第一篇:企業(yè)管理軟件與內(nèi)控規(guī)范對接應(yīng)用
企業(yè)管理軟件與內(nèi)控規(guī)范對接應(yīng)用
企業(yè)管理軟件實現(xiàn)內(nèi)控主要從以下幾個方面著手:
從研發(fā)及設(shè)計層面看:
管理軟件產(chǎn)品系列具備了輔助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險控制的基本條件,如全面預(yù)算管理功能、以及包括資金管理、采購管理等各種專項業(yè)務(wù)的功能模塊業(yè)務(wù)流程邏輯、審批流程管理、角色權(quán)限控制,各種預(yù)警機(jī)制、分析功能等不同功能研發(fā)設(shè)計,適應(yīng)了大中小各式企業(yè)管理模式的多樣化協(xié)同內(nèi)控的需求,使企業(yè)在選擇管理軟件產(chǎn)品系統(tǒng)的同時具備與企業(yè)風(fēng)險經(jīng)營控制結(jié)合的條件。同時軟件系列嵌入了協(xié)同溝通及電子商務(wù)工具,即時有效傳遞內(nèi)控及商務(wù)控制信息,達(dá)到與時俱進(jìn),先進(jìn)結(jié)合。
相信各家軟件廠商也都由和內(nèi)控相結(jié)合的功能系統(tǒng),關(guān)鍵是我們都具備了與內(nèi)控結(jié)合條件的同時,卻真正存在一個問題,使用軟件的企業(yè)并不見得真正把軟件系統(tǒng)的功能控制與企業(yè)內(nèi)控相結(jié)合!或者說結(jié)合度的多與少的問題。
這就是擺在軟件廠商和企業(yè)面前的共同問題,軟件產(chǎn)品交付不等于企業(yè)真正接受并使用;軟件簡單使用交付不等于企業(yè)真正運(yùn)用軟件參與有效內(nèi)控;真正有效的軟件應(yīng)用交付在于實施應(yīng)用顧問專家與企業(yè)內(nèi)控部門和經(jīng)營生產(chǎn)部門,共同拿出一套軟件使用控制與內(nèi)控及生產(chǎn)經(jīng)營以及人力成本有效平衡的應(yīng)用解決方案,才能有效指導(dǎo)軟件應(yīng)用。
比如:
使用的X系列產(chǎn)品系統(tǒng)的某個企業(yè),就在庫存控制方面的內(nèi)控成本和生產(chǎn)效率方面做過選擇。這個生產(chǎn)企業(yè),平常庫房領(lǐng)料極為頻繁,退料、換料也極度頻繁多樣;按照生產(chǎn)工藝,每一次的領(lǐng)出后都要再次質(zhì)檢,合格后生產(chǎn);沒有系統(tǒng)時就每天甚至好多天不合格材料才退庫一次,造成不合格材料大量滯留車間,而不能及時退回供應(yīng)商,新的采購?fù)瑯硬牧蠘I(yè)務(wù)依然繼續(xù),而造成大量的材料資金占壓浪費。使用系統(tǒng)要求及時退料,那么退料和生產(chǎn)任務(wù)形成矛盾,必須解決,這就要求軟件控制實現(xiàn)與實際人員分工操作緊密結(jié)合,當(dāng)質(zhì)檢員從系統(tǒng)中確認(rèn)真正使用材料的用量時,要求設(shè)立專職的退庫分類庫管進(jìn)行整理退庫處理。把使用軟件后節(jié)約出來的原料庫房人員,位移到整理庫,切實做到軟件使用與生產(chǎn)效率和人員成本的最大優(yōu)化,減少了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高了企業(yè)工作效率,盤活了企業(yè)不合格材料大批資金占壓,同時減少了大量頻繁采購后的退貨風(fēng)險,增加了企業(yè)風(fēng)險控制能力。
所以就談到從軟件應(yīng)用角度來看企業(yè)內(nèi)控:
軟件應(yīng)用角度來看企業(yè)內(nèi)控
感受交流之一:建立信息化平臺能夠促進(jìn)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險控制透明化。
信息化軟件產(chǎn)品的使用,對照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》去應(yīng)用實施,由于信息化產(chǎn)品數(shù)據(jù)挖掘方面的優(yōu)勢,能使企業(yè)快速理順管理,發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險,及時調(diào)整與控制,促進(jìn)企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。
感受交流之二:推薦大中型企業(yè)使用資金管理軟件減少資金使用風(fēng)險
從宏觀層面,首先對于大中型企業(yè)一定要使用合適的信息化管理軟件來服務(wù)企業(yè)內(nèi)控管理。就個人及公司同仁的經(jīng)驗歸集而言,對于大中型企業(yè)的內(nèi)控方面效果較好的一定是集成全面預(yù)算與企業(yè)ERP管理或其他行業(yè)性管理軟件的應(yīng)用系統(tǒng)。原因很簡單,集團(tuán)型企業(yè)的任何單一事項發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù),所動用的資金、材料等的金額、數(shù)額都是巨大的,若不規(guī)范管理都存在著很大的管理風(fēng)險。大型的企業(yè),經(jīng)常是隨便一個項目資金規(guī)模少則數(shù)百萬多則數(shù)十億,龐大的資金及物資管理風(fēng)險控制絕對不可或缺,該系統(tǒng)能較好地規(guī)范和平衡企業(yè)預(yù)算計劃與實際經(jīng)營之間的平衡,達(dá)到合理張弛,有一定的預(yù)見性和前瞻性。
