第一篇：企管職責

新形勢下企業辦公室的職能取向

企業經營機制的轉換是一場偉大的、深層次的經濟體制變革，對處于關鍵位置的企業辦公室來說，這場偉大變革的每一項具體內容都牽動其職能的擴展和優化。

一、建立新的運行機制，企業辦公室要擴展和優化信息網絡在我國傳統的計劃經濟時期，企業辦公室的信息渠道比較單一，信息的內容也不復雜，轉換企業經營機制后，企業從政府的懷抱中走向了市場，信息網絡必須覆蓋社會各個相關方面。企業辦公室只有全面及時地收集處理市場信息，才能協助企業領導把握住市場的脈搏，在市場競爭中取勝。企業轉換經營機制，是在政府的宏觀指導下，加強企業合理合法地自我約束。企業辦公室不僅要把有關方針、政策、法規傳達給全體企業成員，而且要在輔助決策、撰擬和處理企業文書等職能活動中協助企業領導把國家、企業、職工三者利益有機地統一起來，加強企業行為的自我約束，抵制或消除以權謀私、分配不公、短期行為等不良現象的發生。可見，企業經營機制的轉換，必然要求企業辦公室的信息網絡要不斷擴展，信息處理水平要不斷提高。

二、企業走向市場，企業辦公室要具有更強的職能服務能力服務職責是辦公室的根本職責。我們知道，企業行政辦公室歷來都是各單位處理政務、管理事務的綜合辦事機構；是企業行政管理系統的指揮中樞，是各級領導的左右手。過去我們習慣把辦公室的工作職責概括為參與政務、辦理事務、搞好服務三個方面。然而從根本上看：參與政務——根據上級政策、精神，結合本單位實際，進行有針對性的調查研究，綜合歸納出有價值的信息，提出有傾向性的意見和建議，供領導決策參考，起到參謀部的作用，這就是為領導服務；辦理事務——聯系左右、綜合協調、溝通信息、疏通關系、正確處理各方面矛盾，起到協調部門的作用，這就是為部門服務。所以，不難看出辦公室的“參與政務”和“辦理事務”的職責，實質上都是從“搞好服務”的職責中衍生出來的。由此可見，服務職責是辦公室所有工作職責中的根本職責，這是辦公室工作的立足點、出發點和最終歸宿。隨著企業經營機制的轉換，企業必然適應市場的需要，真正做到產品有競爭力，技術有開發力，資產有增值力，對市場有應變力。看起來似乎都是生產經營、技術管理部門的事，但實際上沒有一項不與辦公室的職能服務有著緊密聯系。市場變化難測，產品競爭激烈，技術設備更新加速，這一切都要求企業運轉節奏加快，要求企業決策科學、正確、及時、果斷，要求執行決策講求實效，落到實處。為此，企業辦公室必須高效運轉，全面地提供職能服務。要協助領導把傳統的只注重“政務”的會議內容，轉變到注重經營管理、科學開發、市場應變方面來。特別要注重經濟應用文的撰擬和處理。對于經濟合同、技術開發報告、經濟形勢分析、業務往來信函、產品推銷書、新聞發布文告等經營管理文書的寫作和處理，將隨著企業自主經營活動的活躍大幅度地驟增。這不僅要求辦公室的“秀才”們不斷增強自身經營管理、科學技術、公共禮儀、社會民俗等方面的素養，而且還要求他們與經營管理、技術部門加強聯系與合作，否則就很難適應需要。企業辦公室人員提高辦事效率能有效地使企業領導從繁雜的事務圈子里解脫出來，集中精力面對市場，研究企業經營管理決策。這對企業經營者從事務型轉變為經營決策型有著特殊的意義。

三、突破改革難點，企業辦公室要眼睛向下、加強綜合協調轉換企業經營機制，必須解決企業經營管理中的深層次的問題。其中，最重要的是打破“大鍋飯”，堅持責權利相統一，最大限度地調動企業和職工的積極性。這是企業經營機制轉換的核心問題，是深化企業改革的難點。作為企業領導機關的工作班子，辦公室人員不僅要正確領會領導的改革意圖，更應該眼睛向下，全面了解企業基層的改革狀況和出現的問題，了解職工群眾在企業各項改革方案出臺前后的需要、要求和建議。在及時傳遞改革信息的同時，充分發揮綜合部門的職能作用，主動進行協調。企業深層次的改革必然會觸及很多傳統的觀念，舊的思維方式和心理習慣，出現局部的矛盾、問題和失調也不足為怪。企業辦公室人員在日常工作中，要主動地協助領導進行協調，特別要加強對信訪工作的管理，從中發現問題，研究問題，協助企業領導去解決問題。

