第一篇：應(yīng)用文格式要求

常見應(yīng)用文的格式和內(nèi)容要求

（一）書信

格式要求：

1、不用標(biāo)題。

2、稱呼要頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、祝語，如分行，“祝”或“此致”空兩格寫，具體祝語下一行頂格寫。

5、署名在祝語下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內(nèi)容要求：不得出現(xiàn)錯別字、病句、標(biāo)點符號、語言不得體等問題。

（二）啟事

格式要求：

1、標(biāo)題“啟事”或“**啟事”首行正中寫。

2、正文在第二行空兩格起寫。

3、不用祝語。

4、署名（單位）正文下一行右下角寫。

5、時間在署名（單位）正下一行寫。

內(nèi)容要求：

1、遺失啟事需交代清楚遺失的具體物品。

2、招領(lǐng)啟事不需明確交代具體物品。

3、招聘啟事需交代清楚緣由、條件。

4、需交代清楚具體的聯(lián)系時間、地點、人員（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：

1、標(biāo)題“通知”或“**通知”首行正中寫。

2、稱呼（或免）第2行頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、不需寫祝語。

5、署名（單位）正文下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內(nèi)容要求：

1、簡明扼要，不需描述性語言。

2、要交代清楚具體的時間、地點。

三、常見應(yīng)用文范例

（一）書信（正文略寫）

（二）啟事

（三）通知篇二：常見應(yīng)用文格式要求

常見應(yīng)用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)．．．．．．．系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標(biāo)題 概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。

（4）結(jié)尾 是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：

（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結(jié)尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要 充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮(zhèn)人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因xxxx（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準(zhǔn)。

此致

請假人：xx 2011年x月x日篇三：應(yīng)用文中的標(biāo)準(zhǔn)格式 一：決定的寫法

擬稿：

代××局黨委草擬一份開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人，現(xiàn)查實，該人自2000年任現(xiàn)職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元，經(jīng)其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機(jī)關(guān)法辦。0001 絕密★25年

特急

中共××局黨委文件

×局委發(fā)〔2008〕1號

———————————★———————————

中共××局黨委

關(guān)于開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人。現(xiàn)查實，該人自2000年任現(xiàn)職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元。經(jīng)其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機(jī)關(guān)法辦。

中共××局黨委二○○五年十二月一日主題詞：人事 開除 黨籍 公職 決定

中共×局黨委辦公室2005年12月3日印發(fā)

（共印××份）二：函的寫法

標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+事由+文種（請批函 復(fù)函）

（1）關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函

（2）關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函 正文：開頭+商恰事項（答復(fù)事項）

去函的開頭：根據(jù)上級精神

敘述實際需要、疑惑或困難

復(fù)函的開頭：引敘來文+收悉

引敘（來文日期、標(biāo)題、發(fā)文字號）

結(jié)尾：

請予支持

請予復(fù)函

特此復(fù)函

專此函告

關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函

省人事廳：

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于××××年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定 程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳××××年三月二十五日

關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等 ××名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函

省安全廳：

你廳×年×月×日《關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從××××年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員。

特此函復(fù)。

附件：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日 三：會議通知的寫法

原因+開會的有關(guān)事項（主辦單位、會議名稱、起止時間、地址、議事內(nèi)容、參會人員、報到地點、所帶材料、經(jīng)費）。

關(guān)于召開全省社會主義精神文明建設(shè)工作會議的通知

各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位：

為了落實中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會主義精神文明建設(shè)工作會議，現(xiàn)定于10月24至26日在南京召開。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議的議題。（略）

二、參加會議的人員。（略）

三、參加會議的同志請于10月23日到××賓館××號樓報到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機(jī)和需要購買回程車、機(jī)票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 年 月 日

四：求職信的寫法（寫信動機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件）

（一）自我介紹 信的首段要著力抓住招聘主管的注意力，要用一兩句新意的話去吸引hr。

自我介紹要簡單，用一兩句話概括就可以了。

寫求職信的理由，要說明你學(xué)的專業(yè)對口，有著同樣的工作興趣，或者你一直在關(guān)注貴單位的發(fā)展，經(jīng)常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業(yè)。尊敬的主管：

您好！

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

1、拜讀某日xx報上貴公司的廣告，本人特此備函應(yīng)征該職位。

2、拜讀貴公司在某日（報紙）上廣告，特此備函應(yīng)征貴公司該職位。

3、從五月二日某報看到知貴公司招聘一位職員，我愿應(yīng)聘。

4、先生在今日某報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應(yīng)聘。

５、從某處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，我愿應(yīng)招此職。

（二）自我推薦

信的第二部分要簡短地敘述自己的才能和特長，特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述，因為簡歷表將負(fù)責(zé)這些。同時還應(yīng)該談?wù)勥@個職位的工作要求。這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于用人單位的發(fā)展。要讓人感到你想表達(dá)的是“我如何發(fā)揮自己的才能，為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)”。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。

（三）制定計劃

信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)e-mail，但不要坐等電話。

要表明如果幾天內(nèi)等不到貴單位的電話，我會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到求職表和安排面試情況，語氣肯定但要有禮貌。

（四）結(jié)尾

希望并請求未來雇主給予面談機(jī)會，信中表明可面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：

1、如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

2、懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，不負(fù)厚望。

3、如對本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮，懇請惠予面試之機(jī)會。

4、如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務(wù)，使諸事滿意。

第二篇：常見應(yīng)用文格式要求

常見應(yīng)用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)．．．．．．．系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。

（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：

（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結(jié)尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要

充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮(zhèn)人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)

×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因XXXX（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準(zhǔn)。

此致

請假人：XX

2011年X月X日

第三篇：應(yīng)用文主旨要求

測驗名稱： exercise 測驗說明：

1、單選題

公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式中的模塊一般有五個，其順序依次為(a)目的、依據(jù)、文種承啟語、事項、要求(b)依據(jù)、目的、事項、文種承啟語、要求

√(c)依據(jù)、目的、文種承啟語、事項、要求(d)目的、依據(jù)、事項、文種承啟語、要求

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文書的語言形式，可以采用(a)排比句(b)反問句

√(c)陳述句(d)感嘆句

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 按照事物發(fā)展的時間順序安排的結(jié)構(gòu)是(a)橫式結(jié)構(gòu)(b)插敘結(jié)構(gòu)

√(c)縱式結(jié)構(gòu)(d)倒敘結(jié)構(gòu)

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 作者為完成文章的寫作，體現(xiàn)自己的寫作意圖，從現(xiàn)實生活和文獻(xiàn)資料中選取、使用的一系列事實根據(jù)和理論根據(jù)是應(yīng)用文的(a)立意(b)準(zhǔn)備(c)擬寫

√(d)材料

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文的主旨與當(dāng)前的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等密不可分，與人民群眾所關(guān)心的問題

分不開。因此立意具有(a)客觀性(b)主觀性(c)觀念性

√(d)時代性

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 對某一問題、某一事物進(jìn)行分析、評論，以表明自己的觀點和態(tài)度的這種表達(dá)方

式是

(a)說明(b)解釋

√(c)議論(d)敘述

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文語言要求用詞造句要規(guī)范，符合現(xiàn)代語法規(guī)律，是要求語言(a)精確(b)真實

√(c)正確(d)完整

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 陳述事件來龍去脈，記敘人物的活動、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方式是(a)說明

√(b)敘述(c)解釋(d)歸納

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 材料具有多義性，提煉主旨時，應(yīng)把材料本身的特點與解決具體問題的實際需要

結(jié)合起來，對材料進(jìn)行

√(a)對比篩選(b)規(guī)范格式(c)充分論證(d)修改潤色

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 個人的智慧是有限的，認(rèn)識問題也往往有所局限，這要求立意應(yīng)(a)盡量模糊(b)選準(zhǔn)角度

√(c)集思廣益(d)慎重考慮

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五個基本內(nèi)容模塊之中，（）是核心，不能省略。

√(a)事項(b)依據(jù)(c)目的(d)要求

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在立意的過程中，必須根據(jù)材料確定主旨，借助材料表現(xiàn)主旨，因此，立意具有 √(a)客觀性

(b)主觀性(c)觀念性(d)時代性

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 反映對象的成績、經(jīng)驗或正確性、先進(jìn)性的材料是(a)直接材料

√(b)正面材料

(c)間接材料(d)現(xiàn)實材料

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文的根本特點在于它的√(a)應(yīng)用性(b)集中性(c)政策性(d)專業(yè)性

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 單一模塊模式的公文正文中只有唯一不能省略的√(a)事項(b)依據(jù)(c)目的(d)要求

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文的主旨要緊抓矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本質(zhì)，因此立意要求(a)準(zhǔn)確(b)鮮明(c)集中

√(d)深刻

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文的撰稿人必須根據(jù)國家有關(guān)方針、政策和相關(guān)規(guī)章制度，針對問題，表明

自己的觀點，因此立意具有(a)時代性? √(b)客觀性(c)觀念性(d)主觀性

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同的角度觀察，就會發(fā)現(xiàn)事物不同意義和

價值，因此立意應(yīng)

√(a)選準(zhǔn)角度(b)集思廣益(c)勤于思考(d)細(xì)心觀察

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文書寫作的思維主要是(a)定向思維(b)群體思維(c)形象思維

√(d)邏輯思維

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語應(yīng)含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不

會引起誤會，也就是其語言要求

√(a)精確(b)正確(c)規(guī)范(d)完整

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 確立應(yīng)用文的主旨就是(a)謀篇 √(b)立意(c)提煉(d)創(chuàng)意

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 適應(yīng)不同文體的要求是謀篇的(a)內(nèi)容

√(b)原則(c)含義(d)類型

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 寫作者通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意

向稱為應(yīng)用文的(a)立意? √(b)主旨(c)構(gòu)思(d)實用性

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 為了使讀者對應(yīng)用文的基本思想、基本觀點十分明確；對問題的認(rèn)識，對事物的評價一目了解，應(yīng)用文的立意應(yīng)(a)準(zhǔn)確(b)深刻

√(c)鮮明(d)集中

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的表達(dá)方式主要有三種，分別是敘述、議論和(a)描寫(b)抒情

√(c)說明(d)反復(fù)

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 從大量個別的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意義的結(jié)論，是對材料(a)對比篩選(b)鮮明化

√(c)分析歸納(d)新穎化

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 寫作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經(jīng)歷所得到的第一手材

料，是

√(a)直接材料(b)正面材料(c)觀念性材料(d)概括材料

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 直接影響主旨的質(zhì)量優(yōu)劣和成敗的是(a)語言(b)謀篇

√(c)立意(d)結(jié)構(gòu)

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 來源于實踐，又為實踐所驗證了的理論、思想、觀點是(a)事實性材料(b)具體材料

√(c)觀念性材料(d)直接材料

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應(yīng)用文采用哪種文體、格式以及材料的選配，文章結(jié)構(gòu)、篇幅長短，遣詞造句都

決定于文章的(a)謀篇

√(b)主旨(c)主觀性(d)客觀性

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在五種寫作表達(dá)方式中應(yīng)用文常用的是(a)敘述、描寫、說明、議論

√(b).敘述、說明、議論(c)敘述、抒情、說明、議論(d)說明、議論

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在證明議論中，使用從個別到一般的邏輯方法，即從個別事例中得出共同結(jié)論以

證明論點的方法稱為(a)演繹論證法

√(b)歸納論證法(c)比較論證法(d)因果論證法

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0篇二：應(yīng)用文寫作

第一節(jié) 應(yīng)用文的產(chǎn)生及其發(fā)展

了解應(yīng)用文的演變和發(fā)展

應(yīng)用文起源于“五帝”時代。《尚書》是我國最早的一部應(yīng)用文匯編。秦漢時期是我國應(yīng)用文的形成和發(fā)展時期。唐宋時期是我國封建時代應(yīng)用文比較完備的時期。明清時期是我國封建應(yīng)用文由穩(wěn)定發(fā)展到?jīng)]落的時期。

了解應(yīng)用文的改革 1931年由瞿秋白起草和周恩來加批示的我黨歷史上第一個關(guān)于公文處理的文件《文件處理辦法》對應(yīng)用文建設(shè)有著重要意義。1936．7發(fā)表了《關(guān)于改變公文格式的通知》，1938年4月、7月以布了《改革公文程式的理論與實踐》、〈公文程式再加改革令〉。1942年整風(fēng)運動，對應(yīng)用文公文進(jìn)行了重大改革。1951年4月，政務(wù)院公布〈公文處理暫行辦法〉明確了新公文的性質(zhì)、地位、任務(wù)和作用。新的公文有7類型2種：1。報告、簽報；

2、3、指示；

4、批復(fù)；

5、通報、通知；

6、布告、公告、通告；

7、公函、便函，成為全國統(tǒng)一使用的新文種。標(biāo)志著我黨領(lǐng)導(dǎo)的對封建公文和資產(chǎn)階級公文的改革基本完成，標(biāo)志著無產(chǎn)階級新的社會主義公文的誕生。1981年國務(wù)院辦公廳頒發(fā)了〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法〉1993年修改后又正式頒了〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉，把公文文種分為12類型3種：

1、命令；

2、方案；

3、決定；

4、指示；

5、公告、通告；

6、通知；

7、通報、8、報告、9、請示；

10、批復(fù)；

11、函；

12、會議紀(jì)要。

第二節(jié) 應(yīng)用文的基本特征和基本作用

掌握應(yīng)用文的基本特征

現(xiàn)實的效用性、突出的寫實性、格式的規(guī)范性

掌握應(yīng)用文的基本作用

指導(dǎo)規(guī)范作用、協(xié)調(diào)管理作用、聯(lián)系與知照作用、依據(jù)與憑證作用

第三節(jié) 就用文研究的基本對象

應(yīng)用寫作以應(yīng)用文內(nèi)容的構(gòu)成、應(yīng)用文形式的構(gòu)成、應(yīng)用文案例和技法為基本研究對象

第二章 應(yīng)用文的主旨和材料

第一節(jié) 應(yīng)用文主旨的概念

掌握應(yīng)用文主旨的概念：應(yīng)用文的主旨，是客觀實際的真實反映，也是與作者思想觀點相結(jié)合的產(chǎn)物，即用文章中人事部材料所表達(dá)的中心意思（或目的）與寫作意圖的統(tǒng)一。

第二節(jié) 應(yīng)用文主旨形成的基本途徑及其基本作用 重點掌握應(yīng)用文主旨形成的基本途徑：主旨在成文前確定、主旨在調(diào)研后產(chǎn)生、成文前確定一個模糊的主旨范圍、調(diào)查研究后主旨的改變?yōu)椤?/p>

重點掌握應(yīng)用文主旨的基本作用：主旨是謀篇的靈魂、主旨決定材料的選擇、主旨決定結(jié)構(gòu)的安排、主旨決定語言的運用和表現(xiàn)方法。

