第一篇：倉管職責和流程

大北農倉管人員崗位職責及作業管理

一、原料倉管人員崗位職責及工作要求

（一）崗位職責：

1、負責原材料的驗收、保管、發放

2、負責登記原材料明細帳或審核與原材料有關的原始票據

3、負責編制原材料庫存日報表、月報表等

4、負責辦理上級臨時交辦的其他事項

（二）工作要求：

1、能嚴格執行公司各項規章制度，服從主管領導，認真履行職責。

2、能及時掌握原料庫容、庫存情況，按時向采購、生產部門報送庫存統計日報、月報，密切配合相關部門做好原料采購與接收工作。

3、能合理規劃與使用庫房，提高庫房利用率，指導裝卸人員按規定碼放購進原料，原料庫內做到分區、分類、分品種、分批次碼放，垛位獨立整潔，掛牌標識明顯、內容詳實，主要道路保持暢通。

4、能根據原料的色澤、氣味、水份、保質期等特性，科學進行儲存，杜絕交叉污染。

5、定時巡檢，隨時整理垛位、抽檢原料外觀質量，及時處理發現的問題，認真落實“四防”（防火、防盜、防潮、防蟲）工作，做到雨前防，雨中查，雨后修，隨時開關窗戶，便于通風、防潮。

6、原料驗收認真核實品名、規格、質量、數量等，做到收貨準確率１００％。

7、原料發出堅持“先進先出，優質優用”、“不合格原料不領用”的原則。

8、發現庫存原料的變異情況，及時通知品管部進行處理。

9、隨時對庫存零星的原料進行整理，對破袋和開口袋及時進行換袋或縫口。

10、加強裝卸工及在庫房工作人員的管理與指導工作，清掃庫房衛生，保持庫內整潔、衛生，做到地面干凈無落料。

11、能及時、準確登記原料明細帳目，做到帳面清晰，數字準確，日清日結。

12、原料接收、儲存、發放過程無失誤、無事故，做到帳、卡、物三相符。

13、服務熱情、周到、高效，客戶滿意度１００％。

14、能認真完成上級主管交辦的其它工作。

（三）原料倉管人員操作規程

1、入庫：

（1）根據公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關內容，并根據入庫單（倉庫聯）登記相關原材料帳目（有專職統計員的可由統計員錄入GCX系統，原材料保管只負責審核）。

（2）新到原料入庫時，保管員必須根據倉容的實際容量，科學、規范、合理地安排倉容，并督促裝卸工嚴格按裝卸作業流程進行分庫、分區存放，做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數量、入庫時間等作業牌，并嚴格實行掛牌作業。

（3）新到編織袋入庫時應分品種、規格堆碼整齊，并在編織袋存放處上方標明品種、規格等，有利于領用方便。其他輔助材料入庫時要認真核對原始票據，清點數量和鑒定新舊程度，防止虛報入庫。

2、出庫：

（1）在生產車間領用原料時，倉庫保管員要對倉庫內的原料、輔料等，遵循“先進先出”的使用原則進行生產投料。新進原料不經品管辦允許，不得投產使用。

（2）在生產車間領用原料時，必須由生產車間控制室開具一式三聯（一聯存根，二聯交生產統計，三聯交保管員）的下料通知單，倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發放原料給車間生產人員。

（3）在生產車間領用原料時，如果發現嚴重霉變和其他變質原料，要立即挑選剔出，不得投入車間使用，并及時報告品管辦，由品管辦及時作出處理意見方能使用。

（4）在生產車間領用原料時必須經常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置，并按新舊程度和價值（能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆，50個一大捆）進行打捆打包，然后分別存放在不同的庫房內，并擺放整齊。

（5）在生產車間領用編織袋包裝時，必須按控制室下料通知單所填寫的數量發放，如果當日班次沒有用完的編織袋需退回倉庫時，保管員應督促領用人分品種、規格和型號放回倉庫原位，不得亂碼亂放。

（6）客戶來公司提貨時，因下雨天需要領用廢編織袋墊車箱，應由公司部門負責人批準后憑出庫單方可按數量發給。否則任何人不準亂領亂用。

（7）原材料保管員每天應根據領用原材料實際數填寫“原材料領用單“（一式四聯），并經生產班長審核后簽字確認，倉庫聯留存錄入GCXT系統，生產聯交由生產部保存，財務聯定期轉至財務部入帳。

