第一篇：常見應用文寫作知識大全(新)

常見應用文寫作知識大全

一 介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

介紹信

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致 敬禮！

××實用技術研（蓋公章）××年×月×日

二 求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人

事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。

尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌 2002年1月18日 三 申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。【示例】

申請補辦學生證 教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致 敬禮！

申請人：××× 2005．12．20 四

聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】

聘 書 ×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教 3

師。希望能得到您的支持和幫助。××大學教務處 2005．2．19 五

感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

六 表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（二）條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

七 收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。

正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。【示例一】

收 條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

收物人：顧小英 2005年12月1日 【示例二】

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸元柒角整。

此據

領物人： 王懷德 2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據

經手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據

揚州中學 張小玲 2005．12．15

寫這幾種條據須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。

2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

八 請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例五】

請 假 條 商務培訓中心: 因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批準!

此致 敬禮！

請假人：工商劉冬梅 2005年1月8日

寫請假條須注意幾點： 1．格式要正確。

2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。

留 言 條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安！

文西

中午11時

寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

九 啟事（重點）

啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯系地址，電話號碼，郵政編碼，聯系人，年月日。

尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報紙上。

尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。【示例一】 尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯系電話：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日

【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下 8

身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。

××××公司 2005年12月5日 慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容： 1．慶典緣由；

2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等； 3．其他有關事項及要求；

4．歡迎參加慶典活動的結束語；

5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。十 通知（重點）

通知是上級機關向下級機關傳達指示，或批轉下級機關公文，或轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關單位需要周知或共同執行某事項的平行公文。

通知有發布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內容，也可沒有）、通知對象、通知內容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。【示例】

通知

全體教師：

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．12 十一 公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內容，如“關于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。【示例】

新華社公告

新華社授權公告：我國將進行太平洋發射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和 10

飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

十二 聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結構，開頭說明發表聲明的緣由或依據，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。【示例】

聲 明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30 十三 海 報（重點）

海報是機關、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，要寫明買票或領票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。【示例一】

海 報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯系電話：2223698 【示例二】

講 座 題目：WTO與中國汽車工業前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳

第16屆校園科技節組委會 2002年5月23日

十三 訃告（重點）

訃告是報喪的傳統文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。訃告的一般格式內容如下：

1.標題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時間、地點。

5.聯系情況。

6.訃告發出者。【示例一】

訃 告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。現定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行

追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx 次子：張xx 泣告

2002年1月2日

十四 請柬（重點）

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。格式內容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。

【示例】

請 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。xx電器有限公司敬約 xx年x月x日 【示例】

請

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候 xxx先生

xxx先生 xxx女士

2000年8月9日

十五 廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬別點著你的煙，它會讓你變為一縷青煙——加油站禁煙廣告 獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告

十六書信

①稱呼：開頭單獨成行，頂格書寫，后用冒號。稱呼用語，要視對方身份及關系恰當而定。②正文：另起 一行，空兩格寫起，轉行時頂格。一般先寫問候語，再寫主要內容。談自己的事情，若內容多，應一事一段分 寫。若系回信，應先寫來信何時收悉，回答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。③結尾：一般寫表示祝 愿或敬意的話，這類用語應視對立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接 著寫“此致”，轉行頂格“敬禮”;也可在正文之后，轉行空兩格寫“此致”，再轉一行頂格寫“敬禮”。④ 署名：在正文結尾后的偏右處，寫上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。

十七 新聞(消息)

①標題：標題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題，要用一句話概括新聞的主要內容。多行題還可在“正題”前加一眉題(引題)，用來介紹前景，烘托氣氛;正題后一行的則為副題，用來補充說 明情況。②導語：在開頭用一兩句突出新聞中最主要的事實，揭示主題。③主體：緊接導語，全面具體地展開 新聞事實的敘述，交代清楚時間、地點、人物、事情及原因。④背景：交代與事實有關的政治歷史事件及環境 氛圍，增加說服力和感染力。⑤結尾：可概括事實，可預示發展，可提出希望。應該說明的是，新聞由以上五個部分組成，但并非每一條新聞都必須同時具備，要視具體情況而言。

十八 電報稿

①電報上端第一部分由郵局填寫，與發報人無關。②收報人：在“收報地名”欄填寫“××省××市”，再在下邊方格欄填寫收報人詳細地址和姓名。③電報內容和署名：頂格從左向右寫，一格一字，不留空格，不 加標點，阿拉伯數字四字以下占一格，按一字計費，電文內容要簡明，應準確表達信息。正文后連寫姓名或單 位。④末尾：電報下端填上發報人姓名、住址和電話，主要備查。此欄內容不拍發，不收費。

