第一篇：常見應用文

中考常見應用文格式及例文：

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

例文： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

例文：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

靈璧中學（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

例文一：征稿啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX年華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

初三（1）班墻報編輯組

2011年9月15日

例文二：尋物啟事

尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發。

尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。

1．標題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。

2．正文。正文一般包括以下三層內容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數量、形狀、質地和丟失的時間、地點等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。署上發文單位的名稱、個人姓名等，并署上發文的日期

尋物啟事

本人不慎，于2011年9月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手機***與本人聯系。面謝。XXX公司黃力

2011年9月5日 例文三：招領啟事

招領啟事是拾到別人失物后通知失主認領時使用的一種啟事。這種啟事一般是粘貼在拾到失物的地方，如

果失物比較重要，還可同時在媒體上發表。

招領啟事的作用體現在兩個方面：一是尋找失主，以便物歸原主；二是有助于促進社會道德風尚，推進精神文明建設的發展。

招領啟事與尋物啟事是相互對應的文體，都涉及到丟失物品的問題。但它與尋物啟事有很大的不同，主要表現在對失物特征的介紹方面，尋物啟事對失物特征的介紹比較全面細致，而招領啟事則不能詳細介紹失物特征，這是防止有人假冒失主認領。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領啟事顯然不能有這一項內容。

招領啟事的寫作

1.標題

標題有三種寫法：一是寫為“招領”二字，二是寫為“失物招領”四字，三是寫為“招領啟事”。

2.正文

正文十分簡單，無非是某人在某時某處拾到什么失物，望失主前來認領。如果物品中內容較多，例如是一個錢包，內裝多種物品，可簡要列出其內容名稱，如“內裝證件一本，飯卡一張，人民幣若干”，以便失主核對是否本人所丟失。證件和飯卡的號碼、人民幣的數目，均不能詳寫，以防冒領。

3.認領地址或聯系方式

注明認領地址或聯系電話等。

最后標明發文日期。

【 例 文】

招領啟事

我校初三（1）班黃復生同學2011年9月17日中午12點左右在校內南操場拾到一個書包，內裝語文、數學課本、筆記本、人民幣等物。請失主到校保衛處辦公室認領。

靈璧中學保衛處

2011年9月17日

4． 申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

例文：入團申請書

敬愛的學校團支部：

我志愿申請加入中國共產主義青年團。

中國共青團是中國青年的先進組織，自她成立以來，中國青年團為爭取民族獨立、國家富強、民主自由，發揮著重要的作用。她聚集了一批有理想、有知識、求真理的青年。他們努力知行合一，為民族的獨立、富強做出了自己的貢獻。

我決心以他們為榜樣，在今后的成長過程中，尊敬師長、父母與長輩，學會以愛”去團結同學，以“求新、求知、創造”的態度去學習。在道德與生活方面方面追求善良、謙虛、誠實、正直、勤勞、儉樸、秩序、潔凈。要做到德智體美各方面全面發展，學好課本基礎知識，完成老師布置的作業。積極參加體育活

動，堅持鍛煉身體，培養頑強拼搏精神。要培養自己的審美情趣，以美的眼光來對待大自然與社會。要熱愛勞動，以勞動為光榮，要堅守“勞動是幸福之源”，要從小事做起，從家庭和學校的勞動做起。力求自己成為一個對家、對社會、對國家有益的人。

如果團組織批準我的入團申請，使我成為一名共青團員，我將按照團的章程，認真履行團員義務，堅決執行團組織的決議，充分發揮共青團員的先鋒模范作用。如果團支部認為我還不夠標準，我會繼續努力，爭取下次的入團機會。

此致，敬禮

申請人：XXX

X年X月X日

5．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

例文：

請假條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月15、16日）。請您批準。

學生：張小光

2011年9月15日

6、請柬

請柬，也叫請帖，是為邀請客人而送去的的通知。中國是禮儀之邦，崇尚禮尚往來。婚喪嫁娶，紅白喜事，節日慶典等常去道個喜或道個惱。作為回謝，常發個請柬，宴請賓客。作為高中畢業生如果不會寫請柬那不令人恥笑。在高考中考查寫請柬更體現了語文學習的實用性特點。正如要求中所寫的，寫請柬要稱呼得體，表述簡明，措辭文雅，更要注意格式。請看下面的例子：

