文。通用公文指《公文處理辦法》中規(guī)定的十二類十三種公文，專用公文指除通用公文外由外事、軍事、司法等機(jī)關(guān)根據(jù)本部門需要而使用的專用公文。

2．公文的類別

依不同標(biāo)準(zhǔn)，不同角度，公文有多種分類方式。

(1)通用公文與專用公文。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域（即通常所說的按公文形成和使用范圍）劃分，通用公文是各類各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都使用的文件，如請示、報告、函等，專用公文是在一定專業(yè)機(jī)關(guān)、部門和業(yè)務(wù)范圍專門使用的文件，如外交文件、司法文件、會議文件、軍事文件等。

(2）對外公開文件、限國骨公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件。這是根據(jù)文件內(nèi)容所涉及的國家秘密程度劃分的。對外公開文件，內(nèi)容不涉及國家秘密，可以直接對國內(nèi)外公開發(fā)布；限國內(nèi)公開文件，內(nèi)容雖不涉及國家秘密，但其內(nèi)容不宜或不必向國外公布；內(nèi)部使用文件，內(nèi)容不涉及國家秘密，但不宜對社會公開，只有在本系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用；秘密文件，內(nèi)容含有一般國家秘密，泄露會使國家安全、利益遭受損害；機(jī)密文件，是指內(nèi)容含有最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；絕密文件，是指內(nèi)容含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

(3）上行文、平行文、下行文。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)行文方向而劃分的。上行文，指向有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的公文；平行文，是指向同一組織系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的公文；下行文，向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

(4）規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、證明性文件。是根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)所劃分的。規(guī)范性文件指強(qiáng)制性推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的用于頒布方針政策、法規(guī)與規(guī)章，指導(dǎo)、布置工作，闡明領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則的文件；公布性文件是指直接向國內(nèi)外公開發(fā)布的文件；陳述呈請性文件指用于匯報工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批準(zhǔn)的文件；商洽性文件是指探討、協(xié)商一般事項的文件；證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對有關(guān)各方面權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任作出規(guī)定的文件。

(5）平件、急件、特急件。是依據(jù)對處理時限的要求劃分的。平件是指沒有特殊時間要求，按常規(guī)處理的文件；急件是指因為內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件；特急件是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

(6）收文、發(fā)文。機(jī)關(guān)內(nèi)部根據(jù)文件來源劃分的。收文指本機(jī)關(guān)收到的來自外部的文件；發(fā)文是指本機(jī)關(guān)制作發(fā)往外部的文件，本機(jī)關(guān)制成只供內(nèi)部使用的也稱發(fā)文。

3．公文的功能，公文是能夠逾越時間與空間的限制，有效傳遞公務(wù)活動所需信息的重要工具，這一功能主要表現(xiàn)在下述方面：

(l)公文用于傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策和各項指令。在公務(wù)活動中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用，是加強(qiáng)集中領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)政令統(tǒng)一，保證工作步伐整齊一致的有效形式。

《公文與處理》

(2)公文是下級機(jī)關(guān)請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上縱向聯(lián)系的基本手段。通過公文，使下情上達(dá)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策提供依據(jù)，同時，有利于對發(fā)生的問題予以及時處理。

(3)公文用于發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章，在國家行政管理與維護(hù)社會主義建設(shè)秩序方面發(fā)揮著規(guī)范作用。它使國家各項管理活動有法可依，有規(guī)可循，從而逐步實現(xiàn)法制化、規(guī)范化。(4）公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶。它比其它信息溝通形式具有更強(qiáng)的精確性、權(quán)威性與憑證性。通過公文，機(jī)關(guān)之間能夠相互交流信息、商洽事務(wù)，在工作中取得協(xié)調(diào)與配合。

(5）公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性，在各項事業(yè)中發(fā)揮著闡明事理、啟發(fā)覺悟和提高認(rèn)識水平的宣傳教育作用，是教育干部和群眾的好教材。

(6）公文是社會活動的真實紀(jì)錄。它印證了公文作者的合法身份；記錄了各項管理活動的性質(zhì)、狀態(tài)；因此，具有重要的憑證作用。

二、公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本 1．公文的文體

公文的文體，指公文的表達(dá)方式。公文屬應(yīng)用文體，應(yīng)具有應(yīng)用文體的基本屬性，即具有直接應(yīng)用性，從本質(zhì)到現(xiàn)象，從總體到細(xì)節(jié)的全面真實性與嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一規(guī)定，保證公文內(nèi)容完整、標(biāo)記明顯的格式規(guī)范性。但它又不同于一般的應(yīng)用文，具有其自身的特殊屬性。

第一，公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式（即白話文）作為必須使用的符號系統(tǒng)。白話文具有通俗易懂、語義確切的優(yōu)點。

第二，公文兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。這是因為公文內(nèi)容的表述，必須做到事理結(jié)合，除去對客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征作出敘述與說明以外，還要求在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的分析與論證，以表明作者的觀點與態(tài)度。只是不同文種因其性質(zhì)與行文目的不同而在三種表達(dá)方式的運用上，各有側(cè)重。如規(guī)范性、公布性文件側(cè)重于說明的方式；工作報告、會議紀(jì)要側(cè)重于敘述的方式；而內(nèi)容復(fù)雜的公文，如調(diào)查報告，則需同時兼用三種表達(dá)方式。

2．公文的結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對確定性。國家有關(guān)機(jī)關(guān)對公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求；其基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分可視具體情況決定取舍。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有：文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

3．公文的格式

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性；國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

《公文與處理》

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國通用公文的格式一般為：

(1）公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

(2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

(3）所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

(4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

(5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時還應(yīng)注明保密期限（如機(jī)密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

③文頭的編排。在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色）印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。

④發(fā)文字號的標(biāo)注與編排。文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字，置于方括號中的年份號，順序號。如國務(wù)院1997年第一發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)［1997]001號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文時只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實線。⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。

⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：結(jié)構(gòu)完整；語意確切；文字簡練、醒目，字?jǐn)?shù)一般不超過50字。

⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負(fù)實際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

《公文與處理》 的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機(jī)關(guān)下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。

⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應(yīng)上不壓正文，下壓日期。

⑾作者與日期的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時，應(yīng)如實在相應(yīng)欄目內(nèi)標(biāo)注完稿時間、審核時間、簽發(fā)時間、會議通過或批準(zhǔn)時間等，并注意標(biāo)明完整確切的年月日。

在印制本上，作者位于正文右下方，排印發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱，一個作者一般占一行，字體字號同正文。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上，抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。

4，公文的稿本

在公文形成過程中，將有各種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。

《公文與處理》

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見和修改審核使用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，即業(yè)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會議討論通過或經(jīng)上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。

試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在試驗推行期間具有法定效用。暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬期間具有法定效用。

修訂本。對已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一定時期后進(jìn)行修改訂正再行發(fā)布時使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過程中，需要兩種或兩種以上文字撰制時，不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。

三、常用公文文種及其選用

文種，也叫作公文名稱，是用來表明公文的性質(zhì)、適用范圍、作者職能權(quán)限及制發(fā)公文目的要求的。在公文中正確標(biāo)明文種，不但為公文撰寫、處理提供便利，而且有利于維護(hù)公文的權(quán)威性及有效性。

1．常用公文文種的適用范圍(1）規(guī)范性文件。

①條例，用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

②規(guī)定，用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。③辦法，用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。④決定，用于對重要事項或者重大行動作出安排。(2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。

①命令（令），用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

②指示，用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。③批復(fù)，用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

④通知，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

⑤通報，用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

《公文與處理》

(3）公布性文件。

①公告，用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。②通告，用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(4）陳述呈請性文件。

