第一篇:2014人員異動(dòng)方案
春節(jié)“用工荒”問(wèn)題解決方案
——關(guān)于2014年春節(jié)公司人員流失的思考
一、對(duì)春節(jié)人員流動(dòng)的現(xiàn)象思考
“用工荒”,貌似在人力資源圈成為一個(gè)比較時(shí)興的詞語(yǔ),經(jīng)濟(jì)格局的不景氣造成了企業(yè)用工競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇又推動(dòng)并制約著企業(yè)人力資源管理水平的提升。目前國(guó)內(nèi)不規(guī)范的用工習(xí)慣,求職者不成熟的求職思維,企業(yè)間惡性的用工競(jìng)爭(zhēng),造成了企業(yè)與求職者需求的錯(cuò)位沖突,企業(yè)招不到合適的員工,求職者找不到理想的企業(yè),企業(yè)與求職者互相抱怨卻又互相期許著。與其說(shuō)是“用工荒”不如說(shuō)是“用工慌”。無(wú)論對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于求職者,個(gè)人認(rèn)為“荒”是不存在的,真切存在的是“慌”。就目前的就業(yè)形勢(shì)看,社會(huì)上存在的就業(yè)機(jī)會(huì)與人力資源都是充足的,只是在雙方結(jié)合的時(shí)候沒(méi)有達(dá)到一個(gè)兩性的循環(huán)。也就是說(shuō)需求是存在的,只不過(guò)在選擇的時(shí)候雙方都處在“慌”的狀態(tài)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是什么樣的職位社會(huì)上從來(lái)不缺少求職者;反過(guò)來(lái)對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),現(xiàn)實(shí)中總會(huì)有很多企業(yè)可以為其提供就業(yè)機(jī)會(huì)。只是在兩者相遇時(shí),需求與被需求總是達(dá)不到和諧的平衡。真正從事人力資源工作,愿意用心思考的hr人都會(huì)了解,機(jī)會(huì)對(duì)于企業(yè)和求職者從來(lái)都是不缺乏的。所謂的“用工荒”實(shí)際上是雙方在某方面相互需求的失衡,而這種失衡在社會(huì)形式上表現(xiàn)為企業(yè)招工與求職者找工作兩相矛盾的就業(yè)問(wèn)題。
“用工慌”問(wèn)題在目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)中越來(lái)越成為掣肘企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題,如同招聘一樣,其在表現(xiàn)時(shí)間上具有很強(qiáng)的季節(jié)性,特別是在我國(guó)一些傳統(tǒng)節(jié)假日時(shí)段表現(xiàn)的尤為明顯。人員的大批量流動(dòng)在某些特殊時(shí)間甚至成為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要困擾,春節(jié)—作為傳統(tǒng)節(jié)假日中最重要的一個(gè),節(jié)日前后人員的流失成為大部分企業(yè)面臨的一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。集團(tuán)作為一個(gè)以勞動(dòng)力密集型的精益制造為基礎(chǔ)的綜合性集團(tuán)公司,春節(jié)前后人員的流失也一直困擾著集團(tuán)人力資源的各位同仁,希望自己的思考可以為集團(tuán)此問(wèn)題的解決提供借鑒。
二、對(duì)春節(jié)人員流動(dòng)的原因分析
每個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)都有其必然性,企業(yè)員工春節(jié)異常流動(dòng)亦是如此。就目前個(gè)人所接觸的一些資源,分析問(wèn)題生產(chǎn)原因主要有下面幾條:
1、員工工資不理想。員工薪資是員工在企業(yè)付出價(jià)值的直接體現(xiàn),也是員
工能持續(xù)穩(wěn)定工作的最重要物質(zhì)基礎(chǔ)。員工薪資不合理體現(xiàn)在幾方面,首先是價(jià)值不匹配,其次是不具備外部競(jìng)爭(zhēng)力,再次是內(nèi)部不公平性,最后績(jī)效考核的不合理同樣會(huì)造成員工轉(zhuǎn)投他家。
2、員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)不清晰?!八吞幜鳎送咛幾摺钡娜诵詻Q定了企業(yè)員工的追求的未來(lái)是更高更好,如果企業(yè)不能提供一個(gè)相對(duì)清晰明確的奮斗目標(biāo),員工工作的積極性與對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度會(huì)大大降低,外部企業(yè)完善的成長(zhǎng)機(jī)制成為企業(yè)留人致命的威脅。
3、得不到應(yīng)該有的尊重。當(dāng)下的用工環(huán)境,求職者大部分不會(huì)有“企業(yè)為家”的概念,更多的人(包括我們?nèi)肆Y源從業(yè)者)將企業(yè)看成是對(duì)自己能力是實(shí)現(xiàn)的一個(gè)平臺(tái),“為老板打工”的概念早被“為自己工作”的理念所取代,單純的薪資誘惑已不能滿足勞動(dòng)者工作需要,心理滿足在注重個(gè)人生活工作質(zhì)量的當(dāng)下成為許多求職者選擇職業(yè)的首要標(biāo)準(zhǔn)。
4、傳統(tǒng)家文化思維的影響。在目前企業(yè)的工作作休制度下,員工真正能與家人共享天倫之樂(lè)的時(shí)間并不是很多,很多人更是一年難得有幾次回家的機(jī)會(huì)。對(duì)家庭的重視以及親情關(guān)系的重視推動(dòng)者許多人在假期里對(duì)家的眷戀增強(qiáng),離職在家休整一段時(shí)間成為不少人的選擇。
三、對(duì)春節(jié)人員流動(dòng)問(wèn)題解決方法的思考
