第一篇：常見應用文的寫作

常見應用文的寫作

（一）專用書信

專用書信包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內容、措詞方面有些差異。

介紹信——介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

××實用技術研（蓋公章）××年×月×日

推薦信——推薦信是向朋友或有關人員推薦人員的信函。推薦信一般要先敘述友誼，再講述被推薦人的情況。最后表示要求與祝愿。

【示例】

光平兄:

半個月未晤面，近來生活如何?現有雅萍女士，是我女兒中學的同學，曾在星城電腦培訓班畢業。從事打字工作兩年有余，技術熟練，踏實肯干。最近從S市調來，還沒有找到工作。聽說你處需打字員，特來函介紹，務請盡量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我將感同身受。

祝

商祺

小弟 張豐上

第二篇：常見應用文寫作

常見應用文寫作

目錄:

一、條據

請假條

留言條

借條

收條

領條

欠條

啟事

請柬

二、書信

感謝信

賀信

表揚信

推薦信

請托信

求職信

決心書

建議書

申請書

倡議書

證明

三、公文

通知

通報

報告 請示

批復

函

會議紀要

會議記錄 訃告

四、其他

新聞消息

計劃

總結

日記 讀書筆記 演講稿

一、條據

（1）請假條

基本格式：

1.標題，居中寫“請假條”。

2.請假對象的稱呼，頂格，用尊稱。

3.正文，空兩格，包括請假原由、請假起止時間。

4.祝頌語。

5.落款，包括請假人簽名及請假時間。

格式范本：

請假條

尊敬的_____：

我因_____原因，于_____（時間）請假_____（時間），望批準。

此致 敬禮!

請假人：_____

_____年_____月_____日

（2）留言條

基本格式：

1、稱呼，頂格，通常用尊稱。

2、正文，空兩格，簡單明了說明事情。

3、落款，包括署名和日期。格式范本：

媽媽：

班主任李老師來電話，要我去一趟學校。我中午回來。

小彬

_____月_____日

（3）借條

基本格式：

1.標題，居中寫“借條”。

2.正文，開頭空兩格詳細記錄什么時候向誰（若是人名寫全名）借了什么（若是借款涉及利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額等約定），什么時候歸還等。若是借的物品涉及數字，數字需補充大寫。

3.落款，包括借物品人簽名（全名，若借的物品貴重需在借物人名字上加蓋借物人手印）及借的時間。

范文一：

借條

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。

6年級（2）班：周濤

_____年_____月_____日 范文二：

借條

今借得XXX人民幣￥10000.00元(壹萬元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個月，利率為每月0.8%，利息共計人民幣￥480.00元（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。

借款人：簽名手印蓋章

_____年_____月_____日

（4）欠條

欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產生，欠款則可能是因為買賣、租賃、利息等原因產生。且借條和欠條適用法律有別。欠條一般由標題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。

（5）收條

基本格式：

1.標題，居中寫“收條”。

2.正文，空兩格，詳細記錄什么時候收到誰（若是人名寫全名）什么物品。若是收的物品涉及數字，數字需補充大寫。

3.落款，落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的全稱，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

范文：

收條

今收到5年級（2）班生活委員柳楊同學送來的該班為玉樹捐款款項765.8元（柒佰陸拾伍點捌元）。等全校捐款匯集，一并交往市紅十字會。

XX學校（蓋章）經手人：_____

_____年_____月_____日

（6）領條

基本格式：

1.標題，居中寫“領條”。2.正文，參照收條

3.落款，包括領物人簽名（全名，若領的物品貴重需在領物人名字上加蓋領物人手印）及領的時間。

范文：

領條

今天下午3點鐘領取到教務處發給的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。

5年級（2）班：王琳

_____年_____月_____日

補充：借條、欠條、收條、領條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名。

（7）啟事

基本格式：

1.標題，居中，啟事名稱由啟事的內容決定，如內容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

2.正文，寫明事情原委。

3.落款，包括①發出啟事的人或單位簽名蓋章②發出啟事的時間。

范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動的時候，我在東區操場單杠區域丟失了一塊乒乓球球拍。請撿到的同學交還與我。非常感謝！