四、形成造血功能，重在落到實處，1企業辦公室要強化督促檢查在深化改革中轉換企業經營機制，使企業逐步形成造血功能，擁有持久的活力，必須把各項配套改革方案扎扎實實地落在實處。一項改革方案出臺后，辦公室人員首先要自身吃透政策，把握改革方案的精神實質和實施要點，要主動地深入到基層，把改革措施落到實處，干出效果來。這樣才能在督促檢查中宣傳政策，協調矛盾，解決問題。其次要依靠各級組織和全體職工，善于調動全體企業成員中蘊藏的深化改革的積極性，把群眾的改革愿望和熱情，轉化為具體的改革動力。再者是要善于發現改革中涌現出的一些新的做法、成功的經驗和有價值的建議方案，及時向領導匯報，加以總結推廣。企業辦公室的督促檢查，實際上是企業領導者組織管理指揮和控制的延伸，強化辦公室的督促檢查功能，實際上就是強化企業領導者的有效管理。

五、規范管理，提高人員素質，是完善辦公室工作職責的重要保障標準與規范是衡量一個單位或一項工作管理水平和進步程度的重要標志，辦公室工作也是如此。企業深化改革，辦公室在行政管理上的中心位置將會越來越突出，各級領導對辦公室工作的要求也會越來越高，那么怎樣才能適應企業發展的需要，開拓性地搞好辦公室的工作呢？人的素質是第一位的。做好辦公室工作的基本前提就是必須擁有一支高素質的職工隊伍，因此，辦公室人員應當不斷地提高自身素質，使之適應社會發展的需要。從總體上看，領導對辦公室人員的素質要求，不外是“德”與“才”兩個方面，“德”是基礎，“才”是保證，二者不可偏廢。而提高辦公室人員素質的途徑，則在于選拔和培養兩個方面，選拔是前提，培養是條件，人選的不對，再培養也無用；人選對了，不去培養也難以成才。當前在這方面存在的主要問題是：辦公室人員總是忙于工作，很少有時間參加培訓學習。長時間不“充電”，必然會知識老化，而光憑老經驗辦事，很難適應新形勢發展的需要。因此，應對辦公室人員采取多種形式的職業培訓和素質教育，增強企業參與市場競爭的實力。綜上所述，企業辦公室只有不斷地適應新形勢變化的需要，充實和完善其新的內容，才能賦予其新的生機，使之不斷地得到發展。