王孝椿準備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日，想請爸爸的老戰友劉妙山夫婦中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。（不超過40個字）（5分）

【解題指導】：（1）稱呼得體，抬頭對爸爸的老戰友夫婦不能直書其名，應寫敬稱，如“劉伯父、伯母”“劉叔叔、阿姨”；（2）表達簡明，要用簡明的語言寫出具體的時間、地點、邀請的緣由；（3）用詞文雅，有禮貌。如：家父、壽辰、恭請、光臨等。

【寫作示例】：

尊敬的劉伯父伯母：

謹訂于公歷十月九日（農歷九月十三，星期日）中午12時整在陽光飯店為家父舉行七十歲壽辰慶典，并略備薄酒，特邀請伯父伯母參加，恭請屆時光臨。

王孝椿恭請

。二零一一年十月五日

第二篇：常見應用文格式

一、工作總結

1、標題

一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——

2、前言

即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

3、正文

正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

（1）成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

（2）存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

4、結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

5、署名和日期。

署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

二、調查報告

調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

1、標題。

標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》，提問式如《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。

2、正文。

正文一般分前言、主體、結尾三部分。（1）前言。

有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

（2）、主體。

這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。

（3）、結尾。

結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。

三、請示

1、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

2、正文：

一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

3、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

四、新聞稿

1、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）

2、新聞構成：題、文、圖、表。

3、題：簡要、突出、吸引人。

4、文：導語100至200字：開宗明義，人事時地物。

5、主體300至500字：深入淺出，闡揚主旨。

6、結語100字：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，或預告下階段活動。

7、圖：視需要加入有助于讀者理解的圖片。

8、表：視需要加入有助于讀者理解的表格。

9、寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。

寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應力求簡潔切要，敘述應有事實基礎，文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。

第三篇：常見應用文寫作

常見應用文寫作

目錄:

一、條據

請假條

留言條

借條

收條

領條

欠條

啟事

請柬

二、書信

感謝信

賀信

表揚信

推薦信

請托信

求職信

決心書

建議書

申請書

倡議書

證明

三、公文

通知

通報

報告 請示

批復

函

會議紀要

會議記錄 訃告

四、其他

新聞消息

計劃

總結

日記 讀書筆記 演講稿

一、條據

（1）請假條

基本格式：

1.標題，居中寫“請假條”。

2.請假對象的稱呼，頂格，用尊稱。

3.正文，空兩格，包括請假原由、請假起止時間。

4.祝頌語。

5.落款，包括請假人簽名及請假時間。

格式范本：

請假條

尊敬的_____：

我因_____原因，于_____（時間）請假_____（時間），望批準。

此致 敬禮!

請假人：_____

_____年_____月_____日

（2）留言條

基本格式：

1、稱呼，頂格，通常用尊稱。

2、正文，空兩格，簡單明了說明事情。

3、落款，包括署名和日期。格式范本：

媽媽：

班主任李老師來電話，要我去一趟學校。我中午回來。

小彬

_____月_____日

（3）借條

基本格式：

1.標題，居中寫“借條”。

2.正文，開頭空兩格詳細記錄什么時候向誰（若是人名寫全名）借了什么（若是借款涉及利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額等約定），什么時候歸還等。若是借的物品涉及數字，數字需補充大寫。

3.落款，包括借物品人簽名（全名，若借的物品貴重需在借物人名字上加蓋借物人手印）及借的時間。

范文一：

借條

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。

6年級（2）班：周濤

_____年_____月_____日 范文二：

借條

今借得XXX人民幣￥10000.00元(壹萬元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個月，利率為每月0.8%，利息共計人民幣￥480.00元（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。

借款人：簽名手印蓋章

_____年_____月_____日

（4）欠條

欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產生，欠款則可能是因為買賣、租賃、利息等原因產生。且借條和欠條適用法律有別。欠條一般由標題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。