①議案，用于各級人民政府按法定程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

②請示，用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

③報告，用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

④調(diào)查報告，用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。(5）商洽性文件。

函，用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。(6）會議文件。

會議紀(jì)要，用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。國家機(jī)構(gòu)、政黨的重要會議紀(jì)要，在需要對外公開報道時，以“會議公報”公布。

2，公文文種的選擇

撰寫公文時要正確選定文種，不用、錯用或生造文種，不僅會給公文的撰寫制作帶來困難或麻煩，而且會給公文的效用帶來損害。選擇公文文種要嚴(yán)守有關(guān)規(guī)范，特別是要嚴(yán)格遵循黨和國家關(guān)于公文文種的使用規(guī)則。

選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面：一是發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系；二是發(fā)文機(jī)關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限；三是行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系選擇文種，就是要求明確雙方間本來的工作關(guān)系，選取為這種關(guān)系所允許的文種：當(dāng)雙方存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系時，可分別選用下行文種或上行文種；當(dāng)雙方存在的只是平行關(guān)系（同系統(tǒng)中的同級機(jī)關(guān)之間）或不相隸屬關(guān)系（非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)之間）時，只能選用平行文種。

根據(jù)作者的權(quán)限選擇文種，就是要明確作者的職責(zé)、權(quán)力范圍，選擇與之相符合的文種。這是因為有一部分公文文種對使用者的權(quán)限有明確規(guī)定，只有具備相應(yīng)地位和權(quán)力的機(jī)關(guān)才能選用。如“命令”是一種領(lǐng)導(dǎo)性公文，但并非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)都可以使用。除軍隊系統(tǒng)之外，只有那些為憲法和其他有關(guān)法律明確規(guī)定有權(quán)發(fā)布命令的機(jī)關(guān)才能使用。如果不按作者的權(quán)限選擇文種，特別是選用了超越自身權(quán)限的文種，就將構(gòu)成越權(quán)行為，公文自然也會因失去法律、法規(guī)保護(hù)而失效。

根據(jù)行文目的、要求和表現(xiàn)主題的需要選擇文種，就是在相同性質(zhì)的文種中，選取有助于實現(xiàn)目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種。在公文文種體系中，有一部分是性質(zhì)相近或相同但具體用途各異的，它們分別適用于表現(xiàn)不同的公文主題，適用于表明不同的行文目的和對公文閱讀、辦理、答復(fù)、執(zhí)行等方面的不同要求。如同屬上行文的“報告”和“請示”，雖性質(zhì)相同，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功 7

《公文與處理》

用。“報告”用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、回答詢問等，但不能表現(xiàn)帶請示事項的主題內(nèi)容；“請示”可用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)，但不能用于不帶請示事項的工作情況匯報。“報告”可提出請示審閱批示或轉(zhuǎn)發(fā)等方面的要求，但不能用于請上級允許“自己”去做什么，也不能請上級務(wù)必答復(fù)；“請示”則可以提出請求上級務(wù)必予以指示或答復(fù)的要求廠門

四、公文寫作的基本要求

公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文通字順、觀點與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：

(l）符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因為，它們是制定本機(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當(dāng)加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。

(2）實事求是、講求實效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實際，符合客觀規(guī)律并切合實際需要，講求實效。①從實際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，并從實際出發(fā)，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實際都會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤，直接危害機(jī)關(guān)乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機(jī)，緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要，以便盡快實現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。

(3）主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過公文表達(dá)的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項目一定要準(zhǔn)確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國家統(tǒng)一規(guī)定。

〔4）用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實得體。

公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：

①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴(yán)肅，用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴(yán)正立場與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn)，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當(dāng)，符合實際，用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語，準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì)；認(rèn)真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準(zhǔn)確地表明作者的立場觀點。

《公文與處理》

②簡明通順。簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語；也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅；利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝煉。通順，即流利暢達(dá)，符合語法和邏輯。

③平實得體。平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)脑~語，對上行文，應(yīng)用語尊重，恭而不卑，對下行文，應(yīng)用語鄭重、準(zhǔn)確，雖可適當(dāng)使用告誡性詞語，但應(yīng)做到威而不兇；平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍；面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。

五、行文規(guī)則

1．遵守行文規(guī)則的客觀必要性。

為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，防止公文“旅行”，國家有關(guān)部門制定了控制行文數(shù)量及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定，這就是行文規(guī)則。遵守行文規(guī)則的客觀必要性在于：加強(qiáng)對文件傳遞過程的控制，使文件的行文方向正確，傳遞速度合理，保證文件能夠準(zhǔn)確、可靠、快捷、有效地到達(dá)目的地；使機(jī)關(guān)之間相互行文有法可依，有規(guī)可循，從而維護(hù)正常的行文秩序。防止行文紊亂；精簡公文，簡化手續(xù)，提高機(jī)關(guān)行政管理的效率。

2．行文規(guī)則的基本內(nèi)容。

(1）根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文。機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)各自的組織系統(tǒng)歸屬和職權(quán)范圍決定的，主要有四種類型，即同一組織系統(tǒng)中的上、下級機(jī)關(guān)之間屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系；同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間屬指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系；同一組織系統(tǒng)中的同級機(jī)關(guān)之間屬平行關(guān)系；非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)之間均屬不相隸屬關(guān)系。機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向，即處于領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)主送下行文；而被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文；具有平行關(guān)系或其它不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互主送平行文。

(2）選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文。行文方式是指機(jī)關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式，有逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對外發(fā)文，應(yīng)依據(jù)需要和可能的條件選擇適宜的行文方式，在一般情況下不得越級右文。為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級行文的方式，即按層級逐級上報、下發(fā)公文或只對直屬的上一級機(jī)關(guān)或所屬下一級機(jī)關(guān)制發(fā)公文。為加快公文傳遞，在必要時可采用多級行文的方式，即同時向若干層級的上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)制發(fā)公文，包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。為了維護(hù)組織或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脫節(jié)、被動或抵觸，在一般情況下應(yīng)避免越級行文。只有在下列特殊情況下才能采用越級行文的方式：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是由上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。因特殊情況越級行文時，一般應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān)。同級或其他不相隸屬

《公文與處理》 的機(jī)關(guān)之間相互行文時應(yīng)采取直接行文的方式，即不受系統(tǒng)歸屬與級別層次的制約而直接向?qū)Ψ綑C(jī)關(guān)制發(fā)公文。

(3）正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)對外發(fā)文，應(yīng)正確選擇主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性公文外，通常一件公文只選擇一個主送機(jī)關(guān)，防止由于多頭主送而貽誤處理。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不應(yīng)將公文直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人。

選擇抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)注意不要擴(kuò)大抄送范圍，但向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)；上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍需要征得配合時應(yīng)向其抄送。如屬下列情況則不得抄送：一是請示在上報同時不得向下級機(jī)關(guān)抄送；二是接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送；三是凡與公文辦理無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送。

(4）堅持“黨政分開”的原則。黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)制發(fā)文件。行政機(jī)關(guān)不能逸向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逞向黨的組織報告工作或請示、批準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)應(yīng)盡量減少聯(lián)合行文。

(5）聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是“同級機(jī)關(guān)”。因工作需要，可以以兩個或兩個以上機(jī)關(guān)的名義聯(lián)合行文，但聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須級別層次相同或相近。同級政府之間、政府各部門之間、上級政府部門與下一級政府之間可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。

(6）行文前必須對有關(guān)問題協(xié)商一致。為了維護(hù)政令一致，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前必須就有關(guān)問題協(xié)商一致，否則一律不得各自按照自己的意見向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

(7）嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù)。機(jī)關(guān)行文應(yīng)注重實效，堅持少而精的原則。對于可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)；對必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與范圍，杜絕亂發(fā)濫送，避免重復(fù)行文。除此，還應(yīng)簡化行文手續(xù)，為減少行文的中間環(huán)節(jié)，上、下級各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)盡量直接對口行文。為縮短公文傳遞時間，擴(kuò)大傳遞范圍，增強(qiáng)公文透明度，經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)與規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，可不再行文。同時，由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。

