第一篇：稅務應用文寫作講稿

稅務應用文寫作講稿

應用文寫作，又稱實用寫作。是以實際應用為目的，如實地反映客觀事物與真實思想，按照慣用格式寫成的文章。而稅務實用寫作文體一般分為五大類：

1、通用文體；

2、專用文體；

3、宣傳文體；

4、禮儀文體；

5、法律文體。上述五類文體有300多種文體寫法和特點。今天選取講解?通用文體?和?專用文體?中比較常用的8種應用文體的寫作。

首先講的最簡單最常用的文體

一、通知

通知適用于——-批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。通知一般可分為批示性（批轉性）通知、指示性通知、事務性通知、知照性通知等。如：轉發廣東省地方稅務局關于開展地稅系統新一輪經費體制調研工作的通知（批轉性）、廣東省地方稅務局關于進一步加強高收入者個人所得稅征收管理的通知（指示性）、關于印發《清遠市地方稅務局社會保險費全責征收業務管理規程》的通知（發布性）、連州市地方稅務局關于五一長假期間值班的通知（事務性）

例文：

關于舉辦清遠市地稅系統廉政演講比賽的通知

各縣（市、區）地方稅務局、局內各單位： 為進一步推動我市地稅系統2010年紀律教育學習月活動的深入開展，創新紀律教育學習方式、活躍紀律教育月學習氣氛，市局決定舉辦清遠市地稅系統廉政演講比賽。現將有關事項通知如下：

一、指導思想

×××××××××××××

二、參加對象 ×××××

三、時間、地點安排 ×××××

四、獎項設臵 ×××××

五、有關要求 ×××××

附件：清遠市地稅系統廉政演講比賽評比辦法及評分標準

清遠市地方稅務局 二0一0年八月九日

通知的寫法：（1）標題： 文種，如：通知

發文機關+事由+文種，XXX關于XXX的通知。如：《廣東省地方稅務局關于進一步加強社會保險費擴面征繳工作的通知》；

事由+文種，關于XXX的通知。如：《關于舉辦統一工作平臺培訓的通知》。這里呢是采用了事由+文種的格式（2）正文：有明確的受文單位 正文一般由三部分組成。

第一部分是引言，說明緣由，對通知事項的總體概括，如果是轉發性通知可以寫?現將《關于……的規定》印發（或批轉、轉發）給你們?，說清楚緣由后，然后以?現將有關事項通知如下?的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，就比較有條理清晰。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用?特此通知，望……認真執行?的形式（例如轉發上級部門的通知），也可直接以?特此通知?作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，寫明所附文件的名稱。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。例如我們現在的文件，一般文件頭有發文機關名稱的，可以在落款省去

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

會 議 通 知

局內各單位：

經局長辦公會商定，于6月24日(星期四)下午2至4時在本局第一會議室召開全局職工大會，傳達市政府機構改革工作會議精神，布臵我局機構改革工作。請全體干部職工準時出席。

局辦公室 二OXX年六月二十一日（6）像這例文就是機關內部使用的文書,也有人稱之為日常應用文的通知，它是內部使用的，所以可以不一定要有稱謂即受文單位，行文的目的是讓受文對象了解有關開會事項，只要把事項敘述清楚即可。

★在這里我就附帶說一下公告、通告、通知、通報的區別：

一、通告與公告的區別。

公告?適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項?。通告則是?適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項?，而且業務性較強。例如《清遠市地方稅務局關于土地增值稅預征率問題的公告》，重大的法定的需要想國內外宣布的事項。

就發布范圍來講：

公告是發向國內外的公文，發布范圍最廣泛；通告只是在國內一定區域或業務范圍內發布。

重要程度不同：

公告所涉及的都是特別重大的事項；通告所涉及的是較為一般的事項。

作用性能不同：

公告以宣布重大事項為主要目的，一般對告知對象沒有直接的強制力或約束力，有些通告，如禁管性通告，還有強制力和約束力。

制發單位級別不同：

公告的發文機關一般是國家一級機關；通告的發文機關級別較低，一般來說：

禁管性通告多由政府機關發布；告曉性通告和辦理性通告則行政機關、團體、單位均可發布。黨務機關一般較少發布公告、通告。

二、?通告?與?通知?的區別：

下面看一則例文，就此文而言，先不評論語言表述等方面存在的毛病。告知回遷戶辦理回遷手續一事，屬社會有關方面或人士應周知和遵守的事項，應用辦理性通告行文，這里用錯了文種，將?通告?寫成?通知?。通告與通知的特點、作用和行文對象不同，常被混用。通告適用于——公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

例如：

回遷通知

原住××區××街的動遷戶，于明年6月底前回遷。請所有回遷戶持動遷證、動遷協議書以及交款單據，于明年5月底前，到我公司辦理回遷手續。具體辦理時間：上午8時至12時，下午2時30分至5時30分。

特此通知。

×××房地產開發公司

××××年××月××日

三、通報與通知的區別：

通報適用于——表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報屬于下行文。表彰性通報、批評性通報、情況通報

通報的3個作用： 嘉獎作用、告誡作用、交流作用。或者可以這樣區分：

告知下級機關某信息或執行某事項，一般可用通知，要較大范圍地?傳達重要精神或者情況?則應發通報。

二、報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是重要的上行文。

報告按內容可分為工作報告、情況報告、答復報告等。報告具有反映實踐性的特點：

工作報告：匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結。情況報告：反映情況，是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。

答復報告：答復上級機關的詢問，也只能依據本單位的實踐情況。注意：報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。報告一般有標題、主送機關、正文、成文日期組成。

例文：

××縣地方稅務局關于××專項工作的報告

××市地方稅務局：

按照《××××××》的要求，××年××月至××月，我局積極穩妥地開展了××××××工作。在領導的支持下，在同志們的共同努力下，現在此項工作已經結束。總的來看，工作完成得比較順利，取得了一定成績，結果較為圓滿。根據上級局的要求，現將××專項工作報告如下：

一、主要工作情況

××××××

二、主要成績與效果評價

××××××

三、存在問題及改進意見

××××××

特此報告，請審閱。

××縣地方稅務局

××年××月××日

這是一份工作報告。

1、標題：發文機關+事由+文種的式樣，報告是上行文，也可采省略發文機關名稱的兩項式標題結構形式，即“事由+文種”。寫成《關于XX專項工作的報告》。

2、主送機關：只有一個，即有隸屬關系的上級機關。

3、正文：把握以下幾點：

（1）前言。概述，首先介紹了工作背景和對工作的總體肯定性評價。并用“現將……報告如下” 承啟語后引出報告的事項

（2）工作情況和成績。

（3）工作經驗。體會。

（4）存在問題。可以一分為二。

（5）今后打算。改進措施。

最后以?特此報告，請審閱?的習慣用語作結。

4、成文日期

一般報告的結尾都有習慣用語。

報告結尾用語：

?特此報告?、?專此報告?、?以上報告，請審示?等

（呈轉類建議報告結尾用語：用?如無不妥，請批轉有關單位執行?等請求式用語。）可不講

三、請示

適用于向上級機關請求指示、批準。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統的下級機關方可向上級機關請示。請示按其內容分有稅政業務請示和行政事務請示兩類。

稅政業務請示：請求指示的請示

涉及到下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。

2．請求批準的請示

所涉及的，是下級機關限于自己的職權，無權自己辦理或決定的事項。

行政事務請示：請求支持、幫助的請示

這類請示所涉及的，是下級機關遇到了僅靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。

下級機關向上級機關請示必須做到：凡屬職權范圍內的一般問題不隨意請示，凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應盡力自行解決，不能動輒請示，將矛盾上交；請示必須一文一事，且主送機關只有一個；請示必須在事前；請示屬上行文，文末必須有請示語。

關于XX縣香花、鴻沸等5戶電站申請減免08年度

個人所得稅的請示

XX市地方稅務局：

我縣香花、鴻沸等5戶電站是個人獨資（合伙）企業，由于受2008年特大冰災影響，造成倒桿、斷線等損失。根據廣東省地方稅務局《關于切實做好抗災救災及災后復產落實稅收扶持政策的通知》（粵地稅發[2008]21號）文的規定，現申請減免該5戶電站2008年4月1日至2008年12月31日的個人所得稅.以上請示，請批示。

附：企業相關資料

XX縣地方稅務局

二○○八年八月四日

1、標題：請示標題通常由事由和文種兩部分組成。

2、主送機關：應是發文機關的直屬上級機關，不得多頭請示。如是受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。應根據隸屬關系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被超過的上級機關。

3、正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構成。請示起因一般先說明行文的目 的、依據，強調請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊；請示事項是請示的核心內容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規，又具有建設性、可行性；請示尾語 一般有“特此請示，望于批復”，“以上請示請批準”等慣用語。

4、落款：正文結束，在右下方署名署時并蓋公章。

注意報告與請示的區別。其區別主要表現在6個方面：（1）行文時間不同

請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同

請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問。（3）寫法不同

報告側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，表述靈活，體現報告性。

請示則內容單一，一文一事，側重于講原因，陳理由，述事項，體現請求性。

（4）結尾用語不同

報告的結束語一般寫?特此報告?，或者省略結束慣用語。請示不能缺少?以上請示，請批復?一類慣用語。（5）受文機關處理方式不同

請示屬辦件，收文機關必須及時批復。

報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關不必行文。報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

四、會議記錄和會議紀要的寫法

會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。

××縣地方稅務局第×次辦公室會議記錄 時間：2009年3月4日14：30－17：00 地點：第×會議室

出席人：××（主任）、××（股長長）、××（科員)主持人：××（主任）記錄：××（辦公室秘書）。

一、報告

（一）××報告中心基本建設進展情況。（略）

（二）主持人傳達人民政府《關于壓縮行政經費的通知》（以下簡稱《通知》）。（略）

二、討論

我局如何按照區人民政府《通知》的精神抓好行政經費的合理開支。

三、決議 略 散會。

主持人（簽名）記錄人（簽名）

會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

1、記錄頭：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席列席和缺席情況、會議記錄人員簽名等。

2、記錄主體：會議中心議題、會議討論焦點及主要意見、主要領導或代表人物的言論、定調性言論和總結性言論、會議決議或議而未 決事項。

會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性、完整性。會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文 在這里要分清楚會議記錄不是公文，而是書面材料。會議紀要不能似會議記錄那般反映會議的全貌。對會議記錄經過分析、歸納和篩選，可以寫成會議紀要。會議記錄與會議紀要的文面格式不同。

