第一篇：實(shí)用寫作講稿(2013班組長(zhǎng))

第六章 實(shí)用寫作——變枯燥為樂趣

管理者的魅力最根本的源頭來自于個(gè)人的學(xué)識(shí)和修養(yǎng)，面對(duì)組員、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，在各種場(chǎng)合我們不僅要能出口成章，而且要做到提筆能成文、登臺(tái)能講課、即興能演講，而這種能力就來源于我們對(duì)各種應(yīng)用文的寫作能力。

第一節(jié) 工作總結(jié)

一、總結(jié)的種類

按內(nèi)容分：工作總結(jié)、安全分析、技術(shù)工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。按時(shí)間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等。

按范圍分：全國(guó)性總結(jié)（如國(guó)務(wù)院總理的政府工作報(bào)告）、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。

按性質(zhì)分：專題總結(jié)、綜合總結(jié)。

二、總結(jié)的概念和作用

總結(jié)就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查，總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析，總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)。

總結(jié)可以概括為三句話：一是回顧過去，二是評(píng)估得失，三是指導(dǎo)將來。或敘述為：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行客觀的回顧、檢查、研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從中找出規(guī)律性的東西，并上升為理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后的實(shí)踐，然后書寫成文，這就是總結(jié)。

通過總結(jié)，可將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，有利于吸收成功的經(jīng)驗(yàn)，借鑒失敗的教訓(xùn)，更好地指導(dǎo)今后的工作。通過在單位內(nèi)部或外部進(jìn)行組織交流，可將某些典型理念，成功經(jīng)驗(yàn)加以推廣，促進(jìn)全局甚至全路整體工作的順利開展。

三、總結(jié)的寫作技巧

總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括四個(gè)方面：①基本工作情況的梳理和回顧；②工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；③工作中出現(xiàn)的問題及教訓(xùn)；④今后的打算。

工作總結(jié)的內(nèi)容一般是這樣的：xxxx年度(x季度)工作基本情況、取得的成績(jī)、工作中的不足、一年來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后的改進(jìn)措施、下一年度(季度)工作的展望、最后是總結(jié)的具體日期。

1.基本情況 總結(jié)必須有情況的概述和敘述。這是總結(jié)的開頭部分。一般要把總結(jié)的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、過程做扼要的交代，簡(jiǎn)要地說明某一時(shí)期所做的各項(xiàng)工作（綜合總結(jié)）或某項(xiàng)工作的各個(gè)方面（專題總結(jié)），并要清楚地反映出工作的開展過程，使讀者有個(gè)概括的了解。

情況的概述和敘述這部分需要有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。例如，對(duì)于重點(diǎn)部分和領(lǐng)導(dǎo)不是很熟悉的專業(yè)知識(shí)，術(shù)語(yǔ)部分要多寫筆墨進(jìn)行描述和解釋，對(duì)重點(diǎn)部分要做到讓人一看就懂；對(duì)于次要部分就沒有必要大書特書，一帶而過即可。

情況的概述和敘述內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件，有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。對(duì)于每一項(xiàng)重要的工作，在什么條件下完成的；得到了哪些幫助和支持；開發(fā)了哪些可以利用的資源，包括在什么條件下開發(fā)的都可以提及。

2.成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

這是總結(jié)的核心部分，要求用平實(shí)準(zhǔn)確的語(yǔ)言敘述工作展開過程中的具體做法，解決問題的步驟和方法，取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，心得和體會(huì)。做到用事實(shí)說話，用數(shù)據(jù)說話。

成績(jī)和缺點(diǎn)這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚成績(jī)和缺點(diǎn)對(duì)于成績(jī)的描述可以借助表格和圖表的形式進(jìn)行，最好有對(duì)比，這樣能夠更好的說明問題讓人一目了然。

3.存在問題和教訓(xùn)

這是非常重要的部分。要求客觀公正地指出工作中存在的問題和教訓(xùn)，存在的問題，有的是工作中的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，有的是造成的影響和失誤，有的是有待于解決的問題。分析出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)和主客觀原因，仍然用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。

做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析，研究，概括，集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

4.今后的打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。規(guī)劃未來的發(fā)展方向，提出改進(jìn)措施，既要與常規(guī)工作、中心工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃相結(jié)合，又要與本階段存在的問題相對(duì)應(yīng)，使計(jì)劃具有可行性。

今后的打算根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，2 明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

四、總結(jié)的寫作要求 1.明確總結(jié)的用途

用于報(bào)刊雜志的總結(jié)，篇幅不宜過長(zhǎng)，重點(diǎn)放在經(jīng)驗(yàn)、具體做法上，以便起到導(dǎo)向、宣傳、教育的作用。如果是用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，就應(yīng)圍繞全局工作的重心來寫，尤其要注意寫出特色來。如果是面向本單位全體職工的總結(jié)，就應(yīng)全面、具體，力爭(zhēng)詳細(xì)，把成績(jī)講透，該表?yè)P(yáng)的切不可吝嗇，該批評(píng)的更不可回避，明確領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想。

2.全面掌握有關(guān)材料

在動(dòng)筆寫作之前，應(yīng)對(duì)所做的工作做一次全面、系統(tǒng)的梳理，對(duì)涉及的材料進(jìn)行詳細(xì)的搜集和整理。

3.實(shí)事求是

只有客觀公正地回顧和評(píng)估過去，實(shí)事求是地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，才能更好地指導(dǎo)今后的工作。

4.點(diǎn)面結(jié)合

總結(jié)并不是有事必寫，堆砌材料，而是要求通過分析、比較、研究，選擇那些具有代表性的、能夠反映事物本質(zhì)的典型材料，做到點(diǎn)面結(jié)合。

5.語(yǔ)言樸實(shí)、簡(jiǎn)潔

語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，不要拖泥帶水，文章力爭(zhēng)簡(jiǎn)短。

五、總結(jié)的一般格式

（一）標(biāo)題

1.專題性總結(jié)的標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+文種。如《××客運(yùn)段×車隊(duì)十一月份安全總結(jié)及分析》

綜合性總結(jié)的標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+文種。如《××車站運(yùn)轉(zhuǎn)車間××行車班組月度工作總結(jié)》

2.公文式標(biāo)題：這是類似省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的公文標(biāo)題形式。如《關(guān)于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的總結(jié)》。

3.新聞式標(biāo)題。在標(biāo)題中概括出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)，側(cè)重于專題性總結(jié)（即經(jīng)驗(yàn)材料）的標(biāo)題。有兩種形式：①單標(biāo)題；②雙標(biāo)題，正標(biāo)題點(diǎn)明主題，副標(biāo)題說明單位、時(shí)限、內(nèi)容、文種，如《把平安捎回家——車站2008年春運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》。

（二）正文

正文由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1.前言。簡(jiǎn)明扼要地介紹背景或?qū)χ黝}做一些提綱挈領(lǐng)的表述。前言的寫法很多，常見的方式有以下幾種：

①概述式。概括介紹基本情況，簡(jiǎn)要地交代工作背景、時(shí)間、地點(diǎn)、條件等。②結(jié)論式。先明確提出結(jié)論，使人了解經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的核心所在，然后引出下文。③提示式。對(duì)工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹。

④提問式。開頭先提出問題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)，以引起人們的注意。⑤對(duì)比式。采用比較的方法，將有關(guān)情況進(jìn)行對(duì)比，顯示優(yōu)劣，說明成績(jī)。2.主體。其內(nèi)容由基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)、今后的打算幾部分構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)安排從縱橫兩個(gè)角度來組織材料，通常采用以下幾種形式。

①四段式

這是以“工作情況——經(jīng)驗(yàn)體會(huì)——問題教訓(xùn)——今后的設(shè)想和努力方向”或“主旨——做法——效果——體會(huì)”為順序，分成四大部分依次來寫。由于這種形式容量大，眉目清楚，頭緒分明，適用于大型的、綜合性的工作總結(jié)。

②階段式

這是把總結(jié)工作的全過程按時(shí)間順序分為幾個(gè)階段來寫。每個(gè)部分把這個(gè)階段的工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合在一起來寫。采用這種結(jié)構(gòu)，全文脈絡(luò)清晰，便于看出工作的發(fā)展進(jìn)程和各個(gè)階段的工作特點(diǎn)。總結(jié)時(shí)間較長(zhǎng)，階段性又很明顯的工作，大都采用這種寫法。

③貫通式

它是圍繞中心，按時(shí)間順序或事理發(fā)展的層次，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作的全過程。它按自然段落安排層次，前后貫通，一氣呵成。這種結(jié)構(gòu)適合于內(nèi)容較單一的專題性總結(jié)。

④總分式

它是先寫一個(gè)前言，開宗明義地說明總的工作情況，指導(dǎo)思想和評(píng)價(jià)。然后把所進(jìn)行的主要工作分為若干項(xiàng)逐項(xiàng)總結(jié)。每個(gè)分項(xiàng)里又較為具體地總結(jié)各方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問題等。分寫時(shí)可以冠小標(biāo)題，這種結(jié)構(gòu)縱橫交叉，重點(diǎn)突出，常用于全面工作總結(jié)。

⑤并列式

它是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系，即問題或工作性質(zhì)，分為幾個(gè)部分，每一部分有相 4 對(duì)的獨(dú)立性，表現(xiàn)為并列著的不同方面，各部分之間又有密切的聯(lián)系，都同時(shí)為中心內(nèi)容服務(wù)。每部分可用小標(biāo)題或數(shù)字標(biāo)明。寫作時(shí)，可以以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序，分條列項(xiàng)，夾敘夾議介紹情況與成績(jī)等；也可以以工作項(xiàng)目列條，著重引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種結(jié)構(gòu)形式適用于專題性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

3.結(jié)尾

總結(jié)的結(jié)尾通常用簡(jiǎn)短篇幅作出結(jié)論和說明努力的方向、今后的打算等。但結(jié)尾不是總結(jié)報(bào)告結(jié)構(gòu)的必備部分。

（三）落款

落款包括署名和時(shí)間。署名，即在正文的右下方寫明總結(jié)單位或個(gè)人；時(shí)間，在署名下用漢字小寫字寫清楚年、月、日。

第二節(jié) 技術(shù)工作總結(jié)

技術(shù)工作總結(jié)是班組長(zhǎng)晉升技師時(shí)需要上交的材料，寫好技術(shù)工作總結(jié)也是班組長(zhǎng)必備的基本素質(zhì)之一。技術(shù)工作總結(jié)的內(nèi)容基本包括：個(gè)人基本情況、開展工作情況、業(yè)績(jī)情況、專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)情況等。

第三節(jié) 安全分析

安全分析是對(duì)本單位、本班組或班組長(zhǎng)本身以往一個(gè)時(shí)期安全工作的簡(jiǎn)要回顧，材料要從安全生產(chǎn)實(shí)際工作中選取，總結(jié)的觀點(diǎn)要從具體工作中歸納。

安全分析的開頭部分主要反映概況，它或者交代有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、背景等，或者說明寫作的指導(dǎo)思想，或者扼要提示主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問題，有些專門介紹經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)還在開頭說明動(dòng)機(jī)、目的，以便引起注意。

安全分析的主體主要包括以下幾個(gè)方面：

(1)主要工作及體會(huì)。主要工作即成績(jī)，是指工作中取得的物質(zhì)成果和精神成果，體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)是指取得這些成績(jī)的原因、方法等。這些內(nèi)容要求材料翔實(shí)，言之有物，條理清楚。在這一部分，要總結(jié)的內(nèi)容比較多，而且往往相互之間也沒有直接的聯(lián)系，所以，必須有一個(gè)合理的次序安排，才不致于造成內(nèi)容混亂。對(duì)于這些內(nèi)容，可按照它們的邏輯關(guān)系安排；或以主次為序，或以輕重為序，或以因果為序；或以時(shí)間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以從以下幾個(gè)方面組織分析。一是貫徹上級(jí)及局有關(guān)的安全工作會(huì)議、落實(shí)年度工作安排情況；二是執(zhí)行有關(guān)的安全規(guī)章制度情況；三是落實(shí)安全例行工作情況；四是人員工作安全情況； 五是主要生產(chǎn)完成情況。

(2)存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點(diǎn)和不足，缺點(diǎn)和不足也就是反面經(jīng)驗(yàn)，能發(fā)現(xiàn)問題，接受教訓(xùn)，分析才有意義。和成績(jī)經(jīng)驗(yàn)相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫作時(shí)，一般放在成績(jī)經(jīng)驗(yàn)之后，簡(jiǎn)單說明，也可以單列一項(xiàng)，較具體地闡述，也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)合并在一起寫，聯(lián)系起來分析，正反對(duì)照，相得益彰，更顯得突出鮮明。在總結(jié)中，成績(jī)和教訓(xùn)是一分為二的，是一個(gè)矛盾的共同體，二者本身是分不開的，這樣安排內(nèi)容，可以避免內(nèi)容前后重復(fù)、前后使用。

(3)下一步工作打算。這一部分內(nèi)容是與上述“主要工作、存在問題”相對(duì)應(yīng)的，作為完整的工作總結(jié)，既然存在問題，就應(yīng)在今后工作中加以克服，提出解決辦法，明確下一步的工作任務(wù)。此外，也可結(jié)合下一步的工作特點(diǎn)、氣候特點(diǎn)、年度工作計(jì)劃和上級(jí)有關(guān)精神進(jìn)行有重點(diǎn)地安排部署，力求工作內(nèi)容清楚，簡(jiǎn)單明了。

結(jié)尾應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)下一步的任務(wù)，提出措施，表明決心，展望前景，結(jié)尾應(yīng)與開頭對(duì)應(yīng)，篇幅可長(zhǎng)可短。

第四節(jié) 計(jì) 劃

一、計(jì)劃的種類

（一）從性質(zhì)上分類

1.工作計(jì)劃：為開展工作而制定的計(jì)劃。

2.學(xué)習(xí)計(jì)劃：?jiǎn)挝换騻€(gè)人為開展學(xué)習(xí)而制定的計(jì)劃。

3.科研計(jì)劃：?jiǎn)挝换騻€(gè)人為進(jìn)行科學(xué)研究而制定的計(jì)劃，包括項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、項(xiàng)目研究計(jì)劃。

4.生產(chǎn)計(jì)劃：廠礦企業(yè)圍繞生產(chǎn)而制定的計(jì)劃。

（二）從時(shí)間上分類

1.長(zhǎng)期計(jì)劃：一般五年。如“十一五”計(jì)劃、“十二五”計(jì)劃等，均是長(zhǎng)期計(jì)劃，每期五年。

2.中期計(jì)劃：一般三年左右。

3.短期計(jì)劃：一般是一年或一年之內(nèi)，如年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃。

（三）從內(nèi)容上分類

1.單項(xiàng)計(jì)劃：針對(duì)整體工作中的某一項(xiàng)或某一方面所做的具體計(jì)劃，其任務(wù) 單

一、內(nèi)容集中。如《××班組×月人身安全專項(xiàng)整治推進(jìn)計(jì)劃》是對(duì)“室外作業(yè)人員的人身安全互控”制訂的對(duì)本班組人身安全專項(xiàng)整治的推進(jìn)計(jì)劃。

2.綜合計(jì)劃：針對(duì)整體工作所做出的總計(jì)劃。

（四）從范圍上分類

國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室小組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。

（五）按效力（權(quán)威性）分類

1.指令性計(jì)劃：是國(guó)家或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的指示性和規(guī)定性相結(jié)合的計(jì)劃，有關(guān)單位或部門要嚴(yán)格地貫徹執(zhí)行。

2.指導(dǎo)性計(jì)劃：根據(jù)政策法令，利用經(jīng)濟(jì)杠桿，對(duì)下級(jí)單位給予指導(dǎo)，作為下級(jí)單位或部門制定具體工作計(jì)劃的依據(jù)。