六、公文寫作的語言運用 1．公文的語言特點。

語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點。了解這些特點，有助于使公文更有效地“表之于外，達(dá)及他人”。

公文語言的主要特點就是：計策、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重是指語言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時，語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用辭格，講求于平淡之中見神奇；精練是指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時，又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含

《公文與處理》

混、語意多歧；規(guī)范是指各級語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語（少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言）的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。

上述特點體現(xiàn)在詞語、語句諸方面以及表達(dá)、修辭、構(gòu)詞組句等語言運用實際活動中。公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗侄語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不確的詞語；在音節(jié)方面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

公文語句特點主要是：含義完整確切，在文中具有較強(qiáng)的獨立性，關(guān)鍵性文句脫離上下文之后仍不生歧義，不易被歧解或曲解；起鋪墊、過渡作用的語句少且簡短，以利直接而精當(dāng)?shù)乇硪猓灰话愣加袑ｉT表達(dá)公文主題的主題句，使主題鮮明顯露；陳述句多，祈使句次之，疑問句、感嘆句再次之；有較多帶限定修飾成分的單句，其中含復(fù)雜主語或賓語的單句比一般文章為多；泛指性無主句較多；判斷句中，“是??的??”形式有較高的使用頻率，常用于表達(dá)作者對陳述對象的見解、態(tài)度和解釋；單句多而復(fù)句較少，比較有利于受文者的全面理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。

公文表達(dá)即對有關(guān)事物的性質(zhì)、狀態(tài)以及有關(guān)概念的表述。公文表達(dá)的特點主要是：在表達(dá)方式的運用方面兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方式，不同文種各有側(cè)重；直接表意不渲染、不婉曲，以保證受文者直接快捷地獲取有用的認(rèn)識；只表述對解決現(xiàn)實具體事務(wù)有價值的事與理，以保證公文具有現(xiàn)實針對性；對現(xiàn)實的反映追求從本質(zhì)、總體到現(xiàn)象、細(xì)節(jié)的全面真實，決不作任何虛構(gòu)；較強(qiáng)的程式化、規(guī)范性，即對同類對象所使用的表述手法、式樣甚至語句都相對固定并形成一定的規(guī)范；所使用的符號系統(tǒng)統(tǒng)一通用，如我國當(dāng)代公文就都統(tǒng)一使用通用性強(qiáng)的現(xiàn)代漢語的書面形式作為符號系統(tǒng)。

公文在修辭方面也有特點：在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

2．公文詞語的選擇。

詞語的選擇就是在充分注意和把握公文詞語特點，認(rèn)真學(xué)習(xí)和占有豐富詞匯的基礎(chǔ)上，根據(jù)行文目的以及語言環(huán)境的需要，遵從語法規(guī)則，選取最準(zhǔn)確、最貼切而有效表情達(dá)意的詞語。

(l）認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。可以在公文中采用的詞語數(shù)量大、種類多，不同詞語在意義和用法方面有差別，也有聯(lián)系。為此，要使公文用語精當(dāng)必須注意對詞語認(rèn)真加以辨析，真正掌握其確切含義，否則就很有可能造成表意的失當(dāng)或失誤，影響文件效用的發(fā)揮。

(2）注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點。在公文中，對事實的敘述要求客觀準(zhǔn)確，而在表明立場主張時則要求旗幟鮮明。為達(dá)到這一要求，必須注意分辨詞語的感情色彩。避免對不同感情色彩的詞語的誤用，否則就會造成閱文者的誤解或降低文件的嚴(yán)肅性。

《公文與處理》

(3）注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果。公文中的詞語若能音節(jié)勻稱往往既可以加強(qiáng)氣勢，表現(xiàn)莊重嚴(yán)肅的色彩，給閱文者以更鮮明的印象，又容易上口，便于記憶。

漢語語音系統(tǒng)的特點之一是音節(jié)不多，音節(jié)出現(xiàn)率不均衡。這使得漢語中同音字詞的數(shù)量較多。一般情況下，在受文者主要通過視覺“看”文件而接收信息時，同音現(xiàn)象對公文寫作并無什么影響，而一旦當(dāng)信息接收過程存在“聽”的活動（在會議上“聽”報告，通過電話“聽”通知）時，這種現(xiàn)象所帶來的詞語的同音異義問題，就會給準(zhǔn)確接收信息帶來一定障礙。特別是在聽者無從了解作者使用了同音詞中的哪一個時，就難免張冠李戴并由此產(chǎn)生極嚴(yán)重的后果。

(4）注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。詞語的選擇要受事理邏輯、搭配習(xí)慣的制約，如隨意超越這些制約，違背語言法則，就會產(chǎn)生差錯，影響表達(dá)的效果。詞語的搭配最根本的是要使語義搭配，使表達(dá)合乎事理、合乎邏輯，同時又要注意符合語言習(xí)慣。(5）注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。公文大都使用于正式、莊重嚴(yán)肅的場合，為與之相協(xié)調(diào)，選擇詞語時務(wù)必注意詞語的風(fēng)格特點，除特殊情況外，一般不用口語詞、諺語、歇后語以及方言土語，書面詞語中帶有調(diào)侃、詼諧意味以及不夠嚴(yán)肅鄭重的詞語也不應(yīng)入選。

(6）注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”，便于理解和執(zhí)行。公文具體收受對象的理解能力以及與作者的關(guān)系不同，公文所選用的詞語也就應(yīng)有所差別，否則就難免會“無的放矢”，使對方難以理解，不知所云，或給對方平添困難，影響正常的工作關(guān)系。

(7）注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。公文中所涉及的人物和事物是多種多樣的，人物的地位、事物的性質(zhì)、出現(xiàn)的年代以及相互之間的關(guān)系不同，就需要用不同的詞語來表達(dá)，以使表達(dá)更鮮明、更直接、更有效。(8）注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性。一件公文的上下文對詞語的選擇具有很大影響。有時為了使文氣貫通、協(xié)調(diào)一致，上下文的詞語需要相互照應(yīng)配合；有時則為避免不必要的重復(fù)，相互制約對方選詞的范圍。

(9）注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。公文溝通效果的好壞與范圍的大小，與公文中所使用的詞語的規(guī)范性有密切關(guān)聯(lián)，因此要正確使用正式列入現(xiàn)代漢語書面詞匯體系中的規(guī)范詞語，力戒生造或使用不規(guī)范的詞語，特別是使用不規(guī)范的簡稱、方言土語，以及隨意改變成語的結(jié)構(gòu)形式等。

注意詞語的規(guī)范性，還包括有意識認(rèn)真積累和正確運用公文的專用詞語、常用詞語。對同一概念的表述應(yīng)盡可能選用已在公文同類表達(dá)中反復(fù)運用并被實踐證明最有效的詞語。這樣做不僅能省時間，更重要的是使表達(dá)更準(zhǔn)確，更精練、更有效，避免錯漏。

3．公文語句的組織。

同撰寫其他文章一樣，公文寫作中的語句組織也不外乎在使語句通順、合理、獲得最佳表達(dá)效果三個方面下功夫。使語句通順涉及語法問題，使其合理涉及邏輯問題，使其獲得最佳表達(dá)效果則涉及修辭方面的問題。

(l）對公文語句的基本要求：

《公文與處理》

①含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。②句子成分搭配得當(dāng)。③句子成分完整。④語序安排妥當(dāng)。