五、工作總結的寫法

工作總結，它是對已經做了的工作系統地進行回顧和分析，歸納經驗教訓，總結規律性的認識，以提高工作水平，促進今后的工作。

工作總結與工作報告不同，報告重在匯報反映情況，總結重在回顧總結經驗。通過總結，可以肯定成績發現問題，分析失敗的原因；通過總結，可以培養人們正確觀察事物和分析問題的能力，為領導提供情況，當好參謀，取得工作上的支持和幫助，促進工作再上新臺階。

寫法：

總結由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題：由單位名稱、有效期限、內容、文種組成。如：?攸縣國稅局計財科2003年票證工作總結?等。

有的標題由正副題構成。例如：（正題）X縣地稅局?形象工程?結碩果（副題）-------2010年行風評議工作總結

2、正文：

正文是總結的核心，要寫好它，必須弄清?總結的內容?，把握 ?總結的結構?，了解寫好總結的?程序?。

3、落款：包括署名和日期。單位總結的署名一般在標題中或標題下，也有的隨另文發送。總結上不署名。個人總結 的署名，一般在正文的右下方。日期多般寫上年、月、日，一般在署名的下面。

總結的內容一般包括四個方面：

1、情況概述。本時期的工作是在什么依據下（即遵照上級什么指示和要求）以什么為指導思想，以什么為重心，在什么背景和基礎上進行的，取得了什么效果。

2、基本作法與經驗。這是總結的主要部分，它是在對基本情況進行分析研究，歸納概括的基礎上，把工作所取得的成績的具有指導意義的正面經驗或好的作法，加以具體概括和敘述。

3、體會：

把經驗上升到理論的高度，使之更加系統化、條理化。體會多采取議論手法。一般不同時寫經驗和體會。

4、存在的問題和今后的意見。總結以肯定成績、總結經驗為主，但工作中存在的實際問題不能不總結。寫存在的問題有兩種方法：一是概述，即原則地講，如采取并列的形式或一貫到底的句式等；二是細述，分條列項地具體寫。寫今后意見也可以原則地講一講總的想法或分列幾點來寫，總之，要求是粗線條的，否則，會喧賓奪主。

例文：

實行“三化”提高工作質量

景衛國

辦公室工作的被動性、從屬性、事務性和服務性特點，常常導致辦公室在忙、亂、雜中運轉。如何從被動中求得主動，提高辦事效率、辦公質量?現將我們岳陽石化總廠儲運公司的一些做法介紹出來，以期拋磚引玉。

我們采取“抓住重點，帶動一般”的辦法，在重點項目上建立健全工作程序、標準和制度，實現工作程序化、標準化和制度化，從被動中求主動。具體來說就是：抓住文件、會議、小車管理和接待協調三大項目，帶動其他日常工作，對各項工作都要求繪出程序圖，制定出制度和標準，在規定目標的同時，也規定達到目標的方法。

首先，我們根據三個重點項目各自的特點，繪制了《經理辦公程序》、《行政會議組織程序》、《公文審稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小車安排工作程序》等二十四個工作程序圖，制定和完善了《草擬公文工作標準》、《秘書日常工作標準》、《文稿修改工作標準》、《復印文件工作標準》等十二個工作標準和《關于復印文件暫行規定》、《關于保密工作的暫行規定》、《關于印信使用的暫行規定》等八項工作制度，使各項工作有程序、標準和制度可依。

其次，在嚴格執行上下功夫。例如，我們要求在辦文中嚴把“四關”，即：一把擬辦單位關，要求擬辦單位草擬文件時不草率；二把文字關，即看是否要行文和以什么形式行文，是否符合黨和國家的政策法規，文字表達是否準確、簡練、通順，涉及幾個部門時是否協商一致，和本單位前后文件是否有矛盾，體例格式是否規范；三把打字、校對、印刷、裝訂、分發關；四把文件發出后的催辦關。通過嚴把“四關”，使文件的草擬、審核、審批、打印、校對、印刷、裝訂、分發與催辦形成一條龍，從而保證了文件整體質量的提高。再如，在提高會議質量時，我們根據所規定的工作程序、標準和制度，主要抓了會前的準備工作，會中的記錄和提醒，會后的記錄整理和有關事項的催辦和反饋四個環節。會前填寫會議議題單，會后下發會議決定通知單或會議紀要，嚴格控制會議，認真整頓會風，提高了會議質量。

經過幾年的實踐，我們體會到，實行工作程序化、標準化和制度化，可以使復雜的工作條理化、規范化和責任化，使每個人都明確自己的責任和權限，達到了用時少、效率高的目的。

(原載《秘書之友》)

［提示］

這是一篇工作專題性總結。文章總結了該辦公室實行工作程序化、標準化、制度化這?三化?的經驗，文章很善于概括經驗，針對性強，做法具體，條理清楚，是推廣經驗性文章的可取寫法。

五、計劃與方案的寫法

計劃與方案其實就是工作的打算和安排，進行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的“工作安排”、“工作要點”、“工作規劃”、“工作方案”，我們經常用到的就是“工作方案”或者叫“工作安排”。不經常用到的如書中提到的“中長期規劃”、“項目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點掌握。但要清楚計劃或要點是把想要做的工作具體化，而方案則是把計劃進一步明細化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點。

重點學習一下工作要點的結構和寫作特點。工作要點是一級稅務機關或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排，多由于領導機關或部門對下屬單位布臵工作和交待任務。如清遠市地方稅務局2010年工作要點、2010年紀檢監察工作要點等，要點的要求明確，指導性強，便于執行，也有利于事后檢查。

工作要點有標題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點的特點是具有指導性、預見性、可行性和約束性。

計劃的結構： 標題+正文+結語

計劃的標題一般有三種寫法： 一是由計劃單位名稱、計劃時限、計劃內容、計劃名稱四要素組成的完整式標題，如《××市公司××××年營銷工作計劃》。

二是省略式，即視實際需要省略某些標題要素：

省略時限，如《××公司營銷方案》；省略單位，如《2005年工會工作要點》；省略單位和時限，如《畢業生就業工作計劃》；凡省略單位的標題必須在正文后署名。

三是公文式，即由發文機關名稱、事由、文種組成，如《××總公司關于××××年機構改革工作的部署》。

不成熟或未經批準的計劃，在標題后或正下方注明?草案?或?討論稿?

（二）正文

計劃正文一般由前言、主體和結語構成。1．前言。一般簡明扼要寫以下四方面的內容：（1）說明制定計劃的依據；

（2）概述本單位的基本情況，分析完成計劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務和要求，或完成計劃指標的意義；（4）指出制定計劃的目的。

以上四方面的內容可根據實際作出適當選擇。

前言以?為此，特制訂計劃如下?類語為過渡語，引出主體部分。2．主體。一般必須寫清以下3方面的內容：

（1）目標任務——?做什么?，即某一時段內要完成的工作任務。

16（2）措施—— ?怎么做?，寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負責，如何協調配合完成任務。

（3）步驟程序——?何時完成?，即寫明實現計劃分幾個步驟或幾個階段。

處理方式：

1）目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可措施和步驟程序放在一起寫。

2）根據計劃的內容和表述需要，選擇寫條文式、圖表式，或條文圖表結合式。

3）在正文不便表述的內容，另作?附件?。計劃的結語寫法：

可以說明計劃的執行要求；也可以提出希望或號召。也有的計劃不專門寫結語。

［例文］

××公司新職工培訓指導計劃

第一章 教育目的與內容 1．教育目的

對本企業新錄用的職工介紹企業的經營方針，傳授本企業職工所必備的基本知識和業務技能，提高其基本素質，使之在較短時間內成為符合要求的職工。

2．教育內容

(1)明確本企業的生產目的和社會使命。

(2)明確本企業的歷史沿革、現狀、在產業中的地位和經營狀況。

(3)了解本企業的機構設臵和企業組織。

(4)掌握本企業的規章制度和廠規廠法。

(5)掌握本企業各部門的業務范圍和經營生產項目。(6)了解本企業的經營風格和職工精神風貌。

(7)了解本企業對職工道德、情操和禮儀的要求。

(8)通過教育培訓考察學員的個人能力和專業特長。

第二章 教育實施要領

1．教育指導者

(1)企業主要領導全面負責教育指導工作，其他領導應參與。

(2)計劃的編制和組織實施由總務部或人事部負責。

(3)企業全體職工都應協助教育培訓工作。

2．培訓時間

一般為3個月，根據實際情況可適當延長或縮短。3．編班

為便于組織培訓，根據學員學歷，可分成不同的班組，并指定一名班組長。外出參觀或實習時，可根據實際需要，重新編班。

4．時間安排

集中培訓的時間安排為?上午：×時×分到×時×分；下午：×時×分到×時×分?。實習時間同企業工作時間一致。參觀時間視情況而定。

5．教育方法

(1)專業知識傳授采取集中授課的方式。

(2)實習則采取到實習工廠或企業車間部門實際操作的方式。

(3)參觀。根據教員的布臵，實地考察，并由學員提交參觀報告。

(4)培訓日記。培訓期間，要求學員對培訓感想和認識做出記錄，以提高學員的觀察和記錄能力。

(5)在培訓過程中，盡量讓學員接觸生產實踐，盡量提供更多的參考資料和視聽教材。

第三章模擬安臵

1．目的

在新職工教育培訓期間，根據企業的組織設臵，將學員模擬安排到不同部門，以考察其能力和適應的部門，為正式安排提供依據；同時也使新職工盡快地了解企業情況。

2．時間

模擬安臵時間從培訓正式開始起，到正式安排止。以15天為一周期，全體學員輪流更換工作。

第四章 教育培訓實施要領

1．基礎理論教育(見附表一)(略)2．實習教育(見附表二)(略)3．注意事項

(1)對企業的機構設臵、規章制度、生產經營管理系統要作重點介紹。

(2)對各部門的職權范圍、工作內容等要作詳盡介紹。

(3)要讓學員清楚地掌握工作性質和責任。

(4)要使學員真正掌握業務知識。

(5)要重點培養學員的責任心和效率意識。

(6)培養學員的禮儀修養，養成禮貌待人的習慣。

(7)使學員意識到校園生活與企業生產的差別，感知到自己新的責任與地位。

(8)培養學員尊重知識、嚴肅認真的工作態度。

(9)注意培養學員的集體精神和企業意識。

(10)不應把新職工的教育培訓任務僅局限于企業領導，要使全體企業職工參與教育培訓工作。

××××年×月×日

［提示］

這是一篇寫得較好的職工上崗培訓計劃。文章通過分章結構，表述培訓的目的、內容、指導者、時間安排、教法、模擬安臵、注意事項等內容。計劃的?三要素?，即目標任務、措施、步驟程序，已體現其中。本計劃具有考慮較周密，上崗針對性強，操作性較強的特色。