十九 廣播稿

廣播稿沒有固定格式。但應按以下要求去寫：①內容要有針對性，及時反映群眾生活、學習等情況，報道 他們希望了解或普遍關心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、15

總結、短評、說明等多種形式，有時還 可采用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化，說來上口，聽來順耳。④篇幅力求短小，便于播發。

二十說明書

說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產品或某項活動，可用條款式，逐條說明;介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點：①語言應通俗易懂;②實事求是，不可夸大;③對 說明的事物不僅要介紹優點，而且要說清楚應注意的事項或可能產生的問題;④可在正文前加上標題。

2.關于語言。應用文的語言應該規范、連貫、簡潔、平實、得體。

所謂規范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習慣;②用字規范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡化字。

所謂連貫，指思路清楚，復句內部句與句之間、句群內部都有緊密聯系，上下銜接，前后呼應，句意貫通。

所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語，如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。

所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸 張。

所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求;又指外部語境，要根據交際的對象、場合、目的及話題恰當 選擇詞句和表達方式。

第二篇：常見應用文寫作知識(新)

常見應用文寫作知識 一 介紹信

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫

法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹

者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接

洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】 ××公司負責同志：

今介紹 我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。此致 敬禮！

××實用技術研（蓋公章）

××年×月×日 二求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對

老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信

函要看因此要簡明扼要 【示例】

尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教

師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲

模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教

師。

尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如

歌

2002年1月18日

三

申請書（重點）申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。【示例】

申請補辦學生證 教務處： 我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找

仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致 敬禮！

申請人：×××

2005．12．20 四 聘書 聘書是聘請某些有專業特長的人

擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】 幫助。

××大學教務處

聘 書 ×××先生： 為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和

2005．2．19

五

感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。六 表揚信 表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用

性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組

織名義表揚其所

屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（二）條據 條據包括收條、領條、借條欠條、請假條、留言條等等。

七 收條、領條、借條和欠條（重點）收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。

借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。

這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。正文——第二

行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。

結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。【示例一】

收 條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據

經手人：高二（1）班 王雨

2005．12．14 寫這幾種條據須注意以下三

點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．條據上的數字不能改動，如必

須改動，應加蓋本一致，分四部印章，以示負分：稱謂、正文、責。八 請假條和便條（重點）請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基

敬祝語（可省

略）、署名和日期。【示例五】

請 假 條 商務培訓中心: 因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培

訓。特此請假、1．格式要正確。懇望批準!此致 敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅

2005年1月8日

寫請假條須注意幾點：

2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。

留

言 條 懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠

臨寒舍一敘。要簡潔。

午安！3．如寫給十分熟 悉的人，可直呼文西

中午11時 寫留言條須注意以下幾點： 1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言

其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。 九 啟事（重點）啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和

文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯系地址，電話號碼，郵政編碼，聯系人，年月日。

尋物啟事 尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報紙上。尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時

間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【示例一】

（聯系電話：尋物啟事 xxxxxxx）

3月23日晚 8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

xxxx年x月xx日 【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾 一大紅色蝴蝶 結發卡，上身穿王××

鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

2005．12．19 招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒

子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日 慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容： 1．慶典緣由； 2．慶典活動總

體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等；

3．其他有關事項及要求；

4．歡迎參加慶典活動的結束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。

十 通知（重點）

通知是上級機關向下級機關傳達

指示，或批轉下知、傳達性通知、級機關公文，或轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關單位需要周知或共同執行某事項的平行公文。通知有發布性通知、指示性通

批轉性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內容，也可沒有）、通知對象、通知內容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。日常生活中用得較多的是會議通

知。這類通知要作，學校定于12求以極其簡潔月16日（星期五）的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。【示例】

通知

為進一步做好復習迎考工

下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．12 十一 公告、通告 寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內容，如“關于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。

【示例】

新華社公告 新華社授權公告：我國將進行太平洋發射運載火箭試驗。中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日 十二 聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結構，開頭說明發表聲明的緣由

或依據，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。

【示例】

聲 明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山

美麗

會、電影放映、8

戲劇表演、體育．

比賽、展覽等等。3 十三 海 報（重點）

海報是機關、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告

海報的寫法沒有0

固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，要寫明買票或領票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。【示例一】

海 報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測 演出時間：10月

11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯系電話：2223698 【示例二】

講 座 題目：WTO與中國汽車工業前景 主講人：中南大學博士盧明康

時間：5月25日喪委員會通過張下午2點 貼或傳媒等方式地點：報告廳 將人死的消息和 追悼的儀式告訴第16屆校園科親朋好友。技節組委會 訃告的一般格式 內容如下： 2002年5月2