3.一般性計(jì)劃：是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、個(gè)人工作、活動(dòng)的計(jì)劃。

二、計(jì)劃的概念

計(jì)劃是國(guó)家各級(jí)行政管理機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及公民個(gè)人，在一定時(shí)期內(nèi)，為了達(dá)到某一目的或完成特定的任務(wù)而事先制定的方案。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，凡是對(duì)未來所做的打算安排都可稱為計(jì)劃，如規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點(diǎn)、意見等。

規(guī)劃：適用時(shí)間較長(zhǎng)（三年以上），范圍較廣，內(nèi)容較概括。安排或打算：適用時(shí)間較短，內(nèi)容較具體。設(shè)想：內(nèi)容較粗略。

工作要點(diǎn)、工作方案、工作意見：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。

三、計(jì)劃的特點(diǎn) 1.預(yù)想性

由于計(jì)劃是事前制定的，即事情還未開始做之前就要明確要做的任務(wù)和指標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)任務(wù)和指標(biāo)而采取的措施和方法，所以計(jì)劃有明顯的預(yù)想性。

2.針對(duì)性

計(jì)劃總是針對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)或某項(xiàng)具體的工作而制定的，有比較明確的時(shí)間、地點(diǎn)和范圍，并且由特定的人員去完成。

3.可變性

在計(jì)劃的完成過程中，有可能遇到一些始料不及的情況，這時(shí)就應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)貙?duì)計(jì)劃加以修改，以便順利地開展工作。

四、計(jì)劃的寫作技巧

一項(xiàng)完整的計(jì)劃，主要包括以下四個(gè)方面：

1.目標(biāo)和任務(wù) 是指在計(jì)劃的時(shí)限內(nèi)總的工作目標(biāo)和各項(xiàng)具體任務(wù)，也就是“做什么，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”。

2.措施和辦法 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)需要采取什么樣的措施，使用什么樣的方法，安排哪些部門或人員，如何分工協(xié)作等，也就是“怎么做，由誰(shuí)去做”。

3.步驟和時(shí)間 為了完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)在程序和時(shí)間上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么時(shí)候完成”。

4.檢查和督促 在計(jì)劃的完成過程中，要對(duì)任務(wù)的完成情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，對(duì)要檢查的項(xiàng)目、評(píng)比和獎(jiǎng)懲等有關(guān)問題進(jìn)行說明或規(guī)定，以確保計(jì)劃的順利執(zhí)行。

（一）工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要，具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

工作計(jì)劃的具體內(nèi)容包括：計(jì)劃的具體內(nèi)容、制定計(jì)劃的根據(jù)(情況分析)、做什么(工作任務(wù)和要求)、怎么做(工作的方法，步驟和措施)、情況分析、最后寫訂立計(jì)劃的日期。

制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

根據(jù)班組的目標(biāo)分析可行性，對(duì)比本年度的數(shù)據(jù)，分析下一年度的工作目標(biāo)和工作內(nèi)容，找出依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。

工作任務(wù)和要求根據(jù)需要與可能，制定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。一個(gè)明確的目標(biāo)是計(jì)劃的核心，有了目標(biāo)才有怎么去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

工作的方法、步驟和措施是工作計(jì)劃的具體內(nèi)容。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟：

①認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法，領(lǐng)會(huì)精神，武裝思想。

②認(rèn)真分析本部門的具體情況，找出優(yōu)勢(shì)和困難，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

③根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針，工作任務(wù)，工 8 作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。

（二）學(xué)習(xí)計(jì)劃

學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)該清楚的包括：學(xué)習(xí)項(xiàng)目，學(xué)習(xí)時(shí)間，預(yù)計(jì)對(duì)部門工作產(chǎn)生的效益，以及希望車間給予的協(xié)助。

為了班組學(xué)習(xí)能有序地進(jìn)行，就必須制訂好班組學(xué)習(xí)計(jì)劃，然而要想制訂好學(xué)習(xí)計(jì)劃，一般要考慮以下幾方面：

（1）計(jì)劃要盡量全面

學(xué)習(xí)計(jì)劃是指學(xué)習(xí)的具體安排。要想真正完成好學(xué)習(xí)計(jì)劃，在考慮計(jì)劃的時(shí)候，一定要對(duì)班組的學(xué)習(xí)生活做出全面的安排。應(yīng)包括社會(huì)工作時(shí)間、為集體服務(wù)時(shí)間、鍛煉時(shí)間、睡眠時(shí)間及娛樂活動(dòng)時(shí)間等。這樣，在學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)才可能精力充沛地學(xué)習(xí)。

（2）從實(shí)際出發(fā)來制訂計(jì)劃。在訂計(jì)劃的時(shí)候，不要脫離了學(xué)習(xí)的實(shí)際情況。主要指以下幾方面：班組知識(shí)和能力；每個(gè)階段的學(xué)習(xí)時(shí)間；學(xué)習(xí)上的缺欠和漏洞。

（3）安排好集體學(xué)習(xí)時(shí)間和自由學(xué)習(xí)時(shí)間（4）注重效果，不斷調(diào)整

在計(jì)劃執(zhí)行到一個(gè)階段之后，就應(yīng)當(dāng)檢查一下效果如何，如效果不好，應(yīng)找到原因，及時(shí)調(diào)整。

五、計(jì)劃的寫作要求

（一）指導(dǎo)性與務(wù)實(shí)性相結(jié)合

制定的計(jì)劃不僅對(duì)實(shí)踐要有指導(dǎo)意義，而且要符合本單位、本部門的實(shí)際情況。在確定具體指標(biāo)時(shí)要量力而行，若指標(biāo)過高，難以實(shí)現(xiàn)，會(huì)挫傷積極性；指標(biāo)過低，不能充分發(fā)揮潛力，造成資源的浪費(fèi)。

（二）明確性與靈活性相結(jié)合

計(jì)劃中的目的、任務(wù)、措施、辦法、步驟，以及分工的職責(zé)、獎(jiǎng)懲的規(guī)定，都要十分明確，便于執(zhí)行、檢查、督促、獎(jiǎng)懲。

在制定計(jì)劃時(shí)，目標(biāo)要量化，并且主次分明；措施要得當(dāng)，有針對(duì)性，并且要切實(shí)可行。另外，在一些具體問題上，不要規(guī)定得過死過細(xì)，因?yàn)樵趯?shí)踐中，有些條件有可能要發(fā)生變化，還要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃作必要的修改、調(diào)整、補(bǔ)充，所以在一些具體做法等方面應(yīng)留有余地，這樣還利于執(zhí)行人員開拓創(chuàng)新。

（三）領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾意見相結(jié)合

俗話說，要做好工作必須吃透兩頭，即上頭和下頭，上頭指的是黨和國(guó)家的方針政策，下頭指的是具體單位的實(shí)際情況。制定計(jì)劃也不例外。一個(gè)好的計(jì)劃，既要符合上級(jí)的指示精神，又要順應(yīng)民意，明確哪些該做，哪些不該做，以保證計(jì)劃的合理性與可行性。

六、計(jì)劃的基本格式

從形式上看，計(jì)劃有文字式、表格式、文字表格結(jié)合式。文字式：以文字?jǐn)⑹鰹橹鳎嘤糜诙ㄐ缘挠?jì)劃，最為常見。

表格式：用表格的形式把各項(xiàng)加以羅列，適用于定期的、任務(wù)具體、時(shí)間性和程序性較強(qiáng)的計(jì)劃。

文字表格結(jié)合式：既有文字表述，又有表格呈現(xiàn)。文字式計(jì)劃的寫法： 1.標(biāo)題

（1）只有文種，如“計(jì)劃”；

（2）時(shí)間+文種，如“2011年第二季度計(jì)劃”；

（3）時(shí)間+內(nèi)容+文種，如“××班組×月人身安全專項(xiàng)整治推進(jìn)計(jì)劃”；（4）單位+時(shí)間+內(nèi)容+文種，“××中間站2010年度職工教育方針目標(biāo)及培訓(xùn)實(shí)施安排”，多用于專題性計(jì)劃。

如果計(jì)劃尚處于征求意見、討論、修改等階段，上述四種標(biāo)題，無論用哪一種，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況在“計(jì)劃”二字后加上括號(hào)，并在括號(hào)內(nèi)寫明“初稿”，或“草案”，或“討論稿”，或“征求意見稿”，或“修改稿”等。

2.正文

計(jì)劃的正文，通常由前言、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。（1）前言

這是計(jì)劃的開頭。是解決“為什么做” 的問題。要寫明：①指導(dǎo)思想，主要說明為什么要制定此計(jì)劃，制定此計(jì)劃的依據(jù)是什么；②本單位的基本情況。

寫前言應(yīng)注意兩個(gè)問題：①如果計(jì)劃的跨度時(shí)間較長(zhǎng)，要把指導(dǎo)思想和基本情況寫得詳細(xì)些、具體些。如果是時(shí)間跨度短的年度計(jì)劃、季度計(jì)劃，指導(dǎo)思想和基本情況力爭(zhēng)簡(jiǎn)短，或者省去“基本情況”。②如果是寫作申請(qǐng)“上市公司”或“新建項(xiàng)目”的計(jì)劃，需要上級(jí)部門批準(zhǔn)，應(yīng)在“前言”部分充分說明計(jì)劃的依據(jù)和理由。如果是本單位年度例行工作的計(jì)劃或季度生產(chǎn)計(jì)劃，則完全可以省略“前言”。

10（2）主體

主要包括計(jì)劃的“四要素”，針對(duì)不同的計(jì)劃，這些要素可以有所側(cè)重和取舍，不一定面面俱到。

具體的寫法有條文式、小標(biāo)題式、貫通式。

①條文式。即分條列項(xiàng)的寫法，應(yīng)注意條目的順序要清晰，數(shù)碼層次要有區(qū)別，可以按各項(xiàng)工作的先后順序，也可以按主次輕重排列。

②小標(biāo)題式。利用小標(biāo)題概括和提示內(nèi)容范圍或標(biāo)明層次。

③貫通式。按內(nèi)容的不同自然分段來寫，可在每一段開頭用一句話來提示一下本段的內(nèi)容是什么。這種寫法常用于短期的、單一的、具體工作的計(jì)劃和安排。

（3）結(jié)束語(yǔ)

可根據(jù)實(shí)際情況決定寫或不寫。如果寫，可發(fā)出號(hào)召或提出希望，也可說明計(jì)劃的制定過程或修改情況，或?qū)懨鲌?zhí)行時(shí)間應(yīng)注意的事項(xiàng)等。

3.落款

在正文右下方寫明制定計(jì)劃的單位名稱和制定時(shí)間，如果標(biāo)題中已寫明單位名稱，落款處只寫日期就可以了。有的工作計(jì)劃還在落款之后，注明報(bào)送單位。無論是上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求批準(zhǔn)的計(jì)劃，還是內(nèi)部使用的計(jì)劃，一經(jīng)通過，就具有指導(dǎo)性和約束性，應(yīng)加蓋單位公章。

第二篇：班組長(zhǎng)培訓(xùn)講稿(多媒體)

增強(qiáng)責(zé)任感以抓好班組建設(shè)為己任

（提綱）

第一部分 如何當(dāng)班組長(zhǎng)

一、正確認(rèn)識(shí)班組建設(shè)面臨的形勢(shì)

一個(gè)班組建設(shè)的水平如何，與班組長(zhǎng)有非常大的關(guān)系，班組建設(shè)抓與不抓就是不一樣，用心抓和不用心抓效果大不一樣，一個(gè)能說會(huì)干的班組長(zhǎng)就會(huì)帶出一個(gè)優(yōu)秀的班組。

部分班組長(zhǎng)的主要差距：

一是領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不強(qiáng)。

二是表達(dá)能力不強(qiáng)。

三是創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。

四是團(tuán)隊(duì)精神培育不夠。

班組建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)：

一是生產(chǎn)任務(wù)繁重。

二是安全壓力很大。

三是素質(zhì)要求更高。

四是管理難度較大。

二、正確認(rèn)識(shí)班組長(zhǎng)的地位和作用

1、班組的地位：班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位，是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。

2、班組長(zhǎng)的地位和作用：班組長(zhǎng)在企業(yè)管理中處于兵頭將尾的地位。班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長(zhǎng)，班組長(zhǎng)是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者，也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人。

班組長(zhǎng)作用：

（1）班組長(zhǎng)是生產(chǎn)作業(yè)的指揮者。

（2）班組長(zhǎng)是班組管理的組織者。

（3）班組長(zhǎng)是“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的示范者。

（4）班組長(zhǎng)是領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系者。

三、準(zhǔn)確把握班組長(zhǎng)的角色定位

（一）班組長(zhǎng)的角色定位

班組長(zhǎng)是“兵頭將尾”，既是班組的領(lǐng)導(dǎo)，也是管理的最低一層。班組長(zhǎng)要代表三個(gè)立場(chǎng)：對(duì)下代表領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)，對(duì)上代表生產(chǎn)者的立場(chǎng)，對(duì)待直接上司既代表員工的立場(chǎng)，同時(shí)又代表上級(jí)的參謀立場(chǎng)。

（二）班組長(zhǎng)的主要職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)決定，全面完成生產(chǎn)任務(wù)，做到優(yōu)質(zhì)、低耗、高效生產(chǎn)。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，狠抓崗位責(zé)任制的落實(shí)，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作（包括原始記錄、臺(tái)帳、報(bào)表等），并對(duì)各崗位進(jìn)行督促檢查。

3、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn)，搞好設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和衛(wèi)生。

4、認(rèn)真執(zhí)行安全環(huán)保的有關(guān)制度，狠反“三違”，防止各類事故的發(fā)生，做

到安全、清潔生產(chǎn)。

5、搞好班組成本控制，定期分析并采取措施，不斷提高班組經(jīng)濟(jì)效益。

6、組織開展崗位練兵活動(dòng)，搞好基本功訓(xùn)練，不斷提高員工的技術(shù)素質(zhì)。

7、搞好精神文明建設(shè)，遵紀(jì)守法，遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德。

8、實(shí)行民主管理，搞好班務(wù)公開，開展勞動(dòng)競(jìng)賽和QC活動(dòng)，促進(jìn)班組生產(chǎn)和管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

9、做好員工的思想政治工作，關(guān)心員工，及時(shí)解決他們遇到的實(shí)際困難，組織開展健康向上的文體活動(dòng)，搞好勞動(dòng)保護(hù)、計(jì)劃生育、綜合治理等工作。

10、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示工作，對(duì)生產(chǎn)和管理提出意見和建議，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

（三）班組長(zhǎng)的權(quán)限

1、有權(quán)組織指揮和管理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2、有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要調(diào)整本班組的勞動(dòng)組織。

3、有權(quán)根據(jù)上級(jí)的規(guī)章制度和要求，制定班組工作的實(shí)施細(xì)則。

4、有權(quán)拒絕違章指揮和制止違章作業(yè)。

5、在生產(chǎn)遇到緊急情況時(shí)，有權(quán)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行緊急處置，并立即向上級(jí)報(bào)告。

6、有權(quán)向上級(jí)提出本班組員工的獎(jiǎng)懲建議。

7、有權(quán)按照企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的規(guī)定，對(duì)本班組的獎(jiǎng)金進(jìn)行分配。

8、對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)或違章違紀(jì)，影響安全生產(chǎn)的人員，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育，或令其暫時(shí)離崗，交上級(jí)處理。

9、有權(quán)維護(hù)本班組員工的合法權(quán)益。

10、有權(quán)推薦本班組優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)深造和提拔、晉級(jí)。

四、班組長(zhǎng)的主要工作內(nèi)容

（一）完成班組工作任務(wù)

