第一篇：倉管操作流程說明書

倉管操作流程說明書

一、倉管員日常工作

1.倉管員上班時間為7:30--19:30，如在上班時間外需發(fā)貨的要服從公司安排。

2.倉管員早上上班后，第一時間找白班班長，了解當天白班班長領料情況（發(fā)

料按相關規(guī)定執(zhí)行）

3.倉管員每天早上上班和下班前，必須親自到車間了解半成品的庫存并做記

錄，以便做好半成品的進出倉記錄

4.倉管員每天需向銷售部了解當天發(fā)貨情況，并按相關規(guī)定出貨

5.倉管員必須掌握好庫存情況，特別是日常原料庫存，如需采購應及時與采購

部聯(lián)系

6.凡有新原料進倉需通知采購部和財務部，并告知所需的信息

7.每月月初要核對貨運公司或快遞公司傳送過來的對賬單。

2、每月月末倉管均需在財務部或生產(chǎn)部門的協(xié)助下進行一次物料盤點，盤點所

需的報表：

8.倉管員要做的報表有：

二、倉管員進倉與入倉流程

1、入倉

定義：凡是公司購買的物料、生產(chǎn)產(chǎn)生的半成品、成品、試樣樣品均需入倉，分有外購原料入倉、半成品入倉、成品入倉、次品與退貨等

（一）外購的原料

（1）原料檢驗：倉管員主要檢查物料包裝是否與上一批一樣，有無破包現(xiàn)

象，重量是否準確（抽查5包稱量），凡是有出入的需及時上報。

（2）卸貨：通知班長安排卸貨，在卸貨過程中，倉管員注意要觀察原料是

否破包，并要求員工堆碼原料要整齊。

（3）入倉：用叉車將堆碼整齊的原料放入倉庫指定位置，倉管員要記住此

位置，并清點好數(shù)量及記錄

（4）填入倉單：出倉單主要是內部做賬用，其一式三聯(lián)，一聯(lián)和三聯(lián)倉管

員留底，二聯(lián)財務部留底。

（5）通知相關部門：將剛入倉的原料相關信息告知銷售部與財務部，其信

息包括：原料名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應商、進貨日期，單價（如沒有

不用告之）；如有其它相關文件如物性表或出廠檢驗報告需告知技術

部。

（二）半成品入倉：

（1）倉管員每天早上和晚上必須清點一次母料數(shù)量及記錄，以便做賬，并

檢查包裝及標識情況，對于標識混亂或錯誤的要及時告知班長糾正，并且要求該批料全部重新檢查標識情況；

（2）填好入倉單，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不明或混亂應及時查清楚并校正。

（三）成品入倉：

（1）檢查包裝外觀是否干凈。

（2）堆碼要整齊，底部要用紙皮或廢包裝袋鋪墊，否則責令重新堆碼。

（3）點清數(shù)量，用叉車放入倉庫指定位置，倉管員記住此位置并記錄好產(chǎn)

品名稱及批號。

（4）填好入倉單，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不明或混亂應及時查清楚并校正。

注：如果成品剛生產(chǎn)完就要發(fā)貨而無需進入倉庫，倉管員做賬時要遵循有進有出的原則。

（四）次品與退貨

客戶退貨時，銷售部必須提前以書面或電子檔的形式通知倉管，且所退貨物必須按照正常的手續(xù)入倉，但必須標明具體入倉原因；入倉后，倉管員將相關退貨信息告知財務部。

2、出倉

定義：凡是由倉庫發(fā)出去的所有原料、半成品或成品都屬于出倉

（一）成品發(fā)貨

（1）銷售部通知發(fā)貨：銷售部接到訂單并與生產(chǎn)部溝通后，通知倉管員安排發(fā)貨并告知發(fā)貨信息，其信息包括：產(chǎn)品名稱、數(shù)量、客戶名稱、貨運或快遞公司名稱、是否提供出廠檢驗報告或物性表等；銷售部所給信息如有不全，倉管員應追問清楚。

注：客戶地址有變更的或是新客戶，銷售部應及時通知倉管員

（2）倉管員了解發(fā)貨信息：倉管員接到銷售部所給的發(fā)貨信息后，立即向生產(chǎn)部主管了解所要發(fā)的貨的批號并記錄，當天將批號告知銷售部。