5年級（3）班：黃小麗

_____年_____月_____日

（8）請柬

基本格式：

1.標題，居中寫“請柬”。2.稱呼，定格，用尊稱。

3.正文，寫明活動內容，活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

4.祝頌語。

5.落款，發出請柬的個人或單位名稱和日期。

范文：

請柬

×××先生：

茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產品簽定會，敬請光臨指導。

此致！敬禮！

_____市曲酒廠

_____年_____月_____日

二、書信

（1）一般書信

基本格式：

1、稱呼，頂格，常用尊稱。

2、問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。

3、正文，另起一行空兩格。若是回信，先要寫明信已收到。如果內容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。

4、祝頌語，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

范本：

親愛的xxx: 您好！

（正文）------------------------------------------。

（正文）----------------------------------------。

此致 敬禮！

xxx

_____年_____月_____日

（2）感謝信

基本格式：

1、標題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。

2、稱呼，頂格，用尊稱。

3、問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。

4、正文，另起一行空兩格。正文首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。

5、祝頌語。

6、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（3）賀信

基本格式：

1.標題：居中寫“賀信”二字。

2.稱謂：頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名，常用尊稱。3.正文

賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。

第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。4.結尾：祝頌語。

5.落款：寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

（4）表揚信

表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。

1、標題：居中寫 “表揚信”。

2、稱謂：下行頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。

3、正文：另起一行，空兩格寫。一般要求交代表揚的理由，指出行為的意義。

4、結尾：要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。

5、落款：寫明發文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。

（5）推薦信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：

1、推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對雙方負責的精神,實事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。

2、要詳細寫明被推薦者的學歷、特長、志向、優 點、缺點，及生活經歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。

3、語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。

（6）請托信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：

對被請托人必須尊重，態度應誠懇，語氣應謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理。遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內疚。

（7）求職信

基本格式：

1、標題：居中寫“求職信”二字。

2、稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。

3、正文：

求職信的正文要交待清楚以下幾項內容：

第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學歷、所學專業或技術特長、技術職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。

第二，寫自己的簡單經歷，著重寫工作實踐經歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓、業績如何、是否受過嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。

第三，提出自己所應聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。

第四，寫自己現在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。

第五，談一下自己對應聘單位的認識和發展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現出“主人翁”意識，但不要長篇大論。

第六，寫清自己的聯系地址、電話及聯系時間。

4、祝頌語。

5、落款：求職人姓名及求職日期。

（8）決心書

基本格式：

1、標題，居中寫“決心書”三字。

2、稱呼，頂格，寫陳述對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。

寫決心做到的具體事項和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。

4、祝頌語。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（9）建議書

基本格式：

1、標題，居中寫“建議書”三字。

2、稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內容，語言不能偏激，建議內容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。

4、祝頌語，是否需要視情況而定。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（10）申請書

基本格式：

1、標題，居中寫“申請書”三字。

2、稱呼，頂格，寫申請對象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴謹。

4、祝頌語。

5、落款，包括申請人姓名和申請日期。日期寫在名字下方。

（11）倡議書

基本格式：

1、標題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻給災區人民的倡議書”。

2、稱呼，頂格，寫受倡議人。

3、正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內容和要求，開展怎樣的活動，③有哪些價值和意義。倡議的具體內容、要求、活動、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。

4、結尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號召。

5、落款，包括倡議者姓名和倡議發起日期。日期寫在名字下方。

（12）證明：

基本格式：

1、標題：居中，“證明”二字，加大字號。

2、稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）

3、正文：需要證明的事項。敘述簡明，不要出現語病和歧義。

4、落款：證明單位和證明日期。加蓋公章。注意，證明時間與證明內容所需時間之間不要距離太遠;落款單位名應與公章字樣完全相符。范文一：

個人收入證明

茲有我公司員工___________，性別______，身份證號：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_________________元。