⑤合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。

⑥句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。

(2）語序的安排。在公文中正確地安排語序，主要應(yīng)注意這樣幾點：一是注意尊重語序的習(xí)慣性。詞中的詞素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。三是注意語序的強(qiáng)制性，語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰，要想利用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語法錯誤，不改變語義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對詞語的位置作一些調(diào)整，如將狀語置于主語之前等。在公文中安排語序時，常做如下處理：

①當(dāng)要表達(dá)的一組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分，大小、高低、多少之別時，應(yīng)依次順排或倒排；而無這種分別時則按一定標(biāo)準(zhǔn)（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列。②當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列。

③當(dāng)以一組概念表現(xiàn)一個認(rèn)識過程時，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。

④當(dāng)以一個語句反映因果關(guān)系時，一般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時，才先講結(jié)果再談原因。

⑤當(dāng)將語句中的一些成分提前或后置并不違反語法規(guī)則，并不改變語義而且有利于提高表達(dá)效果時，應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前。⑥當(dāng)由于語句中幾個成分的相互關(guān)系不明而出現(xiàn)歧義時，有時可通過改變語序消除歧義。

(3）句式的選擇。句式是指句子的結(jié)構(gòu)形式。句中詞語類別、配置方式等不同，就構(gòu)成各不相同的句式。不同句式不僅語法結(jié)構(gòu)各異，且有各具特色的修辭功能。在公文寫作中如下幾組句式的選擇與調(diào)整具有一定規(guī)律性。

①主謂句與非主謂句。由主謂詞組構(gòu)成的句子是主謂句；由主謂詞組以外的其他詞組或單詞構(gòu)成的句子是非主謂句。由于公文對語句的要求具有高度準(zhǔn)確的特點，因此主謂句的使用頻率很高，非主謂句的運用則受到一定限制，主要是使用一些無主句。無主句指不帶主語或不必交代以至根本說不出主語的句子。由于公文具有定向表述的特點，一些意愿（禁止、希望等）的發(fā)出者和情況問題的發(fā)現(xiàn)者是不言自明的，因此，一旦需由其作主語時，往往可不必交代。公文中的祈使句往往即以無主句為主。

《公文與處理》

②主動句與被動句，句子的主語是動作行為的發(fā)生者，這種句子就是主動句，而主語為動作、行為的接受者時，句子就是被動句。在公文中這兩種句子是兼而有之的，在具體寫作實踐中采取哪一種，一般決定于需要強(qiáng)調(diào)哪一方面。如果要強(qiáng)調(diào)動作或行為的發(fā)生者就采用主動句，反之則采用被動句。

③長句與短句。在公文中闡發(fā)道理，說明事物性質(zhì)（如下定義）、狀態(tài)，敘述較復(fù)雜或精細(xì)的事物時，常用長句子。因為這時句中限定修飾成分多，聯(lián)合成分多，用長句子既有利于使表達(dá)更嚴(yán)密精確，又可以形成一種有利于突出公文嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特殊色彩。短句在用于表達(dá)強(qiáng)烈感情，以及需要人們認(rèn)真記憶、隨時執(zhí)行的要求方面見長。因此，在公文中表示命令、要求和希望的文字，敘述一連串動作的文字，以及表達(dá)激動心情的文字常用短句；在會議公文和其他一些需通過念讀而使受文者了解內(nèi)容的公文中，短句也比較多。④完全句與省略句。在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句，而且主要是省主語，謂語、賓語也可適當(dāng)省略。⑤緊密句與舒緩句。緊密句就是組織得緊湊的句子；舒緩句則是松弛一些的句子。二者可形成不同的表達(dá)效果，前者簡潔有力，給人以集中概括的印象，有助于突出句中的某一個重點；后者則語氣舒緩，感染力強(qiáng)，有助于表明幾層意思，突出幾部分重點。

從一般規(guī)律上看，公文中緊密句更多一些，舒緩句則主要用于一些會議公文（講話稿等）。當(dāng)被表述的事物有多層意思且有并列的幾個重點方面時，也可用舒緩句予以強(qiáng)調(diào)。⑥單句與復(fù)句。單句是可表示一個完整意思而不可再分解成幾個分句的句子；由兩個或兩個以上的單句組合而成的句子就是復(fù)句。在公文中多用單句，以便于理解和執(zhí)行。而一旦被表述的事理過于復(fù)雜時，也可用復(fù)句取代復(fù)雜化的單句。在使用復(fù)句時大都選擇借助虛詞（關(guān)聯(lián)詞語等）表明分句間關(guān)系的句型。

4．公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求。

在對公文所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。

第二節(jié) 公文處理

一、公文處理及其任務(wù)

公文處理，從廣義上說，是指對公文的撰寫傳遞與管理，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動，是機(jī)關(guān)實現(xiàn)其管理職能的重要形式。公文處理具體包括：公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供利用以及對公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。公文處理的基本任務(wù)是準(zhǔn)確、及時、安全、有效地擬制、傳遞、處理和管理公文，以便為機(jī)關(guān)公務(wù)提供適用的信息，充分發(fā)揮公文的效用。其具體任務(wù)是：

(1）擬寫與制作公文。包括擬稿、會商、審核、簽發(fā)、繕印、校對直至用印或簽署，形成正式公文。

(2）傳遞公文。將擬制成的公文，根據(jù)公文性質(zhì)與時限要求以多種方式傳遞給收受公文的機(jī)關(guān)。

(3）辦理公文。對于收文予以執(zhí)行、辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。了解與處理公文內(nèi)容所針對的公務(wù)，實現(xiàn)來文的目的要求。

《公文與處理》

(4）處置辦畢公文。指對已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進(jìn)行處置。

(5）管理公文。指對公文的平時分類保管與提供查閱。(6）對公文擬制辦理的組織管理與監(jiān)督控制。

二、公文處理責(zé)任

在公文處理活動中，不同層級、不同類型的工作人員承擔(dān)著各自不同的具體工作任務(wù)及與之相吻合的責(zé)任。明確這些責(zé)任的歸屬，對于提高公文處理的質(zhì)量與效率有重要意義。

1．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的公文處理責(zé)任

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在公文處理中的責(zé)任主要包括：親自參與對重要公文的撰擬工作；審定簽發(fā)以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的重要公文并承擔(dān)其法律或行政后果；閱處重要來文并指示處置原則與方法；直接承辦最重要的來文；審定公文處理方面的計劃、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，確定對公文處理系統(tǒng)的重大改善方案，指導(dǎo)解決機(jī)關(guān)內(nèi)公文處理活動中帶有根本性的隨機(jī)事件等。

2．綜合辦公部門負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任

綜合辦公部門即指機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)置的辦公廳（室）等綜合服務(wù)或綜合管理機(jī)構(gòu)。該部門是公文信息流通的中樞，其負(fù)責(zé)人對公文處理負(fù)有全面而具體的多種責(zé)任：親自動手撰擬一部分重要的綜合性公文；審定簽發(fā)以本部門名義制發(fā)的公文并承擔(dān)其相應(yīng)的法律或行政后果；親自審核重要的對外發(fā)文；經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確授權(quán)代為審定簽發(fā)以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文；閱處或經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確授權(quán)代為閱處部分來文并指示處置原則與方法；直接擬辦和承辦重要的來文；制定機(jī)關(guān)公文處理方面的計劃及實施方案，組織制定公文處理方面的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)并督促檢查實施情況，組織規(guī)劃公文處理流程，建立公文處理質(zhì)量與效率保障體系，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)外的行文關(guān)系，指導(dǎo)解決機(jī)關(guān)內(nèi)公文處理中的一般隨機(jī)事件，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。

