第一篇：常見應用文格式要求

常見應用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)．．．．．．．系辦法等。有些內(nèi)容就不應寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標題概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。

（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標．．．．．．．．．．．．．．．．點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結(jié)尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要

充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關(guān)系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮(zhèn)人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)

×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因XXXX（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準。

此致

請假人：XX

2011年X月X日

第二篇：常見應用文

中考常見應用文格式及例文：

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

例文： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關(guān)于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

例文：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

靈璧中學（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

例文一：征稿啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX年華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

初三（1）班墻報編輯組

2011年9月15日

例文二：尋物啟事

尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發(fā)布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發(fā)。

尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內(nèi)容。

1．標題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構(gòu)成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。

2．正文。正文一般包括以下三層內(nèi)容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質(zhì)地和丟失的時間、地點等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。署上發(fā)文單位的名稱、個人姓名等，并署上發(fā)文的日期

尋物啟事

本人不慎，于2011年9月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手機***與本人聯(lián)系。面謝。XXX公司黃力

2011年9月5日 例文三：招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事是拾到別人失物后通知失主認領(lǐng)時使用的一種啟事。這種啟事一般是粘貼在拾到失物的地方，如

果失物比較重要，還可同時在媒體上發(fā)表。

招領(lǐng)啟事的作用體現(xiàn)在兩個方面：一是尋找失主，以便物歸原主；二是有助于促進社會道德風尚，推進精神文明建設的發(fā)展。

招領(lǐng)啟事與尋物啟事是相互對應的文體，都涉及到丟失物品的問題。但它與尋物啟事有很大的不同，主要表現(xiàn)在對失物特征的介紹方面，尋物啟事對失物特征的介紹比較全面細致，而招領(lǐng)啟事則不能詳細介紹失物特征，這是防止有人假冒失主認領(lǐng)。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領(lǐng)啟事顯然不能有這一項內(nèi)容。

招領(lǐng)啟事的寫作

1.標題

標題有三種寫法：一是寫為“招領(lǐng)”二字，二是寫為“失物招領(lǐng)”四字，三是寫為“招領(lǐng)啟事”。

2.正文

正文十分簡單，無非是某人在某時某處拾到什么失物，望失主前來認領(lǐng)。如果物品中內(nèi)容較多，例如是一個錢包，內(nèi)裝多種物品，可簡要列出其內(nèi)容名稱，如“內(nèi)裝證件一本，飯卡一張，人民幣若干”，以便失主核對是否本人所丟失。證件和飯卡的號碼、人民幣的數(shù)目，均不能詳寫，以防冒領(lǐng)。

3.認領(lǐng)地址或聯(lián)系方式

注明認領(lǐng)地址或聯(lián)系電話等。

最后標明發(fā)文日期。

【 例 文】

招領(lǐng)啟事

我校初三（1）班黃復生同學2011年9月17日中午12點左右在校內(nèi)南操場拾到一個書包，內(nèi)裝語文、數(shù)學課本、筆記本、人民幣等物。請失主到校保衛(wèi)處辦公室認領(lǐng)。

靈璧中學保衛(wèi)處

2011年9月17日

4． 申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

例文：入團申請書

敬愛的學校團支部：

我志愿申請加入中國共產(chǎn)主義青年團。

中國共青團是中國青年的先進組織，自她成立以來，中國青年團為爭取民族獨立、國家富強、民主自由，發(fā)揮著重要的作用。她聚集了一批有理想、有知識、求真理的青年。他們努力知行合一，為民族的獨立、富強做出了自己的貢獻。

我決心以他們?yōu)榘駱樱诮窈蟮某砷L過程中，尊敬師長、父母與長輩，學會以愛”去團結(jié)同學，以“求新、求知、創(chuàng)造”的態(tài)度去學習。在道德與生活方面方面追求善良、謙虛、誠實、正直、勤勞、儉樸、秩序、潔凈。要做到德智體美各方面全面發(fā)展，學好課本基礎(chǔ)知識，完成老師布置的作業(yè)。積極參加體育活

動，堅持鍛煉身體，培養(yǎng)頑強拼搏精神。要培養(yǎng)自己的審美情趣，以美的眼光來對待大自然與社會。要熱愛勞動，以勞動為光榮，要堅守“勞動是幸福之源”，要從小事做起，從家庭和學校的勞動做起。力求自己成為一個對家、對社會、對國家有益的人。