特此證明！

__________公司（加蓋公章）

______年_____月_____日

范文二：

工作證明

___________(單位名稱)：

__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團結同事，遵紀守法，各方面表現優秀。我單位對本證明真實性負責。

特此證明！

單位名稱：(蓋章)

______年_____月_____日

范文三：

大學生實習證明

_____________大學：

貴校__________系_________________專業_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實習工作，各方面表現優秀。

特此證明！

____________（加蓋單位公章）

________年_____月_____日

三、公文

（1）通知（下行文）

基本格式：

7、標題：居中寫“通知”二字，有時可把通知的性質內容標出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。

8、稱謂：頂格寫被通知對象名稱。

9、正文：

寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關因素都必須寫清楚。如果通知的內容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標題的形式編寫，便于理解。

4、落款：通知發布單位或個人以及通知日期。

范文：

關于開展“六一”兒童節慶祝活動的通知

各小學、幼兒園：

****年6月1日國際兒童節即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節的各項慶祝活動，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節日,現就全區“六一”兒童節期間有關活動要求通知如下：

1．各學校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結合本單位實際……

2．各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求，……

3．“六一”期間，各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網絡等媒體……

4．各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放……

今年“六一”期間，我區開展的全區性活動主要有：綠港小天使藝術團在楊鎮中小舉辦慶“六一”文藝演出……

教委辦公室（公章）

****年**月**日

（2）通報（下行文）

基本格式：

1、標題：居中，一般采用完全式，“發文單位+事情+通報”。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。

2、主送機關一般應在通報中標明，普發性通報和組織內部知照的通報可以不標明主送機關，而在正文或印發范圍內加以說明。

3、正文：

①表彰通報和批評通報的正文結構和寫法基本相同，分為四層次。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。第二層：對通報對象進行評價或定性。第三層：通報決定或處理意見。表彰通報往往只需寥寥數語，以此激勵、調動積極性和推廣先進經驗；而批評通報要求說明清楚。第四層：提出希望和要求。

②情況通報的正文分兩層：陳述情況或傳達精神，提出意見和要求。

4、落款：通報發布單位或個人以及通報日期。

范文：

關于對市鬃化工廠實現安全生產年的表彰通報

市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，1993年實現全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。

市政府號召全市各企業以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。

鬃市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

（3）報告（上行文）

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

基本格式

1、標題：制發機關+事由+報告；報告前可加“緊急”。

2、主送機關：一般是發文機關的直屬上級機關。

3、正文一般由報告緣由、報告事項和結束語組成。

報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內容和結論等。報告事項：這是報告的主體內容。大致構成：工作（情況）陳述及分析、經驗或教訓總結、處理措施或今后的計劃。

報告結語：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

4、落款：報告提出單位或個人以及報告日期。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。范文：

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部（公章）

一九九三年十月二日

（4）請示（上行文）

1、請示的含義及特點

請示：是用于向上級機關請求指示、批準的一種上行公文。請示具有以下特點：

①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

②應一事一請示，事前請示。

③一般主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。

④應按隸屬關系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。

⑤擬議性。請示須就某事項提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請求上級予以定奪。

2、請示的分類

根據請示的不同內容和寫作意圖分為兩類：

① 請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

②請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3、請示的寫作要求

基本格式：

①標題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質內容標出來，如“關于XXX的請示”。

②主送機關。③正文：

主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。

④落款：通知發布單位或個人以及通知日期。⑤附注：補充說明的部分。

注意事項：除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區時，在正常情況下應事先進行協商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的，應附規章制度的內容;請示處理問題的，本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時，應在文頭注明簽發人姓名。

（5）批復（下行文）

答復下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

一、批復的概念

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。

二、批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。

4、單一性，一請一復。

三、批復的分類

根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。

四、批復的結構、內容和寫法 批復分為標題、正文和結尾三部分。

1、標題

批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文

批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語

批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于……問題的請示收悉”。

（2）主文

主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤。基本格式：

1、標題。一般寫成 “關于 xxx的批復”。

2、原由。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉”。

3、批復事項。

4、落款。范文:

關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [1993] 4號 江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

