第一篇：機(jī)關(guān)政府公文排版格式(Word絕對正式)

政府公文排版（Word）

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一、了解公文的含義、種類、格式

1、公文的含義：行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。其中，“通知”適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

3、公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

4、為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）。其中詳細(xì)且嚴(yán)格地規(guī)定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先創(chuàng)建一個(gè)帶有具體格式的“公文模板”，從而大大提高公文格式設(shè)置的效率。

（一）打開一個(gè)空白的文檔，進(jìn)行頁面設(shè)置

1、設(shè)置“頁邊距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

2、設(shè)置“版式”：“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”。

3、設(shè)置“文檔網(wǎng)格”：“字體”設(shè)置為“仿宋”、“字號”為“三號”，且“每行”設(shè)置成28個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成22行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家公文標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁碼

1、“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。

2、設(shè)置頁碼格式：“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式。

3、雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條“全角”方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”，字體任意；

4、奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作（由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成）

1、選擇“插入”菜單→“文本框” →“橫排”，此時(shí)鼠標(biāo)將會(huì)變成“＋”，在最上方拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵后放開，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入“紹興市委辦公室文件”這幾個(gè)字（這幾字就是“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”）。

2、設(shè)置眉首：在該文本框的邊框處雙擊，此時(shí)彈出“設(shè)置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。

3、選擇“大小”選項(xiàng)卡，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”（注：可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸）。選擇”版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊的 “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”可設(shè)置成“2.5cm”（平行文標(biāo)準(zhǔn)），也可設(shè)置成“8.0cm”（上行文標(biāo)準(zhǔn)），注：大家可根據(jù)實(shí)際是什-２-么標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)節(jié)尺寸，在我們這次實(shí)驗(yàn)中設(shè)置成平行文標(biāo)準(zhǔn)。

4、選擇“文本框”選項(xiàng)卡，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”。

5、選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截圖

（四）紅色反線制作

1、選中“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”，此時(shí)在Word下方出現(xiàn)一條“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”工具欄的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)形成一條水平線，雙擊水平線，此時(shí)彈出“設(shè)置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“顏色”設(shè)置為“紅色”、“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”、“粗細(xì)”設(shè)置為“2.25磅”。

2、選擇“大小”選項(xiàng)卡，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。

3、選擇“版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊的“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”（平行文標(biāo)準(zhǔn)），“13.5cm”（上行文標(biāo)準(zhǔn)），注：大家可根據(jù)實(shí)際是什么標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)節(jié)尺寸，在我們這次實(shí)驗(yàn)中設(shè)置成平行文標(biāo)準(zhǔn)。

（五）發(fā)文字號制作

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成（格式要求：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。）

1、輸入發(fā)文字號“紹市委辦〔2006〕32號”，其中六角括號可在右鍵→符號中找。

2、設(shè)置發(fā)文字號中的中文文字的字體為三號仿宋，且居中顯示（這是平行文的發(fā)文字號的標(biāo)準(zhǔn)，如果是上行文，則應(yīng)設(shè)成三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離，且要添加“簽發(fā)人”三字，這三字設(shè)為三號仿宋字體，并添加“簽發(fā)人姓名”，應(yīng)設(shè)置為三號楷體、右空一個(gè)字的距離。）

3、設(shè)置發(fā)文字號中的數(shù)字的字體為Times New Roman。

發(fā)文字號截圖

（六）主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)的制作

1、在文檔的最后插入一個(gè)表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入一個(gè)1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項(xiàng)卡，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。

主題詞表格截圖

2、主題詞：見下圖表格第一行，“主題詞”這幾個(gè)字用三號黑體，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

主題詞截圖

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3、抄送：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如上圖表格的第二行。

4、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

（七）保存成模板文件

1、單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

2、要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

三、添加公文正文內(nèi)容并排版

（一）打開模板

（二）標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

公文標(biāo)題截圖

（三）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

主送機(jī)關(guān)截圖

（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

公文正文截圖

（五）成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；三號仿宋體字，右空四個(gè)字的距離，“零”寫為“○”（輸入方法：右擊“輸入法”上的小鍵盤,選擇“單位符號”），成文時(shí)間截圖

最后，將眉首、紅線、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第二篇：機(jī)關(guān)政府公文排版格式(Word絕對正式)

