第一篇：小學常見應用文

小學常見應用文

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：

李老師：

今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民

4月10日

二、留言條：例

黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領條：

格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。例：

今借到

學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。

招領啟事

我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。

五（3）班班委會

12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內容一一答復）。

3、正文結束部分寫“此致。祝”，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。

親愛的舅舅：

您好！

……（正文略）此致。祝

（或此致。祝）

身體健康！

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內容。

八、寫板報稿：

板報稿是準備刊登在學校或班級里板報上的稿子，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標題，二是正文。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內容，交代時間、地點、人物和事件。

2、事情的經過。

3、事情的意義。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

十、畢業贈言：

寫作要求：

1、要寫出對方的特點來。

2、多用鼓勵的，健康的語言。

給你支招寫讀后感

1)簡述原文有關內容。如所讀書、文的篇名、作者、寫作年代，以及原書或原文的內容概要。寫這部分內容是為了交代感想從何而來，并為后文的議論作好鋪墊。這部分一定要突出一個“簡”字，決不能大段大段地敘述所讀書、文的具體內容，而是要簡述與感想有直接關系的部分，略去與感想無關的東西。

(2)亮明基本觀點。選擇感受最深的一點，用一個簡潔的句子明確表述出來。這樣的句子可稱為“觀點句”。這個觀點句表述的，就是這篇文章的中心論點。“觀點句”在文中的位置是可以靈活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。初學寫作的同學，最好采用開門見山的方法，把觀點寫在篇首。

（3)圍繞基本觀點擺事實講道理。這部分就是議論文的本論部分，是對基本觀點（即中心論點）的闡述，通過擺事實講道理證明觀點的正確性，使論點更加突出、更有說服力。這個過程應注意的是，所擺事實、所講道理都必須緊緊圍繞基本觀點，為基本觀點服務。

范文：

讓希望棲息在靈魂里

──讀《魯濱孫飄流記》有感

希望，一個多么溫暖的詞啊！美國詩人狄金森在《希望》一詩里寫道：“希望”是個有羽毛的東西 / 它棲息在靈魂里 / 唱沒有歌詞的歌曲 / 永遠 / 不會停息 / 在暴風中 / 聽來 / 最美 / 令人痛心的是這樣的風暴 / 它甚至能窘困 / 那溫暖著多少人的小鳥 / ……

我喜歡讀《魯濱孫飄流記》，不是因為他生活的驚險刺激，我是個女孩，我還不能想象如果真的置身于那樣的境地里，會不會痛苦地失去活下去的所有希望。而這部著作打動我的，正是那棲息在魯濱孫靈魂里的希望。

我想，這有羽毛的溫暖人的“小鳥”──希望，一定住在魯濱孫的靈魂里，那樣的可怕的荒島都沒有困住它。當身處絕境時，他首先想到的是怎樣活下去。他是不幸的，他又是幸運的，因為他緊緊地擁抱著希望。正如他所說：在最不幸的處境之中，我們也可以把好處和壞處對照起來看，從而找到聊以自慰的事情。通過對照，他意識到，雖然自己身處荒島，與人類隔絕，飽受孤獨，但是能夠活著，獨免一死，身在熱帶，身邊沒有野獸，還有吃的，已經是不幸中的萬幸，從而鼓起生活的勇氣，一心一意地安排自己的生活。

我想到了鄰居阿姨，我一直以為她是個不幸的人，因為車禍奪去了她的雙腿，不理解她每天如花的笑臉。現在我明白了，她的心中同樣住著希望：雖然她行動不便，可那個叔叔很疼愛她，周圍的人那么憐惜她，女兒已經上學，能幫媽媽做家務，人見人夸，啊，她不依然是個幸福的人嗎？孩子漸漸長大，日子越來越好，這么美好的希望陪伴著她，難怪她要笑著生活了！

小玲叮當姐姐說過：“你四周一片黑暗時，你的心就是自己的明燈。”是啊，魯濱孫的四周一片黑暗時，他的充滿希望的心，不就是他自己的一盞不滅的燈嗎？當鄰居阿姨遇到災難的時候，她的充滿希望的心，不也是自己的一盞不滅的燈嗎？我希望讀過《魯濱孫飄流記》的人，都能從他那二十多年孤獨苦難的生活中，看到閃著金色翅膀的小鳥──希望，并擁有它！一去二三里，煙村四五家。亭臺六七座，八九十支花。

