第一篇：應用文的語言要求

課時備課卡 篇二：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。應用文的寫作中，應根據文種的不同而使用恰當的語言表達。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。總的說來，應用文語言的使用具有嚴謹、莊重、恰當、準確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據具體文種來確定與之相符合的語言風格。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。為了表意準確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。這些定型化和規范化的公文語言，一旦調換便很難簡潔明了的傳達文意。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規范的問題，承擔的法律權責也有所不同。

另一方面，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

應用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關系。

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

應用文的語文使用要根據文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務文書以及科技、財經、法律法規文書等，根據文種采用不同的語言表達。

例如：行政公文的語言應當嚴謹、莊重、恰當，必須遵循嚴格的格式規范和嚴謹的語言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網絡用語以及一些生僻的古語詞等，應使用現在通行的書面語言。

法律規章和管理文書的寫作，講求全面、嚴謹、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達意、交流感情；科技文書要客觀準確、真實嚴謹，使用專業術語和格式規范，體現其科學性和學術性；演講文書可以適當應用修辭手法，增強文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴謹、審核修正要嚴格。

應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。同時，根據不同的應用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應用文書的語言更得體。

葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應用文的語言應規范得體、準確平實，寫作時要與文學作品的語言風格區別開來，并根據文種的不同而靈活使用恰當的語言表達。參考文獻 [1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

1、了解語言的含義。

2、把握語言運用的要求。

3、掌握應用文專用語言。

課時安排：1課時

教學重點

應用文專用語言。

教學難點

語言運用的要求。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務 語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。本節課我們要學習語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應用文專用語言。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。

運用語言的要求：準確、簡潔、平實。

常見有的應用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解 6

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7 用要求”和“應用文專用語言”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思

9篇四：應用文的語言特征

應用文的語言特征 應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統統”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

二、沿習——文有定型、約定俗成。一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩定的。再如公文標題語95%以上運

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。為達到語言簡練可多使用單音節詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

六、生動——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業經營狀況進行調查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調查報告，在這個調查報告中作者總結鳳陽縣對發展小企業的經驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結，讀者倍感親切，也好記憶。篇五：淺談應用文語言的獨特性

淺談應用文語言的獨特性

孔子曰：“情欲信，辭欲巧”，又說：“言之無文行之不遠”他很強調語言的技巧。應用文特別是行政公文、法律文書和財經文書等，直接與黨和國家的事業，與群眾的利益密切相關，它所要說明和處理的是現實生活中實實在在的人、事、財、物。前人說它“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”是毫不夸張的。因此，應用文寫作要在語言運用上狠下功夫，必須字斟句酌，精心錘煉，力求恰如其分的表情達意，向“下筆如有神”境界努力。應用文的語言，除具有一般文章語言特點外，還有其獨特性。主要表現為以下四點：

一、準確精當

準確精當是應用文語言最基本的特征和要求。應用文的語言表達要切合實際，恰如其分，不能辭不達意，更不能言過其實。一詞一句都必須有確切的含義，內涵清晰，外延明確。語言準確的含義有：準確無誤地反映客觀事物，準確地說明情況，準確地分析問題，準確地得出結論。要達到這樣要求，首先遣詞造句必須合乎現代漢語語法規范，語句必須通暢，用詞、造句要符合語法與邏輯。其次是用詞準確恰當，不能夸大縮小，不能有歧義，一般不使用用“大概”、“可能”、“估計”等模糊詞語。張世廉在《文章寫作概要》一書中引用了一個歷史事實，山東膠濟鐵路是清政府向德國借款修建的，當時議定鐵路左右共三十里煤鐵礦產德國有權開采。簽訂條約中是這樣寫的： “沿鐵路三十里內之煤鐵礦產，德國有權開采”。“三十里內”，可以理解為左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德國人鉆了這個空子，硬說是左右各三十里。結果因表達不準確，使國家蒙受損失！可見準確精當在應用文寫作中是多么重要。

二、精煉簡潔

精煉簡潔就是要用最簡約的語言文字，準確明白地表達出所要表達的內容。這是應用文實用、高效的特點所決定的。史傳曾國藩組織湘軍與太平軍交戰，開始時老吃敗仗，可是他又不能不給皇帝匯報作戰情況。要是說“臣屢戰屢敗”那倒是實情，可是他又不愿意顯示自己如此無能。就在他愁眉不展的時候，他的一位幕僚給他出了個主意，把“屢戰屢敗”改為“屢敗屢戰”使他大喜過望。“屢戰屢敗”和“屢敗屢戰”表面上含義視乎相同，但表意的重點卻大不一樣，“屢戰屢敗”說明將領無能，“屢敗屢戰”突出將領的頑強，不怕失敗。這是一個用簡潔的語言清楚明白地把自己的意見表達出來，使人一目了然的成功范例。要做到語言的簡潔明快可以從以下幾方面努力；寫作時縝密思考，突出中心，不說與中心無關的話，選擇恰當的詞語，刪繁就簡，做到一字千金、句無冗詞，運用最精煉的句子，選擇最好的表達方式，經常考慮“換一種說法（句式），以使長話短說，適當選用得體的文言警句，因為文言警句要言不煩，簡單明了，概括力強。只有做到簡潔明快，才能保證應用文使用的高效率。但要注意不茍簡，要服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略，要處理好簡和準的關系，要做到“文簡理周”、“文簡情遣”，不能為簡而簡，簡潔要服從于準確。

