第一篇:酒店倉管工作程序
總倉管理制度
1.收貨人員對供應商及采購員所送的貨物,必須嚴格根據總經理、財務經理批準后的請購單上所標的單價、數量來填寫驗收入庫單。
2.對于驗收合格貨物,認真填寫驗收入庫單,注明供應商貨物的來源、名稱、規格、單位、收貨數量、單價及金額,并由供應商簽字認可。
3.對于采購員采購回來的物品,并及時的通知使用部門來領取。
4.物品出庫必須辦理出庫手續,由領用部門填寫“領料(退倉)單”,注明日期、領用部門、申領數量、申領物品,并由使用部門經理簽字,財務部經理審批,方可給予領用或發貨。
5.每次進出貨物,應及時填寫貨卡,做到“有貨必有卡,卡貨必相符”。
6.每月進行一次倉庫盤點,由三級帳會計配合保管員對庫存物資進行帳實盤點。
7.保管員根據庫存的發放量,來制定庫存貨物的儲備量,以此作為補充貨物的主要依據。
8.保管員根據庫存的情況,應及時的填寫補倉“請購單”,然后經財務經理、總經理、副總經理審批后,交采購員采購。
9.把本月入庫、出庫單據交三級帳會計。
第二篇:倉管工作心得
倉庫管理工作總結
2011年歲末將至,在這一年的工作當中,通過自身的努力以及在部門經理和同事們的支持、幫助下,盡職盡責圓滿完成工作計劃,現將工作總結匯報如下:
(一)工作任務事項
1.1負責倉庫整體工作籌劃,有效的安排周工作計劃,總結上周工作中出現的問題并且及時改善。
1.2 和其他部門相互溝通與協調,協調各部門之間的工作關系,努力把各項工作能夠很好的完成。
1.3 在工作當中,修改、完善倉庫工作章程和管理制度并交與上級進行審核批準,對于工作中出現的人員調度問題能及時有效的安排、處理。
1.4 協調生產車間負責倉庫貨物的核對,安排,保管工作,安排相關人員及時登記賬薄,做到賬物數據統一,防止在工作過程中出現紕漏。
1.5簽發倉庫部門各級文件和單據,核實倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告,每月按計劃落實好倉庫盤點工作,負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行,監控物資的發放及使用情況,所有與倉庫有關連的單據都要審核,做到防漏報防重報,避免公司財產損失。
(二)倉庫管理建議
應用完善倉庫管理系統,健全ERP系統辦公軟件,做到實時賬目管理的數據統一化,使庫存得到合理管理和控制;在工作中,建立科學的
報表數據,在任何時間都能提供真實、無誤的統計分析報表,出入庫明細賬;在庫存管理模塊,還應該對入庫、出庫、退貨工作流程上不斷進行完善;對于公司倉庫的區域劃分,還應進行有效的布置,盡量做到倉庫空間利用的最大化。
(三)改善自我,不斷提高
在這一年的時間里,使我對倉管的這份工作有了更加深入的了解,也認識到自己在工作中的不足之處,在倉庫管理人員管理、工作職責上還要更好的去落實,盡量做到人力資源優化,倉庫管理制度還不夠健全,在日常工作中應不斷完善,建立健全科學的倉庫管理制度,自身的倉管工作職責要努力做到盡善盡美;倉管是一個建立在科學數據基礎上且需要靈活運用的工作,在工作中,我還需要不斷學習,不斷進取,認真聽取上級領導提出的意見及時改善并且積極采納上級領導給予的寶貴建議能夠很好的運用到工作當中,數據觀念很強的我,希望能夠幫助和協調相關部門處所遇到的數據繁雜的處理工作,我相信我一定能夠在完成本職工作的同時,盡自己的能力幫助相關部門處理公司內部的相關事項。在此也預祝公司的事業能夠蒸蒸日上,前程似錦!
