第一篇：各種應用文格式及 整理
各種應用文格式及范文整理
1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
【 范 文 一 】 親愛的A先生：
看到貴公司的招聘廣告后，我決定向你們應聘系統程序員的職位，盡管我很討厭程序員。過去兩年來，我在本地的一間社區學校學習了用電腦計算加減乘除和電腦打字等課程，我能很快地在鍵盤上找到26個字母、數字和其他一些符號，并用它們組合出你們需要的MVS/SP、JES2、ACF/VTAM、NCP、CICS和IDMS等知識。
我認為你們會很需要我。你們強調應聘者應對IBM系統非常熟悉，這正是我的強項。我多年來一直使用IBM出品的家用電器，我辦公室的墻上就掛著IBM的掛鐘。我現在的老板說，我把那只掛鐘照看的比任何人都好。至于編程，我想大概就象排字那樣簡單吧，你們只需簡單地訓練我一周，我一定比其他人干得出色。
你們聲稱將提供有競爭性的薪水，我希望能達到與我現在的薪水能競爭的程度，否則我將無法接受你們的職位，因為程序員的薪水應該很高才是。信后附上我的地址和電話號碼，如果你們希望我早日上班，就不必面試了，請派人買好機票在機場等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的頭等艙。
最后，順便問一下，什么是系統程序員? 敬祝： 工作順利，身體健康！
XXX
X年X月X日
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請 柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。
請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
(一)標題
在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色 彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。
(二)稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后 加上冒號。
(三)正文
要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“ 請準備發言”、“請準備節目”等。
(四)結尾
要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請 光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
(五)落款
署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。
如果是寫給長輩，應注明稱呼，然后寫上其姓名，給領導和重要人事先寫上其姓名，然后注明其職位或尊稱！
【 范 文 一 】
××電視臺：
茲定于五月四日晚八時整，在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺 派記者光臨。
××大學團委會
五月二日
【 范 文 二 】
2.啟事
【 范 文 一 】
達州市航達鋼鐵有限責任公司招聘啟事
四川省達州市航達鋼鐵有限責任公司位于四川省達州市復興工業區，屬私營有限責任公司，主營各種鋼材。因公司發展需要，現招聘普通工作員工數名、管理人員數名、銷售人員數名等。現將有關事項公示如下。
一、聘用條件
1、愛崗敬業，有較強的服務意識和奉獻精神；遵紀守法，吃苦耐勞，具有全局觀念和團結合作精神；
2、有相關工作經驗者優先；
3、年齡要求：年齡18周歲以上；
4、無違法違紀記錄；
5、身體健康。
二、聘任要求
應聘者個人提供個人簡歷及身份證、學歷證書、醫院體檢證明、住所證明、照片X張等有關材料的原件、復印件，應聘人員在xx報名，公司招聘人員對應聘者進行資格審查。報名截止日期為201x年x月x日。
聯系人：x老師
聯系電話：xxxxxx
三、聘任期間的待遇
〔一〕合同工
1、合同工月薪（基本工資）為人民幣X元；
2、根據工作表現和績效在年終給予適當獎勵。
3、受聘期間的社會保險（養老、工傷和失業保險等）按公司勞動制度執行。
四、聘任程序和時間安排
（一）個人申請：應聘者填寫《個人申請表》，并提交相關材料的原件、復印件。
（二）面試考核：201x年x月x—x日對審核合格的應聘人員進行面試。并對初選人員的政治素質和表現進行全面考察。根據面試的結果擬定初選人員名單。
（三）確定擬聘方案：201x年x月x日—x日綜合上述程序的結果，經人力資源部會議討論后，確定擬聘方案報送公司審批。
（四）聘任：公司與受聘人員簽訂聘任協議，新聘任人員實行試用制，試用期限為X個月。
（五）、本文由公司人力資源部負責解釋，本文內容與公司相關規定如有不符，以公司規定為準。
達州市航達鋼鐵有限責任公司
201X年X月X日
【 范 文 二 】
招領啟事
尊敬的業主：
您好!