六、述職報告的寫法

述職報告是最近幾年出現的一種實用文體。它是受聘干部在任職期間或任職期滿時向上級領導和本機關廣大群眾報告在任職期間的 德、能、勤、績等方面的書面材料，是一種自我回顧與評估，是干部人事制度改革后產生的一種新型文體。這種文體有特指的對象、嚴格的時間、和確定的內容。它是了解、考察干部的重要途徑，有利于教育干部樹立和強化職責觀念。我局在改革干部考核制度中，特別是中層骨干的競職競聘中，大量運用了述職報告這種形式。

述職報告的寫法：

一般的述職報告由標題、正文兩部分組成；正文由前言、主體、結語三部分構成。

A、標題：多數情況下用偏正詞組成。即：×××同志的述職報告。也有用正副標題的，例如：

（正題）奉獻青春為地稅（副題）---××× 的述職報告

B、正文：由前言、主體、結語三部分組成。

1、前言：簡介任職期間的基本情況，做到有話則長，無話則短，不要喧賓奪主。

2、主體：寫實績、經驗和存在的問題，可以先寫具體作法，再寫經驗教訓，或以分類組合，一個一個問題的談作法與體會，也可以階段為內容進行報告。

3、結語：多談今后的設想和決心。

此外，根據述職報告的用途，有的還要注明稱謂、署名與日期等。

述職報告以?述?為主，寫作時應注意以下?三性?： 一是崗位職責、目標的準確性。不可逾越，本來是個副級，卻將報告寫成正級的內容。

二是實績的呈現性。要具體寫出任職期間的成績，切忌空談胡扯。三是報告的莊重性。語言要簡明，態度要誠實，是是是，非是非，不要以偏概全，報喜不報憂，此外，文章詳略得當，觀點的準確也要注意。

例文：

××× 的述職報告 本人于20XX年通過續任，任××分局局長一職。

幾年來，在組織的培養，同事們的幫助以及本人的努力下，我無論是在政治思想素質，政策業務水平，還是領導能力方面，都一步一步走向成熟，也以自己的實際行動履行了當年參加競爭上崗時許下的諾言。作為分局長，我的主要工作職責是?帶好隊，收好稅，服好務?。說來容易，做起來難，如何才能真正?帶好隊，收好稅，服好務?卻是一個值得考量的問題。就實際情況來看，我們地處山區，經濟發展緩慢，稅源少。大稅源、大企業更是少之又少，加上地稅征管稅種點多、面廣、線長，農村公民納稅意識普遍較差，難征難管，而我們的隊伍素質參差不齊，素質偏低。部分干部、職工缺乏創業初期那種干勁和精神，這些正是每一位分局長所面臨的必須大力解決的問題。只有解決了這些實際問題，才能真正做到?帶好隊，收好稅，服好務?。以下是我幾年來所做的一些具體工作。

一、加強隊伍思想教育，提高隊伍綜合文化素質。

我們的隊伍文化素質、業務水平偏低，工作不求上進，存在固步

自封的思想表現，影響隊伍的形象。為此，我會以理念教育為核心，大力開展世界觀、人生觀、價值觀的宣傳教育，自覺學習和鉆研業務知識，提高業務水平，自覺學習和實踐?三個代表?重要思想，牢記黨宗旨，保持政治清醒，做到令行禁止、嚴格管好自己、管好部屬。使我們的隊伍文化素質、業務水平、工作作風有進一步提高，面貌煥然一新。

二、加強征管，大力組織收入，大小稅源齊抓共管，應收盡收。山區經濟不發達，沒有大稅源，對那少得可憐的幾家企業，作為

重點稅源、重點行業、重點企業來抓。指定業務素質較強的同志專門對這幾家企業進行管理，確保稅款能及時足額順利入庫。而對分布在每一個集市上及村寨里的那些個體稅源看似少，甚至微不足道，但對于我們山區來說，卻絕對不容忽視。滴水成鼎，所以，我們對這些個體作了征、管、查三位一體分工，并在加強三者各自職能作用的基礎上。強化檢查職能，組織分局人員定期定時對這些業戶的納稅情況進行檢查督促。加強巡回檢查，遇到問題即使解決。杜絕漏征、漏管，做到應收盡收，把一切稅源有效地全部組織起來。任職三年期間，任務都艱巨，任務一年比一年遞增，從140萬、180萬到現在的240萬。按照這樣的工作方法，每年都超額順利完成當年上級下達的各項工作任務。

三、加強黨風廉政建設，提高納稅服務意識。稅務職業作為職業領域里的一個比較特殊的職業，既代表國家行使稅收管理 工作的職權，又有為納稅人提供辦稅服務的義務，它既是一個政府機關的窗口，也是精神文明建設的窗口。

稅務廉政是社會主義道德原則和稅務職業活動的具體表現，是稅務工作者必須遵循的重要職業道德規范，稅務人員在行使職權時，要以國家和人民利益為重，以高尚的職業道德嚴格地約束自己，規范自己的行為。要求同事們過好?權力關?、?人情關?、?金錢關?遠離?收受紅包、禮金、禮品和吃、拿、卡、要、報?兩股歪風，做到自重、自省、自警、自勵，認真履行黨風廉政建設責任制，按章辦事，正確行使稅法執法權和行政管理權。一年來能以身作則，自覺做到?看好自家的門，管好自己的人?使分局沒有出現違法違紀現象。

一年來，成績是主要的，工作是稱職合格的，但不是最優秀的，在工作中還存在一些不足。比如，對政治和業務學習不夠，理解不深，對工作紀律還抓得不緊，要求不嚴；較少深入到企業理解稅源；較少向上級領導匯報思想工作；較少開展批評與自我批評等等。今后要求發揚成績，糾正不足，以身作則，自覺做到?看好自家的門，管好自己的人?、?帶好隊，收好稅，服好務?，帶領同志們出色完成各項工作任務。

七、稅務調查報告的寫法

稅務調查報告是針對稅務工作中某一問題、事件，經過深入細致的調 查研 究后寫出的文字材料。是稅務機關經 常使用的文體。

其作用在于向上級 稅務機關和 當地黨政領導提出問題，反映 情況，為制定工作計劃 或對某一問題進行處理提供參考依據。其中包括 推介經驗 和總結教訓等。

稅務調查報告的寫法：

稅務調查報告的寫法，一般為標題、導語、主體、結尾。

1、標題：多采用加副標題的寫法，先標出問題的中心。然后說明是某某問題的調查。例如：

（主題）XX縣城區個體稅收后起強勁（副題）----來自個體行業稅源清理的調查報告

2、導語：導語部分一般包括：

調查的目的、被調查者的基本情況、調查組的人員結構、調查的 主要經過、調查內容所要或調查結果等。

3、主體：其寫法應根據調查的性質和內容來決定。如事件調查可按事件的發展過程來寫，依次記敘事件發生的原因、經過、結果、影響等。如屬總結經驗的調查報告，則可從調查中得到的經驗一條條分別記敘；無論那種寫法，都應遵照形式服務于內容的原則。

4、結尾：一般是總結全文，對所調查的內容給予分析、評論，表現調查者的觀點或意見。

5、寫調查報告時應注意的問題：

一是做好調查工作。調查是寫作的基礎，沒有調查就沒有調查報告。

二是合理安排結構。要根據不同的調查內容，不同的閱讀對象來確定調查報告的寫法。

三是精心選擇材料。在調查的過程中要詳盡的占有材料，無論巨細，有文必錄。

四是適當運用群眾語言。群眾語言生動，豐富，有特色，在調查報告中適當采用群眾語言，不但有利于增強文章的可讀性，而且有利于文章的可信度，加深讀者印象，更好地實現調查報告的目的。

八、簡報

簡報也就是信息，是反映所在單位或系統完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。

按照內容簡報可分為思想動態簡報、工作簡報和會議簡報。我們在工作中應重點掌握工作簡報、會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。

工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

簡報的寫作要求：

1、新：反映新情況、新問題、新經驗；

2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；

3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；

4、快：迅速及時，快編快發；

5、全：要素齊全，格式規范。

這里強調一下，我們在寫信息簡報時，首先要制作好標題，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報先看題、看書先看皮”，標題是信息的“臉面”。如：《清遠地稅第一季度組織收入增速位居全省第一》《連州市局四舉措促資源稅增長逾七成》，讓人一看事實清楚，一目了然。其次，抓住“亮點”，在增強信息特色上下功夫。我們在采編、報送信息時，要注重打好?特色牌?，唱好?地方戲?，開發、挖掘出?精品?信息。例如清遠的旅游業，有?溫泉、漂流之鄉的美譽；連州譽為碳酸鈣之城，?兩礦?企業多達百多戶；再如英德水泥之都，英石之鄉，?三連一陽?的小水電行業，都是這些地區的區域特色產業，例如“’三連一陽’地區小水電行業未受旱災影響 一季度稅收收入大副增長”，就是運用了區域特色。連南、連山是少數民族聚居地，例如連山局的?清遠少數民族地區第一個‘稅收教育基地’在連山民 族中學成立?就是運用了民族特色牌。我們應緊緊抓住這獨有的區域特色，堅持周期性、階段性報送，善于挖掘亮點。最后是切中需求，在體現信息服務上下功夫。如何切中需求呢？一是緊貼黨委、政府工作中心。針對黨委、政府不同時期不同的中心工作、同時期不同的重點工作，不斷調整、篩選報送具有可用性的信息。如在上級黨委、政府重大決策、工作部署出臺后，或重要會議召開后，我們都迅速報送貫徹落實情況，或基層對此的反映、呼聲、建議等。二是緊貼領導思路。我們在制作信息時，應加大換位思考力度，主動進入領導?角色?，站在領導者的高度、角度去調查和分析問題。通過參加會議，聽取領導講話，及時捕捉領導的思路、觀點。三是緊貼基層實際。?文變染乎世情?。我們在實際工作中，只有隨時關注基層征收一線，才能及時編寫出一些原汁原味的社情民意信息。

