第一篇：常見應(yīng)用文格式

一、工作總結(jié)

1、標(biāo)題

一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱，也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——

2、前言

即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

3、正文

正文是工作總結(jié)的主體，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

（1）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績(jī)之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫做法、成績(jī)的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

（2）存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

4、結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。

5、署名和日期。

署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。

二、調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

1、標(biāo)題。

標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標(biāo)題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問題，這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。

2、正文。

正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。（1）前言。

有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。

（2）、主體。

這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。

（3）、結(jié)尾。

結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。

三、請(qǐng)示

1、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

2、正文：

一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。

二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

3、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

四、新聞稿

1、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）

2、新聞構(gòu)成：題、文、圖、表。

3、題：簡(jiǎn)要、突出、吸引人。

4、文：導(dǎo)語(yǔ)100至200字：開宗明義，人事時(shí)地物。

5、主體300至500字：深入淺出，闡揚(yáng)主旨。

6、結(jié)語(yǔ)100字：簡(jiǎn)潔有力，強(qiáng)調(diào)該新聞的意義與影響，或預(yù)告下階段活動(dòng)。

7、圖：視需要加入有助于讀者理解的圖片。

8、表：視需要加入有助于讀者理解的表格。

9、寫作要律：具有新聞價(jià)值、正確的格式、動(dòng)人的標(biāo)題。簡(jiǎn)潔切要的內(nèi)容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁(yè)為宜（一頁(yè)尤佳）。

寫作技巧：清晰簡(jiǎn)潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實(shí)、交代不清、內(nèi)容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價(jià)值、把握主訴求與正確的格式外，行文應(yīng)力求簡(jiǎn)潔切要，敘述應(yīng)有事實(shí)基礎(chǔ)，文稿標(biāo)題則以簡(jiǎn)要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。

第二篇：常見應(yīng)用文

中考常見應(yīng)用文格式及例文：

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語(yǔ)，再寫主要內(nèi)容。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語(yǔ)。“祝”、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。

例文： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2.通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關(guān)于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

例文：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。

靈璧中學(xué)（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

例文一：征稿啟事：

《國(guó)慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國(guó)XX年華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

初三（1）班墻報(bào)編輯組

2011年9月15日

例文二：尋物啟事

尋物啟事，是指單位或個(gè)人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個(gè)人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發(fā)布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點(diǎn)、單位門口、大街上，也可刊登在報(bào)紙上，或者通過電視臺(tái)、電臺(tái)播發(fā)。

尋物啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三項(xiàng)內(nèi)容。

1．標(biāo)題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構(gòu)成。如《尋手機(jī)啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。

2．正文。正文一般包括以下三層內(nèi)容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質(zhì)地和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號(hào)碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語(yǔ)。

3.落款。署上發(fā)文單位的名稱、個(gè)人姓名等，并署上發(fā)文的日期

尋物啟事

本人不慎，于2011年9月5日上午8時(shí)左右在朝陽(yáng)公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請(qǐng)撥手機(jī)***與本人聯(lián)系。面謝。XXX公司黃力

2011年9月5日 例文三：招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事是拾到別人失物后通知失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)使用的一種啟事。這種啟事一般是粘貼在拾到失物的地方，如

果失物比較重要，還可同時(shí)在媒體上發(fā)表。

招領(lǐng)啟事的作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是尋找失主，以便物歸原主；二是有助于促進(jìn)社會(huì)道德風(fēng)尚，推進(jìn)精神文明建設(shè)的發(fā)展。

招領(lǐng)啟事與尋物啟事是相互對(duì)應(yīng)的文體，都涉及到丟失物品的問題。但它與尋物啟事有很大的不同，主要表現(xiàn)在對(duì)失物特征的介紹方面，尋物啟事對(duì)失物特征的介紹比較全面細(xì)致，而招領(lǐng)啟事則不能詳細(xì)介紹失物特征，這是防止有人假冒失主認(rèn)領(lǐng)。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領(lǐng)啟事顯然不能有這一項(xiàng)內(nèi)容。

招領(lǐng)啟事的寫作

1.標(biāo)題

標(biāo)題有三種寫法：一是寫為“招領(lǐng)”二字，二是寫為“失物招領(lǐng)”四字，三是寫為“招領(lǐng)啟事”。

2.正文

正文十分簡(jiǎn)單，無非是某人在某時(shí)某處拾到什么失物，望失主前來認(rèn)領(lǐng)。如果物品中內(nèi)容較多，例如是一個(gè)錢包，內(nèi)裝多種物品，可簡(jiǎn)要列出其內(nèi)容名稱，如“內(nèi)裝證件一本，飯卡一張，人民幣若干”，以便失主核對(duì)是否本人所丟失。證件和飯卡的號(hào)碼、人民幣的數(shù)目，均不能詳寫，以防冒領(lǐng)。

3.認(rèn)領(lǐng)地址或聯(lián)系方式

注明認(rèn)領(lǐng)地址或聯(lián)系電話等。

最后標(biāo)明發(fā)文日期。

【 例 文】

招領(lǐng)啟事

我校初三（1）班黃復(fù)生同學(xué)2011年9月17日中午12點(diǎn)左右在校內(nèi)南操場(chǎng)拾到一個(gè)書包，內(nèi)裝語(yǔ)文、數(shù)學(xué)課本、筆記本、人民幣等物。請(qǐng)失主到校保衛(wèi)處辦公室認(rèn)領(lǐng)。