（8）下班前倉庫保管員必須督促車間人員認真打掃領用原料現場，保持倉庫內整潔衛生，并做好當日工作記錄。

（9）下班時如有接班者要及時做好交接班工作，如果沒有接班者則必須認真檢查庫房無隱患，并關閉所有電源和關好窗戶、鎖好庫門后方能下班。

3、其他：

（1）加強庫存貨物安全管理，落實防火、防雷、防塵、防盜措施，并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風換氣，確保原料完好無損，（2）對倉庫內長時間存放的原料，應配合品控部門定期檢查，發現問題及時上報處理。（3）對已發生輕度霉變的原料要及時進行翻曬，并配合品控部門處理。（4）定期清點原料庫存情況，做好庫存平衡報表。

（5）及時認真對裝卸工裝卸費用進行核實登記，如實開具力資清單和對力資進行初審，不得開具虛假力資單。

（6）不在倉庫內堆放非原料及其它私人物品。

（7）認真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作，及時準確地向公司領導提供可靠的數據。搞好倉庫的月底盤點工作，做到帳物相符。（8）經常檢查、巡視和 打掃工作環境使其整齊清潔。

（9）經常與財務部、儲運部聯系，了解貨物到站（火車）情況，做好車站接貨工作，保證車皮貨物及時入庫。

(10)接受公司領導的調配和交待的其它工作任務。

二、成品倉管人員崗位職責及工作要求

（一）工作職責：

1、負責成品的驗收、保管、發售

2、負責登記成品明細帳或審核

3、負責編制成品庫存統計日報、月報

4、負責辦理上級臨時交辦的其他事項

（二）工作標準：

1、嚴格執行公司各項規章制度，服從主管領導，認真辦理上級交辦的各項工作。

2、及時掌握成品庫容、庫存情況，按時向生產、銷售部門報送庫存統計日報、月報，密切配合相關部門做好生產計劃和成品發售工作。

3、合理規劃與使用庫房，提高庫房利用率，監督、指導生產人員按規定碼放成品，成品庫內做到分區、分類、分品種、分批次碼放，垛位獨立整潔，掛牌標識明顯、內容詳實，主要道路保持暢通。

4、定時巡檢，隨時整理垛位、抽檢外觀質量，及時處理發現的問題，認真落實“四防”（防火、防盜、防潮、防蟲）工作，做到雨前防，雨中查，雨后修，隨時開關窗戶，便于通風、防潮。

5、成品發出堅持“先進先出，推陳儲新”、“不合格品不出庫”、“新配方新客戶，老配方老客戶，降級品散養戶”的原則。

6、成品發出時認真核實票據上的產品名稱、價格、數量、財務發貨章等，做到發貨準確率１００％。

7、及時對庫存過期、臨近過期產品提出處理申請，并按照批示意見及時進行處理。

8、隨時對庫存零星的品種進行整理，對破袋和開口袋及時進行換袋標重和縫口。

9、保持庫內整潔、衛生，做到無灰塵、無污水。

10、及時、準確登記成品明細帳目，做到帳目清晰，數字準確，日清日結。

11、成品接收、儲存、發售過程無失誤、無事故，做到帳、卡、物三相符。

12、服務熱情、周到、高效，客戶滿意度１００％

（三）成品保管員操作規程：

1、收貨

（1）生產基地成品保管嚴格遵守生產基地規定的各項規章制度，如實接受生產車間產成品移交數，按生產車間現場移交產成品數量辦理內部入庫手續，開具入庫單。

（2）生產基地成品保管協助生產車間按區位堆碼產成品，并嚴格按品種堆放，做到堆碼整齊、規范科學、標識清楚。

（3）各銷售單位成品保管根據訂貨單檢驗收貨品種及數量，并根據實收數量辦理入庫手續，開具入庫單。

2、發貨

（1）上班前首先搞好成品庫內衛生清掃工作，保持發貨現場干凈、衛生和整潔。（2）上班時及時做好庫存數據核對、清點工作，發現數據不符立即上級主管報告。

（3）堅持優質和微笑服務，接待客戶要主動熱情，不得態度粗暴，不得以任何理由與客戶爭吵。（4）接到客戶的出貨單（倉庫聯）后，保管員要認真核對票面品種、數量、單價，經確認無誤后才能發貨。如發現開票員在開票時有品種、數量、單價不符或有疑問時要及時與開票員聯系或報告上級主管，經確認無誤或及時更正后方能正式發貨。（5）發貨時要仔細檢查發貨品種及數量，無誤后方可放行。（6）發貨時必須遵循“先進先出”的發貨原則進行發貨。