3．業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任

業(yè)務(wù)部門指機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的具體承擔(dān)機(jī)關(guān)某一項或幾項管理職能的職能機(jī)構(gòu)。這些部門的負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任包括：親自動手撰擬一部分比較重要的公文；審定簽發(fā)以本部門名義制發(fā)的文件并承擔(dān)相應(yīng)的法律或行政后果；審核由本部門承辦、以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的文件；閱處由本部門直接辦理的來文并確定具體處置方案；直接擬辦和承辦重要來文；協(xié)調(diào)與其他部門間的行文關(guān)系；督導(dǎo)本部門的公文處理工作，控制其質(zhì)量，確保工作效率，向機(jī)關(guān)首長或綜合部門反映有關(guān)情況，解決部門內(nèi)部公文處理活動中的矛盾和問題等。

4．公文處理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的公文處理責(zé)任

公文處理機(jī)構(gòu)又稱文書部門或?qū)Ｂ毼募C(jī)構(gòu)，它是在綜合辦公部門或業(yè)務(wù)部門內(nèi)部下設(shè)的專門承擔(dān)（或主要承擔(dān)）公文處理任務(wù)的組織，具體稱謂有多種，如文書處（科、室）、文電處（科、室）、秘書處（科、室）、辦文處（科、室）、核文處（科、室）、機(jī)要處（科、室）等。這類機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在公文處理中的主要責(zé)任是：草擬由領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文；審核公文；擬辦、承辦部分來文；具體協(xié)調(diào)解決機(jī)關(guān)內(nèi)部、外部有關(guān)公文處理的一般性具體矛盾關(guān)系；具體組織控制各部門公文的流程；從多種渠道了解公文處理的具體情況，直接指導(dǎo)解決或提請領(lǐng)導(dǎo)解決有關(guān)具體問題；根據(jù)授權(quán)提出公文處理工作的計劃及實施方案，設(shè)計公文處理的 15

《公文與處理》

制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，規(guī)劃公文處理的流程；具體指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。5．專（兼）職文書人員的公文處理責(zé)任

在各級各類機(jī)關(guān)中總需要有一部分專門或主要承擔(dān)公文處理工作的人員，一般稱其為文書人員、文秘人員或機(jī)要人員。他們在公文處理過程中的主要責(zé)任包括：分類集中承擔(dān)一部分公文處理任務(wù)，特別是其中具有管理性質(zhì)的任務(wù)，如收發(fā)、’啟封、登記、注辦、摘編、用印、立卷歸檔、清退、銷毀、保管、提供借閱利用、組織傳閱、催辦、查辦、印制、分發(fā)、對外傳遞以及審核公文等；組織公文的具體運轉(zhuǎn)過程；輔助設(shè)計公文處理的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程等。

6．一般業(yè)務(wù)人員的公文處理責(zé)任

在各職能部門工作的一般業(yè)務(wù)人員在公文處理中的主要責(zé)任就是按規(guī)定的時限閱讀處理來文，提供擬辦意見，具體承接辦理公文，解決其中所涉及的問題，起草公文，參與審核一部分公文。

三、公文辦理程序 1．收文辦理程序

收文即對來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實施的處置與管理活動。(l）公文的收受與交流。

①簽收。指經(jīng)履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)之后收取公文。簽收工作由專職或兼職的外收發(fā)人員或通訊人員完成。

②啟封。公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。③登記。為便于掌握公文運轉(zhuǎn)辦理情況和查閱線索，外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收發(fā)情況做簡要記載。

(2）辦理收文。

辦理收文是指對收文進(jìn)行閱讀、分析研究，從中獲取信息，了解或解決所針對的事務(wù)或問題的過程。

①擬辦。這是一項輔助決策活動。由有關(guān)人員對文件進(jìn)行閱讀分析，提出處理意見和建議，提供可供選擇的方案，供領(lǐng)導(dǎo)審核定奪的活動。

做好擬辦工作，應(yīng)注意：第一，弄清文件的意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況；第二，意見要簡明、具體、得體；第三，如所提方案有兩個或兩個以上，應(yīng)將傾向性意見排在前；第四，在“公文處理單”中工整、清晰地填寫好意見，簽注姓名、日期；第五，對領(lǐng)導(dǎo)采納自己的方案有一定把握時，也可直接草擬復(fù)文文稿供審核定奪。

②請辦，也叫注辦，指機(jī)關(guān)辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請主管領(lǐng)導(dǎo)人指示或主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。③批辦。有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真閱讀分析文件后，提出處理意見。這是一項由法定責(zé)任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策活動，規(guī)定了對具體文件的處置方法、程序、具體承辦責(zé)任、承辦原則與要求等，對公文效用的實現(xiàn)具有決定性影響。

《公文與處理》

批辦公文時應(yīng)注意：第一，不越權(quán)批辦；第二，嚴(yán)格控制批辦范圍；第三，批辦意見明確、具體、切實可行；第四，采取措施保證批辦意見執(zhí)行；第五，如待辦問題自己無權(quán)或無法處置，可將批辦改為擬辦；第六，填“公文處理單”。

④分發(fā)。指經(jīng)過收文篩選分類后，依一定標(biāo)準(zhǔn)和要求分送有關(guān)部門、有關(guān)人員閱知辦理的活動。其主要依據(jù)是：文件的性質(zhì)、重要程度、涉密程度、緩急時限要求、內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍等。

⑤承辦。即具體承接處置文件內(nèi)容所針對的事務(wù)與問題的活動，是公文處理的中心環(huán)節(jié)。為使文件所涉及的問題得到解決，承辦可采取召集會議、面談討論、電話溝通、實地調(diào)查指導(dǎo)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)布置等。承辦是各級機(jī)關(guān)的重要職責(zé)，其依據(jù)是有關(guān)法規(guī)、指令、決定等。更具體的是上級領(lǐng)導(dǎo)依照法規(guī)、決議等作出的批示、口頭指令或以其它形式傳授的意圖。

(3）組織傳閱與催辦查辦。

①組織傳閱。指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。

②催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實施的催促檢查。

③查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

(4）辦畢公文的處置

①立卷歸檔。即將機(jī)關(guān)在工作活動中形成的辦理完畢的具有查考價值的文件材料，按其一定的聯(lián)系、性質(zhì)和保存價值分類整理編立成案卷，并移交檔案部門保管。

立卷原則：遵循文件材料形成的特點與規(guī)律、保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管與利用。

立卷方法：把握文件的特征，同其所同，異其所異，進(jìn)行科學(xué)的分類、組合與編目。要保證立卷文件的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況。電報隨同文件一齊立卷。立卷歸檔的程序：編制立卷類目（分類歸卷方案）、平時歸卷、年終調(diào)整、排列卷內(nèi)文件與編號、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、擬寫案卷標(biāo)題（題名）、填寫封皮與裝訂、案卷排列與編目、歸檔。

②清退。即向原發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的其他機(jī)關(guān)退還屬于清退范圍的公文。③銷毀。即對已不具備留存價值的公文，在履行審批手續(xù)之后予以銷毀。④暫存。即對不屬上述范圍的公文暫時予以妥善保存。2．發(fā)文辦理程序

發(fā)文處理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的創(chuàng)制、處置與管理活動。

發(fā)文處理是一個不斷形成和積累有效公文生成條件的過程；是發(fā)文機(jī)關(guān)履行法定職責(zé)，表達(dá)自身意志和愿望，創(chuàng)造、加工和記錄、傳遞有用信息的過程；是由機(jī)關(guān)內(nèi)眾多工作人員共同參與的集體創(chuàng)造活動過程。