幫助企業(yè)用好資金是企業(yè)管理軟件的強(qiáng)項,在某大型集團(tuán)企業(yè)中,每年的內(nèi)控制度基本規(guī)范,但是企業(yè)的項目材料采購成本都比同行業(yè)的規(guī)模較小的企業(yè)低,但是企業(yè)盈利卻不甚理想,比較分析下屬企業(yè)業(yè)務(wù)都是比較規(guī)范,通過集團(tuán)合并分析,發(fā)現(xiàn)財務(wù)費用銀行利息每年就吃進(jìn)去上千萬的資金,經(jīng)過同期集團(tuán)資金營收分析,整個集團(tuán)并不缺錢,關(guān)鍵就在于資金在下屬企業(yè)的不能相互及時調(diào)劑,造成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,經(jīng)過資金管理系統(tǒng)和G系列ERP系統(tǒng)在該企業(yè)的全面推廣使用,使該集團(tuán)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)使用調(diào)度最長期限為一周,充分利用了集團(tuán)總體資金資源,使集團(tuán)的利潤最大化,并通過資金使用預(yù)算指標(biāo)的管控、審批等手段規(guī)范,避免了該企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險以及不必要的資金浪費。
感受交流之三:推薦大中型重裝企業(yè)使用資產(chǎn)裝備管理軟件減少資產(chǎn)管理使用風(fēng)險
一些依靠大型重型裝備生產(chǎn)的企業(yè),裝備就是企業(yè)的生命線,所以管理必須使用裝備資產(chǎn)管理,同樣行業(yè)不同裝備資產(chǎn)的特性各異,就要求軟件廠商的軟件的可定制性強(qiáng),應(yīng)用適應(yīng)性和裝備生產(chǎn)風(fēng)險控制能力,分析能力等方面要技高一籌。的資產(chǎn)裝備管理軟件,在相當(dāng)多數(shù)企業(yè)的使用中不斷錘煉,特別開發(fā)出針對企業(yè)裝備資產(chǎn)特性的應(yīng)用定制與裝備特性控制報警分析功能與流程,達(dá)到,資產(chǎn)通用化管理軟件產(chǎn)品與不同特型裝備多種特性指標(biāo)風(fēng)險控制有機(jī)結(jié)合,解決了大中型企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營過程中關(guān)鍵設(shè)備、重型裝備的產(chǎn)能保障、保養(yǎng)時效、更新改造內(nèi)部控制、大修期間方式控制、能耗資源、排污指標(biāo)等管理;通過關(guān)鍵資產(chǎn),重型裝備的系統(tǒng)化管理,避免了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險,變被動應(yīng)付為主動強(qiáng)化裝備資產(chǎn)管理,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營的抗風(fēng)險能力。
感受交流之四:中小企業(yè)由于軟件成本原因扎實用好企業(yè)ERP系統(tǒng)
對于大中型企業(yè)來講,由于企業(yè)規(guī)模巨大,內(nèi)部人員軟件使用的水平較高,軟件使用的廣度和專業(yè)度、集成度都較高,軟件費用的投資較大,內(nèi)部風(fēng)險控制制度齊全,與軟件的專業(yè)功能結(jié)合緊密,在較大軟件成本投入和有專業(yè)人員的控制結(jié)合方面比較到位,較容易達(dá)到內(nèi)控的預(yù)期目標(biāo)。而對于中小企業(yè)來說,在使用企業(yè)管理軟件前,結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》制訂出一套其實可行的本企業(yè)內(nèi)部控制工作規(guī)范,然后在咨詢顧問和軟件應(yīng)用專家及企業(yè)內(nèi)控部門的共同把握下,結(jié)合軟件功能特性,制定出企業(yè)管理軟件使用規(guī)范,嚴(yán)格軟件使用流程控制,能達(dá)到較好的內(nèi)控效果。筆者曾經(jīng)調(diào)研和參訪過使用軟件的某中小企業(yè),雖然實施顧問和企業(yè)內(nèi)控部門共同制定了軟件使用管理規(guī)范,可是在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)生產(chǎn)繁忙,某軟件操作人員就把自己的用戶及口令交給他人,讓別人代為工作,由于相關(guān)接替工作人員對軟件的操作細(xì)節(jié)不很熟悉,錯誤地修改了某類公制計量單位控制,而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)用的以該公制計量單位領(lǐng)用及生產(chǎn)的數(shù)據(jù)發(fā)生會亂,企業(yè)生產(chǎn)無所適從,萬幸的是結(jié)合內(nèi)控制度的后續(xù)控制流程的控制制度起了作用,還算發(fā)現(xiàn)及時,的工程師及時指導(dǎo),沒有造成大的損失!但是很驚險!
