第一篇:倉管流程心得
倉管的工作流程總體我分為2個層面:
工作層面分收貨-保存-保護-備貨-出貨-記錄
功能層面分進貨報告-物料結構報告-出貨報告-預警報告等
倉管日常管理就以下4點
1,倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。本公司產品應按照類型及
規(guī)格型號設立明細賬,財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相一致,合格品,廢料,輔助材料應分別建賬反應。
2,必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆
登記臺賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤,及時登記臺賬保證帳物一致。
3,做好各類物料和產品的日常核查工作。倉管必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并
做到賬,物兩者一致,必須定期對每種材料單進行核對并記錄,如有變動及時向上反應,以便及時調整。
4,做好各類物資和產品的每日出入貨更新,嚴格控制各類物資的庫存貨要按月編制報表報
送財務人員和采購,便于合理做賬和確定采購數(shù)量。
入庫管理
1,物料進庫時,倉管必須憑送貨單,檢驗合格單,進行辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)
不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2,入庫時,倉管必須查點物資的數(shù)量規(guī)格型號,合格證件等項目,滿足要求才給予入庫。3,收庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應和送貨單一致,每批材料入庫合計金額必
須要和訂單金額一致。
出庫管理,1,各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法,物料出庫必須辦理出庫手續(xù),并做到對單出
貨,登記入賬。
2,倉管人員在月末結賬前腰與相關部門銜接工作保證賬面一致。
3,庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因,并進行相應處理。
總之倉管應責任心強,堅守崗位無故不能離崗,對突發(fā)事件及時處理和協(xié)調,保證工作順利進行,嚴防事故發(fā)生。
第二篇:倉管流程(定稿)
倉管工作及流程
一、請購
1、原材料:
(1)由客服根據(jù)訂單填寫材料采購申請表,經相關人員(客服主管、銷售員)審核后進行采購。(2)由倉管根據(jù)倉庫余量填寫采購申請表適時補貨。
2、輔助材料:
(1)由生產、后道部根據(jù)需求填寫后道采購申請表,經相關人員(后道主管、生產主管)審核后進行采購。
(2)由倉管根據(jù)倉庫余量填寫采購申請表適時補充。
二、驗收入庫
1、原材料入庫步驟:
(1)倉管員核對采購申請單與送貨單,進行物料清點;(2)驗收出現(xiàn)問題及時與供應商溝通,進行退換貨;(3)驗收合格貨物放入倉庫指定位置;
(4)每件入庫商品張貼標簽,并注明供應商、材料名稱、規(guī)格、入庫時間;(5)入庫后通知申請人材料已送達;(6)入庫后填寫入庫單,并記行電子檔錄入。
2、輔助材料入庫步驟:
(1)倉管員核對采購申請單及送貨單(收據(jù))進行物料清點;(2)商品分類存放指定位置;(3)電子檔錄入。
3、客戶來料:
(1)亞克力來料由客服負責清點,成品出庫;
(2)批量卷材由倉管進行統(tǒng)計計錄,表格寫明客戶名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并存放指定位置后將表格交至相關客服,詳見附件六。
三、出庫
1、倉管員對倉庫所有貨物負保管之責,貨物按類擺放整齊;
2、白班領料者至倉管處登記領料;
3、晚班由主管負責登記次日與倉管進行交接;
4、客戶來料由生產部人員自行記錄使用情況表;
四、盤點
1、倉管每日上午與晚班主管進行交接,確認當日材料庫存,并及時錄入電子檔;
2、每月25號進行材料盤點,并登記電子檔,次月1號前將盤點表交出納入賬。
第三篇:倉管基本流程
基本流程
1.對于倉管備件方面