《公文與處理》

發(fā)文處理的一般程序為：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

(1）文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。①擬稿。即撰擬公文文稿。擬稿是機(jī)關(guān)各級工作人員的職責(zé)，不僅各類具體工作人員應(yīng)積極參與，各級領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)親自動手草擬各類重要公文。②會商。指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進(jìn)行的協(xié)商活動。③核稿。指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議討論通過之前，由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗豐富、水平較高的秘書人員對文稿所做的全面核查工作。④簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及重要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文須經(jīng)有關(guān)正式會議通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署即可生效外，其他的公文的文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿，即有正式公文的效用，為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。(2）公文的制作，具體包括：注發(fā)、繕印、用印或簽署。①注發(fā)。即指在定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，其作用是使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。②繕印。即從謄錄抄寫、印刷等方式制作供應(yīng)出的公文。③用印或簽署。即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。(3）公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。①分裝。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。②發(fā)出。將已封裝完畢的公文以適宜的方式發(fā)送給受文者。

(4）處置辦畢公文，包括：立卷歸檔、暫存銷毀等。

四、公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點 1，擬辦

擬辦是一項輔助決策活動。由有關(guān)人員對文件進(jìn)行閱讀分析，提出處理意見的建議，提供可供選擇的方案，供領(lǐng)導(dǎo)審核定奪的活動。

做好擬辦工作，應(yīng)注意：

(1）弄清文件的意圖、問題的性質(zhì)與實際情況；(2）意見要簡明、具體、得體；

(3）如所提方案有兩個或兩個以上，應(yīng)將側(cè)臥身性意見排在前；(4）在“公文處理單”中工整、清晰地填寫好意見，簽注姓名、日期；(5）對領(lǐng)導(dǎo)采納自己的方案有一定把握時，也可直接摹擬復(fù)文文稿供審核定奪。2，請辦

需請辦的文件可以分為三種類型：注批件、注辦件、函辦件。

注批件。即直接注“請某某同志批示”的文件。辦理注批件要把握這樣幾點：一是對于請示的問題比較重大，不需要辦文部門協(xié)調(diào)、補(bǔ)充說明的，要注請領(lǐng)導(dǎo)同志批示。二是對于注請領(lǐng)導(dǎo)批示的請辦件，應(yīng)同時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門閱看，以便相互通氣，加快辦理速度。三是對于一些特殊件，如確需直接注請領(lǐng)導(dǎo)批示，可先同領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書聯(lián)系協(xié)調(diào)，然后再注請辦理。不能隨便直接注請領(lǐng)導(dǎo)人批示。特別是有些請示，有關(guān)部門意見不一致，不便領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)的，更不能直接注請領(lǐng)導(dǎo)人去批示。

《公文與處理》

注辦件。就是注“請某某部門研辦”的文件。注辦方式包括：請某某部門研辦，請某某部門商某某部門研辦，請某某部門研處，請某某部門研究提出意見，請某某部門商某某部門研究提出意見。辦理注辦件要注意把握三點：一是注意“研辦”與“研究提出意見”的區(qū)別。對“研辦”件，承辦部門可以自行批復(fù)請示單位。注明“研究提出意見”，是表示征求意見，要求有關(guān)部門提出辦理意見供上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦文參考，主辦者實際上是請示件的主送機(jī)關(guān)。比如，關(guān)于紀(jì)念設(shè)施問題，地、市委請示省委，省委辦公廳的辦文部門可請省委宣傳部研究提出意見，省委宣傳部的意見反饋給省委辦公廳后，由省委辦公廳報省委同意，而后再以省委名義報黨中央、國務(wù)院審批。二是請某某部門商某某部門研辦的件，兩個承辦部門，以前者為主，由前者牽頭承辦。牽頭單位應(yīng)當(dāng)充分征求商辦單位意見。如果兩個單位意見不一致時，應(yīng)將兩種意見同時報上級機(jī)關(guān)酌定。三是注辦件的分送范圍要得當(dāng)。一般請部門研辦、研究提出意見的文件都應(yīng)當(dāng)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，使領(lǐng)導(dǎo)同志知道某文件已由某個部門承辦。如果主管領(lǐng)導(dǎo)對請示有批示，可由辦文人員直接告知承辦單位。

函辦件。就是用函的形式通知有關(guān)部門研究提出辦理意見的文件。辦理函辦件要注意三點：一是請示件中的內(nèi)容涉及幾個部門，需要各方面征求意見，又不便于請某一個部門承辦的，辦公廳（室）可分別發(fā)函。函中可寫明：“現(xiàn)將某某請示轉(zhuǎn)去，請就某某方面的問題研究提出意見。”二是辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)同志有批示的文件，而該批示不便于和承辦部門見面，就用發(fā)函的形式，并可以把“此件是領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的”這樣的消息向承辦部門傳遞過去。三是一些特急件，需要限定承辦部門在一定期限內(nèi)辦完，用函的形式可以說清楚。

3．批辦

批辦是指有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真閱讀分析文件后，提出處理意見。這是一項由法定責(zé)任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策活動，規(guī)定了對具體文件的處理方法、程序、具體承辦責(zé)任、承辦原則與要求等，對公文效用的實現(xiàn)具有決定性影響。

批辦公文時應(yīng)注意：(l）不越權(quán)批辦；(2）嚴(yán)格控制批辦范圍；

(3）批辦意見明確、具體、切實可行；(4）采取措施保證批辦意見執(zhí)行；

(5）如待辦問題自己無權(quán)或無法處置，可將批辦改為擬辦；(6）填“公文處理單”。4．承辦

承辦是指具體承接處置文件內(nèi)容所針對的事務(wù)與問題的活動。是公文處理的中心環(huán)節(jié)。為使文件所涉及的問題得到解決，承辦可采取召集會議、面談討論、電話溝通、實地調(diào)查指導(dǎo)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)布置等。承辦是各級機(jī)關(guān)的重要職責(zé)，其依據(jù)是有關(guān)法規(guī)、指令、決定等。更具體的是上級領(lǐng)導(dǎo)依照法規(guī)、決議等作出的批示、口頭指令或以其它形式傳授的意圖。

承辦公文應(yīng)注意：

(l）吃透有關(guān)法規(guī)、方針政策；(2）加強(qiáng)調(diào)查研究；

《公文與處理》

(3）努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系；(4）有效運用各種承辦方式；(5）分清主次、緩急；

(6）各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極參與承辦工作；(7）對承辦結(jié)果注意檢查和監(jiān)督。5．審核

從一定意義上說，審核是擬稿工作的延續(xù)，而另一方面它又是終審定稿工作的一個組成部分。審核具有全面性，無論公文內(nèi)容還是形式或程序都在核查之列，如下幾個方面為其重點：

(l）是否需要行文；是否具備行文條件；發(fā)文名義是否合適，有無錯用。

(2）文種是否正確、規(guī)范；行文方向是否正確、準(zhǔn)確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行文等現(xiàn)象；公文能否對受文者產(chǎn)生預(yù)計的影響。

(3）公文內(nèi)容是否合法；是否真實準(zhǔn)確、明確具體、界線清楚、前后一致、切實可行、詳略得當(dāng)。

(4）公文格式是否規(guī)范、正確；文體是否正確；結(jié)構(gòu)是否齊全完整。

(5）語言表達(dá)是否簡明、得體、條理；是否合乎語法、邏輯；是否準(zhǔn)確，易于理解、沒有歧義；主題是否明確突出，人名、地名、時間數(shù)字、引文是否規(guī)范、準(zhǔn)確；標(biāo)點是否正確，字跡是否工整、清晰、規(guī)范。

(6）公文是否經(jīng)一定會議討論通過；是否經(jīng)過會商；是否需要上報并已獲批準(zhǔn)。6．簽發(fā)

簽發(fā)是對文稿的又一次全面核查，更是對公文質(zhì)量與正式效用的最終確認(rèn)。簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿做全面審核，及時糾正或彌補(bǔ)文稿中的錯漏，確認(rèn)無誤后再批正式發(fā)出意見并簽注姓名和日期。文稿經(jīng)簽發(fā)或定稿后，其他人不經(jīng)簽發(fā)人同意，均不得對其再做任何修改，否則將負(fù)行政或法律責(zé)任。