如果團組織批準我的入團申請，使我成為一名共青團員，我將按照團的章程，認真履行團員義務，堅決執(zhí)行團組織的決議，充分發(fā)揮共青團員的先鋒模范作用。如果團支部認為我還不夠標準，我會繼續(xù)努力，爭取下次的入團機會。

此致，敬禮

申請人：XXX

X年X月X日

5．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

例文：

請假條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月15、16日）。請您批準。

學生：張小光

2011年9月15日

6、請柬

請柬，也叫請?zhí)菫檠埧腿硕腿サ牡耐ㄖＶ袊嵌Y儀之邦，崇尚禮尚往來。婚喪嫁娶，紅白喜事，節(jié)日慶典等常去道個喜或道個惱。作為回謝，常發(fā)個請柬，宴請賓客。作為高中畢業(yè)生如果不會寫請柬那不令人恥笑。在高考中考查寫請柬更體現(xiàn)了語文學習的實用性特點。正如要求中所寫的，寫請柬要稱呼得體，表述簡明，措辭文雅，更要注意格式。請看下面的例子：

王孝椿準備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日，想請爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。（不超過40個字）（5分）

【解題指導】：（1）稱呼得體，抬頭對爸爸的老戰(zhàn)友夫婦不能直書其名，應寫敬稱，如“劉伯父、伯母”“劉叔叔、阿姨”；（2）表達簡明，要用簡明的語言寫出具體的時間、地點、邀請的緣由；（3）用詞文雅，有禮貌。如：家父、壽辰、恭請、光臨等。

【寫作示例】：

尊敬的劉伯父伯母：

謹訂于公歷十月九日（農(nóng)歷九月十三，星期日）中午12時整在陽光飯店為家父舉行七十歲壽辰慶典，并略備薄酒，特邀請伯父伯母參加，恭請屆時光臨。

王孝椿恭請

。二零一一年十月五日

第三篇：常見應用文寫作

東溪中學對口高職班語文補充教材

常見應用文寫作知識大全

一、條據(jù)

條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

（一）收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。

領(lǐng)條是個人和組織從相關(guān)團體、組織或個人處領(lǐng)取物品時寫給對方的憑證性條據(jù)。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們在經(jīng)濟交往中，因不能及時結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對方的憑證性條據(jù)。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領(lǐng)到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。【示例一】

收

條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據(jù)

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領(lǐng)

條

今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借

條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：高二（1）班

王雨

2005．12．14 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例四】

欠

條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

東溪中學

張小玲

2005．12．15 寫這幾種條據(jù)須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據(jù)。

2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

（二）、請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領(lǐng)導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例五】

請

假

條 商務培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假，懇望批準!

此致 敬禮！

工商銀行海珠營業(yè)部劉冬梅

2005年1月8日 寫請假條須注意幾點：

1．格式要正確。2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。

留

言

條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安！

文西

中午11時 東溪中學對口高職班語文補充教材

寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

二、啟事（重點）

啟事是機關(guān)團體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。

（一）、尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。

尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項內(nèi)容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。【示例一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯(lián)系電話：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領(lǐng)啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領(lǐng)。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招領(lǐng)啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

（二）、慶典啟事

慶典啟事是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：

1．慶典緣由；2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等； 3．其他有關(guān)事項及要求；4．歡迎參加慶典活動的結(jié)束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。東溪中學對口高職班語文補充教材

三、書信

（一）介紹信

介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。本介紹信有效期

天（前）。

此致 敬禮！

××實用技術(shù)研（蓋公章）

××年×月×日

（二）、感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

（三）、表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發(fā)揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領(lǐng)導，也可用紅紙書信公開張貼。

（四）、求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的 東溪中學對口高職班語文補充教材

任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領(lǐng)導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎學金、三好學生、原聲模擬優(yōu)秀獎等，多門專業(yè)課成績名列前茅！

我有一定的實踐經(jīng)驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優(yōu)秀。

經(jīng)過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩(wěn)重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優(yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌

2002年1月18日 東溪中學對口高職班語文補充教材

（五）、申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業(yè)申請書”等。【示例】

申請補辦學生證 教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致 敬禮！

申請人：×××

2005．12．20

四、聘書

聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】

聘

書 ×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處

2005．2．19

五、通知（重點）

通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示，或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公文。

通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例】

通知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．12

六、公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。【示例】

新華社公告 新華社授權(quán)公告：我國將進行太平洋發(fā)射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經(jīng)171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業(yè)，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

七、聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。【示例】

聲

明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30 東溪中學對口高職班語文補充教材

八、會議記錄

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫

（一）、會議記錄格式

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：

審閱：

簽字：

主要議題：

發(fā)言記錄：

（二）、會議記錄格式

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：××× ????????????????????????