感受交流之五:小企業(yè)用好財務(wù)或財務(wù)購銷存系統(tǒng)
對于小企業(yè)來說,人員不是很多,能使用軟件的人員也相對較少,能提供給軟件廠商和專業(yè)顧問的人力資源費用較少,這就要求對于中小企業(yè)軟件設(shè)計流程和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范將由軟件公司的高級顧問集中撰寫通用的標(biāo)準(zhǔn)提供給小企業(yè)作為參考及內(nèi)控使用指南,這樣既解決了小企業(yè)軟件應(yīng)用實施的成本費用資金壓力,又實現(xiàn)了軟件廠商大規(guī)模服務(wù)于中小企業(yè)的愿望。
感受交流之六:接收掌控責(zé)任范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)果,才能做好內(nèi)控工作。
企業(yè)使用管理軟件系統(tǒng)不能不求甚解,一定要使企業(yè)使用人員真正理解軟件提供數(shù)據(jù)結(jié)果的依據(jù),接收掌控責(zé)任范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)果,才能做好內(nèi)控工作。
軟件代表了信息高速高校提供,高效集中集成,能提供給企業(yè)經(jīng)營者的數(shù)據(jù)幾何級增加,導(dǎo)致企業(yè)管理層,和風(fēng)險控制層在剛開始使用信息化產(chǎn)品時興趣盎然,一段時間后,便很少關(guān)注,所以要求軟件廠商提供合適的數(shù)據(jù)給合適的人,而不是,一時感興趣,就全面呈現(xiàn),沒有重點,這就要求軟件提供結(jié)果數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)控規(guī)范的軟件系統(tǒng)制度規(guī)定數(shù)據(jù)的責(zé)任方是誰結(jié)合起來,做有責(zé)任有針對性的內(nèi)控。軟件提供單一報表或甚至單一的衍生報表的接受人權(quán)利權(quán)限等等。做到了軟件使用不是大面積提供結(jié)果數(shù)據(jù),有的放矢。
感受交流之七:企業(yè)使用管理軟件系統(tǒng)在電子商務(wù)時代,提供數(shù)據(jù)信息手段多樣化,能更好地為企業(yè)及時管控風(fēng)險服務(wù)。
系列管理軟件都多層次嵌入了自行研制的電子商務(wù)及時溝通工具,提供了從內(nèi)部控制到外部溝通相應(yīng),上下游供應(yīng)鏈參與協(xié)作的企業(yè)控制風(fēng)險鏈條,通過的免費即時協(xié)同工具嵌入企業(yè)管理軟件應(yīng)用,達(dá)到了內(nèi)部溝通審批消息流、審批流可以通過郵件、溝通工具文本即時報警提示、手機(jī)短消息等功能協(xié)助控制,并可以通過該工具達(dá)到上下游供銷、生產(chǎn)協(xié)同,高效快捷,降低內(nèi)控成本!另外的全程電子商務(wù)平臺,更為中小企業(yè)提供了更低的擁有成本,更高的使用收益,同時更經(jīng)濟(jì)的管理內(nèi)控與軟件平臺結(jié)合在線服務(wù)提供,促各行業(yè)各企業(yè)鏈的共同誠信及效率。
第二篇:企業(yè)管理軟件
企業(yè)管理軟件
定義
企業(yè)管理軟件,是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實時、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。以模塊劃分,企業(yè)管理軟件可分為財務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理、進(jìn)銷存管理、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理(HR)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等。
企業(yè)管理軟件是一套軟件,但它不單單是軟件,更是管理思想和管理經(jīng)驗的具體化、邏輯化,是管理行為的落地,因為企業(yè)管理軟件設(shè)計開發(fā)的過程,就是研究這個行業(yè)中最先進(jìn)的管理模式和流程
企業(yè)管理能力三角架
甚至更多被多數(shù)企業(yè)證明了行之有效的管理規(guī)律,這些管理經(jīng)驗已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報表內(nèi)容、統(tǒng)計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以,最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件,目前只有通用咨詢提供此服務(wù)。
主要的模塊