31.標題。寫 日 “訃告”即可。

十2.死者的姓三 訃告（重點）名、身份、逝世

訃告是報時間、地點、原喪的傳統文書，因、終年壽命。一般由死者家

3.死者生平屬或單位的治(可有可無)。

4.葬禮舉與世長辭，享年辦時間、地點。90歲。現定于

5.聯系情況。

6.訃告發出者。【示例一】

訃 告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫院搶救無效，不幸

2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx 次子：張xx 泣告

2002年1月2日 十四 請柬（重點）請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請

柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰

或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

格式內容：（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

（4）結尾。

如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。請柬的寫作要求：（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交

際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例】 請 柬 XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

x

x電器有限公司 敬約

xx年x月x日 【示例】

請

柬 公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候 xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十五 廣告辭 廣告辭屬于特殊

的應用文文體。它的特殊性表現在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實

現。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬別點著你的煙，它會讓你變為一縷青煙——加油站禁煙廣告

獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告

—— 完

第三篇：常見應用文寫作知識(新)

常見應用文寫作知識大全

一介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。此致 敬禮！

××實用技術研（蓋公章）

××年×月×日

二求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領導：您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌

2002年1月18日

三申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。【示例】

申請補辦學生證 教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方

尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。此致 敬禮！

申請人：×××2005．12．20

四聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】

聘書 ×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處2005．2．19

五感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

六表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（二）條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。七 收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。

借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。

正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么

東西（錢或物），具體數量。

結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。【示例一】

收條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。此據

顧小英2005．12．1 【示例二】

領條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。此據

王懷德2005．12．15 【示例三】

借條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據

經手人：高二（1）班王雨2005．12．14 【示例四】

欠條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。此據

揚州中學張小玲2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。

2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

八請假條和便條（重點）請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例五】

請假條 商務培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批準!此致 敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅

2005年1月8日 寫請假條須注意幾點： 1．格式要正確。

2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。

留言條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。午安！

文西中午11時 寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。

2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

九 啟事（重點）

啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。

啟事一般分三部分：第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯系地址，電話號碼，郵政編碼，聯系人，年月日。

尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報紙上。

尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【示例一】

尋物啟事3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。失主：×××（聯系電話：xxxxxxx）xxxx年x月xx日 【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領啟事昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。高三（1）班2005．12．1 【示例四】

招領啟事昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿

黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。××××公司2005年12月5日慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容：

1．慶典緣由；

2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等；

3．其他有關事項及要求；

4．歡迎參加慶典活動的結束語；

5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。

十 通知（重點）通知是上級機關向下級機關傳達指示，或批轉下級機關公文，或轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關單位需要周知或共同執行某事項的平行公文。通知有發布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內容，也可沒有）、通知對象、通知內容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其

簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對

象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日

期。

【示例】

通知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日（星

期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高

三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．1

2十一公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。

標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新

華社公告”；也可以寫明內容，如“關于查禁賭博的通告”。

正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署

名。

【示例】

新華社公告

新華社授權公告：我國將進行太平洋發射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。一九八○年五月九日

十二聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結構，開頭說明發表聲明的緣由或依據，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作

結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。【示例】聲明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。廣東中山美麗華燈飾家具有限公司 2001．8．30 十三 海報（重點）海報是機關、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。海報的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，要寫明買票或領票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。【示例一】

海報上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎滑稽幽默來去無蹤變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯系電話：2223698 【示例二】講座

題目：WTO與中國汽車工業前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳

第16屆校園科技節組委會2002年5月23日

十三 訃告（重點）

訃告是報喪的傳統文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內容如下：1.標題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。4.葬禮舉辦時間、地點。5.聯系情況。6.訃告發出者。【示例一】

訃告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。現定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx次子：張xx泣告

2002年1月2日

十四請柬（重點）

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。格式內容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。

請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例】

請 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。xx電器有限公司敬約

xx年x月x日 【示例】

請柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候xxx先生

xxx先生

xxx女士2000年8月9日

十五 廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告

千萬別點著你的煙，它會讓你變為一縷青煙——加油站禁煙廣告

獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告

第四篇：應用文寫作知識

通知的寫法

一、定義

通知是我們經常可以看到的,在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關于”，通知的事由一般都用關于，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

二、基本寫法

(一)通知標題和主送機關

1．通知的標題

通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關＋主要內容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發文機關，由主要內容＋文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。

發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。

批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。

2．通知的主送機關

通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：

各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局)；國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監察局(室)：

由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》，采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。