××× ???????????????????????? 散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

（三）、會議記錄格式范例

黨支部會議記錄

地點：***會議室或黨員活動室

主持者：***

記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：***（職務）、***（職務）?? 東溪中學對口高職班語文補充教材

缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：

1、討論支部工作報告

2、討論通過預備黨員***、***轉(zhuǎn)正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。***（***）：??

??????[詳細記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》）。會議到此結(jié)束。

九、海

報（重點）

海報是機關(guān)、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。【示例一】

海

報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術(shù) 表演新穎

滑稽幽默

來去無蹤

變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯(lián)系電話：2223698 【示例二】

講

座 題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳

第16屆校園科技節(jié)組委會

2002年5月23日 東溪中學對口高職班語文補充教材

十、訃告（重點）

訃告是報喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內(nèi)容如下：

1.標題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時間、地點。

5.聯(lián)系情況。

6.訃告發(fā)出者。

【示例一】

訃

告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。現(xiàn)定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx

次子：張xx

泣告

2002年1月2日

十一、請柬（重點）

請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)Ｔ诠糯砼c帖有一定的區(qū)別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

格式內(nèi)容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。東溪中學對口高職班語文補充教材

（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間。請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例】

請 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約

xx年x月x日 【示例】

請

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候

xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十二、廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現(xiàn)。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬別點著你的煙，它會讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告 獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告

第四篇：常見應用文格式

一、工作總結(jié)

1、標題

一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標題也就不同。工作總結(jié)標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，工作總結(jié)的標題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標題不僅省略了總結(jié)的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西，副標題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——

2、前言

即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

3、正文

正文是工作總結(jié)的主體，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。

（1）成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗，“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗，這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中，成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

（2）存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續(xù)前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

4、結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

5、署名和日期。

署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。

二、調(diào)查報告

調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。

1、標題。

標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式標題。

2、正文。

正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。（1）前言。

有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

（2）、主體。

這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。

（3）、結(jié)尾。

結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

三、請示

1、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

2、正文：

一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

四、新聞稿

1、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）

2、新聞構(gòu)成：題、文、圖、表。

3、題：簡要、突出、吸引人。

4、文：導語100至200字：開宗明義，人事時地物。

5、主體300至500字：深入淺出，闡揚主旨。

6、結(jié)語100字：簡潔有力，強調(diào)該新聞的意義與影響，或預告下階段活動。

7、圖：視需要加入有助于讀者理解的圖片。

8、表：視需要加入有助于讀者理解的表格。

9、寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。簡潔切要的內(nèi)容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。

寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內(nèi)容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應力求簡潔切要，敘述應有事實基礎(chǔ)，文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。

第五篇：常見應用文寫作

常見應用文寫作

目錄:

一、條據(jù)

請假條

留言條

借條

收條

領(lǐng)條

欠條

啟事

請柬

二、書信

感謝信

賀信

表揚信

推薦信

請托信

求職信

決心書

建議書

申請書

倡議書

證明

三、公文

通知

通報

報告 請示

批復

函

會議紀要

會議記錄 訃告

四、其他

新聞消息

計劃

總結(jié)

日記 讀書筆記 演講稿

一、條據(jù)

（1）請假條

基本格式：

1.標題，居中寫“請假條”。

2.請假對象的稱呼，頂格，用尊稱。

3.正文，空兩格，包括請假原由、請假起止時間。

4.祝頌語。

5.落款，包括請假人簽名及請假時間。

格式范本：

請假條

尊敬的_____：

我因_____原因，于_____（時間）請假_____（時間），望批準。

此致 敬禮!