供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈部分主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、品質(zhì)管理,主要功能在于增加預(yù)測的準(zhǔn)確性、減少庫存,通過對動態(tài)安全庫存量的分析,增強(qiáng)異常銷售訂單的處理能力,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應(yīng)鏈成本;通過采購供應(yīng)商的評估管理,縮短采購提前期,減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應(yīng)速度。
財務(wù)會計管理
財務(wù)會計主要包括總帳管理、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理等模塊。應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、固定資產(chǎn)模塊可進(jìn)行獨立操作,也可與總帳無縫集成,自動為總帳提供應(yīng)付憑證、應(yīng)收憑證。保障應(yīng)付、應(yīng)收財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。財務(wù)報表模塊作為總帳管理模塊的補(bǔ)充,通過報表格式設(shè)置,能自動生成管理者需要的財務(wù)報表。這些模塊從不同角度,實現(xiàn)了從核算到報表分析的財務(wù)管
理全過程。
生產(chǎn)制造管理
生產(chǎn)制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、車間管理等模塊。其目的在于全面增強(qiáng)面向訂單生產(chǎn)的適應(yīng)能力,提高計劃前產(chǎn)能平衡的準(zhǔn)確度,同時降低生產(chǎn)成本與生產(chǎn)管理的復(fù)雜度,提高工廠的制造柔性,加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,更好的適應(yīng)市場敏捷性需求。
成本管理
成本管理提供標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本和當(dāng)前成本等多套成本管理方案。該模塊提供成本預(yù)測、成本核算、成本分析等功能。滿足企業(yè)成本管理細(xì)化的要求,通過作業(yè)成本法的管理模式,滿足企業(yè)會計核算的事前預(yù)測、事中控制、事后核算分析的需要。從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
辦公用品管理
辦公用品管理模塊提供辦公用品的采購、庫存、費用等管理功能,滿足了企業(yè)日常辦公用品管理的需求,幫助企業(yè)規(guī)范辦公用品管理流程,達(dá)到降低辦公費用、提高辦公效益的目的。
人力資源管理
人力資源管理,是在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下,通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化。就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績效支付報酬并進(jìn)行有效激勵、結(jié)合組織與個人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。
企業(yè)管理的構(gòu)成企業(yè)管理的分項
企業(yè)管理,主要指運(yùn)用各類策略與方法,對企業(yè)中的人、機(jī)器、原材料、方法、資產(chǎn)、信息、品牌、銷售渠道等進(jìn)行科學(xué)管理,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動,由此對應(yīng)衍生為各個管理分支:人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、營銷管理等,而這些分支又可統(tǒng)稱為企業(yè)資源管理(SaaS)。通常的公司會按照這些專門的業(yè)務(wù)分支設(shè)置職能部門。
在企業(yè)系統(tǒng)的管理上,又可分為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)
結(jié)構(gòu)、企業(yè)制度、企業(yè)文化等系統(tǒng)的管理。美國管理界在借鑒日本企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,最后由麥肯錫咨詢公司發(fā)展出了企業(yè)組織七要素,又稱麥肯錫7S模型,七要素中,戰(zhàn)略(Strategy)、制度(Systems)、結(jié)構(gòu)(Structure)被看作“硬件”,風(fēng)格(Style)、員工(Staff)、技能(Skills)、共同價值觀(Shared Values)被看作“軟件”,而以共同價值觀為中心。何道誼將企業(yè)系統(tǒng)分為戰(zhàn)略、模式、流程、標(biāo)準(zhǔn)、價值觀、文化、結(jié)構(gòu)、制度十大軟系統(tǒng)和人、財、物、技術(shù)、信息五大硬系統(tǒng)。