《詠鵝》鵝，鵝，鵝，曲項向天歌。白毛浮綠水，紅掌撥清波。

《春曉》春眠不覺曉，處處聞啼鳥。夜來風雨聲，花落知多少。

《回鄉偶書》少小離家老大回，鄉音無改鬢毛衰。兒童相見不相識，笑問客從何處來。

《靜夜思》床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉。

《游子吟》慈母手中線，游子身上衣。臨行密密縫，意恐遲遲歸。誰言寸草心，報得三春暉。

《古朗月行》小時不識月，呼作白玉盤。又疑瑤臺鏡，飛在青云端。

《元日》爆竹聲中一歲除，春風送暖入屠蘇，千門萬戶曈曈日，總把新桃換舊符。

《登鸛雀樓》白日依山盡，黃河入海流。欲窮千里目，更上一層樓。

《望廬山瀑布》日照香爐生紫煙，遙看瀑布掛前川。飛流直下三千尺，疑是銀河落九天。

《早發白帝城》朝辭白帝彩云間,千里江陵一日還。兩岸猿聲啼不住,輕舟已過萬重山。

《望湖樓醉書》黑云翻墨未遮山, 白雨跳珠亂入船。卷地風來忽吹散, 望湖樓下水如天。

《四時田園雜興》晝出耘田夜績麻，村莊兒女各當家。童孫未解供耕織，也傍桑陰學種瓜。

《憫農》鋤禾日當午, 汗滴禾下土。誰知盤中餐, 粒粒皆辛苦。

《詠柳》碧玉妝成一樹高, 萬條垂下綠絲絳。不知細葉誰裁出, 二月春風似剪刀。

《望天門山》天門中斷楚江開。碧水東流至此回。兩岸青山相對出。孤帆一片日邊來。

《山行》遠上寒山石徑斜，白云生處有人家。停車坐愛楓林晚，霜葉紅于二月花。

《長歌行》青青園中葵，朝露待日晞。陽春布德澤，萬物生光輝。常恐秋節至，焜黃華葉衰。百川東到海, 何時復西歸? 少壯不努力, 老大徒傷悲。

《絕句》。兩個黃鸝鳴翠柳，一行白鷺上青天。窗含西嶺千秋雪，門泊東吳萬里船。

《九月九日憶山東兄弟》獨在異鄉為異客, 每逢佳節倍思親。遙知兄弟登高處, 遍插茱萸少

一人。

《題西林壁》橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同。不識廬山真面目，只緣身在此山中。

《贈汪倫》李白乘舟將欲行, 忽聞岸上踏歌聲。桃花潭水深千尺, 不及汪倫送我情。

《塞下曲》林暗草驚風，將軍夜引弓。平明尋白羽，沒在石棱中。

《楓橋夜泊》月落烏啼霜滿天，江楓漁火對愁眠。姑蘇城外寒山寺，夜半鐘聲到客船。

《飲湖上初晴后雨》水光瀲滟晴方好, 山色空蒙雨亦奇。欲把西湖比西子, 濃妝淡抹總相宜。

《示兒》死去元知萬事空，但悲不見九州同。王師北定中原日，家祭無忘告乃翁。

第二篇：小學常見應用文寫作格式

小學常見應用文寫作格式

小學常見應用文

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例： 李老師：

今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民

4月10日

二、留言條：例 黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領條：

格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。例：

今借到

學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。

招領啟事

我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。

五（3）班班委會

12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內容一一答復）。

3、正文結束部分寫“此致。祝”，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。親愛的舅舅：

您好！

??（正文略）此致。祝

（或此致。祝）身體健康！

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內容。

八、寫板報稿：

板報稿是準備刊登在學校或班級里板報上的稿子，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標題，二是正文。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內容，交代時間、地點、人物和事件。

2、事情的經過。

3、事情的意義。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

十、畢業贈言：

寫作要求：

1、要寫出對方的特點來。

2、多用鼓勵的，健康的語言。

第三篇：小學常見應用文寫作格式

小學常見應用文寫作格式

一、請假條

格式：1.先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。

2.再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。

3.最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。

請假條

李老師：

今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。

此致

敬禮!

家長：王小民4月10日

二、留言條

格式：①標題（居中）②留給誰（稱呼、頂格寫）③留言內容④留言人⑤日期留言條 黃老師：您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹9月9日

三、通知

格式：1.一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。

2.第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會

議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。

3.最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。少先隊大隊部3月1日

四、日記

格式：1.一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。

2.從第二行開始，空兩格寫要記的內容。

五、感謝信

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關

心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

〔例文〕感謝信 ××農科所：

在今年五月我?????????以實際行動答謝你們的幫助和關懷。此致敬禮

××鄉人民政府(公章)