三、規范嚴謹

應用文的語言表達順序要合乎所屬文種的內在聯系。應用文表達要周全無隙，單一確切，不僅合乎語法和邏輯，同時還有其一套約定俗成的規范用語和習慣用語。比如，常見的領敘詞有：“根據”、“遵照”、“依照”、“本著”、“鑒于”等，這些起首語，有時用來闡明寫作目的，有時用來引出寫作緣由；常見的承轉詞有：“為此”、“綜上所述”、“總之”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見”等，這是將相對獨立的兩層意思或兩個片段的組合在一起；常見的辦理詞有“報請”、“核定”、“接洽”、“查詢”、“酌情”等。還有一些文體的習慣用語，如“為盼”、“即請查照”、“當否，請批示”、“此復”、“特此通知”、“特此證明”、“希遵照執行”、“恭請光臨”等。恰到好處地使用這些慣用語，能增強語言表達效果，提高辦事效率。

四、平實莊重

平實莊重是應用文語言顯著而重要的特征之一。平實是指應用文的語言要樸實無華、平易通俗，不用生僻晦澀的詞語，不用成分復雜的復句。它不能像文學作品那樣追求語言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是實實在在地寫下去，沒有曲徑通幽，更不能矯揉造作。例如：某縣欲建一座水電站，縣水電局請示分管水電工作的縣領導，這位縣領導在建水電站的請示上批道：“火雞學孔雀，退。”人們不得要領，只好再請示，該領導說：“這個設計貪大求洋，就象火雞學孔雀一樣，學得不像，越學越丑，重新設計報來。”這位領導寫的批文是批復，批復是公文，不可能像文學作品那樣，用擬人、擬物、比喻等修辭手法。這樣的批復看似形象，卻不符合應用文寫作的語言要求。莊重是指語言風格嚴肅、端莊，不使用華麗辭藻，避免生僻晦澀的字句。避免幽默詼諧等文藝性風格，不用口語或方言土語，從而保證應用文的權威性。如：在文件用語中，使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。總之，應用文作為一種社會功用性很強的文書，對語言的要求是非常嚴格的。我們要在了解應用文語言獨特性基礎上，自覺地、有意識的在寫作的實踐中加以運用，才能寫出言之有理、言之有物、文質兼優的應用文。

第二篇：應用文的語言要求

篇一：應用文寫作的語言要求(教案)課時備課卡

篇二：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。

應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。

葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。

參考文獻

[1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

課時安排：1課時

教學重點

教學難點

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思 9 篇四：應用文的語言特征

應用文的語言特征

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。

人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。

篇五：論應用文的語言特點--畢業論文

論文題目：論應用文的語言特點

學 生：*** 指導教師： *** 教學單位：*** 摘 要

應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。

關鍵詞：應用文；語言特點；區別

目 錄 1 前言

應用文的言語特點

2．1準確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應用文與文學作品的區別、對比

結論 參與文獻

前言

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。

應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。

2.1 準確性

應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道：“經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：??”以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。“驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。

文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“ 愛衛運動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。

應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。

2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。

第三篇：應用文的語言要求

1.準確

準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。

要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據”等表達含糊的詞應謹慎使用。

2.簡明

簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當地運用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產生歧義，引起誤解。

3.平實

應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當的議論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。

應用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。

4.得體

應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。總之，作者應針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。

五、應用文語言的表達方式

1.敘述

敘述，指的是把人物的活動、經歷和事件發展變化過程交代出來一種表達方式。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。

應用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應用文體，如新聞報道、簡介、調查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。

應用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應用文中記敘事件的發展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調查報告的寫作中才用得上。

應用文中的敘述要力求真實、準確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。

2.說明

說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。目的是使讀者對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關系等有一個鮮明的了解和認識。

說明在應用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。

說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”；解釋說明要求抓住要領，言簡意明；分類說明注意根據寫作意圖選擇恰當的分類角度，再次分類只能依據一個標準，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實，使之準確可靠；比喻說明應力求準確貼切；數字說明要求數字準確無誤，每個數據都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。

3.議論

議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。

在應用文寫作中，議論經常使用。調查報告、總結、通報等文體，經常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關和群眾理解和執行。

應用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區別。一般議論文中，議論是最主要的表現方法，貫穿全文始終，論點、論據、論證三要素齊備。而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎上進行。另外，應用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。

運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當的闡明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。

第四篇：應用文格式要求

常見應用文的格式和內容要求

（一）書信

格式要求：

1、不用標題。

2、稱呼要頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、祝語，如分行，“祝”或“此致”空兩格寫，具體祝語下一行頂格寫。

5、署名在祝語下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內容要求：不得出現錯別字、病句、標點符號、語言不得體等問題。