第二篇：企管辦職責

企管辦工作職責

一、行政方面：

1、負責公司訪客接待，訂餐、訂水，包裹信件、傳真收發，預訂火車票、飛機票，文字錄入、文件打印、復印、掃描等工作；

2、下發會議通知，布置會議室，準備會議材料，并做會議記錄；

3、負責辦公室、宿舍相關費用繳納工作；

4、制作各類申請表格，完善公司各項資料、印鑒、物品領用管理；

5、辦公室物資管理：

（1）協助上級擬定采購計劃報市場部主管審批，計劃獲批后，與供應商聯系進行辦公用品等物資采購；

（2）做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設備）；

6、文件檔案管理：

（1）對各類文字文件、資料、記錄進行整理、統計、歸檔，紙質文件需保留電子檔和復印件，并編寫文件目錄，方便文件查找；

（2）對項目合同類文件的管理：每份合同均需掃描成電子稿分類歸檔，原件保管在財務部；

（3）對各類影音資料進行分類歸檔整理，為公司今后發展保留原始資料；

（4）對員工檔案分部門歸檔整理，添加新資料時注意填寫封面資料記錄表，以便查閱；

（5）根據公司發展狀況，及時編寫整理《公司大事記》；

7、根據印章管理制度，做好公司印鑒、證照的保存和管理，用印時須先填寫用印申請單，交總經理審批，同意后將單據交企管辦照審批意見執行用印；

8、ISO審核相關：

（1）與ISO審核中心聯系，接洽內審員培訓、ISO年審、資質審核等事宜；

（2）做好審核所需文件資料的制作、收集、分類系統整理工作；

（3）組織開展內部審核，記錄相關報告，完成ISO審核；

9、資質基金辦理：

（1）與公司加入的各協會保持聯系，辦理各協會的入會、年審、轉理事會員等的相關手續；

（2）與科委、發改委等部門聯系，收集、制作相關材料，做好公司各種資質、基金的申報、申請、年審工作；

10、收集行業相關資訊，辦理參加相關展會、高峰論壇等活動的相關手續，做好公司宣傳推廣工作；

11、協助上級草擬公司各項管理制度，對已有的制度進行相應的完善；

12、收集整理各部門工作計劃、工作進度、匯報等文件，匯報總經理審批；

13、協助上級草擬對內、對外發出的文件；

14、每年年底，做好個人述職報告，收集各部門工作報告，匯總整理并歸納各部門工作進度、失誤、工作成果，匯報至總經理；

15、協助上級組織公司年會、聚餐等活動；

16、信息上傳下達，及上級布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續辦理；

2、與社保、人才中心等聯系，辦理公司社保、居住證等開戶、信息登記辦理，與財務聯系社保繳費等事宜；

3、與武漢分公司聯系，負責研發二部人員入職信息采集工作（簡歷、身份證、學歷學位證書、職業資格能力證書、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

4、負責公司員工檔案的建立（員工個人檔案包括簡歷、身份證、學歷學位證書、職業資格能力證書、保密協議等）；

5、草擬公司人事培訓相關制度，對已制定的相關制度進行健全完善；

6、根據各部門實際需求，與相關培訓機構聯系，草擬培訓計劃，計劃經審批通過后，聯系安排員工進行相關培訓，做好培訓記錄、總結；

7、根據領導指示，收集統計員工績效情況，制作公司月度工資表，與財務部核對后上報總經理審批；

8、其他人事相關事宜。

行政人事專員崗位職責

（草稿）

一、行政方面：

1、負責公司訪客接待，包裹信件收發，預訂火車票、飛機票，文字錄入、文件打印、復印等工作；

2、下發會議通知，布置會議室，準備會議材料，并做會議記錄；

3、制作各類申請表格，完善公司各項資料、印鑒、物品領用管理；

4、辦公室物資管理：協助上級擬定采購計劃報市場部主管審批，計劃獲批后，與供應商聯系辦公用品等物資采購，并做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設備）；

5、收集行業相關資訊，辦理參加相關展會、高峰論壇等活動的相關手續，做好公司宣傳推廣工作；

6、協助上級草擬公司各項管理制度，對已有的制度進行相應的完善；

7、協助上級草擬對內、對外發出的文件；

8、做好個人述職報告，信息上傳下達，及上級布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續辦理；

2、與社保、人才中心等聯系，辦理公司社保、居住證等開戶、信息登記辦理，與財務聯系社保繳費等事宜；

2、與武漢分公司聯系，負責研發二部人員入職信息采集工作（簡歷、身份證、學歷學位證書、職業資格能力證書、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