1、組織好生產(chǎn)，認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，全面完成生產(chǎn)任務(wù)。

2、加強(qiáng)班組管理，遵守和不斷完善各項(xiàng)管理制度，不斷提高科學(xué)和民主管理水平。

3、做好思想政治工作，使員工團(tuán)結(jié)和諧。

4、組織政治、文化和技術(shù)學(xué)習(xí)，大力開展崗位練兵，不斷提高員工素質(zhì)。

5、展開勞動(dòng)競(jìng)賽，合理化建議，QC小組等活動(dòng)。

6、抓好安全環(huán)保工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和要求，精心維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備，做到安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)。

7、關(guān)心員工健康和生活，開展各種有益的文體活動(dòng)。

（二）抓好班組建設(shè)

1、思想建設(shè)，包括思想教育、職業(yè)道德、作風(fēng)養(yǎng)成、樹立正氣等。

2、組織建設(shè)，包括班組長(zhǎng)及骨干的培養(yǎng)、黨團(tuán)員作用的發(fā)揮等。

3、制度建設(shè)，包括各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和完善等。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)，包括安全、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備等基礎(chǔ)資料管理。

（三）創(chuàng)建先進(jìn)班組

積極開展“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)，爭(zhēng)創(chuàng)分公司“紅旗班組”和集團(tuán)公司標(biāo)桿班組，激發(fā)大家的積極性，增強(qiáng)大家的榮譽(yù)感。

五、班組長(zhǎng)的素質(zhì)要求和工作方法

班組長(zhǎng)應(yīng)具備的素質(zhì)：

1、政治素質(zhì)：學(xué)習(xí)掌握黨的路線方針政策、理解上級(jí)政策；熱愛本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，敬業(yè)精神強(qiáng)；率先垂范，身體力行，埋頭苦干；作風(fēng)過硬，實(shí)事求是，公道正派；團(tuán)結(jié)同志，關(guān)心集體和員工。

2、知識(shí)與能力：具備相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)和科學(xué)管理知識(shí)。生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)包括技能、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)理論；管理知識(shí)包括政策法規(guī)、單位規(guī)定、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全管理、勞動(dòng)管理等方面的知識(shí)。同時(shí)應(yīng)具備相應(yīng)的能力，包括學(xué)習(xí)能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、表達(dá)能力、操作能力、組織能力等。

3、心理素質(zhì)：良好的性格、自信心、積極健康的情緒、頑強(qiáng)的意志。班組長(zhǎng)的工作方法：

一是以身作則，為人表率。

二是抓住重點(diǎn)，統(tǒng)籌安排。

三是團(tuán)結(jié)骨干，依靠群眾。

四是關(guān)心員工，從嚴(yán)治班。

五是掌握信息，善于決策。

六是勇于創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。

七是積極鼓動(dòng)，以理服人。

八是協(xié)調(diào)關(guān)系，營(yíng)造環(huán)境。

第二部分 如何開展“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)

一、正確認(rèn)識(shí)“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)的重要意義

“五型”班組是學(xué)習(xí)型、安全型、清潔型、節(jié)約型、和諧型班組的簡(jiǎn)稱。“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)的開展，對(duì)于提高員工綜合素質(zhì)、加強(qiáng)班組基礎(chǔ)管理、提升班組管理水平，從而確保安全生產(chǎn)具有十分重要的意義。

二、“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)的根本目的和核心要求

開展“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)的根本目的是提高員工綜合素質(zhì)和班組管理水平。“五型”班組的核心要求就是把我們?cè)撟龅氖伦龊茫總€(gè)員工都認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，把每項(xiàng)工作都做到位，保證安全生產(chǎn)無事故。

三、“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)的組織開展

1、學(xué)習(xí)文件，準(zhǔn)確把握活動(dòng)要求。

2、對(duì)照自查，找準(zhǔn)存在的薄弱環(huán)節(jié)。

3、制定措施，做到目標(biāo)明確針對(duì)性強(qiáng)。

4、注重細(xì)節(jié)，力求有自己的創(chuàng)新和特色。

5、上下溝通，及時(shí)反映班組活動(dòng)情況。

6、提出申請(qǐng)，爭(zhēng)取早日加入“五型”班組行列。

7、鞏固提高，不斷提升班組建設(shè)水平。

第三部分 如何參加優(yōu)秀班組長(zhǎng)選拔活動(dòng)

一、活動(dòng)的目的意義

開展優(yōu)秀班組長(zhǎng)選拔活動(dòng)的主要目的是提高班組長(zhǎng)素質(zhì)，提升班組建設(shè)水平。

二、準(zhǔn)確把握活動(dòng)的要求

選拔活動(dòng)特點(diǎn)：一是全員參與。二是全面提高。三是突出選拔。

1、基礎(chǔ)知識(shí)考試。主要考察班組長(zhǎng)的知識(shí)面。

2、技術(shù)比賽。主要考察班組長(zhǎng)的技術(shù)水平。

3、民主測(cè)評(píng)。主要考察員工對(duì)班組長(zhǎng)的認(rèn)可度。

4、思想素質(zhì)和綜合能力評(píng)價(jià)。主要考察班組長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)思想政治表現(xiàn)和實(shí)際綜合能力。

三、積極主動(dòng)地參與到活動(dòng)中來

1、認(rèn)真復(fù)習(xí)，作好參加比賽的準(zhǔn)備。

2、沉著應(yīng)對(duì)，充分展示自己的水平和能力。

3、勇敢面對(duì)，正視和克服自己的不足，不斷提高綜合素質(zhì)。

復(fù)習(xí)思考題

1、班組的地位是什么。

2、班組長(zhǎng)的作用有哪些。

3、班組長(zhǎng)的主要職責(zé)是什么。

4、班組長(zhǎng)要注意哪些工作方法。

5、如何組織開展“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)。

6、你將怎樣參加優(yōu)秀班組長(zhǎng)選拔活動(dòng)。

第三篇：公文寫作講稿

關(guān)于綜合文稿寫作的幾個(gè)問題

第一部分 如何認(rèn)識(shí)和看待綜合文字工作

一、什么是綜合文字

綜合文字，就是把企業(yè)工作方方面面的情況，包括上級(jí)的政策措施、基層的工作情況及存在的問題等加以匯總、提煉和加工而形成的系統(tǒng)的文字材料。

綜合文字工作是融綜合功夫與文字功夫于一體的一種高層次的復(fù)雜勞動(dòng)，它要求從事這項(xiàng)工作的同志必須具有較強(qiáng)的觀察、分析、判斷、歸納、抽象、概括能力和文字表達(dá)能力。

從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，搞綜合文字要先琢磨“事兒”，后琢磨“字兒”。也就是說，相對(duì)于文字表達(dá)能力來說，綜合能力更為重要，它是第一位的。無論搞哪種體裁的綜合文稿，只有先掌握大量的“素材”，并把這方方面面的“情況”加以分析、歸納、提煉，然后才談得上文稿的謀篇布局以及具體的文字表述問題。如果不掌握這些“情況”，即使有再好的文字功夫，搞出來的文稿也只能是空洞的甚至是毫無價(jià)值可言的（這就是有些專門秘書專業(yè)的大學(xué)生 寫出來的材料得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的一個(gè)原因，只會(huì)琢磨字，不會(huì)琢磨事）。

琢磨“事兒”，就是要了解、掌握和研究好四個(gè)方面的“情況”:一是吃透上情，就是把與文稿有關(guān)的法律法規(guī)和上級(jí)出臺(tái)的政策、作出的工作部署弄明白、研究透。二是掌握企情，就是把企業(yè)面上的情況，包括集團(tuán)公司的重大決策和重要工作部署，已形成的工作基礎(chǔ)、特色優(yōu)勢(shì)；面臨的不利因素以及存在的問題等，清楚地掌握起來。三是摸準(zhǔn)下情，就是通過調(diào)查研究或者調(diào)度匯總，把基層的情況，包括先進(jìn)典型、落后典型以及特殊情況等清楚地掌握起來。四是了解外情，就是從橫向上，對(duì)外單位的經(jīng)驗(yàn)、做法或者教訓(xùn)等加以了解，以便分析、比較。所謂“綜合”，就是在掌握了以上“四情”的基礎(chǔ)上，通過分析、歸納、提煉，形成思想觀點(diǎn)，謀劃具體思路，也就是我們平時(shí)講的“做好結(jié)合文章”。琢磨好了“事兒”，還應(yīng)在謀篇布局和文字表述上下功夫，也就是要琢磨“字兒”，二者不可偏廢。

二、綜合文字在工作中的重要地位

綜合文字是實(shí)施組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通各方情況、指導(dǎo)全局工作的重要手段。綜合文字在工作中的地位和作用可以概括為四個(gè)字——“以文輔政”。對(duì)于機(jī)關(guān)工作人員來說，綜合文字是一項(xiàng)必備素質(zhì)，是一種重要能力，是一項(xiàng)基本功。謀劃工作、推動(dòng)工作、落實(shí)工作以至于總結(jié)匯報(bào)工作，是機(jī)關(guān)工作人員的工作常態(tài)，這中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開綜合文字。要做到會(huì)干、干好，就必須掌握綜合文字基本功。從嚴(yán)格意義上講，那種所謂“會(huì)干不會(huì)說”的現(xiàn)象是不大可能存在的。“會(huì)干”，則意味著思路清晰，工作有方，成效顯著。很難想象，一個(gè)連目標(biāo)、方向都不太清楚，對(duì)上情、下情、外情都不掌握，沒有明確的工作思路和措施，干了些什么都表達(dá)不出來的人能把工作干得很出色，讓領(lǐng)導(dǎo)很滿意。因此說，能搞綜合文字是一種重要的工作能力，它是一個(gè)人思想、政策理論水平和工作水平的重要體現(xiàn)。包括向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和到基層指導(dǎo)工作,都要有這種表達(dá)能力，這是機(jī)關(guān)工作者必須具備的基本功。

第二部分 撰寫綜合文稿的基本程序

撰寫一篇綜合文稿就像加工一件產(chǎn)品，也需要一定的工藝流程。有些產(chǎn)品之所以顯得粗糙，或者只能箅是次品、殘次品甚至廢品，都與加工過程是否精細(xì)密切相關(guān)，要想出成品乃至精品、上品，就不能不在工藝流程 上多下功夫。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，完成一篇文稿，大致需要以下五大步驟、15道程序。

一、準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段非常必要，切不可拿過稿子來就盲目動(dòng)筆。

1、明確要求。比如文稿想主要闡述什么觀點(diǎn)、重點(diǎn)解決什么問題等。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有明確要求，也要把握文稿的主要觀點(diǎn)。

2、了解背景。就是這篇文稿做什么用。召開某個(gè)會(huì)議或開展某一活動(dòng)，是上級(jí)部署的，還是根據(jù)需要自己開展的？是首次部署還是前面部署過？以前部署的主要精神是什么?這次重點(diǎn)解決什么問題？等等，都要了解清楚。

3、掌握議程。如果是會(huì)議（活動(dòng)）用稿，要搞清楚會(huì)議(活動(dòng))共有幾項(xiàng)議程，誰(shuí)主持會(huì)，哪些人參加，這些人與會(huì)議(活動(dòng))有什么關(guān)系，會(huì)議(活動(dòng))地點(diǎn)在哪兒.有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話或嘉賓發(fā)言，等等，都要明白無誤。這些因素對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容、篇幅以及語(yǔ)氣等都有影響，必須考慮到。

4、文稿定位。通過以上幾方面的基礎(chǔ)工作，可以給的文稿作一個(gè)定位：①是什么體裁，講話、匯報(bào)、發(fā)言、主持，還是活動(dòng)致辭？②對(duì)上,對(duì)下，還是平行？③對(duì)內(nèi), 對(duì)外？④如果是會(huì)議講話，初次開會(huì)還是例會(huì)？是部署工作的會(huì)還是調(diào)度會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)或者是總結(jié)表彰會(huì)?這些都要弄清楚。給文稿定位是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作，如果定位不準(zhǔn)，將會(huì)走很大彎路。

5、查閱資料。根據(jù)需要，可從報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)或平時(shí)積累的資料中,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策，了解上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神，特別是最新的工作部署和要求，必要時(shí)，也可參考外地類似會(huì)議精神。如果會(huì)上出臺(tái)了文件，起草時(shí)一定先學(xué)文件，以便在大的方面保持一致，又不至與文件內(nèi)容重復(fù)。

二、撰寫階段。在掌握大量情況的基礎(chǔ)上，就進(jìn)入了對(duì)材料的“綜合”階段。主要是通過匯總、分析、提煉，梳理出一個(gè)較完整的提綱。這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要，材料是否有高度、有深度、有分量，能否出彩，關(guān)鍵在這個(gè)階段。揣摩、梳理好了，文稿就成功了一半。

6、錘煉觀點(diǎn)。也就是為文稿“定好調(diào)”，鮮明地表達(dá)出文稿的主旨。觀點(diǎn)必須旗幟鮮明，切不可模棱兩可。有了大觀點(diǎn)，還要有與之配套、支撐的中觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)。

7、謀篇布局。也就是為文稿“搭好架”，就像搞建筑，首先要精心設(shè)計(jì)，畫出略圖、詳圖，再照?qǐng)D施工。謀劃文稿的結(jié)構(gòu)必須服從主題需要，有利于清晰地表達(dá)主題。文稿結(jié)構(gòu)除開頭、結(jié)尾外，重要的是按照一定邏輯關(guān)系把主體部分?jǐn)[布好。

主體部分通常有三種結(jié)構(gòu)形式：

①縱向組合式, 即幾個(gè)板塊的內(nèi)容是由淺入深、層層遞進(jìn)、步步深入的關(guān)系。如：集團(tuán)公司向職代會(huì)作“十三五”規(guī)劃的說明，就包括編制過程、編制原則、指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、分項(xiàng)目標(biāo)、支撐措施等幾個(gè)部分。

②橫向組合式，即幾個(gè)板塊之間大致呈并列關(guān)系。如領(lǐng)導(dǎo)在工作會(huì)議上的講話。如，工作總結(jié)、部署安排；經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、安全生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)、黨建工作等。

③縱橫兼用的復(fù)合式，這種很常見。如，分析形勢(shì)、安排重點(diǎn)工作、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

文稿謀篇布局應(yīng)盡量避免程式化，關(guān)鍵要合乎邏輯。

8、提煉標(biāo)題。標(biāo)題一般分主標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題，是文稿的“眼睛”，是傳神之處。一篇文稿的標(biāo)題往往成為留給讀者的主要印象，一定要在這方面下功夫。提煉標(biāo)題有幾點(diǎn)要求：①與內(nèi)容高度相符。②充分體現(xiàn)觀點(diǎn)。③句式相對(duì)整齊。如“堅(jiān)持不懈地抓好成本控制”、“資金管理取得明顯成效”就不對(duì)稱了。④語(yǔ)言力求精煉。⑤層次不要太多,一般不超過3個(gè)層次,一多則亂。⑥防止序號(hào)交叉。如“一是……二是……”里面套著“一是……二 是……”

三、整改階段。這是文稿的加工階段。

9、初改。一般要考慮這樣幾個(gè)因素：①都要有整體觀——從統(tǒng)篇來考慮。②都要從領(lǐng)導(dǎo)的高度來考慮。③大到觀點(diǎn)，小到數(shù)據(jù)、術(shù)語(yǔ)、提法，都要準(zhǔn)確無誤。

10、反復(fù)打磨。“文章不厭百回改”。好文章是“改”出來的，如果不反復(fù)打磨一定會(huì)有疏漏。①初稿形成后，一定與主題和提綱反復(fù)對(duì)照，修正不足，該補(bǔ)的補(bǔ)，該刪的刪，該調(diào)的調(diào)。②要逐句逐字地審核、推敲，努力做到準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、到位。這個(gè)過程一定要反復(fù)幾遍，每遍都會(huì)有收獲。有時(shí)候說某個(gè)材料很見功夫，就是因?yàn)榻?jīng)過了用心推敲、精致加工。