發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2．通知事項

這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

3．執行要求

發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。

三、參考例文

會議通知

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時在友誼電影院召開干部會議，傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神，并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張，請于下午一時正，在大門口集體乘車前往。

此致

X X X 同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

報告的格式和寫法

一、報告基本格式

1、標題，包括事由和公文名稱。

2、上款，收文機關或主管領導人。

3、正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

4、結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

5、打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

6、注意結語：呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關，日期。

二、報告容易出錯的地方

1.結尾處有“特此報告”一類結語，由于詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使協商這句話也是白搭，上級不會答復你。

2.同理，報告后面加附注標明“聯系人”和“聯系電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。

三、中文報告格式要求

1、題目 要緊扣主題, 有足夠的信息,應避免使用大而空的題目, 最好不用“…的研究”,“…的意義”,“…的發現”,“…的特征”,“…的討論”,“…的注記”等詞;盡量回避不常用的縮略語.2、作者和作者單位 作者單位一定要寫出全稱, 同時提供單位所在城市名和郵政編碼.3、摘要 應反映出論文的主要觀點, 概括其結果或結論.摘要的撰寫要精心構思, 隨意從文章中摘出幾句或只是重復一遍結論的做法是不可取的.摘要中不能出現文獻序號.4、關鍵詞應緊扣文章主題, 盡可能使用規范的主題詞, 不應隨意造詞.5、正文應以描述文章重要性的簡短引言開始.專業術語應有定義, 符號,簡略,或首字母縮略詞在第一次出現時應有定義.所有的圖和表應按文中提到的順序編號.6、引言 在引言中應簡要回顧本文所涉及到的科學問題的研究歷史, 尤其是近2～3年內的研究成果需引用參考文獻.引言部分不加小標題.不必要介紹文章的結構.7、材料和方法主要是說明研究所用的材料,方法和研究的基本過程, 使讀者了解研究的可靠性, 也使同行可以根據本文內容重復有關實驗.8、討論和結論 應該由觀測和實驗結果引申得出, 并注意與其他相關的研究結果進行比較, 切忌簡單地再羅列一遍實驗結果.9、致謝應向對本文有幫助的有關單位和個人表示謝意.10、基金資助 支持研究工作的基金項目應放在文章首頁, 作為腳注, 格式為“項目全稱(批準號: ******, 或編號: ****** 或直接寫項目的號碼******)資助”.11、參考文獻文中所引的參考文獻, 作者均應認真閱讀過, 對文獻的作者,題目,發表的刊物,年份,卷期號和起止頁碼等均應核實無誤，12、并按在正文出現的先后順序編號.不要將多條參考文獻列在一起.未正式發表的文獻只能作為腳注.畢業論文可以作為正式文獻列入參考文獻中.一般情況下, 電子文獻不列入參考文獻中, 可隨正文用括號標注或作為腳注.13、圖和表應按在正文中出現的先后順序編號, 圖應清晰, 應盡量插在正文內。

方案具體寫法

一、方案內容

方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《北華大學五年發展規劃總體方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現出來，如《治理采掘工業危機，實現良性循環方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。

二、方案寫法

方案的正文一般有兩種寫法：一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

總結

一、寫作要求

突出重點、突出個性、實事求是

1）標題

總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。

有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。

有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》 2）正文

和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內 容。

1．開頭

總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

3．結尾

結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了，就不必再寫結尾。

3）結構形態

主體部分常見的結構形態有三種。

1、縱式結構

就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

2、橫式結構

按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互 并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

3、縱橫式結構

安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意 內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物 發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

1、貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層 次。

2、小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清 楚。

3、序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

二、寫作的注意事項

1．要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。

2．要注意共性、把握個性

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有 獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

3．要詳略得當，突出重點

有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況 和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

三、總結例文

新聞傳播學院工會2009年工作總結

工會的基本職能有四項，一是維護職能，即維護職工的合法權益；二是建設職能，即動員職工參加建設和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質。

根據工會法和上海外國語大學工會工作要求，新聞傳播學院工會進行了本學期的工作，現總結如下：

一、維護職能。在院黨組織的領導下，積極維護教職工的合法權益。定期召開教代會，學院內涉及重大教職工權益的有關工作或福利政策，須經教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權益的，要與有關部門溝通并及時給教職工以答復。工會主席代表教職工的利益，積極參加學院院務委員會會議，在委員會中站在教職工的立場發表意見，參與決策。