靈璧中學(xué)保衛(wèi)處

2011年9月17日

4． 申請(qǐng)書

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。

（5）署名。

（6）日期。

申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

例文：入團(tuán)申請(qǐng)書

敬愛的學(xué)校團(tuán)支部：

我志愿申請(qǐng)加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)。

中國(guó)共青團(tuán)是中國(guó)青年的先進(jìn)組織，自她成立以來，中國(guó)青年團(tuán)為爭(zhēng)取民族獨(dú)立、國(guó)家富強(qiáng)、民主自由，發(fā)揮著重要的作用。她聚集了一批有理想、有知識(shí)、求真理的青年。他們努力知行合一，為民族的獨(dú)立、富強(qiáng)做出了自己的貢獻(xiàn)。

我決心以他們?yōu)榘駱樱诮窈蟮某砷L(zhǎng)過程中，尊敬師長(zhǎng)、父母與長(zhǎng)輩，學(xué)會(huì)以愛”去團(tuán)結(jié)同學(xué)，以“求新、求知、創(chuàng)造”的態(tài)度去學(xué)習(xí)。在道德與生活方面方面追求善良、謙虛、誠(chéng)實(shí)、正直、勤勞、儉樸、秩序、潔凈。要做到德智體美各方面全面發(fā)展，學(xué)好課本基礎(chǔ)知識(shí)，完成老師布置的作業(yè)。積極參加體育活

動(dòng)，堅(jiān)持鍛煉身體，培養(yǎng)頑強(qiáng)拼搏精神。要培養(yǎng)自己的審美情趣，以美的眼光來對(duì)待大自然與社會(huì)。要熱愛勞動(dòng)，以勞動(dòng)為光榮，要堅(jiān)守“勞動(dòng)是幸福之源”，要從小事做起，從家庭和學(xué)校的勞動(dòng)做起。力求自己成為一個(gè)對(duì)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)家有益的人。

如果團(tuán)組織批準(zhǔn)我的入團(tuán)申請(qǐng)，使我成為一名共青團(tuán)員，我將按照?qǐng)F(tuán)的章程，認(rèn)真履行團(tuán)員義務(wù)，堅(jiān)決執(zhí)行團(tuán)組織的決議，充分發(fā)揮共青團(tuán)員的先鋒模范作用。如果團(tuán)支部認(rèn)為我還不夠標(biāo)準(zhǔn)，我會(huì)繼續(xù)努力，爭(zhēng)取下次的入團(tuán)機(jī)會(huì)。

此致，敬禮

申請(qǐng)人：XXX

X年X月X日

5．請(qǐng)假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

（4）署名。

（5）日期。

例文：

請(qǐng)假條

李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（9月15、16日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

學(xué)生：張小光

2011年9月15日

6、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)菫檠?qǐng)客人而送去的的通知。中國(guó)是禮儀之邦，崇尚禮尚往來。婚喪嫁娶，紅白喜事，節(jié)日慶典等常去道個(gè)喜或道個(gè)惱。作為回謝，常發(fā)個(gè)請(qǐng)柬，宴請(qǐng)賓客。作為高中畢業(yè)生如果不會(huì)寫請(qǐng)柬那不令人恥笑。在高考中考查寫請(qǐng)柬更體現(xiàn)了語(yǔ)文學(xué)習(xí)的實(shí)用性特點(diǎn)。正如要求中所寫的，寫請(qǐng)柬要稱呼得體，表述簡(jiǎn)明，措辭文雅，更要注意格式。請(qǐng)看下面的例子：

王孝椿準(zhǔn)備6月16日在陽(yáng)光飯店為爸爸過70歲生日，想請(qǐng)爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦中午12點(diǎn)來一起吃飯。請(qǐng)以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請(qǐng)柬。要求稱呼得體，表述簡(jiǎn)明，措辭文雅。（不超過40個(gè)字）（5分）

【解題指導(dǎo)】：（1）稱呼得體，抬頭對(duì)爸爸的老戰(zhàn)友夫婦不能直書其名，應(yīng)寫敬稱，如“劉伯父、伯母”“劉叔叔、阿姨”；（2）表達(dá)簡(jiǎn)明，要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言寫出具體的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)的緣由；（3）用詞文雅，有禮貌。如：家父、壽辰、恭請(qǐng)、光臨等。

【寫作示例】：

尊敬的劉伯父伯母：

謹(jǐn)訂于公歷十月九日（農(nóng)歷九月十三，星期日）中午12時(shí)整在陽(yáng)光飯店為家父舉行七十歲壽辰慶典，并略備薄酒，特邀請(qǐng)伯父伯母參加，恭請(qǐng)屆時(shí)光臨。

王孝椿恭請(qǐng)

。二零一一年十月五日

第三篇：常見應(yīng)用文寫作

常見應(yīng)用文寫作

目錄:

一、條據(jù)