企業(yè)分項管理的內(nèi)容
①計劃管理
通過預(yù)測、規(guī)劃、預(yù)算、決策等手段,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動有效地圍繞總目標(biāo)的要求組織起來。計劃管理體現(xiàn)了目標(biāo)管理。
②生產(chǎn)管理
即通過生產(chǎn)組織、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制等手段,對生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行進(jìn)行管理。
③物資管理
對企業(yè)所需的各種生產(chǎn)資料進(jìn)行有計劃的組織采購、供應(yīng)、保管、節(jié)約使用和綜合利用等。
④質(zhì)量管理
對企業(yè)的生產(chǎn)成果進(jìn)行監(jiān)督、考查和檢驗。
⑤成本管理
圍繞企業(yè)所有費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成進(jìn)行成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
⑥財務(wù)管理
對企業(yè)的財務(wù)活動包括固定資金、流動資金、專用基金、盈利等的形成、分配和使用進(jìn)行管理。
⑦勞動人事管理
對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中各個環(huán)節(jié)和各個方面的勞動和人事進(jìn)行全面計劃、統(tǒng)一組織、系統(tǒng)控制、靈活調(diào)節(jié)。
第三篇:如何管理軟件企業(yè)
金蝶軟件公司調(diào)研
一、企業(yè)簡介
金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司是香港聯(lián)交所主板上市公司(股票代碼:0268)、中國軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商、亞太地區(qū)企業(yè)管理軟件及中間件軟件龍頭企業(yè)、全球領(lǐng)先的在線管理及電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶以引領(lǐng)管理模式進(jìn)步、推動電子商務(wù)發(fā)展、幫助顧客成功為使命,為全球范圍內(nèi)超過60萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務(wù)。金蝶連續(xù)5年被IDC評為中國中小企業(yè)ERP市場占有率第一名、連續(xù)3年被《福布斯亞洲》評為亞洲最佳中小企業(yè)、2007年被Gartner評為在全世界范圍內(nèi)有能力提供下一代SOA服務(wù)的19家主要廠商之
一、2008年金蝶榮獲深圳質(zhì)量領(lǐng)域最高榮譽(yù)深圳市市長質(zhì)量獎。2007年,IBM等入股金蝶國際,成為集團(tuán)戰(zhàn)略性股東,金蝶與IBM組成全球戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同在SOA、市場銷售、咨詢與應(yīng)用服務(wù)、SaaS多個方面進(jìn)行合作。
二、企業(yè)目標(biāo)
金蝶以快速響應(yīng)客戶需求、為客戶提供全生命周期的服務(wù)作為不斷前進(jìn)的動力,以打造中國軟件航母艦隊、創(chuàng)造卓越軟件服務(wù)價值為戰(zhàn)略主旨,與中國企業(yè)一起推動中國管理模式在全球崛起。金蝶的長期目標(biāo)是成為全球企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)服務(wù)市場的領(lǐng)導(dǎo)者,發(fā)展成為受人敬仰的公司。
三、銷售能力
很多管理軟件企業(yè),自認(rèn)為軟件產(chǎn)品不錯,但業(yè)績不如用友、金蝶?既羨慕又嫉妒。暫且不解釋用友、金蝶成功的原因。如果您自認(rèn)為產(chǎn)品不錯,為什么銷售不出去,業(yè)績不好?簡單來說,就是“銷售能力”有問題。
國內(nèi)IT企業(yè)只重視“技術(shù)”培訓(xùn)為主,輕視“銷售”的培訓(xùn)。前面所述12條的各種借口或理由,完全可以通過“銷售培訓(xùn)”來解決問題。
組建“訓(xùn)練有素”的銷售團(tuán)隊,和加強(qiáng)對銷售活動的管理,提高業(yè)績,是大部分軟件企業(yè)面臨最重要、最迫切的管理問題
四、售后服務(wù)情況
建立實施服務(wù)體系,確保項目成功,建立口碑,提高市場占有率。
很多項目辛苦簽約下來,但因為系統(tǒng)實施、售后服務(wù)沒有保障,導(dǎo)致客戶滿意度低,甚至系統(tǒng)實施失敗,或者被競爭對手置換系統(tǒng),這樣的情況也經(jīng)常發(fā)生?