以上八個文體是我們日常工作中利用率較高的，總之，要想寫好應用文，主要體現在日常工作中堅持不懈的學習和鍛煉，勤寫，多積累，進一步提高自己的分析能力。好，我的課程講完了，希望能夠對在座的各位有所幫助，愿與各位同仁們共勉。

第二篇：應用文寫作講稿-映

應用文寫作講稿

高映東

2011年3月25日

教學目標：

1、讓國際部學生了解漢語應用文寫作的基本常識；

2、熟練掌握部分應用文寫作（書信、便條、通知、啟事等）；

3、屬語言文字應用教學的一部分，部分要求同高考要求，和普通班有同等要求。

第一節 什么是應用文

一、現代應用文寫作涵義

現代應用文是指在今天的社會現實中，黨政機關、社會團體、企事業單位等，運用在政治生活、經濟建設、科學文化事業以及管理社會生活中所使用的各類文體的總稱。

寫作是人們不能拒絕的行動，古人就言，文章乃“載道、言志、緣情的工具。乃經國之大業，不朽之盛事。”無論國內國外，青少年掌握正確流暢地書寫文章的能力是一個現代人綜合素質的體現。

二、現代應用文主要文體

現代應用文主要文體主要有：黨政機關公文、機關事務文書、經濟文書、法律文書、公關禮儀文書、科技教育文書等。

黨政機關公文的寫作依據：國務院辦公廳 1987年2月18日發布、2000年8月24日修訂的《國家行政機關公文處理辦法》、中共中央辦公廳1996年5月3日頒布的《中國共產黨機關公文處理條例》。

三、現代應用文發展淵源

現代應用文發展從總體看，分為古代時期、近現代時期和當代時期。

古代應用文發展，經歷了漫長的過程。漢末、三國、魏晉、隋唐、元明清不同時期都有發展。殷墟甲骨刻辭是我國迄今為止所能查明的最早文章，這些甲骨刻辭是殷商奴隸社會王朝的檔案。我國現存最早的、保存最完整的文章總集是《尚書》，《尚書》中形成的“典、謨、訓、誥、誓、命”六體，可視為我國古代應用文形成的標志。《尚書》收集了虞、夏、商、周四個時期的記言文字，所謂記言，其實也是記事。《尚書》記的都是大事，而且已經具備了完整的上古時代的應用文體式。

秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期。“書”、“奏”為我國最早的上行公文。如李斯《諫逐客書》。

到漢代，出現了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈宜《論積貯疏》。

明清以后，應用文種類不斷演變，據徐望之《公牘通論》所計，應用文已發展到六七十種。

這也反映了統治者對公文的重視。

-1-中華民國成立以后，政府對文書進行了改革。民國十年（1921），中華民國政府頒布了《公文程式》，規定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。

中華人民共和國成立后于1951年由中央人民政府發布《公文暫行處理辦法》，1981年發布《國家行政機關公文處理暫行辦法》，1987年發布《國家行政機關公文處理辦法》，并于1993年重新修訂此辦法，2000年又增補新的公文種類。

四、寫作活動的基本特點

個體性：強調寫作行為的私人化，寫作內容受個人認識、情感、意志。

綜合性：寫作是一個人文化觀念、思想認識、道德修養、生活經驗、知識構建甚至天賦才能等智力與非智力因素的體現。

實踐性：寫作知識不能使你成為一個偉大的作家。

五、現代應用文寫作的特點

實用性：應用文寫作的主要任務是解決實際問題的，不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

真實性：應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現。

針對性：應用文有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

時效性：時效性時代性、及時性、作用時間的有限性。

時代性：是要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。

及時性：是要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作； 有效性：是只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

工具性：應用文是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會政治、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

規范性：應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求。

六、高考關于應用文寫作的要求

高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應用文，并曾考過書信、啟事、-2-通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應用文體式構思行文，以其鮮活的創新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。

《2009年普通高等學校招生全國統一考試語文考試大綱》對作文的要求是：“能寫記敘文、議論文、說明文及常用的應用文”。而浙江省2009年明確提出了“能寫實用類文章”應該引起我們的高度重視。實用類文章其實經常在考，它常出現在語言應用題里，考應用文的語言表達和格式，找出表達和格式上的錯誤等等，以作文形式考察也應該重視。

第二節 應用文的格式

一、應用文的格式

1、關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能和稱呼語同一行。

2、關于正文首行，空兩格開始寫。

3、關于致敬語。結尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內容寫在同一行。在正文之后，轉行空兩格寫“此致”，再轉一行頂格寫“敬禮”。“敬禮”之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。

4、另起一行右署名。在正文結尾后的偏右處署名，再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。

二、書信

書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚信、建議書、邀請函、介紹信、證明信、倡議書、請柬、申請書、決心書等。

書信一般書信包括五個部分：

1、稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

2、正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

3、結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

4、署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

5、日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。書信格式： ×××老師：

您好！

…………………………………………………………………………………………………

-3-……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

祝 工作順利！

學生：××× ×年×月×日

書信范例：

廖承志給蔣經國的公開信

經國吾弟：

咫尺之隔，竟成海天之遙。南京匆匆一晤，瞬逾三十六載。幼時同袍，蘇京把晤，往事歷歷在目。惟長年未通音問，此誠憾事。近聞政躬違和，深為懸念。人過七旬，多有病痛。至盼善自珍攝。

三年以來，我黨一再倡議貴我兩黨舉行談判，同捐前嫌，共竟祖國統一大業。惟弟一再聲言“不接觸，不談判，不妥協”，余期期以為不可。世交深情，于公于私，理當進言，敬希詮察。

祖國和平統一，乃千秋功業，臺灣終必回歸祖國，早日解決對各方有利。臺灣同胞可安居樂業，兩岸各族人民可解骨肉分離之痛，在臺諸前輩及大陸去臺人員亦可各得其所，且有利于亞太地區局勢穩定和世界和平。

吾弟嘗以“計利當計天下利，求名應求萬世名”自勉，倘能于吾弟手中成此偉業，必為舉國尊敬，世人推崇，功在國家，名留青史。所謂“罪人”之說，實相悖謬。局促東隅，終非久計。明若吾弟，自當了然。如遷延不決，或委之異日，不僅徒生困擾，吾弟亦將難辭其咎。再者，和平統一純屬內政。外人巧言令色，意在圖我臺灣，此世人所共知者。當斷不斷，必受其亂。愿弟慎思。

孫先生手創之中國國民黨，歷盡艱辛，無數先烈前仆后繼，終于推翻帝制，建立民國。光輝業跡，已成定論。

國共兩度合作，均對國家民族作出巨大貢獻。首次合作，孫先生領導，吾輩雖幼，亦知一二。再次合作，老先生主其事，吾輩身在其中，應知梗概。事雖經緯萬端，但縱觀全局，合則對國家有利，分則必傷民族元氣。

今日吾弟在臺主政，三次合作，大責難謝。雙方領導，同窗摯友，彼此相知，談之更易。所謂“投降”、“屈事”、“吃虧”、“上當”之說，實難茍同。評價歷史，展望未來，應天下為公，以國家民族利益為最高準則，何發黨私之論！至于“以三民主義統一中國”云云，識者皆以為太不現實，未免自欺欺人。

三民主義之真諦，吾輩深知，毋須爭辯。所謂臺灣“經濟繁榮，社會民主，民生樂利”等等，在臺諸公，心中有數，亦毋庸贅言。試為貴黨計，如能依時順勢，負起歷史責任，毅然和談，達成國家統一，則兩黨長期共存，互相監督，共圖振興中華之大業。否則，偏安之局，焉能自保。有識之士，慮已及此。事關國民黨興亡絕續，望弟再思。

近讀大作，有“切望父靈能回到家園與先人同在”之語，不勝感慨系之。今老先生仍厝于慈湖，統一之后，即當遷安故土，或奉化，或南京，或廬山，以了吾弟孝心。

吾弟近曾有言：“要把孝順的心，擴大為民族感情，去敬愛民族，奉獻于國家。”誠哉斯言，盍不實踐于統一大業！就國家民族而論，蔣氏兩代對歷史有所交代；就吾弟個人而言，可謂忠孝兩全。否則，吾弟身后事何以自了。尚望三思！

-4-吾弟一生坎坷，決非命運安排，一切操之在己。千秋功罪，系于一念之間。當今國際風云變幻莫測，臺灣上下眾議紛紓歲月不居，來日苦短，夜長夢多，時不我與。盼弟善為抉擇，未雨綢繆。“寥廓海天，不歸何待？”

人到高年，愈加懷舊，如弟方便，余當束裝就道，前往臺北探望，并面聆諸長輩教益。“度盡劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇”。遙望南天，不禁神馳，書不盡言，諸希珍重，佇候復音。

老夫人前請代為問安。方良、緯國及諸侄不一。順祝近祺！

廖承志

1982年7月24日

三、請柬

請柬，又稱為請帖、簡帖。為了邀請客人參加某項活動而發的禮儀性書信。請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。

請柬的篇幅有限，書寫時應根據具體場合、內容、對象，認真措詞，行文應達、雅兼備。達，即準確；雅就是講究文字美。在遣詞造句方面，有的使用文言語句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言的乏味和浮華。

請柬的格式（1）： ××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學團委 ××年×月×日

請柬的格式（2）： ×××女士先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協禮堂舉行中秋茶話會，屆時敬請光臨。此致 敬禮！

××市政治協商會議 ××年×月×日

注意：請柬的稱呼要得體，用詞要準確，說明具體的時間、地點以及邀請的原因。請柬范例：汪道涵悼念辜振甫的唁電

汪道涵的唁電全文

辜嚴倬云女士如晤：

驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于兩岸關系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執手；九二共識，一生然諾。而今風颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。

兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續寫協商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。

-5-深望女士與子侄輩節哀順變，善自珍攝。

汪道涵

二○○五年一月三日

四、啟事

啟事是指將自己的要求，向公眾說明事實或希望協辦的一種短文，屬于應用寫作研究的范疇。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機關、團體、企事業單位和個人都可以使用。按其內容，啟事可分為不同類型的多種啟事，主要有招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

尋物啟事：要將物品的特征、數量、種類、聯系方法寫清楚，用語要有禮貌。

招領啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數量，以防冒領，撿到物品的時間地點要寫清楚。

招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯系方式等內容，用語要誠懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內容、評選辦法、截止日期、注意事項等。