二、建設職能和參與職能。積極動員職工參加學院各項建設，在教學、科研和學院文化建設方面做一些工作。本學期協助學院召開兩次教學和學生工作沙龍，發動教職工對教學和學生工作方面進行反思，找出薄弱環節和問題，提出積極的建議。在學期開始階段開一次，提出問題和建議；在學期結束時再開一次，進行了總結。組織了一次學院的校友返校活動，策劃建立一個校友的交流平臺，聽取已經畢業的校友對我院教學和學生工作的意見。

三、教育和橋梁紐帶作用。協助學院黨總支，積極組織學院教工的學習活動，邀請有關專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動，提高學院教職工的總體素質。發揮紐帶作用，有兩個方面，一是作教工和學院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會應在平時注意發現問題，及時溝通解決問題，此外還要組織學院教工集體的文化娛樂活動，創造交流機會、建立溝通的平臺。本學期安排了兩次活動，一是在學期開始時，舉辦一次聚餐會，一是在元旦時按慣例，組織學院的“忘年會”，集體迎接新年。此外，積極組織學院體育健身活動，進行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。

四、職工福利和送溫暖活動。根據年節和季節，協助學院發放相關的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養活動。對生病和生育的職工要積極地關心，進行探望和慰問。

四、總結的寫法及注意的問題

總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

（一）標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結》、《××鎮2008年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。

（三）尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

五、撰寫總結應注意的問題

（一）首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。

（四）總結要注意總結的受眾，即總結的閱覽者或使用者。總結的第一受眾是總結的寫作者本人，這將首先幫助作者本人認識所總結的經驗與教訓，成績與過失。但總結還應照顧到總結的其他受眾。比如技術員工的總結，如果其主要受眾是不懂技術的市場人員或其他領導，那么其在總結的過程中，應盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言，而非純技術性的術語。再如，同是一篇部門經理的部門工作總結，其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍（如公司財務機密等），又要考慮到上級經理的知情范圍，甚至要分開來寫。最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚，寫明白。

通報

一、定義

通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育干部、職工群眾，推動工作的進一步開展。

二、特點

1．告知性。

通報的內容，常常是把現實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內容，它主要的任務是讓人們知曉內容之后，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓。這就是通報的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認識，知道應該這樣做，而不應該那樣做。

3．政策性。

政策性并不是通報獨具的特點，其他公文也同樣具有這一特點。可是，作為通報，尤其是對表揚性通報和批評性通報來說，在這方面顯得特別強一些。因為通報中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個人，或事情的處理，同時，此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據，體現黨的政策。

三、通報分法

1．表彰性通報。

表彰性通報，就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報，著重介紹人物或單位的先進事跡，點明實質，提出希望、要求，然后發出學習的號召。

2．批評性通報

批評性通報，就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現象和違章事故等的通報。

這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓，以免重蹈覆轍。這類通報應用面廣，數量大，懲戒性突出。

3．情況通報。

情況通報，就是上級機關把現實社會生活中出現的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協調一致，統一認識，統一步調，克服存在的問題，開創新的局面。

這類通報具有溝通和知照的雙重作用。

四、通報的結構

1．標題。

由制發機關，被表彰或被批評的對象和文種構成。

2．主送機關。

有的特指某一范圍內，可以不標注主送機關。

3．正文。

求職信

一、求職信的格式、內容及撰寫要求

求職信的格式主要有稱謂、正文、結尾、附件、署名、成文時間幾部分。

(一)稱謂(對受信者的稱呼)

稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”；個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

(二)正文

正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。

第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得?能手?嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏；更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處；態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

(三)結尾

另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

(四)署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

(五)附件

有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結尾處注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、××××××……然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

二、求職信應當的注意事項

1.過于關注工作職責

履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創建一份履歷是對上述剩余部分的刪節，你不

該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：

2.你是怎樣比別人更好地完成工作的？

你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰？你是怎么樣克服困難的？你努力的結果怎么樣？公司怎樣從你的表現中獲利？

3.你是否因為你的表現而受到獎勵，贊譽或者晉升？

4.目標敘述過于華麗或平常

許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領域。

5.過短和過長

太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫履歷時，試著問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎？”然后，僅僅保留那些會回答”是”的信息。

6.決定履歷篇幅是否恰當的規則就是沒有定則

決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。

7.人稱代詞和冠詞的用法

履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且盡r>履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：

陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

8.羅列私人信息或者不相干的信息

許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。

履歷中一般不應該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。

9.當你有很好的職業記錄時選用功能履歷

人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排： 頁眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼）；以有力的個人概述引領（詳細設計你的主要經歷和專業領域）；年代次序顛倒的雇傭記錄（著重于過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項可以移到頂部）；另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。

10.沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發生困難

摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什么才是對雇主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以并入概括部分了。