第三節(jié) 應(yīng)用文的標(biāo)題與主旨的關(guān)系

重點掌握應(yīng)用文標(biāo)題的類型：完全性標(biāo)題，也叫標(biāo)題的“基本型”。包括機(jī)關(guān)單位名稱、事由和文種三部分。基本格式是“單位名稱＋事由＋文種”這是完全性標(biāo)題較完整的表現(xiàn)形式，這類標(biāo)題的事由一般要求能概括出主旨的大意。

非完全性標(biāo)題。主要有兩種形式。一種是事由加文種；另一種是僅有文體的種類

重點掌握應(yīng)用文標(biāo)題與主旨的關(guān)系：主旨與標(biāo)題的關(guān)系密切，標(biāo)題是主旨的精要。直接提示文章主旨的標(biāo)題，這類標(biāo)題可以概括文章的主旨，或者體現(xiàn)文章主旨的基本精神。這時的標(biāo)題各主旨一致；提出文章問題的標(biāo)題，這樣的標(biāo)題可以直接提示文章的內(nèi)容，引導(dǎo)受文者深入理解文章的主旨，要求標(biāo)題提示的文章內(nèi)容必須是核心問題或主要問題，使人對文

章內(nèi)容有一個基本的了解；暗示文章主旨的標(biāo)題。在記敘性較強(qiáng)的應(yīng)用文中，也常出現(xiàn)這類標(biāo)題，它的特點是能使人產(chǎn)生聯(lián)想，引人入勝，令人回味，開拓人們的思維，加深對主旨的理解；不涉及文章主旨的標(biāo)題，這類標(biāo)題常概括地提出文章所敘述的事件。

第四節(jié) 就用文材料的概念及其作用

掌握應(yīng)用文材料的作用：

1、是表現(xiàn)主旨的要素。這是由應(yīng)用文的特點所決定的。應(yīng)用文的突出特點是提出問題和解決問題，這也正是主旨所要達(dá)到的目的。2.是形成觀點的基礎(chǔ)。3.是充實文章內(nèi)容的根本。

第五節(jié) 就用文材料的選擇與占有

重點掌握應(yīng)用文材料的選擇：1.就選擇真實的材料。所謂真實，就是指要符合客觀實際的情況，也要反映事物的本質(zhì)和主流，文章的真實來自于材料的真實，因此我們必須選擇真實的材料。2.就選最具代表性的材料。所謂最具代表性的材料，就是能夠深刻地提示事物本質(zhì)、具有普遍意義和強(qiáng)大說服力的材料。這種材料，用到文章之中有助于深化主旨，使文章精辟有力，能夠以一當(dāng)十，增強(qiáng)文章表達(dá)效果。最具代表性的材料，它是具體的，個別的，富有鮮明獨特的個性一，同時又最能體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)特征，它是個性一與共性的統(tǒng)一，具體性與普遍性的統(tǒng)一。3.就選擇較為新鮮的材料，所謂新鮮的材料，就是新鮮、活潑、生動、有新意、具有時代精神和特急的材料。具體說，首先就是指新發(fā)現(xiàn)的、新產(chǎn)生的、別人尚未寫過的材料，其次，是指有新的認(rèn)識與感受的材料。第三，要求作者寫出事物新的發(fā)展。第四，從新的角度發(fā)掘已有材料。

掌握應(yīng)用文材料的占有：

1、應(yīng)占有歷史與現(xiàn)實的材料。歷史材料與現(xiàn)實材料是從材料本身的存在的時間背景來劃分的材料類型。距離寫作的時間較遠(yuǎn)的通常稱為歷史材料，距離寫作時間較近的通常稱為現(xiàn)實材料。2.應(yīng)占有正反兩方面的材料。這是從材料的性質(zhì)及其在具體的應(yīng)該瓖的作用來劃分的。能夠支持作者觀點的、見解正確的材料叫下面材料；作者對其有所質(zhì)疑、排斥的、見解有錯誤的材料叫反面材料。3.應(yīng)占有點上和面上的材料。這是指材料的范圍與寬窄度說的。所謂點上的材料，一般是指范圍較小的帶有局部性的材料，往往是指材料中的具體逼死、個別情況。“面”上的材料，一般是指范圍較大的、能夠反映全局性情況的材料，往往是指某項工作或某一事件的全面情況。4.應(yīng)占有直接和間接的材料。直接材料，也有人叫第一手材料，是作者在日常生活、工作、學(xué)習(xí)及社會實踐中直接獲取的材料。間接材料，也有人叫轉(zhuǎn)手材料，是作者通過報刊、書籍、文獻(xiàn)、廣播等信息載體中間接獲取的材料。

第三章 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

第一節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念

了解應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念：是作者為了表達(dá)主旨、行文目的，在對客觀事物內(nèi)部規(guī)律及其相互聯(lián)系的認(rèn)識和加工的基礎(chǔ)上，表現(xiàn)出來的文章構(gòu)造樣式。

第二節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則

掌握應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則：要真實反映客觀實際，要報價于表現(xiàn)文章主旨的需要，要適應(yīng)不同文體的特征，要完整、縝密、統(tǒng)一、和諧。

第三節(jié) 應(yīng)用文常用結(jié)構(gòu)方式

掌握應(yīng)用文常用結(jié)構(gòu)方式

1、應(yīng)用文開頭常用結(jié)構(gòu)方式：綜述式（把全文的內(nèi)容或基本精神進(jìn)行高度濃縮，用精練的語言簡要地介紹出來，先給人一個總的印象。一些較長的綜合性的工作總結(jié)及綜合性、專題性工作情況報告、調(diào)查報告等開頭常用這種方式）、交代式（先對要寫的對象的背景、情況做簡明扼要的介紹，在此基礎(chǔ)上引出正文。一般來說指示、創(chuàng)造、通行、簡報、會議紀(jì)要、調(diào)查報告多用這種開頭）、引據(jù)式（直接引敘下級來文、上級精神或有關(guān)法令，作為撰寫文件的根據(jù)。通常用“遵照”、“根據(jù)”等介詞和賓主組成的介詞結(jié)構(gòu)開頭。這樣的開頭有根有據(jù)，容易使人信服，具有權(quán)威性。行政公文，如通知、通行、布告、決定、決議、函、批復(fù)等多用這種方式開頭）

了解應(yīng)用文主體常用結(jié)構(gòu)方式

平敘式、并列式、遞進(jìn)式、列舉式、復(fù)合式。

第四節(jié) 應(yīng)用文常用過渡方法

了解常用的過渡方法

總分交接處過渡、段落尾首間過渡、段中過渡、分標(biāo)題過渡、詞語過渡、句子過渡。

第五節(jié)就用文寫作構(gòu)思法

掌握常用的構(gòu)思方法

腹稿法。是作者將文稿的立意、選材、謀篇布局等預(yù)先醞釀成熟，再訴諸筆端，把無形的“腹稿”談成有形的文稿。

提綱法。把整個文稿構(gòu)思過程用精練的文字記錄下來。列出提綱，然后按提綱寫文稿。圖卡法。運用發(fā)散思維與思維原理，利用卡片和圖解的形式營構(gòu)文章的思路。

隨想法。是一種集束思維法，它介于腹稿法和提綱法之間，把想與記緊密結(jié)合起來，及時地把想到的內(nèi)容要點記載下來，在此基礎(chǔ)上將文章脈絡(luò)梳理清楚。此法簡明易行，適于時間緊迫的應(yīng)急寫作。

第四章 應(yīng)用文的語言表達(dá)

第一節(jié) 應(yīng)用文語言表達(dá)方法的運用

了解應(yīng)用文表達(dá)方式的一般特征

直接性、概括性、簡明性。

第二節(jié) 應(yīng)用文中模糊語言的運用 了解應(yīng)用文模糊語言的作用

模糊語言是指在自然語言中帶有模糊性的語言。因為它有特殊的表現(xiàn)力，也就是說，在特定的語言環(huán)境中，模糊語言不僅不模糊，相反卻是明確的。它起到精確性的作用。一是對某些帶有模糊的概念，或不便使用準(zhǔn)確語言進(jìn)行具體表述的對象，利用模糊語言可以達(dá)到表意的準(zhǔn)確性。“最近一個時期”。二是運用模糊語言能使一些問題的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的靈活性。“在適當(dāng)時機(jī)”；三是對內(nèi)容進(jìn)行高度概括，可以明顯減少語言字?jǐn)?shù)，避免內(nèi)容繁雜冗長。“如果**認(rèn)為有必要”。

在應(yīng)用文寫作中，表示時間、數(shù)量、范圍、程度、頻率、條件的模糊詞語使用頻率高。表示時間：現(xiàn)在、曾經(jīng)、正在、將來；表示數(shù)量：許多、廣大、一些、多數(shù)；表示范圍：有關(guān)、各部門、左右；表示程度：更加、一般、顯著、大體上。

第三節(jié) 應(yīng)用文慣用詞語的運用

了解應(yīng)用文慣用詞語的運用

開頭用語。表示行文的目的、依據(jù)、原因等。（根據(jù)、按照、遵照、依據(jù)、為了、為關(guān)于、由于、隨著）

經(jīng)辦用語。用于處理過程的已然狀態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況的用語。（經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)）

引敘用語。引述有關(guān)文件的用語。（前接、近接、收到、現(xiàn)接、獲悉、收悉）

期請用語。表示期望、請示的用語。（）請遵照辦理、請遵照執(zhí)行、擬請、希、希望、望）

敬語用語。對受文者表示尊敬的用語。（）先生、女士、貴（廠、校）您、閣下、謹(jǐn)。表態(tài)用語。對文中所述問題表明看法。如：基本同意、同意、不同意、應(yīng)、可、照此辦理

征詢期復(fù)用語。常用于請示、報告結(jié)尾。如以上請示，請批復(fù)；以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)；以上報告，請審查。

過渡用語。用于上下自然段的過渡，起承上啟下過渡的作用。為此，對此。

綜合用語。敘述情況之后作總括。總之、綜上所述、如上所述。

結(jié)尾用語。應(yīng)用文結(jié)束時的用語，特此報告、特此通知、此布、為盼、為荷、為要。祝頌語。用于書信結(jié)尾和致詞的結(jié)尾。此致，敬禮，祝大家工作順利。

第五章 應(yīng)用文的修改

第一節(jié) 應(yīng)用文文稿修改范圍

掌握主旨的修改

主旨意義表達(dá)是否合理可行。修改主旨，首先要看主旨的確立是否符合黨和國家現(xiàn)行路線、政策和法規(guī)，做到觀點正確，合理合法。其次要看文中提出 的意見、辦法、措施和要求等，是否符合客觀情況和實際條件，做到切實可行。

主旨對內(nèi)容的概括包容是否恰當(dāng)。應(yīng)用文的主旨一般是從較高的角度來概括和包容全文內(nèi)容的，主旨與內(nèi)容必須完全相符。修改主旨必須審文變勢，根據(jù)行文意圖，或補(bǔ)充主旨意義的殘缺部分，或刪減主旨意義的多余部分，使主旨意義恰到好處。

主旨意義表達(dá)是否深刻集中。這類主旨病主要體現(xiàn)在四個方面：一是揭示問題、闡述觀點、總結(jié)經(jīng)驗流于表面現(xiàn)象，而不是從事物本質(zhì)的深層角度去分析歸納；二是主次不分，輕重不明，沒有抓好主要矛盾和主要問題；三是主旨意義表達(dá)模糊，不明晰，讀者不得要領(lǐng)，難于順利地掌握和執(zhí)行；四是一文多旨，即一篇應(yīng)用文中出現(xiàn)兩個以上中心。

標(biāo)題是否準(zhǔn)確規(guī)范。修改標(biāo)題首先要注意準(zhǔn)確性，其次要注意簡明性。

掌握結(jié)構(gòu)的修改

調(diào)整段落層次。應(yīng)用文中的每個段落層次，一般都表達(dá)一個相對完整的意思，它們之間既有相對的獨立性，又存在內(nèi)存的邏輯聯(lián)系，如果安排不當(dāng)，會出現(xiàn)幾層意思相互糾纏的毛病。

調(diào)整開頭和結(jié)尾。一是開頭繞圈子，說空話，偏離題義。要刪去與行文目的無直接聯(lián)系的內(nèi)容開門見山，直接入題。二是開頭夾雜主體內(nèi)容，造成開頭冗贅繁雜，篇幅過大，與主體部分的比例失調(diào)。修改時要調(diào)整各部分內(nèi)容，力求開頭短小精悍，言簡意賅。三是結(jié)尾與主體部分前后牽連，糾纏不清。要根據(jù)具體情況，或把部分內(nèi)容從主體中提取出來，歸于結(jié)尾，或刪去牽連部分，另立層次，明確主體與結(jié)尾的界線。

掌握增刪材料

改正不不真實的材料。刪減冗贅繁雜的材料。改換具有典型性和說服力的材料。

第二節(jié) 應(yīng)用文文稿修改方法

了解應(yīng)用文文稿修改方法

統(tǒng)籌法、讀改法、求改法、冷卻法。第二編 法定公文

第六章 公文概述

第一節(jié) 公文與法定公文的概念

掌握公文的概念

國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家用誶、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務(wù)，管理事務(wù)的一種書面文字工具。

重點掌握法定公文的概念

國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范休式的公文文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務(wù)、管理事務(wù)的一種書面文字工具。

第二節(jié) 公文的特點及其種類

重點掌握公文的特點

公文有較強(qiáng)的政治性、政策性。

公文具有法定的權(quán)威和約束力。

公文的形成必須改造嚴(yán)格的審批手續(xù)。公文具有特定的體式。

重點掌握公文的種類

按發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限和適用范圍可分為能用公文和專用公文；

按公文來源分為外發(fā)公文、收來公文；

按行文關(guān)系分有上行文、下行文、平行文；

按性質(zhì)、作用分，有指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

按時限要求分，有特急公文、緊急公文、常規(guī)公文；

按保密要求分，有保密公文、非保密公文。

第三節(jié) 公文格式及行文規(guī)則

重點掌握公文格式 公文的格式一般包括：版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度等。上述內(nèi)容可分成文頭格式、正文格式、文尾格式和用紙、印裝格式4個部分。

掌握公文行文規(guī)則

遵守行文規(guī)則的客觀必要性；行文的原則與要求，行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用（效用原則是行文規(guī)則中的總原則）。公文是貪污行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具，可發(fā)可不發(fā)的公文應(yīng)堅決不發(fā)。

下行文：

1、文種：決定、決議、命令（令）、指令、指示、通知、通報、意見、會議紀(jì)要、批復(fù)等。

2、只發(fā)直屬下級，也可擴(kuò)大所屬各級。

3、公布性文件（公告、通告）凡通過報紙、電視直接和廣大人民群眾見面而不另行文的，就視為正式公文。

4、對下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，一個上級機(jī)關(guān)向這種單位下行批復(fù)專門性的決定和通知時（領(lǐng)導(dǎo)任免、機(jī)構(gòu)增減、業(yè)務(wù)上的重要事項等），就根據(jù)需要，抄送另一個上級機(jī)關(guān)。