（3）填寫相關資料信息：主要是預先填寫出倉單、送貨單、快遞單、放行條、出廠檢驗報告和物性表等相關信息；出倉單是倉管員內部存底，以便查閱與做賬；送貨單一式三聯(lián)，頭一張倉管員留底，后兩張給貨運公司；快遞單按快遞公司相關操作執(zhí)行；放行條給貨運公司司機；出廠檢驗報告是填寫所發(fā)產(chǎn)品相關信息，倉管員填寫完后需生產(chǎn)主管簽字蓋章；物性表由銷售部或技術部提供。

（4）等待貨運或快遞公司：等待貨運或快遞公司期間，倉管員應預先填寫好相關資料信息，如等太久貨運或快遞公司沒有來應及時通知銷售部。

（5）發(fā)貨：通知班長安排發(fā)貨，發(fā)貨期間，倉管員必須在現(xiàn)場，并且注意觀察在裝貨過程中產(chǎn)品型號是否正確、批號對不對、數(shù)量是否準確、有無破包現(xiàn)象等等

（二）領料出倉

1、混料房領料

1)填寫領料單：混料人員按生產(chǎn)需要認真填寫領料單，包括日期、原料名稱、數(shù)量等

2)主管確認：主管對領料單核實簽字

3)倉管確認：倉管員對領料單里內容進行評估核實，確認無誤后簽字（注意領

料單不得涂改）

4)按單發(fā)料：發(fā)料期間，倉管員必須在場，且按先進先出原則進行發(fā)料，并認

真記錄混料人員的搬運數(shù)量。

5)填寫出倉單：出倉單一式三聯(lián)，倉管員留低保存好，以便以后翻閱與做賬。

2、班長領料

1)填寫領料單：班長按生產(chǎn)需要認真填寫領料單，包括日期、原料名稱、數(shù)量、半成品批號等

2)主管確認：主管對領料單核實簽字

3)倉管確認：倉管員對領料單里內容進行評估核實，確認無誤后簽字（注意領

料單不得涂改）

4)按單發(fā)料：發(fā)料期間，倉管員必須在場（母料為特殊情況除外），且按先進

先出原則進行發(fā)料

5)填寫出倉單：出倉單一式三聯(lián)，倉管員留低保存好，以便以后翻閱與做賬。注：半成品供不應求，經(jīng)常邊生產(chǎn)邊用，為操作方便倉管員可以不在場，但倉管員每天早上和晚上必須清點一次母料數(shù)量，班長填寫領料單時半成品的批號必須填上，生產(chǎn)主管必須每天核對生產(chǎn)母料的數(shù)量是否相符。

3、次品或退貨

次品和退貨的成品應另行標示清楚，出倉按相關規(guī)定操作。

三、倉庫相關管理：

1、倉庫嚴禁煙火

2、倉管員不在倉庫時，倉庫門必須關掉

3、非倉庫人員，未經(jīng)許可，不得進入倉庫

4、倉管員不在場時，工作人員不得領料（半成品除外）

5、出倉時，倉管員需遵循先進先出原則

6、領料單不能涂改，如有涂改必須重寫

第二篇：倉管崗位職責說明書

倉管崗位職責說明書

1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、出庫、盤點等工作;

2、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

3、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

倉管崗位職責說明書2

1.負責人員、設備、安全、庫存貨物與操作現(xiàn)場管理工作，倉庫的5S管理及安全管理;

2.嚴格遵守公司管理制度及部門規(guī)定，明確貨物進出庫的操作流程，熟悉倉庫的各個操作環(huán)節(jié)，完成倉庫盤點工作，并對盤點結果負責;

3.負責組織本庫的收、發(fā)、存，及其正常運作的準確無誤與高效率，監(jiān)督好倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作，使其符合相關規(guī)定，確保貨物儲存和防護符合規(guī)定要求;

4.合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全性和準確性,把控出、入庫關與出、入庫手續(xù);

5.掌握本庫每個客戶的貨物狀況，將貨物的裝卸要求、存儲要求、進出規(guī)律等，歸納總結給上級領導。

倉管崗位職責說明書3

1、倉庫包輔材日常整理，收發(fā)，物料卡填寫，賬目核對。

2、包輔材的庫存預警，請購。

3、包輔材呆滯料的上報，整理。

4、執(zhí)行如快遞打包等臨時工作任務。

5、包輔材按領料單送生產(chǎn)各班組或部門。

倉管崗位職責說明書4

1、負責采購部來料貨物的數(shù)據(jù)清點;

2、負責車間生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，清點實物

;