三、求職信的寫法、原則及技巧

1、求職信的內容

稱呼：稱呼要恰當對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等；對于明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。

引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料，并自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。

主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要并有針對性地概述自己，突出自己的特點，并努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。

結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯系方式，并表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復并給予面試機會。通常結束語后面應寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。

落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方。日期（x年x月x日）應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。

2、求職信的寫作原則和技巧

語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。

通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。

言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。

具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字等具體的說明。

3、畢業生的求職信四個誤區

通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

1、不夠自信，過于謙虛

求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那么坦率。

2、主觀意愿，推理不當

許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。

3、語氣過于主觀

對于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等字眼。

4、措詞不當，造成反感

寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎么會不反感呢？

消息

一、消息寫法

1.標題

消息的標題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現在報刊上有如下幾種情況：

（1）多行標題。多行標題，一般有三行，即中間一行是正題，是標題的核心，用來揭示主題或提示重要事實；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標題，用來補充說明情況或說明正題或依據。如：

經貿部負責人發表談話（眉題）

希望海峽兩岸實現直接貿易（正題）

愿與臺經貿主管部門接觸協商解決雙方貿易中問題(副題）

雙行標題。其一，出現正題和眉題。如：

真正幸福要靠自己勞動去創造（眉題）

杜蕓蕓將十萬元遺產獻國家（正題）。

其二，出現正題和副題。如：

成都電訊局花錢“買”批評（正題）

在報上登“公告”歡迎群眾對通訊服務工作進行監督（副題）

（2）單行標題。單行標題只有正題。如：***接受《朝日新聞》社長采訪

消息的標題，力求言簡意明，平易親切，準確新穎，富有吸引力。采用哪種標題，要酌情而定。

2.導語

消息的導語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結構是“倒金字塔”式，原因就在于此。

導語常采用以下幾種寫法：

敘述式。簡明扼要地寫出主要事實、經驗，或對全篇事實材料進行綜合概括，揭示主要內容。如：“全國第一家由個體戶與港商合資經營的企業——大連光彩實業（合資）有限公司，經國務院批準，1985年4月13日正式開業。”這是《經濟日報》1985年4月18日發的消息導語。

提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經驗、做法以設問的形式提出，然后再用事實作答。如“親愛的讀者，你知道燈心絨可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產的許多燈芯絨中，就有這樣新奇的品種”。（新華社 1980年7月16日新聞稿）

描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側面，用簡練的筆墨進行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。如“一盆盆翠綠欲滴的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點在人民大會堂的大廳里，全國婦聯今天下午在這里舉行聯歡會。中外婦女1500多人歡聚一堂。相互握手問好，親切交談，共同慶祝?三八?婦女勞動節”。（新華社北京1988年3月8日電）

評論式。是對所報道的事實先作出評論性結論，然后再用具體事實來闡明。如“今天，新中國頒布的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動成果被無償占用的歷史在我國宣告結束”。（新華社北京1985年4月1日電）

引用式。引用消息中人物深刻而富有意義的語言作為導語。如“女青年杜蕓蕓到上海司法機關，要求將繼承的十余萬元遺產捐獻給國家，她說：?我還年輕，應該靠自己的勞動來生活，我愿意將這筆錢來支援國家的四化建設?”。（《文匯報》1981年9月29日）

3.主體

主體是消息的主要部分。它承接導語，闡述導語所揭示的主題，或回答導語中提出的問題，對消息事實作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點：

主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關的要舍棄，次要材料要簡略。

內容充實。回答導語中提出的問題，其內容必須具體、充實，這樣才有說服力。導語提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點。

結構嚴謹，層次分明。要恰當地劃分段落，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時間順序，按事情的發生、發展、結束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據事物的內在聯系來安排層次；三是時間順序和邏輯順序相結合，這樣寫嚴密而有條理，活潑而不紊亂。

4.背景

背景是指事件發生的歷史環境和原因，它說明事件發生的具體條件、性質和意義，是為充實內容，烘托和突出主題服務的背景既可在主體部分出現，也可在導語或結尾部分出現，位置不固定。

背景材料一般有三類：一是對比材料，即對事物進行前后、正反的比較對照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產面貌、物質條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業術語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內容。

5.結語

結語是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實的意義，使讀者對消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。

消息的結尾方式有小結式、評論式、希望式等。有的消息，事實寫完，文章就止住了，結尾就在事實之中。

函

一、函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。例一：告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

例二： 告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上

發函者

聯系函范例 例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二：

聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。

發函者

請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼（本文來自本網http://www.tmdps.cn，轉載請保留此標記。）貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。