有問(wèn)題就必然存在解決問(wèn)題的方式方法,對(duì)現(xiàn)實(shí)情況中大環(huán)境的人員流失目前沒(méi)有形成一個(gè)成型的整體解決思路,但對(duì)于企業(yè)春節(jié)即將面臨的人員可能會(huì)出現(xiàn)大批量流失現(xiàn)象,根據(jù)個(gè)人的思考分析,有如下一些不成熟的建議,如有不合理之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
對(duì)于春節(jié)公司人員流失的解決思路可以沿用在經(jīng)濟(jì)管理上常用的一個(gè)成語(yǔ)——“開(kāi)源節(jié)流”來(lái)概括,雖不大合適卻能概括自己的思路。具體來(lái)講就是個(gè)人對(duì)這個(gè)問(wèn)題的思考是從兩方面的,一是盡量降低流失率以減少職位空缺,一個(gè)是廣開(kāi)人員引進(jìn)渠道引進(jìn)更多的匹配人員,具體的操作方式方法可從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方向著手。
首先是內(nèi)部操作,主要是以“節(jié)流”(即控制人員流出)為目的,請(qǐng)記住,如果站在對(duì)方的角度上,企業(yè)和離開(kāi)的員工任何一方都是沒(méi)有錯(cuò)誤的,兩個(gè)高看似不會(huì)交際的方向是可以實(shí)現(xiàn)共贏的,建議從如下三個(gè)方向來(lái)做。
1、肯定員工的工作,通過(guò)滿足員工在企業(yè)中的自尊需求,力爭(zhēng)達(dá)到情感留人。在年度工作的最后季度,對(duì)口管理人員對(duì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行者予以肯定。具體可以通過(guò)上級(jí)對(duì)下級(jí)肯定進(jìn)步的形式讓員工自己覺(jué)察到自己的進(jìn)步,使其能感受到其創(chuàng)造價(jià)值的付出在公司是被認(rèn)可的,自己是公司發(fā)展所需要的人才,是自己的努力支撐了公司的發(fā)展。
2、優(yōu)化工作內(nèi)容以及流程,提升員工工作技能及收入。具體就是通過(guò)崗位合并、流程優(yōu)化、技能提升等方式提升員工在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的效率,進(jìn)而達(dá)到節(jié)省總成本提升員工薪資的目的,最終以薪酬留人。實(shí)業(yè)公司實(shí)行的工作崗位優(yōu)化便是一個(gè)很好的實(shí)際例子,工作的時(shí)間沒(méi)有任何的增加,每個(gè)人工作內(nèi)容在可負(fù)荷的情況下增加,每個(gè)人實(shí)際工作效率提升了,直接為員工帶來(lái)了更高的收益,其工作積極性得到了提高,同事也為后續(xù)人員的持續(xù)補(bǔ)充爭(zhēng)取了時(shí)間。
3、持續(xù)跟進(jìn)員工工作心態(tài)變化,對(duì)于公司員工工作態(tài)度進(jìn)行整體引導(dǎo)。個(gè)人建議一方面要將公司整體的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃在所有的員工層次都要進(jìn)行整體宣貫,讓其在了解公司未來(lái)發(fā)展動(dòng)向的同時(shí)為自己畫一個(gè)未來(lái)可追逐的“餅”。另一方面,各級(jí)管理人員也要適當(dāng)為為員工畫餅,崗位晉升計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、薪酬調(diào)整計(jì)劃等都可以成為調(diào)動(dòng)員工積極性的手段。當(dāng)然,及時(shí)分辨意向流動(dòng)人員進(jìn)行必要的引導(dǎo)以避免結(jié)伴離開(kāi)現(xiàn)象也是非常重要的。
4、嘗試通過(guò)員工社交關(guān)系增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)性??赏ㄟ^(guò)寄送感謝信、春節(jié)禮物邀請(qǐng)到企參觀等各種形式向員工的家人肯定其對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn),感謝其對(duì)公司員工的支持,營(yíng)造家文化理念,影響員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,亦可達(dá)到對(duì)企業(yè)的品牌宣傳效果。
其次是外部操作,與內(nèi)部操作不同,對(duì)外操作主要是以“開(kāi)源”為目標(biāo),就是最大程度的引入新員工。從人力資源管理的角度看,合理范圍的人員流動(dòng)可以推動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員質(zhì)量的不斷提升,我們要肯定新人進(jìn)入到一個(gè)團(tuán)隊(duì)所能給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的良性沖擊,關(guān)于如何“開(kāi)源”建議如下。
1、開(kāi)拓校園生源引進(jìn)渠道。每年的節(jié)前都會(huì)是企業(yè)與校園進(jìn)行雙向選擇的重要時(shí)機(jī),對(duì)于企業(yè)而言,可以充分利用學(xué)校人員輸出數(shù)量多、具有持續(xù)性、可塑性高的特點(diǎn),提前與可及范圍內(nèi)的學(xué)校達(dá)成學(xué)生畢業(yè)就業(yè)協(xié)議,可充分利用學(xué)校儲(chǔ)備可用人才有效緩解企業(yè)一線員工難引入的問(wèn)題。對(duì)于目前公司校園資源引
進(jìn)的實(shí)際,一方面可以充分深挖以合作的學(xué)校資源,使已合作的學(xué)校實(shí)現(xiàn)合作常態(tài)化。另一方面,可以利用春節(jié)這個(gè)時(shí)機(jī),更多的開(kāi)拓大中專校園資源,推動(dòng)更多的學(xué)校資源進(jìn)入公司。