11、整體把握。在基本成稿后，還要統(tǒng)篇讀一遍，從整體上把握一下。看：①重點(diǎn)是否突出；②文章各部分比例關(guān)系是否大致協(xié)調(diào)；③篇幅是否合適，考慮會(huì)議時(shí)間或與其他領(lǐng)導(dǎo)講話銜接。必要時(shí)，要對(duì)文稿作適當(dāng)調(diào)整。

四、送審階段。這是付出辛勤勞動(dòng)后待領(lǐng)導(dǎo)檢閱的重要一步,需格外細(xì)心。

12、仔細(xì)校對(duì)。任何一個(gè)小的閃失，都會(huì)嚴(yán)重影響文稿的成色。要堅(jiān)決克服忽視校對(duì)的傾向，不論個(gè)人認(rèn) 為多么有把握，都不能省略或疏忽這一環(huán)。在校對(duì)上出問題是“眼高手低”的表現(xiàn)，是一種低級(jí)錯(cuò)誤。2008年仲秋節(jié)，四川省巴中市政府辦公室在仲秋放假通知中出現(xiàn)了“過一個(gè)平安祥和的端午節(jié)”字樣，造成了嚴(yán)重不良影響和后果。校對(duì)文稿沒有捷徑可走，唯一的辦法就是細(xì)而又細(xì)。①對(duì)照修改稿校，決不能只讀清樣。②從標(biāo)題到落款，一字不落，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不漏。③校字體，保持同級(jí)標(biāo)題字體一致。④校序號(hào)，防止出現(xiàn)“第一、第三、第三、第四”或“一、二、二、四”,或者“一是、其次、第三”,或者只有“一方面”而無“另一方面”，或者二級(jí)標(biāo)題用“一是、二是”，三級(jí)標(biāo)題中也用“一是、二是”等種種情況。

13、提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。注意幾點(diǎn)：①再對(duì)照清樣仔細(xì)看一遍,檢查有無漏頁(yè)、重頁(yè)、白紙、非法字符等情況。②裝訂時(shí)仔細(xì)檢查有無順序或頁(yè)碼錯(cuò)亂以及紙張倒置、反置等情況。③符合領(lǐng)導(dǎo)要求字號(hào)。④多出一份清樣備用。

五、完善階段。完成以上步驟還未到“萬事大吉”的時(shí)候，應(yīng)善始善終地做好收尾階段的工作。

14、再改。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見再作微調(diào)甚至“動(dòng)大手術(shù)”都是正常的，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。修改時(shí)應(yīng)充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確保體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。

15、交付印刷。注意幾點(diǎn)：①按主辦單位要求安排 排版。②對(duì)照領(lǐng)導(dǎo)簽字稿認(rèn)真校對(duì)，必要時(shí)實(shí)行二人讀校，若發(fā)現(xiàn)重要錯(cuò)誤需作較大改動(dòng)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。③按字號(hào)、份數(shù)要求出好領(lǐng)導(dǎo)用稿。

從以上分析可以得出三點(diǎn)結(jié)論：

1、撰寫綜合文稿必須按一定流程來進(jìn)行，關(guān)鍵在一個(gè)“細(xì)”字。

2、綜合文字工作是一項(xiàng)高層次的復(fù)雜勞動(dòng)，必須沉下心來。心浮氣躁、粗心大意成不了好文稿，更出不來精品。

3、搞綜合文字必須處理好“好”與“快”的關(guān)系，不必為快而快，只要時(shí)間允許，就要按以上程序來進(jìn)行，在保證質(zhì)量的前提下來求快，事實(shí)上，只要掌握了規(guī)律，具備了一定綜合文字功夫，自然會(huì)又好又快。

第三部分 好的綜合文稿的標(biāo)準(zhǔn)要求

評(píng)價(jià)一篇綜合文稿是優(yōu)是劣有無標(biāo)準(zhǔn)？雖然不同的人有不同的看法，但總還是有些基本的標(biāo)準(zhǔn)要求。總結(jié)起來，主要是以下六個(gè)方面：

（一）政治上的正確性。綜合文稿的觀點(diǎn)、內(nèi)容以及具體的文字表述都必須符合黨和國(guó)家的方針政策、法 律法規(guī)，這是一個(gè)基本前提。在這方面，一般不會(huì)出大的問題，但如果不加注意，有時(shí)無意中也可能出現(xiàn)與上級(jí)方針政策或法律法規(guī)等有相悖之處。比如，“由于國(guó)家進(jìn)一步加大了宏觀調(diào)控力度，企業(yè)改革發(fā)展遇到了一些新的困難。”這樣的觀點(diǎn)是經(jīng)不起推敲的，也是站不住腳的。國(guó)家宏觀調(diào)控的目的是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，作為基層，應(yīng)創(chuàng)造性地貫徹落實(shí)上級(jí)政策，而不能把發(fā)展中的問題歸咎于上級(jí)政策。除了以上例舉的明顯有違上級(jí)政策的情況外，還有一種是一些重要講話、重要文件中的一些明確、固定提法，特別是法律法規(guī)和上級(jí)報(bào)告中的一些述語(yǔ)，引用時(shí)不可擅改，不能出半點(diǎn)偏差。比如黨的十八大后，中央提“高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)”，就不能再用“高舉鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想的偉大旗幟，深刻落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”的提法。

保證綜合文字工作在政治上不出問題，一方面，要加強(qiáng)政策理論學(xué)習(xí)，天天學(xué)，時(shí)時(shí)學(xué)，不斷提高思想水平和政策理論水平，保持頭腦上的與時(shí)俱進(jìn)；另一方面，在審核文稿時(shí)要特別留心，靠政治敏銳性和鑒別力防止在政治上出問題、政策上出偏差。

（二）內(nèi)容上的針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性。這主 要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿來說的。一篇講話稿有沒有存在的價(jià)值，有沒有分量，是不是“管用”，主要看以上這“三性”。（杜絕假大空，倡導(dǎo)嚴(yán)短實(shí)）

所謂針對(duì)性，就是講的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是人們關(guān)心、現(xiàn)實(shí)需要解決的問題，真正做到有的放矢。比如某項(xiàng)工作進(jìn)展不快，是思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，還是對(duì)政策把握有偏差，還是工作方法不當(dāng)?有什么問題就解決什么問題，什么問題突出就著力解決什么問題。這些，都要在講話稿中得到充分體現(xiàn)。而要做到有針對(duì)性，就要搞好調(diào)查研究，找準(zhǔn)問題所在，先對(duì)癥再下藥。

所謂指導(dǎo)性，就是指講話能夠站在領(lǐng)導(dǎo)角度和全局高度，做到有思想深度、有工作力度。既然是領(lǐng)導(dǎo)講話，就要站得高、看得遠(yuǎn)，不能就事論事。給基層工作指明方向。比如，對(duì)某項(xiàng)工作是積極穩(wěn)妥、慎重推進(jìn)，還是大刀闊斧、全力以赴？要有明確指導(dǎo)意見，而不能模棱兩可，讓下面無所適從。要做到有指導(dǎo)性，就要把上情和下情都吃透，做好結(jié)合文章，讓基層根據(jù)上級(jí)政策要求，結(jié)合自己的基礎(chǔ)條件，知道究竟該怎么樣、不該怎么樣。

所謂可操作性，就是不僅提出問題、分析問題，而且解決問題，提出在實(shí)際工作中能行得通的措施，便于 基層操作和運(yùn)用。要想做到有可操作性、可操作性強(qiáng)，就必須熟悉基層情況，抓住關(guān)鍵點(diǎn)、找準(zhǔn)著力點(diǎn)、弄清突破點(diǎn)，提出真正管用的實(shí)招。

（三）邏輯上的嚴(yán)密性和結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性。(控產(chǎn)能、提煤價(jià)、降成本、增效益）

邏輯的嚴(yán)密性，就是指文稿各大部分與主題之間、各大部分之間、每一部分的領(lǐng)起文與正文間保持合理的關(guān)系，內(nèi)容上無交叉、重復(fù)和矛盾之處。具體說來，①主題要發(fā)揮好統(tǒng)帥作用，各大部分對(duì)主題形成一種拱衛(wèi)關(guān)系。②各大部分之間應(yīng)當(dāng)是并列關(guān)系，不能互相交叉、包容，更不能發(fā)生沖撞。這就有一個(gè)排列的先后順序問題，遵循的原則，一般是由認(rèn)識(shí)層面到操作層面，由大到小，由主到次。具體到各個(gè)層次也應(yīng)按上述原則來安排先后順序。③具體到每一個(gè)部分、每一個(gè)段落，小標(biāo)題要起到領(lǐng)起下文的作用，下文集中地、有層次地闡述領(lǐng)起語(yǔ)提示的內(nèi)容，表達(dá)標(biāo)題體現(xiàn)的觀點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性，是指文稿各大部分或各部分內(nèi)部層次之間大體上保持一個(gè)合理的比例關(guān)系，力求使整體骨架堅(jiān)實(shí)勻稱，防止畸輕畸重。

要達(dá)到文稿邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)的效果，關(guān)鍵要把握好兩個(gè)環(huán)節(jié)：一是在擬制提綱的過程中充分考慮邏輯 關(guān)系問題，包括哪個(gè)大、哪個(gè)小，誰(shuí)與誰(shuí)是并列關(guān)系，誰(shuí)與誰(shuí)是包容關(guān)系，排列順序上哪個(gè)在先、哪個(gè)在后，在動(dòng)筆之前就把主要內(nèi)容擺布好。二是稿子形成后，一定要從整體上把握好，做到主體框架在腦海中有一個(gè)清晰的網(wǎng)絡(luò)圖，發(fā)現(xiàn)不合適、不和諧的地方，及吋作出調(diào)整。

（四）格式上的準(zhǔn)確和文字上的精確性。格式、文字在一篇文稿中雖屬形式上的東西，但它與內(nèi)容互為依存、密不可分，有好內(nèi)容還要有好的表現(xiàn)形式。正如一座建筑，不僅要有實(shí)用功能，還要有藝術(shù)功能，有好的外在形象。不同體裁的文稿有不同的格式要求，特別是公文，對(duì)規(guī)范格式要求更高，應(yīng)按《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》及格式標(biāo)準(zhǔn)正確運(yùn)用。文字好不好，決定一篇文稿是不是有神韻，能不能給聽眾或讀者留下深刻印象。綜合文稿的文字風(fēng)格要求，應(yīng)當(dāng)是平實(shí)、莊重、規(guī)范。在這一大的前提下,還要達(dá)到這樣幾種效果：一要準(zhǔn)確。就是概念、判斷、推理等合乎邏輯,遣詞造句確切體現(xiàn)要表達(dá)的意思和精神。還要特別注意把握好分寸，經(jīng)得起推敲。準(zhǔn)確的另一個(gè)要求就是表述要適當(dāng)留有余地，盡量避免絕對(duì)化。二要精煉。就是盡量用較短的文字簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)豐富而深廣的內(nèi)容，能用一句話表述的不用 兩句話，力戒堆砌文字。三要通俗。力求用通俗生動(dòng)的、易于基層和群眾理解的語(yǔ)言，闡述深刻的道理，但是要注意通俗絕不是大白話，什么樣的文體，用什么樣語(yǔ)言是有約定俗成的，公文就要用程式化的書面語(yǔ)。四要得體。就是綜合考慮文稿的定位（對(duì)上、對(duì)下，對(duì)內(nèi)、對(duì)外等），用稿者的身份，應(yīng)用的場(chǎng)合、氛圍、受眾等不同情況，從角度、語(yǔ)氣、感情色彩等方面準(zhǔn)確把握，以使文稿達(dá)到應(yīng)有的表達(dá)效果。特別要掌握受眾的基本情況、基本要求、基本素質(zhì)等，用宜于他們接受的說理方式、敘述方法和語(yǔ)言風(fēng)格來寫。從角度上看，對(duì)上級(jí)要體現(xiàn)充分尊重，保持平和、穩(wěn)重的姿態(tài)和恭敬謙和的格調(diào)，但不是越謙卑越好；對(duì)平級(jí)要體現(xiàn)友好平等，保持謙遜、誠(chéng)懇和熱情；對(duì)下級(jí)的工作要求既要嚴(yán)肅，又要體現(xiàn)出關(guān)切之情。這一點(diǎn)，公文也好，講話也好，都要講究。

（五）與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的適應(yīng)性。綜合文稿特別是講話稿是領(lǐng)導(dǎo)用的，不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的講話風(fēng)格。內(nèi)容上，有的重于講理論、講政策，有的善于分析基層的典型經(jīng)驗(yàn)，有的長(zhǎng)于旁征博引、引經(jīng)據(jù)典；文風(fēng)上，有的莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，有的樸實(shí)、生動(dòng)；甚至在篇幅上，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡透徹分析，“有話則長(zhǎng)”，有的喜歡短小精悍，點(diǎn) 到為止。一篇綜合文稿只有準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，真正講領(lǐng)導(dǎo)想講的話，適應(yīng)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，才能為領(lǐng)導(dǎo)所接受。也只有這樣的文字服務(wù)，才算得上是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要做到這一點(diǎn)，就要求我們平時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)的言論，多聽、多記，特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研或座談工作中的即席講話、發(fā)言等，更要認(rèn)真整理，細(xì)細(xì)揣摩，從中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的規(guī)律性特點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

（六）觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言上的創(chuàng)新性。創(chuàng)新才能出彩。在具備了綜合文字基本功、熟悉掌握各類綜合文稿的特點(diǎn)和規(guī)律后，要力戒拘泥、僵化，力戒“八股文”傾向。可根據(jù)主題和內(nèi)容需要，通過深人思考、辯證分析，努力挖掘新理念，提煉新觀點(diǎn)。同時(shí)，在結(jié)構(gòu)布局上、語(yǔ)言運(yùn)用上充分體現(xiàn)靈活性，力求有所創(chuàng)新，從而把文稿質(zhì)量提升到一個(gè)新境界。

第四部分 常用綜合文稿的特點(diǎn)、規(guī)律和撰寫要求

各類綜合文稿在寫法上既有共性的特點(diǎn)、規(guī)律和要求，又根據(jù)文稿的類別以及用途不同，有不同的撰寫要求。這里，主要就20種常見綜合文稿（不包括公文）撰寫的基本要求及應(yīng)注意的問題作一些簡(jiǎn)要提示。

（一）領(lǐng)導(dǎo)講話稿（10類）

1、工作報(bào)告。一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來的工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)和對(duì)今后工作作出部署。其基本要求：①主題要鮮明。如今年集團(tuán)公司職代會(huì)報(bào)告的主題是：聚焦轉(zhuǎn)型發(fā)展，致力創(chuàng)新突破，為全面完成“十三五”目標(biāo)而不懈奮斗。②內(nèi)容既要全面又要突出重點(diǎn)。如集團(tuán)公司工作報(bào)告，對(duì)企業(yè)方方面面的工作，從面上都要照顧到，但重點(diǎn)一定要突出。③結(jié)構(gòu)要完整。一般說來，都要包括：回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析形勢(shì)、提出目標(biāo)、部署任務(wù)、配套措施等，但可根據(jù)需要對(duì)上述幾塊內(nèi)容加以整合。④文風(fēng)要莊重。語(yǔ)言上要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，特別是一般不用口語(yǔ)。