5、上級機(jī)關(guān)不可與下級機(jī)關(guān)聯(lián)合向基層行文。

6、本機(jī)關(guān)的黨組不能向下屬部門的黨組直接行文，更不能向下一級行政機(jī)關(guān)行文，因為它們之間不存在隸屬關(guān)系。

7、在政府部門的黨組撤銷后，為使黨的方針、政策迅速貫徹執(zhí)行，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要可以向同級或下級政府部門行文。

上行文：

1、文種：請示、報告。

2、不能越級。

3、黨政不能交叉行請示、報告性公文。

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，在向上級請示時，應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān)并報另一個上級機(jī)關(guān)，不可一并主送。

平行文：要選準(zhǔn)平行文種，即函和周知性的通知。

2、平行文在寫法上要態(tài)度謙和，多用商量的語氣，不能強(qiáng)加于人，更不能用指示性的口吻。

公文寫作程序：

一、明確任務(wù)，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖；（明確發(fā)文目的、明確指導(dǎo)思想、明確主要內(nèi)容）

二、收集整理資料（收集下屬機(jī)關(guān)及基層單位的材料、收集保存在本部門的機(jī)關(guān)公文、檔案、情報資料等，收集新聞媒介對有關(guān)重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化等事件的報道以及群眾來信、上訪材料，對這些材料需要分析、研究、核對其真實性）；

三、擬訂提綱（要服從公文主題的需要、根據(jù)文種安排結(jié)構(gòu)，做到材料與觀點的統(tǒng)一）；四撰寫初稿（觀點要鮮明準(zhǔn)確、要對材料再進(jìn)行必要的選擇加工，條理層次要清晰，語言要簡練、篇幅力求短小。）；

五、修改初稿。修改的范圍和要求：修改觀點、修改材料、修改結(jié)構(gòu)、修改語言。修改的方法：審閱修改、朗讀修改、討論修改。篇三：應(yīng)用文寫作 課程內(nèi)容與考核要求

應(yīng)用文寫作 課程內(nèi)容與考核要求

基礎(chǔ)理論篇

第一章 應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點和功能

識記：應(yīng)用文：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會團(tuán)體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中辦理 公務(wù)以及個人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。p4 應(yīng)用寫作：運用文字工具掌握和吸收信息、交換和創(chuàng)造信息，從而解決各種實際問題 的行為過程。p4 文書：它是所有文件材料的總稱。包括公務(wù)文書和私人文書。公務(wù)文書是指機(jī)關(guān)公務(wù)活動中形成的一切文字材料；私人文書即個人或群體在處理私人事務(wù)活動中形成的一切有應(yīng)用價值的文字材料等。p4 公文：公文有“大公文說”和“小公文說”，“大公文說”認(rèn)為：機(jī)關(guān)產(chǎn)生的一切公務(wù)文書皆可稱之為公文，公文即公務(wù)文書的簡稱。“小公文說”認(rèn)為：公文僅僅是公務(wù)文書中的一部分。p4 文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”認(rèn)為文件是指機(jī)關(guān)單位制發(fā)的，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)單位意圖、用于處理機(jī)關(guān)單位事務(wù)的文字材料。如：學(xué)習(xí)文件

“小文件”是指公務(wù)文書中具有法定效力和規(guī)范體式的文字材料，它包括有固定版頭的文件和無版頭文件。p5 領(lǐng)會：應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書、公文、文件的區(qū)別：應(yīng)用文屬于應(yīng)用文體，但應(yīng)用文體不只是應(yīng)用文。應(yīng)用文體包含應(yīng)用文，應(yīng)用文是應(yīng)用文體的一部分，應(yīng)用文體大于應(yīng)用文。

應(yīng)用文與文書、文件、公文的區(qū)別在于，首先它們的性質(zhì)不同，其次是它們的外延不同。應(yīng)用文體的外延大于應(yīng)用文，應(yīng)用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。p5 應(yīng)用文的微觀和宏觀特點：微觀特點：價值的直接實用性、材料的完全真實性、建構(gòu)的直觀規(guī)范性、表述的直白簡約性。p5—7小標(biāo)題

宏觀特點：社會性、科學(xué)性、中介性。p8 應(yīng)用文的主要功能：應(yīng)用文的功能即應(yīng)用文的有利的作用。主要包括：領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計劃指導(dǎo)作用、交流信息方面的知照聯(lián)系功能、管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用、辦事查考方面的依據(jù)憑證作用。p9—11黑體標(biāo)題

掌握：應(yīng)用文的模式化構(gòu)建及其形成原因：一是約定俗成：即在長期的寫作實踐中，應(yīng)用文的格式、用語、布局代代相傳、互相效仿，從而被大家認(rèn)同，形成社會公認(rèn)的模式。“約定俗成”的模式建構(gòu)在私人文書中最為常見，如：書信、條據(jù)、碑志等，這種約定俗成是隨時代不斷發(fā)展的，到現(xiàn)在仍然在發(fā)揮作用，繼續(xù)完善。二是法定速成：應(yīng)用文的機(jī)關(guān)公文、司法文書等，主要是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以規(guī)定或制度形式對文種的性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求等加以認(rèn)定，雖然有些標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，但在行業(yè)內(nèi)、在管轄范圍內(nèi)是普遍、必須執(zhí)行的，是“法定速成”。p7 第二章 應(yīng)用寫作的要素——責(zé)任者

識記：代言作者：以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。p13 群體作者：兩個以上的作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。p13 法定作者：即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的單位和個人。p14 認(rèn)知：應(yīng)用文寫作者的類型及種類：代言作者：（1）職業(yè)型代言作者（2）獨立型代言作者；群體作者：（1）并列型作者群體（2）偏正型作者群體；個人作者。p13、14 應(yīng)用文文本作者的類型：個人作者、法定作者 p14 應(yīng)用文發(fā)文者、收文者在文本中的體現(xiàn)：發(fā)文者最常見的是發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文人的署名，但還有一些形式可以看出發(fā)文者。一般判斷發(fā)文者主要是通過標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)單位名稱或落款的署名來實現(xiàn)。公文各要素根據(jù)發(fā)文實際可選擇性使用某個形式。

收文者主要體現(xiàn)在公文的主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)幾個方面，最常見的是主送機(jī)關(guān)。p15 應(yīng)用文發(fā)文者的性質(zhì)：發(fā)文者的性質(zhì)界定主要是根據(jù)機(jī)關(guān)單位性質(zhì)來認(rèn)定的。中國共產(chǎn)黨的中央委員會和地方委員會為最高黨的委員會和地方黨委。中國共產(chǎn)黨中央委員會和地方委員會所設(shè)機(jī)構(gòu)為黨委部門和黨的機(jī)關(guān)。我國政府的界定包括廣義和狹義兩個方面。廣義的政府包括國家的立法、司法、行政機(jī)關(guān)的呢過所有國家機(jī)構(gòu)。狹義的政府指國家行政機(jī)關(guān)。在發(fā)文時取國家行政機(jī)關(guān)的含義。p16 應(yīng)用文讀者的種類及體現(xiàn)：（1）按照讀者的接受狀態(tài)分，應(yīng)用文的讀者分為指定性讀者和指向性讀者。在公文中，能體現(xiàn)指定性讀者的要素有：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等。書信等私務(wù)文書的讀者也多為指定性讀者。指向性讀者是動態(tài)、不固定的，其讀者只是一個“或有”范圍。（2）按照讀者身份，應(yīng)用文讀者分為法定讀者、約定讀者和自由讀者。法定讀者尤其是公務(wù)文書的法定讀者代表的是機(jī)關(guān)單位的意志，在完成閱讀任務(wù)時，應(yīng)該摒棄個人偏好，客觀、公正、完整地理解應(yīng)用文文本內(nèi)容，并明確表態(tài)或付諸實際行動。約定讀者是根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容、文種或特定關(guān)系、特定身份等，特別約定閱讀應(yīng)用文文體的個體或群體。自由讀者既不是法定的又不是約定俗成的讀者，他們只是根據(jù)個人的某種需要如：研究，學(xué)習(xí)寫作技巧等，自發(fā)選擇閱讀某些應(yīng)用文的讀者。p19、20 領(lǐng)會：法定作者的體現(xiàn)形式：機(jī)關(guān)單位、以機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)成員個人名義出現(xiàn)。p14 公文的發(fā)文者與收文者之間構(gòu)成的關(guān)系：同一組織系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、同一專業(yè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系、同一組織系統(tǒng)中的同級（平行）關(guān)系、不同組織系統(tǒng)中的任何單位之間的不相隸屬關(guān)系。p16、17 應(yīng)用文讀者的特殊性：更為明確的功利性讀者意識、更為迫切的時效性讀者意識、更為嚴(yán)格的針對性讀者意識、更為嚴(yán)肅的保真性讀者意識。p18、19 掌握：以個人名義出現(xiàn)的應(yīng)用文寫作者的類型和標(biāo)識的特殊要求、原因：

公文常見的發(fā)文形式和發(fā)文方式：公文常見的發(fā)文形式：逐級行文、多級行文、越級行文、聯(lián)合行文、直達(dá)行文。發(fā)文方式：紙質(zhì)發(fā)文與電子發(fā)文、內(nèi)部發(fā)文與公開發(fā)文 p17、18 第三章 應(yīng)用文寫作的要素——內(nèi)容、文本

識記：文本：本是對使用多種語言文字的同篇文書的區(qū)分。應(yīng)用文的文本，是指用某種語言寫成的一篇完整的應(yīng)用文。p21 應(yīng)用文主旨的類型：思想型的，即主旨具有明確的傾向性，對現(xiàn)實的反映，對公務(wù)或私務(wù)活動的處理提出明確的觀點和意見，提出具體的措施，做法，表達(dá)出明確的主題。信息型的，即應(yīng)用文的寫作只對寫作對象作客觀的說明，不需要表明觀點或態(tài)度。p22 認(rèn)知：應(yīng)用文文本的類型：p21圖

公務(wù)應(yīng)用文文本的特征：（1）能滿足公務(wù)需要，是機(jī)關(guān)、集體意志的體現(xiàn)；（2）其主體必須是機(jī)關(guān)單位或團(tuán)體；（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式規(guī)范，有一定的約束力。p22 私務(wù)應(yīng)用文文本的特征：（1）由于寫作目的主要是滿足私人交流的需要，文本格式相對要求不嚴(yán)格，一般采用習(xí)慣性的文本結(jié)構(gòu)形式；（2）其主體多為個體，用語的個性化色彩較明顯，感情色彩較濃，甚至有泛文學(xué)化的傾向；（3）內(nèi)容具有一定的隱匿性，閱讀對象更加私人化；（4）表達(dá)方式方法靈活多樣，一段話、幾個字或者簡單的標(biāo)點或者某種符號都可能構(gòu)成應(yīng)用文體。p22 應(yīng)用文語言的特殊性和簡稱、統(tǒng)括形式：語言的特殊性：超前性與穩(wěn)定性的統(tǒng)一、莊重性和靈活性的統(tǒng)一、明快性與完整性的統(tǒng)一。簡稱、統(tǒng)括形式：“簡稱”又稱“壓縮”，如把“外交部長”寫成“外長”。“統(tǒng)括”又稱“抽取”，如把“定產(chǎn)量”“定質(zhì)量”“定利潤”“定成本”“超收獎勵”寫成“四定一超”，把“對于那些財力達(dá)不到的又不一定需要投資的項目要把它砍下來，要相處辦法收縮各種各樣的費用開支，要盡可能補(bǔ)充增收這一塊，如確有困難，可向下邊借一點。”寫成“某市開展雙增雙節(jié)運動決定采取砍、壓、增、借四項措施。”p26、27 領(lǐng)會：應(yīng)用文主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言解決的問題：主旨主要解決言之有理的問題。材料主要解決言之有物的問題。結(jié)構(gòu)主要解決言之有序的問題。語言主要解決言之有法的問題。p22 應(yīng)用文主旨、材料的特殊性：主旨的特殊性：準(zhǔn)確客觀、鮮明直露、單一集中。材料的特殊性：準(zhǔn)確真實、典型具體，因時因地因人因文書的不同要有所變化，與時俱進(jìn)、要新穎。p23、24 應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)形式：應(yīng)用文最常見的結(jié)構(gòu)形式有三種即：縱式結(jié)構(gòu)，根據(jù)人們的思路、事物的發(fā)展、活動的開展由淺入深，由眼前到長遠(yuǎn)縱向開展的。橫式結(jié)構(gòu)，應(yīng)用文的內(nèi)容是沿著橫向展開的，材料之間呈并列關(guān)系。縱橫結(jié)合式、總分式、分總式、對比式、自由式等等。p25、26 應(yīng)用文語體、語境、語序的特殊性：語體的特殊性：模式性、專業(yè)性、明晰性。語序的特殊性：各級語言單位在語言組合中的排列次序，要尊重工作、學(xué)習(xí)、生活中的語序習(xí)慣；要注意語序的強(qiáng)制性；要遵循事理的邏輯次序，正確反映客觀事物的規(guī)律性。語境的特殊性：它是語言運用的環(huán)境，是應(yīng)用文載體動態(tài)的觀照。形成語境的因素有很多，社會、個人、文種本身的內(nèi)容與形式因素都是形成語境的因素。p29、30 應(yīng)用文模糊語言的特點和常見模糊語言種類：模糊語言的特點：講求必要、必須的原則、考慮特定的語言環(huán)境，根據(jù)應(yīng)用文的具體文種、行文風(fēng)格等加以限定、區(qū)分模糊語言之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確選擇，恰當(dāng)使用模糊語言，使之產(chǎn)生美感。（原則）模糊語言的種類：表示對象的：各單位、各部門、各省市、有關(guān)人員、有些地方、各學(xué)校、各機(jī)關(guān)??表時間的：當(dāng)前、目前、最近、以前、過去、長期、偶爾??表范圍的：以外、以內(nèi)、有的、有些、廣泛、廣大、有關(guān)。表數(shù)量的：多數(shù)、少數(shù)、不少、屢次、多次、再三、一再等。p32、33 掌握：應(yīng)用文常見文本的格式組成：應(yīng)用文格式根據(jù)用途可分為必有格式、或有格式、期有格式三種。從外觀上分，應(yīng)用文格式有文頭、主體、文尾三部分。