政府公文排版（Word）

實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>

了解我國國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織現(xiàn)行的公文種類、行文規(guī)范、寫作要求，培養(yǎng)和提高撰擬公文和處理公文的能力，以便畢業(yè)后能勝任工作需要。

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：

1、1、了解公文的含義、種類、格式；

2、2、制作公文模板；

3、3、添加公文正文內(nèi)容并排版。

實(shí)驗(yàn)步驟：

一、一、了解公文的含義、種類、格式1、1、公文的含義：行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、2、公文的種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。其中，“通知”適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

3、3、公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

4、4、為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）。其中詳細(xì)且嚴(yán)格地規(guī)定了公文各要素的格式。

二、二、制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先創(chuàng)建一個(gè)帶有具體格式的“公文模板”，從而大大提高公文格式設(shè)置的效率。

（一）（一）打開一個(gè)空白的文檔，進(jìn)行頁面設(shè)置1、1、設(shè)置“頁邊距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

2、2、設(shè)置“版式”：“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”。

3、3、設(shè)置“文檔網(wǎng)格”：“字體”設(shè)置為“仿宋”、“字號”為“三號”，且“每行”設(shè)置成28個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成22行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家公文標(biāo)準(zhǔn)。

（二）（二）插入頁碼1、1、“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。

2、2、設(shè)置頁碼格式：“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式。

3、3、雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條“全角”方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”，字體任意；

4、4、奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

（三）（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作（由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成）

1、1、選擇“插入”菜單→“文本框” →“橫排”，此時(shí)鼠標(biāo)將會(huì)變成“＋”，在最上方拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵后放開，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入“紹興市委辦公室文件”這幾個(gè)字（這幾字就是“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”）。

2、2、設(shè)置眉首：在該文本框的邊框處雙擊，此時(shí)彈出“設(shè)置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。

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3、3、選擇“大小”選項(xiàng)卡，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”（注：可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸）。選擇”版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊的 “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”可設(shè)置成“2.5cm”（平行文標(biāo)準(zhǔn)），也可設(shè)置成“8.0cm”（上行文標(biāo)準(zhǔn)），注：大家可根據(jù)實(shí)際是什么標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)節(jié)尺寸，在我們這次實(shí)驗(yàn)中設(shè)置成平行文標(biāo)準(zhǔn)。

4、4、選擇“文本框”選項(xiàng)卡，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”。

5、5、選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完成，如下圖所示。

眉首截圖

（四）（四）紅色反線制作1、1、選中“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”，此時(shí)在Word下方出現(xiàn)一條“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”工具欄的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)形成一條水平線，雙擊水平線，此時(shí)彈出“設(shè)置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“顏色”設(shè)置為“紅色”、“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”、“粗細(xì)”設(shè)置為“2.25磅”。

2、2、選擇“大小”選項(xiàng)卡，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。

3、3、選擇“版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊的“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”（平行文標(biāo)準(zhǔn)），“13.5cm”（上行文標(biāo)準(zhǔn)），注：大家可根據(jù)實(shí)際是什么標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)節(jié)尺寸，在我們這次實(shí)驗(yàn)中設(shè)置成平行文標(biāo)準(zhǔn)。

（五）（五）發(fā)文字號制作

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成（格式要求：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。）

1、1、輸入發(fā)文字號“紹市委辦〔2006〕32號”，其中六角括號可在右鍵→符號中找。

2、2、設(shè)置發(fā)文字號中的中文文字的字體為三號仿宋，且居中顯示（這是平行文的發(fā)文字號的標(biāo)準(zhǔn)，如果是上行文，則應(yīng)設(shè)成三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離，且要添加“簽發(fā)人”三字，這三字設(shè)為三號仿宋字體，并添加“簽發(fā)人姓名”，應(yīng)設(shè)置為三號楷體、右空一個(gè)字的距離。）

3、3、設(shè)置發(fā)文字號中的數(shù)字的字體為Times New Roman。如下圖所示：

發(fā)文字號截圖

（六）（六）主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)的制作1、1、在文檔的最后插入一個(gè)表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入一個(gè)1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項(xiàng)卡，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，如下圖所示：

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主題詞表格截圖2、2、主題詞：見下圖表格第一行，“主題詞”這幾個(gè)字用三號黑體，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

