第一篇:倉管工作職責(zé)
職責(zé)一:倉管員工作職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉庫日常收、發(fā)、存管理工作,努力達(dá)成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。
3、對照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。
4、按照采購入庫通知單的數(shù)量進(jìn)行收料
5、物料進(jìn)入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細(xì)賬目的登記和對車間入庫成品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。
8、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存原材料和成品。
10、現(xiàn)場“7S”
11、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)
職責(zé)二:倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、及其他相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽名的出庫單進(jìn)行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的商品先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定處理。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。
職責(zé)三:倉管員工作職責(zé)
1、配件一律建帳登記,按大類、品種、規(guī)格建立明細(xì)賬。
2、出入庫物資嚴(yán)格按制度處理手續(xù),物資的擺放按規(guī)格、材質(zhì)、性能和形狀的不同合理擺放,采取“五五”擺放的保管方法。
3、每種物資要有料簽,做到賬、卡、物、資金四項(xiàng)對口。
4、對保管的物資要經(jīng)常檢查保養(yǎng),防止銹蝕、損壞,保持質(zhì)量完好(汽配件這點(diǎn)尤其重要)。
5、賬務(wù)處理及時(shí),記賬清楚,庫存資金定期與財(cái)務(wù)核對,保持一致。
職責(zé)四:倉管員工作職責(zé)
一、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行開箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗(yàn)送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知 單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗(yàn)合格,則填寫“入庫單”對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并
填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或 “退貨單”應(yīng)及時(shí)報(bào)送倉庫主管(當(dāng)日)。
二、對所確認(rèn)的物料入庫數(shù)量,即進(jìn)行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標(biāo)簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單,核對清楚!查驗(yàn)所掛吊卡上的標(biāo)簽內(nèi)容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗(yàn)貨品吊卡是否有脫落,以及標(biāo)簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)打標(biāo)簽。(嚴(yán)禁標(biāo)簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)
五、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫,便于提高出庫效率。
七、依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計(jì)部,市場服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗(yàn)的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補(bǔ)貨表),進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點(diǎn):
八、清點(diǎn)退貨時(shí),一定要核對貨品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。對數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認(rèn)定書,上交主管。
九、收取退貨時(shí),要仔細(xì)檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當(dāng)場清點(diǎn),核對數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、發(fā)貨時(shí),要按照要求,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購買保險(xiǎn)。