首先收到采購人員發(fā)送過來的“到貨通知單”-----接收供應商送來的備機備件(按照到貨通知單嚴格核對產品代碼和數(shù)量)-----填寫“收貨確認單”并交給工程師檢測----工程師檢測合格后在“收貨確認單”上簽字,工程師當天測試完畢需要當天發(fā)貨,待工程師出具檢測報告后,根據(jù)檢測報告和到貨通知單的內容做“發(fā)貨確認單”郵件傳送給相應采購人員并抄送物流專員和吳燕子。月末庫存盤點:物流專員會發(fā)送庫存盤點表,嚴格按照實際庫存盤點,盤完將數(shù)量填寫回傳。2.對于調撥
首先收到物流專員發(fā)送過來的“調撥單”---根據(jù)調撥單上面的“出入庫倉位”調撥備件或整機---包裝好后發(fā)貨---做調撥出庫單并發(fā)送給物流專員
附:關于整機或者比較貴重的備件調撥,發(fā)貨時是否需要保價、如何包裝及選用哪個物流公司一定要得到物流專員的認可,并將整機配置統(tǒng)一發(fā)郵件給物流專員詢問如何保價后方可發(fā)貨。3.對于北京工程師保修借用出庫
首先要求工程師在本子上做登記(必須要求每一項都填寫完整)----將備件給工程師----做北京保修借用出庫單并傳送給物流專員。附:工程師從客戶處換回備件后記得叫工程師在本子上做庫存核銷
如果是可以修理的備件分別發(fā)到廈門李明山處或者江西南昌李工處修理,并做備件送修記錄單發(fā)送給物流專員并抄送李洪剛。
行政考勤
打開門禁考勤管理程序---管理員密碼111111—考勤管理模塊(鬧鐘)---原始數(shù)據(jù)瀏覽—選定考勤用控制器“1”---選日期(是從上個月的26號到本月的25號為一個統(tǒng)計周期)----重新提取記錄---提取記錄---統(tǒng)計考勤表---統(tǒng)計日期(是從上個月的26號到本月的25號為一個統(tǒng)計周期)----統(tǒng)計數(shù)據(jù)----全部明細表----輸出報表 嚴格按照輸入的報表和外出登記本做考勤記錄,做完后發(fā)送給謝君梅并抄送張雅君
(附:如果機器有問題,統(tǒng)計輸出報表后為空的,那么重新打開門禁管理程序----系統(tǒng)維護---硬件操作---選中控制器----提取刷卡記錄---然后再重新按照上面程序操作統(tǒng)計)
第四篇:倉管職責和流程
大北農倉管人員崗位職責及作業(yè)管理
一、原料倉管人員崗位職責及工作要求
(一)崗位職責:
1、負責原材料的驗收、保管、發(fā)放
2、負責登記原材料明細帳或審核與原材料有關的原始票據(jù)
3、負責編制原材料庫存日報表、月報表等
4、負責辦理上級臨時交辦的其他事項
(二)工作要求:
1、能嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從主管領導,認真履行職責。
2、能及時掌握原料庫容、庫存情況,按時向采購、生產部門報送庫存統(tǒng)計日報、月報,密切配合相關部門做好原料采購與接收工作。
3、能合理規(guī)劃與使用庫房,提高庫房利用率,指導裝卸人員按規(guī)定碼放購進原料,原料庫內做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨立整潔,掛牌標識明顯、內容詳實,主要道路保持暢通。
4、能根據(jù)原料的色澤、氣味、水份、保質期等特性,科學進行儲存,杜絕交叉污染。
5、定時巡檢,隨時整理垛位、抽檢原料外觀質量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,認真落實“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時開關窗戶,便于通風、防潮。
6、原料驗收認真核實品名、規(guī)格、質量、數(shù)量等,做到收貨準確率100%。
7、原料發(fā)出堅持“先進先出,優(yōu)質優(yōu)用”、“不合格原料不領用”的原則。
8、發(fā)現(xiàn)庫存原料的變異情況,及時通知品管部進行處理。
9、隨時對庫存零星的原料進行整理,對破袋和開口袋及時進行換袋或縫口。
10、加強裝卸工及在庫房工作人員的管理與指導工作,清掃庫房衛(wèi)生,保持庫內整潔、衛(wèi)生,做到地面干凈無落料。
11、能及時、準確登記原料明細帳目,做到帳面清晰,數(shù)字準確,日清日結。
12、原料接收、儲存、發(fā)放過程無失誤、無事故,做到帳、卡、物三相符。