在2001年金蝶收購一些ERP產(chǎn)品,并由財務(wù)軟件向ERP公司轉(zhuǎn)型時,我當(dāng)時就表示,必須過三關(guān):產(chǎn)品關(guān)、銷售關(guān)、服務(wù)關(guān)。所謂產(chǎn)品關(guān),通過并購軟件可以迅速轉(zhuǎn)型,但是財務(wù)軟件的銷售與ERP項目的銷售不同,財務(wù)軟件的實施服務(wù)與ERP實施服務(wù)不同。
五、企業(yè)文化:積級、負(fù)責(zé)任
目前,國內(nèi)軟件企業(yè)的業(yè)績,普遍不好。提高業(yè)績,從改變“態(tài)度”開始。銷售部經(jīng)理,要求業(yè)務(wù)員本月完成20萬收款任務(wù),或者至少新增5家A級潛在客戶的時候,你的銷售團(tuán)隊回答“NO”,“不可能”的時候,這首先是態(tài)度的問題,能力其次。
六、員工待遇
公司員工有五險一金、過節(jié)津貼、連續(xù)工作滿一年可享帶薪年假、提供健康檢查、集體旅游,還有過節(jié)津貼。員工待遇在2800-3500之間,部門經(jīng)理在7000元左右,(不含年終雙薪獎)年薪的大約在10萬-12萬左右,總監(jiān)大約15-18萬年薪。
七、總結(jié)
我認(rèn)為金蝶軟件企業(yè)是一家國際化的大型企業(yè)。它擁有雄厚的企業(yè)資本,在企業(yè)管理方面擁有科學(xué)有效的管理方案,在員工待遇方面也給員工很好的福利,也積極的培養(yǎng)員工的工作能力,提高了員工的工作積極性。
第四篇:企業(yè)管理軟件
企業(yè)管理軟件
建碩企業(yè)管理軟件是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效管理軟件,最大的特色就是用戶只要上網(wǎng)就查看數(shù)據(jù),不再受到限制作,而且全部模板都是自定義。根據(jù)自己的工作需要隨時新建最貼切的管理模板,適應(yīng)于任何行業(yè)、任何企業(yè)、任何工作崗位,可以應(yīng)用于:辦公管理、人事管理,財務(wù)管理、客戶服務(wù)管理、客戶管理,更有進(jìn)銷存功能,電子商務(wù)功能等等。
下面舉個具體的例子,例如:如果你出差去外地,只要能上網(wǎng),可以隨時查看當(dāng)?shù)啬阌心切┛蛻簦员阌诳梢黄鸢菰L,促進(jìn)了客戶關(guān)系的管理。如你還可以根據(jù)需求,制定客戶管理模板聯(lián)系了那些客戶,客戶有需要求,意向是什么,談話內(nèi)容,聯(lián)系方式,可否發(fā)展成意向客戶等,都可自定義管理客戶,迅速捕捉意向客戶及銷售機(jī)會,有效避免機(jī)會遺失。以上只是建碩企業(yè)管理軟件的一個自定義模板例子而已。
一、開發(fā)目的隨著現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)貫穿于工作生活,越來越多的用戶利用網(wǎng)絡(luò)來處理各種事務(wù),而建碩管理軟件就是幫助企業(yè)用戶以低廉的成本實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的高效管理而開發(fā)的網(wǎng)上企業(yè)管理軟件。
難題
各個企業(yè)都有自己的行業(yè)需求,例如:制作加工行業(yè),商品流通行業(yè),終端零售行業(yè),物流貨運(yùn)行業(yè)等。即使行業(yè)一樣,各個企業(yè)的實際情況也不一樣。傳統(tǒng)的管理軟件在設(shè)計時就固定了管理的項目,使得用戶受到軟件設(shè)計的局限,無法實現(xiàn)最具針對性的管理。
為了解決以上問題,有的企業(yè)自己組織隊伍或者委托專業(yè)的軟件公司進(jìn)行軟件開發(fā),但這種方式的開發(fā)成本比較高,而且日后有可能工作需求發(fā)生變化,需要修改原來的軟件設(shè)計。
解決方法
最好的解決方法是有一套易學(xué)易用的,功能強(qiáng)大的管理軟件,既可提供一些經(jīng)典模版供用戶選擇使用,用戶又可根據(jù)自己的實際需求自定義模版。這樣使得用戶能夠不局限于軟件的設(shè)計,可以隨時根據(jù)具體的工作要求,實現(xiàn)最具針對性、最具個性化的管理。
針對這種情況,建碩軟件公司推出了《建碩企業(yè)管理軟件》,它采用全開放式的設(shè)計,用戶可以隨時根據(jù)自己的工作需要,創(chuàng)建新的管理功能。用戶不需要懂得軟件設(shè)計的專業(yè)知識,只需要清楚自己的工作內(nèi)容,即可以快速地構(gòu)建出專業(yè)的管理功能,具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表和圖表功能。
二、建碩企業(yè)管理軟件功能介紹
《建碩企業(yè)管理軟件》廣泛應(yīng)于各個行業(yè)各個企業(yè)各個崗位,所有模版都可根據(jù)工作需要自定義管理。