（7）發貨時一定要和客戶或運貨司機認真現場點數和交數，如有爛包和散包要及時剔除不能發出。（8）發貨裝車前要監督裝卸工對車輛進行清掃，裝車后要協助客戶和裝卸工捆好雨布，做到產品防曬、防塵和防雨等，最后分別在倉庫聯、客戶聯和出門證上蓋上“已發貨”章。

（9）保管員下班前應及時將成品出庫單和成品入庫單錄入GCX系統，認真盤點結存數量與帳面數量進行核對，核對無誤后與下一班進行交接。

3、其它:（1）定期清查產成品庫存情況與帳面進行核對。

（2）生產基地保管員應隨時對爛包散包進行返機，并做好與生產車間的交接和登記工作。銷售單位保管員應對發現的爛包進行整理，統一退貨或報經上級同意后報廢處理。

（3）每天對裝卸工裝卸費用進行核實登記，并如實開具力資單和力資初審，不得開具虛假力資單。（4）對倉庫內長時間沒有發出而存放的產成品，應經常配合品控部定期檢查，發現問題及時上報處理。

（5）生產基地對客戶退回來的尚未變質的產成品要及時交與車間返機處理，并做好與生產車間的交接和登記工作。對已發生輕度霉變的產品要及時翻曬處理，并配合質檢部門予以酌情處理。銷售單位對客戶退回來的尚未變質的產成品應及時退回基地回機或銷售處理。（6）定期搞好成品庫的防潮、防霉和滅鼠工作。（7）不在成品庫內堆放非產成品及其它物品。

第二篇：倉管流程（定稿）

倉管工作及流程

一、請購

1、原材料：

（1）由客服根據訂單填寫材料采購申請表，經相關人員（客服主管、銷售員）審核后進行采購。（2）由倉管根據倉庫余量填寫采購申請表適時補貨。

2、輔助材料：

（1）由生產、后道部根據需求填寫后道采購申請表，經相關人員（后道主管、生產主管）審核后進行采購。

（2）由倉管根據倉庫余量填寫采購申請表適時補充。

二、驗收入庫

1、原材料入庫步驟：

（1）倉管員核對采購申請單與送貨單，進行物料清點；（2）驗收出現問題及時與供應商溝通，進行退換貨；（3）驗收合格貨物放入倉庫指定位置；

（4）每件入庫商品張貼標簽，并注明供應商、材料名稱、規格、入庫時間；（5）入庫后通知申請人材料已送達；（6）入庫后填寫入庫單，并記行電子檔錄入。

2、輔助材料入庫步驟：

（1）倉管員核對采購申請單及送貨單（收據）進行物料清點；（2）商品分類存放指定位置；（3）電子檔錄入。

3、客戶來料：

（1）亞克力來料由客服負責清點，成品出庫；

（2）批量卷材由倉管進行統計計錄，表格寫明客戶名稱、材料名稱、規格、數量，并存放指定位置后將表格交至相關客服，詳見附件六。

三、出庫

1、倉管員對倉庫所有貨物負保管之責，貨物按類擺放整齊；

2、白班領料者至倉管處登記領料；

3、晚班由主管負責登記次日與倉管進行交接；

4、客戶來料由生產部人員自行記錄使用情況表；

四、盤點

1、倉管每日上午與晚班主管進行交接，確認當日材料庫存，并及時錄入電子檔；

2、每月25號進行材料盤點，并登記電子檔，次月1號前將盤點表交出納入賬。

第三篇：倉管職責

倉庫管理員崗位職責

一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。

二、隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率。

三、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。

四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能，填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。

六、完成處、科長交辦的其它工作。

制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域(或庫位), 每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了.入庫：

材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯），一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫：

同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底并做賬。

這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題并解決問題。

倉庫管理程序

Warehouse Manangement Procedures 時間管理 Time Management 1〃 進出倉庫的時間為早6：00AM-晚24；00PM It is from 6:00AM to 24:00 for passing in and out the warehouse.2〃 早6：00AM收貨區員工，防損部員工同時進入倉庫，并進行收貨