請(qǐng)假條

留言條

借條

收條

領(lǐng)條

欠條

啟事

請(qǐng)柬

二、書信

感謝信

賀信

表?yè)P(yáng)信

推薦信

請(qǐng)托信

求職信

決心書

建議書

申請(qǐng)書

倡議書

證明

三、公文

通知

通報(bào)

報(bào)告 請(qǐng)示

批復(fù)

函

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議記錄 訃告

四、其他

新聞消息

計(jì)劃

總結(jié)

日記 讀書筆記 演講稿

一、條據(jù)

（1）請(qǐng)假條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“請(qǐng)假條”。

2.請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，頂格，用尊稱。

3.正文，空兩格，包括請(qǐng)假原由、請(qǐng)假起止時(shí)間。

4.祝頌語(yǔ)。

5.落款，包括請(qǐng)假人簽名及請(qǐng)假時(shí)間。

格式范本：

請(qǐng)假條

尊敬的_____：

我因_____原因，于_____（時(shí)間）請(qǐng)假_____（時(shí)間），望批準(zhǔn)。

此致 敬禮!

請(qǐng)假人：_____

_____年_____月_____日

（2）留言條

基本格式：

1、稱呼，頂格，通常用尊稱。

2、正文，空兩格，簡(jiǎn)單明了說明事情。

3、落款，包括署名和日期。格式范本：

媽媽：

班主任李老師來電話，要我去一趟學(xué)校。我中午回來。

小彬

_____月_____日

（3）借條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“借條”。

2.正文，開頭空兩格詳細(xì)記錄什么時(shí)候向誰（若是人名寫全名）借了什么（若是借款涉及利息，應(yīng)有明確的年利率或月利率，最終應(yīng)支付的借款利息總額等約定），什么時(shí)候歸還等。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補(bǔ)充大寫。

3.落款，包括借物品人簽名（全名，若借的物品貴重需在借物人名字上加蓋借物人手印）及借的時(shí)間。

范文一：

借條

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。

6年級(jí)（2）班：周濤

_____年_____月_____日 范文二：

借條

今借得XXX人民幣￥10000.00元(壹萬元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個(gè)月，利率為每月0.8%，利息共計(jì)人民幣￥480.00元（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。

借款人：簽名手印蓋章

_____年_____月_____日

（4）欠條

欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因?yàn)橘I賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。且借條和欠條適用法律有別。欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。

（5）收條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“收條”。

2.正文，空兩格，詳細(xì)記錄什么時(shí)候收到誰（若是人名寫全名）什么物品。若是收的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補(bǔ)充大寫。

3.落款，落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的全稱，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

范文：

收條

今收到5年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的該班為玉樹捐款款項(xiàng)765.8元（柒佰陸拾伍點(diǎn)捌元）。等全校捐款匯集，一并交往市紅十字會(huì)。

XX學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：_____

_____年_____月_____日

（6）領(lǐng)條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“領(lǐng)條”。2.正文，參照收條

3.落款，包括領(lǐng)物人簽名（全名，若領(lǐng)的物品貴重需在領(lǐng)物人名字上加蓋領(lǐng)物人手印）及領(lǐng)的時(shí)間。

范文：

領(lǐng)條

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。

5年級(jí)（2）班：王琳

_____年_____月_____日

補(bǔ)充：借條、欠條、收條、領(lǐng)條務(wù)必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動(dòng)的，則需由改動(dòng)方在改動(dòng)處加蓋公章(私 章)或個(gè)人簽名。

（7）啟事

基本格式：

1.標(biāo)題，居中，啟事名稱由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

2.正文，寫明事情原委。

3.落款，包括①發(fā)出啟事的人或單位簽名蓋章②發(fā)出啟事的時(shí)間。

范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動(dòng)的時(shí)候，我在東區(qū)操場(chǎng)單杠區(qū)域丟失了一塊乒乓球球拍。請(qǐng)撿到的同學(xué)交還與我。非常感謝！

5年級(jí)（3）班：黃小麗

_____年_____月_____日

（8）請(qǐng)柬

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“請(qǐng)柬”。2.稱呼，定格，用尊稱。

3.正文，寫明活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。

4.祝頌語(yǔ)。

5.落款，發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱和日期。

范文：

請(qǐng)柬

×××先生：

茲定于十月一日上午八時(shí)在本廠會(huì)議室召開新產(chǎn)品簽定會(huì)，敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。

此致！敬禮！

_____市曲酒廠

_____年_____月_____日

二、書信

（1）一般書信

基本格式：

1、稱呼，頂格，常用尊稱。

2、問候語(yǔ)，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨(dú)成段。

3、正文，另起一行空兩格。若是回信，先要寫明信已收到。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。

4、祝頌語(yǔ)，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

范本：

親愛的xxx: 您好！

（正文）------------------------------------------。

（正文）----------------------------------------。

此致 敬禮！

xxx

_____年_____月_____日

（2）感謝信

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。

2、稱呼，頂格，用尊稱。

3、問候語(yǔ)，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨(dú)成段。

4、正文，另起一行空兩格。正文首先概述對(duì)方事跡，重點(diǎn)突出對(duì)方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達(dá)自己的感激之情。