2、綜合性會(huì)議講話。如季度工作會(huì)、財(cái)務(wù)工作會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)等，都是為統(tǒng)一思想、把握大勢(shì)而特意安排召開的。①要根據(jù)講話者身份來確定講話內(nèi)容，主要領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)定調(diào)子，在全面講的同時(shí)，突出工作重點(diǎn)；各位分管領(lǐng)導(dǎo)主要就自己分管的工作講情況和意見，分析要透徹，要講實(shí)。② 要有新觀點(diǎn)、新思路、新舉措，立足研究新情況、解決新問題。

3、專業(yè)會(huì)、專題會(huì)講話。這是使用頻率最高的一種講話稿。如果是例會(huì)，內(nèi)容一般包括：總結(jié)成績(jī)、分析 形勢(shì)、提出目標(biāo)、部署任務(wù)。但可實(shí)際需要靈活安排，比如，總結(jié)部分不再列小標(biāo)題,只是在講話稿開頭歸納一段；如果形勢(shì)有重大變化，可分層次加以分析和闡述等等。但如果是初次部署，①要用相當(dāng)篇幅來講認(rèn)識(shí)問題，可從重要性、必要性、緊迫性、可行性等幾個(gè)方面分層加以闡述；②要提出明確的目標(biāo)、思路和工作重點(diǎn)；③要交待具體的工作措施及工作中應(yīng)注意的問題。

4、工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)講話。這種會(huì)主要是在某項(xiàng)工作由于種種原因進(jìn)展不順利或難以按期完成任務(wù)的情況下召開的，目的是解決工作推進(jìn)過程中遇到的問題，因而主題集中、專一。①簡(jiǎn)要總結(jié)，肯定已做的工作和已取得的成果。這一點(diǎn)是必要的。②重點(diǎn)分析形勢(shì)和問題，如上級(jí)的要求、外單位對(duì)我們形成的壓力，我們?cè)谥骺陀^方面面臨的困難，尤其是主觀上存在的問題,等等。③針對(duì)存在的問題，澄清模糊或錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想。④有針對(duì)性地提出解決問題的措施。措施要過硬，有新招，有力度，切忌老生常談。

5、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話。這類會(huì)議的目的在現(xiàn)場(chǎng)啟發(fā)、推廣經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作。講話中，①要點(diǎn)評(píng)現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)，概括和歸納其經(jīng)驗(yàn)所在；②總結(jié)面上工作情況，分析問題，指出學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)的必要性和可行性；③對(duì) 學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)，做好下一步工作提出要求。

6、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)講話。這是我們企業(yè)接觸最多的一類。主要包括：①要對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的態(tài)勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì)作出比較明確的判斷。②重在分析，重在數(shù)據(jù)。要綜合運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)分析方法，從總量、速度、比重、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益等各方面進(jìn)行深入分析。既要縱比（自己與自己比）又要橫比（與外單位比）；既要同比，也要環(huán)比（同比看增長(zhǎng)，環(huán)比看趨勢(shì)）；既要比成績(jī)，也要比差距。通過比較，找出各類數(shù)據(jù)間的關(guān)系，對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)作出定量、定性的分析。③既要分析自身，還要分析大的形勢(shì)，分析大勢(shì)對(duì)自身有利或不利的因素，從而對(duì)發(fā)展前景作出預(yù)期。④針對(duì)分析中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對(duì)性地提出下一步的重點(diǎn)工作和工作措施。

7、總結(jié)表彰會(huì)講話。一般包括頌揚(yáng)成績(jī)、提出希望、號(hào)召學(xué)習(xí)幾個(gè)部分。①重點(diǎn)在總結(jié)表彰。因此，總結(jié)成績(jī)要全面，對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的精神、品質(zhì)給予充分褒揚(yáng)；②提出希望和要求部分不同于工作會(huì)部署任務(wù)，原則性強(qiáng)一些。③語(yǔ)言上忌枯燥,要有感情色彩，鼓動(dòng)性要強(qiáng)。如，集團(tuán)公司兩年一度的勞模表彰會(huì)。

8、慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話。主要是根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來。①追溯歷史，闡述其歷史意義、現(xiàn)實(shí)意義；②挖掘慶祝、紀(jì)念主旨，就某一時(shí)代主題或現(xiàn)實(shí)課題進(jìn)行闡述；③號(hào)召人們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，做好當(dāng)前工作。需注意的是，一些大的慶祝紀(jì)念節(jié)日，國(guó)家、省都有一些領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)念文章或社論等，要注意參考，以便準(zhǔn)確把握調(diào)子，防止盲目拔高。

9、座談會(huì)、研討會(huì)講話。這類會(huì)議，一般是對(duì)一些尚拿不準(zhǔn)的問題，進(jìn)行一定范圍的座談?dòng)懻摶蚬餐杏懀匀〉眠M(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。①對(duì)座談、研討的主要成果進(jìn)行歸納、概括，肯定成績(jī)；②根據(jù)實(shí)際需要，提出今后的研討方向和重點(diǎn)，或圍繞幾個(gè)基本問題發(fā)表指導(dǎo)性意見；③不同于工作會(huì)講話，一般不用命令式語(yǔ)言，除研討話題外，一般不布置具體工作任務(wù)。

10、禮儀性講話。這類講話十分常見，主要是出于歡迎、答謝、祝愿、慰問、慶賀等目的，在各種會(huì)議、儀式或場(chǎng)合的講話稿。①重在一個(gè)“禮”字，要充分考慮活動(dòng)主題，弄清對(duì)上、對(duì)下還是平行關(guān)系，準(zhǔn)確表達(dá)想要表達(dá)的禮儀，做到落落大方、不卑不亢；②根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍，準(zhǔn)確把握措詞（包括稱謂），準(zhǔn)確把握感情色彩；③語(yǔ)言要富于文采；④篇幅宜簡(jiǎn)短。

（二）匯報(bào)稿、發(fā)言稿（5類）

1、工作匯報(bào)。①把握“對(duì)上”關(guān)系，注意在文中充分體現(xiàn)上級(jí)關(guān)心、關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)。②根據(jù)需要，主要匯報(bào)所做的工作和取得的成效，同時(shí)也要實(shí)事求是地分析存在的問題和面臨的困難。③匯報(bào)下一步工作打算時(shí)，要重點(diǎn)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的內(nèi)容，同時(shí)在目標(biāo)的確定上要適當(dāng)留有余地。④可酌情向上級(jí)提出工作建議。

2.典型發(fā)言。①重點(diǎn)介紹做法、經(jīng)驗(yàn)以體現(xiàn)典型性、示范性。比較常見的方法是：在開頭部分即概述工作取得的主要成效，正文部分著重介紹具體做法，最后談取得的經(jīng)驗(yàn)或主要體會(huì)。②“做法”部分要寫實(shí)。把如何統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，如何把上級(jí)要求創(chuàng)造性地與本地實(shí)際結(jié)合起來，釆取了哪些具體措施，克服了哪些具體困難等，一一講清楚；經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)部分可虛一些，但也不是純粹講空話、套話，可以虛攬實(shí)。③總體上宜采用“匯報(bào)”的口氣，體現(xiàn)謙虛的態(tài)度。在介紹經(jīng)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)適當(dāng)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和兄弟單位的支持幫助，結(jié)尾時(shí)還應(yīng)簡(jiǎn)要談下一步打算，或?qū)ξ磥戆l(fā)展作一下展望。

3、表態(tài)發(fā)言。一般分為重大工作部署時(shí)基層單位的普遍表態(tài)發(fā)言和少數(shù)工作后進(jìn)單位重點(diǎn)作表態(tài)發(fā)言兩種。無論屬哪一種情況，都要：①非常明確地言明態(tài)度。②少分析、少闡述，重點(diǎn)談怎么辦，辦到什么程度。③ 如有特殊困難，可適當(dāng)點(diǎn)到，同時(shí)表明將重點(diǎn)關(guān)注，集中力量加以克服。④宜采用短句子、短篇幅，做到條理清晰、簡(jiǎn)潔明快、一氣呵成。

4、情況介紹。主要用于平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。①應(yīng)簡(jiǎn)要介紹本單位概況和發(fā)展的大致情況，使對(duì)方有一個(gè)總體印象。②重點(diǎn)介紹對(duì)方關(guān)注或考察的內(nèi)容、事項(xiàng)，關(guān)鍵要把工作特色介紹出來。③態(tài)度要謙虛。如對(duì)方來學(xué)習(xí)交流，可在了解對(duì)方情況的基礎(chǔ)上，提出應(yīng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)之處，并請(qǐng)對(duì)方傳經(jīng)送寶。也可適當(dāng)點(diǎn)出自身不足之處，請(qǐng)對(duì)方提出意見建議。④要注意禮節(jié)，酌情表達(dá)未來加強(qiáng)交流合作意向，并預(yù)祝友誼長(zhǎng)久、合作愉快。

5、內(nèi)部交流發(fā)言。①緊緊圍繞會(huì)議主題，并緊密結(jié)合自身角色定位來確定發(fā)言內(nèi)容。作為分管人員，最好選擇一個(gè)與分管工作密切相關(guān)的話題，提出明確規(guī)點(diǎn),集中加以分析、闡述。②充分考慮參會(huì)人的層次,必要時(shí)，發(fā)言要有一定理論色彩。③文風(fēng)要樸實(shí)，篇幅長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議時(shí)間、發(fā)言人角色適宜。

（三）其他綜合文稿（5類）

1、主持詞。會(huì)議或活動(dòng)的主持人處在總指揮的關(guān)鍵角色，搞好主持詞對(duì)保證會(huì)議（活動(dòng)）的順利進(jìn)行，提 高會(huì)議（活動(dòng)）的整體效果，具有舉足輕重的作用，因此，不要輕視主持詞。①根據(jù)與會(huì)（或參與活動(dòng)）人員的情況、不同的場(chǎng)合和主持人的身份，選用合適的稱謂。一般用泛稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”；特殊情況下用特稱；宴會(huì)、晚會(huì)等純禮儀性場(chǎng)合，也可以用“女士們、先生們、朋友們”這類稱謂。②開場(chǎng)白宜開門見山，也可簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議（活動(dòng)）的背景、目的，但都要緊扣主題，用精煉的語(yǔ)言吸引聽眾，自然引出下文，不要兜圈子。③在介紹出席人員時(shí)，要注意先后順序，先上級(jí)后下級(jí)，先來賓后主人。還要注意具體稱謂，不能直呼其名。如果是官方正式會(huì)議，一般稱“同志”；如果是商務(wù)活動(dòng)，可以稱“先生”或“女士”。④在順次推進(jìn)各項(xiàng)議程時(shí)，正規(guī)、莊重的會(huì)議一般用“會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)”、“會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)”這種介紹方法；而如果是座談會(huì)之類或者是其它活動(dòng)，則不要千篇一律, 可以用“首先……”、“下面……”、“接下來……”或“下一個(gè)議程是……”等比較靈活的介紹方法。同時(shí)，在兩項(xiàng)議程中間，主持人也可以作一個(gè)簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，自然地把兩項(xiàng)議程“串”起來。⑤結(jié)束語(yǔ)部分，如果是禮儀性、紀(jì)念性活動(dòng)，可以簡(jiǎn)要總結(jié)活動(dòng)收到的效果，表達(dá)祝愿之類，也可直接用“××活動(dòng)到此結(jié)束”這類話自然收住；如果是工作會(huì)議，除總結(jié)會(huì)議主要內(nèi)容外，還要站在主持人的角度，對(duì)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神、統(tǒng)一思想、狠抓落實(shí)等提些簡(jiǎn)短要求，但一般不要展開講。必要時(shí)，還要就有關(guān)事項(xiàng)作出安排，如合影、就餐、領(lǐng)取資料等。

2、領(lǐng)導(dǎo)署名文章。以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義通過各種報(bào)刊公開發(fā)表文章，大致有四種情況：一種是介紹工作情況和做法、經(jīng)驗(yàn)等的文章，一般在上級(jí)報(bào)刊發(fā)表，主要起宣傳作用；一種是就某項(xiàng)工作分析形勢(shì)、找出問題、提出觀點(diǎn)和要求的文章, 一般在本級(jí)刊物發(fā)表，主要起統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的作用；再一種是理論文章，既可在上級(jí)刊物、也可在平級(jí)刊物發(fā)表，主要是參與研討、爭(zhēng)鳴或介紹學(xué)習(xí)體會(huì)等;還有一種是紀(jì)念性文章，通過回憶往事、緬懷人物、頌揚(yáng)某種精神等，挖掘紀(jì)念意義，促進(jìn)當(dāng)前工作。起草領(lǐng)導(dǎo)署名文章應(yīng)注意：①不論哪種情形的文章，都要符合當(dāng)時(shí)形勢(shì)，緊密聯(lián)系工作，決不能脫離實(shí)際，“為文而文”。②結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等要比講話更為嚴(yán)謹(jǐn)，尤其要通過準(zhǔn)確提煉小標(biāo)題，使文章邏輯嚴(yán)密，條理清晰。③要充分考慮文章發(fā)表后的效果，有些適合在會(huì)上講但不宜公開對(duì)外講的內(nèi)容，就不要在文章中出現(xiàn)。

3.信息。要注意：①要有時(shí)效性。②要善于從眾多動(dòng)態(tài)性信息中總結(jié)歸納綜合性信息，尤其是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的 決策落實(shí)情況等反饋性信息。③要善于從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、視察、講話等活動(dòng)中捕捉信息，發(fā)揮信息在交流情況、指導(dǎo)工作中的特殊作用。

4、調(diào)研報(bào)告。①調(diào)研報(bào)告不是“寫”出來的，而是“調(diào)查”和“研究”出來的。必須選當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)發(fā)展急需解決的課題，帶著問題去研究。②調(diào)查報(bào)告的視野要開闊，要有數(shù)字情況的詳細(xì)分析，必要時(shí)還要有與外單位的比較，以更全面地反映歷史和現(xiàn)實(shí)。③要有貼近領(lǐng)導(dǎo)決策的鮮明觀點(diǎn)。④要注意把握調(diào)研成果報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)機(jī)。

5、新聞稿。除滿足新聞報(bào)道的一般要求外，應(yīng)特別注意①新聞標(biāo)題既要莊重，又要新穎，防止呆板、單調(diào)和會(huì)議報(bào)道中的“千會(huì)一面”。②根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)，除重要程序不能少外，一般不要按會(huì)議或活動(dòng)順序面面俱到，而應(yīng)突出主題，把握重點(diǎn)，把主要領(lǐng)導(dǎo)同志的講話精神突出出來。③活動(dòng)中涉及到的領(lǐng)導(dǎo)同志的名字和職務(wù)一定要準(zhǔn)確，排序一定要正確。另外，地點(diǎn)、單位名稱等務(wù)必核準(zhǔn)，防止出錯(cuò)。

結(jié)論:對(duì)一篇綜合文稿來說，觀點(diǎn)明確、結(jié)構(gòu)合理、表述準(zhǔn)確是其共性的要求。但不同的文稿有其不同的特點(diǎn)、規(guī)律和要求。在接到綜合文稿起草或修改任務(wù)時(shí)，首先要弄清其屬于哪一類文稿，然后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，有針對(duì)性地加以處理。