13、服務熱情、周到、高效,客戶滿意度100%。
14、能認真完成上級主管交辦的其它工作。
(三)原料倉管人員操作規(guī)程
1、入庫:
(1)根據(jù)公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關內容,并根據(jù)入庫單(倉庫聯(lián))登記相關原材料帳目(有專職統(tǒng)計員的可由統(tǒng)計員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負責審核)。
(2)新到原料入庫時,保管員必須根據(jù)倉容的實際容量,科學、規(guī)范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴格按裝卸作業(yè)流程進行分庫、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫時間等作業(yè)牌,并嚴格實行掛牌作業(yè)。
(3)新到編織袋入庫時應分品種、規(guī)格堆碼整齊,并在編織袋存放處上方標明品種、規(guī)格等,有利于領用方便。其他輔助材料入庫時要認真核對原始票據(jù),清點數(shù)量和鑒定新舊程度,防止虛報入庫。
2、出庫:
(1)在生產車間領用原料時,倉庫保管員要對倉庫內的原料、輔料等,遵循“先進先出”的使用原則進行生產投料。新進原料不經品管辦允許,不得投產使用。
(2)在生產車間領用原料時,必須由生產車間控制室開具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產統(tǒng)計,三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產人員。
(3)在生產車間領用原料時,如果發(fā)現(xiàn)嚴重霉變和其他變質原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時報告品管辦,由品管辦及時作出處理意見方能使用。
(4)在生產車間領用原料時必須經常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價值(能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆,50個一大捆)進行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內,并擺放整齊。
(5)在生產車間領用編織袋包裝時,必須按控制室下料通知單所填寫的數(shù)量發(fā)放,如果當日班次沒有用完的編織袋需退回倉庫時,保管員應督促領用人分品種、規(guī)格和型號放回倉庫原位,不得亂碼亂放。
(6)客戶來公司提貨時,因下雨天需要領用廢編織袋墊車箱,應由公司部門負責人批準后憑出庫單方可按數(shù)量發(fā)給。否則任何人不準亂領亂用。
(7)原材料保管員每天應根據(jù)領用原材料實際數(shù)填寫“原材料領用單“(一式四聯(lián)),并經生產班長審核后簽字確認,倉庫聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產聯(lián)交由生產部保存,財務聯(lián)定期轉至財務部入帳。
(8)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認真打掃領用原料現(xiàn)場,保持倉庫內整潔衛(wèi)生,并做好當日工作記錄。
(9)下班時如有接班者要及時做好交接班工作,如果沒有接班者則必須認真檢查庫房無隱患,并關閉所有電源和關好窗戶、鎖好庫門后方能下班。
3、其他:
(1)加強庫存貨物安全管理,落實防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風換氣,確保原料完好無損,(2)對倉庫內長時間存放的原料,應配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。(3)對已發(fā)生輕度霉變的原料要及時進行翻曬,并配合品控部門處理。(4)定期清點原料庫存情況,做好庫存平衡報表。
(5)及時認真對裝卸工裝卸費用進行核實登記,如實開具力資清單和對力資進行初審,不得開具虛假力資單。
(6)不在倉庫內堆放非原料及其它私人物品。