5、祝頌語(yǔ)。

6、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（3）賀信

基本格式：

1.標(biāo)題：居中寫“賀信”二字。

2.稱謂：頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名，常用尊稱。3.正文

賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。

第二，概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。4.結(jié)尾：祝頌語(yǔ)。

5.落款：寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。

（4）表?yè)P(yáng)信

表?yè)P(yáng)信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。

1、標(biāo)題：居中寫 “表?yè)P(yáng)信”。

2、稱謂：下行頂格寫上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。

3、正文：另起一行，空兩格寫。一般要求交代表?yè)P(yáng)的理由，指出行為的意義。

4、結(jié)尾：要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表?yè)P(yáng)。

5、落款：寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在右下方注明成文日期。

（5）推薦信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：

1、推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識(shí)，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。

2、要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長(zhǎng)、志向、優(yōu) 點(diǎn)、缺點(diǎn)，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對(duì)方斟酌錄用。

3、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語(yǔ)氣強(qiáng)求，以免對(duì)方為難。

（6）請(qǐng)托信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：

對(duì)被請(qǐng)托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇，語(yǔ)氣應(yīng)謙和，對(duì)請(qǐng)托的事必須明確具體，且是對(duì)方力所能及的事，便于辦理。遇到難題，要盡量委婉地表達(dá)出來，給對(duì)方留有余地，使對(duì)方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。

（7）求職信

基本格式：

1、標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。

2、稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。

3、正文：

求職信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長(zhǎng)、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。

第二，寫自己的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，著重寫工作實(shí)踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績(jī)?nèi)绾巍⑹欠袷苓^嘉獎(jiǎng)或處分，切不可浮夸或隱瞞。

第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。

第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。

第五，談一下自己對(duì)應(yīng)聘單位的認(rèn)識(shí)和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識(shí)，但不要長(zhǎng)篇大論。

第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時(shí)間。

4、祝頌語(yǔ)。

5、落款：求職人姓名及求職日期。

（8）決心書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。

2、稱呼，頂格，寫陳述對(duì)象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。

寫決心做到的具體事項(xiàng)和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。

4、祝頌語(yǔ)。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（9）建議書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“建議書”三字。

2、稱呼，頂格，寫建議對(duì)象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語(yǔ)言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。

4、祝頌語(yǔ)，是否需要視情況而定。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（10）申請(qǐng)書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“申請(qǐng)書”三字。

2、稱呼，頂格，寫申請(qǐng)對(duì)象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，申請(qǐng)書一定要將重點(diǎn)突出，申請(qǐng)的理由，申請(qǐng)的目的，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。

4、祝頌語(yǔ)。

5、落款，包括申請(qǐng)人姓名和申請(qǐng)日期。日期寫在名字下方。

（11）倡議書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。

2、稱呼，頂格，寫受倡議人。

3、正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動(dòng)，③有哪些價(jià)值和意義。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動(dòng)、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。

4、結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號(hào)召。

5、落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。日期寫在名字下方。

（12）證明：

基本格式：

1、標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號(hào)。

2、稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）

3、正文：需要證明的事項(xiàng)。敘述簡(jiǎn)明，不要出現(xiàn)語(yǔ)病和歧義。

4、落款：證明單位和證明日期。加蓋公章。注意，證明時(shí)間與證明內(nèi)容所需時(shí)間之間不要距離太遠(yuǎn);落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。范文一：

個(gè)人收入證明

茲有我公司員工___________，性別______，身份證號(hào)：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_(tái)________________元。

特此證明！

__________公司（加蓋公章）

______年_____月_____日

范文二：

工作證明

___________(單位名稱)：

__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號(hào)：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團(tuán)結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。我單位對(duì)本證明真實(shí)性負(fù)責(zé)。

特此證明！

單位名稱：(蓋章)

______年_____月_____日

范文三：

大學(xué)生實(shí)習(xí)證明

_____________大學(xué)：

貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實(shí)習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。

特此證明！

____________（加蓋單位公章）

________年_____月_____日

三、公文

（1）通知（下行文）

基本格式：

7、標(biāo)題：居中寫“通知”二字，有時(shí)可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會(huì)議通知”等。

8、稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。

9、正文：

寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事件、要求誰參加以及注意事項(xiàng)。寫時(shí)要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。

4、落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。

范文：

關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶祝活動(dòng)的通知

各小學(xué)、幼兒園：

****年6月1日國(guó)際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國(guó)際兒童節(jié)的各項(xiàng)慶祝活動(dòng)，使廣大兒童度過一個(gè)快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動(dòng)要求通知如下：

1．各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時(shí)機(jī)，結(jié)合本單位實(shí)際……

2．各學(xué)校、幼兒園要按照實(shí)踐育人的要求，……

3．“六一”期間，各學(xué)校、幼兒園要通過廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體……

4．各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對(duì)社會(huì)和家長(zhǎng)開放……

今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動(dòng)主要有：綠港小天使藝術(shù)團(tuán)在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……

教委辦公室（公章）

****年**月**日

（2）通報(bào)（下行文）

基本格式：

1、標(biāo)題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報(bào)”。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。

2、主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)在通報(bào)中標(biāo)明，普發(fā)性通報(bào)和組織內(nèi)部知照的通報(bào)可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。