下面是一則納新啟事：

青青翠園文學社納新啟事

青青翠園文學社現在面向翠園學生納新，要求：

1、納新對象：翠園中學高中部在校生，高

一、高二年級。熱愛文學創作、熱愛生活、積極向上、開朗樂觀。勤奮善良誠信，胸襟開闊，肯付出自己的汗水和墨水。

2、有創新思維，有文學特長、計算機特長、美術特長和新聞攝影特長者優先。

3、聯系方式和電子郵箱務必填寫。投稿QQ號碼（電郵即QQ郵箱）為： 1615504983。

4、最好在報名的時候附上自己的文學作品一至多份，發送到郵箱里。

5、填寫《青青翠園文學社納新申請表》（附右）。

青青翠園文學社 二○一○年九月三日

尋物啟事范例：

尋物啟事

本人不慎于一月二十五日乘七路公共汽車時，將部隊復員證、駕駛證、復員介紹信遺失。有拾到者請與××廠機修車間×××聯系，必有重謝。

電話：×××

啟事人：×××

一九八八年一月二十六日

注意：寫明丟失物及丟失的原因、時間和具體地點，交待清楚發文者的具體聯系方式，寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

五、通知

-6-通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

通知的一般格式是：

1、第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。

2、下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

3、署名和日期：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

下面是一份會議通知：

通

知

各班班主任和政治老師：

茲定于×月×日（星期×）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

黨支部辦公室（蓋章）××年×月×日

六、電子郵件

電子郵件是人們學習、辦公與商務往來一種不可或缺的通信工具，因為它便宜、使用便捷，速度快，為辦公、日常生活帶來了莫大的便利。在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業信函格式，使用正規的文字，不用或避免應用網絡語言，諸如3Q、88等。

1、主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了不會是一頭霧水，不知所云，冗雜和無主題的郵件有時候會被對方當作垃圾郵件刪除掉。

2、稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐；是小姐別喊成了先生。這是大忌諱。作為學生，發到對方學校教務處或其他行政部門，當你搞不清對方準確的性別和職務的時候，那就稱老師。

3、主體：言簡意賅，把事情說清楚就可以了，不要拖泥帶水。如果事情多、篇幅長，那最好條分縷析，分成幾小段寫，標明1234，使對方清楚明了。

4、祝語：可以寫祝您工作愉快，萬事如意，順頌安祺、順祝安康等都可以，表示真誠。

5、落款：單位、個人姓名和日期。日期的落款，以下都為正確的：如1989年1月4日、****年一月四日、1989.1.4、1.4。如果是當天寫的就寫“即日”。此外，漢語中通常不支持年月日用反斜杠標注，因為地域差異，反斜杠的數字有的日下月上，有的日上月下，如1/4，有的人會讀成1月4日，有的人會認為是4月1日。按照中國傳統，一月也可以寫成“元月”。

6、另外，在信件中一定要寫明你的聯系方式，最好是手機，隨時保持暢通。以下是電子郵件范例：

尊敬的讀者朋友：

非常感謝您長期以來對《世界經理人》雜志的支持！為了回報您對我們的擁護，我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線一周年的尚品〃人生網的尊貴會員，您將享受到我們僅為尚品?人生網站會員提供的所有優惠和特權，更有機會在尚品〃人生網的社區中結識其他與您一樣成功的精英人士！

您只要點擊“接受”，便可自動成為尚品〃人生網站的尊貴會員。

作為世界經理人網的姊妹網站，尚品?人生網以“享受成功品味生活”為使命，讓成功人士在取得財富成果的同時，也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業的和諧平衡。

非常感謝您的關注，期待您加入尚品〃人生網！此致 敬禮！

Craig Pepples 環球資源執行總裁

《世界經理人》《尚品〃人生》出版人

注：如果您接受了這份邀請，我們將同時把您的個人信息復制到尚品〃人生網站的數據庫，您就不需再填寫各種表格，這樣不僅為您節省時間，也能讓我們之間的溝通交流更方便。

七、新聞

新聞也叫消息，它要求新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

1、標題概括簡訊的主要內容，有的還有引題或副題。

2、導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

3、主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

4、結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

中央電視臺新大樓今日動工2007年底竣工

本報訊（記者洪燕杰 通訊員黎方益、張宏云）記者從城建集團獲悉，備受關注的央視新臺址B標段今天上午破土動工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺新臺址建設工程位于朝陽路和東三環交界處的CBD中央商務區內。作為建國以來國家建設單體最大的公共文化設施，是2008年北京奧運會的重要配套設施之一。今天上午，記者在施工現場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。

八、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解；注意有些標點符號的處理（如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等）。要念起來順口，聽起來順耳。廣播稿要遵循如下幾條原則：

1、要通俗化、口語化。

2、簡潔明了。

3、生動活潑。

4、音調和諧。

5、新、快、短。例如：

1991年秋季運動會廣播稿件

——致長跑運動員

人類的力量在那一剎那展現，拼搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。

抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現。

灑一把艱辛的汗水，繼續抬起疲倦的腳步，爆發的一吼氣貫長虹，繼續向前，不論成功與否，你已曾經擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。

九、申請書

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。申請書要遵循如下幾條原則：

1、標題：第一行居中寫明“申請”或“×××申請”，加上標明性質的字樣。

2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。

5、署名。

6、日期。申請書范例：

購買申請書

總務處：

因工作需要，現向貴處申請購買索尼錄音筆一支，以便會議記錄和講話整理，望領導批準，謝謝。

宣傳中心

2010年11月29日

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而

-9-具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

十、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書的特點是實用性和科學性，寫說明書要求突出特點，強調特征，用語通俗簡明。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

使用說明書（××牌剃須刀）

充電：將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。

剃須：將開關鍵上推至（on）開啟位臵，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網刀剃凈。

清潔：剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。

保修條例：保修服務只限于一般正常使用下有效。保修期外享受終身維修。（維修僅收元器件成本費）

剃須刀中內、外刃屬消耗品不在保修范圍內。保修期：正常使用六個月。

注意事項：充電時間12～16小時。換刀網刀頭時一定要選用原廠配件。

十一、廣告

廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。

商業廣告范例：

北京環宇翻譯公司業務廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務質量一流。歡迎各界朋友前來洽談業務。

電話：010-×××××××

地址：北京市西城區××路××號

2010年1月29日

公益廣告——交通文明廣告詞：

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災難常臨頭。

十二、條據

主要包括借條、欠條、領條、請假條、留言條等。語言要求簡潔、準確。在涉及金額數量應采用大寫漢字，如：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬整圓角分。1993年高考考查學生漢字大寫數字，許多人被難倒，至今也有許多成人不會寫或寫不規范（貳寫成弍、整寫成正、佰仟沒有單人旁、萬寫成萬等）下面放大顯示，大家認真練習：

壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾 現金額佰仟萬整圓角分

1、請假條

請假條是請求領導或老師或其它，準假不參加某項工作、學習、活動的文書。請假條因為請假的原因，分為請病假和請事假兩種，是高中生生活中涉及到最多的條據之一。請假條內容有包含標題、稱謂、請假原因、請假起訖時間、祝頌語（請求批準）、請假人簽名、請假時間。

規范：（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。（4）署名。（5）日期。

例：

請

假

條

××老師：

因我的身體不舒服，需回家去治療，因此12月16、17日晚修上不了，請您批準，謝謝。

學生：××× 2010年12月15日

2、借條

借條是指借個人或公家的現金或物品時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，打條人收回條子，即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。通常用于日常生活以及商業管理方面。

打借條時不要使用多音、多義字。我國的文化博大精深，許多漢字存在一字多音，一字多解的現象，在借條中一旦使用這些漢字，就有可能造成糾紛。比如“還欠款人民幣壹萬元”，既可以理解成“（還huán）已歸還欠款人民幣壹萬元”，也可以理解成“（還hái）仍欠款人民幣壹萬元”。

借條的格式：

借

條

今借到后勤處鐵牛牌雙輪手推車貳拾輛，其中，拾輛是新車，拾輛是舊車。借期一周，于本月二十日歸還。

經手人：×××班王偉

××年×月×日

注意：以單位名義寫的借據，這類借據必須有經手人的簽名或蓋章。借據要將從哪里借的，借的什么，數量多少，規格怎樣，新舊程度，以及歸還的時間一一寫清。

十三、介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

介紹信范例：

介

紹

信

茲介紹×××，×××等××名同志（系×××），前往貴處聯系×××事宜，敬請接洽并予以協助。

此致 敬禮！

××縣人民政府（章）××年×月×日

十四、證明信

是以機關、團體、單位或個人證明一個人的身份或一件事情，供接受單位作為處理和解決某人某事的根據的書信。證明信格式為：

1、標題：“證明”或“有關××問題的證明”。

2、稱謂。

3、正文：被證明的事實。

4、結尾一般寫“特此證明”。

5、出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。

證

明

信

×××局黨委：

××同志，男，現年32歲，一九九四年九月考入我校學習，系×××教授的研究生，一九九九年九月畢業。由于×××原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。特此證明。

此致 敬禮！

××大學校長××（簽名）

××年×月×日

十五、表揚信

表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行（或被其品行所感動），特向被表揚者

-12-所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。

表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。

表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還可以寫給報刊社、電臺、電視臺等新聞媒體。例如：

表

揚

信

××大學：

我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳某自杭州攜三歲的女兒來部隊探親，不慎在某火車站失竊所有的現金和火車票，正當陳某母女倆萬分焦急之時，你校的張某和施某同學向她們伸出援助之手，這兩位同學不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且一路上為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，以后又為她們叫好出租車并預先付了車費，陳某母女倆這才平安到達部隊駐地。

張某和施某同學這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們全體指戰員感動萬分。我們十分感謝張某、施某同學助人為樂的優秀行為，我們號召全連干部戰士向這兩位同學學習，在建設祖國，保衛祖國的工作中奉獻我們的青春，同時也希望學校領導對張某，施某同學予以表揚。

此致 敬禮！

某部三連全體官兵 一九九九年三月十日

第三節

應用文訓練（習題）

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

1、請依據下面的材料，為北京某家報紙的“觀眾留言”專欄寫一則糾正新聞播發中內容錯誤的“留言”（在留言中要說清“糾錯”的原委）。

新聞播發：關于熱氣球環球飄飛成功的消息是在中央電視臺五臺體育新聞節目中播發的（3月21日晚6時播發），按播音員的說法，熱氣球飄飛成功是在北京時間20日上午。

正確情況：后經核實，熱氣球環球飄飛成功的終結記時為格林尼治時間20日9時54分，6分鐘后即向全世界發布該消息。北京時間與格林尼治時間時差為8個小時。（北京滯后記時8小時》