（6）函

一、函的概念

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的基本格式

1、標題。一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

2、主送機關

3、正文 ：一般包括三層①簡要介紹背景情況;②商洽、詢問、答復的事項和問題;③希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。4．落款：發文機關的日期。注意事項：

1、要一函一事，切忌一函數事。

2、要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

（7）會議紀要

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

二、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

三、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．指導性。會議紀要中的“議定事項”或為經過討論形成的共識，或對解決某些問題提出的辦法。

四、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

范文： 行政會議紀要

時間： 2003 年 05 月 09 日 地點：公司四樓會議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內容：

一、前階段工作總結：

1、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要

2、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發布了緊急通知……

3、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……

4、文明工地創建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創上海市文明工地。

5、班組建設工作。……

6、宣傳工作。……

7、黨建工作。……

8、漳州工程開展黨員責任區活動。……

9、民主管理工作，落實職代會精神，……

10、關心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工……

二、各支部情況匯報：

……

三、下階段工作布置：

……

（8）會議記錄

會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執行情況。

會議記錄要求：

1、準確。如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內容，不能有絲毫出入。

2、要點不漏。記錄的詳與略，視情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

3、始終如一。這是記錄者應有的態度。是指記錄人從會議開始到會議結束，都要認真負責地記到底。

4、記錄會議的最終結果，如會議的決定、決議或表決情況等。

5、注意格式。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數、主持人、列席人、記錄人；會議內容，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。

范文：

四(二)中隊隊委會記錄

時間：****年**月**日下午

地點：本班教室

出席人：中隊委員

列席人：中隊輔導員

主持人：中隊長張軍

記錄人：王強

一、中隊長提出這次隊委會討論的中心內容是：怎樣開展秋季體育活動。

二、討論：中隊委員們紛紛發表意見，研究了具體活動內容、實施時間、步驟及各種比賽時間。

三、決議：

1、全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。

2、上好體育課，人人要達到廣播體操鍛煉標準。

3、課間時間多做運動，積極參加校園各項體育比賽活動。

4、開展各項體育運動。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。

上述幾點決議，本周五在中隊會上向全體隊員公布，各隊員討論修改后實行。

注意事項：

會議記錄有別于會議紀要。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

（9）訃告

訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會或者家屬向其親友、同事、社會公眾報告的一種文體。訃告要在向遺體告別儀式之前發出，以便讓死者的親友及時做好必要的安排和準備，如準備花圈、挽聯等。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電臺向社會發出，以便使訃告的內容迅速而廣泛地告知社會。

一、訃告的形式： 常見訃告形式有三種：一般式、公告式、簡便式。

（1）一般式訃告。這種訃告是人們常用的訃告。它的寫法是：①在開頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“×××訃告”。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點、終（享）年歲數。③簡介死者生平，著重簡略介紹死者生前具有代表性的經歷；④通知吊唁，開追悼會的時間、地點；⑤署明發訃告的團體或個人的名稱，以及發訃告的年月日。

（2）公告、宣告式訃告。這種訃告隆重、莊嚴。一般用于黨和國家領導人和國內的重要人物或影響大人物。它是由黨和國家機關、團體作出決定發出的。公告、宣告式訃告的寫作：①標出發公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如“中共中央、全國人大常委會、國務院”、“×××同志逝世”；②標明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內容：a、公布死者逝世的消息。如死者的職務、姓名、逝世原因、時間、地點以及終年歲數；b、簡介死者生平和對死者的評價，以及對死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時間。

二、訃告的撰寫：

寫訃告時應注意下面兩點：按傳統習慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。一般情況，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。訃告的語言要求簡明、嚴肅、鄭重，以體現對死者的哀悼。

民間常用一般式訃告，內容主要有以下幾方面：

1、標題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“×××訃告”，字體應大于正文。宜用楷、隸書體。