（5）收條

基本格式：

1.標題，居中寫“收條”。

2.正文，空兩格，詳細記錄什么時候收到誰（若是人名寫全名）什么物品。若是收的物品涉及數字，數字需補充大寫。

3.落款，落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的全稱，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

范文：

收條

今收到5年級（2）班生活委員柳楊同學送來的該班為玉樹捐款款項765.8元（柒佰陸拾伍點捌元）。等全校捐款匯集，一并交往市紅十字會。

XX學校（蓋章）經手人：_____

_____年_____月_____日

（6）領條

基本格式：

1.標題，居中寫“領條”。2.正文，參照收條

3.落款，包括領物人簽名（全名，若領的物品貴重需在領物人名字上加蓋領物人手印）及領的時間。

范文：

領條

今天下午3點鐘領取到教務處發給的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。

5年級（2）班：王琳

_____年_____月_____日

補充：借條、欠條、收條、領條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名。

（7）啟事

基本格式：

1.標題，居中，啟事名稱由啟事的內容決定，如內容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

2.正文，寫明事情原委。

3.落款，包括①發出啟事的人或單位簽名蓋章②發出啟事的時間。

范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動的時候，我在東區操場單杠區域丟失了一塊乒乓球球拍。請撿到的同學交還與我。非常感謝！

5年級（3）班：黃小麗

_____年_____月_____日

（8）請柬

基本格式：

1.標題，居中寫“請柬”。2.稱呼，定格，用尊稱。

3.正文，寫明活動內容，活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

4.祝頌語。

5.落款，發出請柬的個人或單位名稱和日期。

范文：

請柬

×××先生：

茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產品簽定會，敬請光臨指導。

此致！敬禮！

_____市曲酒廠

_____年_____月_____日

二、書信

（1）一般書信

基本格式：

1、稱呼，頂格，常用尊稱。

2、問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。

3、正文，另起一行空兩格。若是回信，先要寫明信已收到。如果內容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。

4、祝頌語，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

范本：

親愛的xxx: 您好！

（正文）------------------------------------------。

（正文）----------------------------------------。

此致 敬禮！

xxx

_____年_____月_____日

（2）感謝信

基本格式：

1、標題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。

2、稱呼，頂格，用尊稱。

3、問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。

4、正文，另起一行空兩格。正文首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。

5、祝頌語。

6、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（3）賀信

基本格式：

1.標題：居中寫“賀信”二字。

2.稱謂：頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名，常用尊稱。3.正文

賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。

第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。4.結尾：祝頌語。

5.落款：寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

（4）表揚信

表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。

1、標題：居中寫 “表揚信”。

2、稱謂：下行頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。

3、正文：另起一行，空兩格寫。一般要求交代表揚的理由，指出行為的意義。

4、結尾：要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。

5、落款：寫明發文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。

（5）推薦信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：

1、推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對雙方負責的精神,實事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。

2、要詳細寫明被推薦者的學歷、特長、志向、優 點、缺點，及生活經歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。

3、語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。

（6）請托信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：

對被請托人必須尊重，態度應誠懇，語氣應謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理。遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內疚。

（7）求職信

基本格式：

1、標題：居中寫“求職信”二字。

2、稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。

3、正文：

求職信的正文要交待清楚以下幾項內容：

第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學歷、所學專業或技術特長、技術職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。

第二，寫自己的簡單經歷，著重寫工作實踐經歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓、業績如何、是否受過嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。

第三，提出自己所應聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。

第四，寫自己現在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。

第五，談一下自己對應聘單位的認識和發展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現出“主人翁”意識，但不要長篇大論。

第六，寫清自己的聯系地址、電話及聯系時間。

4、祝頌語。

5、落款：求職人姓名及求職日期。

（8）決心書

基本格式：

1、標題，居中寫“決心書”三字。

2、稱呼，頂格，寫陳述對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。

寫決心做到的具體事項和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。

4、祝頌語。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（9）建議書

基本格式：

1、標題，居中寫“建議書”三字。

2、稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內容，語言不能偏激，建議內容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。