2、充分利用一切可以利用的社會(huì)招聘資源。建議可以提前到勞動(dòng)力資源比較豐富的勞動(dòng)力輸出地區(qū)進(jìn)行資源儲(chǔ)備,亦可以利用國(guó)家基層管理機(jī)關(guān)(村鎮(zhèn)街道辦事處)深入群眾的特點(diǎn)進(jìn)行招聘信息宣傳以儲(chǔ)備資源,另鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工在假期宣傳公司招聘政策推薦人員進(jìn)入公司也是不錯(cuò)的選擇。
3、充分利用人力資源社交資源??梢耘c企業(yè)周邊企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟,互通有無(wú)及時(shí)消化聯(lián)盟企業(yè)冗余人員,當(dāng)然如果遇到某相似企業(yè)進(jìn)行人員調(diào)整及時(shí)高效獲取信息并引進(jìn)其人員也是非常合適的。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于春節(jié)時(shí)段員工的大規(guī)模流失,在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)中已成為一種通病。個(gè)人對(duì)問(wèn)題的探究在很大的程度上是從個(gè)人角度出發(fā)的,在分析及探究解決方案的時(shí)候受眼界經(jīng)驗(yàn)等局限。希望以上的一些觀點(diǎn)可以起到拋磚引玉作用,諸多不合適之處,請(qǐng)指正。
2013-12-25
第二篇:人員異動(dòng)管理制度
安徽華騰運(yùn)動(dòng)用品有限公司
公司人員異動(dòng)管理制度
一.目的:
為建立健全正常的人才流動(dòng)秩序,使公司員工調(diào)配制度化、規(guī)范化,有效地發(fā)揮
公司人力資源,特制定本制度。
二.范圍:
公司各部門員工的調(diào)動(dòng)及因之產(chǎn)生的工作交接等問(wèn)題均參照
本制度執(zhí)行。
三.員工異動(dòng)工作程序
⑴.公司根據(jù)工作需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服
從公司安排,不應(yīng)延遲或推諉。
⑵.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)了解管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到
人與事相互配合,但必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其它部門員工到本部門工作或申請(qǐng)從本
部門調(diào)出某員工。
⑶.公司內(nèi)員工由于某種原因不便在原崗位工作,只要工作能力強(qiáng),敬業(yè)愛(ài)崗,沒(méi)有
重大違規(guī)、違紀(jì)事件的,亦可用書面報(bào)告或口頭申請(qǐng)形式申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。
⑷.員工調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)、審批應(yīng)遵守如下程序:
a.組長(zhǎng)級(jí)以下員工在所屬部門內(nèi)調(diào)動(dòng),由申請(qǐng)部門(人)填寫 《人事異動(dòng)申請(qǐng)
表 》,組長(zhǎng)簽字后,提交給部門主管審批同意即可,但需報(bào)行政人事部備案;
若跨部門調(diào)動(dòng),則需要調(diào)入、調(diào)出部門主管均同意,并報(bào)人事處備案。
b.組長(zhǎng)級(jí)人員在所屬部門內(nèi)調(diào)動(dòng)。有申請(qǐng)部門(人)填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,部門主管簽字后。提交給董事長(zhǎng)審批后即可,也要報(bào)行政人事處備案;如跨部
門調(diào)動(dòng),則需要調(diào)入、調(diào)出部門主管、總經(jīng)理均同意即可。
c.高層管理人員調(diào)動(dòng),由行政人事部門填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,提交給總經(jīng)理
同意簽批方可執(zhí)行。
⑸.員工調(diào)動(dòng)工作交接手續(xù)如下:
①.所有員工調(diào)動(dòng)需由人力資源部出具正式書面通知,并抄送調(diào)入、調(diào)出部門等相關(guān)
部門及單位,通知有關(guān)部門及員工辦理相關(guān)的調(diào)動(dòng)手續(xù);組長(zhǎng)級(jí)以上人員調(diào)動(dòng)應(yīng)
發(fā)布正式文件。人員調(diào)動(dòng)的書面通知和文件應(yīng)作為該員工的基本信息之一,收錄
到員工的個(gè)人檔案中。
②.異動(dòng)員工接到任免通知,中層及以上員工需于10日內(nèi),其他員工需于7日內(nèi)完
成工作交接。由于所管事務(wù)特別繁雜,無(wú)法如期辦理交接手續(xù)時(shí),可調(diào)入、調(diào)出
部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)酌情延長(zhǎng),最長(zhǎng)以5日為限。
③.異動(dòng)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥工作交接手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,否則以移交
不清論處。
④.異動(dòng)員工與繼任者辦理工作交接手續(xù)的具體內(nèi)容如下:、a.完成《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中相關(guān)部門及內(nèi)容的確認(rèn)工作;
b.將現(xiàn)職務(wù)(崗位)所負(fù)責(zé)的工作交代清楚,有未完成的或尚未解決的事宜,工
作交接時(shí)必須提交文字說(shuō)明資料。