主題詞截圖3、3、抄送：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如上圖表格的第二行。

4、4、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

（七）（七）保存成模板文件1、1、單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

2、2、要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

三、三、添加公文正文內(nèi)容并排版

（一）（一）打開模板

（二）（二）標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。如下圖所示：

公文標(biāo)題截圖

（三）（三）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如下圖所示：

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主送機(jī)關(guān)截圖

（四）（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。如下圖所示：

公文正文截圖

（五）（五）成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；三號仿宋體字，右空四個(gè)字的距離，“零”寫為“○”（輸入方法：右擊“輸入法”上的小鍵盤,選擇“單位符號”），如下圖所示：

成文時(shí)間截圖

最后，將眉首、紅線、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

-４-

第三篇：機(jī)關(guān)政府公文排版格式(Word絕對正式)

政府公文排版（Word）

一、了解公文的含義、種類、格式

1、公文的含義：行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。其中，“通知”適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

3、公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

4、為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）。其中詳細(xì)且嚴(yán)格地規(guī)定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先創(chuàng)建一個(gè)帶有具體格式的“公文模板”，從而大大提高公文格式設(shè)置的效率。

（一）打開一個(gè)空白的文檔，進(jìn)行頁面設(shè)置

1、設(shè)置“頁邊距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

2、設(shè)置“版式”：“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”。

3、設(shè)置“文檔網(wǎng)格”：“字體”設(shè)置為“仿宋”、“字號”為“三號”，且“每行”設(shè)置成28個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成22行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家公文標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁碼

1、“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。

2、設(shè)置頁碼格式：“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式。

3、雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條“全角”方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”，字體任意；

4、奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作（由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成）

1、選擇“插入”菜單→“文本框” →“橫排”，此時(shí)鼠標(biāo)將會(huì)變成“＋”，在最上方拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵后放開，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入“紹興市委辦公室文件”這幾個(gè)字（這幾字就是“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”）。

2、設(shè)置眉首：在該文本框的邊框處雙擊，此時(shí)彈出“設(shè)置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。

3、選擇“大小”選項(xiàng)卡，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”（注：可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸）。選擇”版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊的 “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”可設(shè)置成“2.5cm”（平行文標(biāo)準(zhǔn)），也可設(shè)置成“8.0cm”（上行文標(biāo)準(zhǔn)），注：大家可根據(jù)-１-實(shí)際是什么標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)節(jié)尺寸，在我們這次實(shí)驗(yàn)中設(shè)置成平行文標(biāo)準(zhǔn)。

4、選擇“文本框”選項(xiàng)卡，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”。

5、選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截圖

（四）紅色反線制作

1、選中“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”，此時(shí)在Word下方出現(xiàn)一條“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”工具欄的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)形成一條水平線，雙擊水平線，此時(shí)彈出“設(shè)置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“顏色”設(shè)置為“紅色”、“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”、“粗細(xì)”設(shè)置為“2.25磅”。

2、選擇“大小”選項(xiàng)卡，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。

3、選擇“版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊的“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”（平行文標(biāo)準(zhǔn)），“13.5cm”（上行文標(biāo)準(zhǔn)），注：大家可根據(jù)實(shí)際是什么標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)節(jié)尺寸，在我們這次實(shí)驗(yàn)中設(shè)置成平行文標(biāo)準(zhǔn)。

（五）發(fā)文字號制作

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成（格式要求：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。）

1、輸入發(fā)文字號“紹市委辦〔2006〕32號”，其中六角括號可在右鍵→符號中找。

2、設(shè)置發(fā)文字號中的中文文字的字體為三號仿宋，且居中顯示（這是平行文的發(fā)文字號的標(biāo)準(zhǔn)，如果是上行文，則應(yīng)設(shè)成三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離，且要添加“簽發(fā)人”三字，這三字設(shè)為三號仿宋字體，并添加“簽發(fā)人姓名”，應(yīng)設(shè)置為三號楷體、右空一個(gè)字的距離。）

3、設(shè)置發(fā)文字號中的數(shù)字的字體為Times New Roman。

發(fā)文字號截圖

（六）主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)的制作

1、在文檔的最后插入一個(gè)表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入一個(gè)1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項(xiàng)卡，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。

