信息文稿寫作第一課（講稿）

本文僅從信息文體的邏輯結構上，對信息文稿各要素的把握上，提供一些可供參考的常識和基本要求，希望能給信息工作者以啟迪。

一、標題的寫作技巧

標題是對信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標題的特點，除了同其它體裁的文章一樣具有準確性、生動性之外，還有其獨特之處。其一，它要以信息的具體事實的內容來命題，注重“體現內容”這一實效，而不象其它文體，如文學寫作那樣自由發揮的余地較大；其二，信息標題通常必須是一個完整的句子，要對信息內容中重要或需突出的要素進行完整表述，這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。

1.標題的種類

標題反映信息內容的形式和方法多種多樣，既可以直述事實，又可以概括重點，還可以加以議論等等。在擬寫標題的時候就要針對不同的信息內容，選擇最適宜、最有力、最能突出信息內容的形式，因此，熟悉掌握信息標題的不同類型對于寫好標題是非常重要的。

(1)直述內容型。直述內容型的標題，以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內容為目的，具有吸引力和很強的導引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實呈現給讀者，使之一目了然。直述內容型的標題多用于擬寫含有單一信息的動態信息，而不適于內容復雜的信息。即不宜把這一形式的標題用于多項事實的羅列，使得標題過長，這樣反而不利于表現信息內容的實質和引起讀者的興趣。直述內容型標題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。

(2)概括歸納型。概括歸納型，是擬寫信息標題常用的方式。它多用于綜合信息，含有多方面內容、信息量較大的信息。其用語不象直述內容型標題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如《某某縣護林防火工作中的一些問題》、《某某省計劃生育工作有三憂》等等。這里“三憂”就是省略語，只有用這種概括歸納的手法，使標題反映出信息內容的諸方面，令讀者從中了解事物的整體情況。

(3)評論建議型。評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標題中常直接用“建議……”等字眼。這樣能夠直接幫助領導了解正文的內容和觀點。這一標題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性，因此要求寫作者要深入調查，反復研究，慎重品評，以免給領導造成不準確甚至錯誤的引導。

(4)題文承接型。題文承接型標題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯系緊密，融為一體，成為信息正文的有機組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標題要注意兩個問題，一是信息采用此類標題后，正文應直接承題而下，沒有必要再重復一遍標題，許多寫作者往往愛犯這一毛病，其實這樣做不符合信息文稿標題簡潔實用的原則；二是這一類型的標題并不能適應于所有信息稿件。就是說，不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標題，它必須適合作正文的前提或導語，是文章的一個有機部分，才能提煉、深化為信息的標題。

題文承接型有一個特例，我們可以把它單獨列出來叫做題文合一型標題，也就是我們常見的一句話信息。這一句話既可以看做信息的標題，也可以看作是信息的全文，它是精煉正文與標題完整反映信息內容相結合的產物。因此，這類信息(或標題)也被稱作標題信息或無標題信息。

(5)趨勢預測型。趨勢預測型標題多用于預測型信息連續反映的動態型信息文稿。它重在對即將發生的新情況、新問題的發展趨勢、走向作科學的預測，以其所特有的急迫性引起領導重視，以及時作出反應。這類信息標題的制作尤其要重視準確、客觀、科學，不能由于信息寫作者的錯誤判斷而使領導誤入歧途，造成損失。

關于信息文體標題的分類，并不是涇謂分明的，有時候很難說某個標題就一定能歸入上列某一類中，有可能它有上述兩種或幾種標題的特征，或者任何一種類型的特征都不明顯，但只要這個標題完成了表達信息內容的任務和要求，就不失為一個好標題。

2.標題寫作的要求

(1)題文一致

標題是從信息內容中概括出來的，因此，一定要忠實于原文,做到題文相符。這是對標題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標題所敘述的事實要與信息內容一致，即二者的基本思想、基本內容一致。可以選取某一事實或某一側面作標題，但不能脫離信息事實的基本思想。特別要注意的是，信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實，聳人聽聞。在內容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。如，《某某村10戶存萬元》，本來要報道某村集體致富，出現了10家萬元存款戶，而執筆者如此“精煉”標題后讓人誤以為10戶共存萬元，與原義相去甚遠。因此，在這一點上，寧可多用幾個字，也要把事實交待清楚。二是標題的觀點在信息中要有充分的事實依據。標題可以是寫作者對事實的看法、評論，但這一論斷一定要以事實為依據，遵循從事實中提煉觀點的原則。論據不足，即使這個論斷是正確的，也會缺乏說服力甚至讓人感到文不對題。這就要求寫作者把下論斷的主觀性充分地與信息事實的客觀相結合，對事實進行全面分析，同時對其中涉及的專業知識進行了解，再下論斷。不能搞傾向性評論以至作出錯誤判斷。

(2)突出精華

標題不能超出信息內容的范圍，那么在這個范圍之內該選取哪些作標題呢?答案就是突出精華，從信息內容中選取對信息需求者最有價值、最有吸引力的事實制作標題，才能起到畫龍點睛的作用。那么，什么信息對需求者最有價值、最有吸引力呢?

