2022辦公室公文管理制度（范本）

為深入貫徹落實(shí)關(guān)于“加強(qiáng)總部能力建設(shè)”的要求，以及“總部去行政化、去機(jī)關(guān)化”的整改要求，減少“文山會(huì)海”現(xiàn)象，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公文管理，提高公文質(zhì)量和效率，辦公室根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《公文管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際，特制定辦公室文件管理制度。

第一條

收發(fā)公文由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。收文時(shí)要認(rèn)真檢查來(lái)文、來(lái)函、傳真件的收文單位、密封標(biāo)志、件數(shù)，核對(duì)無(wú)誤后方可簽收，簽收后及時(shí)登記傳閱。

第二條

文件管理人員對(duì)登記、簽收的文件、公文和其它文字材料，要及時(shí)送辦公室主任簽署傳閱、分辦意見，再由文件管理人員分送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科所承辦處理。

第三條

對(duì)上級(jí)直接郵寄或外部直接送達(dá)和外出開會(huì)帶回等情況的公務(wù)文件，也要必須交辦公室統(tǒng)一簽收，由辦公室按行文規(guī)定和程序分類、登記和處理，不得自行處理。

第四條

在辦理公文傳閱時(shí)應(yīng)按照規(guī)定程序嚴(yán)格履行審簽手續(xù)。文件管理人員要隨時(shí)掌握公文去向，只能單傳，嚴(yán)禁橫傳，一般掌握在急件、特件需在半天時(shí)間完成傳閱落實(shí)程序，一般文件要及時(shí)傳閱，最長(zhǎng)不得超過(guò)2天時(shí)間完成傳閱落實(shí)程序。

第五條

公文按程序傳閱簽署后，要按照領(lǐng)導(dǎo)簽署意見及時(shí)部署落實(shí)，并將公文傳閱卡及原件收回辦公室存檔。

第六條

公文傳閱、印發(fā)范圍應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)單位的要求執(zhí)行，不得隨意擴(kuò)大印發(fā)傳達(dá)范圍，要嚴(yán)格注意加密文件的保密和安全。

第七條

不準(zhǔn)私自攜帶秘密公文外出探親、訪友和去公共場(chǎng)所辦私事，確因工作需要攜帶秘密公文外出時(shí)，應(yīng)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)并采取安全保密措施。

第八條

對(duì)急件的處理，本著急件急辦，特事特辦的原則，注意跟蹤急件的流向和辦理結(jié)果，并將急件收回存檔。

第九條

要嚴(yán)格責(zé)任追究，在公文收發(fā)、傳閱、督辦、落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)，那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，追究那個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第十條

正式文件印發(fā)需嚴(yán)格按照《蘆山縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作的通知》（蘆府辦函〔2017〕2號(hào)）執(zhí)行，認(rèn)真填寫《正式文件發(fā)文登記簿》，材料由材料起草人負(fù)責(zé)校對(duì)后，送書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)審批簽發(fā)后方可正式出文。

第十一條

公文發(fā)出后，承辦材料的科室要及時(shí)將發(fā)文稿箋、發(fā)文底稿和正式公文一份，按歸檔要求交辦公室統(tǒng)一存檔。

2022年1月15日