3、根據(jù)送貨單要求，進行倉庫備貨，確保訂單數(shù)與實際裝貨完好無誤;

4、管理日常的倉庫憑證及收、發(fā)貨單據(jù)。

倉管崗位職責說明書5

1.執(zhí)行材料出入庫(包括外發(fā))操作、單據(jù)核對、登記賬薄。

2.核實賬、卡、物差異并上報，按規(guī)定周期執(zhí)行實物盤點。

3.執(zhí)行5S管理，確保標識清楚，物料整潔易尋，安全存儲。

4.安排倉位，提高庫容，隨時報告呆滯料。

5.執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保搬運、防護中的人身安全。

倉管崗位職責說明書6

1..整理發(fā)貨清單、懂ERP系統(tǒng)過賬

2.負責倉庫的日盤抽檢/全盤

3.二次清點出入庫貨物，并記錄發(fā)貨員配錯次數(shù)，可視化管理

4.打印日盤盤點表

5.負責對庫存數(shù)量異常數(shù)據(jù)的追蹤，找到問題解決問題

6.協(xié)助采購制定采購計劃【前一天缺貨的匯總】

7.地采、集采到貨驗收、抽檢、稱重等數(shù)據(jù)監(jiān)管

8.出庫貨物的文字標識清晰填寫，書寫文字要工整，交由主管打包歸類

9.督查采購專員及時入庫

10.庫存上下線的監(jiān)督

倉管崗位職責說明書7

1.負責倉庫出入庫物資的數(shù)量清點核對，物資的數(shù)據(jù)更新，按照要求合理擺放.堆碼。

___對物資的請驗.取樣工作.名稱.規(guī)格.數(shù)量進行復核。

3.按倉庫的類別區(qū)分，規(guī)劃.標識分區(qū).按要求進行擺放。

4.每月配合財務對倉庫物資的不定期盤點工作進行核對。

5.精通合理分析倉庫運作，庫存控管，熟悉倉庫各項流程。

6.管理好倉庫衛(wèi)生，安全檢查消防，防盜以及設施維護等工作。

第三篇：倉管流程（定稿）

倉管工作及流程

一、請購

1、原材料：

（1）由客服根據(jù)訂單填寫材料采購申請表，經(jīng)相關人員（客服主管、銷售員）審核后進行采購。（2）由倉管根據(jù)倉庫余量填寫采購申請表適時補貨。

2、輔助材料：

（1）由生產(chǎn)、后道部根據(jù)需求填寫后道采購申請表，經(jīng)相關人員（后道主管、生產(chǎn)主管）審核后進行采購。

（2）由倉管根據(jù)倉庫余量填寫采購申請表適時補充。

二、驗收入庫

1、原材料入庫步驟：

（1）倉管員核對采購申請單與送貨單，進行物料清點；（2）驗收出現(xiàn)問題及時與供應商溝通，進行退換貨；（3）驗收合格貨物放入倉庫指定位置；

（4）每件入庫商品張貼標簽，并注明供應商、材料名稱、規(guī)格、入庫時間；（5）入庫后通知申請人材料已送達；（6）入庫后填寫入庫單，并記行電子檔錄入。

2、輔助材料入庫步驟：

（1）倉管員核對采購申請單及送貨單（收據(jù)）進行物料清點；（2）商品分類存放指定位置；（3）電子檔錄入。

3、客戶來料：

（1）亞克力來料由客服負責清點，成品出庫；

（2）批量卷材由倉管進行統(tǒng)計計錄，表格寫明客戶名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，并存放指定位置后將表格交至相關客服，詳見附件六。

三、出庫

1、倉管員對倉庫所有貨物負保管之責，貨物按類擺放整齊；

2、白班領料者至倉管處登記領料；

3、晚班由主管負責登記次日與倉管進行交接；

4、客戶來料由生產(chǎn)部人員自行記錄使用情況表；

四、盤點

1、倉管每日上午與晚班主管進行交接，確認當日材料庫存，并及時錄入電子檔；

2、每月25號進行材料盤點，并登記電子檔，次月1號前將盤點表交出納入賬。

第四篇：倉管說明書（共）

倉管員崗位說明書

一、基本概況 崗位名稱 倉管員 崗位編號 所屬部門 倉庫 直屬上級 倉庫主管 任職人員

直接管理人數(shù) 直接下屬 所管轄部門人員 間接下屬 晉升方向 倉庫組長 輪轉崗位 倉管員

二、職位概要：

物料的擺放、標識工作，倉庫物料退料的整理，不良物料的隔離，入倉物料的數(shù)量核對，物料卡的進出記錄，物料欠數(shù)申報，物料備料工作，物料退料、換料的檢驗，物料的安全防護，倉庫衛(wèi)生打掃，協(xié)助倉庫主管進行盤點。