第三篇:倉管工作概述
倉儲部主管崗位說明書
一:工作概述:
全面主導組織制定并執行公司倉儲部門工作計劃,對公司進、出材料、貨品實施監管。規范、完善倉儲部門各項工作,以實現合理的物料供應、實現倉儲部工作目標。(目標:確保倉庫帳物相符,有據可依 ,并可及時反映倉庫物料庫存數。倉庫成品、半成品堆放整齊。防止物資積壓、浪費。)
健全倉儲部管理體系:
1.建立、完善倉儲部組織構架,制定、執行部門各項管理制度、管理工作措施。2.建立物料管控體系、編制、執行物料管控程序。
3.促進部門內部組織規范、員工素質的提升。
4.規劃部門內與公司整體規劃一致的長期、短期的工作目標。
5.生產部各收、發物料單據數據的審核,物料進、出倉過程各種記錄表單、各種統計數據審核。
物料管控:
1.組織實施企業購進的原材料、輔助材料的質量驗收、料財核對、登記、核算工作。2.協助采購部根據倉庫物料庫存情況制定申購計劃。3.各種物料申領使用的合理性審核批示。4.5.6.7.根據物料申購計劃的要求跟蹤物料到位的情況。各種物料耗用情況跟蹤監管。
復核成品進出倉單據單價、財額是否相符。其它進、出物料審核、管理。
8.跟蹤監管倉管員的庫存產品、物料料財是否相符。9.對倉庫倉儲環境的安全、衛生條件主導實施完善。
工作責任:
1.對部門工作績效負責。
2.對企業實現經營目標所需的各種物料供應及時率負責。3.對企業周轉的物料數量、賬款的準確性負責。4.對倉庫儲存物料的安全負責。
5.對倉儲部各種統計數據的準確性負責。6.對部門人力資源配置的合理性和有效性負責。
崗位權限:
1.對采購進倉有質量問題的物料有拒絕收貨或實施退貨的權利。2.對生產部進倉、有質量問題的成品、半成品有拒絕進倉的權利。3.對違反物料使用規定的領用申請有拒絕審批發貨的權利。4.對違反工藝要求使用材料的行為有權制止及提出處罰建議。5.有權對材料使用的合理性實施監督。
6.對其它違紀行為有權實施糾正或提出處理建議。
7.本部門人員業績評估權及其它部門業績評估建議權。
第四篇:倉管的工作
倉管員工作制度
1、任何時候與工作無關的人員,倉管員不準放入倉庫。違者每人每次罰款100元。
2、只要倉庫內有人,倉管員不能離開半步,同時應緊盯庫內人員,(包括下班時間,但生產部主管應及時給以協調)。違者每人每次罰款100元。
3、公司二道門由倉管員負責看守,全天上鎖,沒有生產部主管簽字,任何人上班期間不能走出二道門;非生產部人員進入二道門內必須持有辦公室所印制的《二道門出入證》,倉管人員必須見證方可放行。違者每人每次罰款50元。
4、任何人向倉庫內領取物品,必須注明數量及用途且有公司指定人員的簽字批準,倉管員方可發放。原材料及輔料憑配料單,不得多發,不夠需另加原料,講明原因經指定負責人簽字批準后再發放。違者每人每次罰款50元。
5、對公司內部員工暫用領取物品沒有在三天內及時歸還的,倉管員應及時把其名字及所領物品直接報財務室備案。違者由倉管員和領取人共同承擔物品丟失的責任。
6、生產部員工領完料后,倉管員要及時督促安排其打掃清理場地。違者每人每次罰款10元。
7、倉管員下班后要及時檢查并鎖好門窗、不能任意把鑰匙交與他人代管代拿。違者每人每次罰款100元。
8、本制度自公布之日起執行。
倉管的工作流程:
工作層面:收貨-->保存--->保護--->備貨--->出貨--->記錄
功能層面:進貨報告、物料結構報告、出貨報告、預警報告等
------------------------------為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
? 倉庫日常管理、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.二、入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。_____________________________________________________________________ 庫房管理規定 1 目的和適用范圍
1。1 為了加強公司倉庫管理,樹立為生產第一線和為用戶服務的思想,堅持質量第一的原則,規范進出庫活動,特制定本規定。1。2建立建全庫房的帳、卡、報表以及實物發放的管理規定,使庫房管理程序化、正規化。使倉庫管理人員熟知自己的職責。1。3 本規定適用于公司商務部管轄倉庫。2 職責
2。1 商務部負責管理公司的原材料及成品庫。3 內容和程序 3。1 入庫
3。1。1原材料、外協、外委產品入庫,庫管員嚴格依據檢驗通知單合格后入庫。對不合格品或與檢驗合格單數量不符產品,有權拒收,不予辦理入庫手續,并及時反饋給采購者,以確保入庫的數量與質量。或依據質量管理部門對不合格品的代用(或回用)書面通知,可給予辦理入庫手續,但應加以注明。
3。1。2 半成品、成品的入庫,庫管員依據檢驗通知單與制造部共同清點數量,并將合格品入庫,雙方共同簽字生效。
3。1。3 對于零星采購標準件及勞保物資等不需檢驗合格單的物資,需由庫管員清點采購數量,以實際數量入庫,入庫單與實物不符,庫管員有權拒絕簽字或蓋章。
3。1。4 對已驗收入庫產品,庫管員應及時下帳,不得累計下帳或拖欠遺漏。3。1。5 制造部發生的廢品,經質量管理部門、技術部門確認后,方可補發材料。3。2保管
3。2。1對已入庫產品應定置、定量、分區、有序管理,使其便于清點、發放。并做好產品標識,使其具有可追溯性;工裝夾具參照其保管制度。其它物品根據其性質,采用不同的方式存放。