十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢,要求經(jīng)常核對物品,確認(rèn)庫存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨(dú)存放,并設(shè)醒目標(biāo)志。周期性將次品、待處理品情況匯報(bào)主管,以便能及時(shí)移出倉庫,為新進(jìn)貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進(jìn)行盤存。確保在若干盤點(diǎn)周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)水平。
十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務(wù)。
職責(zé)五:倉管員工作職責(zé)
倉管員應(yīng)認(rèn)真貫徹倉庫保管工作的方針,政策,制度和法律法規(guī),樹立高度的責(zé)任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,具有敬業(yè)精神.嚴(yán)格遵守倉庫 管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)做好物品入庫驗(yàn)收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)運(yùn)工.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)手續(xù).保證賬物相符,把好收發(fā),管三關(guān).具體如 下所示:
倉庫管理規(guī)劃
(1)熟悉倉庫的結(jié)構(gòu),布局,技術(shù)定額.(2)熟悉倉庫規(guī)劃,熟悉堆碼,苫墊技術(shù),掌握堆垛作業(yè)要求.(3)在庫容使用上做到:妥善地安排貨位,合理高效地利用倉容,堆垛整齊,穩(wěn)固,間距合理,方便作業(yè),點(diǎn)數(shù),保管,檢查,收發(fā).(4)了解物料編號(hào)方法,掌握并熟練運(yùn)用所管物料,產(chǎn)品的編號(hào)于工作中.1.入庫管理
(1)依物料驗(yàn)收規(guī)定點(diǎn)收物料.(2)依半成品,成品入庫規(guī)定點(diǎn)收入庫.(3)點(diǎn)收的物料依序整齊擺放.(4)不合格品進(jìn)行標(biāo)示,或進(jìn)行處理.2.儲(chǔ)存,保管
(1)熟悉倉儲(chǔ)物質(zhì)的特性,保管要求,能針對性地進(jìn)行保管,防止貨物損壞,提高倉儲(chǔ)品質(zhì).(2)熟練地填管表賬,制作單證,妥善處理各種單證業(yè)務(wù).(3)了解倉儲(chǔ)合同的義務(wù)約定,完整地履行義務(wù),妥善處理風(fēng)雨,熱凍等自然災(zāi)害對倉儲(chǔ)物資的影響,防止和減少損失.3.搬運(yùn),防護(hù)管理
(1)掌握各種儲(chǔ)物的搬運(yùn)方法.(2)熟練操作各種搬運(yùn)工具.(3)搬運(yùn),交付及時(shí).(4)嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全管理的規(guī)章制度,做好防火,防盜,防破壞,防蟲鼠等安全保衛(wèi)工作,防止各種災(zāi)害和人身傷亡事故,確保人身,物資,設(shè)備的安全.4.出庫管理.(1)依發(fā)料規(guī)定發(fā)料.(2)依成品出貨規(guī)定出貨.5.呆廢料管理
(1)妥善保管好剩料,廢舊包裝,收集和處理好下腳料,做好回收工作.(2)用具,苫墊,貨板等應(yīng)妥善保管.細(xì)心使用,確保延長使用壽命.(3)按公司規(guī)定及時(shí)處理呆廢料.6.盤存管理
(1)定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn).(2)協(xié)同其它部門進(jìn)行盤點(diǎn)差異處理.7.賬卡管理
(1)建立完整的物料賬,物料卡.(2)當(dāng)日料賬,當(dāng)日完成.(3)定期做好各項(xiàng)倉庫報(bào)表.8.倉庫5S
(1)整理
(2)整頓
(3)清掃
(4)清潔
(5)素養(yǎng)
第二篇:倉管工作職責(zé)
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行貨品的收發(fā)清點(diǎn),按倉庫管理制度查驗(yàn)數(shù)量
3.將貨品驗(yàn)收好按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)貨單給各門店配發(fā)貨。
5.每日貨品進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日報(bào)表、進(jìn)貨單、發(fā)貨單、采購驗(yàn)單、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良貨品及時(shí)的定期上報(bào)處理
7.貨品入倉倉儲(chǔ)位的籌劃與擺放,8.盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報(bào)告
9、倉庫人員按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長時(shí)間,倉庫人員要無條件付出。
10、鄉(xiāng)鎮(zhèn)
流程:
一、工作內(nèi)容
1.貨品驗(yàn)收.1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號(hào)、數(shù)量、品名是否貨品訂單一致,不一致的第一時(shí)間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點(diǎn)、小件90%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識(shí),對于較貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對小件物品必須要數(shù)量吻合,對有差異情況及時(shí)上報(bào)并做好記錄。
1.3所有來貨必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供貨雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗(yàn)收