3、正文：

①表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第一層：陳述通報(bào)對(duì)象的基本情況和基本事實(shí)。第二層：對(duì)通報(bào)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)或定性。第三層：通報(bào)決定或處理意見。表彰通報(bào)往往只需寥寥數(shù)語(yǔ)，以此激勵(lì)、調(diào)動(dòng)積極性和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；而批評(píng)通報(bào)要求說明清楚。第四層：提出希望和要求。

②情況通報(bào)的正文分兩層：陳述情況或傳達(dá)精神，提出意見和要求。

4、落款：通報(bào)發(fā)布單位或個(gè)人以及通報(bào)日期。

范文：

關(guān)于對(duì)市鬃化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)

市鬃化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)鬃化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)給錦旗一面，獎(jiǎng)金鬃鬃元。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。

鬃市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

（3）報(bào)告（上行文）

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

基本格式

1、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2、主送機(jī)關(guān)：一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)組成。

報(bào)告緣由：以概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)要說明報(bào)告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。報(bào)告事項(xiàng)：這是報(bào)告的主體內(nèi)容。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計(jì)劃。

報(bào)告結(jié)語(yǔ)：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

4、落款：報(bào)告提出單位或個(gè)人以及報(bào)告日期。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。范文：

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部（公章）

一九九三年十月二日

（4）請(qǐng)示（上行文）

1、請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)

請(qǐng)示：是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：

①請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。

②應(yīng)一事一請(qǐng)示，事前請(qǐng)示。

③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。

⑤擬議性。請(qǐng)示須就某事項(xiàng)提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請(qǐng)求上級(jí)予以定奪。

2、請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：

① 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。

②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。

3、請(qǐng)示的寫作要求

基本格式：

①標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)示”二字，有時(shí)可把請(qǐng)示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”。

②主送機(jī)關(guān)。③正文：

主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。

④落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。⑤附注：補(bǔ)充說明的部分。

注意事項(xiàng)：除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí)，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

（5）批復(fù)（下行文）

答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

一、批復(fù)的概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無法解決的具體困難，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以解答說明時(shí)；以及當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)因重大問題有意見分歧，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

二、批復(fù)的特點(diǎn)

1、針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。

2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因?yàn)榕鷱?fù)的制作和應(yīng)用是以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為條件，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來說是被動(dòng)的發(fā)文，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。并且，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)無論同意與否，都必須有針對(duì)性地明確予以回答。

3、權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問題的決策意見，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。

4、單一性，一請(qǐng)一復(fù)。

三、批復(fù)的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、項(xiàng)目設(shè)立、資金劃撥等事項(xiàng)的審批。指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù)，不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。

四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。

（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

2、正文

批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

（1）引語(yǔ)

批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請(qǐng)示收悉”。

（2）主文

主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。

（3）結(jié)尾 批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤。基本格式：

1、標(biāo)題。一般寫成 “關(guān)于 xxx的批復(fù)”。

2、原由。一般寫成 “xx[xx]xx號(hào)文收悉”。

3、批復(fù)事項(xiàng)。

4、落款。范文:

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)

民行批 [1993] 4號(hào) 江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示》和一九九二年十一月二十日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

（6）函

一、函的概念

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的基本格式

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文 ：一般包括三層①簡(jiǎn)要介紹背景情況;②商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;③希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)的日期。注意事項(xiàng)：

1、要一函一事，切忌一函數(shù)事。

2、要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。

（7）會(huì)議紀(jì)要

一、概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

二、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

三、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

3．指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要中的“議定事項(xiàng)”或?yàn)榻?jīng)過討論形成的共識(shí)，或?qū)鉀Q某些問題提出的辦法。

四、分類

按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

范文： 行政會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間： 2003 年 05 月 09 日 地點(diǎn)：公司四樓會(huì)議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內(nèi)容：

一、前階段工作總結(jié)：

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠(chéng)信服務(wù)”的要

2、“非典”預(yù)防工作。“非典”預(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn)，公司專門發(fā)布了緊急通知……

3、立功競(jìng)賽工作。自 3 月 8 日召開立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來……

4、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭(zhēng)創(chuàng)上海市文明工地。

5、班組建設(shè)工作。……

6、宣傳工作。……

7、黨建工作。……

8、漳州工程開展黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng)。……

9、民主管理工作，落實(shí)職代會(huì)精神，……

10、關(guān)心職工，對(duì)生病困難職工的幫困工作，對(duì)外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工……

二、各支部情況匯報(bào)：

……

三、下階段工作布置：

……

（8）會(huì)議記錄

會(huì)議記錄，就是由記錄人員將會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，以便會(huì)后分析、研究、整理問題以及檢查決議執(zhí)行情況。

會(huì)議記錄要求：

1、準(zhǔn)確。如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)于原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定一類的內(nèi)容，不能有絲毫出入。

2、要點(diǎn)不漏。記錄的詳與略，視情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

3、始終如一。這是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、記錄會(huì)議的最終結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決情況等。

5、注意格式。一般有：會(huì)議名稱；會(huì)議基本情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人；會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等，這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)部分。