1、模板中心
各行業(yè)各個企業(yè)各個崗位都有自己特殊的管理要求,用戶都可先到模板中心去找適合自己的模板。模板中心有:最近最新發(fā)布的一些模板,制作加工行業(yè),商品流通行業(yè),終端零售行業(yè),物流貨運(yùn)行業(yè)等一些模板可選。選擇合適的模板,點安裝這個模版,命名模板,選擇模板的位置。
2、設(shè)計模版
用戶如果發(fā)現(xiàn)沒有所需要的管理模版,用戶可根據(jù)自己的崗位需求設(shè)計一款合適自己管理模式的模板,《建碩企業(yè)管理軟件》所有模板都可根據(jù)自己的行業(yè),企業(yè)模式,崗位需要自定義自己要想的模板。例如:用戶是個銷售人員,就可以把客戶的一些信息記錄起來建立完善的數(shù)據(jù)庫,基本情況、信用情況、業(yè)務(wù)往來情況、聯(lián)系人信息,還能對客戶各個階段跟蹤,對意向客戶評估等
默認(rèn)值
在模板設(shè)計中默認(rèn)值里面可設(shè)定公式。例如:在工資管理模板中,包含的項目有姓名、部門、工資年份、工資月份、基本工資、崗位工資、工領(lǐng)工資、浮動工資、餐費補(bǔ)貼??、實發(fā)工資,等等。可以在實發(fā)工資項目的默認(rèn)值中輸入“=基本工資+崗位工資+工齡工資+浮動工資+餐費補(bǔ)貼+通信費補(bǔ)貼+月獎勵+補(bǔ)上月差錯”,這樣實發(fā)工資的值將根據(jù)上面的公式自動計算。
模板關(guān)聯(lián)
多個模板之間可以實現(xiàn)關(guān)聯(lián),方便數(shù)據(jù)的查看。例如:你可以設(shè)置人事模板和工資模板關(guān)聯(lián),這樣,當(dāng)你查看人事檔案的時候,系統(tǒng)自動列出該員工的工資歷史記錄。
圖片管理
《建碩企業(yè)管理軟件》具有強(qiáng)大的圖片管理功能,無論從事職員相片的管理,身份證掃描件的管理,合同掃描件的管理??等等,都會發(fā)現(xiàn)《建碩企業(yè)管理軟件》方便易用。
附件管理
《建碩企業(yè)管理軟件》支持內(nèi)嵌的文件管理,可以把任何類型的文件當(dāng)成附件保存到數(shù)據(jù)庫中,并可以隨時另存為文件,利用這個功能可以實現(xiàn)文檔的快速檢索和共享。
改變數(shù)據(jù)窗口的布局
用戶可以指定管理模版中各項目顯示的先后次序、顯示的寬度和顯示的高度,將很多項目分布到多個頁面,為項目之間增加分隔線,指定各項目使用不同的控制類型(單行文本框、下拉框或者多行文本框)??等。《建碩企業(yè)管理軟件》將會智能地生成美觀方便的界面。利用界面快速預(yù)覽功能,還能夠非常直觀高效的預(yù)覽版面的布局。
導(dǎo)入和導(dǎo)出模板
可以把現(xiàn)有模板導(dǎo)入到建碩企業(yè)管理軟件中,也可以把建碩企業(yè)管理軟件模板導(dǎo)出來。
3、布我的模板
把自己制定好的模板,可以到“模板中心”菜單下點“發(fā)布模板”,這樣可以同大家分享優(yōu)秀的模版。通過這個功能,用戶的《建碩企業(yè)管理軟件》可以和其它《建碩企業(yè)管理軟件》互相交流管理模板了。建碩公司會不斷針對不同行業(yè)的應(yīng)用推出相應(yīng)的管理模版,用戶可以定期到建碩公司的主頁下載新的模版文件,另外用戶也可以導(dǎo)入其他人的模版文件,直接利用或者借鑒他人的管理方法。
4、數(shù)據(jù)管理
《建碩企業(yè)管理軟件》操作界面簡單,功能強(qiáng)大,易學(xué)易用。大大提高了用戶的工作效率。
集中管理
《建碩企業(yè)管理軟件》提供統(tǒng)一的界面來管理所有的模板,可以方便地切換不同的管理功能。
自定義數(shù)據(jù)表格的顯示內(nèi)容
可以根據(jù)工作性質(zhì)以及使用習(xí)慣,設(shè)置數(shù)據(jù)表格顯示最常用的項目。
錄入數(shù)據(jù)
在錄入數(shù)據(jù)時,《建碩企業(yè)管理軟件》會自動記住下拉框中新錄入的內(nèi)容,下次會自動進(jìn)行快速匹配,加快數(shù)據(jù)錄入速度。還可以使用復(fù)制與粘貼功能,使當(dāng)前數(shù)據(jù)的內(nèi)容復(fù)制上一條數(shù)據(jù)的內(nèi)容,大大加快類似內(nèi)容的數(shù)據(jù)錄入速度。
分組
對數(shù)據(jù)可以按照各種不同的邏輯建立索引,快速進(jìn)行分類查看。
數(shù)據(jù)排序
能夠?qū)?shù)據(jù)按照各種不同的先后次序排列。
5、匯總
數(shù)據(jù)匯總
提供數(shù)據(jù)匯總功能,可以快速匯總?cè)魏慰捎嬎銠谀康臄?shù)據(jù)。
圖表
能夠輕易地把統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的各種圖表,例如:直方圖、餅型圖、折線圖等。