The staffs of receiving goods section and preventing damage department enter into the warehouse at the same time and are about to receive the goods.3〃 防損員對收貨區收貨進行監督

The staffs of preventing damage supervise to receive the goods in receiving goods section.4〃晚24：00PM防損部對倉庫進行清場，部門在沒有防損部的同意下，不得隨意進出倉庫

The preventing damage department clears and settle for the warehouse at 24:00PM , and the other department can not pass in and out it freely under no agreement of the preventing damage department.5〃部門如有特殊原因需進倉庫，必須到防損部在《特殊情況進出倉庫表》上凳記，并有店值班簽名認可方能進入倉庫。（附《特殊情況進出倉庫表》）

The other department need to enter into the warehouse if they have the special reasons , and they must go to the preventing damage department and register on < To Pass In and Out under Special Condition > , otherwise , and they do not enter into until the attendant signed on it.(Attached < To Pass In and Out under Special Condition>)倉庫消防的管理

Warehouse Fire Protection Management 1〃 倉庫各主通道應全部劃上2米或2米以上寬的黃色警戒線

There are two meters or more than two meters yellow warning lines on all main alleyways of the warehouse.2〃所有貨物的堆碼不能超過黃色警戒線，以保持各主通道的暢通無阻

The stowage of all goods can not exceed the yellow waring lines for keeping clearing of all main alleyways.3〃倉庫內所有的配電室、消防設施、配電柜消防通道下方地面全部劃上黃色斑馬線

We must mark yellow zebra crossings in all switch rooms , fire protection establishments and the ground below the fire protection alleyways of distributing boxes of the warehouse.4〃 所有劃有黃色斑馬線的地方，不允許堆碼貨物

Forbit to pile up the goods in all places where marked the zebra crossings.5〃 消防噴淋系統正下方60CM內不準堆放貨物

Forbit to pile up the goods within 60CM below the sprinkler systems of fire protection.6〃 倉庫內貴重物品應設置專門帶鎖小倉庫，以防止貴重物品智丟失

Should set up the small warehouse with locks for the precious goods in the warehouse for avoiding losing them.7〃 倉庫內易燃物品要單獨堆碼，不能混碼在一起

The tinders must pile up separately and not intricately in the warehouse.8〃 倉庫內所有貨品，必須按小分類進行堆碼，不能直接堆碼在地上

All goods must pile up according to the small classification , and not on the ground directly in the warehouse.9〃倉庫退貨區要每日清空，抽報損商品必須按《報損程序》進行處理

The sending back goods section of the warehouse must clear in every day , and the overstocked products as losses must be proceed accrding to < Overstocked Products as Losses Procedure>.10〃所有紙箱必須拆卸成紙板，并經防損員認真檢查后，方可拉入紙板房

All cartons must be knocked down into the cardboards and then they can send into the cardboard rooms until the staffs of preventing damage checked carefully.11〃所有拉出的垃圾必須接受防損員的檢查，要檢查無異常后，方可出渣

All the garbages that sent out must be accepted the examination by the staffs of preventing damage , if the examination results is normal , they will be sent out.12〃防損部要派專人并收貨區平臺卷簾門，不允許任何員工、清潔工隨意開啟此門

The preventing damage department must appointed the special staffs to guard the roller shutter of the receiving goods section , and can not promise any staffs and dustmen to open freely.13〃防損部每日要派人在倉庫內進行巡邏、檢查

The preventing damage department need to arrange the staffs to patrol and check in the warehouse.14〃倉庫內應貼上《倉庫巡邏表》，每小時防損員巡查倉庫時都應在表上做好記錄

There is < Warehouse Patrol Form > in the warehouse , and they should record on it when the staffs of the preventing damage patrol and check the warehouse for every hour.（注：根據各個公司規模不同，對于貨物較多的公司，除每月進行盤庫外還應有必要不定期對個別商品進行盤點，如盤點數目與賬目不符，應及時查其原因，例如過期、受潮、生銹、毀損等，因為這些東西如果不計很容易造成庫存的差異；我發現有個別公司在入庫時入錯規格，在發料時認為麻煩就將錯就錯，在盤點時就會產生一個商品盤虧另一個商品盤盈；外借商品必須寫申請，贈品也須入賬增加庫存，付款方式選擇贈送。來自網友MOMO)