范文：

四(二)中隊(duì)隊(duì)委會(huì)記錄

時(shí)間：****年**月**日下午

地點(diǎn)：本班教室

出席人：中隊(duì)委員

列席人：中隊(duì)輔導(dǎo)員

主持人：中隊(duì)長(zhǎng)張軍

記錄人：王強(qiáng)

一、中隊(duì)長(zhǎng)提出這次隊(duì)委會(huì)討論的中心內(nèi)容是：怎樣開展秋季體育活動(dòng)。

二、討論：中隊(duì)委員們紛紛發(fā)表意見，研究了具體活動(dòng)內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、步驟及各種比賽時(shí)間。

三、決議：

1、全體隊(duì)員都要積極鍛煉身體，堅(jiān)持晨練。

2、上好體育課，人人要達(dá)到廣播體操鍛煉標(biāo)準(zhǔn)。

3、課間時(shí)間多做運(yùn)動(dòng)，積極參加校園各項(xiàng)體育比賽活動(dòng)。

4、開展各項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)。10月5日，以小隊(duì)為單位，選派三名隊(duì)員參加踢毯子比賽；10月15日中隊(duì)舉行班級(jí)一分鐘跳短繩比賽。

上述幾點(diǎn)決議，本周五在中隊(duì)會(huì)上向全體隊(duì)員公布，各隊(duì)員討論修改后實(shí)行。

注意事項(xiàng)：

會(huì)議記錄有別于會(huì)議紀(jì)要。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

（9）訃告

訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會(huì)或者家屬向其親友、同事、社會(huì)公眾報(bào)告的一種文體。訃告要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓死者的親友及時(shí)做好必要的安排和準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備花圈、挽聯(lián)等。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報(bào)或通過電臺(tái)向社會(huì)發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會(huì)。

一、訃告的形式： 常見訃告形式有三種：一般式、公告式、簡(jiǎn)便式。

（1）一般式訃告。這種訃告是人們常用的訃告。它的寫法是：①在開頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“×××訃告”。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點(diǎn)、終（享）年歲數(shù)。③簡(jiǎn)介死者生平，著重簡(jiǎn)略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷；④通知吊唁，開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)；⑤署明發(fā)訃告的團(tuán)體或個(gè)人的名稱，以及發(fā)訃告的年月日。

（2）公告、宣告式訃告。這種訃告隆重、莊嚴(yán)。一般用于黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和國(guó)內(nèi)的重要人物或影響大人物。它是由黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體作出決定發(fā)出的。公告、宣告式訃告的寫作：①標(biāo)出發(fā)公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如“中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院”、“×××同志逝世”；②標(biāo)明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內(nèi)容：a、公布死者逝世的消息。如死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及終年歲數(shù)；b、簡(jiǎn)介死者生平和對(duì)死者的評(píng)價(jià)，以及對(duì)死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時(shí)間。

二、訃告的撰寫：

寫訃告時(shí)應(yīng)注意下面兩點(diǎn)：按傳統(tǒng)習(xí)慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。一般情況，長(zhǎng)輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。訃告的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明、嚴(yán)肅、鄭重，以體現(xiàn)對(duì)死者的哀悼。

民間常用一般式訃告，內(nèi)容主要有以下幾方面：

1、標(biāo)題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“×××訃告”，字體應(yīng)大于正文。宜用楷、隸書體。

2、正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點(diǎn)、終年歲數(shù)。

3、正文接著寫簡(jiǎn)介逝者生平。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。

4、正文最后寫通知吊唁、開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。

5、署明發(fā)訃告的個(gè)人、團(tuán)體名稱及發(fā)訃告的時(shí)間。范文：

訃告

××市原政協(xié)委員×××同志因病醫(yī)治無效不幸于×年×月×日×?xí)r×分在逝世××市，終年九十歲。

（生平略）今定于×年×月×日×?xí)r在××火葬場(chǎng)火化，并遵×××先生遺愿，一切從簡(jiǎn)。特此訃告。

××市政協(xié) ××××年××月××日

四、其他

（1）新聞消息

基本格式：

1、標(biāo)題：要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括消息的主要內(nèi)容。

2、導(dǎo)語(yǔ)：用簡(jiǎn)潔的文字概括出的有關(guān)于消息的最主要、最新鮮的事實(shí)；以簡(jiǎn)單而生動(dòng)的文字表述新聞最重要內(nèi)容。

3、主體：它在導(dǎo)語(yǔ)之后，對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作全面的闡述，展開事實(shí)的部分。

4、背景：事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標(biāo)題。

5、結(jié)尾：以分析、議論的方式對(duì)消息作點(diǎn)評(píng)。

標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體是構(gòu)成一則消息必不可少的三部分。背景和結(jié)語(yǔ)，可根據(jù)消息內(nèi)容而定，有時(shí)需要，有時(shí)沒有，有時(shí)還可以暗含在主體中。

發(fā)表在學(xué)校的板報(bào)上，叫報(bào)道稿，或板報(bào)稿。發(fā)表在廣播、報(bào)紙上，叫新聞稿，或者叫消息。

報(bào)道槁基本要求：

一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；

二要“快”：報(bào)道要及時(shí)，要迅速；

三要“實(shí)”：報(bào)道稿要實(shí)事求是地寫，不夸大，不虛構(gòu)；

四要“短”：不管是登在報(bào)紙上，還是板報(bào)上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確、生動(dòng)。