詳見書p27、28 應(yīng)用文小標(biāo)題制作的原則：要有大致整齊的句式、要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一、要從實踐中來，深入淺出、要進(jìn)行提煉，使小標(biāo)題富有新意、小標(biāo)題之間要有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。p28、29 應(yīng)用文中數(shù)字使用的情形：（1）公文發(fā)文字號中應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如 [2012]3號；（2）公文份號和印發(fā)時間等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字；（3）公文的成文時間應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如2013年2月28日；（4）應(yīng)用文中需要記數(shù)和計量標(biāo)注的小數(shù)、百分?jǐn)?shù)等以及公歷世紀(jì)、年代、日月、時刻等應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；（5）物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如600kg、200mm等等。p32 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定：“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一般第一層用黑體，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。p33 第四章 應(yīng)用文寫作的物化過程 識記：審核：對文稿的審查。包括部門領(lǐng)導(dǎo)或職能部門業(yè)務(wù)審核和發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）審核兩個環(huán)節(jié)。p48 簽發(fā)：是機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人從法律上對文稿的最后認(rèn)定。p48 復(fù)核：是發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）在文稿正式印制前對文稿的再次審核。p49 認(rèn)知：應(yīng)用文寫作的客觀動因：管理公共事務(wù)、處理日常雜務(wù)、應(yīng)付日常生活。p34 應(yīng)用文文種選擇的原則和方法：原則：能、好、變；方法（依據(jù)）：根據(jù)行文方向選擇文種、根據(jù)寫作意圖即寫作目的性，公文的行政效率來選擇文種、根據(jù)文種特性選擇文種、根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選擇文種。p38、39 應(yīng)用文撰制提綱常用的方法：撰寫提綱的形式有很多，其中以條文法和圖表法最為常見。如p40、41圖表

應(yīng)用文修改的對象：內(nèi)容方面的修改：修改主旨、修改觀點、修改材料；形式方面的修改：修改布局、修改格式、修改語體語言等；處理方面的修改：修改行文關(guān)系、修改批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、修改主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等。p45 領(lǐng)會：應(yīng)用文常見的思維方式及其特殊性：逆向思維，要從反方向觀照生活，思考問題，能夠質(zhì)疑傳統(tǒng)、拋棄常規(guī)、同中求異，使應(yīng)用文出奇制勝，受到意想不到的效果。發(fā)散性思維，使自己從禁錮的思維模式中解脫出來，從多方面、多角度來考慮問題，從而讓應(yīng)用文有不一樣的感覺。對象化思維，這種思維是指寫作主體的思維被寫作對象全部占有，并完全圍繞寫作對象進(jìn)行思維。必須主動地，有意識的將自我轉(zhuǎn)化為對對象的關(guān)注。立體思維，采用空間思索的方式，對一個對象進(jìn)行多方位、多層次、多形式的思考與探索。此外還要關(guān)注實際生活中的熱點、難點、增長點。p35—37 應(yīng)用文敘述的變形、視角、表現(xiàn)手段、敘事道德：變形：時間變形、事件變形，應(yīng)用寫作的變形具有典型的弱化傾向。視角：應(yīng)用文尤其是公文的敘述，事件的敘述者往往是局外人，敘述者只是在客觀公正地把事情的來龍去脈，因果關(guān)系交代清楚。表現(xiàn)手段：應(yīng)用文的敘述，不以文學(xué)描述的筆法來進(jìn)行，尤其是公文的寫作，而以簡單的直筆來傳遞某種信息。敘事道德：應(yīng)用文敘事要有底線，尤其是公務(wù)文書的敘事，不能違背黨和國家的方針政策，不能違背社會通行的價值觀念，不能危言聳聽、故弄玄虛嚇唬人。p42、43 應(yīng)用文的說明、議論方法：說明方法：按說明順序?qū)κ聞?wù)的性質(zhì)、特點

概況進(jìn)行說明；對事物范圍類別等進(jìn)行介紹；說明完成某項任務(wù)的措施和發(fā)文機(jī)關(guān)或人員的制文意圖和主張。說明的順序有時間順序、空間順序和邏輯順序。議論方法：例證法、引證法、比較法、因果法。p44 應(yīng)用文的文風(fēng)問題：杜絕抄襲、照搬風(fēng)氣、高度重視發(fā)文工作，嚴(yán)格發(fā)文程序、杜絕文牘主義和亂發(fā)文現(xiàn)象、杜絕情緒化色彩。p46 掌握：應(yīng)用文常用的敘述方法、敘述人稱：敘述方法：順序、倒敘、插敘、平敘。敘述人稱：這是固定的，多以機(jī)關(guān)單位身份出現(xiàn)，如：我們認(rèn)為??，國務(wù)院決定??，省政府決定??等等。p41、42 公文的基本發(fā)文處理程序：這包括公文的擬制階段和發(fā)文辦理階段。擬制階段處理程序主要包括：起草、審核、簽發(fā)。發(fā)文辦理階段處理程序主要包括：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。p47—49 公文寫作篇

第一章 公文概述

識記： 文種的概念：文種是指對具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規(guī)定的固有的名稱，即公文的名稱。p54 行文規(guī)則的概念：是指行文時必須遵守的規(guī)矩、制度。它是維持正常的行文關(guān)系、保證機(jī)關(guān)工作正常開展的重要條件。p55 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的性質(zhì)：批轉(zhuǎn)：是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)公文審批、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)：是對上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文書的處理形式。印發(fā)：是機(jī)關(guān)單位對本單位文書的辦理形式。p58 公文格式的性質(zhì)、組成及其有關(guān)概念：性質(zhì)：公文格式是指公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分機(jī)器在文本中各自位置，包括公文的用紙、留白等。公文格式使公文寫作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使公文符合通行慣例，能夠更好的被收文者接受和認(rèn)同，加速公文的運轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)，最大限度地提高公文的辦理效率和質(zhì)量。公文格式的組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。p64、65 認(rèn)知：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的功能：批轉(zhuǎn)的功能：審批下級文件，表明自己對下級文件的態(tài)度，并將下級機(jī)關(guān)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)化為自身的發(fā)文意圖。這種批轉(zhuǎn)有主動批轉(zhuǎn)和被動批轉(zhuǎn)兩種形式。轉(zhuǎn)發(fā)的功能：強(qiáng)化自身對上級文件的貫徹執(zhí)行，并表明自己在執(zhí)行上級文件時的態(tài)度，結(jié)合本單位的實際對上級機(jī)關(guān)文件具體辦理，可將上級文件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行。這種形式主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，通過轉(zhuǎn)發(fā)文件，希望收文單位予以參照、學(xué)習(xí)、借鑒。印發(fā)的功能：強(qiáng)化事務(wù)性文書的法定效力；印發(fā)法規(guī)規(guī)章，將單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)制定的法規(guī)規(guī)章等轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)關(guān)意圖；將領(lǐng)導(dǎo)個人的講話、發(fā)言印發(fā)，把個人發(fā)言轉(zhuǎn)化為機(jī)關(guān)單位發(fā)文意圖；印發(fā)會議的紀(jì)要。p58、59 公文文種的確定與選擇方法：按照黨政公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定來確定和選擇文種；依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選用和確定文種；依據(jù)行文方向即公文作者與主要收文者之間的工作關(guān)系選擇與確定文種；依據(jù)不同的行文目的，選用不同性質(zhì)的文種；依據(jù)經(jīng)驗選擇和確定文種，注意近似文種的辨析。p54、55 領(lǐng)會：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的差異：標(biāo)題的基本形式不一樣、發(fā)文機(jī)關(guān)單位與被發(fā)文件的制發(fā)機(jī)關(guān)單位形成的關(guān)系不一樣、對被發(fā)文件的處理要求不同。p59、篇四：應(yīng)用文

一，應(yīng)用文寫作歷史可分為：萌生——氏族公社后期，出現(xiàn)——商周時期，成型——秦漢時期，構(gòu)建——魏晉南北朝時期，繼續(xù)發(fā)展與繁榮——隋唐至明清時期，變革與心的繁榮——辛亥革命至今，常識：

1、甲骨文及甲骨文卜辭是迄今所知我國有據(jù)可查的最早的應(yīng)用文。

2、《尚書》它是我國第一部應(yīng)用文的總集

3、應(yīng)用文的稱謂在秦漢時期開始出現(xiàn)。

4、劉纈思的《文心雕龍》是我國第一部規(guī)模宏大的。

5、行政公文13種黨的公文14中。6、2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布《國家行政公文處理辦法》，1996年5月3日中央辦

公廳引發(fā)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》

二，應(yīng)用文寫作的特點：功能的實用性、內(nèi)容的真實性、應(yīng)用的廣泛性、格式的規(guī)范性、效用的限定性。

應(yīng)用文的的作用：管理的指導(dǎo)作用、規(guī)范的控制作用、依據(jù)憑證的作用、知照聯(lián)系的作用、宣傳教育作用。

應(yīng)用文主旨的基本要求：正確、集中單純、鮮明。體現(xiàn)主旨的方法：標(biāo)題現(xiàn)旨、開頭明旨、文中點旨、篇末點旨。

材料

定義：就是作者為了某種寫作目的，從現(xiàn)實中收集的有關(guān)信息材料以及寫入應(yīng)用文中、能表現(xiàn)文章的事實或論據(jù)。

種類:直接材料、簡介材料

作用：提出問題的依據(jù)、提煉主旨的基礎(chǔ)、表現(xiàn)深化主旨的支柱、充實文章的內(nèi)容。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

特點：模式性、條理性、具體要素：1標(biāo)題：公文式標(biāo)題、概括式標(biāo)題 2正文：開頭（目的緣由式、概括綜合式）主體（縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交叉結(jié)構(gòu)）結(jié)尾（自由收束式、約定俗成式、希望號召強(qiáng)調(diào)式）段落與層次3落款

語言：準(zhǔn)確、簡潔、平實、得體

三，公文

含義：行政公文13種、黨政公文14種

作用：1知照和聯(lián)系作用 2指揮和組織作用 3宣傳和教育作用 4依據(jù)和憑證作用 5規(guī)范和約束作用 特點:1作者的法定性 2法定的權(quán)威性 3模式的程式性 4讀者的特定性 5內(nèi)容的時效性

分類：第一，按照性質(zhì)和作用劃分為黨的機(jī)關(guān)公文和行政公文

第二、按照行文方向劃分為平行文、上行文、下行文

第三、按照機(jī)密程度劃分為絕密、機(jī)密、秘密、普通公文

第四、按照辦理時限的要求劃分為特急、急件、一般文件

構(gòu)成要素：：秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。寫作細(xì)節(jié)見p24—p33 1，命令

一、適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實施重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員。

二、特點：

1、發(fā)布的權(quán)威性

2、執(zhí)行的權(quán)威性

三、種類：公布令、行政令、嘉獎令、任免令

四、結(jié)構(gòu)： 1標(biāo)題；a法令機(jī)關(guān)名稱+命令主題+文種 b發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令人身份+文種 c命令主題+文種

2令號

3、正文

4、簽署

5、日期 2議案

一、適用范圍：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請議案事項。

二、特點：

1、作者的特定性

2、內(nèi)容的特定性

3、行文的定向性

三、種類：立法議案、政治議案、任免議案

四、結(jié)構(gòu)：

1標(biāo)題；a法令機(jī)關(guān)名稱+是由 +文種 2主送機(jī)關(guān)：同級人大或常務(wù)委員會 3正文：案據(jù)、方案、結(jié)語

4落款；下款（即收文機(jī)關(guān)）下款（發(fā)文機(jī)關(guān)和首長簽名）

五、注意事項

1、注意議案與提案的區(qū)別 a、兩種文體的性質(zhì)不同 b、發(fā)文者不同（議案發(fā)文是各級人民政府，提案發(fā)問者是國家）

2、注意議案文號的寫法：議案的文號在發(fā)文在機(jī)關(guān)代字這項內(nèi)容中用“函”字標(biāo)記

3、要注意議案的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行法定程序（最大區(qū)別）

4、要注意對于議案正文主題的寫作（一人一事）

3、通告

一、適用范圍:通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項是行政機(jī)關(guān)公文

二、特點：1.通告告知范圍的區(qū)域性2.通告內(nèi)容專業(yè)性

三、分類1.制約性通告2.知照性通告

四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題：同上2.題注3.正文4.落款

例文

xx電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告 x局發(fā)[2001]xx號 人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行xx分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告

x電力工業(yè)局 二00一年十二月十日

4、公告

一、適用范圍：公告適用于國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，是行政機(jī)關(guān)公文。

二、特點；1> 公告發(fā)文機(jī)關(guān)級別很高 2>告知的范圍十分廣泛 3>公告告知的事項十分重大 4>公告發(fā)布方式一般是以電視.報紙等大眾傳媒為主

三、分類

1>指揮性公告 2>知照性公告

四、結(jié)構(gòu)

1> 標(biāo)題:1發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+公告 2發(fā)文機(jī)關(guān)+公告 3公告

2> 編號和題注 3> 正文

1一層:公告的緣由.目的.依據(jù)+過渡句(現(xiàn)將相關(guān)事宜公告如下)2二層:具體的告知或要求事項 3三層:一般不用的單獨結(jié)局(“特此公告”)4>落款:三個及三個以下發(fā)文機(jī)關(guān)的公告不署名

五、公告寫作的注意事項：一是發(fā)文機(jī)關(guān)級別較高，一般的機(jī)關(guān)不能使用，注意與通告啟事等文種區(qū)別開來二是公告告知的事情要求單一，應(yīng)該一文一事 通告和公告的區(qū)別1、2、3、4、發(fā)文機(jī)關(guān)的級別不同。公告發(fā)文機(jī)關(guān)的級別較高，一般是省級及以上的機(jī)關(guān)、單位或經(jīng)授權(quán)的機(jī)關(guān)單位才能發(fā)布；而通告沒有限制，一般的行政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位均能發(fā)布。宣布的事項大小不同。公告宣布的事項較重大，而通告則可大可小 告知的范圍不同。公告告知的范圍大，而通告告知的范圍相對要小一些。發(fā)布的方式不同。公告主要通過報紙、電臺、電視臺等大眾傳媒發(fā)

布，而通告既可以通過大眾傳媒發(fā)布，也可以在公共場合所張貼。

5、決定

一、適用范圍；決定適用于對重大事項和重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，二、特點；權(quán)威性、指導(dǎo)性

三、種類：知照指揮性決定、表彰處分性決定

四、結(jié)構(gòu)：

1、標(biāo)題。《××××關(guān)于××××的決定》

2、決定的原因和目的。如：目前??，（事實依據(jù)）。根據(jù)??，（理論依據(jù)），為了??（目的主旨），現(xiàn)決定??（意圖主旨）。具體??如下：

3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

5、加蓋公章，注明

6、意見

一、適用范圍：適用于的重大問題提出見解和處理方法，黨和行政機(jī)關(guān)都用

二、特點：行文方向的多樣性（上行文下行文都可以），作用的多樣性

三、結(jié)構(gòu) 1標(biāo)題：；a法令機(jī)關(guān)+關(guān)于+是由+的+意見 b、關(guān)于+是由+的+意見 2主送機(jī)關(guān)

3、正文：一層：緣由+過渡句(現(xiàn)就相關(guān)事宜提出如下意見)