4、祝頌語，是否需要視情況而定。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（10）申請書

基本格式：

1、標題，居中寫“申請書”三字。

2、稱呼，頂格，寫申請對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴謹。

4、祝頌語。

5、落款，包括申請人姓名和申請日期。日期寫在名字下方。

（11）倡議書

基本格式：

1、標題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻給災區人民的倡議書”。

2、稱呼，頂格，寫受倡議人。

3、正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內容和要求，開展怎樣的活動，③有哪些價值和意義。倡議的具體內容、要求、活動、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。

4、結尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號召。

5、落款，包括倡議者姓名和倡議發起日期。日期寫在名字下方。

（12）證明：

基本格式：

1、標題：居中，“證明”二字，加大字號。

2、稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）

3、正文：需要證明的事項。敘述簡明，不要出現語病和歧義。

4、落款：證明單位和證明日期。加蓋公章。注意，證明時間與證明內容所需時間之間不要距離太遠;落款單位名應與公章字樣完全相符。范文一：

個人收入證明

茲有我公司員工___________，性別______，身份證號：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_________________元。

特此證明！

__________公司（加蓋公章）

______年_____月_____日

范文二：

工作證明

___________(單位名稱)：

__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團結同事，遵紀守法，各方面表現優秀。我單位對本證明真實性負責。

特此證明！

單位名稱：(蓋章)

______年_____月_____日

范文三：

大學生實習證明

_____________大學：

貴校__________系_________________專業_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實習工作，各方面表現優秀。

特此證明！

____________（加蓋單位公章）

________年_____月_____日

三、公文

（1）通知（下行文）

基本格式：

7、標題：居中寫“通知”二字，有時可把通知的性質內容標出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。

8、稱謂：頂格寫被通知對象名稱。

9、正文：

寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關因素都必須寫清楚。如果通知的內容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標題的形式編寫，便于理解。

4、落款：通知發布單位或個人以及通知日期。

范文：

關于開展“六一”兒童節慶祝活動的通知

各小學、幼兒園：

****年6月1日國際兒童節即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節的各項慶祝活動，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節日,現就全區“六一”兒童節期間有關活動要求通知如下：

1．各學校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結合本單位實際……

2．各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求，……

3．“六一”期間，各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網絡等媒體……

4．各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放……

今年“六一”期間，我區開展的全區性活動主要有：綠港小天使藝術團在楊鎮中小舉辦慶“六一”文藝演出……

教委辦公室（公章）

****年**月**日

（2）通報（下行文）

基本格式：

1、標題：居中，一般采用完全式，“發文單位+事情+通報”。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。

2、主送機關一般應在通報中標明，普發性通報和組織內部知照的通報可以不標明主送機關，而在正文或印發范圍內加以說明。

3、正文：

①表彰通報和批評通報的正文結構和寫法基本相同，分為四層次。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。第二層：對通報對象進行評價或定性。第三層：通報決定或處理意見。表彰通報往往只需寥寥數語，以此激勵、調動積極性和推廣先進經驗；而批評通報要求說明清楚。第四層：提出希望和要求。

②情況通報的正文分兩層：陳述情況或傳達精神，提出意見和要求。

4、落款：通報發布單位或個人以及通報日期。

范文：

關于對市鬃化工廠實現安全生產年的表彰通報

市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，1993年實現全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。

市政府號召全市各企業以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。

鬃市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

（3）報告（上行文）

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

基本格式

1、標題：制發機關+事由+報告；報告前可加“緊急”。

2、主送機關：一般是發文機關的直屬上級機關。

3、正文一般由報告緣由、報告事項和結束語組成。

報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內容和結論等。報告事項：這是報告的主體內容。大致構成：工作（情況）陳述及分析、經驗或教訓總結、處理措施或今后的計劃。