（2）計(jì)劃

計(jì)劃可分為制定計(jì)劃的目的、內(nèi)容、步驟、方法。計(jì)劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時(shí)間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時(shí)間，這樣有利于計(jì)劃的有效執(zhí)行。

范文：

寒假學(xué)習(xí)計(jì)劃

寒假就要開始了，根據(jù)爸爸媽媽的要求，為了能過一個(gè)有意義的寒假，為新學(xué)期有一個(gè)好的開始，我決定擬一個(gè)寒假計(jì)劃。

第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。

第二條：起床跑半個(gè)小時(shí)的步，然后每天堅(jiān)持戶外活動(dòng)兩個(gè)小時(shí)。

第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；

第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時(shí)間自選。

第五條：電腦中學(xué)習(xí)新概念英語(yǔ)第一冊(cè)半小時(shí)/天；

第六條：每周一次跟爸爸媽媽出去活動(dòng)，活動(dòng)形式含逛商場(chǎng)，騎自行車郊游，爬山，游公園等；一周可選擇性觀看自己喜歡的電視節(jié)目2小時(shí)。

第七條：語(yǔ)文、數(shù)學(xué)的作業(yè)要同步進(jìn)行。

第八條：每天寫一篇小字，如果時(shí)間寬松，再練毛筆字每天一張。

另外，對(duì)于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動(dòng)資金”，30％交學(xué)費(fèi)。”50％捐給希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計(jì)劃，這樣我就能成為一個(gè)很優(yōu)秀的學(xué)生。

（3）總結(jié)

總結(jié)通過對(duì)工作過程的回顧，對(duì)工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認(rèn)識(shí)變成有條理性的認(rèn)識(shí)，從中找出有規(guī)律性的東西，以利于發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，力爭(zhēng)把以后的工作做得更好。

總結(jié)與計(jì)劃是分不開的。計(jì)劃是任務(wù)執(zhí)行前所制作的實(shí)施藍(lán)圖，總結(jié)是任務(wù)完成一部分或全部完成時(shí)對(duì)藍(lán)圖的重新審視。

正文是總結(jié)的核心部分，內(nèi)容一般有：基本情況；成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；存在問題和教訓(xùn)；今后的努力方向。成績(jī)要寫具體，經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)要求條理化。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來。寫好后還要交給大家討論提意見再定稿，以便提高總結(jié)的質(zhì)量。

范文：

個(gè)人學(xué)期總結(jié)

記得上學(xué)期，父母經(jīng)常說我學(xué)習(xí)成績(jī)沒有進(jìn)步，現(xiàn)在期末將近，而我的學(xué)習(xí)在老師和身邊同學(xué)的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個(gè)方面：

第一，學(xué)習(xí)態(tài)度比較端正。能夠做到上課認(rèn)真聽講，不與同學(xué)交頭接耳，不做小動(dòng)作，自學(xué)遵守課堂紀(jì)律；對(duì)老師布置的課堂作業(yè)，能夠當(dāng)堂完成；對(duì)不懂的問題，主動(dòng)和同學(xué)商量，或者向老師請(qǐng)教。

第二，改進(jìn)了學(xué)習(xí)方法。為了使自己的成績(jī)有所提高，我給自己定了一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃：（1）做好課前預(yù)習(xí)。也就是要擠出時(shí)間，把老師還沒有講過的內(nèi)容先看一遍。尤其是語(yǔ)文課，要先把生字認(rèn)會(huì)，把課文讀熟；對(duì)課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內(nèi)容。（2）上課要積極發(fā)言。對(duì)于沒有聽懂的問題，要敢于舉手提問。（3）每天的家庭作業(yè)，做完后先讓家長(zhǎng)檢查一遍，把做錯(cuò)了的和不會(huì)做的，讓家長(zhǎng)講一講，把以前做錯(cuò)了的題目，經(jīng)常拿出來看一看，復(fù)習(xí)復(fù)習(xí)。（4）要多讀一些課外書。每天中午吃完飯，看半個(gè)小時(shí)課外書；每天晚上做完作業(yè)，只要有時(shí)間，再看幾篇作文。

第三，課外學(xué)習(xí)不放松。能夠利用星期天和節(jié)假日，到少年宮去學(xué)習(xí)作文、奧數(shù)、英語(yǔ)和書法，按時(shí)完成老師布置的作業(yè)，各門功課都取得了好的成績(jī)。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。

經(jīng)過自己的不懈努力，這學(xué)期的各門功課，都取得了比較好的成績(jī)。自己被評(píng)為三好生，還擔(dān)任了班級(jí)學(xué)習(xí)委員一職。

雖然取得了比較好的成績(jī)，但我決不驕傲，還要繼續(xù)努力，爭(zhēng)取下學(xué)習(xí)更上一層樓，取得更好的成績(jī)。

（4）日記

日記屬于記敘文性質(zhì)的應(yīng)用文，日記的內(nèi)容來源于我們對(duì)生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當(dāng)然也可以記述活動(dòng)，凡是自己在一天中做過的，或看到的，或聽到的，或想到的，都可以是日記的內(nèi)容。