×年×月×日

六、表揚稿

表揚稿由名頭、表揚對象、表揚內容、署名、日期五部分組成。①表揚稿的名頭：寫在稿紙第一行中間；②表揚對象和表揚內容：可以分列兩段，也可以合為一段；表揚對象，一般要寫清楚被表揚人的姓名、單位，或標明身份；表揚內容，要寫清楚為什么表揚（原因），表揚他什么（經過），向他學習什么（表揚目的）。（3）署名日期：寫在稿紙右下方。例文： 學校領導：您們好！

昨天下午我們??????????我們應該學習的。

徐勉、頂鶴鳴 Ｘ年Ｘ月Ｘ日

七、書信

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內容一一答復）。

3、正文結束部分寫“此致。祝”，也可以換行頂格寫“致此”，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。親愛的老師： □□您好！

□□【內容???????????????????】祝 身體健康！

您的學生：xxx x年x月x日

親愛的舅舅：您好！

??（正文略）此致。祝

（或此致。祝）身體健康！

到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開

您的外甥平平始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什6月10日 么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字

親愛的媽媽： 有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、您好！?????????????? 佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸????????????????????還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名祝您身體健康，工作順利！和借（收、領）東西的日期。例：借條

您的兒子：XX今天，我向張紅借了一本書《三國演義》，一

個星期后歸還。

7月16日 信封的格式：第一行，收件人郵編 第二行，收件人地址第三行，收件人姓名第四行，寄件人地址（你的郵編）214400 江蘇省江陰市文定新村2幢305室王曉軍（收）江陰市河塘中心小學五（1）班XXX寄郵政編碼：214419

八、建議書

1、標題中間“建議書”

2、稱呼建議的對象，標題下頂格寫，后加冒號。

3、正文建議書正文由以下三部分構成：第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。第四，結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

5、落款落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上日期。尊敬的長涇環保局領導：您好！我是河塘中心小學的一名小學生，在此，我想給長涇環境保護方面提一些建議。涇水水河曾經是我們家鄉的母親河。可是，????????????以上是我認為做的不足的幾個地方，希望領導可以考慮，謝謝！XX小學 XXX2007年6月5日

九、借條、收條和領條

格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）

鄭 芳

6月12日

十、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還

原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。招領啟事我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有

人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認

領。五（3）班班委會12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。尋物啟事昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。五（3）班趙群 12月17日

十一、寫板報稿板報稿是準備刊登在學校或班級里板報上的稿子，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標題，二是正文。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內容，交代時間、地點、人物和事件。

2、事情的經過。

3、事情的意義。

十二、畢業贈言

寫作要求：

1、要寫出對方的特點來。

2、多用鼓勵的，健康的語言。

第四篇：小學常見應用文寫作格式

小學常見應用文寫作格式

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：

李老師：

今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民4月10日

二、留言條：例

黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹9月9日

三、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部3月1日

四、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內容。

五、寫感謝信： 感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

〔例文〕 感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮

××鄉人民政府(公章)×年×月×日

表揚稿由名頭、表揚對象、表揚內容、署名、日期五部分組成。①表揚稿的名頭：寫在稿紙第一行中間；

②表揚對象和表揚內容：可以分列兩段，也可以合為一段；表揚對象，一般要寫清楚被表揚人的姓名、單位，或標明身份；表揚內容，要寫清楚為什么表揚（原因），表揚他什么（經過），向他學習什么（表揚目的）。

（3）署名日期：寫在稿紙右下方。

學校領導：

您們好。

昨天下午我們倆做完值日，忘了把教室的窗戶關上。傍晚，忽然刮起大風。我們倆趕到教室一看，窗戶早已管得嚴嚴的。

經過了解，這件好事是張曉濤同學做的。他一向關心集體，愛護公物，做了好事不留姓名。這種思想得到大家的好評，是我們應該學習的。

徐勉、頂鶴鳴

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

第五篇：常見應用文格式

一、工作總結

1、標題

一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——

2、前言

即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

3、正文

正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

（1）成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

（2）存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

4、結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

5、署名和日期。

署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

二、調查報告

調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

1、標題。

標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》，提問式如《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。

2、正文。

正文一般分前言、主體、結尾三部分。（1）前言。

有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

（2）、主體。

這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。

（3）、結尾。

結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。

三、請示

1、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

2、正文：

一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

3、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

四、新聞稿

1、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）

2、新聞構成：題、文、圖、表。

3、題：簡要、突出、吸引人。

4、文：導語100至200字：開宗明義，人事時地物。

5、主體300至500字：深入淺出，闡揚主旨。

6、結語100字：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，或預告下階段活動。

7、圖：視需要加入有助于讀者理解的圖片。

8、表：視需要加入有助于讀者理解的表格。

9、寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。

寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應力求簡潔切要，敘述應有事實基礎，文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。