第一篇：公文收發(fā)管理制度

公文收發(fā)管理規(guī)定

一、目的

為提高公司公文辦理工作的效率和質量，實現公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據公文辦理的相關規(guī)定，結合公司實際情況，特制訂本制度。

二、適用范圍

由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。

三、收文辦理

（一）外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由綜合辦公室辦理收文手續(xù)。

（二）簽收文件時，要認真清點，檢查收文單位或收件人姓名；核對文件份數、標題并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。

（三）凡正式文件應附上“文件處理箋”，綜合辦按照文件的內容和性質進行分送；相關領導閱批后，由綜合辦按領導批示意見進行分辦。重要文件或緊急文件應立刻呈送領導或分管領導，閱批后分送承辦部門閱辦。

（四）傳閱文件應于一天內閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)定時限辦結。

（五）辦理完畢的來文應由辦公室進行歸檔。

（六）各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。

（七）保密件應單獨編號，并于收到當日相關領導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。

（八）特殊情況下需要處理急件，而分管領導出差無法簽批的，可以電話請示。但是 1 分管領導回來后必須補簽批示意見。

（九）文件的傳閱

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉借他人閱看。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交給擬辦部門，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領導“批示”、“擬辦意見”，綜合辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3.文件閱完后，應交還擬辦部門，切忌橫傳。

四、發(fā)文辦理

（一）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。

（二）公司綜合辦公室負責文件的上報下發(fā)，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

（三）凡以公司黨政名義上報、下發(fā)的各種文件、需要統(tǒng)一編制文號的公文，納入發(fā)文范圍。

（四）各職能部門需要發(fā)文，應事先向綜合辦公室提出申請。綜合辦同意發(fā)文，由職能部門草擬文稿，文稿擬就后，擬稿人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印制份數、擬稿單位等。

（五）部門負責人核稿并簽字。綜合辦對文稿內容、格式進行把關，確定分發(fā)或報送份數、綜合辦主任進行審核。

（六）綜合辦將文稿送公司領導簽發(fā)。經領導批準簽發(fā)后的文稿由綜合辦進行校對，2 校對完畢簽名確認后再進行打印。

（七）經簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由辦公室編制文號并下發(fā)。

（八）簽發(fā)后的公文，未經批準，不得改動。

（九）公文辦完后，辦公室應及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關材料整理歸檔。

五、其他

（一）其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經相關領導審核批準后方可對外報送。

（二）每周核查一次收發(fā)文與收發(fā)文登記簿是否一一對應，確保收發(fā)文登記準確、及時，要求收發(fā)文出錯率為0，登記率為100%

（三）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權歸綜合辦公室所有。

第二篇：公文收發(fā)管理制度

公文收發(fā)管理制度

為加強對公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：

一、文件收文管理

單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。

（一）公文的簽收呈辦

1、簽收：辦公室人員及時領取文件和信件。各業(yè)務口收到的公文，需及時轉辦公室簽收，不可自行交領導簽閱。

2、登記：公文簽收后，由辦公室逐件進行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級等分類登記、編號。

3、批辦：將登記后的公文及時送呈主要領導批辦后，交分管領導閱示。

5、傳閱：公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進行，即主要領導看完公文后，交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負責往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時對公文進行檢查，發(fā)現有領導批示時，要按照批示意見進行處理。

6、承辦：各業(yè)務口工作人員接到辦公室傳閱的公文，要抓緊辦理。緊急公文按時限要求辦理；一般公文在3個工作日內辦結；涉及人財物及其他需要協(xié)調解決問題的公文，力爭在7個工作日內辦結。

7、催辦：辦公室負責公文催辦工作，實行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

8、處理辦畢公文。公文辦結后，公文收發(fā)人員要在“收文臺帳”上注明辦理情況。

（二）公文的保密。

對涉密文件應按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所，不在本單位外過夜。并做到日清、月查、及時清退。

（三）公文的借閱承辦。各業(yè)務口及有關人員須承辦和借閱文件時，均應辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。

二、公文發(fā)文管理

發(fā)文處理的一般程序為：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復核、用印、分發(fā)、歸檔等。

1、擬稿：擬稿業(yè)務口工作人員是擬稿工作的第一責任人。草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；內容要實事求是，表述準確，格式規(guī)范。文稿格式要符合國家公文規(guī)范，對不符合的，辦公室予以退回。文稿草擬后，擬稿工作人員須在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標題、主送（抄送）單位等，并同電子版文稿報辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時應附有報送說明、起草依據或領導批示意見等背景材料的原件或復印件，領導審稿時參考。

2、審核：由各業(yè)務偶工作人員草擬的公文，須報辦公室負責人初審后，交分管領導審核。未經辦公室審核的，各業(yè)務口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領導簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉。

3、簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領導及主要領導審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負責修改完善，經逐字逐句校對后，再按程序重新送審。

4、登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標明份數后建立發(fā)文登記臺帳。

5、復核。擬稿人承擔校對責任，確認無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。

6、用印：由辦公室專人負責用印管理，公文形成后，根據公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

7、歸檔：公文底稿、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負責歸檔保存。

第三篇：公文收發(fā)管理制度

公文收發(fā)管理規(guī)定

1、目的

為提高我公司公文辦理工作的效率和質量，實現公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據公文辦理的相關規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定本制度。

2、適用范圍

由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。

3、收文辦理

3.1 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由總經辦辦理收文手續(xù)。3.2 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。