①突出最新鮮的事實。信息中的事實通常不止一件，而最新鮮的事實往往是信息需求者最關心的。

②突出最重要的事實。一條信息中的事實有主有次，抓住最主要的事實，也就是介紹最有價值的部分，激起讀者了解全貌的欲望。

③突出最有特點的事實。特點經常是事實本質的最顯著的反映，突出特點也就是突出了信息內容的實質。同時，特色也往往是人們較有興趣的。因此，突出特點也有利于吸引者。

標題要做到突出精華，除了掌握信息本身所提供的內容外，還要了解與此相關的政策和事實，把信息放到廣闊的背景中衡量，分辨主次，抓住本質，找出新鮮的事實，從而達到既涵概全篇又有所突出的目的。

(3)簡潔明快

標題要充分起到提示全篇的作用，必須采用簡潔明快的形式,增強可讀性。信息的標題通常是一個包含了主、謂、賓語的完整句子，在這個構架上應盡量少用文字。實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標題越簡煉，閱讀越方便。

①適當省略。就是去掉標題中那些可有可無的內容，只保留事實的核心部分或重要結果，省略那些不必要的細節和過程。

②適當概括。即錘煉字句，采用那些富有概括力的語言表述。直接表達內容的文字不可刪減，減則會失去一部分意思的程度。

③適當采用簡稱。在行文中遇到較長的詞組，特別是某些組織、活動的名稱，可以進行簡化壓縮。如“計生委”、“創三優”活動等。在簡化時要注意規范化和約定俗成的原則，不能隨意生造。

(4)音節整齊

音節整齊的標題念起來節奏感強，朗朗上口，易于接受，方便記憶。因此，信息寫作者在達到上述要求的基礎上，還要在音節上下功夫，提高信息文稿的可讀性，以便充分發揮信息的效用。

二、導語的寫作技巧

在目前信息文體的寫作中，導語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導語，但也流于一般，不夠精準深刻，或層次不清，這與導語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此，研究導語的寫作技巧對信息寫作者來說就成了一門必修課了。

1.導語的種類

(1)敘述型

敘述型導語是信息導語中最常用的一種。它直接將信息內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，往往具備事情發展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導語。

(2)提問型

提問型導語就是用提問題的方式，把發生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關注。它的特點是導語中必有問，或設問自答；或只問不答，由主體作出解答，兩種方式都要問中要害，引出主體。其中設問式要回答簡略得體，上承問句，下接主體，并留有余地，使讀者產生欲知事情究竟如何的念頭，繼續讀正文。提問式導語能給讀者造成懸念，有很強的吸引力。

(3)評論型

一般地說，信息只反映客觀事實，不做評論和結論。但如經過充分地調查研究，多方論證，又是切實可行的意見和建議，信息寫作者也應如實提供給領導參考。以這一形式寫作的導語就是評論型導語。它并不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法。或先敘后議、或夾敘夾議，總之要把作者的評論說清楚。評論型導語有利于突出信息的主題，使作者直接參與對信息事實的評價。在擬寫評論型導語時，由于它具備敘事和議論兩個部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉，切忌把信息寫得頭重腳輕，導語比例過重。

(4)概括型

概括型導語，既不采取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導語。它的特征在于，概括性更強，語言更簡煉，因而沒有敘述型導語那種具體的事實。在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領地介紹信息、的主要內容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如“據反映，XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日，XXX的事跡在全市引起強烈反響。”這些“問題”“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用于內容復雜，有需要多方面闡述的信息。

2.導語的寫作要求

上承標題、下啟主體是導語的基本要求。導語的位置也決定它擔負著這一任務。

(1)緊扣事實的主題

信息導語的作用在于反映信息的核心內容和主題思想，詳細的敘述事實和全面的鋪陳材料并不是導語的任務。任何信息，都有其最重要的內容。信息寫作就是通過多樣化的手段，或敘或議，將這一核心內容寫成導語，給信息需求者以提示。如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話，信息導語就與主體沒有什么區別甚至失去存在價值了。