c.列清單移交現(xiàn)職務(wù)(崗位)保管的工具,工作資料、賬冊(cè)和物品。
d.列清單移交與工作有關(guān)的職章和鑰匙。
e.結(jié)清財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)賬務(wù),或詳列明細(xì)并附相關(guān)單據(jù)呈送直接領(lǐng)導(dǎo)簽核后,移交給
繼任者。
④.確因工作需要,應(yīng)盡快到新崗位任職,而繼任者又未到職,異動(dòng)員工應(yīng)與其直屬
主管進(jìn)行工作交接。
⑷.高層管理人員工作交接時(shí)應(yīng)由總裁派員監(jiān)交,主任級(jí)及以下人員工作交接時(shí)可由
該單位主管人員監(jiān)交。
⑸.異動(dòng)員工辦好工作交接手續(xù)后,其交接清單及說(shuō)附移交資料由監(jiān)交人詳加審查,并簽核確認(rèn)。
⑹.人力資源部憑監(jiān)交人確認(rèn)的《離職(調(diào)動(dòng))交接表》,督導(dǎo)該員工辦理其它相關(guān)
手續(xù)。
⑺.異動(dòng)員工過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10天內(nèi)交接清楚,其缺少公物或?qū)?/p>
致公司受損者應(yīng)賠償責(zé)任。
第三篇:人員異動(dòng)管理
人員異動(dòng)管理
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范企業(yè)人事異動(dòng)管理工作,為員工個(gè)人成長(zhǎng)提供發(fā)展空間、激發(fā)員
工的工作積極性,提高其工作能力,選拔優(yōu)秀的人才,特制定本制度。
第二條 員工異動(dòng)必須嚴(yán)格按照管理權(quán)限和程序規(guī)范辦理,異動(dòng)員工的部門要履
行移交手續(xù),以保證工作的連續(xù)性。
人員異動(dòng)包括:內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、離職、外派人員。
第二章 人員調(diào)動(dòng)管理
第一條調(diào)動(dòng)目標(biāo)
1、通過(guò)人事調(diào)整,合理調(diào)配公司的人力資源;
2、達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度;
3、調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
第二條調(diào)動(dòng)原則
本著“公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。
第三條 調(diào)動(dòng)形式
員工在聘用期內(nèi),對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):
1、晉升
因公司崗位空缺或者員工業(yè)績(jī)突出、表現(xiàn)優(yōu)異,或?yàn)榉瞎菊w發(fā)展的需要,給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。
2、調(diào)崗
因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。
第四條調(diào)動(dòng)程序
1、晉升
(1、1)晉升是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。(1、2)公司可以根據(jù)工作需要,對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整;在公司
職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公司部門之間的調(diào)動(dòng)。晉升流程:
(1)員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準(zhǔn)備相關(guān)材料(學(xué)歷、專長(zhǎng)資料、崗位自述、工作計(jì)劃等)交到總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核提交材料、進(jìn)行人事評(píng)估、核查以往績(jī)效評(píng)價(jià)和工作表現(xiàn)等;
(3)晉升提名者作演講陳述,包括自身的優(yōu)勢(shì)、崗位適應(yīng)性、績(jī)效改善計(jì)劃、工作目標(biāo)等;
(4)總經(jīng)理辦公室提交審核材料、評(píng)估分值及演講分值到總經(jīng)理處;
(5)總經(jīng)理進(jìn)行審核及批準(zhǔn);
(6)總經(jīng)理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請(qǐng)表》提請(qǐng)總經(jīng)理審批;
(7)審批結(jié)束后,人事部給予辦理調(diào)崗手續(xù),正式給予晉升;
(8)總經(jīng)理辦公室將晉升名單交由總經(jīng)理,總經(jīng)理進(jìn)行正式公布晉升人員名單并公開(kāi)表彰;
(9)公司晉升人員接到晉升通知后,應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職;
(10)公司干部(經(jīng)理級(jí)及以上人員)晉升,審批權(quán)限見(jiàn)公司干部管理有關(guān)規(guī)定。
2、降職
員工從原有職位降低到責(zé)任相對(duì)較小的職位,其薪酬、權(quán)利、責(zé)任都會(huì)相應(yīng)降低。降職具體審批權(quán)限同晉升審批權(quán)限。
3、調(diào)崗
(1)調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng),表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公 司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng);