3。2。2管理員應定期(每月至少一次)檢查貯存情況,對發生損壞、銹蝕、變質、等及時處理,保證卡、帳、物相符,不至影響正常生產和交貨。
3。2。3在裝卸、擺放、運輸時,應安全操作,并對產品輕拿、輕放,防止散包、變形、損傷,造成人為損壞。
3。2。4對于廢料、廢件回收后,也應不混放,定置、分區、有序管理,并注明標識,使其具有可追溯性,并建立廢品回收記錄。3。2。5每月初可向技術部確認本月廢品有無可再利用性,依據技術部書面文字進行清理,避免惡性積存。3。2。6對于各種包裝物組織利用及時處理。3。3 出庫
3。3。1必須堅持先入先出原則,避免產品積壓、銹蝕、變形、變質等不良后果。
3。3。2物資發放不準估數發出,要嚴格按標準點數、過稱、量尺等方法發放物資,并由領料人及管理人員簽字或蓋章,認真填寫出庫單,做到發貨數量準確、及時,帳物相符。
3。3。3在生產現場設立存放區,要提前按計劃要求的物資品種、規格發放物資以存入該區。3。3。4 計劃外領用物資,一律要有部門主管簽發手續,任何人不得在庫房工位拿取物資。
3。3。5對于產成品出庫,要依據出庫單,要確保供貨數量與出庫實物相一致,否則不予辦理出庫手續。
3。3。6。來不及檢驗,需緊急放行的物資,管理員必須在放行之前將物資情況(如:型號、規格、數量、存放地點等)通知質量管理部門,質量管理部門允許放行并做出明確標識和后序檢驗方法后方可放行。經檢驗不合格的緊急發放物資需回收時,由管理員負責回收,檢驗員監督回收,緊急發放物資的標識及檢驗結果由質量管理部門負責保存。3。4 清點
3。4。1每月末進行庫房的全面清點,點前要結好賬面數,便于清點時核對。3。4。2清點時要做到不重復、不漏項、認真過數。3。4。3清點后要把零件、器具擺放整齊,以備復查。
3。4。4清點報表要每月25日下班前由商務部(遇周日向后延續到周一)上報到財務部門,財務部門進行公司的全部出庫匯總。3。4。5年末進行一次全面物資清點工作,并做出清點表及盤盈盤虧物資清單上報財務部門審批。3。4。6清點允許誤差為:合件、進口件、一般件為1%,過稱、小標準件為3%。3。5日常管理
3。5。1各種零件、運輸和盛件器具都要做到定位置擺放。
3。5。2嚴格按計劃收發件,做到不多發(收)、不少發(收)、不早發(收)、不晚發(收)、不錯發(收),堅持不合格件不入庫,庫里發現不合格件不流向工序的原則。
3。5。3賬目要定專人管理,做到“日清月結”,帳、卡、物相符。每天填寫日出庫報表,報出庫內不足品,確保有效儲備定額,保證正常生產及交貨。
3。5。4各種原始憑證要按規定及時傳遞,單據要當天發生當天填寫,并做到完整準確,單子要隨件走,做到收發件手續齊全。3。5。5 倉庫使用的各種設備、操作要經專門訓練,特殊設備使用人要經考核持證操作。
3。5。6倉庫要定期進行“5S”活動,即:整理、整頓、清掃、清潔、素養。做到地面無油污、無積水,零件無灰塵,庫容要整潔。3。5。7庫房物品碼放高度規定 物品名稱 限高
包裝箱 2米、筒體 1。8米催化器成品 1。6米
催化劑、墊層、殼體、隔熱罩、錐體、法蘭 1。2米吊鉤 螺栓 3。6庫房內嚴禁煙火。
3。7電工及消防管理員應每月對庫房電路、消防栓進行檢查,及時更換陳舊或破損的電路和消防用品 朋友,你好;我以前剛來廣東時也是從倉庫做起來的.在基層管理中.這個相對其它基層部門還是有一定的優越性;如果以后隨著自已工作經驗的積累.以后可以朝著物流管理方面發展;中國做為制造業王國.物流這一塊可以大有做為;比如香港就是一個大的物流中心.有很多這方面的人才在那里早期很吃香;言歸正傳: 倉庫管理的員的主要工作職責總結起來就是:“收 管 發” 具體的一些事項,上面那位老兄已經回答的相當全面的;也可以買一點書.有很多這方面的參考資料;
第五篇:倉管工作職責
職責一:倉管員工作職責
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。
2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態。
3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。
4、按照采購入庫通知單的數量進行收料
5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。
8、負責盤點庫存原材料和成品。
10、現場“7S”
11、接受并完成上級交代的其它工作任務
職責二:倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、及其他相關數據數據統計工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規定處理。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據工作需要積極配合其他部門。
職責三:倉管員工作職責
1、配件一律建帳登記,按大類、品種、規格建立明細賬。
2、出入庫物資嚴格按制度處理手續,物資的擺放按規格、材質、性能和形狀的不同合理擺放,采取“五五”擺放的保管方法。
3、每種物資要有料簽,做到賬、卡、物、資金四項對口。
4、對保管的物資要經常檢查保養,防止銹蝕、損壞,保持質量完好(汽配件這點尤其重要)。
5、賬務處理及時,記賬清楚,庫存資金定期與財務核對,保持一致。