(2)導語要簡明扼要

信息導語是對一則信息的核心內容的簡要勾勒。它決不僅是對主體或其某一部分的重復，而是整則信息的提煉與概括。寫作導語要做到就算不看信息主體，讀者也能從中有所收獲。即使是只問不答的提問式導語，也要給讀者心靈造成撞擊，以引起讀者對這個問題的重視。而如此重要的任務，都要用盡量簡潔的文字來完成，道理很簡單——不能把提要式的導語寫成了主體或比重過大。因此，信息寫作者一方面要深入了解有關情況，熟悉材料，然后下筆；另一方面要不斷加強業務方面的學習，打好語法、修辭的文字基礎，提高概括、歸納能力。避免冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導語寫作的大忌。

三、信息背景材料的運用技巧

恰當地運用背景材料，對信息內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運用技巧也會對信息的寫作有很大幫助。

1.背景材料的種類

背景材料的分類也有不同的標準。如，按時間來分，可以分為歷史背景、現實背景；按材料內容來分，可分為人文背景、地理背景等。在這里，我們以它的功能為劃分標準將背景材料分為以下三種。

(1)對比性材料

對比性材料是通過對事物不同側面的比較，來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式，或從時間上進行縱向對比；或從空間上用彼地和此地對比；或以正確的和錯誤的對比；或以計劃和實際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比，可以使信息的觀點更鮮明、生動。

(2)說明性材料

說明性材料是介紹與信息內容有關的政治背景、地理環境、歷史因素等與事物發展形成有關的原因、條件和環境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。

(3)注釋性材料

它是在信息中，對有關專業知識或不常用知識進行注釋性的材料，包括產品性能，專業術語，不常用的縮語等等。對它們進行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內容的重要工具。

2.運用背景材料的要求

(1)圍繞主題運用背景材料

信息寫作中，任何材料都是圍繞表達主題這一中心而安排的，不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點。背景材料表面上看來似乎與主題關系不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內在聯系。信息寫作者必須以這一標準來安排背景材料，如果被表面現象蒙蔽，將無關主題的材料也作為信息背景，就失去了運用背景材料的價值。

(2)靈活穿插背景材料

背景材料與標題、導語不同，它沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨成段，也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結構和事物的邏輯關系，將背景材料放在恰當位置，既發揮其重要作用，又與主體內容渾然一體，不露斧鑿痕跡。

(3)背景材料用語要簡潔明了

背景材料畢竟不同于信息的主要、內容，它對信息只起襯托解釋的作用。如果不認清這一點，把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中，勢必會喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了信息內容。因此，要注意針對具體情況適量運用背景材料，如果需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；如果是不需要解釋的，就可以少用甚至不用背景材料。

同時，在需要運用背景材料時，用語也要以簡潔明了為標準。“不惜筆墨”是在“說清楚問題”的前提下對背景材料的要求；而簡明扼要是指在說明問題的基礎上，應該盡量節省文字，二者是一個問題的兩個方面，是不矛盾的。

四、信息稿件的修改

信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧，還應包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分，是信息篩選的繼續。選定的信息稿件，其內容已基本符合要求，但它的文章結構、修辭不一定也符合要求，用這樣的信息報送給領導，其利用價值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫，使它既保持有用的內容，又增加可讀性，真正成為可被利用的信息。從這個意義上說，信息稿件的修改也是信息的再創造的過程。

1.稿件中常見的問題

(1)事實基本正確，但表達不清，邏輯混亂，需要在結構上動大手術；

(2)引用事實模糊不清，數字不確切，需要重新核對；

(3)反映問題較深刻，但內容不完整，需要進一步調查、補充；

(4)內容較好，辭章結構也通順，但篇幅過長，需要壓縮；

(5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價值，需要摘錄；

(6)修辭、文字功夫較差，需要進一步加工、錘煉。

修改的目的就在于使難于發揮其價值的信息重放光彩，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實際的經驗，才能完成修改任務，取得成功。

2.修改的程序

修改一篇具體的信息稿件，一般要經過看、改、查三個步驟。

(1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題：一是了解原稿的內容、結構、語言等各方面的情況，對原稿形成初步認識；二是發現原稿中存在各種問題，為動手修改做好準備。這一步是修改文稿的基礎，多花一點時間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結果來回返工，事倍而功半。