留言：

2、我校即將舉行“詩騷情韻”詩歌朗誦會，請你為主持人寫一段開場白。要有文采。（不少于60字）

3、合同條款的語言必須準確縝密。下面是一份合同中的部分條款，有多處用語含糊，請用橫線標出來，并簡述理由。

自即日起，如一方無故違約，給另一方造成經濟損失時，違約方除賠償對方全部直接經濟損失外，還要賠償對方信譽損失費10－15萬元（具體數額由雙方依情況商定，或由省級仲裁機構裁決）。

4、請為下面這則消息寫一個80字以內的評論，發表你的見解。

“聽書”代替“讀書”

-13-《解放日報》消息，一種全新的閱讀方式——“聽書”，正在慢慢地形成。所謂“聽書”，是指網站將文學作品或其他讀物由播講本誦讀出來，受眾可將作品下載，制成光盤或灌入MP3等播放設備，隨時輕松“閱讀”。

答：

5、依據下面提供的材料，請以張曉的名義寫一則招領啟事。要求符合文體，表述簡明，措辭得當。

2006年2月15日，王楓在返校途中不慎將一黑色旅行包遺失。內有人民幣2200元，手機一部，當日長春至上海的火車票一張，專業書籍5本，MP3一個。王楓的黑色旅行包于當日被人拾到，并交給車站派出所的張曉，車站派出所的電話：6569865。

招領啟事

張

曉

2009年2月15日

答：

6、下面是2004年雅典奧運會上的一個場景，請你以電視節目主持人的身份，為其配上一段畫外音。要求有描述有評論，語言明快生動。

場景：男子單杠決賽。先后出場的日本、美圖選手勻得9.787的高分。第三個出場的俄羅斯名將涅莫夫表現更出色，但裁判僅給9.725分。全場觀眾一片噓聲，比賽無法進行。裁判重打了9.762分，觀眾仍然噓聲不斷。摘金奪銀已經無望的涅莫夫平靜地走上場，向觀眾致意，要求客靜，讓比賽繼續。在他的一再請求下，觀眾終于安靜下來。

畫外音：

7、下面一則征文啟事，在語言表達和標點方面有不少毛病，讀后完成⑴⑵兩題。為迎接校慶七十周年①，特向全校師生舉辦“校慶征文”②。征文內容要求反映學校的悠久歷史和謳歌學校在改革開放中日新月異③，反映師生的品質和德智體美勞全面發展的情況④。文體不限，最多不超過1500字⑤。征文將評出一二三等⑥，發給獎狀和獎品⑦，佳作將于“校慶專刊上發表⑧。來稿請投入征文稿箱⑨，從即日起至5月30日截止⑩。（1）

有毛病的五處是（只填序號）：___________（2）選三處改正：a.（只填序號），改為：b.（只填序號），改為：c.（只填序號），改為： 8、2008年北京將舉辦奧運會，請你以“‘爭當’‘北京奧運’‘志愿者’”為內容，擬一條公益廣告詞。要求主題鮮明，態度真誠，構思新新穎，語言簡明。（在10-20字這間）

9、未成年人沉迷寸網吧引發了各種不良社會問題，這些現象已經越來越引起社會各界的高度重視，教育部日前發布的新的《中學生日常行為規范》增加了“中學生不入營業性網吧”的內容。現在，學校準備開展一項活動，旨在教育學生，認清沉迷于網吧的危害，一心一意搞好學習。請你為這項活動擬一條標語，要求親切、友善、富有文彩并使用整句。

第三篇：應用文寫作

證明信

XX公司：

貴公司陳紅確是我校畢業生。該學生在校期間品學兼優，2000、2001、2002學期均被評為校級三好學生，在校期間積極參加校內戶外活動并取得較好的成績。2003年被評為市級優秀畢業生。

特此證明

XX職業（公章）二00四年三月七日

推薦信

各位校領導：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文員和秘書實習生，為此，特向您推薦黃文武同學去實習。我認為黃文武同學去人秘書實習生，其理由如下：

一、他學完了所有的秘書大專自考課程，并全部一次性通過全國統一考試。

二、他不僅拿到了XX大學的自考專科文憑，而且在計算機方面取得了計算機操作員中級職業資格證書，曾參加全市計算機錄入比賽獲二等獎。

三、在校連續三年獲優秀學生稱號，2007年獲國家獎學金。特此推薦，請予考慮。此致 敬禮

班主任：XXX（私章）

二00八年五月五日

感謝信

XX職校：

尊敬的校長、老師和同學們，你們好！

我是貴校剛畢業的學生王曉珍。我在貴校學習期間，因為家里發生了巨大的變故，負債累累是我無法繼續完成學業，只能輟學。老師和同學們知道了我的情況后，積極替我排憂解難，讓我順利的完成了學業。在此我們全家非常感動。老師和同學們對我的關心和友愛，我由衷地感謝你們！

我今后會更加努力學習，爭取取得更優異的成績。我用實際行動來感謝你們對我的幫助。再次感謝你們！衷心祝愿貴校全體師生工作順利、學習進步、身體健康！

王曉珍全家

二00九年十月六日

愛護鳥類倡議書

親愛的市民朋友們：

鳥類和野生動物是人類親密的朋友，也是維護自然生態平衡的重要因素，保護鳥類的野生動物就是保護我們人類自己！

保護鳥類和野生動物是我們每一個市民朋友義不容辭的責任。在此，我們向全體市民朋友們發出如下倡議：

一、主動學習保護鳥類的科學知識和相關法律法規，牢固樹立保護鳥類光榮，破環鳥類違法的理念，養成愛鳥保護鳥的良好習慣；

二、積極行動起來，不傷害、不捕殺、不籠養野鳥，拒食野鳥等野生動物，從我做起，做一名文明、守法的公民；

三、保護鳥類的野生動物的自然棲息地，愛護一草一木，保護綠地和濕地，減少環境污染，為鳥類和野生動物創造良好的生存和生活空間；

四、自覺遵守保護野生動物的法律、法規，及時舉報并制止非法捕捉、傷害鳥類和野生動物的行為，堅決與各種破環鳥類和野生動物資源的違法行為做斗爭。

市民朋友們，讓我們共同努力，積極行動，從我做起，從小事做起，爭做保護鳥類和野生動物的衛士，讓鳥類和野生動物與我們人類在同一片藍天下平安快樂地生活，為建設我們美好和諧的家園做出自己應有的貢獻。

上海市烹飪協會 二0一一年四月五日

開業申請書

XX省工商管理局：

我是XX市XX職業學校計算機應用技術專業畢業后的學生。考有計算機資格證書，加強實踐鍛煉，現在已充分掌握了計算機應用的知識和技術，我也自籌了資金20萬元。

這一年來，本省的用電腦的群眾極速增加，許多人對電腦的需求越來越多。

為此，我申請開辦個體電腦公司。懇請主管部門批準我的要求，盡早發給營業執照。開業后，我保證遵守國家的政策、法令，嚴格按章繳納稅金；對客戶做到熱情服務，合理收費，保證質量，使客戶滿意。

此致 敬禮

申請人 項XX 二00六年六月六日

建議書

黃老師：

最近，我們班學習風氣不好，影響了全班的正常上課，會分心。為了轉變學習風氣、改善學習態度，提高學習成績。我向您提出以下幾點建議：

一、每天早自修安排兩個同學負責早讀，督促大家認真早讀；

二、安排班干部記錄課堂紀律，違紀者予以記名；

三、在班級合適地方張貼學習資料；

四、開展“結對幫帶”的帶動全班一起進步。以上幾點不成熟的建議，供您參考。此致 敬禮

文秘班學生付XX 二00九年三月六日

建議書

教導處主任：

我們是07商務（3）班的學生。半個多學期來，大家感到作業負擔太重。每天下課都是做作業，課外活動也被擠掉。這主要是因為有的老師喜歡拖堂，即講課條理性較差造成的。為了提高課堂學習效率，保障休息時間，所以我們建議：

一、希望教導處對這些老師提出要求，盡量不要拖堂，最好課堂上留五之十分鐘讓大

家做作業；

二、希望教導處指導教師改進教學方法，盡可能做到精講多練，活躍課堂氣氛；

三、盡可能保證我們的課外活動時間。這樣可以豐富我們的課余生活。以上建議，不當之處，請批評。此致 敬禮

07商務（3）班全體學生

二00八年五月三日

慰問信

敬愛的老師們：

流光溢彩的九月，秋風送爽，桃李芬蕓。我們迎來了教師節，在這丹桂飄香的金秋時節悄然而至。九月如期而至。九月獻給老師。我們銘記九月，因為這是你們永恒的節日；我們贊頌九月，因為這是我們真誠的表白。

三寸舌 三寸筆 三尺講臺 三千桃李 十載風 十載雨 十年樹木 十萬棟梁

你們總是如此默默無聞的執著于自己的工作崗位，你們總是如此深沉地奉獻著自己的知識和青春。用你們陽光般溫暖，雨露般甘甜的教誨，讓我們從混沌中領悟人生，讓我們在學習中升華！是你們，造就了生機勃勃、欣欣向榮的人民職高！是你們，伴隨著我們成長，培育出自強不息、不斷進取的品德！是你們，辛勤耕耘在三尺講臺上，無怨無悔！從認字的那天起，我們的每一步成長都離不開你們無限的關愛！

光陰輕輕帶走了你們辛勤勞動的一幕幕，正如它輕輕帶來了這讓我們回憶與感動并存的九月。

九月，是只情滿泗意的杯子，我們用雙手高高地舉起——在一片真誠的祝福聲中，請你們干杯。

九月的樂章已經奏響，請接受我們九月的獻禮吧！所有拼搏在教育戰線的老師們。祝全校老師節日快樂、身體健康、工作順利！

XX學校學生會 二00九年九月十日 本學期的個人學習計劃

上學期因為復習課的時候不是很認真的聽講，而造成了期末考試成績不太理想。根據上學期的期末考試各科的成績，為保證能在這學期中的個人學習活動有序進行，進一步的提高自身學習成績。結合上學期的學習要點，根據自身的實際能力，特制定本學期計劃：