請假人：_____

_____年_____月_____日

（2）留言條

基本格式：

1、稱呼，頂格，通常用尊稱。

2、正文，空兩格，簡單明了說明事情。

3、落款，包括署名和日期。格式范本：

媽媽：

班主任李老師來電話，要我去一趟學校。我中午回來。

小彬

_____月_____日

（3）借條

基本格式：

1.標題，居中寫“借條”。

2.正文，開頭空兩格詳細記錄什么時候向誰（若是人名寫全名）借了什么（若是借款涉及利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額等約定），什么時候歸還等。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補充大寫。

3.落款，包括借物品人簽名（全名，若借的物品貴重需在借物人名字上加蓋借物人手印）及借的時間。

范文一：

借條

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。

6年級（2）班：周濤

_____年_____月_____日 范文二：

借條

今借得XXX人民幣￥10000.00元(壹萬元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個月，利率為每月0.8%，利息共計人民幣￥480.00元（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。

借款人：簽名手印蓋章

_____年_____月_____日

（4）欠條

欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因為買賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。且借條和欠條適用法律有別。欠條一般由標題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。

（5）收條

基本格式：

1.標題，居中寫“收條”。

2.正文，空兩格，詳細記錄什么時候收到誰（若是人名寫全名）什么物品。若是收的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補充大寫。

3.落款，落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的全稱，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

范文：

收條

今收到5年級（2）班生活委員柳楊同學送來的該班為玉樹捐款款項765.8元（柒佰陸拾伍點捌元）。等全校捐款匯集，一并交往市紅十字會。

XX學校（蓋章）經(jīng)手人：_____

_____年_____月_____日

（6）領(lǐng)條

基本格式：

1.標題，居中寫“領(lǐng)條”。2.正文，參照收條

3.落款，包括領(lǐng)物人簽名（全名，若領(lǐng)的物品貴重需在領(lǐng)物人名字上加蓋領(lǐng)物人手印）及領(lǐng)的時間。

范文：

領(lǐng)條

今天下午3點鐘領(lǐng)取到教務處發(fā)給的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。

5年級（2）班：王琳

_____年_____月_____日

補充：借條、欠條、收條、領(lǐng)條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名。

（7）啟事

基本格式：

1.標題，居中，啟事名稱由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

2.正文，寫明事情原委。

3.落款，包括①發(fā)出啟事的人或單位簽名蓋章②發(fā)出啟事的時間。

范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動的時候，我在東區(qū)操場單杠區(qū)域丟失了一塊乒乓球球拍。請撿到的同學交還與我。非常感謝！

5年級（3）班：黃小麗

_____年_____月_____日

（8）請柬

基本格式：

1.標題，居中寫“請柬”。2.稱呼，定格，用尊稱。

3.正文，寫明活動內(nèi)容，活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

4.祝頌語。

5.落款，發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期。

范文：

請柬

×××先生：

茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產(chǎn)品簽定會，敬請光臨指導。

此致！敬禮！

_____市曲酒廠

_____年_____月_____日

二、書信

（1）一般書信

基本格式：

1、稱呼，頂格，常用尊稱。

2、問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。

3、正文，另起一行空兩格。若是回信，先要寫明信已收到。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。

4、祝頌語，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

范本：

親愛的xxx: 您好！

（正文）------------------------------------------。

（正文）----------------------------------------。

此致 敬禮！

xxx

_____年_____月_____日

（2）感謝信

基本格式：

1、標題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。

2、稱呼，頂格，用尊稱。

3、問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。

4、正文，另起一行空兩格。正文首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。

5、祝頌語。

6、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（3）賀信

基本格式：

1.標題：居中寫“賀信”二字。

2.稱謂：頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名，常用尊稱。3.正文

賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：

第一，結(jié)合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。

第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。4.結(jié)尾：祝頌語。

5.落款：寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

（4）表揚信

表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。

1、標題：居中寫 “表揚信”。

2、稱謂：下行頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。

3、正文：另起一行，空兩格寫。一般要求交代表揚的理由，指出行為的意義。

4、結(jié)尾：要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。

5、落款：寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。

（5）推薦信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：

1、推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對雙方負責的精神,實事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。

2、要詳細寫明被推薦者的學歷、特長、志向、優(yōu) 點、缺點，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。

3、語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。

（6）請托信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：

對被請托人必須尊重，態(tài)度應誠懇，語氣應謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理。遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。