報告結語：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

4、落款：報告提出單位或個人以及報告日期。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。范文：

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部（公章）

一九九三年十月二日

（4）請示（上行文）

1、請示的含義及特點

請示：是用于向上級機關請求指示、批準的一種上行公文。請示具有以下特點：

①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

②應一事一請示，事前請示。

③一般主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。

④應按隸屬關系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。

⑤擬議性。請示須就某事項提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請求上級予以定奪。

2、請示的分類

根據請示的不同內容和寫作意圖分為兩類：

① 請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

②請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3、請示的寫作要求

基本格式：

①標題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質內容標出來，如“關于XXX的請示”。

②主送機關。③正文：

主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。

④落款：通知發布單位或個人以及通知日期。⑤附注：補充說明的部分。

注意事項：除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區時，在正常情況下應事先進行協商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的，應附規章制度的內容;請示處理問題的，本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時，應在文頭注明簽發人姓名。

（5）批復（下行文）

答復下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

一、批復的概念

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。

二、批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。

4、單一性，一請一復。

三、批復的分類

根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。

四、批復的結構、內容和寫法 批復分為標題、正文和結尾三部分。

1、標題

批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文

批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語

批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于……問題的請示收悉”。

（2）主文

主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤。基本格式：

1、標題。一般寫成 “關于 xxx的批復”。

2、原由。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉”。

3、批復事項。

4、落款。范文:

關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [1993] 4號 江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

（6）函

一、函的概念

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的基本格式

1、標題。一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

2、主送機關

3、正文 ：一般包括三層①簡要介紹背景情況;②商洽、詢問、答復的事項和問題;③希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。4．落款：發文機關的日期。注意事項：

1、要一函一事，切忌一函數事。

2、要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

（7）會議紀要

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

二、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

三、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．指導性。會議紀要中的“議定事項”或為經過討論形成的共識，或對解決某些問題提出的辦法。

四、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

范文： 行政會議紀要

時間： 2003 年 05 月 09 日 地點：公司四樓會議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內容：

一、前階段工作總結：

1、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要

2、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發布了緊急通知……

3、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……

4、文明工地創建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創上海市文明工地。

5、班組建設工作。……

6、宣傳工作。……

7、黨建工作。……

8、漳州工程開展黨員責任區活動。……

9、民主管理工作，落實職代會精神，……

10、關心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工……

二、各支部情況匯報：

……

三、下階段工作布置：

……

（8）會議記錄

會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執行情況。

會議記錄要求：

1、準確。如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內容，不能有絲毫出入。

2、要點不漏。記錄的詳與略，視情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

3、始終如一。這是記錄者應有的態度。是指記錄人從會議開始到會議結束，都要認真負責地記到底。

4、記錄會議的最終結果，如會議的決定、決議或表決情況等。

5、注意格式。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數、主持人、列席人、記錄人；會議內容，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。

范文：

四(二)中隊隊委會記錄

時間：****年**月**日下午

地點：本班教室

出席人：中隊委員

列席人：中隊輔導員

主持人：中隊長張軍

記錄人：王強

一、中隊長提出這次隊委會討論的中心內容是：怎樣開展秋季體育活動。

二、討論：中隊委員們紛紛發表意見，研究了具體活動內容、實施時間、步驟及各種比賽時間。

三、決議：

1、全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。

2、上好體育課，人人要達到廣播體操鍛煉標準。

3、課間時間多做運動，積極參加校園各項體育比賽活動。

4、開展各項體育運動。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。

上述幾點決議，本周五在中隊會上向全體隊員公布，各隊員討論修改后實行。

注意事項：

會議記錄有別于會議紀要。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

（9）訃告

訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會或者家屬向其親友、同事、社會公眾報告的一種文體。訃告要在向遺體告別儀式之前發出，以便讓死者的親友及時做好必要的安排和準備，如準備花圈、挽聯等。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電臺向社會發出，以便使訃告的內容迅速而廣泛地告知社會。

一、訃告的形式： 常見訃告形式有三種：一般式、公告式、簡便式。

（1）一般式訃告。這種訃告是人們常用的訃告。它的寫法是：①在開頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“×××訃告”。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點、終（享）年歲數。③簡介死者生平，著重簡略介紹死者生前具有代表性的經歷；④通知吊唁，開追悼會的時間、地點；⑤署明發訃告的團體或個人的名稱，以及發訃告的年月日。