（二）啟事

格式要求：

1、標題“啟事”或“**啟事”首行正中寫。

2、正文在第二行空兩格起寫。

3、不用祝語。

4、署名（單位）正文下一行右下角寫。

5、時間在署名（單位）正下一行寫。

內容要求：

1、遺失啟事需交代清楚遺失的具體物品。

2、招領啟事不需明確交代具體物品。

3、招聘啟事需交代清楚緣由、條件。

4、需交代清楚具體的聯系時間、地點、人員（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：

1、標題“通知”或“**通知”首行正中寫。

2、稱呼（或免）第2行頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、不需寫祝語。

5、署名（單位）正文下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內容要求：

1、簡明扼要，不需描述性語言。

2、要交代清楚具體的時間、地點。

三、常見應用文范例

（一）書信（正文略寫）

（二）啟事

（三）通知篇二：常見應用文格式要求

常見應用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯．．．．．．．系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標題 概括簡訊的主要內容。

（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標．．．．．．．．．．．．．．．．點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要 充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯系×××事宜，敬請接洽并予以協助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因xxxx（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準。

此致

請假人：xx 2011年x月x日篇三：應用文中的標準格式 一：決定的寫法

擬稿：

代××局黨委草擬一份開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人，現查實，該人自2000年任現職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元，經其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機關法辦。0001 絕密★25年

特急

中共××局黨委文件

×局委發〔2008〕1號

———————————★———————————

中共××局黨委

關于開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人。現查實，該人自2000年任現職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元。經其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機關法辦。

中共××局黨委二○○五年十二月一日主題詞：人事 開除 黨籍 公職 決定

中共×局黨委辦公室2005年12月3日印發

（共印××份）二：函的寫法

標題：（發文機關）+事由+文種（請批函 復函）

（1）關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函

（2）關于批準錄用×××等××名同志為國家公務員的復函 正文：開頭+商恰事項（答復事項）

去函的開頭：根據上級精神

敘述實際需要、疑惑或困難

復函的開頭：引敘來文+收悉

引敘（來文日期、標題、發文字號）

結尾：

請予支持

請予復函

特此復函

專此函告

關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函

省人事廳：

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于××××年省級機關錄用應屆高校、中專學校優秀畢業生的通知》規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定 程序進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳××××年三月二十五日

關于批準錄用×××等 ××名同志為國家公務員的復函

省安全廳：

你廳×年×月×日《關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于部分省級機關從××××年應屆高校、中專畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規定，經考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。

特此函復。

附件：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日 三：會議通知的寫法

原因+開會的有關事項（主辦單位、會議名稱、起止時間、地址、議事內容、參會人員、報到地點、所帶材料、經費）。

關于召開全省社會主義精神文明建設工作會議的通知

各市、縣(區)黨委和人民政府，省直有關單位：

為了落實中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會主義精神文明建設工作會議，現定于10月24至26日在南京召開。現將有關事項通知如下：

一、會議的議題。（略）

二、參加會議的人員。（略）

三、參加會議的同志請于10月23日到××賓館××號樓報到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 年 月 日

四：求職信的寫法（寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件）

（一）自我介紹 信的首段要著力抓住招聘主管的注意力，要用一兩句新意的話去吸引hr。

自我介紹要簡單，用一兩句話概括就可以了。

寫求職信的理由，要說明你學的專業對口，有著同樣的工作興趣，或者你一直在關注貴單位的發展，經常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業。尊敬的主管：

您好！

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

1、拜讀某日xx報上貴公司的廣告，本人特此備函應征該職位。

2、拜讀貴公司在某日（報紙）上廣告，特此備函應征貴公司該職位。

3、從五月二日某報看到知貴公司招聘一位職員，我愿應聘。

4、先生在今日某報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應聘。

５、從某處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我愿應招此職。

（二）自我推薦

信的第二部分要簡短地敘述自己的才能和特長，特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述，因為簡歷表將負責這些。同時還應該談談這個職位的工作要求。這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于用人單位的發展。要讓人感到你想表達的是“我如何發揮自己的才能，為單位的發展作出貢獻”。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。

（三）制定計劃

信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發e-mail，但不要坐等電話。

要表明如果幾天內等不到貴單位的電話，我會自己打電話確認招聘者已收到求職表和安排面試情況，語氣肯定但要有禮貌。

（四）結尾

希望并請求未來雇主給予面談機會，信中表明可面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。參考例句：

1、如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

2、懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，不負厚望。

3、如對本人之應征優先考慮，懇請惠予面試之機會。

4、如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務，使諸事滿意。

第五篇：語言運用應用文

桂洲中學師生講學稿

授課內容：語言運用之應用文 授課形式：復習課

主備課：蔡鵬 審核：李福長 使用時間：2011年3月31日

班級 姓名

【教學目標】

知識與技能：

熟練掌握各種文題的特點，格式要求尤其重要。會寫一般的應用文。尤其重視串聯詞、、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等。

方法與過程：1．掌握語言運用各種應用文文體格式。2．語言簡明得體連貫

【教學重點】應用文格式、語言委婉、簡明得體連貫

【教學難點】語言委婉、簡明得體連貫 【教學方法】 導讀法

【課時安排】 1課時

【教學過程】

自學

一、考點介紹

應用文一般包括書信、條據、啟事等。這些應用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內容、措詞方面有些差異。應用文的考查往往結合高考的其它考點交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉.高考解讀