（7）求職信

基本格式：

1、標題：居中寫“求職信”二字。

2、稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。

3、正文：

求職信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：

第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學歷、所學專業(yè)或技術(shù)特長、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。

第二，寫自己的簡單經(jīng)歷，著重寫工作實踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓、業(yè)績?nèi)绾巍⑹欠袷苓^嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。

第三，提出自己所應聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。

第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。

第五，談一下自己對應聘單位的認識和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識，但不要長篇大論。

第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時間。

4、祝頌語。

5、落款：求職人姓名及求職日期。

（8）決心書

基本格式：

1、標題，居中寫“決心書”三字。

2、稱呼，頂格，寫陳述對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。

寫決心做到的具體事項和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。

4、祝頌語。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（9）建議書

基本格式：

1、標題，居中寫“建議書”三字。

2、稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。

4、祝頌語，是否需要視情況而定。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（10）申請書

基本格式：

1、標題，居中寫“申請書”三字。

2、稱呼，頂格，寫申請對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴謹。

4、祝頌語。

5、落款，包括申請人姓名和申請日期。日期寫在名字下方。

（11）倡議書

基本格式：

1、標題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻給災區(qū)人民的倡議書”。

2、稱呼，頂格，寫受倡議人。

3、正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動，③有哪些價值和意義。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。

4、結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號召。

5、落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。日期寫在名字下方。

（12）證明：

基本格式：

1、標題：居中，“證明”二字，加大字號。

2、稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）

3、正文：需要證明的事項。敘述簡明，不要出現(xiàn)語病和歧義。

4、落款：證明單位和證明日期。加蓋公章。注意，證明時間與證明內(nèi)容所需時間之間不要距離太遠;落款單位名應與公章字樣完全相符。范文一：

個人收入證明

茲有我公司員工___________，性別______，身份證號：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_________________元。

特此證明！

__________公司（加蓋公章）

______年_____月_____日

范文二：

工作證明

___________(單位名稱)：

__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團結(jié)同事，遵紀守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。我單位對本證明真實性負責。

特此證明！

單位名稱：(蓋章)

______年_____月_____日

范文三：

大學生實習證明

_____________大學：

貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實習工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。

特此證明！

____________（加蓋單位公章）

________年_____月_____日

三、公文

（1）通知（下行文）

基本格式：

7、標題：居中寫“通知”二字，有時可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。

8、稱謂：頂格寫被通知對象名稱。

9、正文：

寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標題的形式編寫，便于理解。

4、落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。

范文：

關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶祝活動的通知

各小學、幼兒園：

****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項慶祝活動，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動要求通知如下：

1．各學校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結(jié)合本單位實際……

2．各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求，……

3．“六一”期間，各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡等媒體……

4．各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放……

今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術(shù)團在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……

教委辦公室（公章）

****年**月**日

（2）通報（下行文）

基本格式：

1、標題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報”。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。

2、主送機關(guān)一般應在通報中標明，普發(fā)性通報和組織內(nèi)部知照的通報可以不標明主送機關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。

3、正文：

①表彰通報和批評通報的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。第二層：對通報對象進行評價或定性。第三層：通報決定或處理意見。表彰通報往往只需寥寥數(shù)語，以此激勵、調(diào)動積極性和推廣先進經(jīng)驗；而批評通報要求說明清楚。第四層：提出希望和要求。

②情況通報的正文分兩層：陳述情況或傳達精神，提出意見和要求。

4、落款：通報發(fā)布單位或個人以及通報日期。

范文：

關(guān)于對市鬃化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報

市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。

市政府號召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。

鬃市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

（3）報告（上行文）

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

基本格式

1、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告；報告前可加“緊急”。

2、主送機關(guān)：一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。

3、正文一般由報告緣由、報告事項和結(jié)束語組成。

報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。報告事項：這是報告的主體內(nèi)容。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗或教訓總結(jié)、處理措施或今后的計劃。

報告結(jié)語：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

4、落款：報告提出單位或個人以及報告日期。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。范文：

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部（公章）

一九九三年十月二日

（4）請示（上行文）

1、請示的含義及特點

請示：是用于向上級機關(guān)請求指示、批準的一種上行公文。請示具有以下特點：

①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

②應一事一請示，事前請示。

③一般主送一個機關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。

④應按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。

⑤擬議性。請示須就某事項提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請求上級予以定奪。

2、請示的分類

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：

① 請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

②請求批準的請示。此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3、請示的寫作要求

基本格式：

①標題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質(zhì)內(nèi)容標出來，如“關(guān)于XXX的請示”。