1〃上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。

2〃每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3〃每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。

4〃每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網，吸塵及抹窗玻璃。

5〃每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向主管報告。

6〃每周檢查一次庫房建筑物，發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

7〃合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

8〃倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一 致。

9〃貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨，收發完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10〃入庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發現變質拒收入庫，所有材料先進先發，后進后發，以防保管期過長變質。

11〃所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。

12〃要按規定尺寸，保持庫內合理干濕度，發現干濕度超過規定，即使開門通風，保證物資完整，不易變質。

13〃所有怕潮物品應及時入庫上架（如辦公紙類）。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。

14〃根據各類物品物資說明書的保管要求，結合實際采取相應的措施。

15〃堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

16〃收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門，不允許延誤甚至遺失。

17〃倉庫員保管的單據，帳本應妥為保管，平時應上鎖，節假日加封條。

18〃按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

19〃所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。

20〃完成上級的臨時工作安排。

第四篇：倉管職責

倉管職責

1、貫徹、執行質量方針和目標。做好與質量體系新規定的職責和

權限工作，以保證質量管理體系有效運行。

2、及時認真做好各種物資入庫前的數量、質量、品種的驗收，并

加以標識。

3、做好產品入庫登記，收發工作，并加以標識，發送后道的產品，嚴格按售貨清單上的數量、規格、品種、質量進行發放，并做好記錄。

4、及時向財務部和生產總調度書面反映庫存情況，保證合理的庫

存量，以保證正常生產運行。

5、做好倉儲存放，按物資品種、規格堆放整齊，保證倉庫整潔，道路通暢，并做好防盜、防潮、防火、防爆工作。

6、對危險品、易燃物要嚴格按消防、防爆條例安全存放，對煤氣

瓶存放一定要做好防熱、防曬、防爆和隔離工作，并統一集中存放，以確保安全。

7、每月做好倉庫清盤工作，做到帳、卡、物一致，25日前報財

務部和生產總調度。

8、月底做好月報，如實反映一個月面張進、發情況。

第五篇：倉管基本流程

基本流程

1.對于倉管備件方面

首先收到采購人員發送過來的“到貨通知單”-----接收供應商送來的備機備件（按照到貨通知單嚴格核對產品代碼和數量）-----填寫“收貨確認單”并交給工程師檢測----工程師檢測合格后在“收貨確認單”上簽字，工程師當天測試完畢需要當天發貨，待工程師出具檢測報告后，根據檢測報告和到貨通知單的內容做“發貨確認單”郵件傳送給相應采購人員并抄送物流專員和吳燕子。月末庫存盤點：物流專員會發送庫存盤點表，嚴格按照實際庫存盤點，盤完將數量填寫回傳。2．對于調撥

首先收到物流專員發送過來的“調撥單”---根據調撥單上面的“出入庫倉位”調撥備件或整機---包裝好后發貨---做調撥出庫單并發送給物流專員

附：關于整機或者比較貴重的備件調撥，發貨時是否需要保價、如何包裝及選用哪個物流公司一定要得到物流專員的認可，并將整機配置統一發郵件給物流專員詢問如何保價后方可發貨。3．對于北京工程師保修借用出庫

首先要求工程師在本子上做登記（必須要求每一項都填寫完整）----將備件給工程師----做北京保修借用出庫單并傳送給物流專員。附：工程師從客戶處換回備件后記得叫工程師在本子上做庫存核銷

如果是可以修理的備件分別發到廈門李明山處或者江西南昌李工處修理，并做備件送修記錄單發送給物流專員并抄送李洪剛。

行政考勤

打開門禁考勤管理程序---管理員密碼111111—考勤管理模塊（鬧鐘）---原始數據瀏覽—選定考勤用控制器“1”---選日期（是從上個月的26號到本月的25號為一個統計周期）----重新提取記錄---提取記錄---統計考勤表---統計日期（是從上個月的26號到本月的25號為一個統計周期）----統計數據----全部明細表----輸出報表 嚴格按照輸入的報表和外出登記本做考勤記錄，做完后發送給謝君梅并抄送張雅君

（附：如果機器有問題，統計輸出報表后為空的，那么重新打開門禁管理程序----系統維護---硬件操作---選中控制器----提取刷卡記錄---然后再重新按照上面程序操作統計）