《考試說明》在修辭方面對考生提出的一項要求。簡明，就是以盡可能少用的語言符號，傳遞盡可能多的信息，并取得最佳效果。連貫，指詞語與詞語、句子與句子、連接得緊密妥帖，前后呼應，語意暢達。得體，就是用語要能根據表達的目的、對象、場合、方式的差異來調整，與語境保持和諧一致，分寸得當。(一)、考查熱點

“簡明”熱點三個：1.提供四個選項，選出其中表意簡明（或不簡明）的一項；2.提供一個語段，刪除不夠簡明的地方；3.提供一個語段，保留必須的詞語。

“得體”熱點三個：1.一些特殊用語的含義和用法；2.說話的外部語言環境——場合、對象、時間。

3.文體特點，根據不同的文體，恰當運用得體的語言。(二)、應考方法

“簡明”：1.語句中不要出現表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虛詞，盡量不用；3.可用指代性或替代性詞語替代的內容，要盡量替代；4.要避免指代不明造成歧義；5.要避免對象不明確造成歧義。

“得體” 1.正確使用謙敬詞語。2.恰當地選用詞的感情色彩。3.要正確使用語體色彩。4.根據場合、對象準確地遣詞造句。5.要學會面陳和轉述。1.下面這則邀請函有語言不得體及標點使用不當的地方，請找出來加以改正。（4 分）邀請函

貴校第五屆藝術節將于4月24日—30日舉行。我們向教育系統的各位領導、教師及各位家長、校友發出鼎力邀請。

屆時,您會欣賞到花的綻放,舞的優雅；您會聆聽琴的悠揚,歌的奔放??等。這里洋溢著青春的激情,激蕩著創造的魅力,這里是心靈馳騁的原野,這里是放飛夢想的藍天。同行在熱情相邀,孩子在期待,母校在召喚,恭候您的惠顧!xx中學

2008年4月10日

（1）將 改為 ；

（2）將 改為 ；

（3）將 改為 ；

（4）將 改為。

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

格式：1>稱謂。

2>開頭：向被邀請人簡單問候。3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。4>參加活動的細節安排。5>聯系人、電話、地址、落款、日期。

二、探究 2．下面一則征文啟事在格式和語言表達方面有多處錯誤，請找出四處并加以改正。（6分）

征文啟事

為迎接九十周年校慶①，學校特舉辦校慶征文，面向全校師生征稿②。征文內容要求反映學校的悠久歷史和謳歌學校在改革開放中日新月異③，反映師生的品質和德智體美勞全面發展的情況④，文體不限，不超過1500字⑤。校慶辦將在征文中評出一、二、三等獎⑥，發給證書⑦，佳作將在《空間》上發表⑧。來稿請投入征文稿箱，從即日起截止到9月30日⑨。此致

敬禮⑩

××中學校慶辦 2008年9月1日

將② 改為：

將③ 改為：

將④

改為： 將⑨ 改為： 3．根據以下捉供的信息，請你以李明的身份寫一份借條的正文。(3分)2007年11月10日，李明的妻子生病住院，經醫生診斷需要動手術，而李明此時手頭正緊。第二天，李明向單位同事王小朋借了10200元錢用于妻子治病所需，李明同時向王小朋保證將在一年內歸還，并同意支付銀行同等利息。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司張總去開會了，下面是他辦公室的電話留言，如果你是他的秘書，請整理一份電話記錄，力求簡明扼要，不超過45個字（4分）

整理記錄：

三、應用 5．王剛準備于9月26日在東亞大酒店為爸爸過八十歲的生日，想請爸爸的老同學劉如海夫婦當天中午十一點半一起吃飯。請以王剛的名義給劉如海夫婦寫一份請柬，要求用語簡明得體。(正文不超過45字)(6分)___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王剛恭請

九月二十六日 6.在大學自主招生面試時，你有一分鐘的自我介紹時間，請你從下面提供的語言素材中選擇得體的必須要說的內容，按照連貫、通暢、合乎邏輯的要求排出順序。（只寫序號）(4 分）

(l)x x大學學術氛圍濃厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能夠通過面試，成為 x x 大學的一員（4）男（女），今年 18 歲（5）我的家鄉風景優美，歡迎老師有時間去做客（6)老師，您好！(7）我愛好音樂，也喜歡運動（8）我身高 x x，是一名陽光的男孩（女孩）(9）這次自主招生我一定能通過，我絕對相信自己的實力（10）是我一直向往的名校(11）我的父親是一名公務員，我的母親是一位人民教師（12）我堅強、樂觀，從不怕困難(i3)錯過我這樣的苗子，相信老師您會后悔的（14）謝謝！

答案： ________________________________________________________________________ 7.李老師剛領了工資回家，準備去銀行存款。這時，單位的小王找上門來，想借錢應急。李老師考慮到小王有點濫賭，到處都欠有賭債，不想把錢借給小王打水漂；可又考慮到兩人畢竟是一個辦公室的，要是拒絕得不好怕今后關系不好處，他該怎么說呢？請你為李老師擬寫一段話，要求語氣委婉，得體，態度明確。（3分）