(7)認真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準確地向公司領導提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉庫的月底盤點工作,做到帳物相符。(8)經常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
(9)經常與財務部、儲運部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時入庫。
(10)接受公司領導的調配和交待的其它工作任務。
二、成品倉管人員崗位職責及工作要求
(一)工作職責:
1、負責成品的驗收、保管、發(fā)售
2、負責登記成品明細帳或審核
3、負責編制成品庫存統(tǒng)計日報、月報
4、負責辦理上級臨時交辦的其他事項
(二)工作標準:
1、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從主管領導,認真辦理上級交辦的各項工作。
2、及時掌握成品庫容、庫存情況,按時向生產、銷售部門報送庫存統(tǒng)計日報、月報,密切配合相關部門做好生產計劃和成品發(fā)售工作。
3、合理規(guī)劃與使用庫房,提高庫房利用率,監(jiān)督、指導生產人員按規(guī)定碼放成品,成品庫內做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨立整潔,掛牌標識明顯、內容詳實,主要道路保持暢通。
4、定時巡檢,隨時整理垛位、抽檢外觀質量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,認真落實“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時開關窗戶,便于通風、防潮。
5、成品發(fā)出堅持“先進先出,推陳儲新”、“不合格品不出庫”、“新配方新客戶,老配方老客戶,降級品散養(yǎng)戶”的原則。
6、成品發(fā)出時認真核實票據(jù)上的產品名稱、價格、數(shù)量、財務發(fā)貨章等,做到發(fā)貨準確率100%。
7、及時對庫存過期、臨近過期產品提出處理申請,并按照批示意見及時進行處理。
8、隨時對庫存零星的品種進行整理,對破袋和開口袋及時進行換袋標重和縫口。
9、保持庫內整潔、衛(wèi)生,做到無灰塵、無污水。
10、及時、準確登記成品明細帳目,做到帳目清晰,數(shù)字準確,日清日結。
11、成品接收、儲存、發(fā)售過程無失誤、無事故,做到帳、卡、物三相符。
12、服務熱情、周到、高效,客戶滿意度100%
(三)成品保管員操作規(guī)程:
1、收貨
(1)生產基地成品保管嚴格遵守生產基地規(guī)定的各項規(guī)章制度,如實接受生產車間產成品移交數(shù),按生產車間現(xiàn)場移交產成品數(shù)量辦理內部入庫手續(xù),開具入庫單。
(2)生產基地成品保管協(xié)助生產車間按區(qū)位堆碼產成品,并嚴格按品種堆放,做到堆碼整齊、規(guī)范科學、標識清楚。
(3)各銷售單位成品保管根據(jù)訂貨單檢驗收貨品種及數(shù)量,并根據(jù)實收數(shù)量辦理入庫手續(xù),開具入庫單。
2、發(fā)貨
(1)上班前首先搞好成品庫內衛(wèi)生清掃工作,保持發(fā)貨現(xiàn)場干凈、衛(wèi)生和整潔。(2)上班時及時做好庫存數(shù)據(jù)核對、清點工作,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符立即上級主管報告。
(3)堅持優(yōu)質和微笑服務,接待客戶要主動熱情,不得態(tài)度粗暴,不得以任何理由與客戶爭吵。(4)接到客戶的出貨單(倉庫聯(lián))后,保管員要認真核對票面品種、數(shù)量、單價,經確認無誤后才能發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)開票員在開票時有品種、數(shù)量、單價不符或有疑問時要及時與開票員聯(lián)系或報告上級主管,經確認無誤或及時更正后方能正式發(fā)貨。(5)發(fā)貨時要仔細檢查發(fā)貨品種及數(shù)量,無誤后方可放行。(6)發(fā)貨時必須遵循“先進先出”的發(fā)貨原則進行發(fā)貨。