2.1 倉管員數(shù)量驗(yàn)收完成后,應(yīng)第一時(shí)間將送貨單交送于采購進(jìn)行貨品檢驗(yàn)
2.2 倉管員必須對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗(yàn)完成后。采購在送貨單上簽字,并在貨品上貼質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識(shí),確認(rèn)后方可入倉
2.3 對檢驗(yàn)不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上做出退貨單,倉管員通知采購?fù)素浨闆r,并跟進(jìn)退貨時(shí)間至退回。
3.入倉
3.1 檢驗(yàn)合格后安排貨品及時(shí)按相應(yīng)位置及貨品特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉庫貨品第一時(shí)間做好標(biāo)識(shí)卡做好記錄,標(biāo)識(shí)卡要注明品名、貨號(hào)。貨品標(biāo)識(shí)卡必須置于貨品正面最易看到的位置。
4.貨品的保管
4.1 所有貨品入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將貨品擺放整齊,掛好貨品標(biāo)識(shí)卡。
4.2 貨品發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理。
4.3 所有貨品必須做到安全維護(hù)、和保管
4.4 對于在倉庫存放半年以上的呆滯貨品應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理
4.5 倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮
4.6 倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全
5.發(fā)貨
5.1 倉管員須認(rèn)真核對貨品發(fā)放指令(發(fā)貨單)、發(fā)貨單是否一致,如有不相符應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)人員確認(rèn)后方可發(fā)貨。
5.2發(fā)貨時(shí)必須有倉管員核方對數(shù)量確認(rèn)無誤,在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)
5.3 發(fā)貨時(shí)必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放貨品。
第三篇:倉管工作職責(zé)范文
印刷倉管工作職責(zé)
印刷倉管負(fù)責(zé)印刷車間一切物料出入庫工作,具體工作要求:
原紙出庫:依據(jù)印刷車間生產(chǎn)計(jì)劃單安排叉車工為各機(jī)臺(tái)準(zhǔn)備第二天生產(chǎn)用原紙,并根據(jù)實(shí)物開具出庫交車間指定人員核對簽收,依據(jù)領(lǐng)料單做賬務(wù)記錄,完成原紙出庫工作。
工作要求:1.出庫單需開具原紙的品名、規(guī)格、筒號(hào)、重量;
2.出庫單需有車間指定人員簽收后才視為有效單據(jù)。
原紙入庫(供應(yīng)商送貨):依據(jù)送貨單驗(yàn)收實(shí)物,安排叉車工搬運(yùn)貨物入庫,開具入庫單,做賬務(wù)記錄,完成原紙入庫工作。
工作要求:1.收貨前需向采購部確認(rèn);
2.驗(yàn)收實(shí)物前通知品質(zhì)部檢驗(yàn),品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫,原紙送貨單需由品管簽字確認(rèn);
3.倉管需要對原紙的品名、筒號(hào)、規(guī)格、包裝重量逐一核對,并對原紙的實(shí)際重量進(jìn)行抽查,重量不符的按實(shí)際重量填寫入庫單,抽查標(biāo)準(zhǔn):每型號(hào)每批次抽檢率為10%,同型號(hào)同批次的整車抽檢不低于4個(gè)。
原紙入庫(車間退料):依據(jù)車間退料單驗(yàn)收實(shí)物,安排叉車工搬運(yùn)貨物入庫,做賬務(wù)記錄,完成原紙退庫工作。工作要求:1.退庫單需由車間填寫、倉管驗(yàn)收;
2.退庫單填寫內(nèi)容要求與領(lǐng)料單一致,并需注明退料原因;
3.倉管要記錄車間退料次數(shù)。
原紙出庫分早上7點(diǎn)-8點(diǎn)下午1點(diǎn)-2點(diǎn)兩個(gè)時(shí)間段,原紙退庫時(shí)間為下午4:30-5:00,車間應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。
印刷成品入庫:品管檢驗(yàn)合格后由車間開具入庫單,叉車工依據(jù)入庫單核對實(shí)物并搬運(yùn)入庫,倉管員依據(jù)入庫單做賬務(wù)記錄,完成成品入庫工作。
工作要求:1.入庫單需由車間填寫,每5件紙為一張入庫單,內(nèi)容需要有型號(hào)、規(guī)格、重量;
2.叉車工對入庫單的真實(shí)、準(zhǔn)確性有檢查、核對的責(zé)任,倉管員需對入庫單進(jìn)行抽查,抽查的單據(jù)倉管需簽名,抽檢次數(shù):老廠2次/天,新廠4次/天;
3.入庫截止時(shí)間為當(dāng)天17:00,超過17:00的成品按次日時(shí)間入庫;
4.對于急于出庫的印刷成品,車間必須單獨(dú)填寫入庫單辦理入庫手續(xù),不允許補(bǔ)單。
印刷成品出庫:倉管員依據(jù)印刷調(diào)度指令,安排叉車工提前備好需要出庫的成品,依照實(shí)物開具出庫單,做賬務(wù)記錄,完成成品出庫工作。
工作要求:1.印刷調(diào)度應(yīng)提前一天向倉管員提供發(fā)貨計(jì)劃,未按要求提供的發(fā)貨時(shí)間順延一天;
2.發(fā)貨計(jì)劃有變動(dòng)的,印刷調(diào)度應(yīng)在發(fā)貨當(dāng)天12:00前通知倉管員;