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 課堂小結

回答語言運用題主要要注意如下幾個方面。

（1）、說話要講究文明禮貌，要尊重對方，注意說話對象和說話場合； （2）、抓住重點和要點；

（3）、語句連貫，條理分明，簡潔明了，能夠正確地表達自己的想法和心情，努力使別人理解；

語言運用之應用文參考答案 1.7．貴校—我校 鼎力—誠摯（符合句義即可）聆聽—聽到（符合句義即可）惠顧—光臨 把“歌的奔放??等。”中的“等。”刪掉 2.②改為：學校特舉辦校慶征文活動。③改為：日新月異的變化。④改為：反映教師的高尚品質和學生德智體美勞全面發展的情況。⑨改為：到9月30日截止。⑩刪去“此致敬禮”。3．今向王小朋借得人民幣壹萬零貳佰元整，于2008年11月11日前歸還，并付銀行同等利息。(“人民幣壹萬零貳佰元整”1分，“于2008年11月11日前歸還”1分，“付銀行同等利息”1分，如寫“一年內歸還”并于落款處寫明借款時間亦可)4．創意評析：以生活中常見的打電話現象入題，以“電話留言”為情景材料（現實生活中是聲音材料），以“電話記錄”為載體。體現了能力立意的命題理念，關注鮮活的生活現象，強調語言在現實生活中的運用。考查的知識點是“簡明、連貫、得體和壓縮語段”，考查的能力點是“分析、篩選、歸納及表達應用”。解答此題，要清楚電話留言必須把握三個要素：①來電人，②來電緣由（即事項），③對方聯系方式。5．劉伯父、劉伯母(1分)正文：小侄將于九月二十六日中午十一時半(1分)在東亞大酒店(1分)為家父八十壽辰設宴致賀(1分)，恭請二老光臨(1分)(語言通順1分)6.7．評分說明：明確拒絕得1分，語氣委婉得2分。例如：小王呀，你是知道我不當家的，每個月的錢，要是少了一分你嫂子都得跟我急。再說，每個月的開支，你嫂子都是早就考慮好了的，你我關系不錯，可別叫我為難呀篇二：語言運用之應用文(一)語言運用之應用文

（一）考點介紹

應用文一般包括書信、條據、啟事等。這些應用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內容、措詞方面有些差異。應用文的考查往往結合高考的其它考點交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉，如2008遼寧卷第20題；與修辭交叉命題，如2008湖北卷第22題等。

一、高考真題 1．（2004年全國ⅲ，語文，23）計劃播送旅游天氣預報時，在各條信息之間加上一些銜接的話，以增加知識性、趣味性和人文性。請你在下面的天氣信息之間，為電臺設計兩段這樣的話。（6分）

三亞海南 晴 24-32℃ 漠河黑龍江 小雪 －22-4℃ 大理云南 多云轉小雨 12-24℃ 2．（2004年全國ⅳ，語文，23）為了使新聞播報更加平易自然，編輯準備在每條新聞之間加上一些承上啟下的話。請你幫助他們在下面三條新聞之間，設計兩段這樣的話。要求銜接自然，轉換巧妙。（6分）

① 沈陽人要不了多久將有第二個“身份證”，因為沈陽市公安局將把市民的指掌紋集中起來，建立全民指掌紋數據庫。（《華商晨報》）

② 上海市災害天氣預警信號發布制下月開始寮施，凡遇有臺風、暴雨、高溫、低溫等災害性天氣，上海市中心氣象臺將統一發布預警信號，以便市民及時調整衣食住行等活動計劃。（《解放日報》）

③發生在廣東揭東縣、湖南武岡市、安徽馬鞍山市雨山區和新疆生產建設兵團農12師的4起高致病性禽流感疫情已被撲滅，昨天疫區封鎖被解除。（新華社）3．（05江西，語文，24）張給親屬的節日或生日賀卡。要求：感情真摯自然，語言連貫得體，至少使用一種修辭手法，不出現真實姓名，正文50個字左右。（6分）4．（05福建，語文，20）青年節，希望中學邀請校友高明同學會母校演講。根據以下材料，請你以學生支持人的身份把他介紹給同學們。（不超過80字）（5 分）

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父親，46歲，中共黨員，大學畢業，機關工作人員。母親，45歲，大專畢業，小學教師。高明2004年畢業于希望中學，現為福建大學外語學院一年級學生。身高175厘米，圓臉，小眼。從小喜歡文學，愛好書法、體育等，小學時獲得校“優秀班干部”稱號和“故事大王”比賽一等獎，初中時獲得縣硬筆書法比賽二等獎，高二時獲得市演講比賽一等獎，大學時獲得省大學生演講比賽一等獎。為了這次回校演講，他閱讀了《演講與口才》、《大眾幽默》等刊物，寫了一大本讀書筆記，精心準備了演講稿《放飛青春》。5．（2006福建卷，語文，18）4月，中國國民黨榮譽主席連戰回到福建祭祖，請你以福建學子的身份寫一段真切自然，簡潔得體的歡迎辭。（不得出現與考生真實身份有關的人名、市縣名及山水地理名等信息；不超過60字）（4分）6．（2006廣東卷，語文，21）廣州等城市最近興起了一種名為“圖書漂流”的讀書活動。一些公共場所書架上的圖書貼著紙條，紙條上寫著“您可以隨意取閱，讀完后，請把它放回‘漂流書架’；您如果有想‘放漂’的圖書，也可隨時上架”。請你也“放漂”中國古代四大名著中的一本，寫一段話一引起讀者的閱讀興趣，并提醒他繼續參與“圖書漂流”活動。要求字數在90字以內（含標點符號）。（6分）7．（2006湖北卷，語文，21）學校舉行課本劇匯報演出，請你結合劇情內容為主持人寫兩段串聯詞，將下面三個節目串聯起來。要求銜接自然，簡明得體，每段不超過40字。（4分）