我司安管人員于2015年1月13日下午三點半左右在小區門口大門口拾到您的兒子，請失主移步到中南大學升華公寓12棟樓下(即管理處)認領。
**住戶服務中心
2016年1月27日
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
【 范 文 一 】
通知
親愛的同學們：
為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，勤勞而偉大的班大大決定召開召開第三屆XXXXXX工作會議，現將有關事項通知如下：
1參加會議人員：各寢室長，班委。
2會議時間：5月3日，會期1天。
3報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4報到地點：升華公寓12棟樓下，聯系人：趙日天。
5各寢室的寒假作業，請打印30份，于4月20日前交給學委。
特此通知
××單位
××××年4月15日
4.新文稿
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。
（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
【 范 文 一 】
歌漾青春
廿載留聲
—— 記第二十屆校園十佳歌手大賽
（記者 XX 攝影XX）11月20日晚6：30，在布置得熱鬧非凡的視聽中心，對外經濟貿易大學第二十屆校園十佳歌手大賽復賽在大家的期待中正式開幕。全校35位優秀選手將要為18個決賽席位展開激烈比拼。主持人以慷慨激昂的開場白回顧了校園十佳歌手大賽二十年的輝煌歷史，并宣讀了比賽規則，介紹了擔任評委的業內資深的音樂人士和學校專業老師。
接下來，比賽正式開始，觀眾熱情高漲，選手一出場，便掌聲雷動，歡呼不斷。而同學們更是實力不俗。來自商學院的張婧琳把小提琴與吉他完美地結合起來，演繹出一首安靜優美的《scream》，令同學們都沉浸在悠揚的音樂中；來自保險學院的陳弓、朱恒組合更是以帶有行為藝術的表演風格征服了聽眾，一首《找自己》幽默中不乏對人生深刻的思考；來自德國的彭麗雅不僅帶來了動感十足的音樂，還帶來了時尚勁爆的熱舞；來自法學院的唯一一對男女組合呂夢澤、林俞成則獻給大家一首溫馨浪漫的《屋頂》??
整個比賽過程中，氣氛十分熱烈。觀眾們始終激情飽滿，或為選手喊口號，或跟隨音樂打拍子，或輕聲哼唱，或揮手致意，或高聲喝彩，更有觀眾上臺為選手送花。
在緊張激烈的比賽中，主辦方還邀請到三位第19屆校園十佳歌手為選手們加油打氣。他們的精彩演出不但為這次比賽錦上添花，也讓同學們更真切地領略了校園十佳歌手的風采。
比賽結束后，評委們都給予了專業的點評。他們肯定了同學們的優點，指出了同學們的不足，提出了自己的建議，并表達了對同學們深深的期望。相信這樣精彩的點評一定會讓所有的同學受益匪淺。
最后，繼教院的朱兢兢 商學院的張婧琳、姚玉婷，保險院的陳弓和朱恒組合，國際院的曾玲、彭麗雅、李翰奭和樸商壹組合，公管院的李孟曉，中文院的趙璋，經貿院的王縱、李多、王晰，英院的李菲菲，外院的劉牧，法學院的孫正源，信院的毛昱陸，金融院的常一冉，研究生部的彭韜十八位選手成功晉級27日晚的決賽。
此次比賽中各個學院的選手都表現不凡，展現了貿大學子的綜合素質，秀出了自己的個性與風采，為大家帶來了一場充滿青春氣息的視聽盛宴。我們有理由相信，在決賽中選手們將以飛揚的自信和激情奏出更加精彩的樂章！
校學生會
XX年XX月XX日
5.廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
【 范 文 一 】
午間音樂 □魏南雁
（配樂：《悲傷的秋千》金海心）
（音樂漸歇）大家好，這里是《薔薇島嶼》。我是主持人雁子，好久不見。現在已經是五月，外面通常是陽光明媚，很適合戶外運動,別總是呆在屋子里了，出去晾一晾您的心情吧。剛才聽到的歌曲是來自金海心的《悲傷的秋千》。
我們繼續聽歌。來自樂壇才女，同時極具戲劇天分的劉若英的一曲《原來你也在這里》。這首歌曲來自她的最新專輯《分開旅行》，一起欣賞。
（配樂：《原來你也在這里》劉若英）
很多人稱王力宏為優質偶像，我想一點也沒錯。王力宏的唱腔總是有那么一點??怎么說呢，像是碳酸飲料的味道。和一般的港臺歌手不同，他的咬字，發聲，很多時候是比較接近于歐美歌手甚至于西洋音樂劇的。在這一點上，COCO和他有著異曲同工之妙。
現在您聽到的就是來自他最近的專輯《不可思議》中的一曲《你和我》。（配樂：《你和我》王力宏）
就像王力宏歌中所唱到的，你和我，在世界同一座擂臺。因此，雁子在這里依然期待您參與我們的節目，將好的音樂以及對朋友的祝福拿過來與大家一起分享。
這里依然是由雁子為您帶來的《薔薇島嶼》，歡迎你的繼續收聽。
馬上聽到的是來自LENE MARLIN的最新專輯主打歌曲《ANOTHER DAY》。這個來自挪威的女孩子憑借自己的執著，才華以及無法遮掩的光芒在樂壇占有一席之地。四年前，因為一曲《SITTING DOWN HERE》認識她，四年后，依然是安靜的聲音。這一次，她帶來了四年中的成長歷練。
（《ANOTHER DAY》LENE MAR-LIN）