(2)調(diào)崗可分為總部各職能部門及各分(子)公司內(nèi)調(diào)動(dòng)和跨總部各職能部門及各(子)公司調(diào)動(dòng)
(3)當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗,公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗;
(4)公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填寫《變更崗位申請(qǐng)表》;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),并報(bào)所在部門經(jīng)部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后,填寫《變更崗位申請(qǐng)表》;
(5)對(duì)員工或者公司提出調(diào)崗要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀 況和績(jī)效檔案,填寫《工作評(píng)估表》,連同《變更崗位申請(qǐng)表》,按審批權(quán)限逐級(jí)簽批;
(6)調(diào)動(dòng)通過(guò),人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出通知,相關(guān)部門及人員辦理 工作交接手續(xù),員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)主管人員限期5天,一般職員限期3天。
第五條審批權(quán)限
1、基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出,部門經(jīng)理同意后,人力資部審核并簽
批;
2、總部各職能部門內(nèi)部調(diào)動(dòng),由員工部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),部門負(fù)責(zé)人審批,人力資源中心會(huì)簽;
3、分(子)公司部門內(nèi)部調(diào)動(dòng),由員工部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),人事負(fù)責(zé)人審核,分子公司負(fù)責(zé)人審批;
4、員工在總部各職能部門及各分(子)公司之間調(diào)動(dòng),由調(diào)出部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),調(diào)出、調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源中心會(huì)簽;
5、中層人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出,由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò);
6、高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)決議審核批準(zhǔn)通過(guò);
第三章離職管理
第一條 目標(biāo)
1、為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作,以利于工作的延續(xù)性;
2、離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛;
第二條原則
為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,本著“優(yōu)勝劣汰”原則,保證在職員工的高素質(zhì)。
第四條 形式(辭職、辭退、自動(dòng)離職)
人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,包括辭職、辭退自動(dòng)離職等。
1、辭職
(1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位
而
第四篇:人員招用、異動(dòng)及離職管理辦法
江蘇xx機(jī)械制造有限公司(討論稿)
人員招用、異動(dòng)及離職管理辦法
為規(guī)范公司人員招用、崗位異動(dòng)及辭退、離職的管理程序,加強(qiáng)人員的流動(dòng)管理,特制定本管理辦法。
一、招聘
1、人員需求
1)每年12月15日、6月15日前人力資源部將《人員增減調(diào)查表》發(fā)至各部 門經(jīng)理及以上人員,各部門根據(jù)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出下半用人計(jì)劃,人力資源部進(jìn)行匯總分析后擬訂該半人員儲(chǔ)備計(jì)劃。
2)人力資源部根據(jù)各部門的工作職責(zé)、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等情況,負(fù)責(zé)各部門人員編 制的核定工作,核定人數(shù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門如有人力需求,應(yīng)按照規(guī)定程序以書面形式上報(bào)人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一招聘。若需求崗位或人數(shù)在核定的編制外,則需總經(jīng)理另行批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘工作。
3)需求流程 人力資源部簽批意見(jiàn)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批人力資源部組織招聘
2、面試
1)、對(duì)于人員需求,首先考慮在公司內(nèi)進(jìn)行調(diào)配,可進(jìn)行內(nèi)部推薦、競(jìng)聘的形式產(chǎn)生,若沒(méi)有合適人選則采取外部招聘。