4、落款（右空四個）

7、通知

一、適用范圍：用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項事務(wù)等

二、特點：、1、使用范圍廣

2、使用頻率高。

3、時效性強(qiáng)。

三、分類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。篇五：應(yīng)用文寫作考試簡答題

一、簡答題

1、什么是主旨？簡述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的靈魂，它是作者對所要處理的事務(wù)、所要解決的問題的基本看法和主張。（2）要求：正確、新穎、明確、專一。

正確，是指文章確立的主旨要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，符合人民的最高利益，符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律。

新穎，就是指應(yīng)用文主旨要有新意，有自己的獨特的見解。

明確，就是明白、確定。

專一，就是一篇應(yīng)用文只能有一個基本觀點或者說一個中心思想。2.應(yīng)用文的語言要求。如何達(dá)到這些要求？

答：（1）明晰、準(zhǔn)確、樸實、莊重。

（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦澀、無歧義。要求兩點：第一，選

用含義確定、自己明白的詞語。第二，恰當(dāng)使用概括性語言。

準(zhǔn)確，就是如實地反映客觀請況，闡述做法、表達(dá)思想。要求四點： 1.要認(rèn)真分辨詞類 2.要 精心辨析詞義 3.正確使用關(guān)聯(lián)詞 4.正確使用標(biāo)點符號

樸實，指語言樸實無華，通俗易懂。要求三點：1.實事求是，實話實說。2.敘事說理，開門見山。3.遣詞造句，惜字如金。

莊重，就是端莊、鄭重。要求四點：1.用語規(guī)范，口吻得體2.使用規(guī)范 的書面語，不用口語或地方土語3.恰當(dāng)?shù)厥褂梦难晕脑~語 4.多用專用語

3.什么是請示？簡述請示與報告的區(qū)別。

答：（1）請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”用的公文。

（2）區(qū)別，1.文種性質(zhì)不同。請示具有請求的性質(zhì)，報告具有陳述的性質(zhì)。2.行文目的不同。請示是請求上級機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)，明確上級機(jī)關(guān)作 答復(fù)。報告是向上級機(jī)關(guān)匯報情況，不要求上級機(jī)關(guān)作答復(fù)。3.行文時機(jī)不同。請示必須在事前行文，報告則一般在事后行文。4.正文構(gòu)成不同。請示只能一事一文.而報告可以一文一事，也可以一 文數(shù)事。

4、什么是報告？簡述報告的特點。

答： 報告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問”的公文 特點：客觀性、陳述性、主見性。

客觀性，報告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，是有它的性質(zhì)

決定。

陳述性，表述方式主要是敘述說明，一般不作理論的闡述事實、羅列現(xiàn)象。主見性，匯報者在報告中要有自己的意見、看法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

5、什么是通告？簡述通告與公告的區(qū)別。

答：（1）通告是“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項”的公文

（2）區(qū)別：1.內(nèi)容的重要程度不同。公告公布的內(nèi)容是重要事項或法定事項； 而通告公布的是應(yīng)當(dāng)遵守或周知一般事項，多事業(yè)務(wù)事項 2.發(fā)布范圍不同。公告是向國內(nèi)外發(fā)布，而通告是在一定職權(quán)范圍內(nèi)

公布。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)級別不同。公告的制法者主要是國家的高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；而

通告的發(fā)文機(jī)關(guān)在各部門、社會團(tuán)體均可使用。4.發(fā)布方式不同。公告一般用登報、廣播等方式發(fā)布；而通報除登報、廣播的形式之外，還可張貼或用文件形式印發(fā)。

6、什么是決定？簡述決議與決定的區(qū)別。

答：1.《條例》規(guī)定決定是“用于重要事項做出的決定和安排”的公文。

《辦法》規(guī)定決定是“使用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定”的公文。3.區(qū)別：（1）.文件的形成不同。決議須由有關(guān)法定會議正式表決通過方能成文，并以會議名義發(fā)布。決定既可以會議通過后由權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布，亦可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)直接制定發(fā)布（2）.書寫內(nèi)容范圍不同。決議的內(nèi)容多從原則上闡明，理論色彩較濃；決定的內(nèi)容所涉及的事項往往比較單純。（3）.語言風(fēng)格不同。決議常常帶有較多的議論；決定的語言語氣堅決、鮮明、準(zhǔn)確，決不能模凌兩可，含糊不清。

7、什么是會議紀(jì)要？簡述會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別。答：1.《條例》規(guī)定，會議紀(jì)要是“用于記載主要精神和協(xié)定事項”的公文。《辦法》規(guī)定：會議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項”。2.區(qū)別：（1）.寫作格式不同。會議記錄在格式上要寫標(biāo)題、會議組織情況、會議

進(jìn)行情況、尾部四部分；會議紀(jì)要包括標(biāo)題、正文兩部分。

（2）.功能和屬性不同。會議紀(jì)錄起到備忘查詢和工作史料的作用，一般只

在本單位內(nèi)部使用，不作對外交流。會議紀(jì)要通常要在一定得范圍內(nèi)公

布傳達(dá)。

（3）.內(nèi)容詳略要求不同。會議記錄要求“實況實錄”“有話必錄”；會議

紀(jì)要力求“簡要性’

8、什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內(nèi)容？

答：1.計劃是人們在一定時間內(nèi)為實現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對某一工作做出部署時使用的一種事務(wù)性文書。

2.正文內(nèi)容包括：前言、主體、結(jié)尾（1）前言是計劃的總綱，統(tǒng)帥全文，主要寫明制訂計劃的指導(dǎo)思想，背景、目的、依據(jù)和總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)。

（2）主體由計劃的目標(biāo)任務(wù)、措施步驟、要求三部分構(gòu)成。

（3）結(jié)尾即是計劃的結(jié)束語。9.簡述調(diào)查報告與工作總結(jié)的區(qū)別。

答：區(qū)別： 1.反映的對象和范圍不同。總結(jié)反映對象和范圍相對有限，調(diào)查報告反映對

象和范圍十分寬泛。

2.寫作目的和側(cè)重點不同。總結(jié)是對前一階段工作的回顧、評價。調(diào)查報告是針對

好壞典型的事例或疑難問題去調(diào)查研究，引出結(jié)論，具有普遍指導(dǎo)作用。3.寫作角度和寫作手法不同。總結(jié)是以第一人稱自我分析、自我評價。調(diào)查報告是

以第三人稱立場進(jìn)行分析評價。總結(jié)常用概括的方式表述，調(diào)查報告以陳述事實為主。10.什么是經(jīng)濟(jì)合同？經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在哪幾個方面？ 答：1.經(jīng)濟(jì)合同則是平等民事主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.合法性表現(xiàn)：其一，當(dāng)事人具備相應(yīng)的主體資格，即具有在國家法律允許 的范圍內(nèi)的一定的民事能力和行為能力。其二，合同法人內(nèi)容、具體條款必須符合有關(guān)法律法規(guī)；其三，簽訂合同必須履行合法的手續(xù)，包括程序上要經(jīng)過“要約、承諾”等環(huán)節(jié)，還要當(dāng)事人反復(fù)協(xié)商，意思表示一致后簽訂。

11.經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容包括哪些方面？

答：經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容是指經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)。具體到每一個經(jīng)濟(jì)合同法律關(guān)系中，就是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人確定相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各項條款。根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容主要包括：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量；（3）質(zhì)量；（4）價款或者酬金；（5）履行期限、地點和方式；（6）爭議解決方式；（7）違約責(zé)任。此外，根據(jù)法律規(guī)定或者按照經(jīng)濟(jì)合同的性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款，也是經(jīng)濟(jì)合同的主要條款，也屬經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容。12.什么是合同？簡述合同與協(xié)議書的區(qū)別。

答：1.《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.合同與協(xié)議書的區(qū)別：（1）產(chǎn)生的時間不同。協(xié)議書產(chǎn)生在合同之前

（2）內(nèi)容范圍不同。協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、籠統(tǒng)；合同的內(nèi)容比較全面、細(xì)致。

（3）作用不同。協(xié)議需經(jīng)公證部門公證之后才能取得法

律效應(yīng)；而合同無須公證，本身即具備法律效力。（4）使用時效不同。協(xié)議書時效長，有的甚至永久性；

合同的時效相對要短。

第四篇：應(yīng)用文主題要求（定稿）

應(yīng)用文的主題

教學(xué)目標(biāo)

1、了解并把握主題的含義及要求。

2、掌握應(yīng)用文主題表現(xiàn)的方式。

課時安排：1課時 教學(xué)重點

應(yīng)用文主題表現(xiàn)的方式。

教學(xué)難點

應(yīng)用文主題表現(xiàn)直接之文中點意。

教學(xué)方法

自主閱讀法、講解法、練習(xí)法

教學(xué)過程和內(nèi)容

一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)

文章有主題，應(yīng)用文做為文章的一種，自然也有主題。本節(jié)課我們要溫習(xí)主題的含義，學(xué)習(xí)主題在應(yīng)用文中的含義，并能把握主題的要求，掌握應(yīng)用文主題的表現(xiàn)形式。

二、圈點勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容

1、任務(wù)：勾畫表達(dá)應(yīng)用文主題及其要求和主題表現(xiàn)方式的關(guān)鍵語句。

2、學(xué)生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）

3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學(xué)內(nèi)容要點：

主題，又稱主旨、立意、中心等，具體地說，主題就是通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。

主題的要求：正確、鮮明、集中、深刻、創(chuàng)新。

主題的表現(xiàn)形式：直接表現(xiàn)和間接表現(xiàn)兩種形式。應(yīng)用文多采用直接表現(xiàn)的形式，其具體運用主要有四種形式，標(biāo)題顯意、開宗明義、文中點意、篇末結(jié)意。

三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識細(xì)點，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解

1、學(xué)生閱讀課本，并完成相應(yīng)練習(xí)，教師注意巡查，并作個別輔導(dǎo)。

2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細(xì)點（突出講解“文中點

意”）。

四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識框架

本課我們主要學(xué)習(xí)了應(yīng)用文的主題及其要求和表現(xiàn)形式。

五、知識應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識，突破難點

1、學(xué)生做練習(xí)，同桌進(jìn)行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導(dǎo)。

2、請至少4位同學(xué)依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業(yè)

1、什么是文章的主題？其意義何在？

2、為什么應(yīng)用文的主題必須要集中？

3、閱讀下面這篇講演稿，歸納出文章的主題，并指出主題的表現(xiàn)形式及語言要求。板書設(shè)計

第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一節(jié) 應(yīng)用文的主題

一、主題的含義

二、主題的要求

1、正確

2、鮮明

3、集中

4、深刻

三、主題的表現(xiàn)

1、直接表現(xiàn)

⑴ 標(biāo)題顯意 ⑵ 開宗明義 ⑶ 文中點意 ⑷ 篇末結(jié)意

2、間接表現(xiàn) 教學(xué)反思篇二：應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文的主題 1.主題的含義

主題，是指作者通過文章的全部內(nèi)容所表現(xiàn)出來的核心思想和主要意圖。，是事物的客觀意義和作者對事物的主觀評價在文章中的高度統(tǒng)一。

作用表現(xiàn)在：首先，主題決定著材料的取舍和使用；其次，主題統(tǒng)領(lǐng)文章的結(jié)構(gòu)；最后，主題制約著語言的運用。詞語的選擇、句式的運用、表達(dá)方式的運用都受到主題的制約。2.主題的要求

①正確。是指主題能反映事物的本質(zhì)，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，具有科學(xué)性，還要有益于時，有補(bǔ)于世。

②鮮明。是指作者的基本態(tài)度、文章的基本思想十分明確，毫不含糊。對問題的認(rèn)識，對事物的評價，主張什么，反對什么；應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做；解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要旗幟鮮明地表達(dá)出來，不能含糊其辭，模棱兩可，要用“直筆”。

③深刻。是在主題正確的基礎(chǔ)上，要有思想深度，要反映和提示客觀事物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，具有深刻的思想意義和豐富的內(nèi)涵。④集中。是指一篇文章只能有一個主題，材料的使用，謀篇布局，遣詞造句，都要為突出這個主題服務(wù)。

⑤新穎。即主題要有新意，所反映的作者的觀點、感受、主張、意見，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感，使人耳目一新。3.確立主題的原則

①工作需要和寫作目的。動筆之前，首先要考慮作文的具體目的是什么，主題必須符合行文目的，作者在確立主題時要正確理解和深刻領(lǐng)會辦公意圖。②符合實際，切實可行。確立主題要立足實際，要從個人、本地區(qū)、本部門的實際情況出發(fā)，只有這樣，所作的指示，所提出的意見和辦法，所總結(jié)的經(jīng)驗，才能有的放矢，切實可行。③以豐富、真實的材料為基礎(chǔ)。必須深入生活，掌握豐富真實的材料，了解全面、真實的情況，才能提煉出正確、深刻的主題。4.表現(xiàn)主題的方法

①顯現(xiàn)法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明確而簡練的語言，直截了當(dāng)?shù)匕阎黝}表述出來。應(yīng)用文大都采用這種方法。常見的有以下幾種方式：

（1）題中見意，就是在標(biāo)題中直接點明主題。（2）開宗明意，就是開門見山，在開頭部分亮出觀點、點明主題，給人以鮮明的印象，然后再逐步展開闡述。

（3）文中點意，就是在行文中，當(dāng)敘述或議論到一定程度的時候，在主體部分自然引出主要論點或中心思想。

（4）篇末結(jié)意，就是在文章結(jié)尾處，用簡明扼要的文字歸納出主題，加深讀者的印象。表明主題有時需要幾種方法綜合運用。大多數(shù)的應(yīng)用文中，常常是開頭點題，結(jié)尾重復(fù)強(qiáng)調(diào)，做到上下呼應(yīng)，首尾圓合。

②對比法。又叫比較法，是通過文章不同側(cè)面或不同性質(zhì)內(nèi)容的對比來揭示主題。

（1）抑揚法，指對于要表現(xiàn)的人、事、物采用有揚有抑的方法，形成鮮明的對比，以突出主題。

（2）疏密法。疏，指疏筆，即略寫；密，指密筆，即詳寫。通過略寫和詳寫的鮮明對比，使文章主次分明，中心突出。凡與主題關(guān)系密切，就詳寫；與主題關(guān)系不大，就略寫。篇三：應(yīng)用文寫作簡答題及答案

《應(yīng)用文寫作》作業(yè)

（任選8題作答）

1：什么是應(yīng)用寫作？應(yīng)用寫作有什么特點？

答：應(yīng)用寫作是機(jī)關(guān)或個人應(yīng)用于日常工作與生活需要的一種寫作活動，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。特點：實用性、廣泛性、真實性、針對性、規(guī)范性、簡明性、時效性、實用性。2：如何才能提高應(yīng)用寫作能力？