三、工作內容：

1、全面負責倉庫物料管理工作及倉庫日常管理的各項工作，是公司物料損耗控制的直接責任人。

2、認真做好材料的入庫驗收工作。按倉庫管理辦法入庫流程作業(yè)標準操作材料入倉時檢查是否在明確標識并附外購商品入庫單，對物料的型號/規(guī)格、數(shù)量進行仔細核對無誤后完成收料工作；

3、把入倉材料按區(qū)域劃分放置在指定位置并在材料物料卡上填寫入庫數(shù)量。物料放置時須注意其安全防護工作，所有物料必須放置在膠板或物料架上。

4、按領料單的日期提前做好備料工作，備料時物料規(guī)格要分清楚，數(shù)量要準確，備料前要在物料卡上記錄出庫的數(shù)量，備料好后放置在備料區(qū)內。

5、備料時如果發(fā)現(xiàn)物料已不夠備料時，應立即通知倉庫主管，并與每天下午17：30前書面報倉庫主管。

6、車間退料或換料時須仔細檢查所退材料是否好壞分清，數(shù)量是否正確。若車間沒有按要求進行退材料一律拒收。對車間的退料須當天清理并把好的材料重新歸位，好材料歸位時須在材料物料卡上入庫欄記錄數(shù)量。

7、車間補料時需在手續(xù)完備時方可進行補料，若沒有單據(jù)和相關負責人簽名嚴禁私自補料給車間。

8、對材料進行分類、整理、標識、建帳。必須熟悉各類材料的性質和用途，按材料進行分類、劃分陳放區(qū)域，整齊陳放，并上標識，每日在標識卡上登記出入量及庫存數(shù)；并做好“材料來料明細表”的登記工作，做到帳物相符。

9、做好材料的使用計劃工作，確保材料正常、及時供給。每日必須掌握各種材料的庫存情況，按「材料庫存一覽表」進行操作，當材料申購時，若有相同或相似的規(guī)格可按原則進行替代使用或修改，若沒有相同或相似規(guī)格的材料，應進行申請采購。并及時填寫申請表，經(jīng)審批后，向廠家訂貨或在外采購，并做好跟蹤及記錄工作、確保供應正常。

10、做好采購材料的跟蹤工作。如遇某種材料未按到位時間完成的，應及時將信息反饋到部

門主管，使部門主管及時掌握情況及采取相應措施。

11、對倉庫不良材料需進行標識及隔離放置，每周協(xié)助倉庫主管對倉庫不良材料進行一次處理。

12、每月底對材料倉庫進行一次盤點，盤點時須認真如實，嚴禁弄虛作假。當月盤點明細表在次月第一天報部門主管和財務復核。

13、每天對倉庫衛(wèi)生進行清掃，對倉庫材料進行整理，保持倉庫整潔、干凈。

14、完成公司交辦的其它工作。

15、負責對下屬實施有效的指導、監(jiān)督、檢查、考核及培訓工作。

16、協(xié)調下屬和其他相關部門/車間的工作開展和工作聯(lián)系，提高工作效率。

17、對物料實施有效的管理，每日掌握各類物料異常數(shù)據(jù)并及時將信息進行反饋，每周向倉 庫主管匯報一次倉庫管理情況，每月對倉庫工作情況進行一次總結，對下個月的工作有計劃性進行安排，并報倉庫主管批準實施。

18、完成上級交付的其他工作事項。

四、權限：

1、對入庫材料型號/規(guī)格、數(shù)量的檢查權。

2、有對材料進行防護的權力。

3、有權在物料卡上進行出入記錄。

4、有權對欠料提出申購。

5、有權拒收不按要求整理的退料、換料和補料。

6、有權提出對不合格物料的處理意見。

7、有權進行物料盤點。

五、責任：

1、對材料入庫的型號/規(guī)格、數(shù)量準確性負責。

2、對材料的安全防護負責。（如潮濕、變質等）

3、對物料卡上進出記錄的準確性負責。

4、對欠料申報不及時造成的后果負責。

5、對因管理不到位造成車間停工待料負責

6、對沒按要求利用庫存材料造成經(jīng)濟損失負責。

7、對不按要求進行補料所造成的經(jīng)濟損失負責。

8、對不良物料處理不當所引起的損失負責。

9、對備料不及時或錯誤影響生產(chǎn)負責。

10、對物料盤點的真實性負責。

11、對材料的管理不到位，造成材料流失、浪費負責。

六、工作關系

與上級的溝通方式：接受倉庫主管的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通： 與公司各職能部門領導、員工的業(yè)務溝通。