3.3 總經辦接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。

3.4 總經辦按照文件的內容和性質進行分送；相關領導閱示后，由總經辦按領導批示意見進行分辦。

3.5 傳閱文件應于兩天內閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)定時限辦結。3.6 辦理完畢的來文應由總經辦進行歸檔。

3.7 各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。3.8 保密件應單獨編號，并于收到當日相關領導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。

4、發(fā)文辦理

4.1 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。

4.2 凡需制發(fā)的公文，必須由制定人簽字，不需會簽的文件由該部門負責人審核簽字、需會簽的文件經由有關部門會簽后，最后統(tǒng)一交總經辦審核簽發(fā)。4.3 經簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由總經辦制定文號并下發(fā)。4.4 簽發(fā)后的公文，未經批準，不得改動。

4.5 公文辦完后，總經辦應及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關材料整理歸檔。

5、其他

5.1 其他對外報送的材料，總經辦填寫對外報送材料登記簿，經相關領導審核批準后方可對外報送。

5.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權歸總經辦所有。

第四篇：公文收發(fā)及管理制度

公文收發(fā)管理制度

為加強對公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：

一、文件收文管理

單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。

（一）公文的簽收呈辦

1、簽收：辦公室人員及時領取文件和信件。各部門收到的公文，需及時轉辦公室簽收，不可自行交分管領導簽閱。

2、登記：公文簽收后，由辦公室逐件進行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級等分類登記、編號。

3、擬辦：辦公室機要人員對收到需要辦理的公文提出擬辦意見辦公室主任進行審核。

4、批辦：公文經主要領導或分管領導批示后，由辦公室按批辦意見閱知辦理。

5、傳閱：公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進行，即前面的相關領導或部門看完公文后，要送交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負責往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時對公文進行檢查，發(fā)現有領導批示時，要按照批示意見進行處理。

6、承辦：相關領導或有關部門接到辦公室傳閱的公文，要抓緊辦理。緊急公文按時限要求辦理；一般公文在3個工作日內辦結；涉及人財物及其他需要協(xié)調解決問題的公文，力爭在7個工作日內辦結。

7、催辦：辦公室負責公文催辦工作，實行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

8、處理辦畢公文。公文辦結后，公文收發(fā)人員要在“收文臺帳”上注明辦理情況。

（二）公文的保密。

對涉密文件應按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所和宿舍，不在機要室外過夜。并做到日清、月查、及時清退。

（三）公文的借閱承辦。各科室及有關人員須承辦和借閱文件時，均應辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。

二、公文發(fā)文管理

發(fā)文處理的一般程序為：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復核、用印、分發(fā)、歸檔等。

1、擬稿：擬稿部門主要負責人是擬稿工作的第一責任人。草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；內容要實事求是，表述準確，格式規(guī)范。文稿格式要符合國家公文規(guī)范，對不符合的，辦公室予以退回并定期通報退回情況。文稿草擬后，擬稿部門要在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標題、主送（抄送）單位，由部門主要負責人簽字審核后報辦公室，并將電子版文稿報辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時應附有報送說明、起草依據或領導批示意見等背景材料的原件或復印件，領導審稿時參考。

2、審核：由各單位草擬的公文，須經主要負責人簽字后，報辦公室負責人審核。未經主要負責人或者科室負責人初核并簽字的，辦公室不予審核；未經委辦公室審核，各單位不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領導簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉。

3、簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領導及主要領導審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負責修改完善，經逐字逐句校對后，再按程序重新送審。

4、登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標明份數后建立發(fā)文登記臺帳。

5、復核。擬稿科室（部門）承擔校對責任，確認無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。

6、用印：由辦公室專人負責用印管理，公文形成后，根據公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要與制發(fā)公文的機關、部門或單位保持一致。

7、歸檔：公文底稿、會簽意見、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負責歸檔保存。

本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：公文收發(fā)管理制度

公文收發(fā)管理規(guī)定

1、目的

為提高我公司公文辦理工作的效率和質量，實現公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據公文辦理的相關規(guī)定，結合我公司實際情況，特制訂本制度。

2、適用范圍

由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。

3、收文辦理

3.1 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由辦公室辦理收文手續(xù)。3.2 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。

3.3 辦公室接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。

3.4 辦公室按照文件的內容和性質進行分送；相關領導閱示后，由辦公室按領導批示意見進行分辦。

3.5 傳閱文件應于兩天內閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)定時限辦結。3.6 辦理完畢的來文應由辦公室進行歸檔。

3.7 各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。3.8 保密件應單獨編號，并于收到當日相關領導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。

4、發(fā)文辦理

4.1 凡需統(tǒng)一編制文號的公文，納入發(fā)文范圍。

4.2 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。

4.3 凡需制發(fā)的公文，需填制《公司文件發(fā)放申請表》，必須由編制人簽字，不需會簽的文件由該部門負責人審核簽字、需會簽的文件經由有關處室會簽后，最后統(tǒng)一交辦公室審核簽發(fā)。

4.4 經簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由辦公室編制文號并下發(fā)。4.5 簽發(fā)后的公文，未經批準，不得改動。

4.6 公文辦完后，辦公室應及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關材料整理歸檔。

5、其他

5.1 其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經相關領導審核批準后方可對外報送。

5.2 公文編號見《文件分類和編號規(guī)則》。

5.3 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權歸辦公室所有。