第一個節目《雷雨》演出結束

串聯詞（1）：_____________________________ _____________________________________________________________________ 下面請觀看第二個節目《羅密歐與朱麗葉》，由高二（1）班演出。串聯詞

（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面請欣賞高二（4）班演出的《西廂記。長亭送別》。8．（2006安徽卷語文，21）請從下列歷史人物或文學形象中任選 一組，說明你更喜歡其中哪一位，并陳述理由。（6分）

第1組：孔子與莊子 第2組：項羽與劉邦 第3組：李白與杜甫 第4 組：林黛玉與薛寶釵

（要求）①對所選組中兩個人物或形象進行比較。②不出現常識性錯誤。③字數在50~70字之間。9．（2006天津卷，語文，20）請為你班方隊撰寫一段校運動會入場式上經過主席臺時的解說詞。（6分）

（要求）不得出現校名、人名及其相關的信息，不超過80字。10．（2006北京卷，語文，24）以“我的一條建議”為標題寫出一段文字，為辦好北京奧運進言獻策。（5分）

要求：①內容合理、具體、語言通順，不少于80字。②不得寫出建議人的單位、姓名。11．（2006廣東卷，語文，19）提取下面一段話的主要信息，寫出四個關鍵詞語。（4分）從甲骨文到草書、行書的各種書法藝術，間接的反映了現實某些方面的屬性，將具體的形式集中概括為抽象的意象，通過視覺來啟發人們的想象力，調動人們的情感，使人們從意象中體味到其間所蘊含的美。這也是一些講書法的文章里常說的“舍貌取神”──舍棄客觀事物的具體現象特征，而攝取其神髓。12．（2007北京卷，語文，24）為接待國外游客,有關部門請你寫一段話,向觀光者介紹你所熟悉的某地區(區縣、鄉鎮或街道)的某一文化觀光景點的特色。(5分)要求:①語言通順、得體;不少于60字。②切合文化觀光的主旨。③不得透露考生姓名和所在學校。13．（2007安徽卷，語文，20）某校擬制作安徽名人宣傳櫥窗，同學們已搜集到下列材料。請你據此寫一段陶行知簡介（不超過70個字），再就人物言行、品質或貢獻的某一點進行評價（不超過30個字）。（8分）

①原名文睿，后改知行，又改行知。1891年生于安徽歙縣。1914年畢業于金陵大學。后留學美國哥倫比亞大學。1920年任中華教育改進社總干事。1946年去世。②提倡并致力平民教育，提出“生活即教育”、“社會即學校”、“教學做合一”等主張，形成“生活教育”思想體系。著有《陶行知全集》、《普及教育》等。③先后創辦曉莊學校、育才學校和社會大學。九一八事變后，組織國難教育社，創辦“山海工學團”。主張采用“小先生制”，實行“即知即傳”。1934 年創辦《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧著一顆心來，不帶半根草去”、“千教萬教教人求真，千學萬學學做真人”等。毛澤東說他是“偉大的人民教育家”。

人物簡介：______________________________________________________ 人物評價：_____________________________________________________ 14．（2007海南 寧夏卷，語文，23）陽光社區準備推薦董勁松為市報“十大公德人物”候選人，擬寫了下面的推薦材料，請在橫線處用贊揚的語言概括董勁松的事跡，將這則推薦材料補充完整。不超過25個字。（5分）

董勁松，男，陽光社區保潔員。由于他的辛勤工作，我社區連續5年獲得區級“衛 生先進單位”的稱號。他主動幫助居民解決遇到的困難，長年義務照料3位孤寡 老人。他還擔任業余治安巡邏員，多次勇敢地與歹徒搏斗，5次負傷，為保護社 區群眾生命財產安全作出巨大貢獻。董勁松同志___________________________ __________________________________________。因此我們認為，“十大公德人物“這一稱號，他應是當之無愧的。

答案 1．例：① 今天去三亞旅游，如果能帶上一些防曬物品，會使您更加愜意。比起三亞來，黑龍江的漠河卻是另一派風光。飛舞的雪花會讓南方的朋友欣喜不已。但請您一定多穿些衣服，以防感冒。

② 北方的漠河用潔白的雪花迎接來訪的客人，西南的大理則以溫柔的小雨期待著您的光臨，加上舒適的溫度，今天登臨蒼山，泛舟洱海，相信朋友們會流連忘返。提醒您帶上雨傘。2．（1）現代信息技術為公安系統提供了方便，而生活在信息時代，老百姓的日常生活也變得更加方便了。據《解放日報》報道：