答：加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力 2：學(xué)會積累素材，訓(xùn)練在較短時間內(nèi)搜集資料、整理資料的能力 3：多閱讀優(yōu)秀的應(yīng)用文，從中分析應(yīng)用寫作所注意的要點，以及相關(guān)的技巧 4：反復(fù)進(jìn)行寫作實踐，從實踐中不斷提高應(yīng)用寫作的能力。3：什么是應(yīng)用文的主題？主題有何要求？

答：應(yīng)用文的主題，就是貫穿于一篇應(yīng)用文中的核心思想，或主要意圖。主題有四個原則：正確、鮮明、深刻、集中。4：什么是應(yīng)用文的材料？搜集材料有哪些途經(jīng)？

答：材料是構(gòu)成應(yīng)用文的理論與事實資料。途經(jīng)有：1：長期積累，持之以恒 2深入實際、調(diào)查研究 3廣辟渠道、多方搜索。5：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)指的什么？應(yīng)用文的主體有哪幾種主要結(jié)構(gòu)類型？ 答：結(jié)構(gòu)，就是指文章的整篇布局。

類型：1：行政公文的結(jié)構(gòu) 2：事務(wù)公文，或科技、財經(jīng)及其他文書。①：并列式結(jié)構(gòu) ②：遞進(jìn)式結(jié)構(gòu) 6：應(yīng)用文的開頭主要有哪幾種？

答：1：“目的緣由”法 2：“陳述概況”法 3：“闡明論點”法 4：“致意表態(tài)”法

7：應(yīng)用文的語言有何要求？

答：1：準(zhǔn)確明晰 2：莊重規(guī)范 3：簡潔樸素。8：應(yīng)用文的主要表達(dá)方式有哪幾種？對各種表達(dá)方式加以解釋

答：表達(dá)方式有敘述、議論、說明、描寫、抒情等?? 敘述：是記敘人物或事物發(fā)展變化過程的一種表達(dá)方式。

議論：是揭示事物本質(zhì)的一種表達(dá)方式

說明：應(yīng)用文中的產(chǎn)品說明書，通篇使用說明這種表達(dá)方式。9：有哪些主要的論證方法？試舉例

答：表達(dá)方式有敘述、議論、說明、描寫、抒情等?? 敘述：是記敘人物或事物發(fā)展變化過程的一種表達(dá)方式。

議論：是揭示事物本質(zhì)的一種表達(dá)方式

說明：應(yīng)用文中的產(chǎn)品說明書，通篇使用說明這種表達(dá)方式。10：說明有哪些主要方法？試舉例

答：1：舉例說明法：通過列舉典型的例子來說明某一事物。2：定義說明法：通過下定義來說明某一事物的方法。3：詮釋說明法：是對被說明事物的屬性、特點等進(jìn)行解說與闡釋的方法 4：分類說明法：是把要說明的事物，按一定的標(biāo)準(zhǔn)、劃分成不同的類別加以說明的方法。5：比較說明法：是通過比較事物或事理之間異同來說明某一對象的方法 6：數(shù)字說明法：通過統(tǒng)計數(shù)字來說明問題

7：圖表說明法：通過圖表來說明問題的方法。11：什么是行政公文？《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文有哪幾種？ 答: 行政公文：是行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。

種類：1命令 2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會議紀(jì)要

12：試述行文方向、秘密程度、緊急程度等幾個概念

答：行文方向：上行文：即下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文 下行文：即上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)出的公文平行文：是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公文。秘密程度：1絕密文件：即涉及黨和國家最核心機(jī)密的文件 2：機(jī)密文件：即涉及黨和國家重要機(jī)密的文件。3秘密文件：即涉及黨和國家一般秘密的文件。緊急程度：1特急公文：要求一天之內(nèi)辦畢的公文 2急件公文：要求三天之內(nèi)辦畢的公文 3平件公文：不作時間上的嚴(yán)格要求，但也要盡快辦理。

13：上行文的寫作與辦理有哪些規(guī)則？

答：1：請示應(yīng)當(dāng)一文一事 2：報告不得夾帶請示事項 3：一般不得越級請示和報告 4：除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任報送請示、意見和報告

5：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。14：行政公文的眉首部分包括哪些內(nèi)容？

答：1：公文份數(shù)序號 2：秘密等級和保密期限 3：緊急程度 4：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 5：發(fā)文字號 6：簽發(fā)人

15：發(fā)文字號由哪些因素組成？

答：由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。16：什么是主題詞？主題詞的標(biāo)注有哪些規(guī)定？

答：主題詞是指能反映公文類別、內(nèi)容和文種的名詞或名詞性詞語。規(guī)定：一份文件選用2至3個主題詞，最多不超過5個。主題詞標(biāo)注的順序是：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種。標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，其涵義由大到小。17：什么是事務(wù)文書？事務(wù)文書有何特點？

答：事務(wù)文書：是黨政機(jī)關(guān)社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常工作事務(wù)的文書。特點：1：政策性：要以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，以法律為依據(jù)，文件所涉及的一切工作事務(wù)，均不得違背各項方針政策。

2：務(wù)實性：要務(wù)實、即不講空話，實實在在的辦事。3：真實性：要真實可信，不得使用造假的材料 4：可行性：要貫徹實事求是的原則，要通過調(diào)查研究，使文書反映的內(nèi)容切實可行。18：什么是計劃？計劃的主體一般由幾個部分構(gòu)成？ 答：計劃是機(jī)關(guān)單位或個人為完成某一工作任務(wù)、達(dá)到某一預(yù)定的目標(biāo)而事先所作的安排與打算。

構(gòu)成：1標(biāo)題 2正文 3落款 4成文時間

19：什么是總結(jié)？寫總結(jié)要注意哪些問題？

答：總結(jié)是機(jī)關(guān)單位或個人養(yǎng)成了某一工作任務(wù)后對所做工作進(jìn)行的系統(tǒng)回顧，對所取得的成績、存在的問題、未來的打算??進(jìn)行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認(rèn)識。

要求：1點面結(jié)合，突出典型 2事理結(jié)合，找出規(guī)律 3大小結(jié)合，寫出新意

20：調(diào)查報告可分為哪幾類？它有哪些特點？

答：分為：基礎(chǔ)調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、研究調(diào)查報告。特點：針對性強(qiáng)、憑借事實說話、揭示事物本質(zhì)。21：試述簡報的特點，依其內(nèi)容、可分為幾大類？

答：特點：簡潔、快捷、新鮮、連續(xù)。

分類：工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。篇四：應(yīng)用文寫作選擇題

應(yīng)用文寫作選擇題

一、單選題： 1.4.應(yīng)用文最重要和最本質(zhì)的特征是（d）。a.實用性 b.時效性 c.規(guī)范性 d.真實性 2.應(yīng)用文寫作的落款者,即（c）。a集體構(gòu)思者 b.參與討論者 c.機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) d.實際執(zhí)筆者 3.應(yīng)用文寫作者的政策水平，主要體現(xiàn)在政策的制作和（b）。a.政策的理論學(xué)習(xí)b.政策的執(zhí)行運用 c.政策的傳達(dá)交流 d.政策的知識掌握 4.應(yīng)用文是為“用”而寫的文章，讀者直接影響到文章之“用”的效果，這就形成應(yīng)用文所謂的（a）。

a.讀者制約性 b.讀者喜好度 c.讀者信服度 d.讀者滿意度 5.應(yīng)用文要求主題“鮮明”，即主題必須（c）。a.含蓄 b.深刻 c.突出 d.正確 6.應(yīng)用文對材料的要求中，最根本的標(biāo)準(zhǔn)是（a）。a.真實 b.形象 c.典型 d.新鮮 7.下列選項中，對“典型材料”理解錯誤的是（d）。a.既有共性特征又有個性特點的事件和材料 b.最能表現(xiàn)主題的材料 c.有著廣泛代表性和強(qiáng)大說服力的事件和材料 d.指重大事情或重要材料 8.按照時間的發(fā)展順序或思維的遞進(jìn)邏輯順序來組織材料的構(gòu)思方法是（b）。a.橫式布局方式 b.縱式布局方式 c.縱橫式布局方式 d.混合式布局方式 9.要求式結(jié)尾常用于（b）。a.上行文 b.下行文 c.平行文 d.無明確行文方向的公文 10.正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，這種情況屬于（b）。a.文章與標(biāo)題的照應(yīng) b.首尾的照應(yīng) c.文章內(nèi)部的前后照應(yīng) d.上述三種照應(yīng)都有 11.大部分應(yīng)用文不采用的表達(dá)方式是（c）。a.描寫和說明 b.敘述和議論 c.描寫和抒情 d.抒情和說明 12.應(yīng)用文寫作反映現(xiàn)實，解決問題，因此敘述基本上（b）。a.以寫人為主 b.以記事為主 c.以寫景為主 d.以狀物為主 13.應(yīng)用文敘述常用的是順時序敘述，簡稱順敘，又稱平敘或者（d）。a.倒敘 b.插敘 c.補(bǔ)敘 d.直敘 14.應(yīng)用文寫作的敘述大多采用簡明扼要的（c）。a.目的性敘述 b.援引性敘述 c.概括性敘述 d.總結(jié)性敘述 15.“蘋果的營養(yǎng)十分豐富，含有多種營養(yǎng)成分，如多種維生素和鎂、硫、鐵、銅等微量元素。”該句采用的說明方法是（c）。a.比較說明 b.定義說明 c.舉例說明 d.詮釋說明 16.發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文排列的順序號是（c）。a.公文份數(shù)序號 b.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 c.發(fā)文字號 d.標(biāo)題 17.上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)該采用的發(fā)送形式是（d）。

a.公報 b.通報 c.報告 d.抄送 18.以“本通告自公布之日起生效”結(jié)尾的寫法是（b）。a.歸結(jié)式 b.說明式 c.祈請式 d.期望式 19.公文標(biāo)題不可省略的是（c）。a.發(fā)文機(jī)關(guān) b.事由 c.文種 d.受文機(jī)關(guān) 20.公文上標(biāo)注的成文日期應(yīng)該是（a）。a.機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 b.公文制發(fā)的日期 c.公文實施的日期 d.公文送達(dá)主送機(jī)關(guān)的日期 21.一份公文的主題詞一般不能超過（c）。a.三個 b.五個 c.七個 d.九個 22.從公文寫作實踐看，在事由一項中，公布一般的規(guī)章或其他文件一般用（c）。a.“頒發(fā)” b.“發(fā)布” c.“印發(fā)” d.“頒布” 23.請示必須在（a）。

a.事先行文 b.事中行文 c.事后行文 d.事前、事中、事后皆可 24.如需向上級單位請求撥款，應(yīng)使用的文種是（b）。a.報告 b.請示 c.請示報告 d.函 25.在黨政公文主要文種中，唯一的一種平行文是（c）。a.通知 b.條例 c.函 d.會議紀(jì)要 26.為詢問事項或請求批準(zhǔn)而主動制發(fā)的函是（a）。a.去函 b.來函 c.復(fù)函 d.便函 27.商洽性函慣用的結(jié)束語是（c）。a.“妥否，請批復(fù)” b.“批復(fù)” c.“妥否，請函復(fù)” d.“請核示” 28.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)事項，一般要用（d）。a.請示 b.報告 c.通知 d.函 29.計劃的核心部分內(nèi)容是（b）。a.目的和依據(jù) b.目標(biāo)和任務(wù) c.措施和步驟 d.執(zhí)行希望 30.計劃的“措施和步驟”是具體回答“怎么做”“、什么時候完成”，這部分要注重（a）。a.操作性 b.指導(dǎo)性 c.原則性 d.條理性 31.總結(jié)的“成績和做法”部分的寫作，在內(nèi)容上強(qiáng)調(diào)的是（b）。a.形勢背景 b.事實和數(shù)據(jù) c.指導(dǎo)思想 d.有關(guān)政策 32.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或是在某項中心工作、某次重要會議中，用以溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文書是（a）。a.簡報 b.通報 c.調(diào)查報告 d.總結(jié) 33.調(diào)查報告內(nèi)容的基本要素不包括（d）。a.基本情況 b.分析與結(jié)論 c.看法與建議 d.希望與要求 34.按照內(nèi)容表達(dá)的層次，“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)的調(diào)查報告，多用于

（c）。

a.反映基本情況 b.介紹經(jīng)驗 c.揭露問題 d.報道突發(fā)事件 35.會議記錄與會議簡報、會議紀(jì)要基本的不同就在于它的（c）。a.真實性 b.概括性 c.原始性 d.生動性 36.求職信如果提供附件，應(yīng)將附件名稱列于（d）。a.開頭部分 b.正文尾部 c.落款與成文日期之后 d.落款與成文日期之前 37.某一社會組織或群體在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分的討論、達(dá)成一致意見后制定的行文準(zhǔn)則和道德規(guī)范是（a）。a.公約 b.章程 c.條例 d.守則 38.規(guī)章制度的引言一般要寫明制定文件的（a）。a.目的依據(jù) b.基本內(nèi)容 c.生效時間 d.解釋權(quán) 39.規(guī)章制度如果是暫行或試行的，應(yīng)注明在（a）。a.標(biāo)題 b.題注 c.正文 d.落款 40.規(guī)章制度主體部分“引言—主體—結(jié)語”的寫法是（c）。a.章條式 b.條貫式 c.總冒分條式 d.條款式 41.以下合同標(biāo)題寫法錯誤的是（c）。a.勞務(wù)合同 b.房屋租賃合同 c.經(jīng)濟(jì)合同 d.鮮蛋購銷合同 42.不論在什么情況下，合同中都不能用來指代當(dāng)事人的是（d）。a.買方、賣方 b.供方、需方 c.甲方、乙方 d.你方、我方 43.約首中對合同各方使用“甲方”、“乙方”等代稱是為了（b）。a.便于排序 b.方便敘述 c.顯示公平d.說明關(guān)系 44.合同的法定條款應(yīng)有項數(shù)為（c）。a.4 b.6 c.8 d.10 45.合同的簽訂日期除了寫在約尾，還可以放在（b）。a.標(biāo)題 b.約首 c.正文 d.附錄 46.經(jīng)濟(jì)合同寫作無需遵循的原則是（d）。a.平等 b.自愿 c.誠實 d.公開 47.下列關(guān)于營銷策劃書的標(biāo)題寫法，描述正確的一項是（c）。a.策劃書的標(biāo)題只能采用新聞式單行標(biāo)題 b.策劃書的標(biāo)題只能采用公文式單行標(biāo)題 c.策劃書的標(biāo)題可以采用正、副雙標(biāo)題 d.策劃書可以僅以文種做標(biāo)題 48.一份完整的營銷策劃書，正文第一部分的內(nèi)容基本是（a）。a.產(chǎn)品的市場狀況分析 b.主體內(nèi)容 c.效果預(yù)測 d.可行性與操作性 49.關(guān)于營銷策劃書的可行性分析，以下理解不正確的是（c）。a.是對整個方案的可行性研究與操作性研究 b.為事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊

c.對策劃方案能否通過起次要的參考價值 d.必要的事前分析 50.產(chǎn)品說明書的語言形式應(yīng)力求（b）。a.專業(yè)性強(qiáng) b.通俗淺顯 c.文字優(yōu)美 d.感染力強(qiáng) 51.產(chǎn)品說明書的標(biāo)題通常由兩部分組成，即（b）。a.生產(chǎn)單位+文種 b.產(chǎn)品名稱+文種 c.產(chǎn)品型號+文種 d.產(chǎn)品用途+文種 52.以下投標(biāo)書標(biāo)題寫作不規(guī)范的是（d）。a.xx商場改擴(kuò)建項目工程投標(biāo)書 b.xx商場工程投標(biāo)書 c.投標(biāo)書 d.xx商場改擴(kuò)建項目工程投標(biāo)