第五部分 領(lǐng)導(dǎo)講話稿幾個(gè)重要內(nèi)容的寫法

一、關(guān)于“統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)”部分的寫法 思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，思想認(rèn)識(shí)不到位或者不統(tǒng)一，工作很難開展，更談不上做好。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿常常專門用一個(gè)部分來闡述思想認(rèn)識(shí)問題。一般說來，一項(xiàng)重大工作部署或者重要政策推出，都要出臺(tái)一個(gè)全面、系統(tǒng)的文件，作為基層傳達(dá)貫徹和執(zhí)行的依據(jù)。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個(gè)重要功能，就是指導(dǎo)和幫助基層更加全面、深入地認(rèn)識(shí)開展該項(xiàng)工作的重要意義，從而更好地理解和貫徹執(zhí)行文件精神，為工作的順利開展提供思想保證。從實(shí)踐情況看，這部分內(nèi)容不太容易寫好，特別是基層代為起草的稿子，往往這部分內(nèi)容偏差最大，是審核、修改的重點(diǎn)。代擬稿一般存在這樣一些問題：一是就事論事，認(rèn)識(shí)上缺乏應(yīng)有的高度。二是脫離實(shí)際，一味拔高，顯得假、大、空。三是邏輯混亂，層次不清，讓人讀后一頭霧水。四是缺乏針對(duì)性，基層在認(rèn)識(shí)上存在“這方面”的問題，而講話稿只從“那方面”來闡述，或者只從 一般意義上闡述，而缺乏對(duì)現(xiàn)實(shí)、緊迫問題的分析。五是文字表述不當(dāng)，缺乏準(zhǔn)確、精練的歸納。

以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，該部分主要有以下幾種寫法：

（一）從“重要性”、“必要性”、“緊迫性”、“可行性”幾個(gè)層次依次進(jìn)行分析和闡述。這種寫法一般適用于首次全面部署某項(xiàng)工作，通過擺事實(shí)、講道理，使聽眾對(duì)該項(xiàng)工作有一個(gè)完整、清晰的認(rèn)識(shí)。

1.重要性。主要是從正面談意義。可按照從大到小、由遠(yuǎn)及近的順序來寫，如“是×××的客觀要求”，或“是×××的題中應(yīng)有之義”，或“是×××的重要內(nèi)容”。也可連用幾個(gè)“有利于×××”等。應(yīng)當(dāng)注意的是，不要凡事硬往“科學(xué)發(fā)展觀”、“中國(guó)夢(mèng)”、“促進(jìn)社會(huì)和諧”等大道理上扯，要更多地與企業(yè)的中心工作相聯(lián)系。特別要講究與時(shí)俱進(jìn)，使意義分析體現(xiàn)時(shí)代感或階段性特點(diǎn)。

2.必要性。主要聯(lián)系自身實(shí)際，如工作中存在某些突出問題，必須重視加以解決等。文字上可以表述為“是×××的必然要求（選擇）”。

3.緊迫性。主要通過分析形勢(shì)，分析面臨的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等，談做好某項(xiàng)工作在時(shí)間上或者完成任務(wù)的迫切。文字上可以表述為“是×××的迫切需要”。

4.可行性。主要分析面臨的有利條件，如政策環(huán)境，自身的物質(zhì)基礎(chǔ)、工作基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)等。

（二）如果是首次部署某一單項(xiàng)工作，可以用“上級(jí)有明確要求”、“外單位有成功經(jīng)驗(yàn)”、“我們有有利條件”這樣的結(jié)構(gòu)來擺布。其中，“上級(jí)要求”主要交代上級(jí)的最新工作部署或政策規(guī)定，以體現(xiàn)某項(xiàng)工作是我們必須完成的重要任務(wù)，或某項(xiàng)政策是我們可以抓住的政策機(jī)遇。“外單位經(jīng)驗(yàn)”主要通過介紹外單位的做法及取得的成效，對(duì)本地工作產(chǎn)生啟發(fā)和借鑒作用。“自身有利條件”主要包括物質(zhì)條件、工作基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)等。

（三）如某項(xiàng)工作已取得一定成效，但由于基層思想認(rèn)識(shí)不夠到位原因，致使工作進(jìn)展不理想的，可以用“肯定成績(jī)，正視問題，切實(shí)增強(qiáng)做好XXX工作的緊迫感”這樣的寫法。“肯定成績(jī)”部分可簡(jiǎn)要總結(jié)前期所做的工作，肯定工作取得的進(jìn)展或成效，也可總結(jié)工作中取得的經(jīng)驗(yàn)，以增強(qiáng)工作信心。“正視問題”部分可著重分析基層在對(duì)該項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)上的偏差或誤區(qū)，進(jìn)而指出這種思想認(rèn)識(shí)問題對(duì)工作造成的影響。“增強(qiáng)緊迫感”部分可綜合分析上級(jí)的工作要求，我們面臨的形勢(shì)，著重分析做好該項(xiàng)工作的迫切性，最后對(duì)有關(guān)方面提出增強(qiáng)緊迫感的要求。

（四）連續(xù)用“充分認(rèn)識(shí)XXX”、“統(tǒng)一對(duì)XXX的認(rèn)識(shí)” 或“進(jìn)一步提高對(duì) XXX的認(rèn)識(shí)”、“把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到XXX 上來”這樣的結(jié)構(gòu)來布局。這樣的寫法比較靈活，既可以談對(duì)形勢(shì)的分析判斷，也可以談對(duì)上級(jí)政策部署的理解，也可以談自身的工作經(jīng)驗(yàn)或問題、差距，還可以談下一步的指導(dǎo)思想或工作重點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿從來是不拘一格的。這部分內(nèi)容重點(diǎn)談什么、分幾個(gè)層次來談，完全根據(jù)實(shí)際工作需要或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格而定，有時(shí)或許重點(diǎn)分析形勢(shì)，有時(shí)或許只查擺問題或剖析典型經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)或許兼而有之。但對(duì)文稿起草者或?qū)徍苏邅碚f，有幾點(diǎn)是必須做到的：

第一，必須有較高的政策理論水平，做到認(rèn)識(shí)有高度、思維有深度、視野有寬度。如果沒把某個(gè)問題認(rèn)識(shí)透，沒在頭腦里理清楚，起草或?qū)徍藭r(shí)就難以駕馭好。

第二，必須對(duì)基層情況有真切的了解，對(duì)某個(gè)問題究竟是不是認(rèn)識(shí)問題，基層思想是不是統(tǒng)一，還存在哪些模糊認(rèn)識(shí)等，一定要心中有數(shù)，否則，分析勢(shì)必盲目，也難以對(duì)癥。

第三，必須有較高的分析、判斷和歸納、概括能力，只有分析歸納準(zhǔn)了，條理才會(huì)清晰，文字才會(huì)精練，才會(huì)避免就事論事。

第四，必須立足于以理服人，通過必要的數(shù)字分析 和例證說明，通過擺事實(shí)、講道理，來達(dá)到指導(dǎo)和幫助基層提高思想認(rèn)識(shí)、澄清模糊認(rèn)識(shí)的效果。否則，只靠空洞、枯燥的說教是難以服人的。

二、關(guān)于存在問題的寫法

剖析問題是為了更好的解決問題。在這方面，要注意這樣幾個(gè)問題：

（一）針對(duì)性。工作中存在就是存在，不能憑空去想。

（二）普遍性。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告是針對(duì)全體的，因此，將問題應(yīng)該講普遍存在的問題，個(gè)性問題不應(yīng)放在工作報(bào)告中去寫。

（三）傾向性。或者說苗頭性。有些問題雖然不大或者存在的單位不多、剛剛出現(xiàn)，但處理不好會(huì)引起連鎖反應(yīng)或形成一種趨勢(shì)，這樣的問題要寫進(jìn)去。

（四）嚴(yán)重性。或者說影響性。要看問題的嚴(yán)重性，盡管問題存在在少數(shù)單位或少數(shù)人身上，但性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣，也要寫進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話。

總之，不要大而化之，只寫“工作不平衡”、“作風(fēng)不扎實(shí)”等空洞的語(yǔ)言，要有具體的描述。

三、關(guān)于“強(qiáng)化工作措施”部分的寫法

任何一項(xiàng)工作，如果只提出指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)和 工作重點(diǎn)，而沒有相應(yīng)工作措施作保障，就難以落到實(shí)處。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿中一般有一個(gè)部分專門講“強(qiáng)化措施”。從大的方面講，工作措施主要包括制度的、經(jīng)濟(jì)的、行政的以及技術(shù)的等幾個(gè)方面，歸結(jié)起來大致有以下幾種：

（一）制度保障。通過加強(qiáng)和完善制度建設(shè)推進(jìn)工作開展。

（二）經(jīng)濟(jì)杠桿。即通過經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)工作進(jìn)程。

（三）加大投入。指為加強(qiáng)對(duì)某項(xiàng)工作的扶持通過多渠道增加投資。

（四）技術(shù)支撐（或科技支撐）。指從技術(shù)上為某項(xiàng)工作的開展提供保障。

（五）隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)的措施不外乎這幾個(gè)方面：一是培養(yǎng)；二是引進(jìn)；三是培訓(xùn)；四是制定完善激勵(lì)政策，吸引人才、留住人才，調(diào)動(dòng)人才積極性。

（六）輿論導(dǎo)向。形成一定的宣傳聲勢(shì)，加強(qiáng)輿論引導(dǎo)等，目的是為工作的健康順利創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。

（八）典型引路。這是一種常見的工作方法，目的在于以點(diǎn)帶面，通過局部突破帶動(dòng)全局工作。如先易后難、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、經(jīng)驗(yàn)交流等。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿中的工作措施，必須根據(jù)實(shí)際情況和實(shí) 際需要，按照必要、可行和管用的原則來確定，一定要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作重點(diǎn)，而不必面面俱到，做到什么措施管用就用什么措施，哪方面的問題突出就相應(yīng)采取什么措施。比如資金問題是最大瓶頸，就應(yīng)重點(diǎn)談資金問題如何解決；如果技術(shù)瓶頸問題最突出就應(yīng)重點(diǎn)談技術(shù)措施。總之，要立足實(shí)際，靈活運(yùn)用。

四、關(guān)于“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分的寫法

領(lǐng)導(dǎo)是各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的根本保證。領(lǐng)導(dǎo)講話稿中“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分的作用，就是要求基層領(lǐng)導(dǎo)同志綜合運(yùn)用各種手段，為某項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境條件，保證落到實(shí)處。“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分常見的寫法有：

（一）擺上位置。就是要求基層切實(shí)重視起來，從領(lǐng)導(dǎo)班子的時(shí)間、精力上，從工作擺布上列入重要議事日程。必要時(shí)，應(yīng)從各方面予以傾斜，或者作為階段工作的重中之重。

（二）組織保障。指成立專門結(jié)構(gòu)并組建工作班子靠上抓。必要時(shí)，增設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)或者原有機(jī)構(gòu)升格，或者增加人員、充實(shí)力量等，保證該項(xiàng)工作有人抓、有人管。

（三）落實(shí)責(zé)任。實(shí)行責(zé)任制或簽訂目標(biāo)責(zé)任書，把工作責(zé)任夯實(shí)到具體的部門、單位或人員。相當(dāng)于“立

軍令狀”。

（四）部門配合。要求有關(guān)的方面如何予以支持和配合，并明確相關(guān)任務(wù)。

（五）建章立制。制定相應(yīng)工作制度，或建立工作機(jī)制，以便于工作協(xié)調(diào)和落實(shí)，像聯(lián)席會(huì)議制度、情況定期通報(bào)機(jī)制等。

（六）政策支持。為保證工作落實(shí)而建立獎(jiǎng)勵(lì)政策、補(bǔ)助政策、扶持政策等。

（七）督查考核。督查是促進(jìn)落實(shí)的有效手段，考核對(duì)基層具有明顯的導(dǎo)向作用，這是行政手段中十分常見的兩種。但督查和考核都有相應(yīng)工作制度，不能隨意把某項(xiàng)工作納入督查、考核內(nèi)容。

（八）兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。這是對(duì)基層工作情況的直接評(píng)價(jià)，目前廣泛應(yīng)用。

領(lǐng)導(dǎo)方法就是工作方法，講話稿中“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分講哪些內(nèi)容，完全取決于實(shí)際工作需要，宜長(zhǎng)則長(zhǎng)、宜短則短，不必面面俱到，更不能落于俗套。有時(shí)也可以與“強(qiáng)化工作措施”部分結(jié)合在一起講。

第四篇：記敘文寫作講稿

記敘文寫作講稿

一

構(gòu)思篇

第一講

審題

寫作者是對(duì)命題人給就的題目或者材料進(jìn)行審閱和分析，以求領(lǐng)會(huì)題意，掌握寫作要求，這就講做審題。寫作構(gòu)思的第一步便是審題。要求仔細(xì)的推敲題目中的每一個(gè)字，了解題目的寫作要求，明確題目的重要含義，然后選取符合題意的新鮮材料，最后確定寫作的最佳思路。這是萬里長(zhǎng)征的第一步。

考場(chǎng)命題的幾種形式：命題、半命題、命意（供材料作文）。其中命題有以下幾種題型：題眼型、直陳型、時(shí)空型、無主型、比喻型、難辨型、填空型

審題步驟：

一、審文體形式：命題、半命題、供材料（命意）

二、審寫作內(nèi)容：審寫作內(nèi)容，即題目要求我們寫什么。就記敘文而言，就要弄明白文章是要求記人，還是敘事；是寫景，還是狀物。如；我最喜歡

要求；1在題目的空白處，填上你最喜愛的一項(xiàng)活動(dòng)。

2要寫出自己的真情實(shí)感。

這屬什么命題。

三、審寫作重點(diǎn)

找準(zhǔn)了文題所要求寫的重點(diǎn)，也就把握住了文章所要表達(dá)的中心，選材也就有了范圍，選材也就有了目標(biāo)。常見于題眼型命題。

一般說文題的重點(diǎn)是指文題當(dāng)中揭示意義，體現(xiàn)中心，點(diǎn)明重點(diǎn)或表明感情色彩的詞語(yǔ)。這個(gè)關(guān)鍵詞也叫“題眼”。抓住了題眼，就是抓住了文章的寫作重點(diǎn)。

例 《一件有意義的事》《一件難忘的趣事》《童年憶趣》《記一件撥動(dòng)我心弦的往事》它們的題眼分別是

四、審文題限制

弄清文題對(duì)行文的限制。文題對(duì)時(shí)間、空間、數(shù)量、人稱、內(nèi)容等提出限制，規(guī)定范圍，作者必須嚴(yán)格的在規(guī)定的范圍內(nèi)作文，只有這樣才能不離題，不偏題。

1．弄清時(shí)間限制 以《童年趣事》這道題選材時(shí)間限定為童年，所寫的事要發(fā)生在自己或他人的童年這一特定的背景。例 那段是《早讀》一文的開頭一段？（甲）“一摸陽(yáng)光從窗外射進(jìn)來，照在我的臉上。我伸了伸腰，揉了揉惺忪的睡眼。一看表，六點(diǎn)了。想起昨天和妹妹訂的外語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃，就一骨碌翻身起了床。”（乙）“天色晚了，太陽(yáng)就要落到山的那一邊，直留下半邊羞紅的笑臉，映紅了西天上的晚霞。晚霞的紅光慢慢的沿著樹干移動(dòng)，越移越高，從樹干移到樹梢。”

甲段扣住題目的限制選擇材料，把所寫的事件放在題目要求特定的時(shí)間中“一抹陽(yáng)光從窗外射進(jìn)來”，點(diǎn)明了題目中的“早”的意義。而乙文則是寫了太陽(yáng)落山，晚霞還沒逝去的黃昏的景色。2．弄清處所限制

《街上見聞》《放學(xué)路上》與《課余生活》前兩者限制了所寫的人、事、物、景必須在街上或放學(xué)路上所見所聞，而后者發(fā)生在校園。例文

課余生活小記

“咔嚓”，我迅速的按動(dòng)著快門，拍下了一張張快樂的笑臉。咦，朋友，你怎么老盯著我？哦，你不明白我在干什么，告訴你吧，我正在拍攝90年代學(xué)生生活景集，我要把寶貴的課間十分鐘里發(fā)生的一切都拍下來，儼然，我像是個(gè)記者對(duì)吧？走，隨我走走。保你大開眼界。

（一）操場(chǎng)上

快，瞧，那個(gè)穿紅毛衣的女同學(xué)是全校鼎鼎有名的踢毽子“冠軍”。動(dòng)作多么優(yōu)美，她的手腳一前一后搭配多么自如，毽子在空中玩雜技，一會(huì)兒向左，一會(huì)兒向右，他都毫不客氣的“回敬“毽子一下，一會(huì)兒一個(gè)“海底撈月“，一會(huì)兒又是一個(gè)”跨步觸電“》滿臉通紅，臉上還漾著汗珠，他全然不顧，他的優(yōu)美姿態(tài)吸引了很多同學(xué)，圍著的一群同學(xué)在為她數(shù)數(shù)、喝彩。她投來一個(gè)微笑，快，流下這個(gè)瞬間動(dòng)作。

（二）教室里

“小紅，這道題也可這么理解。”哦，是小紅和李林正在研究一道化學(xué)題，他們每次總是這樣，對(duì)每一道題總是那么精益求精，解出一道題，她們還會(huì)思考是否有比這更簡(jiǎn)單的方法，然后互相琢磨。有時(shí)會(huì)有一場(chǎng)舌戰(zhàn)，有時(shí)是一陣沉默。別打攪她們了，留下他們并肩的背影吧！

（三）校園大樹下

“老師，我錯(cuò)了。”“好了，有錯(cuò)就改還是好孩子。不過以后好不要太莽撞，以免舊病常犯羅。”“恩，老師我知道了。這肯定是我們李老師，我敢保證。走，看看去。我沒說錯(cuò)吧，李老師正在與王東同學(xué)談心，王東同學(xué)粗魯行事，把教室玻璃打破了。我們的老師總是這樣循循善誘的教導(dǎo)我們。老師兩鬢已出現(xiàn)幾縷白發(fā)，那是日夜操勞導(dǎo)致的。不，老師應(yīng)永葆青春，讓我拍下她那和善的笑臉。

朋友，還想和我轉(zhuǎn)嗎？不啦，已了解了？哦，那再見了，我還是繼續(xù)進(jìn)行我的工作，我要把發(fā)生的一點(diǎn)一滴拍攝下來，構(gòu)成我的“校園生活“影集，”拜拜“，瞧，又一個(gè)好鏡頭，我趕緊按動(dòng)快門，流下了珍貴的一頁(yè)??