發函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

二、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

第五篇：應用文寫作知識（范文）

應用文寫作知識

應用文寫作知識

一、教學目標

１．弓ｌ導學生理解什么是應用文，以及應用文有什么特點。

２．注意使用語言是為什么目的，適應什么對象，也就是使用語言要看清對象才能做到預先的效果。

二、難點、重點分析

１．本文的結構是怎樣的？

分析：本篇可以分為四個部分。

第一部分（第１自然段）：點題，說明介紹的書目是什么。

第二部分（第２～６自然段）：說明什么是應用文以及應用文和文藝文的區別，引出所介紹的書的主要特點。

這一部分可以分為兩層：先說什么是應用文，它與文藝文區別何在；再說寫這兩類文章誰難誰易，從中引出該書“還真管用”的特點，這后一層承擔著承前啟后的過渡作用。前一層，主要從三個方面講應用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問題；第二是讀者，寫了給誰看的問題；第三是內容和形式，寫什么和怎么寫的問題。

２．本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的？

分析：

本篇題為“介紹《應用文寫作知識》”，是專為評介一本書而寫的，但大部分篇幅沒有專講這本書，而是放開筆談論應用文與文藝文的區別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當初，《書林》雜志的編輯就產生了這樣的誤解，認為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細品味一下，會覺出，先放后收，開而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開”，起了什么作用呢？起了重要的蓄勢的作用。即，通過比較應用文與文藝文的不同性質，推導出了第一個結論：“寫文藝文有很大的自由，寫應用文應受種種限制”，“寫文藝文似易而實難，寫應用文似難而實易”。這是在講應用文寫作方面，闡明了第二個結論：指導應用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點明《應用文寫作》一書的基本特點是“管用”“實用性強”。那么前半篇看似離題，其實正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準確有力。整篇文章有“開”有“合”。“開”得自然，從所薦之書書名中取出“應用文”這個概念加以詮釋分辨；“合”得巧妙，又回所薦之書上，而且徑直托出該書的基本特點。

３．本文是怎樣運用對比寫法闡發事物的性質的？

分析：作者先把“文”分成文藝作品和應用文兩大類，確定拿來對比的雙方的外延。對比，從三方面展開。“文藝文可寫可不寫”，應用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應用文的指令性，即寫應用文是由于工作實際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看，不知道”，應用文寫出來“讀者是誰，一清二楚”，這

一比，比出了文藝文的讀者難以預見而應用文的讀者可以預見，即應用文寫作有鮮明的針對性。就內容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應用文則是規定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強，寫應用文自由程度低而規定性強。通過比較，得出了指令性、針對性，規定性這三條性質，據此而導出了寫應用文比較容易，有關的寫作指導書易于“管用”等結論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側面了解事物的性質。作者運用對比的寫法，有明確的目的，就是為了推導出后面的結論。４．本文是怎樣言簡意賅而又用語通俗，娓娓而談的？

分析：解釋什么是應用文，只用一句話就分清了應用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應用文。”概括力之強，令人贊嘆。第６自然段的前三句話，概括力也非常強，而且句與句之間意思的關聯非常緊密。頭一句，承受上面的三個自然段作總結，指出寫文藝文與寫應用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問題，推導出指導應用文寫作的書“寫好了還真管用”的結論。意思上環環相套，要言不煩。用語通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會覺得很親切，好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱，是一個原因；采用口語化的說法（如“很不錯”“也不知道是誰、誰、誰”）也是原因。說到底，能有這樣好的效果，還是因為作者語言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學過程 設計

（一）介紹應用文。

學生自查工具書，抄錄有關材料，彼此介紹交流，初步認識到：應用文是日常生活或工作中經常應用的文體，如公文、書信、廣告、契據等。公文：機關相互往來聯系公務的文件。書信：信。廣告：通過報紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節目等。契據：契約、合同、借據、收據等。

（二）簡介文藝文。

文藝文是文學方面的文章和藝術方面的文章的合稱，是以語言文字為工具形象地反映客觀現實的文章，如詩歌、戲劇、小說、散文，以及現在一些用文字寫的相聲、小品等。

（三）學生就日常所見所學應用文和文藝作品舉例，隨便說說應用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應用文跟文藝文的不同，請讀呂叔湘先生的文章。

（四）課內預習。

注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚，借以了解應用文的特點和寫作要求。讀過以后讓學生劃分結構層次。

（五）解釋題目。

這是一篇應用文的題目。應用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開門見山，一目了然。“介紹”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書是怎樣的書，有什么特點，有什么優點，值得推薦。