（2）今天的好消息還不只這些。下邊關于撲滅禽流感疫情的消息想必是大家更關注的。據新華社報道： 3．（1）爸爸：今天是您的生日，你在千里之外為事業、為家人的生計奔波，正因為有您，我才能坐在教室中參加高考，我一定會像您一樣對得起社會，對得起家庭，對得起自己。祝您生日快樂！

（2）老師：您用溫暖的陽光普照，用甘美的雨露滋潤，我們的心田才綠草成蔭。感謝您，祝您教師節快樂！4．高明同學是我校2004屆校友，現在是福建大學學生，他愛好廣泛，曾榮獲省大學生演講比賽一等獎。讓我們用熱烈的掌聲歡迎他作《放飛青春》的演講。5.示例：尊敬的連戰先生，我們福建學子熱烈歡迎您回鄉祭祖，愿您“尋根之旅”順利、圓滿和愉快，期盼您和家人常回家看看。（意思答對即可）6．作答要點：（1）要注意抓住“放漂”一書最鮮明最突出的特點。如內容的、主題的、語言的、手法的，等。（2）為能有效吸引讀者興趣，語言上要注意簡潔、生動，有感染力。可考慮適當運用一些修辭手法，如對偶、排比等。（3）除了簡要評介圖書外，還應有提醒其他讀者繼續參與該活動的內容。（4）注意按要求控制字數。7．略 8．略 9.略

10.答案略

11．書法、意象、體味、神髓 12．要點一:語言通順、得體。要點二:切合文化觀光的主旨。符合要點一得2分,符合要點二得3分。字數不足減1分。13.（8分）人物簡介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙縣人。人民教育家。畢生致力平民教育，主張“生活即教育”。創辦曉莊學校等。著有《陶行知全集》等。人物評價（3分）示例：“捧著一顆心來，不帶半根草去。”體現了作者無私奉獻的精神。14．心系社區，保潔保安出成果；德被鄰里，關懷幫助暖人心篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

1、了解語言的含義。

2、把握語言運用的要求。

3、掌握應用文專用語言。

課時安排：1課時

教學重點

應用文專用語言。

教學難點

語言運用的要求。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。本節課我們要學習語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應用文專用語言。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。

運用語言的要求：準確、簡潔、平實。

常見有的應用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解 6

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7 用要求”和“應用文專用語言”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思

9篇四：語言運用之應用文學案

《語言運用——應用文之通知與啟事》學案

【學習目標】 ?

1、掌握通知與啟事的文體格式。?

2、學會擬寫和修改。?

3、語言簡明、得體、連貫 【學習重點】學會擬寫和修改。【學習難點】語言委婉、簡明得體連貫 【學習過程】

一、考點介紹 ：

應用文一般包括通知、啟事、感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書、條據等。

應用文的考查往往考應用文的語言表達和格式。題型常常是給出一個語境進行寫作和找出表達和格式上的錯誤。

二、通知。

1、公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

2、通知的寫作格式：（1）、標題

標題的類型①、關于xxxxxxx的通知；②、通知；③、緊急通知。（3）、正文： ①、先明示該通知的有關對象。（如受文單位有好幾個，則在每個受文單位之間用頓號或逗號隔開。如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。②、正文：

（1）按先后順序交代事由、對象、時間、地點。（2）注意事項及相關要求。③、結尾：（落款、日期）

3、練習（1）：下面的會議通知有四處錯誤，請一 一指出。通 知

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致 敬禮

教務處 3月1日（1）格式方面的錯誤是：

① , ②。(2)內容方面的錯誤是：

①，②。練習（2）、（2013.廣東名校聯考卷）

光明高級中學教職工2013年元旦晚會定于2012年12月31日晚８點在學校體育館內舉行。除本校教職工外，學校還邀請上級主管部門領導和兄弟學校嘉賓一起聯歡。請你以光明高級中學工會的名義寫一則通知，通知全校教職工按時參加。要求：表達得體，語言準確、生動。

三、啟 事

1、啟事是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領啟事、開業啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。

2、格式

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。（3）署名。（4）日期。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

3、練習（1）、下面是一則征稿啟事中有4處錯誤,請找出并改正

征稿啟事

愛好文學的同學們：

為了豐富校刊《芳草地》的內容，特征求下列內容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學習心得、讀書筆記、思想火花等。來稿要求內容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。2013年3月8日 《芳草地》編輯部

練習（2）、根據下面提供的信息，擬寫一則尋物啟事

星期天下午，三（8）班的張文啟、胡一飛、劉勝杰等同學一塊在操場打球，晚上就寢 時，胡一飛發現腕上的手表不見了。那是一塊黃色“飛亞達”牌手表，佩著黑色皮質表帶，是他小姑過年時送給他的禮物，還有九成新呢。他回憶一下，好像從操場回寢室洗手間洗手的時候就不見了，肯定是丟在了操場上。于是，第二天胡一飛同學決定寫一則尋物啟事。