主題詞表格截圖

2、主題詞：見下圖表格第一行，“主題詞”這幾個(gè)字用三號黑體，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

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主題詞截圖

3、抄送：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如上圖表格的第二行。

4、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

（七）保存成模板文件

1、單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

2、要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

三、添加公文正文內(nèi)容并排版

（一）打開模板

（二）標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

公文標(biāo)題截圖

（三）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

主送機(jī)關(guān)截圖

（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

公文正文截圖

（五）成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；三號仿宋體字，右空四個(gè)字的距離，“零”寫為“○”（輸入方法：右擊“輸入法”上的小鍵盤,選擇“單位符號”），成文時(shí)間截圖

最后，將眉首、紅線、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

字號

磅 初號 42 磅 小初 36 一號 26 小一 24 二號 22-３-小二 18 三號 16 小三 15 四號 14 小四 12 五號 10.5 小五 9 六號 7.5 小六 6.5 七號 5.5

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第四篇：正式公文格式

（頁面設(shè)置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

濰X[200Ｘ]ＸＸ號（字號）

題目為華文中宋二號字體，間距為38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各縣市區(qū)教育局，市屬各開發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學(xué)校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標(biāo)題為黑體三號，二級標(biāo)題為楷體三號，三級標(biāo)題為仿宋三號。

段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，左右縮進(jìn)為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個(gè)附件則緊跟附件標(biāo)題。（例1）

附件：1．如多附件則加序號和點(diǎn)號，再跟附件標(biāo)題。

2．有多個(gè)附件,按此格式。（例2）

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）

主題詞（黑體3號）：ＸＸＸＸＸＸ（華文中宋3號）

XXXXXXXX辦公室2006年X月XX日印發(fā)

校對：XXX

第五篇：政府及機(jī)關(guān)節(jié)能減排管理制度

節(jié)能減排管理制度具體規(guī)定如下：

(一)用電管理

1、提倡每天少開1小時(shí)空調(diào)，節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開空調(diào)；嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定，夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)。辦公場所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗。

2、減少照明設(shè)備

電耗，辦公場所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明，降低瓦數(shù)。

3、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)，長時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗。下班前關(guān)閉電源開關(guān)(包括飲水機(jī))。

4、優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備，逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。

5、禁止使用移動(dòng)式采暖設(shè)備。

(二)用水管理

1、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理，嚴(yán)禁跑冒滴漏，杜絕長流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭。

2、機(jī)關(guān)工作人員每天要根據(jù)需要裝灌適量開水，市社機(jī)關(guān)會(huì)議一般不提供瓶裝礦泉水。

3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手，禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。

(三)辦公用品管理

1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

3、文件和《社務(wù)信息》的發(fā)放，嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù)，盡量避免多印。提倡雙面印刷。

4、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量；一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。

5、盡量減少電話的通話時(shí)間，盡量長話短說，禁止電話聊天。盡量做到在打縣里的電話前加拔966015，長途電話前加拔11808，以節(jié)約電話費(fèi)。

6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領(lǐng)取第二本。

(四)公務(wù)用車管理

1、公務(wù)用車嚴(yán)格按照公車的出車制度使用車輛，提高車輛的使用效率。

2、在集體公務(wù)活動(dòng)中合乘公務(wù)用車，非緊急情況下外出盡量乘坐公交車，距離較近時(shí)不使用車輛，2、3人以下的外出人員一般不安排商務(wù)車，辦公室要嚴(yán)格把握。

3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng)，科學(xué)核定單車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費(fèi)用支出。

4、科學(xué)、規(guī)范駕駛，減少車輛部件非正常損耗。

5、禁止私用公車和無正當(dāng)理由出借公車。

(五)會(huì)務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)管理

1、實(shí)行會(huì)議審批制度，控制會(huì)議數(shù)量，壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，提倡開短會(huì)。可開可不開的會(huì)議盡量不開。

2、對確實(shí)需要舉辦的會(huì)議，堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則，嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)，降低會(huì)議成本，嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

3、堅(jiān)持節(jié)儉的原則，嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行分檔定標(biāo)、分工負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批。

4、公務(wù)接待原則上不陪餐，確需陪餐的應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，提倡吃工作餐、按需訂餐，堅(jiān)決杜絕接待中各種大吃大喝，鋪張浪費(fèi)。