今天節目的最后，為大家送上來自福茂唱片的新人張韶涵的《寓言》，一首很歡快的歌曲，希望您度過一個輕松的周末。
（《寓言》張韶涵）
感謝朋友們的聆聽，您的心動就是我的成功！下周同一時間，《薔薇島嶼》期待您的光臨。
6.申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是： 基本書寫格式及內容通常如下：
1.標題。在第一行正文的正中寫“XX申請書”。
2.稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的XX組織”。頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。
3.正文。主要內容包括：①對XX的認識、動機和對待入XX的態度。寫這部分時應表明自己的加入XX愿望。②個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現情況，等等。③今后努力方向以及如何以實際行動爭取加入。4.結尾。一般在正文后寫“此致”，再在另一行頂格寫“敬禮”。5.署名和日期：在結尾下一行的后半行(右下方)寫出“申請人：×××”，并另換一行寫上“××××年×月×日”。
【 范 文 一 】
尊敬的校團委學生會：
我是 班的，我申請加入 校團委學生會(如果加入系學生會，就寫“ 系團總支學生會)。
學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。加入學生會不僅能很好的鍛煉自己，更好地體現自己的個人價值，還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨，有利于自己的成長和發展。我是一名(自我簡介，就不用我說了吧)假如我加入，我將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質，我將時時要求自己待人正直、公正辦事;要求自己嚴于律己、寬以待人;如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現!此致 敬禮!
申請人：
年 月 日
第二篇：應用文試題及答案
篇一：《應用文寫作》試題及答案要點
《應用文寫作》試題
一、單選（每小題1分，共10分）
1、單位對外行文時，公文標題的形式是（）
a、發文機關+事由+文種 b、發文機關+文種 c、事由+文種
2（）請示事項
ab、不能夾帶 c、必要時可寫
3導、指導、直接統屬的關系，上行文一般采用（）方式
ab、逐級行文 c、越級行文
4隸屬機關之間（）
ab、匯報工作 c、傳遞文件
5處理辦法》規定，公文正文應使用（）
a3號宋體 c、3號仿宋體
6一般應當是（）
a期 b、擬寫公文的日期 c、印制公文的日期
7答復辦理責任的機關是（）
ab、抄送機關 c、主送機關
8序數正確的是（）
9列順序是()a屬 b、類別、類屬、文種
c種、工作報告中、可以寫上、為維護正常的領、多級行文、函主要用于不相、商洽公務、《河北銀行公文、2號宋體 b、、公文的成文時間、負責人簽發的日、對公文負有主要、制發機關、公文正文的層次、公文主題詞的排、文種、類別、類、類屬、類別、文
10、轉發性通知主要用于（）
a、印發本部門的文件 b、批轉下級文件
c、轉發上級、平級和不相隸屬機關的文件
二、多項選擇題（每小題2分，共10分）
1、應用寫作的語體風格是()a、準確 b、簡明 c、形象 d、平實 e、莊重
2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是()a、通知 b、意見 c、函 d、報告 e、批復
3、計劃正文部分的主要內容是（）
a、目標任務 b、措施方法 c、時間步驟
d、執行部門 e、執行要求
4、公文發文字號的組成要素有()a、文種 b、事由 c、機關代字 d、年份 e、順序號
5、作為公文的報告按用途可分為()a、工作報告 b、意見報告 c請示報告
d、情況報告 e、答復報告
三、簡答題（每小題5分，共25分）
1、《國家行政機關公文處理辦法》規定：“‘請示’應當一文一事；一般只寫一個主送機關”，請解釋為什么要作此規定？
2、表彰性通報的正文應寫出哪幾部分內容？
3、會議記錄與會議紀要主要有什么不同？
4、你認為應該怎樣修改公文？
四、修改題（共15分）
（一）修改下列公文標題（5分）
1、××分行關于鋪張浪費問題的通知
1、××公司關于鋪張浪費問題的通報（××公司關于制止鋪張浪費的通知）
2、××市人民政府關于批轉省政府關于做好財務檢查工作的通知
2、××市人民政府轉發省政府關于做好財務檢查工作的通知
3、××分行關于請求購買汽車的請示報告
3、××分公司關于購買汽車的請示
4、××銀行關于嚴格控制會議費規定的通知
4、××省財政廳關于嚴格控制會議費的通知
5、××市人民政府轉發省勞動廳、省人事廳、省財政廳關于轉發勞動部、人事部、財政部《關于發給離退休人員生活補助費的通知》的通知的通知
5、××市人民政府轉發勞動部、人事部、財政部關于發給離退休人員生活補助 費的通知
××公司關于進行職業道德教育的通知