（六）分析內容。（在學生認真閱讀、思考后進行）

１．應用文跟文藝文有哪幾點不同？請用你自己的話說。或者是摘錄書上的要點。書上的要點是：①文藝文可寫可不寫，應用文要寫的時候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看，不知道，應用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內容由作者自己決定，應用文的形式和內容由客觀環境決定。

學生自己閱讀、思考，在書上做記號。

２．作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區別了。在實際生活中，我們也不能機械地這么看。例如班上要開一個迎春晚會，老師和同學要你寫一個文藝節目湊湊熱鬧，這也可以算是學習任務，你能說“我可以寫也可以不寫”么？應用文，例如你給同學寫信是非寫不可，有時候是某種約會，某個問候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個方向問題，毛澤東同志早在１９４２年就提出了文藝的工農兵方向，亦即大眾化方向。應用文的讀者對象通常是明確的，但在今天的商品社會里，廣播電臺、電視臺的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者（觀眾）對象趨向模糊。文藝作品的內容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現在的許多文藝晚會的節目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢？這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應用文的三點不同，這大大有助于理解什么是應用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們在進一步領會應用文和文藝文時，又應當有辯證的觀點，具體處理，靈活掌握。

３．作者講文藝文跟應用文不同，是用什么語言形式來關聯的？。

答：第１層關聯是：“首先”、“其次”、“又其次”。

第２層關聯是：“這是第一點不同。”“這是第二點不同。”

寫了三個不同以后用“這樣看來”關聯。

４．括弧里的話起什么作用？能不能劃去？

答：“當然，這是說，你不是名作家。”名作家在社會上，在文學界，在學術界影響大，就常常會有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性。“當然要考慮社會效果”也是對“愛寫什么寫什么”的補充，否則人們要批評為只管寫作不問效果。看起來括號里的話是可有可無，至少輕于正文，其實不妨認為它比正文重要，而在培養學生的辯證觀點上，提高寫作水平上是十分重要的，千萬不可忽視。

５．什么叫做“寫文藝文似易而實難，寫應用文似難而實易”？

答：這句是對上文三個比較的小結，“似易”就是好像沒有什么要求，沒有什么限制，沒有什么對象；“實難”就是要有更高的語文水平、更多的生活經歷和很好的文學才能。并不能每個人都能寫文藝文，但每個人都必須學會寫應用文。寫應用文好像有這樣那樣的限制或規定，其實只要注意一些應用文體的形式（當然有時候也要考慮內容），寫起來還是比較容易。也正因為容易，人們往往不重視學習應用文知識，因而產生一些不應產生的錯誤。

６．這一段在文章中起什么作用？

答：既總結上文的三個比較，又啟示下文具體地介紹《應用文寫作知識》。這叫過渡段。這種過渡段在文章中很有作用，值得仔細玩味。

７．第７段的結構是怎樣安排的？

答：分兩層。第ｌ層從“這本書”到“實例多”。說明“這本書”的實用性強，又講了理論，比方提出了“實、準、簡”三原則。但是從總體來看還是“實用性強”。這種既抓住問題的兩個方面又指出主導所在、特征所在的論證方法很值得學習。第２層依次介紹，言簡意賅，揭示各自的優點，引人入勝。例如“完全從實際出發，而且無微不至，讀者要能照辦，準錯不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經驗之談，給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法……最為實惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同（×××談××）中見異，異中有同，值得反復閱讀，領會神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習，不如叫學生細讀精讀反復讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。

第８段進一步明確了本文的寫作目的是把《應用文寫作知識》介紹“給還缺少寫應用文經驗的青年讀者”。

（七）練習提示：

１．學生在小組里用自己的話談一下文藝文和應用文的三點不同，選出一名最好的。

２．《書林》認為本文前半部分“不很切題”，上海《青年報》只登出了后一部分，這都沒有領會本文的精妙所在。“純粹就事論事”沒有理論高度，不行，干巴巴地談“實”“準”“簡”不作比較說明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問題說清楚。“不怕不識貨，只怕貨比貨。”作者巧妙地運用比較法把抽象的東西說具體了，把枯燥的東西說生動了，實在是語言大師的高超的語言藝術。

如果說本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應用文的三個方面的比較有些“含意未申”，如前所說，文藝文的讀者、文藝文的內容和形式的確定固然有跟應用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢客觀條件的制約。

３．“練習”四中①例有歧義；②例不準確；③例褒貶不當；④例羅嗦。①應改為“病假或事假三天以上者”；②應當改為“應當進行處理”；③應改為“果斷地做出……并派遣工程師××……”；④應改為“后來調到供銷科，工會有！臨時任務，我又調去工作”。