2、正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數。

3、正文接著寫簡介逝者生平。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經歷。

4、正文最后寫通知吊唁、開追悼會的時間、地點。

5、署明發訃告的個人、團體名稱及發訃告的時間。范文：

訃告

××市原政協委員×××同志因病醫治無效不幸于×年×月×日×時×分在逝世××市，終年九十歲。

（生平略）今定于×年×月×日×時在××火葬場火化，并遵×××先生遺愿，一切從簡。特此訃告。

××市政協 ××××年××月××日

四、其他

（1）新聞消息

基本格式：

1、標題：要求簡明、準確地概括消息的主要內容。

2、導語：用簡潔的文字概括出的有關于消息的最主要、最新鮮的事實；以簡單而生動的文字表述新聞最重要內容。

3、主體：它在導語之后，對導語作全面的闡述，展開事實的部分。

4、背景：事件發生的歷史環境和原因。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標題。

5、結尾：以分析、議論的方式對消息作點評。

標題、導語、主體是構成一則消息必不可少的三部分。背景和結語，可根據消息內容而定，有時需要，有時沒有，有時還可以暗含在主體中。

發表在學校的板報上，叫報道稿，或板報稿。發表在廣播、報紙上，叫新聞稿，或者叫消息。

報道槁基本要求：

一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；

二要“快”：報道要及時，要迅速；

三要“實”：報道稿要實事求是地寫，不夸大，不虛構；

四要“短”：不管是登在報紙上，還是板報上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡短、準確、生動。

（2）計劃

計劃可分為制定計劃的目的、內容、步驟、方法。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執行。

范文：

寒假學習計劃

寒假就要開始了，根據爸爸媽媽的要求，為了能過一個有意義的寒假，為新學期有一個好的開始，我決定擬一個寒假計劃。

第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。

第二條：起床跑半個小時的步，然后每天堅持戶外活動兩個小時。

第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；

第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。

第五條：電腦中學習新概念英語第一冊半小時/天；

第六條：每周一次跟爸爸媽媽出去活動，活動形式含逛商場，騎自行車郊游，爬山，游公園等；一周可選擇性觀看自己喜歡的電視節目2小時。

第七條：語文、數學的作業要同步進行。

第八條：每天寫一篇小字，如果時間寬松，再練毛筆字每天一張。

另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學費。”50％捐給希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計劃，這樣我就能成為一個很優秀的學生。

（3）總結

總結通過對工作過程的回顧，對工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認識變成有條理性的認識，從中找出有規律性的東西，以利于發揚成績，克服缺點，力爭把以后的工作做得更好。

總結與計劃是分不開的。計劃是任務執行前所制作的實施藍圖，總結是任務完成一部分或全部完成時對藍圖的重新審視。

正文是總結的核心部分，內容一般有：基本情況；成績、經驗和體會；存在問題和教訓；今后的努力方向。成績要寫具體，經驗和體會要求條理化。如果是集體的總結，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執筆人寫出來。寫好后還要交給大家討論提意見再定稿，以便提高總結的質量。

范文：

個人學期總結

記得上學期，父母經常說我學習成績沒有進步，現在期末將近，而我的學習在老師和身邊同學的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個方面：

第一，學習態度比較端正。能夠做到上課認真聽講，不與同學交頭接耳，不做小動作，自學遵守課堂紀律；對老師布置的課堂作業，能夠當堂完成；對不懂的問題，主動和同學商量，或者向老師請教。

第二，改進了學習方法。為了使自己的成績有所提高，我給自己定了一個學習計劃：（1）做好課前預習。也就是要擠出時間，把老師還沒有講過的內容先看一遍。尤其是語文課，要先把生字認會，把課文讀熟；對課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內容。（2）上課要積極發言。對于沒有聽懂的問題，要敢于舉手提問。（3）每天的家庭作業，做完后先讓家長檢查一遍，把做錯了的和不會做的，讓家長講一講，把以前做錯了的題目，經常拿出來看一看，復習復習。（4）要多讀一些課外書。每天中午吃完飯，看半個小時課外書；每天晚上做完作業，只要有時間，再看幾篇作文。

第三，課外學習不放松。能夠利用星期天和節假日，到少年宮去學習作文、奧數、英語和書法，按時完成老師布置的作業，各門功課都取得了好的成績。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。