3、負責公司員工檔案的建立（員工個人檔案包括簡歷、身份證、學歷學位證書、職業資格能力證書、保密協議等）；

4、草擬公司人事培訓相關制度，對已制定的相關制度進行健全完善；

5、根據各部門實際需求，與相關培訓機構聯系，草擬培訓計劃，計劃經審批通過后，聯系安排員工進行相關培訓，做好培訓記錄、總結；

6、其他人事相關事宜。

第三篇：企管部職責

企管部工作職責

企業管理部是本公司推進企業各項管理的歸口部門，在總經理領導下開展工作并直接對總經理負全責。

其主要職責是：

一、建立健全公司各項規章制度。監督各工廠、各部門嚴格執行。

1、組織編寫公司各項規章制度，并保證各項制度之間的協調統一。

2、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況，提出修改、補充意見，逐

步完善。

二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準。

1、根據公司組織機構的設置，組織編制各部門工作職責。

2、督促并協助各工廠編制崗位工作標準。

3、如發生機構調整，部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

三、對各部門進行日常工作考核

1、建立公司考核體系，制定考核方案和考核細則。

2、編制公司生產經營綜合計劃和工作目標，并對各部門的工作目

標、計劃執行情況進行考核。

3、根據考核的結果，要求相關部門提出整改措施并落實執行，企

管部進行跟蹤驗證。

4、按領導要求進行專項工作任務的跟蹤考核驗證。

四、負責已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證

1、根據標準要求，建立健全文件化的質量管理體系。

2、編制公司質量方針、質量目標，組織編制公司質量手冊、質量

體系程序文件，作為本企業在產品質量方面的法規性文件。

3、負責本公司標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。

4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。

5、經常深入各車間部門，檢查落實質量體系運行情況，并及時整

改。

6、按標準要求制定內審計劃，組織實施內部審核，并跟蹤驗證審

核結果。

7、協助總經理組織管理評審工作。

8、負責與認證機構聯系，并配合作好每次的監督審核。

9、根據公司發展需要及公司領導的安排，適時地進行新的管理體

系的認證。

五、公司級數據的收集、分析和使用

1、根據標準和程序文件的要求制定公司級數據收集的范圍。

2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集，并進行統計、整

理和分析，形成文件，為考核和管理者決策提供依據。

3、定期將各類指標與業務計劃進行比較，找出差距。

4、通過數據資料的統計分析，找出管理的薄弱環節，提出改進建

議報公司領導。

六、提出組織機構設立和調整的建議、方案。

1、根據公司生產經營狀況和發展要求，調查研究，提出組織機構的設計方案。

2、針對現有機構狀況，提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。

七、綜合管理

1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。

2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。

3、依據程序文件，定期進行公司內部顧客滿意度調查，督促相關

部門對顧客不滿意項進行整改，并對整改結果進行追蹤驗證。

4、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議，同時對違

反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。

5、領導安排的其它一些專項工作。

八、負責市級、省級、國家級高新技術企業申報、認證的各項工作。

九、負責“項目貸款”各類文件及“項目立項”的各類文件起草直至審定通過。

第四篇：公司企管辦職責

公司企管辦職責

1、負責牽頭制定公司中、長期發展規劃和方針、工作計劃，定期調查了解集團公司工作計劃及各項制度的落實情況，做出綜合分析，并及時將信息反饋給有關領導，對企業生產經營管理等方面的重大問題，組織調研，并提出專題報告，公司企管辦職責，管理制度《公司企管辦職責》。

2、負責組織制定公司企業管理、內部改革方案，編制管理標準，推行現代化管理方法，做好目標成本管理和經濟承包責任制的制訂和考核工作，并負責公司內部獎金的分配。

3、負責集團公司經濟責任制、承包合同的制定及工商合同執照的管理工作以及聯營企業的月、年的經營考核、兌現工作。

4、負責行政費用的預算工作，報集團公司領導審批后組織實施。

5、負責制定公司橫向聯合經濟開發的中、長期規劃，并組織落實。負責收集、整理、分析橫向經濟聯合項目的各種信息，及時向領導提供決策依據。

6、負責公司所屬企業標的在四萬元以上對外合作合同的審查、管理及重點項目可行性報告的編制，協助有關部門審批標的在三萬至十萬元之間的更新、技改項目；對標的超過十萬元的更新、技改項目負責組織可行性論證，并報公司審批。

7、牽頭組織有關部門定期、不定期檢查公司各項規章制度的執行情況，并對檢查做出考核。

8、完成公司領導交辦的其它任務。

第五篇：企管部工作職責

丹東天寶數碼科技有限公司

企管部工作職責

一、建立健全公司各項規章制度，并根據執行情況及時修訂完善

1、組織編寫公司各項規章制度，并審核、報批，保證各項制度之間的協調統一。

2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫。

⑵各部門自行起草的制度報企管部統一審核。

3、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況，提出修改、補充意見，逐步完善。

二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準

1、根據公司組織機構的設置，組織編制各部門工作職責。

2、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作標準。

3、如發生機構調整，部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

三、對各部門進行日常工作考核

1、建立考核體系，制定考核方案和考核細則。

2、依據公司生產經營綜合計劃和工作目標，對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。

3、根據考核的結果，要求相關部門提出整改措施并落實執行，企管部進行跟蹤驗證。

4、按領導要求或考核需要，進行專項工作任務的跟蹤考核，并跟蹤驗證整改措施的執行情況。

四、公司級數據的收集、分析和使用

1、根據標準和程序文件的要求制定公司級數據收集的范圍。

2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集，并進行統計、整理和分析，形成文件，為考核和管理者決策提供依據。

3、定期將各類指標與業務計劃進行比較，找出差距。

4、通過數據資料的統計分析，找出管理的薄弱環節，提出改進建議報公司領導。

五、提出組織機構設立和調整的建議、方案。

1、根據公司生產經營狀況和發展要求，調查研究，提出組織機構的設計方案。

2、針對現有機構狀況，提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組織的建議。

六、綜合管理

1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。

2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。

3、依據工作程序化文件，定期進行公司內部滿意度調查，督促相關部門對不滿意項目進行整改，并對整改結果進行追蹤驗證。

4、對公司內的好人好事、技術創新等提出獎勵的建議，同時對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。

5、領導安排的其它一些專項工作。