各單位：
今年一月以來，公司開展了一系列以職業道德為主題的活動，各單位紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為客戶服務”的熱潮。通過學習，許多干部職員明確了職責，服務質量不斷提高，受到了客戶的普遍好評，收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題，有的營業員對客戶態度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按服務用語答復客戶，最近還發生了×××營業廳營業員與客戶爭吵的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當前進一步深入展開職業道德教育十分必要。
××公司
××××年×月×日
1、標題“進行”一詞不當，應改為“加強”
2、正文內容詳略失當。作為布置性通知，不僅要讓受文單位知道為什么做，做什么，更應說明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上，而對怎么做基本上沒有涉及。
購置辦公家具的請示
總行：
妥否，請批復
附件：購置家具明細
二○一○年八月三十日
關于購置辦公家具所需費用的請示
總行：
附件：購置家具明細表
二○一○年八月三十日
篇二：應用文寫作復習模擬題及答案
應用寫作試題
《應用寫作》期末試題1 一 填空（10分）：
國務院（同意）國家旅游局《關于??管理意見》，現轉發給（你們），請貫徹執行。
二 改錯（10分）： 1 截至目前，原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記?? 改：截至目前，原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記??
對肇事者應嚴肅處理，以教育大家，否則，其歪風壞習將繼續蔓延，后果不堪設想。
圖書館最近買了許多文學書籍，還買了一些詩集和電視劇本。
關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議
改：××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見
×××設計院關于匯報調整機構設置的報告
改：×××設計院關于調整機構設置的請示
三 擬寫公文標題（10分）：
答：××化學有限公司關于報送2001~2003治理污染保護環境規劃的報告
××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超
答：××職業學校辦公室關于安排實習生的函
答：××公司關于××違章操作問題的通報
四 寫作題
根據下面提供的材料，擬寫一份會議通知。
××省教育廳廳準備于2001年4月16日至19日，在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。
聯系電話：×××——××××××××，聯系人：××大學校長辦公室×××老師，傳真：×××——××××××××，郵編：××××××。
各高校（院）：
七、注意事項：
1、請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組，以便安排接待和代辦購票；
2、請填寫所附《與會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務組（設在遼寧大學校長辦公室），以便統計與會人數，安排住宿；
3、請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份，在報到時交會務組；
八、聯系方式：電話：024——23186000 聯系人：遼寧大學校長辦公室王老師
傳真：024——23187000 郵編：124000
附件：與會表
遼寧省教育廳（公章）
二oo一年四月一日
（8）經研究決定，責令劉柳必須把貪污的稅款限期退清，并予以辭退。
答：
關于劉柳貪污稅款問題的通報
各稅務所、直屬分局：
劉柳，男，29歲，于1999年5月25日至2000年6月16日應聘為農貿市場協稅員。該員工在應聘期間，組織紀行性較差，法制觀念淡薄，經領導幫助尚未認識到自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規定及時上交入庫，挪用稅款37872.90元，用于自己吃喝玩樂和賭博。
××縣地稅局（印章）
二ooo年十月二十日
答： ××客運集團公司關于調整票價的請示
市交通局：
××客運集團公司（公章）
二ooo年八月十日
××市交通局關于同意客運集團公司調整票價的批復
市客運集團公司：
你公司《關于調整票價的請示》（××發[2000]10號）收悉。
××市交通局（公章）
二ooo年九月十日 4 ××市郵政局因為業務經營范圍擴大，經上級部門同意提出成立××業務分局的申請，發文字號為××發[2000]20號。
關于同意成立××業務分局的批復
××市郵政局：