（2）公告、宣告式訃告。這種訃告隆重、莊嚴。一般用于黨和國家領導人和國內的重要人物或影響大人物。它是由黨和國家機關、團體作出決定發出的。公告、宣告式訃告的寫作：①標出發公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如“中共中央、全國人大常委會、國務院”、“×××同志逝世”；②標明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內容：a、公布死者逝世的消息。如死者的職務、姓名、逝世原因、時間、地點以及終年歲數；b、簡介死者生平和對死者的評價，以及對死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時間。

二、訃告的撰寫：

寫訃告時應注意下面兩點：按傳統習慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。一般情況，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。訃告的語言要求簡明、嚴肅、鄭重，以體現對死者的哀悼。

民間常用一般式訃告，內容主要有以下幾方面：

1、標題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“×××訃告”，字體應大于正文。宜用楷、隸書體。

2、正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數。

3、正文接著寫簡介逝者生平。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經歷。

4、正文最后寫通知吊唁、開追悼會的時間、地點。

5、署明發訃告的個人、團體名稱及發訃告的時間。范文：

訃告

××市原政協委員×××同志因病醫治無效不幸于×年×月×日×時×分在逝世××市，終年九十歲。

（生平略）今定于×年×月×日×時在××火葬場火化，并遵×××先生遺愿，一切從簡。特此訃告。

××市政協 ××××年××月××日

四、其他

（1）新聞消息

基本格式：

1、標題：要求簡明、準確地概括消息的主要內容。

2、導語：用簡潔的文字概括出的有關于消息的最主要、最新鮮的事實；以簡單而生動的文字表述新聞最重要內容。

3、主體：它在導語之后，對導語作全面的闡述，展開事實的部分。

4、背景：事件發生的歷史環境和原因。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標題。

5、結尾：以分析、議論的方式對消息作點評。

標題、導語、主體是構成一則消息必不可少的三部分。背景和結語，可根據消息內容而定，有時需要，有時沒有，有時還可以暗含在主體中。

發表在學校的板報上，叫報道稿，或板報稿。發表在廣播、報紙上，叫新聞稿，或者叫消息。

報道槁基本要求：

一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；

二要“快”：報道要及時，要迅速；

三要“實”：報道稿要實事求是地寫，不夸大，不虛構；

四要“短”：不管是登在報紙上，還是板報上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡短、準確、生動。

（2）計劃

計劃可分為制定計劃的目的、內容、步驟、方法。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執行。

范文：

寒假學習計劃

寒假就要開始了，根據爸爸媽媽的要求，為了能過一個有意義的寒假，為新學期有一個好的開始，我決定擬一個寒假計劃。

第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。

第二條：起床跑半個小時的步，然后每天堅持戶外活動兩個小時。

第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；

第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。

第五條：電腦中學習新概念英語第一冊半小時/天；

第六條：每周一次跟爸爸媽媽出去活動，活動形式含逛商場，騎自行車郊游，爬山，游公園等；一周可選擇性觀看自己喜歡的電視節目2小時。

第七條：語文、數學的作業要同步進行。

第八條：每天寫一篇小字，如果時間寬松，再練毛筆字每天一張。

另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學費。”50％捐給希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計劃，這樣我就能成為一個很優秀的學生。

（3）總結

總結通過對工作過程的回顧，對工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認識變成有條理性的認識，從中找出有規律性的東西，以利于發揚成績，克服缺點，力爭把以后的工作做得更好。

總結與計劃是分不開的。計劃是任務執行前所制作的實施藍圖，總結是任務完成一部分或全部完成時對藍圖的重新審視。

正文是總結的核心部分，內容一般有：基本情況；成績、經驗和體會；存在問題和教訓；今后的努力方向。成績要寫具體，經驗和體會要求條理化。如果是集體的總結，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執筆人寫出來。寫好后還要交給大家討論提意見再定稿，以便提高總結的質量。

范文：

個人學期總結

記得上學期，父母經常說我學習成績沒有進步，現在期末將近，而我的學習在老師和身邊同學的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個方面：

第一，學習態度比較端正。能夠做到上課認真聽講，不與同學交頭接耳，不做小動作，自學遵守課堂紀律；對老師布置的課堂作業，能夠當堂完成；對不懂的問題，主動和同學商量，或者向老師請教。