(7)發(fā)貨時一定要和客戶或運貨司機認真現(xiàn)場點數(shù)和交數(shù),如有爛包和散包要及時剔除不能發(fā)出。(8)發(fā)貨裝車前要監(jiān)督裝卸工對車輛進行清掃,裝車后要協(xié)助客戶和裝卸工捆好雨布,做到產品防曬、防塵和防雨等,最后分別在倉庫聯(lián)、客戶聯(lián)和出門證上蓋上“已發(fā)貨”章。
(9)保管員下班前應及時將成品出庫單和成品入庫單錄入GCX系統(tǒng),認真盤點結存數(shù)量與帳面數(shù)量進行核對,核對無誤后與下一班進行交接。
3、其它:(1)定期清查產成品庫存情況與帳面進行核對。
(2)生產基地保管員應隨時對爛包散包進行返機,并做好與生產車間的交接和登記工作。銷售單位保管員應對發(fā)現(xiàn)的爛包進行整理,統(tǒng)一退貨或報經上級同意后報廢處理。
(3)每天對裝卸工裝卸費用進行核實登記,并如實開具力資單和力資初審,不得開具虛假力資單。(4)對倉庫內長時間沒有發(fā)出而存放的產成品,應經常配合品控部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
(5)生產基地對客戶退回來的尚未變質的產成品要及時交與車間返機處理,并做好與生產車間的交接和登記工作。對已發(fā)生輕度霉變的產品要及時翻曬處理,并配合質檢部門予以酌情處理。銷售單位對客戶退回來的尚未變質的產成品應及時退回基地回機或銷售處理。(6)定期搞好成品庫的防潮、防霉和滅鼠工作。(7)不在成品庫內堆放非產成品及其它物品。
第五篇:倉管工作心得
倉庫管理工作總結
2011年歲末將至,在這一年的工作當中,通過自身的努力以及在部門經理和同事們的支持、幫助下,盡職盡責圓滿完成工作計劃,現(xiàn)將工作總結匯報如下:
(一)工作任務事項
1.1負責倉庫整體工作籌劃,有效的安排周工作計劃,總結上周工作中出現(xiàn)的問題并且及時改善。
1.2 和其他部門相互溝通與協(xié)調,協(xié)調各部門之間的工作關系,努力把各項工作能夠很好的完成。
1.3 在工作當中,修改、完善倉庫工作章程和管理制度并交與上級進行審核批準,對于工作中出現(xiàn)的人員調度問題能及時有效的安排、處理。
1.4 協(xié)調生產車間負責倉庫貨物的核對,安排,保管工作,安排相關人員及時登記賬薄,做到賬物數(shù)據(jù)統(tǒng)一,防止在工作過程中出現(xiàn)紕漏。
1.5簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告,每月按計劃落實好倉庫盤點工作,負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行,監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關連的單據(jù)都要審核,做到防漏報防重報,避免公司財產損失。
(二)倉庫管理建議
應用完善倉庫管理系統(tǒng),健全ERP系統(tǒng)辦公軟件,做到實時賬目管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,使庫存得到合理管理和控制;在工作中,建立科學的
報表數(shù)據(jù),在任何時間都能提供真實、無誤的統(tǒng)計分析報表,出入庫明細賬;在庫存管理模塊,還應該對入庫、出庫、退貨工作流程上不斷進行完善;對于公司倉庫的區(qū)域劃分,還應進行有效的布置,盡量做到倉庫空間利用的最大化。
(三)改善自我,不斷提高
在這一年的時間里,使我對倉管的這份工作有了更加深入的了解,也認識到自己在工作中的不足之處,在倉庫管理人員管理、工作職責上還要更好的去落實,盡量做到人力資源優(yōu)化,倉庫管理制度還不夠健全,在日常工作中應不斷完善,建立健全科學的倉庫管理制度,自身的倉管工作職責要努力做到盡善盡美;倉管是一個建立在科學數(shù)據(jù)基礎上且需要靈活運用的工作,在工作中,我還需要不斷學習,不斷進取,認真聽取上級領導提出的意見及時改善并且積極采納上級領導給予的寶貴建議能夠很好的運用到工作當中,數(shù)據(jù)觀念很強的我,希望能夠幫助和協(xié)調相關部門處所遇到的數(shù)據(jù)繁雜的處理工作,我相信我一定能夠在完成本職工作的同時,盡自己的能力幫助相關部門處理公司內部的相關事項。在此也預祝公司的事業(yè)能夠蒸蒸日上,前程似錦!