日記顧名思義就是一日一記。也可寫以前的事，如果單篇幅的日記，或是當(dāng)天無事可寫，或是以前發(fā)生的事未及時(shí)去寫，都可以在以后的時(shí)間里，經(jīng)過回憶思考再寫下來。內(nèi)容連貫，有所感悟。

結(jié)構(gòu)范式：

XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴

正文（事情+感受等）

（5）讀書筆記

讀書筆記指讀書時(shí)為了把自己的讀書心得記錄下來或?yàn)榱税盐闹械木什糠终沓鰜矶龅墓P記。寫讀書筆記是訓(xùn)練閱讀的好方法，對(duì)于深入理解、牢固掌握所學(xué)到的知識(shí)，對(duì)于積累學(xué)習(xí)資料，以備不時(shí)之需，很有必要。

最簡(jiǎn)單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內(nèi)容鑒賞、探討主題、評(píng)論人物、評(píng)品語(yǔ)言等等。

范文：

讀《命運(yùn)》有感

前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏海》，里邊有300個(gè)經(jīng)典的哲理故事。現(xiàn)在我來品味一篇小故事，叫《命運(yùn)》。《命運(yùn)》講的是連個(gè)孩子的命運(yùn)，一個(gè)被高僧占卜為“狀元”，另一個(gè)為“乞丐”。二十年后，當(dāng)初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。上帝說：“我賦予每個(gè)人的天分之占他命運(yùn)的三分之一，其余的在于他如何去把握。”

看了這段話，我很受觸動(dòng)。把握，把握命運(yùn)，多簡(jiǎn)單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運(yùn)呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運(yùn)，因?yàn)槊\(yùn)掌握在自己的手中，你隨時(shí)都可以改變它的！只要你愿意。

（6）演講稿

演講稿，是為演講準(zhǔn)備的稿子，是講演者把自己認(rèn)為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。

演講稿的特點(diǎn)：

第一，弄清楚演講的場(chǎng)合和聽眾。還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。

第二，立論正確、材料典型、事理結(jié)合。

第三，演講是面對(duì)聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動(dòng)人。所以，演講稿應(yīng)寫得感情誠(chéng)摯而又熱烈。

第四，用詞上要準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，而且強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)化。

第四篇：初中常見應(yīng)用文格式及

初中常見應(yīng)用文格式及范文

通 知

各位老師、同學(xué)：

原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 通知。

另：午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。

教導(dǎo)處

×月×日

招領(lǐng)啟事

我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請(qǐng)失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。

七（6）班班委會(huì)

6月8日

尋物啟事

昨天課外活動(dòng)時(shí)，我在操場(chǎng)上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請(qǐng)交給我班劉老師。謝謝。

七（6）班：趙群

6月8日

請(qǐng) 假 條 受理請(qǐng)假的人或主管部門 ：

我因(請(qǐng)假原因：事因、病因等原因，簡(jiǎn)單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請(qǐng)假起止時(shí)間)，請(qǐng)假____天(請(qǐng)假具體時(shí)間)，請(qǐng)批準(zhǔn)(請(qǐng)假辭)。

請(qǐng)假人：XXX(請(qǐng)假人簽名)

____年____月____日(請(qǐng)假日期)

（復(fù)學(xué)）申請(qǐng)書

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！我是初08級(jí)（1）班的學(xué)生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求復(fù)學(xué)。

去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請(qǐng)。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃。這一年來，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí)，我不知道這種提法是否妥當(dāng)，但我希望學(xué)校請(qǐng)有關(guān)老師對(duì)我進(jìn)行考試后再做決定。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。

此致 敬禮！

學(xué)生：XXX XXXX年XX月XX日

借

條

甲方： 身份證號(hào)碼： 乙方： 身份證號(hào)碼：

茲因 ____，而向 _____借款，共借人民幣 ______元整(大寫)借款期限為： 年 月 日 到 年 月 日。借款利息為

違約責(zé)任：如果 不能按期歸還借款，違約金人民幣_(tái)_ ____元整(大寫)借款人(簽名并按手印)以上唯恐口說無憑，特立此借條為證。

立據(jù)出借人：______ _身分證號(hào)碼：_________ __ 電話：__ ______ 聯(lián)系地址： 立據(jù)借款人：_____ _身分證號(hào)碼：____ ___ ____ 電話：___ ___ 聯(lián)系地址：

借條出具時(shí)間 ： 年 月 日

第五篇：常見應(yīng)用文格式要求

常見應(yīng)用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函）除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。

稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)．．．．．．．系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：

（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。

（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語(yǔ)言要通俗口．．．．．．語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生．．．．．．

不同的理解。

7、申請(qǐng)書

寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：

（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。

（3）結(jié)尾 署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要

充分。

8、說明書

說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

介紹信

××鎮(zhèn)人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)

×年× 月× 日

請(qǐng)假條 ××老師：

您好！因XXXX（請(qǐng)假理由）不能上課，請(qǐng)假×天。特此請(qǐng)假。望批準(zhǔn)。

此致

請(qǐng)假人：XX

2011年X月X日