經過自己的不懈努力，這學期的各門功課，都取得了比較好的成績。自己被評為三好生，還擔任了班級學習委員一職。

雖然取得了比較好的成績，但我決不驕傲，還要繼續努力，爭取下學習更上一層樓，取得更好的成績。

（4）日記

日記屬于記敘文性質的應用文，日記的內容來源于我們對生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當然也可以記述活動，凡是自己在一天中做過的，或看到的，或聽到的，或想到的，都可以是日記的內容。

日記顧名思義就是一日一記。也可寫以前的事，如果單篇幅的日記，或是當天無事可寫，或是以前發生的事未及時去寫，都可以在以后的時間里，經過回憶思考再寫下來。內容連貫，有所感悟。

結構范式：

XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴

正文（事情+感受等）

（5）讀書筆記

讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。寫讀書筆記是訓練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學到的知識，對于積累學習資料，以備不時之需，很有必要。

最簡單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內容鑒賞、探討主題、評論人物、評品語言等等。

范文：

讀《命運》有感

前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏海》，里邊有300個經典的哲理故事。現在我來品味一篇小故事，叫《命運》。《命運》講的是連個孩子的命運，一個被高僧占卜為“狀元”，另一個為“乞丐”。二十年后，當初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。”

看了這段話，我很受觸動。把握，把握命運，多簡單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運，因為命運掌握在自己的手中，你隨時都可以改變它的！只要你愿意。

（6）演講稿

演講稿，是為演講準備的稿子，是講演者把自己認為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。

演講稿的特點：

第一，弄清楚演講的場合和聽眾。還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。

第二，立論正確、材料典型、事理結合。

第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。所以，演講稿應寫得感情誠摯而又熱烈。

第四，用詞上要準確、鮮明、生動，而且強調口語化。

第三篇：常見應用文寫作

東溪中學對口高職班語文補充教材

常見應用文寫作知識大全

一、條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

（一）收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。【示例一】

收

條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領

條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借

條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據

經手人：高二（1）班

王雨

2005．12．14 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例四】

欠

條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據

東溪中學

張小玲

2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。

2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

（二）、請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例五】

請

假

條 商務培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假，懇望批準!

此致 敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅

2005年1月8日 寫請假條須注意幾點：

1．格式要正確。2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。

留

言

條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安！

文西

中午11時 東溪中學對口高職班語文補充教材

寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

二、啟事（重點）

啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯系地址，電話號碼，郵政編碼，聯系人，年月日。

（一）、尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。

尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。【示例一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯系電話：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

（二）、慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容：

1．慶典緣由；2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等； 3．其他有關事項及要求；4．歡迎參加慶典活動的結束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。東溪中學對口高職班語文補充教材

三、書信

（一）介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。本介紹信有效期

天（前）。

此致 敬禮！

××實用技術研（蓋公章）

××年×月×日

（二）、感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

（三）、表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（四）、求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的 東溪中學對口高職班語文補充教材

任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。

尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌

2002年1月18日 東溪中學對口高職班語文補充教材

（五）、申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。【示例】

申請補辦學生證 教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致 敬禮！

申請人：×××

2005．12．20

四、聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】

聘

書 ×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處

2005．2．19

五、通知（重點）

通知是上級機關向下級機關傳達指示，或批轉下級機關公文，或轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關單位需要周知或共同執行某事項的平行公文。

通知有發布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內容，也可沒有）、通知對象、通知內容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例】

通知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．12

六、公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內容，如“關于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。【示例】

新華社公告 新華社授權公告：我國將進行太平洋發射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

七、聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結構，開頭說明發表聲明的緣由或依據，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。【示例】

聲

明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30 東溪中學對口高職班語文補充教材

八、會議記錄

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫

（一）、會議記錄格式

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：

審閱：

簽字：

主要議題：

發言記錄：

（二）、會議記錄格式

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發言：(略)與會者發言：××× ????????????????????????