一、認真聽老師講課，認真做好筆記，認真做好家庭作業；

二、多讀課外書，增強自身的課外知識，以及增強自身的閱讀能力；

三、積極向老師或同學請教自己不理解的題目，以便于你更好的復習；

四、自信是非常重要的，要經常對自己說：“我是最棒的，不要讓自己失去自信心。”擁有樂觀，積極向上的學習態度才能更好地完成最后學習考核。

11禮儀班 葉舒婷 二0一二年五月二日

XX學校上學期創安全班級的工作總結

現在每個家庭只有兩三個孩子，孩子的安全健康成長關系著每個家庭的幸福和平安，要為家長分憂解困，為做好安全教育工作是班主任工作的重中之重。班級安全是確保構建和諧校園這一目標任務實現的重要前提和保障。班級安全工作，直接關系到學生生命安全和學生健康成長，關系到千家萬戶幸福安寧和班級聲譽。為了深入貫徹上級有關文件精神，進一步提高全校學生的安全防范意識，切實加強學生人身安全教育，創設一個穩定、安全、有序、平安 的校園環境，確保班級正常的教育教學秩序，一學年來，我認真貫徹班級有關“創建平安校園” 暨 做好班級安全工作的精神，結合我班實際，提高認識，加強管理，注重落實，講求實效，取得了很好的成效，得到領導的肯定和社會家長的認可，切實達到了創建平安校園的目的。現將班級安全工作總結 如下：

一、班級是未成年人較為聚集的地方，班級安全工作的主要對象是在校學生，他們的自我保護意識和防范能力相對較弱，是安全工作領域的弱勢群體，確保他們安全的任務十分艱巨。班級安全工作有其特殊性：

1)學生每天都有變化，都需要重申安全紀律，強調防范措施；

2)從初級中學八年級學生的年齡、生理以及知識結構、認知和自我防范能力等特點來看，班級安全工作的這根弦得時刻繃緊，時刻提防；

二、責任分工，層層落實

按照學校工作部署，具體負責本抓班的安全工作，落實班級的安全管理。成立了班主任主管，班長分管，學習委員、團支部書記、體育委員、勞動委員層層分解負責，做到一人主抓一塊，層層抓落實。班主任在學年初給每位學生簽訂安全責任書 全面抓好下列安全工作：學生個人飲食衛生安全、參加勞動人身安全防范、安全法制教育；校內打架斗毆事件的預防與處理；禁煙和防賭安全工作。教室宿舍居住、床位安全；教學、生活設施安全；食堂飲食衛生安全；用電安全；預防基建工地人身安全。課堂教學人身安全；體育課、活動課、實驗課、電腦課教學安全；實驗室、電腦室等有關器材使用安全；外出教學活動人身安全。

三、建設“平安校園”，保障班級安全的關鍵在防范

班級 堅持 “預防為主”的方針，強化管理，落實各項安全措施。進一步明確目標責任，落實到人，學生對個人安全防范形成書面材料并上交班主任。各小組責任人認真進行自查，做到邊查邊改，對檢查中發現的隱患和問題做好記錄，并由專人負責，限期整改，切實做到層層有目標，人人有責任。

總之，班級安全管理是造福學生的一項重要舉措，也是事關廣大學生、班級的生命財產安全的一項重要工作，班級安全建設的成功與否與班級的改革、發展、穩定息息相關。我 們始終把安全工作擺在班級各項工作的重要位置加以落實，給學生提供一個安全健康的環境，讓每位學生都充分認識到安全工作的重要性，要人人關心、人人支持、人人參與，始終圍繞保障學生生命和財產安全作為重中之重，切實為班級創造安全穩定的工作發展環境貢獻自己的力量。班級多一分管理，學生就多一分平安，社會就多一分和諧。

XX學校 XXX 二0一二年五月九日 XX學院辦公會議記錄

時間：2009年5月5日上午8：30至上午10：00 地點：第一會議室 出席人：尹XX（院長）、孔XX（辦公室主任）、徐X（院長辦公室秘書）及學院各部門主要負責人

缺席人：王XX、鄭XX（另有會議參加）主持人：胡XX（副院長）

記錄：徐X（院長辦公室秘書）

議題：討論我院如何按照市教育局的《通知》精神抓好安全工作

一、主持人開場白 略

二、主題報告

主持人傳達市教育有關安全文件的通知（略）

三、討論發言 1.尹XX：（略）2.孔XX：（略）3.徐X：（略）

四、決議

1.傳達《通知》精神，對全部人員開展一次安全教育 2.各部門責成有關人員安排好安全檢查、整頓工作 散會。

主持人：（簽名）記錄員：（簽名）2009年5月5日

省商務廳深入學習實踐科學發展觀活動

簡報 第二十五期

省商務廳深入學習實踐科學發展觀活動領導小組 2008年11月19日 _____________________________________________________________________ 編者按：開展深入??，供全廳人員學習參考。

金融危機的影響及應對建議

去年年底發生在美國的??不利影響。為此建議：

一、是密切關注金融危機??，促進產業升級。

在國內，隨著原材料價格上漲，運費??具有重要的指導意義。

_____________________________________________________________________ 送：省委學習實踐活動領導小組辦公室，省委學習實踐活動領導小組第六指導檢查組，省商務廳學習實踐活動領導小組成員，廳領導 發：廳機關各支部（總支）、各處室、廳屬事業單位

（本期共印80份）

歡送詞

尊敬的XXX博士：

在您訪問結束，即將回國之際，我代表我方向您表示熱烈歡送。

XXX博士的訪問雖然短暫，然而是極其成功的。在北京期間，他會晤了有關方面的領導同志，參加了工廠、農村、學校，與各界人士進行了談話，并認真研究了我國政治、經濟、文化和教育。促進了對我國的認識和了解，增進了相互之間的友誼，為今后的合作奠定了良好的基礎。

在最后，希望XXX博士再來我國進行訪問，不斷加深研究和了解，是合作取得更大的成就。

祝XXX博士回國途中一路平安！身體健康！

開幕詞

各位老師們、各位同學們：

大家好！在今天這個令人激動的時刻，我們迎來了我校校運動會的勝利召開，在此，我代表全校老師和同學們，向這次體育盛會的召開表示熱烈的祝賀！

這次運動會是對我校體育教學工作的大檢閱，更是對我校師生精神面貌和綜合素質的大檢閱。體育是力量的角逐，體育是智慧的較量，體育是美麗的展示，體育是理想的飛揚。在這緊張激烈的賽場上，希望全校師生要以我國的體育健兒為榜樣，以飽滿的激情、昂揚的斗志，勇于拼搏進取的信念，團結向上的精神投入到本次運動會上。賽出成績，賽出水平，賽出風格！讓我們的實際行動來追求更高、更快、更強！

最后，祝全體運動員們賽出好成績！預祝大會圓滿成功！

XXX

二0一一年九月二十九日

第四篇：應用文寫作

應用文寫作

胡建舫

第一講

應用文概述

一、概念

國家機關企事業單位社會團體個人在處理事務工作進行社會活動中經常使用的具有規范格式的文種。

訓練:舉例說明哪些文章屬于應用文.二、特點

價值實用性

應用廣泛性

建構模式性

表述簡約性

使用時效性

三、作用

管理國家

宣傳教育

聯系溝通

憑證記載

四、分類

應用文分公務私務兩大類;公務應用文可再分通用專用兩類

上行

平行

下行

訓練:舉例說明哪些文章屬于上行文

五、文本的構成要素及其要求

主旨:客觀

單一

明晰

語言:直接

行業

模式

材料:真實

充分

具體

結構:合理

規范

訓練:修改下面段文字

時間如白駒過隙,過得飛快，一轉眼，2010年將要過去了。在過去的一年里,我公司的經濟效益猶如穿云燕子,飛向百尺竿頭.公司上下興高采烈,笑逐顏開.現在,我們把去年的工作總結一下。

試寫一則留言條,集體修改。

六、應用文特用詞舉例

稱謂用語:你

我本

貴

該

開端:為了

依照

茲定于

頃接

遞送:報

呈

印發

頒發

下達

轉發

擬辦:擬辦

責成交辦

試辦

引敘:悉

收悉

過渡:為此

鑒于

綜上所述

期請:懇請

特請

擬請

如蒙

希望

尚望

希予

結尾:當否 ,請批示

特此報告

為要

訓練:解詞

茲經

如蒙

擬請

鑒于

為此

此復 責成謝忱

謹悉

屆期

頃接

七、關于經濟應用文,略

八、常見公文的開頭和結尾

開頭:目的式 根據式 融合式 引文式 自然式 引敘式 時間式

結尾:自然式 強調式

總結式

說明式

希望式

征詢式

第二講

行政應用文

一、行政應用文的廣義與狹義

廣義,略

狹義,略

二、版式及構成要素

1.文頭

1)版頭

2)發文字號(聯合發文

簽發)

3)簽發

4)秘密等級和保密期限

5)緊急程度

6)文件份號

2文件主體

1)標題(程式 簡化式

標點

省略關于

戒虛題)

訓練:修改標題

(1)中共中央國務院關于法輪功的通知

(2)關于召開布置增產節約勞動競賽活動的通知

擬標題

拾金不昧

再要經費

砍伐樹木

自然災害

人事調動

轉發

2)主送(頂格

順序

概稱)

3)文章主體

4)附件

5)發文機關成文日期印章(聯合發文)

3.文尾

1)主題詞

2)抄送

3)印制日期份數

訓練:根據標題擬主題詞

國務院關于十一五期間深化科學技術體制改革的決定

關于禁止在新關水庫內搞旅游問題的批復

國務院辦公廳克拉瑪依特大火災事故情況的通報

國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

關于崇明島發電用煤缺口問題的請示

解釋意思:

滬府[2007]51號

新政辦函[2007]3號 填空: 關于（）《廣東省碧水工程計劃》的（）各市縣自治縣人民政府,省府直屬有關單位: 《廣東省碧水工程計劃》業經省人民政府同意,現（）給你們,請認真執行。北京市人民政府（）各區縣人民政府,市府有關直屬單位:

現將國務院《關于修訂<發明獎勵條例>的通知》(國發[1999]279號)（給你們,請認真執行.)