3.倉管員需要按實(shí)際發(fā)貨情況開具出庫單,保證成品出庫的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
浸膠倉管工作職責(zé)
浸膠倉管負(fù)責(zé)浸膠車間要求物料出入庫工作,具體要求:
浸膠成品入庫:發(fā)貨員依據(jù)浸膠車間生產(chǎn)計(jì)劃單檢查核對成品的型號(hào)、工藝要求并清點(diǎn)實(shí)際數(shù)量,倉管員核查無誤后按實(shí)際數(shù)量入庫,發(fā)貨員根據(jù)實(shí)際情況將成品打包,待發(fā)貨;一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際成品與生產(chǎn)計(jì)劃單不符情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),按負(fù)責(zé)人處理意見處理;
浸膠成品出庫:倉管員、發(fā)貨員依據(jù)浸膠生產(chǎn)計(jì)劃單將浸膠成品按實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量裝至相應(yīng)的物流,倉管員依照實(shí)際裝車數(shù)量開具發(fā)貨單。
浸膠原材料出庫(印刷紙):倉管員依據(jù)浸膠車間生產(chǎn)計(jì)劃單,為浸膠車間配發(fā)所需生產(chǎn)用紙,叉車工依據(jù)倉管員配發(fā)指令將各機(jī)臺(tái)所需印刷紙搬運(yùn)至指定區(qū)域后,倉管員按照實(shí)際出庫的印刷紙情況開具領(lǐng)用單,車間相應(yīng)負(fù)責(zé)人(班組長)核對無誤后簽字確認(rèn),倉管員按領(lǐng)用單做相應(yīng)的印刷紙出庫賬務(wù),完成出庫工作。
工作要求:1.出庫單按機(jī)臺(tái)開具,下午4:30之前完成出庫單填寫并交予機(jī)臺(tái),車間應(yīng)在5:10之前完成出庫單簽收工作,有問題及時(shí)處理;
2.車間對領(lǐng)用單有核對實(shí)物責(zé)任,簽字即視為沒有問題;
3.領(lǐng)用單簽收完成后,倉管員配合車間對單,對于未到的印刷紙告知車間具體安排,對單情況車間內(nèi)部交接班時(shí)要交接清楚,倉儲(chǔ)部晚上不負(fù)責(zé)對單;
4.倉管員配發(fā)整件紙時(shí)要按實(shí)際生產(chǎn)張數(shù)并按入庫時(shí)間為叉車工指定重量。
浸膠車間剩余印刷紙退庫:車間將需要退庫的印刷紙放置在指定位置并開具退料單,倉管員依據(jù)退料單核實(shí)并檢查包裝是否符合要求,無誤后簽字確認(rèn),安排叉車工搬運(yùn),按照退庫單做賬務(wù)記錄,完成印刷紙退庫工作。
工作要求:1.倉管員對于退庫必須核對實(shí)物,對實(shí)物的包裝以及書寫要求仔細(xì)檢查,不符合要求的及時(shí)向車間負(fù)責(zé)人匯報(bào),車間更正合格后予以簽收,并記錄錯(cuò)誤情況,不驗(yàn)收就接收的一切責(zé)任由倉管員負(fù)責(zé);
2.倉庫接收退庫時(shí)間為早上上班開始至8:30,超過此時(shí)間段倉庫不辦理退庫。
3.車間所需退庫的原紙必須放置在待退庫區(qū)。
各車間輔料出入庫工作要求:
入庫:倉管員依據(jù)送貨單核對實(shí)物,準(zhǔn)確無誤后開具入庫單,做賬務(wù)記錄完成輔料入庫工作,輔料送貨單需由采購人員簽字確認(rèn),輔料入庫計(jì)量單位需以該物品最小單位計(jì),倉管員不允許為任何采購人員辦理補(bǔ)入庫手續(xù),特殊情況需要采購人員提供送貨單及車間領(lǐng)料單。
出庫:倉管員依據(jù)車間領(lǐng)料單按需求把相應(yīng)的物品發(fā)放給車間領(lǐng)用人員并做賬務(wù)記錄,完成輔料出庫工作,領(lǐng)料單需有車間負(fù)責(zé)人及領(lǐng)用人簽字。
其它工作要求: 1.所有倉庫所涉及到的單據(jù)必須清晰、明了規(guī)范填寫,必須有相應(yīng)的人員簽字,對于有問題的單據(jù),倉庫和車間都有權(quán)拒絕接收; 2.3.若生產(chǎn)計(jì)劃單有變動(dòng),必須以書面形式通知倉儲(chǔ)部,倉管員按單做相應(yīng)的調(diào)整,倉儲(chǔ)部不接受口頭傳達(dá); 叉車工隸屬倉儲(chǔ)部,受倉管員直接管理,所有工作由倉儲(chǔ)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)配。
第四篇:倉管職責(zé)
倉庫管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、完成處、科長交辦的其它工作。
制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實(shí)倉庫管理主要是管物, 比管人強(qiáng)多了.入庫:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫:
同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財(cái)會(huì)和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
倉庫管理程序
Warehouse Manangement Procedures 時(shí)間管理 Time Management 1〃 進(jìn)出倉庫的時(shí)間為早6:00AM-晚24;00PM It is from 6:00AM to 24:00 for passing in and out the warehouse.2〃 早6:00AM收貨區(qū)員工,防損部員工同時(shí)進(jìn)入倉庫,并進(jìn)行收貨
The staffs of receiving goods section and preventing damage department enter into the warehouse at the same time and are about to receive the goods.3〃 防損員對收貨區(qū)收貨進(jìn)行監(jiān)督