2)、為確保招聘工作的即時(shí)性,人力資源部在收到簡(jiǎn)歷的1個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)進(jìn)行初步篩選并推薦于用人部門,確定面試人選和和面試時(shí)間后,由人力資源部組織安排面試。
3)、面試流程
合同制崗位:應(yīng)聘人填寫《人事資料表》,相關(guān)崗位進(jìn)行測(cè)試用人部門、人力資源部初試,填寫面試評(píng)價(jià)初試合格,由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試復(fù)試合格,錄用(個(gè)別崗位視情況需總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)最后面試后錄用)
勞務(wù)制崗位:應(yīng)聘人填寫《人事資料表》,相關(guān)崗位進(jìn)行測(cè)試用人部門、人力資源部面試,填寫面試評(píng)價(jià)。
二、錄用
1、錄用流程
人力資源部填寫《入職審批表》報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,審批合格后發(fā)放《錄用通知書》通知員工報(bào)到,同時(shí)以書面或EMAIL的形式通知用人部門等相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工
作。
新員工報(bào)到必須攜帶下列相關(guān)資料:
1)身份證原件
2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件
3)職稱(或資格)證書原件
4)退工單或退工證明
5)勞動(dòng)手冊(cè)或就業(yè)證
6)報(bào)到證(應(yīng)屆生)和戶口遷移證
7)一寸免冠彩色照片4張
8)醫(yī)院體格檢查合格報(bào)告(三月內(nèi)有效)
9)暫住證及相關(guān)證明
人力資源部按規(guī)定對(duì)上述證件進(jìn)行查驗(yàn),并根據(jù)需要驗(yàn)收相關(guān)應(yīng)繳資料,資料不全者等資料補(bǔ)全后方可為其辦理錄用手續(xù)。
2、新員工報(bào)到后由人力資源部發(fā)放考勤卡及相關(guān)辦公用品,相關(guān)崗位開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)、電話;
3、人力資源部代表公司與新進(jìn)員工簽訂用工合同(具體規(guī)定詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同管理辦法》);
4、人力資源部與用人部門及相關(guān)部門共同對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
三、離職
1、離職種類
1)解聘(協(xié)商解除勞動(dòng)合同、辭退)
違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款、公司有關(guān)規(guī)章制度的,或者因工作能力或業(yè)績(jī)無(wú)法達(dá)到公司所要求范圍的,公司均可提出解聘建議,由部門負(fù)責(zé)人或人力資源部填寫提交《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù);
2)不續(xù)聘
合同到期,雙方根據(jù)情況可不在續(xù)聘,但都必須按合同要求提前通知對(duì)方,(具體內(nèi)容詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同管理辦法》);
3)辭職
員工可單方面按合同規(guī)定提前提出辭職申請(qǐng),填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、總經(jīng)理或副總經(jīng)理逐級(jí)審批后方可辦理離職手續(xù)。
部門在員工提出辭職申請(qǐng)后二個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行面談,并在面談后二個(gè)工作日內(nèi)交由人力資源部進(jìn)行離職面談。人力資源部在面談后二個(gè)工作日內(nèi)交由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
2、日期的介定
1)離職日期
員工提出辭職報(bào)告,以人力資源部與員工本人確認(rèn)的日期為準(zhǔn);公司提出解聘的,總經(jīng)理最后批準(zhǔn)后,員工正式收到公司書面通知起一個(gè)月內(nèi);雙方協(xié)商解聘的,按協(xié)商離職日為準(zhǔn)。
員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定,在離職日期到來(lái)之前辦理完畢交接手續(xù),超過(guò)離職日仍未辦理好交接手續(xù)的,公司從機(jī)密的角度出發(fā),有權(quán)終止該員工在公司內(nèi)的一切活動(dòng)(包括進(jìn)入公司)。由此延誤而發(fā)生后果由員工負(fù)責(zé)。
2)工資結(jié)算日
無(wú)違約賠償?shù)?,工資結(jié)算至離職日,有違約賠償?shù)?,違約金按規(guī)定計(jì)算。
3、離職手續(xù)
《員工離職申請(qǐng)表》批準(zhǔn)后,人力資源部與離職人員書面確認(rèn)以下內(nèi)容:離職日期、工作交接完成日期、薪資福利結(jié)算日、金額、保密、違約等事項(xiàng),同時(shí)以書面或EMAIL形式通知部門主管。離職當(dāng)日人力資源部發(fā)放《員工辭職離司審批表》,要求員工按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。
員工自離職之日起,一周內(nèi)辦理退工手續(xù),一個(gè)月內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù),并將其檔案退回街道或人才市場(chǎng),相應(yīng)的薪資于每月?日發(fā)放于工資卡內(nèi)。(交接手續(xù)未清的,公司將扣留其薪資及檔案、社保等資料,直至手續(xù)辦理完畢)。
四、崗位異動(dòng)