二、多選題 1.對應(yīng)用文概念的理解，不可或缺的因素有（abd）。a.應(yīng)用文寫作的用途、作用 b.應(yīng)用文寫作具有的規(guī)范性 c.應(yīng)用文寫作的流程特征 d.應(yīng)用文寫作以書面語言為工具 e.應(yīng)用文寫作的流程特征 2.應(yīng)用文寫作具有一定的寫作規(guī)范要求，主要涉及應(yīng)用文的（bcd）。a.作者 b.文種選擇 c.文體格式 d.語言表達(dá) e.材料提煉 3.應(yīng)用文的特征涉及內(nèi)容和形式兩方面，主要包括（bcde）。a.權(quán)威性 b.實用性 c.時效性 d.規(guī)范性 e.真實性 4.絕大部分應(yīng)用文的寫作動機(jī)往往是（cd）。a.個人對生活的感觸 b.個人感情的宣泄 c.生活或工作需要 d.領(lǐng)導(dǎo)指示的下達(dá) e.作家夢的驅(qū)使 5.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定了十三種公文的格式，包括標(biāo)題、編號和（abcde）。

a.正文 b.用印 c.發(fā)文日期 d.書寫格式 e.用紙大小 6.應(yīng)用文的寫作目的可以概括為（bcde）。a.抒發(fā)感情 b.溝通信息 c.交流經(jīng)驗 d.反映情況 e.指導(dǎo)工作 7.應(yīng)用文作者的專業(yè)技能包括（abde）。a.文體選用正確 b.格式書寫規(guī)范 c.文筆生動 d.用字精當(dāng) e.表達(dá)無誤 8.應(yīng)用文的讀者制約性體現(xiàn)在寫作者行文的各個方面，包括（abcde）。a.文種選擇 b.選材 c.結(jié)構(gòu) d.表達(dá)方式 e.措辭用語 9.應(yīng)用文的讀者對應(yīng)用文寫作具有反饋的作用，主要體現(xiàn)在（ad）。a.先期的閱讀反饋 b.先期的寫作反饋 c.先期的情感反饋 d.文章實施效果的后期反饋 e.文章具體操作的后期反饋 10.應(yīng)用文對主題的要求是（bcd）。a.準(zhǔn)確 b.正確 c.鮮明 d.集中 e.豐富 11.引述式開頭常用的詞語是（de）。a.“為了” b.“為” c.“由于” d.“根據(jù)” e.“按照” 12.下列寫法中，屬于概述式開頭的是（ab）。a.先寫出基本情況、基本問題 b.先寫出工作的大致進(jìn)程及結(jié)論 c.援引有關(guān)法律法規(guī)、上級指示精神 d.援引有關(guān)單位來文 e.表明行文目的、背景、意義 13.任何方法的說明都要求（de）。a.直接 b.生動 c.形象 d.客觀 e.科學(xué) 14.應(yīng)用文的語言要準(zhǔn)確得體，具體為（abcde）。a.要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的身份關(guān)系 b.符合作者在社會關(guān)系中的地位 c.要主題特定的場合與氛圍，做到和諧協(xié)調(diào)，使雙方易于理解、樂于接受 d.符合應(yīng)用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性 e.符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求 15.下列項目中，屬于法定公文眉首部分必備要素的是（cd）。a.公文份數(shù)序號 b.緊急程度 c.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 d.發(fā)文字號 e.簽發(fā)人 16.秘密文件要注明密級，密級標(biāo)識有（bcd）。a.特密 b.絕密 c.機(jī)密 d.秘密 e.加密 17.公文標(biāo)題的主要形式有（abde）。a.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個要素全部具備 b.由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類兩個要素構(gòu)成 c.由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文事由兩個要素構(gòu)成

d.由發(fā)文事由和公文種類兩個要素構(gòu)成 e.只標(biāo)明公文種類 18.根據(jù)式開頭，常用來領(lǐng)起下文的介詞是（abcd）。a.“根據(jù)” b.“遵照” c.“按照” d.“依照” e.“為了” 19.撰寫公文必須嚴(yán)格遵循行文規(guī)則，具體要求是（cde）。a.一切從實際出發(fā) b.熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定 c.文種的選用要正確 d.行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) e.制發(fā)的程序要合理 20.通知按其內(nèi)容和功用的不同，可分為（abcde）。a.指示性通知 b.頒布、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知 c.告知性通知 d.會議通知 e.任免通知 21.頒布、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知慣用的語句有（ade）。a.“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行” b.“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行” c.“本通知自下發(fā)之日起施行” d.“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行” e.“請按此執(zhí)行” 22.通報的適用事項有（cde）。a.告知辦公地點的遷移 b.告知印章的啟用或更換 c.表揚好人好事、新風(fēng)尚 d.批評錯誤，總結(jié)教訓(xùn) e.互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動工作 23.通告正文的主體部分要求明確具體地寫出（bce）。a.通告的緣由、根據(jù)和目的 b.通告的內(nèi)容 c.通告事項的要求 d.發(fā)出號召 e.實施措施 24.請示結(jié)語的習(xí)慣用語一般有（abcd）。a.當(dāng)否，請批示 b.妥否，請批復(fù) c.以上請示，請予以審批 d.以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行 e.情況緊急，請速批復(fù) 25.下列事項中，適于用函的有（abcde）。a.不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽談工作、詢問和答復(fù)問題 b.向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項 c.上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項 d.上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜 e.上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正 26.會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是（ac）。a.由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成 b.由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種構(gòu)成 c.由會議名稱和文種構(gòu)成 d.由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成 e.由文種構(gòu)成 27.以下關(guān)于法定公文和事務(wù)性文書的區(qū)別，理解正確的是（bcde）。a.法定公文的實用性不如事務(wù)文書 b.法定公文更具權(quán)威性 c.法定公文較事務(wù)文書涉及的面廣泛 d.法定公文較事務(wù)文書的格式要求嚴(yán)格 e.法定公文一般都需要標(biāo)明發(fā)文字號，并需要在秘密等級緊急程度上加以區(qū)分，而事務(wù)文書則一般沒有這方面的要求 28.對制定計劃的正確理解是（abcde）。a.計劃總是事前制定的 b.計劃是對實踐起指導(dǎo)作用的 c.計劃是有時效的 d.計劃在實踐中可以適當(dāng)調(diào)整的 e.計劃可以有若干種分類方式 29.簡報是統(tǒng)稱，以下屬于簡報名稱的是（abce）。a.《xx簡訊》 b.《xx動態(tài)》 c.《xx通訊》 d.《故事新編》 e.《內(nèi)部參考》 30.簡報報頭的構(gòu)成要素是（abcd）。a.簡報名稱 b.期數(shù) c.編印機(jī)關(guān) d.編印日期 e.本期印數(shù) 31.調(diào)查報告進(jìn)入實際寫作階段，涉及到的環(huán)節(jié)有（bcde）。a.收集材料 b.擬定提綱 c.確定主題 d.取舍材料 e.起草和修改報告 32.講話稿主要由（bcde）等部分組成。a.按語 b.標(biāo)題 c.簽署 d.稱呼 e.正文 33.以下關(guān)于撰寫演講辭的基本技巧，說法正確的有（abe）。a.在選材上，最好能從一個典型的事件或者某種現(xiàn)象切入，亮出自己的觀點 b.語言在通俗易懂的情況下，盡可能做到生動形象篇五：應(yīng)用文

第一章 概 論

1.1 應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展

一、應(yīng)用文的萌芽：原始社會后期。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生： 殷墟甲骨刻辭，是迄今為止我國已知最早的文章，也是最早的應(yīng)用文。1898年，在河南安陽小屯村陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了刻有文字的甲骨，考古學(xué)家稱之為“甲骨文書”。如：“王大令眾人曰協(xié)田，其受年。”鐘鼎銘文是刻在銅器上的文字,其中貴族之間契約，是我國最早的私務(wù)文書。這類文章都是應(yīng)用文。

1、秦漢時期： 秦漢時期是應(yīng)用文文體成型和文書制度確立的時期。

由李斯等制訂的公文程式，對公文寫作作了一系列規(guī)定，產(chǎn)生了“避諱”、“抬頭”、“用印”等制度，這些都標(biāo)志著公文應(yīng)用文的成熟。秦代的書、奏，是我國最早的上行公文。比如，李斯的《諫逐客書》。到了漢代，明確皇帝對臣下用詔、令、誥、制、戒、諭、教、檄；臣下對皇帝則用章、奏、表、議、策、疏；官府之間，平級官員之間用平行文種“移書”。“公文”的稱謂在這一時期出現(xiàn)。從司馬遷的《報任安書》中，可以看出私人書信已形成明顯的文體特點。

碑：是用于墓葬的碑文。

銘：在公務(wù)文書中用來表揚功德，而私人應(yīng)用文則用來自儆自戒。

吊：是借傷悼古人古事而發(fā)感慨。如賈誼《吊屈原賦》。

2、魏晉南北朝時期： 魏晉南北朝時期是應(yīng)用文的自覺時期。

曹氏父子對應(yīng)用文的發(fā)展，作出過重大的貢獻(xiàn)。曹操的《修學(xué)令》、《求賢令》；曹丕的《與吳質(zhì)書》；曹植的《求自試表》等。應(yīng)用文理論成果也十分突出。曹丕的《典論 · 論文》，高度評價了文章的社會作用：“蓋文章經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。” 西晉陸機(jī)的《文賦》涉及更多的應(yīng)用文體，并對文體的特點和寫作規(guī)律作了更深入的探索。摯虞的《文章流別論》是我國第一部針對應(yīng)用文體的文體學(xué)專論。劉勰的《文心雕龍》是一部體大思精的巨著，奠定了我國古代應(yīng)用寫作理論的基礎(chǔ)。

3、隋唐宋時期： 隋唐宋時期是我國應(yīng)用文發(fā)展的高峰期。隋文帝曾詔令“公私文翰，并宜實錄”。李諤的《革文華書》強(qiáng)調(diào)了應(yīng)用文的實用性。“古文運動”對應(yīng)用文的發(fā)展和文風(fēng)的轉(zhuǎn)變也產(chǎn)生過巨大的影響。北宋時期，在歷史上首次出現(xiàn)了“應(yīng)用文”一詞。蘇軾在《答劉巨濟(jì)書》中曾說：向在科場時，不得已作應(yīng)用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。

4、元明清時期：元明清時期是應(yīng)用文穩(wěn)定發(fā)展時期。應(yīng)用文的文體分類更為詳備，應(yīng)用文各體趨于定型化。

四、應(yīng)用文的變革與繁榮

1、辛亥革命至新中國成立前： 1912年2月南京臨時政府頒布了《公文程式》，廢除了幾千年封建王朝沿用的公文體制，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀五類七種，確立了新的體式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，將公文文種增至13種，并規(guī)定：“凡處理公事文件曰公文”。這是我國應(yīng)用文史上首次對“公文”概念作出的明確界定。1921年，中國共產(chǎn)黨建立后的第一批公文，就是中共全國代表大會所產(chǎn)生的決議、綱領(lǐng)和宣言。1931年，瞿秋白起草了《文件處理辦法》。1942年，延安整風(fēng)運動中頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，推進(jìn)了公文改革，毛澤東的《反對黨八股》的報告，對公文寫作產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響。

2、新中國成立至20世紀(jì)末 1951年，中央人民政府頒布了《公文處理暫行辦法》，為新中國公文體制的確立奠定了基礎(chǔ)。1981年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》。1996年，中共中央辦公廳印發(fā)了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》。1999年，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)· 國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。2000年8月，國務(wù)院發(fā)布了新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。1.2 應(yīng)用文的涵義、特點、功用與分類

一、應(yīng)用文的涵義。廣義，應(yīng)用文是除文學(xué)文體以外的各個文體，具有明確的實用性。狹義，是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)、私人事務(wù)時所使用的具有某種慣用格式和直接使用價值的文章。應(yīng)用文通常又稱文書。基本屬性：工具性、直接的使用價值。

二、應(yīng)用文的特點。

1、實用性：“實用”是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性。應(yīng)用文都是“因事成文”，都有極強(qiáng)的目的性和針對性。

2、工具性：應(yīng)用文作為一種實用性文體，是行使管理職能和業(yè)務(wù)職能的重要工具，是為國家政務(wù)和社會公務(wù)服務(wù)的。

3、程式性：程式性主要表現(xiàn)為從文種的選用、約定俗成的語言習(xí)慣、規(guī)范化的行文格式和行文程序上，都有其相對固定的模式。

4、真實性 真實是應(yīng)用文的生命。可謂“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”

5、時效性應(yīng)用文的時效性包含時代性、及時性、作用時間的有效性三層含義。

三、應(yīng)用文的功能

1、貫徹政策法規(guī)，處理各種工作事務(wù)

2、協(xié)調(diào)溝通，促進(jìn)交流

3、維護(hù)社會正常秩序，保證社會安定

4、保證經(jīng)濟(jì)活動正常有序

5、憑據(jù)作用，資料價值

四、應(yīng)用文的分類

1、分類的原則：遵循邏輯性、排斥性、層次性原則，同一層次的分類必須有一個統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)。

2、應(yīng)用文的種類 消息、通訊

新聞文體 決議、決定、指示、意見、通知、通報

黨的公文 公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要

法定公文

命令(令)、決定、公告、通告、通知、行政公文 通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

非文

學(xué)文體 應(yīng)用文體 事務(wù)文書 計劃、總結(jié)、調(diào)查報告?? 經(jīng)濟(jì)文書 合同、意向書??

專用文書 法律文書 起訴狀、答辯狀??

禮儀公關(guān)文書 請柬、祝辭??