第三講

通知

一、用法

批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員.二、批轉轉發類通知的寫法

1.標題

1)不出現關于 2)例舉

國務院辦公廳轉發工商總局等部門關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見的通知

云南省人民政府批轉省工商局《關于做好<中華人民共和國合同法>貫徹實施工作的意見》的通知

江蘇省教育廳轉發教育部辦公廳《關于印發<高等學校學報管理辦法>的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主體:

1)現將

《》(X[]X號)

給你們，執行。

2)

業經

同意，現批轉給你們,請貫徹執行。4.附件認定

訓練:修改下面一則通知。

關山市財政局轉發省財政廳文件的通知 各區財政局:

現在，將財政廳二00七年九月十五日第六號《關于個部門召開訂貨會議,其住宿費一律由招待所旅館等部門出具收費的通知》發給你們.通知中指出的以會議專用章等名義出具,隨意提高收費標準,加收空房費,為會議上請客招待開方便之門的違反財經紀律的現象在我市也是存在的。今后，我市各單位的會議，其住宿費出具收費的單位,均擬按照上述通知的規定執行。

二00七年

月

日

三、會議通知的寫法

1標題:關于召開

會議名稱

的通知

2正文開頭

1)自然式

目的式

融合式

2)會議名稱

3)過渡:現將會議有關事項通知如下

3主體 1)分條列項式

2)內容

地點

時間

與會人員

攜帶材料

報到

食宿等 4結尾:自然式

強調式

希望式 訓練:修改一則會議通知

關于召開布置開展增產節約勞動競賽活動的通知 各分公司分廠各車間黨支部總公司直屬部門:

為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節約勞動競賽活動.現在把會議有關問題通知如下:

一會議時間:10月4日至8日.二會議地點:總公司招待所.三與會人員:各分公司分廠總公司各直屬部門主管生產的負責同志工會主席等。

四請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料,限5000字.并請與會人員于10月4日前來報到。

吉林省石化總公司

****年**月**日

四、任免人員通知

例文: 海防市人民政府關于單邊王鵬同志職務任 免的通知 各區縣人民政府,市政府各委辦局,直屬機構:

經2007年9月4日海防市第十一屆人民代表大會常務委員會第三十次會議決定: 任命單邊同志為海防市規劃委員會主任。

免去王鵬的海防市規劃委員會主任職務。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 烏魯木齊市人民政府辦公廳關于在機構改革中加強我市中等專業學校管理工作有關問題的通知

各區縣人民政府,市政府各委辦局,各中等專業學校: 為在政府機構改革和中等職業教育結構中切實保護國有教育資產，為我市中等專業學校的發展創造良好的環境，現就加強我市中等專業學校管理工作有關問題通知如下：

一

二

第四講

通報

一、用法

表彰先進批評錯誤,傳達重要精神情況。

二、寫法 1.標題

1)關于表彰(獎勵)趙楠同學的通報 2)關于青海省特大騙匯案件的通報 2.正文

1)開頭:概括敘述通報事實

2)主體:定性

通報根據

(過渡)決定 3)結尾:希望式

推及到面

訓練:根據所給材料寫一份通報

鐘荷花同學是烏魯木齊成人教育學院財經系2007級經濟管理班學生。2009年9月4日下午5點30分,她去參加應聘工作.當路過建設銀行幸福路儲蓄所門前,撿到了一捆錢,坐等右等不見人來認領，就把錢交給銀行工作人員。經查,為人民幣三萬元.又過了半個小時,失主裴順福老人跌跌撞撞沿途找到銀行.當老人拿到失而復得的錢時，老人異常激動,差點暈了過去。他淚流滿面,抽出一沓錢硬要塞給鐘荷花,她謝絕了.最終,老人打聽到她所在學校，給學院送了一份感謝信。學院研究決定,表揚該生并獎勵人民幣500元。

韓成是我院計科系2005級信息管理專業的學生。2007年7月5日下午,他一個人在宿舍用電爐子煮火鍋吃,釀成火災,經過周圍師生的奮力撲救，大火撲滅,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受損,價值折合人民幣521元。代學院寫一份批評通報。

第五講

報告

一、用法

向上級機關匯報工作反映情況答復上級機關的詢問。

二、種類:工作 專題 答復 遞送

三、寫法

1.標題

《烏魯木齊職業大學2010年工作報告》

《關于組織師生觀看討論影片<一曲難忘>情況的報告》 《關于近來學生思想動態的報告》 2.正文開頭

1)報告的目的或緣由 2)自然式

總括式 3正文主體,略

4.正文結尾:強調式 自然式 期請式 總結式

三、習作訓練:根據材料寫作.2007年8月26日下午約4點,烏魯木齊地區普降大雨,為歷史上五十年不遇.當日的氣象預報也沒能及時準確報出.當晚12點,南山礦區暴發了泥石流,區人民醫院四間藥品庫平房被沖毀,八間職工宿舍被沖倒塌,很多醫療器械被沖走.該院領導趕緊組織職工搶險.經過三個小時的奮戰,該院把價值128萬元的藥品搬到了安全的地方,被沖跑的醫療器械也全部找了回來。此時,大雨忽停忽下，領導安排其他職工先回去休息.萬一出現緊急情況再通知大家。

代請該院給區政府寫一份反映這次災害的報告。

第五篇：應用文寫作

如何規范應用文寫作

應用文不但是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。可是隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

1.當今社會包括政府單位在內，很多應用文寫作不規范的行為，如何更好規范應用文寫作呢？

一、明確概念、認清特點、把握語體特點

1、概念：

應用文是黨政機關、企事業單位、人民團體和個人在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的具有實用價值和固定格式的文體。對應用文的認識，應從兩方面考察，一是從文章的功用來看，應用文從產生到發展都是以應用為目的的，或用于處理公務，或用于個人事務，這一點，使它鮮明的區別于以審美為主要功能的文學作品；二是從文章的表現形式上看，應用文較之于其他文體，有著更為嚴格的寫作格式，語言文字也較簡明通俗，這一點是與它功能上的實用性相適應的。

2、特點：

第一，功能上的實用性。

應用文的產生源于社會發展和社會生活方方面面的實際需要。國家出現，需要政事管理，出現公文，有了商品交換，契約文書應運而生；社會進入法制階段，便產生了訴訟文書，實用性是應用文最為根本的特征和生命之所在。應用文是據以辦事的工具，它既有明確具體的實用目的，又有明確、固定的使用對象。

第二，內容上的真實性。

應用文的實用性是以真實性為基礎和前提的，失去真實性，應用文就失去了價值和意義，甚至會造成重大的破壞性影響。第三，形式上的程式性。

由于社會交際的需要，應用文的文體形式不斷完善和充實，在結構形式、語言表達上形成了一些慣用的格式，在有些公用文書的辦理上也形成了一定的程式，這就是應用文的程式性。這些程式化的東西，有的是約定俗成的，如信函、請柬的寫法；有的是由國家權威行政機構做出統一規定的，如行政公文的格式及寫法，都是由《國家行政機關公文處理辦法》規定的，這個規定，1993年由國務院辦公廳發布，2000年由國務院發布，體現了高度的統一性。還有的是由行業約定，如經濟應用文的寫法、建筑行業的招投標書、司法應用文中的起訴狀、上訴狀、申訴狀等都有具體的要求和約定。第四，時限性。

應用文的寫作是服務于生活和工作的實際需要的，是為解決實際問題的，所以要在一定時限內完成，這就是它的時限性。這其中包括兩方面的內容： 一方面從應用文發揮作用的角度說，它有一定的時限性，應用文在一定時間內有效，過了時間就不再有效，時間短的如開會的通知，會議結束了通知就失效了，長的如行政法規、規章，最長的是國家的根本大法《憲法》，當下一部《憲法》出臺后，原來的就只有保存的價值了。另一方面，從應用文的撰寫的角度來說，它也要講究時限性，在規定的時間內完成應用文的撰寫，否則，就影響了工作。

二、應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求

關于應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規范并非是一種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規范，但它必然包含著寫作規范中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養和水平的具體體現。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。

三、注重應用文的語言特征

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

1、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。

2、沿習——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。

3、多元——文字數據、表格圖形。

一般文章多用文字表述，應用文除了用文字表述外，還可以用數據、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經類應用文則大量采用數據、表格、統計圖形。

商務類文體寫作

4、明確——確切無誤、明白通曉。

文學創作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。

5、簡練——言簡意賅、文約事豐。

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡實、煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸明確特征在“文字量”上的體現

6、生動——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。

應用文不但是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。可是隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，包括政府單位在內，很多應用文寫作不規范的行為，如何更好規范應用文寫作呢？

2.如何更好在社會各界推廣應用文寫作？

隨著經濟和社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了，主要體現在以下幾個方面：

一、新聞媒體所說的消息，也叫新聞。新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報告文學、特寫、評論、新聞照片等等。新聞消息是我們幾乎天天在報上和電視上見面的一種應用文。在各種新聞宣傳形式中，消息是目前世界上發表量最大、受眾最多的一種文體。它在報紙、廣播電臺、電視臺每天安排的新聞節目中，大多放在前面，而且使用頻率最高的一種文體。在西方發達國家，每天播出消息的數量占整個新聞節目的70％、80％，有的甚至超過這個比例，因此在新聞方面加強應用文推廣有著至關重要。

二、營銷人才不僅要精通網絡信息，能熟練運用電子工具，而且還必須具有較強得應用文寫作能力，也就是說具有較強的應用文寫作能力是衡量現代營銷人才的重要標準。所以說對市場營銷專業學生的應用文寫作能力的培養在現代營銷活動中具有極其重要的作用。

三、應用文是國家黨政機關、企事業單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。因此在國家黨政機關、企事業單位、民主黨派、社會團體加強應用文推廣有著至關重要。

四、應用文在日常工作、生產、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務涉及的范圍比較寬廣，不僅體現在導游、海報、啟事、禮儀類文體寫作、主持詞的寫作、演講詞的寫作、名片和請柬的創意與寫作，而且體現在求職應聘類文體寫作、策劃類文體寫作、商務類文體寫作、報告類文體寫作、法律類文體寫作、實用類文體寫作、常見公文寫作等等之類的文體中。

總之，應用文寫作有很明確的對象和目的，內容強調真實不能有虛構、夸張、什么比喻、擬人等等，它的文風相對來說就要樸實一些，不要憑個人好惡主觀臆斷。應用文寫作在思維上側重邏輯思維，講究邏輯體現在文章結構上。就是有條理清楚、井井有條，斷了之間有明顯的邏輯關系。陳述事項界限清晰，不交叉、不困亂，內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。應用文有規定的格式，寫作過程要按固定格式來寫，不能標新立異要遵守慣用或通用格式來寫。應用寫作的目的是實用，語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當使用詞語、專業詞語。應用文寫作體現了實用性、功用性、固定性、真實性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規范性、簡明性、是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

所以在社會各界推廣應用文寫作對國家經濟和社會發展有著極其重要和積極促進的重要作用和意義。