②主送機關(guān)。③正文：

主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。

④落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。⑤附注：補充說明的部分。

注意事項：除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時，在正常情況下應事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規(guī)章制度的，應附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的，本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時，應在文頭注明簽發(fā)人姓名。

（5）批復（下行文）

答復下級機關(guān)請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

一、批復的概念

批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關(guān)審核批準時；當下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關(guān)給予明確指示時；當下級機關(guān)遇到無法解決的具體困難，報請上級機關(guān)給予指導幫助時；當下級機關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機關(guān)予以解答說明時；以及當下級機關(guān)因重大問題有意見分歧，報請上級機關(guān)裁決時，上級機關(guān)都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

二、批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關(guān)行文，而對非請示機關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

2、回復性。批復的內(nèi)容屬于回復性的內(nèi)容。因為批復的制作和應用是以下級機關(guān)的請示為條件，對上級機關(guān)來說是被動的發(fā)文，下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項。并且，上級機關(guān)對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權(quán)威性。批復是答復下級機關(guān)請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復一經(jīng)下發(fā)，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。

4、單一性，一請一復。

三、批復的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關(guān)請示的公務事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復。比如關(guān)于機構(gòu)設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關(guān)提出請示事項的答復，而且批復的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導和規(guī)范作用。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復，也屬于指示性批復。

四、批復的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復分為標題、正文和結(jié)尾三部分。

1、標題

批復的標題有兩點需要特別強調(diào)：

（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關(guān)于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文

批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語

批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”。

（2）主文

主文是批復的主體，這部分應針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結(jié)尾 批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤。基本格式：

1、標題。一般寫成 “關(guān)于 xxx的批復”。

2、原由。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉”。

3、批復事項。

4、落款。范文:

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [1993] 4號 江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

（6）函

一、函的概念

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的基本格式

1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復函為《關(guān)于**(答復事項)的復函》。

2、主送機關(guān)

3、正文 ：一般包括三層①簡要介紹背景情況;②商洽、詢問、答復的事項和問題;③希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。4．落款：發(fā)文機關(guān)的日期。注意事項：

1、要一函一事，切忌一函數(shù)事。

2、要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

（7）會議紀要

一、概念和特點

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

二、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

三、會議紀要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．指導性。會議紀要中的“議定事項”或為經(jīng)過討論形成的共識，或?qū)鉀Q某些問題提出的辦法。

四、分類

按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

范文： 行政會議紀要

時間： 2003 年 05 月 09 日 地點：公司四樓會議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內(nèi)容：

一、前階段工作總結(jié)：

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務”的要

2、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發(fā)布了緊急通知……

3、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……

4、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。

5、班組建設工作。……

6、宣傳工作。……

7、黨建工作。……

8、漳州工程開展黨員責任區(qū)活動。……

9、民主管理工作，落實職代會精神，……

10、關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工……

二、各支部情況匯報：

……

三、下階段工作布置：

……

（8）會議記錄

會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執(zhí)行情況。

會議記錄要求：

1、準確。如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內(nèi)容，不能有絲毫出入。

2、要點不漏。記錄的詳與略，視情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

3、始終如一。這是記錄者應有的態(tài)度。是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束，都要認真負責地記到底。

4、記錄會議的最終結(jié)果，如會議的決定、決議或表決情況等。

5、注意格式。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人；會議內(nèi)容，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。

范文：

四(二)中隊隊委會記錄

時間：****年**月**日下午

地點：本班教室

出席人：中隊委員

列席人：中隊輔導員

主持人：中隊長張軍

記錄人：王強

一、中隊長提出這次隊委會討論的中心內(nèi)容是：怎樣開展秋季體育活動。

二、討論：中隊委員們紛紛發(fā)表意見，研究了具體活動內(nèi)容、實施時間、步驟及各種比賽時間。

三、決議：

1、全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。

2、上好體育課，人人要達到廣播體操鍛煉標準。

3、課間時間多做運動，積極參加校園各項體育比賽活動。

4、開展各項體育運動。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。

上述幾點決議，本周五在中隊會上向全體隊員公布，各隊員討論修改后實行。

注意事項：

會議記錄有別于會議紀要。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

（9）訃告

訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會或者家屬向其親友、同事、社會公眾報告的一種文體。訃告要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓死者的親友及時做好必要的安排和準備，如準備花圈、挽聯(lián)等。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電臺向社會發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會。