1)、崗位異動(dòng)包括:平調(diào)、升職、降職、臨時(shí)調(diào)用。
2)、流程:
部門人員異動(dòng)產(chǎn)生
總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽批人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施調(diào)整員工調(diào)動(dòng)一般情況下遵循提前的原則,即申請(qǐng)調(diào)動(dòng)日期必須提前于實(shí)際調(diào)動(dòng)日期,一般最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月,最短不少于一周。人力資源部在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理審批后的一個(gè)工作日內(nèi)以書面或EMAIL形式通知部門主管。
a.部門因工作需要或員工不適應(yīng)本崗要求而產(chǎn)生崗位調(diào)整時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《員
工崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》,按要求寫明調(diào)整原因,和調(diào)整日期。
b.若為本部門內(nèi)部調(diào)整,則將申請(qǐng)單交由人力資源部進(jìn)行員工面談,面談及審核通
過(guò)后人力資源部出具意見(jiàn),并交總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。
c.若為跨部門調(diào)整,則將申請(qǐng)單交由接收部門出具意見(jiàn),再由人力資源部面談審核。
3)責(zé)任處罰
崗位異動(dòng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)即進(jìn)行調(diào)整的,給予責(zé)任人警告處分。
第五篇:?jiǎn)T工異動(dòng)管理方案
員工異動(dòng)管理方案
一、目的:
為了規(guī)范公司員工異動(dòng)管理,確保公司人力資源能夠得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本管理方案。
二、適用范圍:
本方案適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動(dòng)管理工作。
三、異動(dòng)管理內(nèi)容 :
本方案所稱異動(dòng)管理是指員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)的管理。
四、異動(dòng)程序:
(一)員工調(diào)動(dòng)程序:
1.調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng),表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。
2.本著“公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)輪崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出輪崗。
3.員工調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)、審批應(yīng)遵循如下程序:
3.1中心內(nèi)部門主管級(jí)以下員工平級(jí)調(diào)動(dòng)的由員工本人填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,部門主管簽署意見(jiàn),部門負(fù)責(zé)人審批,提交人力資源部審核同意即可;跨中心跨部門主管級(jí)以下平級(jí)調(diào)動(dòng)的,則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/經(jīng)理同意,部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.2員工根據(jù)自己的能力專長(zhǎng)和相應(yīng)崗位的崗位說(shuō)明書提出跨部門調(diào)崗的,應(yīng)由本人主動(dòng)填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,所在部門經(jīng)理或總監(jiān)審批通過(guò)后,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.3人力資源部結(jié)合規(guī)劃,審核、調(diào)整及各部門提出的內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)得總經(jīng)理批準(zhǔn)前提下,發(fā)出《人事調(diào)動(dòng)函》至調(diào)出部門,調(diào)出、調(diào)入部門主管/經(jīng)理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)動(dòng)員工的工作交接手續(xù),特殊情況需要延長(zhǎng)的向人力資源部說(shuō)明延期原因和理由,但最長(zhǎng)不得超過(guò)七個(gè)工作日。4.調(diào)動(dòng)通過(guò)后,人力資源部根據(jù)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表》發(fā)出《員工異動(dòng)通知單》員工和相關(guān)部門收到《員工異動(dòng)通知單》后開(kāi)始辦理異動(dòng)手續(xù);
5.異動(dòng)手續(xù)辦理:
當(dāng)相關(guān)人員(部門)接到異動(dòng)通知后,需根據(jù)員工異動(dòng)手續(xù)辦理辦理相關(guān)手續(xù),具體辦理流程如下:
5.1員工需辦理事項(xiàng):