根據(jù)簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)被分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。正簽指簽發(fā)人在自身法定職權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)公文，如機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)以機(jī)關(guān)名義對外發(fā)出公文。代簽指根據(jù)授權(quán)代他人簽發(fā)公文。核簽（又稱加簽）指上級領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)下級機(jī)關(guān)或部門的重要公文。會簽則指兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，由各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)公文。

要做好簽發(fā)工作必須注意以下兒點：

(1）不得越權(quán)簽發(fā)公文。各級領(lǐng)導(dǎo)者只能對自己職權(quán)范圍內(nèi)的公文負(fù)責(zé)，只能簽發(fā)自身權(quán)限所及的公文。根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。其中內(nèi)容重要或涉及面廣的公文由正職領(lǐng)導(dǎo)人或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有些公文也可由機(jī)關(guān)秘書長或辦公廳（室）主任根據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的授權(quán)代簽。以機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門名義發(fā)文時，由部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；會議決議、會議紀(jì)要等，由會議主持人簽發(fā)。

(2）必須“先核后簽”。需核稿的公文必須審核完畢后再簽發(fā)而不得先簽發(fā)再核稿，以確保公文有效。

《公文與處理》

(3）聯(lián)合發(fā)文時，必須做好會簽工作，使各機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人均履行簽發(fā)手續(xù)。(4）必須在“發(fā)文稿紙”相應(yīng)欄目內(nèi)批注定稿及發(fā)出意見（如“發(fā)”、“急發(fā)”等）并簽注完整的姓名與日期，不要只簽姓或只簽名，不要只簽姓名不批注意見。如為代簽應(yīng)標(biāo)注“代”、“代簽”等字樣。

標(biāo)準(zhǔn)化測試

一、單項選擇題

1．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。A．同級機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

C．三個以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本

3．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A．決議 B．會議記錄 C．會議紀(jì)要 D．議案

4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。

A．越級行文 B．直接行文 C．多級行文 D．同時行文

5，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。

A，會商 B．審核 C．注發(fā) D．簽發(fā) 6．決定必須由（）。

A．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文 C．政府部門制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā) 7．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A．通知 B，通告 C．啟事 D．布告 8．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）A．被動發(fā)文 B．主動發(fā)文

C．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 9．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）。A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間 C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

《公文與處理》

A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B．規(guī)范性文件 C．公布性文件 D，商拾性文件

二、多項選擇題

1．應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括（）。A．向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件

B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示 C．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件 D．按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件

2．禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有（）。

A．主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B．主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件

C．主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D．主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示3．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間 C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團(tuán)體之間 E．政府及其部門與同級黨委 4．下面說法不正確的有（）。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方 5．具備法定效力的公文稿本有（）。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 E．暫行本 6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A．命令 B．決定 C．通知 D．通告

7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報送機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．題注 E．成文日期 8．下面說法錯誤的有（）。

A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

C．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

《公文與處理》

D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 9．下面說法正確的有（）。

A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 C．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用 D．試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用 E．定稿即正本

10，轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）。

A，上級文件 B．下級文件 C．平級文件 D．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

三、問答題

1．簡述公文的概念、類別和功能。2．簡述公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本。3．簡述常用公文文種及其選用。4．簡述常用公文文種的適用范圍。5．如何正確選擇公文的文種？ 6．公文寫作有哪些基本要求？ 7．簡述行文規(guī)則的基本內(nèi)容。8．簡述收文辦理程序。9．簡述發(fā)文辦理程序。

10．簡述公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點。習(xí)題參考答案

一、單項選擇題

1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B

二、多項選擇題

1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC

三、問答題（略）

10．ACD

第五篇：公文題和答案

第四部分 公文常識

【考點預(yù)測】

一、選擇題

1.下列公文文本中，無條件具有法定效用的是（）。

A.試行本B.縮印本C.修訂本D.副本

2.下列公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底

B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.黨組織應(yīng)該注重發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、提拔年經(jīng)干部，做到后繼有人

3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

A．傳播知識B．具備查考價值C.書面文字材料D.具備法定權(quán)威性

4.根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議的重要內(nèi)容、決定事項進(jìn)行整理、綜合、摘要、提高而形成的一種具有紀(jì)實性的公文種類為()。

A.決定B.通告C.會議紀(jì)要D.決議

5.以“決定”、“命令”、“指示”等形式制定行政規(guī)章的部門是（）。

A.國務(wù)院B．國務(wù)院各部委C.自治區(qū)人民政府D.直轄市人民政府

6.下列哪個修辭格式在公文中不妨害直接表意,不易生歧義()。

A.對比和換算反復(fù)B.夸張和反語雙關(guān)

C.象征和婉曲諷刺D.含蓄和幽默夸張

7.主送機(jī)關(guān)是()。

A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)

C．收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

8.公文寫作中，行政機(jī)關(guān)公文成文日期標(biāo)注正確的是（）。

A.二○一一年四月十五日B.二零一一年四月十五日

C.2011年4月15日D.2011.4.15

9.公文的作者是指（）。

A.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

C.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員 D.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員

10.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。

A．逐級行文B．多級行文C.越級行文 D.直接行文

11．批辦是指（）。

A．對發(fā)文稿的審核批示B.對收文應(yīng)如何辦理所做的批示

C．對公文正本的復(fù)核意見D.對請示報告的處理

12．下列哪種情況可以聯(lián)合行文()。

A.同級政府之間B.上級政府部門和下一級政府之間

C.政府及其部門與同級黨委之間D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間

13.縣政府向市政府所作的關(guān)于生產(chǎn)情況的綜合報告，根據(jù)公文的行文方向，屬于（）。

A.上行文B.下行文C.通用公文D.專用公文

14.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A．決議B．會議記錄C．會議紀(jì)要D議案

15.用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是（）。

A．指示B．請示C批復(fù)D命令

16.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

C．重要文件D.機(jī)密文件

17.我國法定的公文公布性文體包括（）。

A.通知B.通告C.通報D.公告

18.若要依據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章或者宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，可以選用的公文文種是（）。

A．通知B.公告C.通告D.命令

19.某省衛(wèi)生廳準(zhǔn)備向國家統(tǒng)計局了解有關(guān)兄弟省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)和重要醫(yī)學(xué)科研項目等情況，因此制發(fā)了文件，文件的文種應(yīng)該是()。

A.請示B.報告C.通知D.函

20.下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是（）

A.需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)

B.發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱，不能用簡稱

C.聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可

D.公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識

21．下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是（）．．．A．如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后

B．需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)

C．如有附注，應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識

D．秘密等級和緊急程度如需同時標(biāo)識，則前者的位置應(yīng)位于后者之下

22.行政機(jī)關(guān)使用、黨的機(jī)關(guān)不使用的公文文種有（）

A.命令B.決議C.議案D.通告

23.下列使用通報行文的有()。

A.公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項

B.變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項

C.表彰先進(jìn),批評錯誤

D.傳達(dá)主要精神或者情況

24．公文寫作的基本要求有（）。

A.符合黨、國家的路線。方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，中心明確

C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順D.為使各方面了解情況，多印刷文件

25.計劃類文書標(biāo)題中不能省略的項目是（）。

A.機(jī)關(guān)名稱B.適用時間C.內(nèi)容類別D.發(fā)文時間

26.對短期工作進(jìn)行具體布置的計劃稱作（）。

A.方案B.規(guī)劃C.安排D.設(shè)想

27.寫總結(jié)的主要目的是（）。

A.回顧工作成績，樹立今后工作的信心

B.找出經(jīng)驗或教訓(xùn)，總結(jié)工作規(guī)律

C.找出工作問題，以利解決存在的問題

D.詳細(xì)記載工作歷程，存檔備查

28.評估得失、總結(jié)經(jīng)驗，更好地認(rèn)識和掌握客觀事物的規(guī)律，從而提出適合本單位或本部門今后的奮斗目標(biāo)和努力方向。體現(xiàn)了總結(jié)的哪一個特點。（）