一、訃告的形式： 常見訃告形式有三種：一般式、公告式、簡便式。

（1）一般式訃告。這種訃告是人們常用的訃告。它的寫法是：①在開頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“×××訃告”。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點、終（享）年歲數(shù)。③簡介死者生平，著重簡略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷；④通知吊唁，開追悼會的時間、地點；⑤署明發(fā)訃告的團體或個人的名稱，以及發(fā)訃告的年月日。

（2）公告、宣告式訃告。這種訃告隆重、莊嚴。一般用于黨和國家領(lǐng)導人和國內(nèi)的重要人物或影響大人物。它是由黨和國家機關(guān)、團體作出決定發(fā)出的。公告、宣告式訃告的寫作：①標出發(fā)公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如“中共中央、全國人大常委會、國務院”、“×××同志逝世”；②標明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內(nèi)容：a、公布死者逝世的消息。如死者的職務、姓名、逝世原因、時間、地點以及終年歲數(shù)；b、簡介死者生平和對死者的評價，以及對死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時間。

二、訃告的撰寫：

寫訃告時應注意下面兩點：按傳統(tǒng)習慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。一般情況，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。訃告的語言要求簡明、嚴肅、鄭重，以體現(xiàn)對死者的哀悼。

民間常用一般式訃告，內(nèi)容主要有以下幾方面：

1、標題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“×××訃告”，字體應大于正文。宜用楷、隸書體。

2、正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數(shù)。

3、正文接著寫簡介逝者生平。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。

4、正文最后寫通知吊唁、開追悼會的時間、地點。

5、署明發(fā)訃告的個人、團體名稱及發(fā)訃告的時間。范文：

訃告

××市原政協(xié)委員×××同志因病醫(yī)治無效不幸于×年×月×日×時×分在逝世××市，終年九十歲。

（生平略）今定于×年×月×日×時在××火葬場火化，并遵×××先生遺愿，一切從簡。特此訃告。

××市政協(xié) ××××年××月××日

四、其他

（1）新聞消息

基本格式：

1、標題：要求簡明、準確地概括消息的主要內(nèi)容。

2、導語：用簡潔的文字概括出的有關(guān)于消息的最主要、最新鮮的事實；以簡單而生動的文字表述新聞最重要內(nèi)容。

3、主體：它在導語之后，對導語作全面的闡述，展開事實的部分。

4、背景：事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標題。

5、結(jié)尾：以分析、議論的方式對消息作點評。

標題、導語、主體是構(gòu)成一則消息必不可少的三部分。背景和結(jié)語，可根據(jù)消息內(nèi)容而定，有時需要，有時沒有，有時還可以暗含在主體中。

發(fā)表在學校的板報上，叫報道稿，或板報稿。發(fā)表在廣播、報紙上，叫新聞稿，或者叫消息。

報道槁基本要求：

一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；

二要“快”：報道要及時，要迅速；

三要“實”：報道稿要實事求是地寫，不夸大，不虛構(gòu)；

四要“短”：不管是登在報紙上，還是板報上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡短、準確、生動。

（2）計劃

計劃可分為制定計劃的目的、內(nèi)容、步驟、方法。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執(zhí)行。

范文：

寒假學習計劃

寒假就要開始了，根據(jù)爸爸媽媽的要求，為了能過一個有意義的寒假，為新學期有一個好的開始，我決定擬一個寒假計劃。

第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。

第二條：起床跑半個小時的步，然后每天堅持戶外活動兩個小時。

第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；

第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。

第五條：電腦中學習新概念英語第一冊半小時/天；

第六條：每周一次跟爸爸媽媽出去活動，活動形式含逛商場，騎自行車郊游，爬山，游公園等；一周可選擇性觀看自己喜歡的電視節(jié)目2小時。

第七條：語文、數(shù)學的作業(yè)要同步進行。

第八條：每天寫一篇小字，如果時間寬松，再練毛筆字每天一張。

另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學費。”50％捐給希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計劃，這樣我就能成為一個很優(yōu)秀的學生。