5.1.1 填寫《工作交接單》,辦理工作交接(員工在各職能部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)僅需辦理此項(xiàng)); 5.1.2報(bào)銷原有調(diào)出部門有關(guān)費(fèi)用,并處理調(diào)出部門相關(guān)費(fèi)用。5.2調(diào)出部門需辦理事項(xiàng): 協(xié)助員工辦理工作交接與資產(chǎn)交接;
6.員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。
7.員工調(diào)動(dòng)在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責(zé),新崗位的薪資福利從下月開(kāi)始執(zhí)行,原則上不得提前,確需提前的報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。
(二)員工晉升程序: 1.晉升原則:
1.1品行與能力兼?zhèn)涞脑瓌t;
1.2 縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則,員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道;
1.3職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,因晉升條件不足而代理主管職務(wù)之人員,經(jīng)培訓(xùn)、試用、考核后,如具備晉升條件方可晉升,否則選聘他人。
2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時(shí)薪資同步晉升,也可只調(diào)整職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。
3.晉升資格:
3.1擔(dān)任現(xiàn)職工作滿兩年(對(duì)工作能力特別突出者,可適當(dāng)放寬期限的限定);
3.2在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀,連續(xù)一年績(jī)效考核成績(jī)?cè)趦?yōu)秀以上;
3.3 具備較高職位所需崗位技能(組織、影響、領(lǐng)導(dǎo)能力);
3.4員工晉升后,一至兩個(gè)月內(nèi)為試用期(試用期最短不少于1個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月),試用期間的薪資不做調(diào)整,試用期后按公司薪酬制度或議定的薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整;對(duì)試用期內(nèi)達(dá)不到晉升后崗位的工作要求和業(yè)績(jī)指標(biāo)的,公司將恢復(fù)其原來(lái)的崗位,薪資標(biāo)準(zhǔn)按原崗位保持不變。
6.有下列情形之一的不給予晉升或調(diào)薪: 6.1在職期間受處分者兩年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。
6.2其它嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。
(三)員工降職程序:
1.本公司基于獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的前提,員工若達(dá)不到崗位業(yè)績(jī)指標(biāo),不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值足以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)明的,可結(jié)合公司實(shí)際展需要給予降職處理。
2.公司可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時(shí)做降薪調(diào)整。
3.原則上對(duì)于降職的員工會(huì)給予一定期限的改善機(jī)會(huì),若在改善期限半年內(nèi)業(yè)績(jī)突出或有重大革
新并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)收益的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可給予職務(wù)福利待遇方面的調(diào)整。
4.本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程:
4.1一般員工(含組長(zhǎng))的降職由部門主管/經(jīng)理提出,并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確認(rèn),上報(bào)人力資源部總監(jiān)審核、副總批準(zhǔn)。4.2主管級(jí)(含副主管)以上的降職照前述程序后,經(jīng)人力資源部審核事實(shí)依據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3公司經(jīng)理級(jí)以上人員的降職,基于客觀事實(shí)和依據(jù)的前提下,由公司高層組織會(huì)議討論,參照公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求,由人力資源部提出,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.4員工降薪或降職不得低于入職時(shí)最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。
五、附則:
1、本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動(dòng)方面條款的總結(jié)、補(bǔ)充,其解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé),其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸人力資源部所有;
2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。