(2)改，即正式修改。就是針對通讀時發現的問題實施初步設想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題：一是對原稿的內容、文字結構、標題進行修改；二是對原稿中不準確的內容核實后進行更正；三是對原稿中殘缺的內容經調查了解之后予以補充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內容，刪削多余；其次調整結構，安排段落；然后修改細處，潤飾文字；最后再通觀全文，修定標題。

(3)查，即查讀。稿件修改完畢，應從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當的地方，如有發現，立即再修改。

3.修改的方法

(1)主題思想的修改方法

信息工作是為領導決策服務的，信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。因此，消除信息在思想政治上的差錯，修正事實，是修改信息件的一個重要方面。

①以政策為準繩。這是信息稿件修改中的首要一點。搞信息工作的同志必須注意經常學習和掌握黨和國家的方針政策，以及本地區具體化的各項政策法規，以防止違反現行政策或混淆政策界限。

②防止片面性

修改信息稿件還要注意內容的全面性。如果信息內容帶有片面性，事物的本來面目就會被歪曲，就會影響領導決策的科學性，甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進行這方面修改時，應特別注意防止以下幾種形式的片面性。

——強調一點，不及其余。為了強調矛盾的一方，就忽視了矛盾的另一方。如片面強調物質利益，忽視思想教育；片面強調民主，忽視集中；片面強調成績，忽視問題；片面強調書本知識，忽視實踐出真知等等。

——以點代面，以偏概全。這是一種常見的片面性的表現，把個別情況夸大成普遍存在，或把處在萌芽狀態的事物說成已經成熟的東西，并過早做出結論。甚至用個別點上的情況完全代替一般情況，把小說成大，把一說成十，這不僅不利于領導參考決策，還違反了實事求是的原則。在這個問題上即使是代表發展趨勢的新事物，也不能這樣來概括。因為盡管涓涓細流匯成大海，但它畢竟不等于就是大海了。

——忽略事物的個性。任何事物都是在一定時間、空間內，在一定條件下存在的，離開了這些限制，就無法正確認識事物。有的稿件在反映一個地區、一個單位的成績、經驗或問題時不講清它們的條件，或只講怎樣做，不講為什么這樣做。一個地區的經驗即使再好，也是一定條件下的產物。很多事物本身就是比較復雜的，有的時候局部看起來是可行的，也是有好處的，但從全局來看卻是不可取的，有時甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件，信息才有價值。因此在介紹、推廣某項經驗時，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那種“一切地方都要……”之類的提法。

——只報喜不報憂，或只報憂不報喜。有些稿件不是從實際出發，而是根據某些特定的需要來報喜或報憂。比如向上級匯報工作，為了引起領導的重視和好感，就只報喜不報憂；但到了需要上級幫助解決困難和問題時，則又只報憂不報喜。總之，在修改稿件時，要特別注意發現和克服這種片面性。

(2)辭章結構的修改方法

信息文稿的修改，同報刊文章的修改不盡相同。它往往受到時間的限制，不能做到對每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。但這并不是說信息稿件就應該粗糙一些，相反，信息文稿結構的調整和辭章的修飾也是修改稿件時很重要的一環。在這一環節的修改中，最常用的方法是壓縮和改寫。

①壓縮

信息的服務職能決定了它篇幅短小的特點，因此，將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡潔，效用更高。壓縮稿件主要應掌握以下幾種方法：

第一、緊扣主題。

文章應有明確的主題，材料要根據主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強，更需要把握主題。應該對主題分散或主次不分的稿件加以適當修改。

主題分散，即把主題以外的東西作為信息內容，沖淡了要說的主要問題，而且使文章變得臃腫。修改時應本著一文一事的原則，將主題以外的內容刪去。

主次不分，即主要問題沒講清楚，而并非一定要交代的內容卻寫得詳細，使文章的主題被淹沒。修改這類稿件，要刪掉與主題關系不大的次要部分，突出與主題密切相關的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要進一步調查補充。

第二、摘取精華。

就是保留信息稿件中的精華部分，而舍棄其余部分。所謂精華部分，就是指含有較大信息價值的信息內容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。與此相應的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。

局部摘取，是修改有些整體看來價值不大，但其某一部分卻很有價值的信息時采用的方法。它將高價值部分抽取出來，單獨成篇，而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內容中，發現和摘錄其中的精華，需要有敏銳的觀察力和判斷力。

概要摘取，是修改那些反映的問題很有意義，但篇幅過長的信息稿件時采用的方法。它既可以概括全文，略其詳情，也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結信息稿件的全文的概要，濃縮成類似新聞導語的短文；后者是將信息內容中每一要點壓縮成一兩句話，既保留原意，又精簡了文字。