（3）總結(jié)

總結(jié)通過對工作過程的回顧，對工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認識變成有條理性的認識，從中找出有規(guī)律性的東西，以利于發(fā)揚成績，克服缺點，力爭把以后的工作做得更好。

總結(jié)與計劃是分不開的。計劃是任務執(zhí)行前所制作的實施藍圖，總結(jié)是任務完成一部分或全部完成時對藍圖的重新審視。

正文是總結(jié)的核心部分，內(nèi)容一般有：基本情況；成績、經(jīng)驗和體會；存在問題和教訓；今后的努力方向。成績要寫具體，經(jīng)驗和體會要求條理化。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來。寫好后還要交給大家討論提意見再定稿，以便提高總結(jié)的質(zhì)量。

范文：

個人學期總結(jié)

記得上學期，父母經(jīng)常說我學習成績沒有進步，現(xiàn)在期末將近，而我的學習在老師和身邊同學的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個方面：

第一，學習態(tài)度比較端正。能夠做到上課認真聽講，不與同學交頭接耳，不做小動作，自學遵守課堂紀律；對老師布置的課堂作業(yè)，能夠當堂完成；對不懂的問題，主動和同學商量，或者向老師請教。

第二，改進了學習方法。為了使自己的成績有所提高，我給自己定了一個學習計劃：（1）做好課前預習。也就是要擠出時間，把老師還沒有講過的內(nèi)容先看一遍。尤其是語文課，要先把生字認會，把課文讀熟；對課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內(nèi)容。（2）上課要積極發(fā)言。對于沒有聽懂的問題，要敢于舉手提問。（3）每天的家庭作業(yè)，做完后先讓家長檢查一遍，把做錯了的和不會做的，讓家長講一講，把以前做錯了的題目，經(jīng)常拿出來看一看，復習復習。（4）要多讀一些課外書。每天中午吃完飯，看半個小時課外書；每天晚上做完作業(yè)，只要有時間，再看幾篇作文。

第三，課外學習不放松。能夠利用星期天和節(jié)假日，到少年宮去學習作文、奧數(shù)、英語和書法，按時完成老師布置的作業(yè)，各門功課都取得了好的成績。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。

經(jīng)過自己的不懈努力，這學期的各門功課，都取得了比較好的成績。自己被評為三好生，還擔任了班級學習委員一職。

雖然取得了比較好的成績，但我決不驕傲，還要繼續(xù)努力，爭取下學習更上一層樓，取得更好的成績。

（4）日記

日記屬于記敘文性質(zhì)的應用文，日記的內(nèi)容來源于我們對生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當然也可以記述活動，凡是自己在一天中做過的，或看到的，或聽到的，或想到的，都可以是日記的內(nèi)容。

日記顧名思義就是一日一記。也可寫以前的事，如果單篇幅的日記，或是當天無事可寫，或是以前發(fā)生的事未及時去寫，都可以在以后的時間里，經(jīng)過回憶思考再寫下來。內(nèi)容連貫，有所感悟。

結(jié)構(gòu)范式：

XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴

正文（事情+感受等）

（5）讀書筆記

讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。寫讀書筆記是訓練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學到的知識，對于積累學習資料，以備不時之需，很有必要。

最簡單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內(nèi)容鑒賞、探討主題、評論人物、評品語言等等。

范文：

讀《命運》有感

前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏海》，里邊有300個經(jīng)典的哲理故事。現(xiàn)在我來品味一篇小故事，叫《命運》。《命運》講的是連個孩子的命運，一個被高僧占卜為“狀元”，另一個為“乞丐”。二十年后，當初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。”

看了這段話，我很受觸動。把握，把握命運，多簡單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運，因為命運掌握在自己的手中，你隨時都可以改變它的！只要你愿意。

（6）演講稿

演講稿，是為演講準備的稿子，是講演者把自己認為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。

演講稿的特點：

第一，弄清楚演講的場合和聽眾。還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。

第二，立論正確、材料典型、事理結(jié)合。

第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。所以，演講稿應寫得感情誠摯而又熱烈。

第四，用詞上要準確、鮮明、生動，而且強調(diào)口語化。