學(xué)術(shù)論文

理論文體 思想評論

文學(xué)評論

?? 1.3 應(yīng)用文的主題

一、應(yīng)用文主題的涵義：指應(yīng)用文所要全力表現(xiàn)并體現(xiàn)其意圖、宗旨、目的的某種基本思想、基本觀點和意向。

二、應(yīng)用文主題的特點

1、客觀性：主題與材料必須達(dá)到本質(zhì)契合，體現(xiàn)出客觀性的特征。

2、單一性：要求主題單一純粹，即一文一意，每篇應(yīng)用文只能表達(dá)一個意思。清代劉熙載《藝概· 經(jīng)義概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，擴(kuò)之則為千萬言。約之則為一言，所謂主腦是也。”

3、明晰性:主題要清晰明白，集中讀者的注意力，使讀者一看就明，不產(chǎn)生歧義。

三、確定應(yīng)用文主題的方法。

1、按照客觀實際情況，即從工作實踐和生活實踐中獲取應(yīng)用文的主題。

2、按照黨和國家的方針、政策、法規(guī)或規(guī)章，確立應(yīng)用文的主題。

四、確定應(yīng)用文主題應(yīng)遵循的原則

1、正確

2、鮮明

3、集中 1.4 應(yīng)用文的材料

一、應(yīng)用文材料的涵義,材料是作者為了寫作的目的而搜集、攝取并寫入文章的一系列事實或客觀事理。素材是指作家、藝術(shù)家從社會生活中搜集到的尚未經(jīng)過提煉加工的原始材料。廣義的題材，泛指文學(xué)作品描寫的社會生活的某一方面內(nèi)容。狹義的題材，指經(jīng)過作家、藝術(shù)家的鑒別、選擇、加工、提煉，寫入文學(xué)作品中的材料。資料，一般是指理論研究、應(yīng)用寫作中所用的材料。

二、應(yīng)用文材料的種類:

1、現(xiàn)實材料和歷史材料

2、直接材料和間接材料

3、正面材料和反面材料

4、點上材料和面上材料

三、應(yīng)用文材料的收集

㈠ 深入實際，調(diào)查研究:一是作者深入到業(yè)務(wù)工作的第一線，直接從事某項工作，在實際工作中收集大量的原始材料，包括切身的體會和感受；二是到業(yè)務(wù)工作的第一線去，有意識、有目的地觀察、收集那些與寫作有關(guān)的材料。調(diào)查研究，是指作者深入到某個地區(qū)或部門，對某個問題進(jìn)行調(diào)查、采訪，從而收集第一手材料。

1、開調(diào)查會

2、個別訪問

3、問卷調(diào)查

4、由有關(guān)部門或委托人提供

5、閱讀和檢索

㈡ 掌握閱讀方法，積累有關(guān)資料

1、精讀法

2、略讀法

3、快讀法

四、應(yīng)用文選材的基本要求

1、要圍繞主題選擇材料

2、要選擇真實、準(zhǔn)確的材料

3、要選擇典型的材料

4、要選擇新穎的材料 1.5 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的涵義:結(jié)構(gòu)是指文章的內(nèi)部組織與構(gòu)造，是選用材料表現(xiàn)主題的有序安排，是思路的物化。劉勰《文心雕龍》：結(jié)構(gòu)就是“總文理，統(tǒng)首尾，定與奪，合崖際，彌綸一篇，使雜而不越者也。若筑室之須基，裁衣之待縫緝矣。”李漁在《閑情偶寄》中強(qiáng)調(diào)文章“結(jié)構(gòu)第一”。李漁：“工師之建宅亦然，基址初平，間架未立，先籌何處建廳，何處開戶，棟需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可揮斤運斧。”

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)特點： 定型性、嚴(yán)密性、條理性。

二、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則

1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)

2、結(jié)構(gòu)要素排列順序化

3、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接

4、在注重結(jié)構(gòu)規(guī)范的前提下，適度創(chuàng)新

三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

㈠ 標(biāo)題

1、公文式標(biāo)題

2、論文式標(biāo)題

3、新聞式標(biāo)題

4、文種式標(biāo)題

㈡開頭

1、概述式

2、引用式

3、結(jié)論式

4、目的式

5、說明式

㈢ 主體

1、文面形態(tài):這種形態(tài)，有明顯的外部形態(tài)標(biāo)志，一般包括以下幾種： ?小標(biāo)題題 ?標(biāo)序式?條目式 ?獨段與分段式

2、應(yīng)用文主體的邏輯形態(tài)，它是應(yīng)用文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)形態(tài)。?遞進(jìn)式 ?并列式 ? 總分——分總式

㈣結(jié)尾?對全文的主題進(jìn)行總結(jié)概括。?對全文的主題意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。?祈請式結(jié)尾。㈤落款 一般應(yīng)用文的落款包括作者名稱及成文日期。公文的落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印章。

㈥ 過渡和照應(yīng)

1、過渡，指相鄰層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換的形式和手段。?給大段加小標(biāo)題和數(shù)字。?在自然段之間用過渡詞銜接。?用一過渡段連接上下文。

2、照應(yīng)，是指文章中不相鄰的層次、段落里的內(nèi)容相互關(guān)照、呼應(yīng)。?文題照應(yīng) ?前后照應(yīng) 1.6 應(yīng)用文的語言

一、應(yīng)用文語言的特點，語言是寫作者與讀者交流思想和感情的媒介物。但丁《論俗語》說：“語言作為工具對于我們的思想之必要正如駿馬之于騎士，既然最好的馬適合于最好的騎士，那么最好的語言就適合最好的思想。”

1、語體以社會化的書面語體為主

2、關(guān)鍵部分常用規(guī)范化、模式化語言 ?領(lǐng)起語 公文模式（“由于??”、“為了??”，“根據(jù)??”、“遵照??”、“據(jù)查，??”）。總結(jié)模式（“在??下”）。禮儀文書模式（“欣聞??”、“驚悉??”等。）。介紹證明文書模式（“茲有??”等）。? 承起銜接語，開頭部分與主體部分之間起承接作用的有：“為此??”“特此??”，“現(xiàn)就??如下”，“，鑒于此??”等。綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”、“如前所述”、“總之??”等。?結(jié)尾用語，是表收束、祈請、指示、感謝、企盼、強(qiáng)調(diào)的語言。如“以上各項望??”、“當(dāng)否，請??”、“以上意見如無不妥，請??”、“特此（通知、通告、報告、函達(dá)）”、“??為要”、“??為荷”、“??為盼”、“當(dāng)否，請批示”、“此呈”、“恭請光臨”等。?引據(jù)用語。如“茲就??”、“??收悉”等?稱謂用語。自稱用語： “本”、“我”。對稱用語：“貴”、“你”。他稱用語：“該”、“他”。?表態(tài)用語。如“嚴(yán)禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暫不執(zhí)行”。

3、句法上有特定或慣用的要求，從句類看，主要使用陳述句和祈使句，從句型看，較多使用無主句，從句子成分看，大量使用介賓詞組作狀語、定語成分；常用“非名詞性”詞語充當(dāng)賓語；把動賓結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為偏正結(jié)構(gòu)。

4、合理使用書面輔助語言，書面輔助語言可以使應(yīng)用文的語言表述更為直觀、簡明。如圖形、表格、符號、公式等。

二、應(yīng)用文語言運用的要求

1、準(zhǔn)確

2、簡明

3、樸實

4、得體 1.7 應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式是指運用語言形式來介紹情況、陳述事實、總結(jié)規(guī)律、闡明觀點、抒發(fā)感情的具體方法與手段。常用的表達(dá)方式有敘述、描寫、說明、議論、抒情五種。應(yīng)用文常用的表達(dá)方式主要是說明、敘述和議論。

一、應(yīng)用文的敘述 敘述是有次序地敘說、介紹人物的經(jīng)歷或事物發(fā)展變化過程的表達(dá)方式。按敘述的順序可分為順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘等。

1、順敘 是指按事件發(fā)展的先后順序敘述。

2、倒敘 是指先把事件的結(jié)局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面敘述，然后按事

件的發(fā)生、發(fā)展順序敘述。

3、插敘 在敘述過程中，由于內(nèi)容的需要，暫時中斷敘述的線索，而插入另一段有關(guān)的內(nèi)容，然后再轉(zhuǎn)回到原來敘述的線索中去，這種方法叫插敘。

4、敘述的人稱

5、應(yīng)用文敘述的特點①大量采用概括敘述，較少使用具體敘述。②應(yīng)用文中的敘述強(qiáng)調(diào)平直，多采用順敘，文中人稱比較單一，且常常省去人稱。③應(yīng)用文的敘述常與議論結(jié)合運用，就事論事，以起到擺事實講道理的作用。

二、應(yīng)用文的議論 議論是作者對某件事情或某個問題進(jìn)行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達(dá)方式。①常采用夾敘夾議、論說結(jié)合的形式。②常常簡化論證過程，不寫明推理環(huán)節(jié)，直接用判斷句式表明立場、觀點。③常常以正面論證為主，反面論證為輔。

三、應(yīng)用文的說明 說明就是用簡明的文字，對事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點、功能、成因、規(guī)律、作用等，加以客觀的解釋和介紹。①定義說明；②分類說明；③舉例說明；④比較說明；⑤數(shù)字說明；⑥圖表說明；⑦引用說明。

第二章 公文寫作基礎(chǔ) 2.1 公文的概述

一、公文的含義。㈠廣義的公文 廣義的公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文件材料，是依法行政和處理公務(wù)的重要工具。

㈡狹義的公文。狹義的公文是由中央辦公廳、國務(wù)院分別批準(zhǔn)頒布的黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文，即《條例》和《辦法》頒定的18種黨政公文。

㈢文書、文件和公務(wù)文書。文書，它是所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。

文件，從廣義上說，它同文書一樣，既可以指公務(wù)文件，也可以指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。從狹義上說，文件主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。公務(wù)文書，它指的是社會合法組織在公務(wù)活動中形成和使用的應(yīng)用文。

二、公文的特點

1、有法定的作者

2、有法定的權(quán)威

3、有特定的效用

4、有規(guī)范的體式

5、有規(guī)定的處理程序

三、公文的作用

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用

2、行為規(guī)范作用

3、傳遞信息作用

4、處理公務(wù)作用

5、憑證依據(jù)作用

四、公文的分類

㈠按使用范圍分

1、通用公文即黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文。

2、專用公文，是專業(yè)部門根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的、具有特定專業(yè)內(nèi)容和格式的機(jī)關(guān)應(yīng)用文。㈡按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分

1、黨的機(jī)關(guān)公文。即《條例》規(guī)定的14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。

2、行政機(jī)關(guān)公文。即《辦法》規(guī)定的13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。㈢按行文方向：

1、上行文

2、下行文

3、平行文 ㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文。㈤按閱讀范圍分對外公開件、限國內(nèi)公開件、內(nèi)部使用件。㈥按處理時限分平件、急件和特急件。

第五篇：應(yīng)用文寫作要求

應(yīng)用文寫作要求

應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)很容易完成。即要求每一個字、每一句話都要含有特定的信息，語言表達(dá)切忌模棱兩可；同時要區(qū)分不同的語境，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌恼Z詞、語氣、句式等。

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內(nèi)容較多，可以分段。結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標(biāo)準(zhǔn)信封時，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時，收信人和寄信人的詳細(xì)地址和姓名不得顛倒。

便條其實是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴(yán)格。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結(jié)尾禮詞。下面即是一個簡單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會，要晚些回來。你表姐今天結(jié)婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請假條一般應(yīng)包括以下幾個部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：

請假條

趙老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動不能參加，特此請假。

學(xué)生楊志剛

2005年12月10日

【例1】下列請假條在表達(dá)和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。

請假條

①老師：

②高考即將報名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現(xiàn)特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會批準(zhǔn)的。

⑥2月20日

⑦王洪軍

解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應(yīng)注明具體的起止時間；⑤處語言輕重失當(dāng)，可改為“請批準(zhǔn)”；⑥處應(yīng)寫明年份；⑦中請假人署名應(yīng)在時間之上。

二、請柬

請柬不同于一般書信，一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的的鄭重態(tài)度。請柬有其特定的格式，抬頭要寫明邀請的對象，稱呼得體，語氣自然。請柬要寫清邀請對方赴會的具體時間、地點和活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、婚禮等。如果是請人看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。若其他要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，署上邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。

作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協(xié)春節(jié)茶話會的請柬，簡潔、明確：

請柬

××先生：

茲定于二月六日上午九時在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會，敬請屆時出席。

致以

敬禮

××市政協(xié)

2006的元月16日

【例2】根據(jù)下面一則新聞報道的內(nèi)容，請你以自己所在的社區(qū)或鄉(xiāng)村的名義，擬一份請柬給參加的對象。

福州將舉辦首屆“孝順節(jié)”

今年農(nóng)歷正月廿九即3月9日，福州市民將迎來首屆“孝順節(jié)”，這是福州人獨有的節(jié)日。

正月廿九是神州伯傳統(tǒng)民俗節(jié)日——“拗九節(jié)”，又稱“孝順節(jié)”“送窮節(jié)”，家家戶戶都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女兒還要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活動由福州市文明辦、市老齡委、市婦聯(lián)、共青團(tuán)福州市委、市貿(mào)發(fā)局主辦，福建海文教基金會、市烹?yún)f(xié)承辦。首屆“孝順節(jié)”的活動包括：為老勞模、孤寡老人送拗九粥；資助生活困難的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人閩劇專場演出等。

要求：

1、用語得體，符合格式。

2、字?jǐn)?shù)60字左右。

3、文內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)真實地名和姓名，應(yīng)用××代替。

解析如上所述，請柬須簡潔、明確，并注意格式。明確告知活動時間、地點和活動內(nèi)容，同時稱呼、落款和日期均不能遺漏。

請柬

×××同志：

茲定于3月9日（農(nóng)歷正月廿九）上午八時，在本社區(qū)廣場舉行首屆“孝順節(jié)”活動，屆時恭請您參加。

××社區(qū)

×年×月×日

三、通知

通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這利通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。

通知要求言簡意賅，措辭得當(dāng)、時間及時。第一行正中間寫“通知”兩字為標(biāo)題，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”“××（單位）關(guān)于××××的通知”。通知對象一般在正文之前的第一行頂格寫，下加冒號。正文另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方，有的還要加蓋公章。

【例3】根據(jù)下列內(nèi)容寫一則通知，要求保留全部信息要點，語言簡明、連貫。

①校學(xué)生會準(zhǔn)備舉行慶“元旦”文藝晚會；②全體同學(xué)參加；③晚會時間為2005年12月31日19：30；④晚會地點在學(xué)校的學(xué)生活動中心。

解析 解答本題，原句信息要點保留完整，語言簡明、連貫，句子通順。顯然，這則通知的內(nèi)容應(yīng)該是：校學(xué)生會將于2005年12月31日19：30在學(xué)生活動中心舉行慶祝“元旦”的文藝晚會，請全校同學(xué)準(zhǔn)時參加。具體格式如下所示。

通知

12月31日19：30大學(xué)生活動中心舉行慶祝“元旦”的文藝晚會，請全校同學(xué)準(zhǔn)時參加。

校學(xué)生會2005年12月28日