這種方式符合時(shí)空型命題。I還如《雨中》《教室中的笑聲》《窗口》

3．弄清數(shù)量限制

《我最尊敬的一個(gè)人》《記一件銘刻心間的事》 《記我作文中的一件事》〈記我學(xué)作文中的二三事〉前者通過記敘一件完整的事來說明我學(xué)作文的過程，后者則是記敘二三事或二三片段來說明我學(xué)作文的過程。

4．弄清人稱限制

例如 《老師，我要告訴你》這個(gè)題目，就限制了行文要用第一人稱，從“我”的角度寫自己要向老師講述內(nèi)容。例如《我的故事》《發(fā)生在我身邊的故事》如何區(qū)別？ 5． 弄清蘊(yùn)涵的意義《落葉》《路》《泥土贊》??這類比喻型、象征型、引申型題目，我們就不能就題論題，要透過字面上的具體事物，抓住事物的本質(zhì)特征，去揭示題目包含的象征意義，文章主題才深刻。如課文《炊煙》《小桔燈》

6．弄清難辨型命題 之中的關(guān)系如〈我逐漸了解他〉容易寫成〈我了解他〉這就需要我們注意“逐漸”二字。〈告訴你一件新鮮事〉告訴指出過程，你是告訴的對(duì)象。

7． 弄清線索型命題的線索 這種題型的題目往往告訴你寫作的線索，它限制了取材的范圍和揭示內(nèi)容的重點(diǎn)。《當(dāng)我唱起_____的時(shí)候》《我的第一次》《童年拾趣》第一個(gè)題目中“歌”就是貫穿本文的線索。而第二、三個(gè)題目線索是什么？ 五．審題的方法

1．剝筍式審題法

也就是將題目一層層分解開。如以一句話作為題目，運(yùn)用剝筍式審題，就要尋找題目中的主干的詞語(yǔ)。如〈我為此而自豪〉〈我忘不了他〉〈我經(jīng)歷的一次小波折〉等題目，分別抓住“自豪”“忘不了”“經(jīng)歷”，再選用充分的材料，用合適的角度去表現(xiàn)這個(gè)詞語(yǔ)，這樣作文的主題才會(huì)鮮明。

2．探索式審題法

以詞作為作文題目，常見于比喻型的命題。以詞作為題目，有兩種情況：

（一）一眼即可看出文題要敘寫的內(nèi)容，是文章內(nèi)容概括。如：《同桌》。

（二）有比喻義或引申義。第一種把題目具體敘說就可以，而第二種就要采用探索式審題。所謂探索，就是要在弄清問題本義的基礎(chǔ)上，分析和研究文題的引申義或比喻義。

具體方法：1找準(zhǔn)比喻點(diǎn) 2善于聯(lián)想，利用相似點(diǎn)

如紅燭 從燃燒了自己，照亮了別人的可聯(lián)想到人們的奉獻(xiàn)精神。春蠶吐絲想到全心全意為人民服務(wù)。如〈路〉先弄清它的本義：往來通行的地方。再探究它的延伸義：思想或行動(dòng)的方向或途徑。從引申義出發(fā)展開思路：（1）日常行走的路有大路、小路之別，人生之路有正路、歧路之分。人，應(yīng)該擇路而行。（2）路是人走出來的。只要努力、只要奮斗，就一定走出適合于自己發(fā)展的路。（3）要準(zhǔn)備走曲折之路。因?yàn)槿松穆凡粫?huì)是筆直的，定會(huì)有曲折，要有思想準(zhǔn)備克服困難。從本義到引申義再到比喻義。題意才會(huì)一清二楚。

訓(xùn)練題目：就〈綠葉〉和〈落葉〉分別展開想象 3．附加式審題法

附加式審題法常見于無主型命題。如《微笑》《生日》《啟迪》等題目，它沒有人物也沒有地點(diǎn)。但我們可以為這些題目貼加人物對(duì)象使之成為有主命題。——《奶奶的微笑》《生日的那一天》《老師對(duì)我的啟迪》《媽媽在深夜的燈光下備課》。這種方式可將大題目化為小題目，使我們下筆更容易。4．補(bǔ)題式審題法

這種方法是針對(duì)半命題作文，就是所命的題只給定一部分，其余的部分由同學(xué)自己去補(bǔ)足，補(bǔ)足的部分有時(shí)就是我們的寫作重點(diǎn)。審題時(shí)首先要明晰“已知條件”（既命題所命題的半部題是什么），然后再通過“已知”推斷“未知”（補(bǔ)充題目所要求的另一半內(nèi)容。）具體方法：

（1）推敲“已知條件”

補(bǔ)足的內(nèi)容要與半命題相銜接，成為一個(gè)整體，同時(shí)補(bǔ)足內(nèi)容要與符合命題者提供的詞語(yǔ)。這就需要仔細(xì)推敲半命題部分的詞語(yǔ)，然后準(zhǔn)確把握命題者的命題要求。如〈記

趣聞〉，首先從“記”字上理解本文該寫成記敘文，從聞字上知道所寫的是耳聞所得，從趣上明白寫的事應(yīng)是“活潑有趣”。弄清楚這些，再填上恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。如“校園”“街頭”“家庭”等。

（2）按“已知”條件進(jìn)行聯(lián)想

對(duì)于半命題作文，審清了題目中所給的詞語(yǔ)的意義及相互關(guān)系后，然后就要根據(jù)“已知”條件進(jìn)行合理的聯(lián)想。根據(jù)“已知“條件聯(lián)想與之相關(guān)、相承或相反的事物。如《我的第一次

》，要圍繞”第一次“展開聯(lián)想，第一次成功，第一次失敗，第一次受表?yè)P(yáng)??選擇其中感觸最深的一件來寫。

訓(xùn)練題目：1《

變了》〈

見聞〉〈

激勵(lì)著我〉

2〈我有這樣一個(gè)好

〉〈我終于

〉

3〈讓我 的一件事〉〈記一堂

課〉

第二講

立意

樂曲要有主旋律，文章要有主題。寫文章總是有一定的目的，它往往是作者用客觀的態(tài)度，去審視、認(rèn)識(shí)、分析這個(gè)世界后，從生活中獲得本質(zhì)的東西和自己的感受。借此來影響、教育和感染讀者。其中這本質(zhì)的東西就是文章的主題。

立意，就是確定文章的主題。而這主題就是作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過文章內(nèi)容表達(dá)出來的某一基本意見或中心思想。

主題與文章的優(yōu)劣有著密切的關(guān)系，它制約了材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用。如把握不助主題，就會(huì)“下筆千言，離題萬里”，使人不知所云。

立意有以下的幾點(diǎn)要求：

一． 題必須正確

作者寫文章時(shí)應(yīng)用客觀的態(tài)度，去認(rèn)識(shí)、分析周圍發(fā)生的事情，的出的結(jié)論符合客觀實(shí)際，符合人們的認(rèn)知規(guī)律。記敘文就要通過作者來反映客觀生活實(shí)際，表達(dá)人的真情實(shí)感。如《課余趣事》就是通過對(duì)課余豐富多彩而有趣的描述，來表現(xiàn)課內(nèi)外完整的健康的學(xué)生生活。二． 立意必須集中

法國(guó)著名學(xué)者狄德羅：“作品必須簡(jiǎn)單明了。因此，不需要加以任何閑散的形象，無謂的點(diǎn)綴。主題只應(yīng)是一個(gè)”。說的就是主題必須集中。所謂集中就是指確定的中心要十分明確。“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)見高低各不同”是說從不同得角度、不同地點(diǎn)看廬山，會(huì)有不同形象的感受。一種生活現(xiàn)象也是如此，從不同的方面分析，就可提煉出不同的主題。如《運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上》可提煉出：從人們講文明、講道德的，人們相互幫助，可提煉出贊頌新風(fēng)尚的的主題；運(yùn)動(dòng)員在賽前刻苦鍛煉，不怕苦、不怕累，終于摘得冠軍，這可提煉出贊頌頑強(qiáng)的拼搏精神。賽場(chǎng)上各班都在為自己的班級(jí)吶喊助威，這可提煉出集體主義精神和互助精神。訓(xùn)練題目：《街上見聞》《這堂課》你可提煉出哪些主題？ 三． 主題要深刻

魯迅：“選材要嚴(yán)，開掘要深，不可將一點(diǎn)瑣屑沒有意思的故事便填成一篇。“開掘要深”指的就是文章的主題要深。深刻，不是表面文章。如第二冊(cè)課文《散步》，寫一家三代之間的真摯、深沉的愛，借“散步”這日常常見的事，有淺入深，由尊老愛幼深化到人生責(zé)任。“好象我背上的同她背上的加起來，就是整個(gè)世界。”使得本文平中見奇。為〈〈最美的人〉〉設(shè)計(jì)主題 四． 主題必須鮮明

鮮明，指的是確立的中心不遮不掩，不似是而非，愛憎分明。這種鮮明與否取決于作者對(duì)人物或事物的褒貶態(tài)度，比如要寫“我敬佩的一位老師”就要直截了當(dāng)?shù)膶懗鲞@位老師那些地方值得你敬佩，對(duì)你有什么影響，千萬別含糊其辭的讓人去猜。

五．主題必須新穎

主題新穎指的是確定的中心有時(shí)代氣息、獨(dú)創(chuàng)性。或后提出別人沒有提出過的真知灼見，或是解決了別人沒有解決的問題，或在某一點(diǎn)上有超過別人的認(rèn)識(shí)，或是在某一方面有新的發(fā)現(xiàn)等。新穎可指角度新鮮，我們可在老話題中通過換角度使主題標(biāo)新立異。還可在內(nèi)容上標(biāo)新立異。如我常寫爸爸是我的老師，但有同學(xué)寫我給爸爸當(dāng)老師，這就使主題變的新穎。

如何使你的主題標(biāo)新立異，常見的立意法有：

一． 獨(dú)辟蹊徑法

改變傳統(tǒng)的習(xí)慣的寫作視覺，單獨(dú)開辟出一條新途徑，使文章的內(nèi)容產(chǎn)生一種超凡脫俗新意，這就是獨(dú)辟蹊徑法。它有兩種形式：一是擴(kuò)展式，就是在通常立意上加以擴(kuò)展，老中求新，是一種多角度的思維方式。二是反常式，也就是與傳統(tǒng)的立意對(duì)立，正中見反，異中求反，是一種逆向思維的結(jié)果。訓(xùn)練題目《我發(fā)現(xiàn)他的美》

命題：日常生活中總有一些動(dòng)人的小鏡頭，讓你難忘，使你感動(dòng)，是展開這樣的小鏡頭，并揭示其意義。《一次素質(zhì)測(cè)驗(yàn)》 二． 小中見大法

“一滴水可折射整個(gè)世界”一件看來簡(jiǎn)單平凡不起眼的小事，實(shí)則蘊(yùn)涵深刻的道理，很有意義。從小事、小物中確立中心、主旨，以收到事半功倍的效果。因?yàn)檫@些細(xì)小的事物，包括那些有助于刻畫人物性格、發(fā)展情節(jié)，表達(dá)主題的細(xì)節(jié)在內(nèi)，有時(shí)看似微小，去給人深刻印象。如一舉手、一投足、一個(gè)眼神、一絲微笑，看似平淡，如果放在鐵定的環(huán)境中，集中在一個(gè)人身上，就會(huì)產(chǎn)生不尋常的意義。如何將平凡的小事產(chǎn)生不尋常呢？即平中見奇。（1）把平凡小事與重大意義結(jié)合起來。不要就事論事去寫平凡小事，而要將平凡的事放在生活矛盾中去寫，并聯(lián)想到名人偉人怎樣重視平凡小事的，干好平凡小事對(duì)個(gè)人品德的成長(zhǎng)、集體事業(yè)的發(fā)展有何影響。例如，關(guān)門窗這件事，如孤立去寫，就會(huì)“平中見平”，如果對(duì)比去寫或放在愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，也就出新意。（2）平凡的生活與時(shí)代熱點(diǎn)、時(shí)代精神結(jié)合起來寫。今年建黨80周年，人們紛紛為當(dāng)作貢獻(xiàn)。

訓(xùn)練題目《我?guī)蛬寢屪黾覄?wù)》

《一件小事》《微笑》

三． 探幽顯微法（深入開掘）挖掘到生活的最深處，把握住事物的本質(zhì)，從而確立最有思想價(jià)值、最有本質(zhì)意義的主題，這就是探幽顯微法

訓(xùn)練題目：1歡笑引起的聯(lián)想

2春天里的故事

3我家的喜事

主題在文中的具體體現(xiàn)：

四．突出題眼法

題目中的關(guān)鍵性的詞語(yǔ)，有些文章的標(biāo)題就體現(xiàn)了文章的中心思想，而題眼就是中心思想的聚焦點(diǎn)，作文時(shí)突出題眼就是抓住了中心的關(guān)鍵。

五．首句標(biāo)目

首句就是作文的開頭，“標(biāo)”是標(biāo)明，“目”是題目。首句標(biāo)目就是平時(shí)說的開頭點(diǎn)題，入手扣題。這樣做不宜跑題。方式多種多樣。有的劈頭第一句便點(diǎn)題，有的在第一自然段的末尾點(diǎn)題，有的是將原句原封不動(dòng)的重復(fù)，有的則是取題目詞語(yǔ)的意思，而又另?yè)Q表達(dá)方式。