你局《關于成立××業務分局的請示》（××發[2000]20號）收悉。
××省郵政局（印章）
二ooo年九月十五日
請根據下面經濟合同的寫作要求, 對下面一則合同進行修改：
經濟合同
立合同人
瑞安紡織廠第四車間（甲）
瑞安市第一建筑公司生產科（乙）
為建設瑞安安紡織廠第四車間倉庫，經雙方協商，訂立本合同：
甲方在訂立合同后先交一部分建造費，其余在倉庫建成后抓緊歸還所欠部分。
瑞安市紡織廠第四車間（章）
主任：才立仁（章）
瑞安市第一建筑公司生產科（章）
科長：董玉生（章）
建筑合同
立合同單位：瑞安紡織廠第四車間（甲）
瑞安市第一建筑公司生產科（乙）
根據《經濟合同法》的相關規定，經雙方協商，特訂立本合同，以資共同遵守：
違約責任：
（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程總造價的1?罰款，罰款從工程款中扣除。
甲方 乙方 鑒證機關
瑞安市紡織廠第四車間（章）瑞安市第一建筑公司生產科（章）××××（章）主任：才立仁（章）科長：董玉生（章）經辦人：××（章）（以下內容略）
2005年3月1日
《應用寫作》期末試題2 一 填空
1（該）生（系）我校××系××專業××級學員，?? 4（根據）《中華人民共和國憲法》賦予中國人民解放軍的使命，（依照）《中華人民共和國澳門特別行政區基本法》的有關規定，中華人民共和國中央人民政府??
二 改錯
經濟合同，以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。
a)成立，即具有法律效力，當事人要考慮全面履行合同規定的義務，任
篇三：應用文寫作考試試題及答案
文寫作考試
a.反映情況
b.面介紹工作情況
c.建議
d.提問
e.查詢、提問
a.況
第五條 訂立經濟合同依法應用
一、多項選擇題 向上級匯報工作，向下級或有關方向上級提出工作答復群眾的查詢、答復上級機關的經常性的工作情 b.偶發性的特殊情況
c.向上級匯報今后工作的打算
d.對上級機關的查問做出答復
e.向上級匯報的工作經驗
a.b.“以上報告，請批復”
c.審示” d.“請批準”
e.批準”
a.情況，請求上級指導
b.問題，請求上級機關作出指示
c.問題，請求上級機關幫助解決
d.處理，應經上級批準的事項
e.些涉及面廣而下級無法獨立解決必須請求上級機關協調和幫
a.行文請求上級撥款修復臺風刮毀的學校
b.文向上級匯報本縣災情
c.行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產線
e.文向上級反映農民負擔增加的情況
a.b.c.送機關
d.的審批權限和承受能力
“特此報告” “以上報告，請“如無不妥，請向上級匯報工作下級無權解決的下級無力解決的按規定不能自行工作中出現的一助的問題 ××縣教育局擬××縣政府擬行××集團公司擬××市政府擬行一文一事 抄送下級機關 一般只寫一個主不考慮上級機關 a.××分公司關于請求批準開發新產品的報告
b.××縣人民政府關于解決我縣高寒山區貧困戶移民搬遷經費的請示
c.××縣人民政府關于請求將××風景區列為省級自然保護區的請示報告
d.××公司關于解決生產用地的請示
e.××省移民辦公室關于對移民區域作適當調整的請示
a.復
b.c.d.a.決策參考
b.c.妥，請批轉各地執行
d.e.合實際情況貫徹執行
a.述為基礎；
b.c.理辦法；
d.二、名詞解釋
1.2.3.布社會各方面應當遵守或者周知的事項時使用的公文文
4.5.6.特此請求，請批當否？請批準 可否，請批復 請審批 以上意見供領導以上意見供參考 以上意見如無不以上意見請審閱 以上意見，請結以客觀工作的敘針對問題提看法；針對問題提出處大段大段的陳述
決定 會議紀要p151 通告
是國家行政機關公通知p161 通報p166 報告p168
7.請示p172 8.批復p176 9.函p179 10.意見
是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步
三、填空題
5.會議紀要可分為綜述式會議紀要、分項式會議紀要和摘要式
9.多樣性、運用的廣泛性、一定的指導性和較強的時效性四個特
15.突發性重要事故，要將此事故的發生原因、過程、結果、20.分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求支持、幫助的請
22.求指示性批復、請求批準性批復和請求支持、幫助性批復三個
根據寫法的不同，通知具有功能的某地發生一起請示的類型可批復可分為請
四、簡答題
1.表彰決定正文一般寫什么內容？
答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡
2.般寫什么內容？
正文，針對人和事，先說明錯誤事實，接著分析其性質、而后交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現，然后寫
3.主要寫什么內容？
4.及變更或撤銷的事項，要注意什么？
定涉及的是變更或撤銷性的事項，則必須明確說明所依據