The staffs of preventing damage supervise to receive the goods in receiving goods section.4〃晚24:00PM防損部對倉庫進(jìn)行清場,部門在沒有防損部的同意下,不得隨意進(jìn)出倉庫
The preventing damage department clears and settle for the warehouse at 24:00PM , and the other department can not pass in and out it freely under no agreement of the preventing damage department.5〃部門如有特殊原因需進(jìn)倉庫,必須到防損部在《特殊情況進(jìn)出倉庫表》上凳記,并有店值班簽名認(rèn)可方能進(jìn)入倉庫。(附《特殊情況進(jìn)出倉庫表》)
The other department need to enter into the warehouse if they have the special reasons , and they must go to the preventing damage department and register on < To Pass In and Out under Special Condition > , otherwise , and they do not enter into until the attendant signed on it.(Attached < To Pass In and Out under Special Condition>)倉庫消防的管理
Warehouse Fire Protection Management 1〃 倉庫各主通道應(yīng)全部劃上2米或2米以上寬的黃色警戒線
There are two meters or more than two meters yellow warning lines on all main alleyways of the warehouse.2〃所有貨物的堆碼不能超過黃色警戒線,以保持各主通道的暢通無阻
The stowage of all goods can not exceed the yellow waring lines for keeping clearing of all main alleyways.3〃倉庫內(nèi)所有的配電室、消防設(shè)施、配電柜消防通道下方地面全部劃上黃色斑馬線
We must mark yellow zebra crossings in all switch rooms , fire protection establishments and the ground below the fire protection alleyways of distributing boxes of the warehouse.4〃 所有劃有黃色斑馬線的地方,不允許堆碼貨物
Forbit to pile up the goods in all places where marked the zebra crossings.5〃 消防噴淋系統(tǒng)正下方60CM內(nèi)不準(zhǔn)堆放貨物
Forbit to pile up the goods within 60CM below the sprinkler systems of fire protection.6〃 倉庫內(nèi)貴重物品應(yīng)設(shè)置專門帶鎖小倉庫,以防止貴重物品智丟失
Should set up the small warehouse with locks for the precious goods in the warehouse for avoiding losing them.7〃 倉庫內(nèi)易燃物品要單獨(dú)堆碼,不能混碼在一起
The tinders must pile up separately and not intricately in the warehouse.8〃 倉庫內(nèi)所有貨品,必須按小分類進(jìn)行堆碼,不能直接堆碼在地上
All goods must pile up according to the small classification , and not on the ground directly in the warehouse.9〃倉庫退貨區(qū)要每日清空,抽報(bào)損商品必須按《報(bào)損程序》進(jìn)行處理
The sending back goods section of the warehouse must clear in every day , and the overstocked products as losses must be proceed accrding to < Overstocked Products as Losses Procedure>.10〃所有紙箱必須拆卸成紙板,并經(jīng)防損員認(rèn)真檢查后,方可拉入紙板房
All cartons must be knocked down into the cardboards and then they can send into the cardboard rooms until the staffs of preventing damage checked carefully.11〃所有拉出的垃圾必須接受防損員的檢查,要檢查無異常后,方可出渣
All the garbages that sent out must be accepted the examination by the staffs of preventing damage , if the examination results is normal , they will be sent out.12〃防損部要派專人并收貨區(qū)平臺(tái)卷簾門,不允許任何員工、清潔工隨意開啟此門