××× ???????????????????????? 散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

（三）、會議記錄格式范例

黨支部會議記錄

地點：***會議室或黨員活動室

主持者：***

記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：***（職務）、***（職務）?? 東溪中學對口高職班語文補充教材

缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：

1、討論支部工作報告

2、討論通過預備黨員***、***轉正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發表意見。***（***）：??

??????[詳細記錄每位同志的發言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。會議到此結束。

九、海

報（重點）

海報是機關、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，要寫明買票或領票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。【示例一】

海

報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎

滑稽幽默

來去無蹤

變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯系電話：2223698 【示例二】

講

座 題目：WTO與中國汽車工業前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳

第16屆校園科技節組委會

2002年5月23日 東溪中學對口高職班語文補充教材

十、訃告（重點）

訃告是報喪的傳統文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內容如下：

1.標題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時間、地點。

5.聯系情況。

6.訃告發出者。

【示例一】

訃

告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。現定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx

次子：張xx

泣告

2002年1月2日

十一、請柬（重點）

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

格式內容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。東溪中學對口高職班語文補充教材

（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例】

請 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約

xx年x月x日 【示例】

請

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候

xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十二、廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬別點著你的煙，它會讓你變為一縷青煙——加油站禁煙廣告 獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告

第四篇：常見應用文寫作格式

* wode * 從不同的角度來說。

? 常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下 級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等

進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

四、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。篇二：常見應用文寫作格式 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內容〕 ：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。

④結尾：結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎上根據來信內容寫回信

填寫標準信封

在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。〔格式內容〕 1.標題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條

借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。

八種常見應用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般篇三：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。篇四：小學常見應用文寫作格式

小學常見應用文寫作格式

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例： 李老師：

今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王愛民 4月10日

二、留言條：例 黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹 9月9日

三、寫通知： 格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

通 知 3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。少先隊大隊部 3月1日

四、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開

始，空兩格寫要記的內容。

五、寫感謝信：

感謝信是一種專用書

信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。〔例文〕

感謝信篇五：常用應用文的寫作格式及范文

常用應用文的寫作格式及范文

1、呈請性公文的請示及范例

一、請示的含義和應用范圍(一)請示的含義

請示是黨政機關都廣泛應用的一種上行公文。2001年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》第九條第九款規定：請示

適用于向上級機關請求指示、批準。1996年中共中央辦公廳正式印發的《中國共產黨機關公文處理條例》第七條第九款，也對請示作了相同的規定：

用于向上級機關請求指示、批準。(二)請示的應用范圍

請示作為報請性的上行文，應用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個方面：

 下級機關遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級機關給以指示的時候，要用請示；

 下級機關在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時，要用請示；

下級機關在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權、條件的限制，沒有權力或沒有能力實施這些辦法，需要上級幫助解決的時候，要用請示；

 下級機關對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解答時，要用請示；

 下級機關之間在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決時，需要請示。

二、請示的特點、類型(一)期復性

在公文體系中，請示是為數不多的雙向對應文體之一，與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去，上級就會有一份批復發下來。不管上級是不是同意下級的請示事項，都必須給請示單位一個回復。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復。而且，下級機關都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機關請示，急切地期待回復是請示者的必然心態。我們把這一特點稱為?期復性?。

盡管請示者都有急于得到答復的心理，但是，也必須遵循行文規則，一般不得越級請示。特殊情況確實需要越級請示的，如經多次請示上級機關而長期未能解決問題，可以越級請示，但必須同時抄報給被越過的直接上級機關。(二)單一性

跟其它上行文相比，請示更要強調遵循?一事一報?的原則。在一份請示中，只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的發文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復。

(三)針對性

請示的行文，有很強的針對性。必須針對本機關沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能運用請示。不得動轍就向上級請示，那樣看起來像是尊重上級，實際上卻是把矛盾交給上級，而自己躲避責任的表現。(四)時效性

請示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應該及時寫作、及時發出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時機。相應地，上級機關在處理下級的請示時，也會注意到時效性問題，對請示作出及時的批復。

三、請示的分類

按照國務院辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理條例》的規定，請示有兩種在內容、性質、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準的請示。