5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？
級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、6.文標題中已有多個“關于”和“的通知”字樣，你再擬轉發通 出怎樣的處理？
的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，在再擬轉
可保留末次發布（批轉或轉發）文件機關和始發文件機關，只
懲戒決定正文一答案：懲戒決定的根源、責任及后果，處理決定，最后 事項性決定一般如果處理決定涉答案：如果處理決于受文單位不是下如果被轉發的公知時，對標題應作答案：如果被轉發發通知的標題時，如：“××縣人民政
府關于轉發《××市人民政府關于轉發〈××省人民政
可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后
7.寫作通報有何注意事項？
答案：
寫作通報的注意事項如下：
定要做好調查研究，包括文字涉及的事件的每一個細節都必
“評議”部分，是最能體現通報作者思想水平和寫作水
8.一般寫什么內容？
寫作內容包括：
包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結果；
行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經驗；
9.一般寫什么內容？
正文內容包括：
誤事實的經過情況、時間、地點、事故及其后果等；
析評議，分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害；
10.一般寫什么內容？
文內容包括：
（1）撰寫通報前一（4）事項的“分析”、表彰性通報正文答案：
表彰性通報正文的（1）敘述先進事跡，（2）對先進事跡進（3）提出表彰決定；批評性通報正文答案：批評性通報（1）敘述事故或錯（2）對事故進行分（3）提出處分決定；情況通報正文答案：情況通報正（1）概括敘述情況；
（2）分析情況；
答案：
請示與報告的區別主要體現在6個方面：
(1)
(3)可以不同。
(5)
(6)方式不同。
13.關請求審批事項，何以不能用請示要用請批函？
管機關并不是行文單位的直接上級機關，所以不能用請示，的正文一般先交代當前某項工作存在的背景、問題，在目
提出如下意見”之后，轉入事項部分，即表述上級機關對某
傾向性意見，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類
的正文開頭與指導性意見類似，寫明提出意見的依據、背
分是下級機關對有關問題或某項工作提出的見解、建議或解決
般用“以上意見供領導決策參考”、“以上意見供參考”
行文時間不同。上級批復。主送機關數量性。
結尾用語不同。受文機關處理對業務主管機答案：因為業務主答案：指導性意見的句“為了??，現項工作的政策性、實施要求。答案：建議性意見景和目的，事項部辦法。
呈報類建議意見一作結；呈轉類建議
意見則通常用“以上意見如無不妥，請上級批轉××執行”之
五、判斷題
篇四：《應用文寫作》試題及答案
用文寫作》試題
一、單選（每小題1分，共10分）
1公文標題的形式是（a）
a文種 b、發文機關+文種 c、事由+文種
2（b）請示事項
ab、不能夾帶 c、必要時可寫
3導、指導、直接統屬的關系，上行文一般采用（b）方式
ab、逐級行文 c、越級行文
4隸屬機關之間（a）
ab、匯報工作 c、傳遞文件
5處理辦法》規定，公文正文應使用（c）
a3號宋體 c、3號仿宋體
6一般應當是（a）
a《應、單位對外行文時，、發文機關+事由+、工作報告中、可以寫上、為維護正常的領、多級行文、函主要用于不相、商洽公務、《河北銀行公文、2號宋體 b、、公文的成文時間、負責人簽發的日期 b、擬寫公文的日期 c、印制公文的日期
7、對公文負有主要答復辦理責任的機關是（c）
a、制發機關 b、抄送機關 c、主送機關
8、公文正文的層次序數正確的是（a）
9列順序是(b)a屬 b、類別、類屬、文種
c種
10要用于（c）
a件 b、批轉下級文件
c和不相隸屬機關的文件
二、多項選擇題（每小題2分，共10分）
1、應用寫作的語體風格是(abde)a明 c、形象 d、平實 e、莊重
2作上行文又可用作下行文的是(bc)a見 c、函 d、報告 e、批復
3主要內容是（abcde）
a措施方法 c、時間步驟
de、執行要求
4組成要素有(cde)a由 c、機關代字 d、年份 e、順序號
5按用途可分為(ade)、公文主題詞的排、文種、類別、類、類屬、類別、文、轉發性通知主、印發本部門的文、轉發上級、平級、準確 b、簡、下列文種既可用、通知 b、意、計劃正文部分的、目標任務 b、、執行部門、公文發文字號的、文種 b、事、作為公文的報告 a、工作報告 b、意見報告 c請示報告
d、情況報告 e、答復報告
三、簡答題（每小題5分，共25分）
1、《國家行政機關公文處理辦法》規定：“‘請示’應當一文一事；一般只寫一個主送機關”，請解釋為什么要作此規定？
2、表彰性通報的正文應寫出哪幾部分內容？
2文應寫出哪幾部分內容？