練習（3）（2013.惠州市高三第三次調研考試）：

。練習（4）、（2012年高考廣東卷）

以下是一家公司發布的招聘信息，請將這一信息改寫成正式的招聘啟事（以“本公司”開頭），要求內容準確、層次清晰、表達得體。不超過75個字（含標點符號，電話號碼占兩格）

帥哥靚女，你大學本科畢業不？辦公室軟件使用熟練不？英語交流順溜不？有沒有駕照？會不會粵語？快來看哦，我這兒找人啦！這是個中日韓三國合資公司，馬上要在“2010亞運會”舉辦的地方廣州開業咯。現需要行政秘書3名。機不可失，時不再來哦。要是有

四、小結。

應用文寫作與修改要注意：1、2、3、五、課堂小測：１、下面一則應用文從內容到格式有五處毛病，請指出來。

通知 親愛的同學們：

為活躍我校課余生活，校團委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，討論比賽有關事宜。2013年4月18日

（1）（2）

（3）

（4）（5）

2、（2013年佛山市普通高中高三教學質量檢測）

請根據以下信息，擬寫一則啟事，邀請50名市民參加“城市管理大家談”論壇。要求：內容準確、表達得體；正文不超過100字（含標點符號，電話號碼占兩格）。主辦方：佛山市城市管理委員會；

舉辦時間：2012年12月20日（星期日）上午9時——11時； 舉辦地點：佛山市傳媒大樓演播廳；

論壇內容：①介紹本市城市管理的現狀，②討論公眾應如何參與成管工作，③介紹城市管理取得的成就，④分析城市管理存在的問題；

報名時間：即日起到后天（2012年12月15日）；

報名及咨詢電話：88118118.標題 正文 落款

答案：

1、①通知發布者和發布日期寫在了一行 ②正文后濫用致敬語 ③地點不明 ④代表人數不明

2、通知

全體教職工：

我校定于12月31日晚8點在學校體育館內舉行迎新元旦文藝晚會。除本校全體教職員工外，晚會還邀請了上級主管部門領導及兄弟學校嘉賓與我們共迎新年，請各位準時參加。

光明高級中學工會 2012年12月30日

3、①愛好文學的同學們刪掉 ②左右刪掉

③在正文最后應補上“稿件送往何處”的內容。④《芳草地》編輯部 2013年3月8日

4、尋物啟事

皮質表帶。有拾到者請與三（8）班胡一飛同學聯系，謝謝！

三（8）班胡一飛 2013年10月31日

5、本人于12月3日下午（1分）在足球場（1分）撿到一個黑色小背包（1分），內有現金、鋼筆、筆記本、鑰匙等物品（1分）。請失主盡快與高三（5）班張華聯系（1分），電話138138（1分）。

6、本公司為廣州的一家中日韓合資企業，擬招聘行政秘書3名，要求本科畢業，熟練使用辦公軟件，有駕照，會英語粵語，電話168168。8月31日海心大廈面試。

內容完備，給3分，層次清晰，給2分，第一層是公司情況；第二層是招聘條件（學歷，技能，語言）；第三層時聯系方式，面試日期與地點。表達得體，給1分。小測答案：

1、（1）去掉稱呼； ?（2）“活躍”改為“豐富”； ?（3）開會時間要交代具體，如：下午四點； ?（4）開會地點要交代具體，如：在小會議室、在團委書記辦公室等； ?（5）通知時間上方要有“落款”，如：校團委。

2、啟事

“城市管理大家談”論壇將于本月20 日9 時——11 時在佛山市傳媒大樓演播廳舉行。論壇討論公眾如何參與城管工作。現邀請50 位熱心市民參加本論壇，報名截至本月15 日，查詢詳情及報名請致電88118118。? 佛山市城市管理委員會篇五：高考語言運用常用應用文寫作格式及范例

高考語言運用常用應用文寫作格式及范例

未

2014-01-19 1602 高考語言運用常用應用文寫作格式及范例

1、感謝信

是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標題：第一行正中寫“感謝信”三字；

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；

④結尾：寫表示感謝、敬意的話；

⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；

⑥：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮

××鄉人民政府

×年×月×日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；

②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚； ③署名和：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。例：

劉磊同學：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。

同學：王明

×年×月×日

3、請假條

①標題：第一行正中寫“請假條”三字；

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重； ③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；

④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；

⑥請假人簽名：右側對齊；

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的。

例：

請假條 尊敬的李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。學生：張小光 2005年3月15日

4、通知

①標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”；

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地

點、出席對象和有關準備事項等；

④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織；

⑤：寫在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

校黨支部辦公室

2014年12月6日

5、啟事

①標題：第一行居中寫明“xx啟事”；

②正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領；

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；

④：寫在署名下一行的右邊。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不 拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

高三（1）班墻報編輯組 x月x日

6、申請書

①標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣；

③正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）；

④結尾：寫表示敬意之類的專用；

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；

⑥：寫在署名下一行的右邊。

例：

申請書 敬愛的團支部：

中國共產主義青年團，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。?? 現在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現一個志在報國少年的心愿。入團后，我一定更加積極地工作，??如果團組織不能批準我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續加倍努力，創造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際行動吧！

此致

敬禮！

申請人：xxx xxxx年x月x日

7、請柬

是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。