六． 卒章顯志

“首句標(biāo)其目，卒章顯其志，詩(shī)之為之義也。”這種方法也就是我們常說的結(jié)尾點(diǎn)題。往往能夠把中心思想表現(xiàn)的顯豁，突出能給人流下深刻的印象。方法很多，如題目就是中心思想的，便再扣題；有的在結(jié)尾處將中心思想升華一步；有的直截了當(dāng)?shù)慕沂局行乃枷耄械暮畹陌凳局行乃枷搿?/p>

第五篇：公文寫作講稿

一、公文的定義

公文是指公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具。發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。

二、公文的分類

? 按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文等。? 按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。

? 按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文。

? 按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文。

? 按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等屬通用公文，司法類、經(jīng)濟(jì)類、任免類的公文、議案、提案、建議等專用公文。

? 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱來劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有１３種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文常用的有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列衍接有序的工作

三、寫作的要求

公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識(shí)水平和文字水平的綜合反映。

1、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

(1)導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫法也有所不同。比較常用的有：

根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)****管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進(jìn)****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：

原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)****的管理，對(duì)于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．

原因加目的式。（今年“五一”放假通知）

根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．

(2)正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。請(qǐng)看例文：引進(jìn)外事工作高級(jí)管理人才這個(gè)材料。

(3)表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。

在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(4)篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。

分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

2、公文的語(yǔ)言與修辭

(1)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。

準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無誤。簡(jiǎn)煉。嚴(yán)格意義上的公文，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程度。長(zhǎng)而無物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。可否，盼復(fù)。”

A和B兩篇例文，誰(shuí)更簡(jiǎn)練，一目了然。怎樣才能使文稿簡(jiǎn)練呢？ 一是要善于概括、歸納、提煉。

二是要開門見山，少穿靴戴帽。有些文稿，開頭總是“在什么什么形勢(shì)下”，“在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下”，“下”了半天才是我們?nèi)绾稳绾危@樣的文稿看上去鄭重其事，實(shí)際上廢話連篇。這種寫法和“文革”期間那種“四海翻騰云水怒，五洲震蕩風(fēng)雷激”的開頭法毫無區(qū)別。

三是少說空話套話假話。公文是施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作的重要工具，施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作，歸根到底是一個(gè)干什么、什么時(shí)候干、怎么干、干成什么樣子的問題，和這個(gè)問題無關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒用的話，都不應(yīng)寫入文稿。

四是少用數(shù)概修辭法。許多同志在起草文稿時(shí)，都熱衷于什么“一個(gè)中心，兩個(gè)面向，三條措施，四個(gè)結(jié)合”一類的語(yǔ)言，并自以為是，洋洋自得。認(rèn)真推敲一下，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“數(shù)字游戲”，總給人一種生拉硬扯、拼拼湊湊的感覺，這樣就使本來很有特色的數(shù)概修辭法庸俗化、形式化，也使本來能寫得很精短的文稿變得又臭又長(zhǎng)。

當(dāng)然，語(yǔ)言精煉和用語(yǔ)茍簡(jiǎn)是兩回事，隨意茍且簡(jiǎn)略是無助于語(yǔ)言精煉的，而且容易產(chǎn)生歧義。

嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫作時(shí)只有做到敘事周全，說理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無誤，才能使公文符合實(shí)際，合乎邏輯。

莊重。所謂莊重，是指公文的語(yǔ)言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強(qiáng)制力這一特點(diǎn)決定的。我們講公文語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)，還包括寫作時(shí)必須經(jīng)常使用公文專用語(yǔ)。這類專用語(yǔ)通常有：

A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；

B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下； C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；

D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；

E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥； F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之； G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；

H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報(bào)告給我們。

生動(dòng)。從某種程度上說，寫公文比寫文藝作品更需要生動(dòng)。但公文語(yǔ)言的生動(dòng)和文藝作品的生動(dòng)有著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動(dòng)主要通過情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場(chǎng)面的描寫、人物心理的刻畫來實(shí)現(xiàn)，而公文語(yǔ)言的生動(dòng)則主要借助于觀點(diǎn)新穎和材料新穎來實(shí)現(xiàn)。

做到觀點(diǎn)新穎，就要學(xué)會(huì)科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來。做到材料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實(shí)際情況、最有說服力的典型事例來。如：某系在《關(guān)于本系課程改革情況的報(bào)告》中，在談到改革之初一些干部教師對(duì)課程改革認(rèn)識(shí)模糊時(shí)說：“一些同志認(rèn)為，正常上課是“硬任務(wù)”，課程改革是“軟指標(biāo)”，“軟”的要服從“硬”的；還有同志認(rèn)為，“好漢難敲三面鼓，雙手難捉兩條魚”。擔(dān)心抓了課程改革，影響了正常教學(xué)。”這段公文選取的事例比較典型，語(yǔ)言比較形象，自然就增強(qiáng)了公文的生動(dòng)性。

(4)公文的修辭。原則：主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運(yùn)用積極修辭方式。消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評(píng)議也不可缺少控制性。這種語(yǔ)言修辭正是公文用語(yǔ)的消極修辭。消極修辭要求語(yǔ)言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡(jiǎn)適當(dāng)，通俗易懂，語(yǔ)言明確。

例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。（定向型控制用語(yǔ)）例文2：少數(shù)教師對(duì)違紀(jì)學(xué)生的舞弊行為熟視無睹，聽之任之，這是完全錯(cuò)誤的。（定性型控制用語(yǔ)）

積極修辭方式。在公文寫作中，恰當(dāng)運(yùn)用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對(duì)偶等)，把所陳述、表達(dá)、反映、部署、要求的問題準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)地寫出來，可以給人以深刻的感染。這就是公文寫作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運(yùn)用，注意事項(xiàng)： ? 正確使用稱謂詞 ? 正確使用數(shù)字 ? 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ? 關(guān)于模糊語(yǔ)言

? 提高理解、概括、歸納、提升的能力 稱謂詞

? 第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．．．）? 第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）

? 第三人稱：該單位（部門、院、所、局．．．）、他、他們 ? 特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）。? 發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱。

? 為使公文在表述上比較簡(jiǎn)練，在不致引起歧意的情況下，可以使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如市政府、發(fā)改委等。

? 同一公文中，對(duì)同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。

? 一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時(shí)使用全稱，以后再出現(xiàn)時(shí)用“該單位”、“他們”等詞代替。數(shù)字

如何寫好公文

2、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。對(duì)于政治理論學(xué)習(xí)，別人可以當(dāng)作軟任務(wù)，而公文寫作人員則必須當(dāng)作硬指標(biāo)，因?yàn)楣膶懽魅藛T是為學(xué)校黨政代言、替領(lǐng)導(dǎo)說話的人。)抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般都只有一個(gè)中心思想，多中心難以成文。這就要求我們?cè)谔峁P寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來？從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個(gè)基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對(duì)下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨鳌霸鯓幼龅摹保獙懨鳌白龅迷趺礃印奔绑w會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布置，有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)的目的、意義、原因敘述清楚。

常見公文寫作

二、請(qǐng)示的寫作

請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請(qǐng)示性公文。是下級(jí)機(jī)關(guān)用來向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。

（一）請(qǐng)示的分類。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容與寫作意圖，可將其分為三類：

1、政策性請(qǐng)示

這類請(qǐng)示，一般是因政策問題而制發(fā)。如：襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問題的請(qǐng)示

2、核準(zhǔn)重大問題的請(qǐng)示

這類請(qǐng)示多涉及人事、機(jī)構(gòu)等方面的問題。如：關(guān)于成立學(xué)科建設(shè)辦公室的請(qǐng)示

3、事務(wù)性請(qǐng)示

這類請(qǐng)示，大多涉及機(jī)關(guān)日常工作中一些具體事項(xiàng)，如請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)增撥業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、基建投資、救補(bǔ)助費(fèi)用、變更機(jī)構(gòu)名稱、新建改建辦公設(shè)施等。例：關(guān)于補(bǔ)助學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

（二）請(qǐng)示的基本格式 標(biāo)題

收文單位 請(qǐng)示緣由 請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)

發(fā)文日期

（三）撰寫請(qǐng)示注意的事項(xiàng)

1、撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不相關(guān)的問題，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。

（2）下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。因特殊情況（如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級(jí)機(jī)關(guān)反映其直接上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問題等）必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（3）不要搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

（4）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示中的意見在末被批準(zhǔn)之前并不生效，所請(qǐng)示的事項(xiàng)有時(shí)不被批準(zhǔn)，如果抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，會(huì)使下級(jí)工作人員思想混亂，不利于工作。

（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

（6）請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開，不得混用。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。在請(qǐng)示標(biāo)題中，也不許用兩個(gè)公文名稱。

2、請(qǐng)示寫作中的常見病誤－－請(qǐng)示與報(bào)告混用

（1）把“請(qǐng)示”與報(bào)告混用，在標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)公文文種。

出現(xiàn)“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的不同之處：

第一，“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示或解答問題；而“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和安排必須做出的書面匯報(bào)。第二，“請(qǐng)示”是事前行文；“報(bào)告”是事后或事情進(jìn)行中行文。第三，“請(qǐng)示”要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)；“報(bào)告”上級(jí)不予批復(fù)。只有一些反映情況和問題，并提出解決辦法和意見的報(bào)告，上級(jí)才予批轉(zhuǎn)。因此，不能把“請(qǐng)示”與“報(bào)告”兩個(gè)文種混用。不能搞約定俗成，習(xí)慣成自然。

三、報(bào)告的寫作

報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建議時(shí)使用的上行文。報(bào)告的使用范圍相當(dāng)廣泛，頻率相當(dāng)高，它同“通知”一起成為黨政機(jī)關(guān)一上一下兩大基礎(chǔ)文種。

（一）報(bào)告的分類

工作報(bào)告。在某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段，或工作已經(jīng)完成時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)需要將工作情況、取得的成績(jī)、存在的問題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等項(xiàng)內(nèi)容，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用。如：關(guān)于＊＊＊試點(diǎn)工作的報(bào)告，可以寫成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問題、今后工作意見等幾個(gè)部分。情況報(bào)告。是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。

建議報(bào)告。是指工作中出現(xiàn)的許多新情況新問題，經(jīng)過調(diào)查研究，提出本機(jī)關(guān)的處理建議，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用的一種。上級(jí)機(jī)關(guān)如果認(rèn)為這些建議比較好，有推廣參考價(jià)值，也可批轉(zhuǎn)所屬下級(jí)各機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。回復(fù)報(bào)告。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)，作出專門回答時(shí)使用。報(bào)送報(bào)告。指下級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)常向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送各種材料，包括下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)呈送的，或者上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的。例：

襄樊學(xué)院關(guān)于報(bào)送二OO七黨政工作要點(diǎn)的報(bào)告

（二）報(bào)告的基本格式 標(biāo)題

收文單位 概述情況 詳述情況 結(jié)束語(yǔ)

發(fā)文日期

（三）報(bào)告正文的一般寫法

報(bào)告的正文一般包括三項(xiàng)內(nèi)容：概述情況、詳述情況和結(jié)束語(yǔ)。概述情況。用概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)要介紹報(bào)告事項(xiàng)的整體情況。

詳述情況。詳述情況一般從五個(gè)方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績(jī)、存在的問題、今后打算（意見或建議）

結(jié)束語(yǔ)。報(bào)告一般要有結(jié)束語(yǔ)。報(bào)告結(jié)束語(yǔ)的位置是在正文之后，另起一行空兩格的位置。常用的結(jié)束語(yǔ)是：“特此報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“以上報(bào)告，請(qǐng)指正”“以上報(bào)告，如無不當(dāng)，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)”。

（四）撰寫報(bào)告的注意事項(xiàng)

一是要堅(jiān)持實(shí)事求是。不能合理想象、任意撥高，以偏概全，也不能只報(bào)喜不報(bào)憂。

二是要突出中心。根據(jù)報(bào)告主旨選擇材料，不要面面俱到，把報(bào)告寫成流水帳。

三是要注意在報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般是只閱不答復(fù)。

五、工作總結(jié)的寫作

（一）總結(jié)的概念及分類。

總結(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí)使用的文體。總結(jié)從理論的高度進(jìn)行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗(yàn)和不足，以期對(duì)今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

通過總結(jié)，可以把獲得的感性認(rèn)識(shí)，經(jīng)過分析和綜合，抽象和概括，上升為理性認(rèn)識(shí)，揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，從而掌握規(guī)律，獲得經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)今后的工作少走彎路。事實(shí)上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動(dòng)來發(fā)現(xiàn)的。正如毛澤東同志指出的：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”。

從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等；按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)；按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

（二）總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法 標(biāo)題

開頭（前言部分）

成績(jī)和做法（主體部分）

取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足

結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

開頭部分即前言部分。總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況，作出基本評(píng)價(jià)。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，開門見山，文字不可過多。主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。總結(jié)的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千篇一律的文章是不會(huì)總結(jié)出本單位的特色工作的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。

結(jié)尾部分。分析存在問題，提出今后方向。也有的總結(jié)將工作中存在的缺點(diǎn)和問題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對(duì)存在問題，明確提出今后工作的努力方向。

（三）綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的寫作

各單位工作總結(jié)就是綜合性總結(jié)。開展機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)宣傳月活動(dòng)的總結(jié)就是專題性總結(jié)。

（四）總結(jié)寫作中的幾個(gè)常見問題。

1、不能總結(jié)單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個(gè)樣，專題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。

2、采取工作項(xiàng)目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。

3、只講成績(jī)，不講不足，不分析存在的問題，也不歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。報(bào)喜不報(bào)憂。

下面來講綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的具體寫法

1、綜合性總結(jié)。綜合性總結(jié)，要求比較全面地對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)單位在某一時(shí)期的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)。這種總結(jié)內(nèi)容比較全面，涉及問題也較多。但全面總結(jié)不是面面俱到，報(bào)流水賬，而要把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)反映出來，以展現(xiàn)所總結(jié)的單位工作的全貌。

綜合性總結(jié)的基本內(nèi)容大致是：（1）概述基本情況，包括介紹工作過程、環(huán)境和基礎(chǔ)，必要時(shí)交代一些背景情況；簡(jiǎn)要敘述工作進(jìn)程、基本成績(jī)、收獲和總的認(rèn)識(shí)等，給讀者以總體認(rèn)識(shí)。（2）敘述主要成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)，這是總結(jié)的主要內(nèi)容和重點(diǎn)所在。敘述成績(jī)表現(xiàn)在哪些方面，收獲有多大，列出確切的數(shù)據(jù)和典型事例；概括基本做法，闡述成績(jī)是如何取得的；也可歸納為若干條經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行深入的分析、論證，提到政策與理論的高度，從中找出規(guī)律性的東西。（3）分析存在的問題和教訓(xùn)。在陳述成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，找出工作中的矛盾和差距，對(duì)存在的缺點(diǎn)和問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找出原因，引出教訓(xùn)。（4）提出改進(jìn)意見和今后打算。針對(duì)存在的問題和工作中薄弱環(huán)節(jié)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和意見，并根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)和任務(wù)，提出今后的工作打算和努力方向。

2、專題性總結(jié)。專題性總結(jié)，是就某一項(xiàng)工作的情況或某個(gè)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的或某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。它內(nèi)容集中、單純、可以寫得具體、深刻，針對(duì)性也較強(qiáng)，因而更能發(fā)揮指導(dǎo)作用。它的內(nèi)容要求著重寫某項(xiàng)工作的主要成績(jī)，介紹做法和經(jīng)驗(yàn)；有的還簡(jiǎn)要提出今后工作改革的思路。

綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)，各有不同的勝任，前者內(nèi)容要求全，后者內(nèi)容要求專。要根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容和目的來確定采取哪種總結(jié)為宜；但不論哪種總結(jié)都需要有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結(jié)合，使總結(jié)內(nèi)容具體扎實(shí)，富有新意。