3、會議記錄與會議紀要主要有什么不同？
4、你認為應該怎樣修改公文？
四、修改題（共15分）
文標題（5分）
1張浪費問題的通知
1張浪費問題的通報（××公司關于制止鋪張浪費的通知）2關于批轉省政府關于做好財務檢查工作的通知
2轉發省政府關于做好財務檢查工作的通知
3、××分行關于請求購買汽車的請示報告
3購買汽車的請示
4、××銀行關于嚴格控制會議費規定的通知
4、表揚性通報的正
（一）修改下列公、××分行關于鋪、××公司關于鋪、××市人民政府、××市人民政府、××分公司關于、××省財政廳關
于嚴格控制會議費的通知
5、××市人民政府轉發省勞動廳、省人事廳、省財政廳關于轉發勞動部、人事部、財政部《關于發給離退休人員生活補助費的通知》的通知的通知
5、××市人民政府轉發勞動部、人事部、財政部關于發給離退休人員生活補助 費的通知
××公司關于進行職業道德教育的通知
各單位：
今年一月以來，公司開展了一系列以職業道德為主題的活動，各單位紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為客戶服務”的熱潮。
戶，最近還發生了×××營業廳營業員與客戶爭吵的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當前進一步深入展開職業道德教育十分必要。
××公司
××××年×月×日
1、標題“進行”一詞不當，應改為“加強”
2、正文內容詳略失當。作為布置性通知，不僅要讓受文單位知道為什么做，做什么，更應說明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上，而對怎么做基本上沒有涉及。
購置辦公家具的請示
總行：
妥否，請批復
附件：購置家具明細
二○一○年八月三十日
關于購置辦公家具所需費用的請示
總行：
附件：購置家具明細表
二○一○年八月三十日
××銀行人力資源部
關于商洽代培文秘人員的函
河北大學文史學院：
為提高我行文秘人員的業務水平，擬請貴學院代培文秘人員3人，系統學習秘書業務及公文寫作和處理的基本理論與方法，進修課程由你院根據培訓對象的工作需要設置，學習時間從××××年×月×日到××××年×月×日。進修費用按××的規定繳納。進修人員在學習期間由貴校統一管理，我行積極配合。
×××銀行人力資源部
二○一○年×月×日
七、把下面這則簡報信息改寫成報告（20分）
我行召開信貸風險管理系統評標會
7月14日下午，我行信貸風險管理系統評標會在總行三樓第一會議室召開。我行全體評標委員、監督代表，以及三家投標公司代表到會。會議由項目開發核心組副組長杜曉潔同志主持。
此次評標會嚴格按照我行《信息類項目招標辦法》規定執行，堅持公開、公平、公正、擇優和誠實守信的原則，并根據對投標人資質、實施經驗、市場占有 篇五：應用文寫作試卷與答案
《經濟應用文寫作》考試試卷
考試單位 考生姓名 得分
a.議論、描寫，說明 b.說明、議論、抒情 c.敘述、議論，說明 d.說明、描寫、敘述 答：c
a.收文機關 b.辦理或答復收文的機關 c.需要了解收文內容的機關 d.必須送達的機關 答：c
a.請示 b.函 c.決定 d.報告 答：c
a.與正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是錯誤的 c.法定效用僅是某些特定的材料 d.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用 答：a
a.政府職能部門依法發布的規定 b.地方政府規章 c.各類規章制度 d.全國性法律 答：a
a.春江飯店 b.春江飯店人事部 c.簽發人王總經理 d.春江飯店全體職工 答：a
a.a3
b.a4 c.b5 d.16開 答：b
a.發文機關的簡稱或縮寫 b.發文機關的全稱或規范化簡稱 c.發文機關的全稱或別稱 d.發文機關的全稱或簡稱 答：b
a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越級行文 答：a
a.上級機關的指示 b.國家的有關法規 c.下級機關的工作情況 d.針對請示的日期與標題 答：d
a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d
a.代字 b.文件年號 c.同文本文件的印刷份數編號 d.標識機關、的發文序號 答：d
a.普遍調查 b.典型調查 c.抽樣調查 d.實地觀察 答：c
c.以上所請，妥否？請批復。
a.標的、數量和質量 b.價款和酬金、履行的期限
c.違約責任和解決爭議的辦法 d.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見 答：d
a.擬稿 b.會商 c.核稿 d.簽發 e.注發 答：abcd
a.請示 b.報告 c.公函 d.通知 e.通報 答：abde
a.絕密文件 b.機密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.緊急文件 答：ab