職責四:倉管員工作職責
一、物料到倉庫后,依據生產單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質檢、調配部各相關人員的簽名,并查驗送貨單,依據生產通知 單檢查同款顏色、碼數是否齊全)如經查驗合格,則填寫“入庫單”對質量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續并
填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或 “退貨單”應及時報送倉庫主管(當日)。
二、對所確認的物料入庫數量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數據庫里記入本次物料的數量、規格。
三、新進貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據生產通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經常查驗貨品吊卡是否有脫落,以及標簽污漬。及時進行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現在倉庫。)
五、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應利于出庫,便于提高出庫效率。
七、依據經銷售統計部,市場服務部(須有相關人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表),進行貨品配置。在貨品配置過程中應注意以下各點:
八、清點退貨時,一定要核對貨品的數量、規格、質量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關人員。并另類存放。出具責任認定書,上交主管。
九、收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數量,看是否與單據相符。如有異常,要求相關人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、發貨時,要按照要求,根據相關規定,購買保險。
十一、經常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質量。并按庫存點檢,要求經常核對物品,確認庫存數量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨存放,并設醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節約資金,優化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區域巡回對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學習專業知識、提高專業水平。
十五、經常向主管提出改進工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。
職責五:倉管員工作職責
倉管員應認真貫徹倉庫保管工作的方針,政策,制度和法律法規,樹立高度的責任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,具有敬業精神.嚴格遵守倉庫 管理的規章制度和工作規范,嚴格履行崗位職責,及時做好物品入庫驗收,保管保養和出庫發運工.嚴格執行各項手續.保證賬物相符,把好收發,管三關.具體如 下所示:
倉庫管理規劃
(1)熟悉倉庫的結構,布局,技術定額.(2)熟悉倉庫規劃,熟悉堆碼,苫墊技術,掌握堆垛作業要求.(3)在庫容使用上做到:妥善地安排貨位,合理高效地利用倉容,堆垛整齊,穩固,間距合理,方便作業,點數,保管,檢查,收發.(4)了解物料編號方法,掌握并熟練運用所管物料,產品的編號于工作中.1.入庫管理
(1)依物料驗收規定點收物料.(2)依半成品,成品入庫規定點收入庫.(3)點收的物料依序整齊擺放.(4)不合格品進行標示,或進行處理.2.儲存,保管
(1)熟悉倉儲物質的特性,保管要求,能針對性地進行保管,防止貨物損壞,提高倉儲品質.(2)熟練地填管表賬,制作單證,妥善處理各種單證業務.(3)了解倉儲合同的義務約定,完整地履行義務,妥善處理風雨,熱凍等自然災害對倉儲物資的影響,防止和減少損失.3.搬運,防護管理
(1)掌握各種儲物的搬運方法.(2)熟練操作各種搬運工具.(3)搬運,交付及時.(4)嚴格執行倉庫安全管理的規章制度,做好防火,防盜,防破壞,防蟲鼠等安全保衛工作,防止各種災害和人身傷亡事故,確保人身,物資,設備的安全.4.出庫管理.(1)依發料規定發料.(2)依成品出貨規定出貨.5.呆廢料管理
(1)妥善保管好剩料,廢舊包裝,收集和處理好下腳料,做好回收工作.(2)用具,苫墊,貨板等應妥善保管.細心使用,確保延長使用壽命.(3)按公司規定及時處理呆廢料.6.盤存管理
(1)定期進行倉庫盤點.(2)協同其它部門進行盤點差異處理.7.賬卡管理
(1)建立完整的物料賬,物料卡.(2)當日料賬,當日完成.(3)定期做好各項倉庫報表.8.倉庫5S
(1)整理
(2)整頓
(3)清掃
(4)清潔
(5)素養