第二，改進了學習方法。為了使自己的成績有所提高，我給自己定了一個學習計劃：（1）做好課前預習。也就是要擠出時間，把老師還沒有講過的內容先看一遍。尤其是語文課，要先把生字認會，把課文讀熟；對課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內容。（2）上課要積極發言。對于沒有聽懂的問題，要敢于舉手提問。（3）每天的家庭作業，做完后先讓家長檢查一遍，把做錯了的和不會做的，讓家長講一講，把以前做錯了的題目，經常拿出來看一看，復習復習。（4）要多讀一些課外書。每天中午吃完飯，看半個小時課外書；每天晚上做完作業，只要有時間，再看幾篇作文。

第三，課外學習不放松。能夠利用星期天和節假日，到少年宮去學習作文、奧數、英語和書法，按時完成老師布置的作業，各門功課都取得了好的成績。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。

經過自己的不懈努力，這學期的各門功課，都取得了比較好的成績。自己被評為三好生，還擔任了班級學習委員一職。

雖然取得了比較好的成績，但我決不驕傲，還要繼續努力，爭取下學習更上一層樓，取得更好的成績。

（4）日記

日記屬于記敘文性質的應用文，日記的內容來源于我們對生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當然也可以記述活動，凡是自己在一天中做過的，或看到的，或聽到的，或想到的，都可以是日記的內容。

日記顧名思義就是一日一記。也可寫以前的事，如果單篇幅的日記，或是當天無事可寫，或是以前發生的事未及時去寫，都可以在以后的時間里，經過回憶思考再寫下來。內容連貫，有所感悟。

結構范式：

XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴

正文（事情+感受等）

（5）讀書筆記

讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。寫讀書筆記是訓練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學到的知識，對于積累學習資料，以備不時之需，很有必要。

最簡單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內容鑒賞、探討主題、評論人物、評品語言等等。

范文：

讀《命運》有感

前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏海》，里邊有300個經典的哲理故事。現在我來品味一篇小故事，叫《命運》。《命運》講的是連個孩子的命運，一個被高僧占卜為“狀元”，另一個為“乞丐”。二十年后，當初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。”

看了這段話，我很受觸動。把握，把握命運，多簡單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運，因為命運掌握在自己的手中，你隨時都可以改變它的！只要你愿意。

（6）演講稿

演講稿，是為演講準備的稿子，是講演者把自己認為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。

演講稿的特點：

第一，弄清楚演講的場合和聽眾。還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。

第二，立論正確、材料典型、事理結合。

第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。所以，演講稿應寫得感情誠摯而又熱烈。

第四，用詞上要準確、鮮明、生動，而且強調口語化。

第四篇：初中常見應用文格式及

初中常見應用文格式及范文

通 知

各位老師、同學：

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行 通知。

另：午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日

招領啟事

我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。

七（6）班班委會

6月8日

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

七（6）班：趙群

6月8日

請 假 條 受理請假的人或主管部門 ：

我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批準(請假辭)。

請假人：XXX(請假人簽名)

____年____月____日(請假日期)

（復學）申請書

尊敬的校領導：

您們好！我是初08級（1）班的學生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。

去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。

此致 敬禮！

學生：XXX XXXX年XX月XX日

借

條

甲方： 身份證號碼： 乙方： 身份證號碼：

茲因 ____，而向 _____借款，共借人民幣 ______元整(大寫)借款期限為： 年 月 日 到 年 月 日。借款利息為

違約責任：如果 不能按期歸還借款，違約金人民幣__ ____元整(大寫)借款人(簽名并按手印)以上唯恐口說無憑，特立此借條為證。

立據出借人：______ _身分證號碼：_________ __ 電話：__ ______ 聯系地址： 立據借款人：_____ _身分證號碼：____ ___ ____ 電話：___ ___ 聯系地址：

借條出具時間 ： 年 月 日

第五篇：常見應用文格式要求

常見應用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯．．．．．．．系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標．．．．．．．．．．．．．．．．點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要

充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯系×××事宜，敬請接洽并予以協助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)

×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因XXXX（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準。

此致

請假人：XX

2011年X月X日