A.客觀性B.指導(dǎo)性C.理論性D.目的性

29.簡報按內(nèi)容分為綜合簡報、中心工作簡報、（）

A.會議簡報B.詳細(xì)簡報C.理論簡報D.分類簡報

30.計劃的特點是（）多選

A.目標(biāo)的現(xiàn)實性B.內(nèi)容的預(yù)見性

C.措施的可行性D.作用的約束性

二、判斷題

1.通常一份公文只有一個主送機(jī)關(guān)防止多頭主送。

2.公文成文日期以加蓋印章之日為準(zhǔn)。

3.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。

一 選擇題答案

1【答案】A。解析：試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式的公文的法定效用。縮印本和修訂本不具有法定效用。副本作為正本復(fù)份，在效用方面具有法定效用，但是如果作為復(fù)制件的公文副本，不具備公文效用。

2【答案】A。解析：：“打擊”，打擊對象，為顯而易見的違法事實行為，腐敗則是比較隱密的行為，需調(diào)查取實證，方能實施處理。故，措辭應(yīng)為“查處”，另外，“ 我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底”這句話的句性是針對有明確事實對象的表態(tài)，而“腐敗”作為一種普遍現(xiàn)象，在未查實之前只是一種可能，故，句性應(yīng)該是警告性表態(tài)，因此，正確句為：我們一定要嚴(yán)厲懲治腐敗分子，把反腐敗斗爭進(jìn)行到底。

3【答案】D。解析：公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。4【答案】C。解析：會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文，對會議內(nèi)容、決定事項進(jìn)行整理、提高和綜合、摘要的具有紀(jì)實性的公文。

5【答案】B。解析：國務(wù)院所屬各職能部門制定的規(guī)范性文件的形式有“決定”、“命令”、“指示”。國務(wù)院制定的是行政法規(guī)。

6【答案】A。解析：修辭方式只有少部分適用于公文寫作，公文更主要的是依靠選詞與煉句來提高語言表達(dá)效果，而修辭格的運用，則處于輔助地位。之所以并非所有修辭格均適于公文，這是因為有些修辭格在公文中有妨害直接表意、易生歧義、平增文字符號數(shù)量等缺陷，所以夸張、雙關(guān)、反語、比擬、象征、婉曲、含蓄、幽默、諷刺等修辭格在公文中是不能使用的。

7【答案】B。解析：主送機(jī)關(guān)，是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

8【答案】A。解析：成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年月日標(biāo)全，零寫成0。

9【答案】B。解析：公文作者，又稱發(fā)文機(jī)關(guān)，是制發(fā)公文并對其負(fù)全責(zé)的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。選B。10【答案】C。解析：公文行文方式一般不能越級行為，一般采用逐級行文。

11【答案】B。解析：批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。

12【答案】ABCD。解析：“同級機(jī)關(guān)”，即級別層次相同或相近的機(jī)關(guān)。在工作需要時，“同級機(jī)關(guān)”可以以兩個或兩個以上機(jī)關(guān)的名義聯(lián)合行文。具體要求是：以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：一是同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級政府部門與下一級政府之間可以聯(lián)合行文；三是政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。六聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是主辦機(jī)關(guān)。

13【答案】A。解析：上行文。指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請示、報告。縣政府向市政府所作的報告屬于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的發(fā)文。應(yīng)是上行文。

14【答案】C。解析：會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。

15【答案】C。解析：批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。16答案】A。解析：領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項是可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)個人的。

17【答案】BD。解析：公布性公文的一般特點是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求。受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人，所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點。公布性文件主要包括通告和公告。

18答案】D。解析：命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。

19【答案】D。解析：不相隸屬的行政機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題應(yīng)該使用函。

20【答案】BC。解析：發(fā)文機(jī)關(guān)可以用規(guī)范化簡稱，B說法錯誤。聯(lián)合發(fā)文，不僅要主辦機(jī)關(guān)加蓋公章，還要聯(lián)合機(jī)關(guān)加蓋公章。

21【答案】ACD。解析：主辦機(jī)關(guān)在聯(lián)合行文時，應(yīng)排列在前。如有附注，應(yīng)在成文日期左下方標(biāo)識。D項應(yīng)該是前者位置位于后者之上。

22【答案】ACD。解析：行政機(jī)關(guān)使用的13種現(xiàn)行公文文種是：命令、公告、通告、議案、決定、通知、通報、報告、請示、函、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要；黨的機(jī)關(guān)使用的14種公文文種是：決議、指示、公報、條例、規(guī)定、決定、通知、通報、報告、請示、函、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要。

23【答案】BD。解析：通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。BD符合。A是通告，B是決定。24【答案】ABC。解析：公文寫作的基本要求：合法、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。D不符合公文的寫作要求。

25【答案】C。解析：內(nèi)容是計劃類文書的重要組成部分，是不能省略的項目。

26【答案】C。解析：對短期工作進(jìn)行具體布置的計劃是安排，時間安排較短。

27【答案】B。解析：總結(jié)的目的主要是對之前的工作進(jìn)行反思，找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，以為以后的工作打好基礎(chǔ)。28【答案】D。解析：總結(jié)經(jīng)驗，提出今后的奮斗目標(biāo)和努力方向，主要體現(xiàn)了總結(jié)是有一定目的的，具有目的性。

29【答案】A。解析：簡報按內(nèi)容分為綜合簡報、中心工作簡報、會議簡報。

30【答案】ABCD。解析：計劃具有現(xiàn)實性、預(yù)見性、可行性和約束性。ABCD正確。

二 判斷題答案1.正確。主送機(jī)關(guān)是指負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，除普發(fā)性公文外，通常情況下公文堅持一個主送機(jī)關(guān)的原則。

2.錯誤。公文成文日期一般以公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)

合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

3.錯誤。公文的生效日期是公文加蓋公章的時間。

三、公文改錯題

（一）【答案要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種名稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）1.【答案】ABD。解析：通告，是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。并不適用于本公文，故A的表述正確，應(yīng)選。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號以外，一般不使用標(biāo)點符號。故B的表述正確，應(yīng)選。標(biāo)題斷行應(yīng)做到不破詞，故D應(yīng)選。

2．【答案】AC。解析：主送機(jī)關(guān)，指受文辦理機(jī)關(guān)。應(yīng)標(biāo)識主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。黨委和各區(qū)縣財政局、發(fā)展改革委不屬于同類型機(jī)關(guān)，不應(yīng)主送。故A應(yīng)選。主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格。故C應(yīng)選。本題答案為AC。

3.【答案】CD。解析：主題詞用３號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。詞目用3號小標(biāo)宋體字。詞目之間空1字，不加標(biāo)點。A錯誤。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號的抄送機(jī)關(guān)的首字對齊，末尾標(biāo)句號，以防在抄送機(jī)關(guān)之后被私自加入其他的抄送機(jī)關(guān)。C正確。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機(jī)關(guān)之下，無抄送機(jī)關(guān)時直接位于主題詞之下，用3號仿宋體字標(biāo)識，占1行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，后加“印發(fā)”二字。D正確。故答案為CD。

4.【答案】B。解析：國務(wù)院在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中指出：通報，“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。故B錯誤，應(yīng)選。其余的都是正確的。本題答案為B。

5.【答案】B。解析：A項，黨的機(jī)關(guān)公文無通告這一文種；C項通告的結(jié)尾可說明從何時起施行，可用“特此通告”作結(jié)，也可自然收束，無專門結(jié)尾。