The preventing damage department must appointed the special staffs to guard the roller shutter of the receiving goods section , and can not promise any staffs and dustmen to open freely.13〃防損部每日要派人在倉庫內(nèi)進(jìn)行巡邏、檢查
The preventing damage department need to arrange the staffs to patrol and check in the warehouse.14〃倉庫內(nèi)應(yīng)貼上《倉庫巡邏表》,每小時(shí)防損員巡查倉庫時(shí)都應(yīng)在表上做好記錄
There is < Warehouse Patrol Form > in the warehouse , and they should record on it when the staffs of the preventing damage patrol and check the warehouse for every hour.(注:根據(jù)各個(gè)公司規(guī)模不同,對于貨物較多的公司,除每月進(jìn)行盤庫外還應(yīng)有必要不定期對個(gè)別商品進(jìn)行盤點(diǎn),如盤點(diǎn)數(shù)目與賬目不符,應(yīng)及時(shí)查其原因,例如過期、受潮、生銹、毀損等,因?yàn)檫@些東西如果不計(jì)很容易造成庫存的差異;我發(fā)現(xiàn)有個(gè)別公司在入庫時(shí)入錯(cuò)規(guī)格,在發(fā)料時(shí)認(rèn)為麻煩就將錯(cuò)就錯(cuò),在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)商品盤虧另一個(gè)商品盤盈;外借商品必須寫申請,贈(zèng)品也須入賬增加庫存,付款方式選擇贈(zèng)送。來自網(wǎng)友MOMO)
1〃上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2〃每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3〃每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4〃每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5〃每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
6〃每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
7〃合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8〃倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一 致。
9〃貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10〃入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11〃所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12〃要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13〃所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14〃根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15〃堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16〃收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17〃倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18〃按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。
19〃所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20〃完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
第五篇:倉管職責(zé)
倉管職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行質(zhì)量方針和目標(biāo)。做好與質(zhì)量體系新規(guī)定的職責(zé)和
權(quán)限工作,以保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
2、及時(shí)認(rèn)真做好各種物資入庫前的數(shù)量、質(zhì)量、品種的驗(yàn)收,并
加以標(biāo)識(shí)。
3、做好產(chǎn)品入庫登記,收發(fā)工作,并加以標(biāo)識(shí),發(fā)送后道的產(chǎn)品,嚴(yán)格按售貨清單上的數(shù)量、規(guī)格、品種、質(zhì)量進(jìn)行發(fā)放,并做好記錄。
4、及時(shí)向財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)總調(diào)度書面反映庫存情況,保證合理的庫
存量,以保證正常生產(chǎn)運(yùn)行。
5、做好倉儲(chǔ)存放,按物資品種、規(guī)格堆放整齊,保證倉庫整潔,道路通暢,并做好防盜、防潮、防火、防爆工作。
6、對危險(xiǎn)品、易燃物要嚴(yán)格按消防、防爆條例安全存放,對煤氣
瓶存放一定要做好防熱、防曬、防爆和隔離工作,并統(tǒng)一集中存放,以確保安全。
7、每月做好倉庫清盤工作,做到帳、卡、物一致,25日前報(bào)財(cái)
務(wù)部和生產(chǎn)總調(diào)度。
8、月底做好月報(bào),如實(shí)反映一個(gè)月面張進(jìn)、發(fā)情況。