6、權(quán)限管理
《建碩企業(yè)管理軟件》具有多用戶管理能力以及詳細(xì)的權(quán)限管理功能。對于每個管理模板,《建碩企業(yè)管理軟件》會自動為其添加權(quán)限管理,包括:查看、新建、修改、刪除以及打印。權(quán)限管理可以具體到每個模板中的每個列。
多用戶管理
系統(tǒng)管理員可以添加或刪除操作員,并設(shè)置每個操作員的使用權(quán)限。
密碼修改
每個操作員可以修改自己的登錄密碼。
數(shù)據(jù)日志
每條數(shù)據(jù)會詳細(xì)記錄新建的時間、新建者的姓名、最后修改的時間以及修改者的姓名。
7、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出
數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的格式為Excel格式
8、進(jìn)銷存功能
進(jìn)銷存支持常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程,例如采購業(yè)務(wù)從采購簽單到采購入庫、再到付款;同時也支持簡化的業(yè)務(wù)流程,例如采購業(yè)務(wù)可以將采購訂貨信息、到貨入庫信息和付款信息通過一張采購入庫單錄入,一步式完成采購業(yè)務(wù)。
9、電子商務(wù)功能
輸入網(wǎng)址,即可把網(wǎng)站上所以有的電話號碼和郵箱地址搜索出來,搜索的電話可進(jìn)行電話營銷,以滿足公司業(yè)務(wù)員電話銷售需求。搜索出來的郵箱地址,點進(jìn)郵件群發(fā)功能填寫郵件地址編輯正文就可以群發(fā)郵件了哦!
第五篇:科技人才與企業(yè)對接協(xié)議
科技人才與企業(yè)對接協(xié)議
為提升學(xué)校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,充分發(fā)揮高校在人才、儀器
設(shè)備、技術(shù)服務(wù)等方面的優(yōu)勢,更好地為企業(yè)開展服務(wù),徐州工業(yè)職
業(yè)技術(shù)學(xué)院(甲方)與(乙方)就甲方老師(丙方)與企業(yè)進(jìn)行科技人才對接,簽訂如下
協(xié)議:
一、對接內(nèi)容:
1.甲方安排教師為乙方開展科技開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等科技服務(wù)工作。
2.甲方安排教師為乙方開展技術(shù)培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。
3.甲方教師充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,推進(jìn)甲方與乙方的項目合作。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù):
1.為教師與企業(yè)進(jìn)行科技人才對接提供各種便利。
2.根據(jù)學(xué)校規(guī)章制度為對接教師提供相應(yīng)的待遇。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù):
1.優(yōu)先將本單位需要開展的科技開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等項目提供給甲方。
2.為甲方對接教師開展對接工作提供可能的便利。
3.根據(jù)對接實際需要簽訂項目合同書,按照合同書要求支付相
應(yīng)報酬。
4.享受丙方提供的科技開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)及相關(guān)成果。
四、丙方的權(quán)利與義務(wù)
1.為乙方開展科技開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等科技服務(wù)工作。
2.為乙方開展技術(shù)培訓(xùn)等培訓(xùn)工作
3.充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,推進(jìn)甲方與乙方的項目合作。
4.根據(jù)對接實際需要簽訂項目合同書,按照合同書約定享受乙方支付的相應(yīng)報酬。
五、本協(xié)議有效期為兩年,自簽訂之日生效。
六、本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份。
七、本協(xié)議由甲乙丙三方本著自愿的原則制定并簽署。
八、如執(zhí)行過程中產(chǎn)生糾紛,三方本著友好的態(tài)度協(xié)商解決。
甲方(代表)簽名:乙方(代表)簽名:公章公章
丙方簽名:
年月日