(一)請求指示的請示

請求指示的請示運用于以下三種情況：

 遇到新情況、新問題，在有關的方針、政策、規章以及上級的指示中，都找不到相應的處理依據，無章可循，因而沒有對策，需要上級機關給以指示。

 對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解釋和說明。

 與友鄰機關或協作單位在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決。

(二)請求批準的請示

請求批準的請示又可分為以下三種： 1．請求批準有關規定、方案、規劃

依據有關規章和管理權限，下級機關制定的某些規定、方案、規劃等，需要經過上級部門的批準才能發布實行。如本部門長期實行的法規，在制定出來后須經上級批準；由于本單位的特殊情況，難以執行上級的統一規定，需要進行變通處理，須提出變通方案報上級批準；設立新的機構，也要將設想或方案報上級批準；重要的工作計劃、規劃，也要報請上級部門批準。

2．請求審批某些項目、指標

在工作中遇到人、財、物方面的困難，自己無法解決，可提出解決的方案 請上級機關審核批準，在人、財、物方面給予相應的調配。如請求審批基建項目，請求審批購進設備物資，請求增加人員編制等。3．請求批轉有關辦法、措施

某職能部門在自己的職權范圍內制定了相關的辦法和措施，卻不能直接要求平級機關和不相隸屬機關照辦，可用請示的方式要求上級機關批轉給有關部門執行。如綠化部門制定的保護花草和綠地的辦法，由于職權的限制不可能自己直接出面要求有關部門都執行這一辦法，就可以將這些辦法和措施通過請示提交給上級，要求上級機關批轉給所有相關部門施行。

四、請示的寫法(一)標題

請示的標題可以由發文機關、事由、文種構成，如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成，如《關于成立老干部辦公室的請示》。(二)主送機關

請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時，要注意以下三點 ：

1．主送機關只能有一個

國務院辦公廳規定：請示?一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式。?中央辦公廳也規定：?向上級機關行文，應當主送一個上級機關?，?受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。?請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關的批復。2．只能主送上級機關，不能送領導者個人

請示主送的是上級機關，不能是某領導者個人。對此，國務院辦公廳的規定是：?除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關

負責人報道‘請示’?。中央辦公廳的規定是：?不應直接送 領導者個人。? 3．不得越級

國務院辦公廳規定：?一般不得越級請示和報告。中央辦公廳規定：?黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經 本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。?(三)正文

請示的正文由開頭、主體、結語三部分構成。1．開頭

開頭主要表述請示的緣由，是上級機關批復的主要依據。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、具體。如《××市××局關于成立老干部辦公室的請示》的開頭： 隨著干部制度的改革和時間的推移，我局離退休干部日益增多，截止目前已達65人。由于沒有專門的管理服務機構和工作人員，致使這些老同志的政治學習和生活福利得不到應有的組織和照顧，一些實際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養、老有所依，充分發揮余熱，根據上級有關部門的規定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部辦公室。現將成立老干部辦公室的幾個問題，請示如下： 2．主體

主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確，以便上級及時批準。如上述《××市××局關于成立老干部辦公室的請示》一文的主體部分：

一、老干部辦公室的主要職責是做好離退休干部的管理服務工作。

第五篇：常見應用文寫作格式

八種常見應用文格式

1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5．新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6．廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7．申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。語言要簡明得體，注重規范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。

常見應用文寫作格式

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：

李老師：

今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民

4月10日

二、留言條：例

黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領條：

格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。

例：

今借到

學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。

招領啟事

我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。

五（3）班班委會12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內容一一答復）。

3、正文結束部分寫“此致。祝”，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。

親愛的舅舅：

您好！

??（正文略）此致。祝

（或此致。祝）

身體健康！

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內容。

八、寫板報稿：

板報稿是準備刊登在學校或班級里板報上的稿子，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標題，二是正文。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內容，交代時間、地點、人物和事件。

2、事情的經過。

3、事情的意義。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

十、畢業贈言：

寫作要求：

1、要寫出對方的特點來。

2、多用鼓勵的，健康的語言。