給予下級的指導：協(xié)助本部門人員及時、有效地完成各項工作。

七、任職條件

1、初中或相當于初中以上文化程度；

2、需具備服裝行業(yè)或相關行業(yè)的倉儲管理方面的專業(yè)知識。

3、1年以上從事服裝行業(yè)或相關行業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗。

4、能獨立運作倉庫管理工作，規(guī)范倉庫控制流程及作業(yè)標準。

5、熟悉ISO9000的質量管理和現(xiàn)場6S管理工作。

6、技能要求：

■ 計算機的操作和辦公管理軟件的應用。

■ 計劃、組織、指揮、指導、協(xié)調、控制能力。■ 培訓及溝通能力。■ 了解倉儲部庫存量，掌握倉儲容量。■ 熟悉倉儲部的管理目標和操作方案。■ 掌握倉儲技巧和方法，確保倉儲安全、科學。

7、職業(yè)傾向：責任心及質量意識強、敬業(yè)精神、工作認真細致、做事有目標性、計劃性和條理性。

8、生理條件： ■ 性別：不限。

■ 年齡：25至35歲； ■ 身體健康。

八、職務代理人：倉管員/倉庫組長

九、后備人員來源：倉務員/車間員工/外聘

十、述職：每月5日前上交上一個月份倉庫管理工作總結及下個月度的倉庫管理工作計劃。

十一、考核人：生產(chǎn)副總

第五篇：倉管基本流程

基本流程

1.對于倉管備件方面

首先收到采購人員發(fā)送過來的“到貨通知單”-----接收供應商送來的備機備件（按照到貨通知單嚴格核對產(chǎn)品代碼和數(shù)量）-----填寫“收貨確認單”并交給工程師檢測----工程師檢測合格后在“收貨確認單”上簽字，工程師當天測試完畢需要當天發(fā)貨，待工程師出具檢測報告后，根據(jù)檢測報告和到貨通知單的內容做“發(fā)貨確認單”郵件傳送給相應采購人員并抄送物流專員和吳燕子。月末庫存盤點：物流專員會發(fā)送庫存盤點表，嚴格按照實際庫存盤點，盤完將數(shù)量填寫回傳。2．對于調撥

首先收到物流專員發(fā)送過來的“調撥單”---根據(jù)調撥單上面的“出入庫倉位”調撥備件或整機---包裝好后發(fā)貨---做調撥出庫單并發(fā)送給物流專員

附：關于整機或者比較貴重的備件調撥，發(fā)貨時是否需要保價、如何包裝及選用哪個物流公司一定要得到物流專員的認可，并將整機配置統(tǒng)一發(fā)郵件給物流專員詢問如何保價后方可發(fā)貨。3．對于北京工程師保修借用出庫

首先要求工程師在本子上做登記（必須要求每一項都填寫完整）----將備件給工程師----做北京保修借用出庫單并傳送給物流專員。附：工程師從客戶處換回備件后記得叫工程師在本子上做庫存核銷

如果是可以修理的備件分別發(fā)到廈門李明山處或者江西南昌李工處修理，并做備件送修記錄單發(fā)送給物流專員并抄送李洪剛。

行政考勤

打開門禁考勤管理程序---管理員密碼111111—考勤管理模塊（鬧鐘）---原始數(shù)據(jù)瀏覽—選定考勤用控制器“1”---選日期（是從上個月的26號到本月的25號為一個統(tǒng)計周期）----重新提取記錄---提取記錄---統(tǒng)計考勤表---統(tǒng)計日期（是從上個月的26號到本月的25號為一個統(tǒng)計周期）----統(tǒng)計數(shù)據(jù)----全部明細表----輸出報表 嚴格按照輸入的報表和外出登記本做考勤記錄，做完后發(fā)送給謝君梅并抄送張雅君

（附：如果機器有問題，統(tǒng)計輸出報表后為空的，那么重新打開門禁管理程序----系統(tǒng)維護---硬件操作---選中控制器----提取刷卡記錄---然后再重新按照上面程序操作統(tǒng)計）