第三、精選事例。

一篇稿件為了說明其觀點，往往要運用一些事例、材料，為了壓縮篇幅，對文章中的事例和材料必須進行篩選，能用一個事例說明問題的，決不用兩個。要做到精選必須舍得割愛。因為稿件中舉的事例一般都能說明相關觀點，似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉，還要盡可能的少。這就要求修改稿件時或者只選取一兩個最典型的事例，或者將若干有其同點的事例概括起來，以達到壓縮的目的。

第四、刪節文字。

在信息稿件中，時常出現因為文字水平不高，或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時也應把這一部分進行適當精煉壓縮。

首先是刪去詞義重復的字，使之達到清晰表述即可。如“1995年一年的產量”、“目前的現狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中，有著重號的文字都可以省去(當然也可以刪去另一半，只要詞義通順即可)。

其次是刪去羅唆的字句，精煉文字。比如，“XX店經營的商品品種有100多個”，用字既繁復，讀起來又拗口，如果改成“XX店經營商品百余種”，就很好地解決了這個問題。有的時候，僅僅刪字不能達到消除繁冗的目的，那就將意思重復、交代過詳的句子刪去。

最后要刪去套話、廢話和一切與信息事實無關的話。比如，有的宣傳經驗的信息開頭總是寫上:“在上級領導的親切關懷下”、“在XX黨委的正確指導下”……，這樣的話，說了等于沒說，對信息內容的闡述沒有任何裨益，應該一律刪除。

②改寫

有的信息文稿反映的事實很有價值，但寫得不好，只適于綜合或分篇報送，這就需要對原稿進行改寫。其方法主要有以下幾種：

第一、改變角度。

觀察事物有一定的角度，寫文章也是如此。同一件事，著筆角度不同，說明的問題也不盡相同。有時信息稿件的寫作角度不足以完全發揮信息事實的價值，這就需要修改稿件時幫它轉換一個角度。改變信息稿件的角度，沒有一定之規，而是根據信息內容并結合當時的中心工作而定。常見的角度轉換有領導角度與群眾角度互換；從介紹經驗角度改為報送成果；從報告工作情況角度改為研究問題；從某個具體、局部的小角度改為全局的大角度，等等。需要注意的是，角度轉換只是在信息事實的基礎上尋找一種更恰當的表現手法，它一定要符合事實的本來面貌，要根據事實所蘊含的思想意義來選擇寫作的角度，決不能從主觀需要出發來強換角度，讓事實來湊和這種角度。如果這樣做，將造成信息的失真，信息也就沒有價值可言了。這一點，特別是在報送成果、經驗時要注意，不能制造萬能性經驗。

第二、改變結構。

有些信息文稿結構紊亂，使人看不出層次，很難理清頭緒，遇到這樣的稿件也要進行改寫，使之條理分明，層次清楚。一般來說，改變結構就是使稿件各部分之間緊密聯系起來，有一個內在的邏輯清晰的關聯，或按時間順序，或按事情的發展過程、或按事物之間的因果關系來寫。具體改寫時有兩種方法：一是，對層次不清的稿件進行結構上的調整。即根據一定的邏輯關系，對原文各段落重新進行梳理，該合并的合并，該提前的提前，該移后的移后，使全文各個層次按一定順序有機地排列起來。二是，對缺少層次的稿件，要根據原文的基本思想，提煉出若干觀點，分出層次，順理成章。結構調整好后，還要用一定的文字將各個層次貫通起來，使之互相照應，過渡自然。

第三、綜合。

綜合就是把幾篇稿件的內容歸納整理，形成一篇新的稿件。需要進行綜合的稿件有三種：一是圍繞同一主題的各個不同地區、部門的稿件；二是對某一動態事件的連續報道，由于時間或篇幅關系，不能逐一報道，也可以采取綜合的方式；三是正反對照的稿件也可以綜合起來，寫成對比的綜合情況報道。信息綜合處理后，往往會使情況更全面，領導對全局的把握更準確，有利于信息發揮其應有的價值。

第四、分篇。

有的信息稿件寫了兩個以上的問題，從一定意上講，這是不可取的。但也應看到，有時同一事實確實包含了兩個或兩個以上的主題，而且每一個都很重要，這時就需要對這類信息稿件進行分篇，即把一篇稿件分成幾篇來報送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結，就常包含有兩個或幾個主題，在修改時就可以采取分篇的方法，寫成一文一題的新信息。