a.指示性通知 b.任免通知 c.會議通知 d.情況通知 e.發布性通知 答：abce
a.作者不同 b.知照對象的范圍不同 c.前者可告示地方知照事項，后者告示國家重要事項 d.前者告示國家重要事項，后者告示一般知照事項 e.前者可以用于基層各單位，后者必須用于政府機關 答：abc
三、分析下列做法是否正確？為什么？（15分）
1．老李認為，只要是向比本單位級別高的單位發文，就應當使用“請示”或“報告”。答：錯誤。“請示”和“報告”用于比本單位級別高的直屬上級。
答：錯誤。
3．某單位辦公室擬辦秘書崔××，經常在擬辦單上寫到：“請某同志處理。” 答：不合乎擬辦要求。擬辦對來文應當提出初步處理意見。
請 示
因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。另：我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。
××縣人民政府
××縣財政局 2000年6月
答：文稿錯誤之處有：
(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發文字號，成文日期應當用漢字全稱。(2)違反行文規定：根據《辦法》，請示內容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。
(4)文件內容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調撥經費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。修改如下： ××縣人民政府辦公室文件 ×縣政發〔2000〕××號
______________________________________________________ 關于申請購置轎車的函 地區政府物資控購辦公室：
我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
×校發〔200×〕××號 簽發人：××× 關于200×年招生計劃的申報 市教育委員會：
教委（×發〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進
行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究，決定200×年申報25個專業，招收本專科學生共3000名。
×××大學
二○○×年×月×日 主題詞： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府
答：錯誤之處有：(1)標題文種錯誤。或寫請示，要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告，報送招生計劃表。
(3)?引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題，再引來文發文字號。
全文修改如下：
×××大學文件
×校發〔200×〕××號 簽發人：×××
關于200×年招生計劃的報告
市教育委員會：
教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》（×發〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業，招收本專科學生共3000名。
附：《招生計劃表》
×××大學 二○○×年×月×日
主題詞： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
建筑工程承包合同
甲方：西麗化工廠 乙方：華西建筑公司
為建筑西麗化工廠西廠房，經雙方協商，訂立本合同。
二、全部工程造價（包工包料）為人民幣玖拾貳萬柒仟元正。
三、甲方在訂立合同后盡快付給乙方全部建造費的百分之六十，其余百分之四十在西廠房竣工并驗收合格后抓緊結清。??
七、乙方建造的廠房如不符合附件一圖樣及國家有關規定標準，由乙方負責返修，返修費由乙方承擔。如工程不能按時完成，由乙方按全部建造費的千分之一賠償甲方的損失。
八、本合同一式叁份，甲乙雙方及公證機關各執壹份。
西麗化工廠 華西建筑公司
2005年10月5日 參考答案：
為建筑西麗化工廠西廠房 改為：為建筑甲方西廠房
化工廠委托承建方在甲方左側建造西廠房壹座，由華西建筑公司按照甲方提供的規格、圖樣（附件一）建造。
甲方在訂立合同后盡快付給乙方全部建造費的百分之六十 改為：甲方在訂立合同后×日內付給乙方全部建造費的百分之六十
其余百分之四十在西廠房竣工并驗收合格后抓緊結清 改為： 其余百分之四十在西廠房竣工并驗收合格后×日內結清
如工程不能按時完成，由乙方按全部建造費的千分之一賠償甲方的損失 改為：如工程不能按時完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造費的千分之一賠償甲方的損失
如甲方必須按雙方協商日期交付建造費，若違約，由甲方按全部建造費的千分之一賠償乙方 改為：如甲方必須按雙方協商日期交付建造費，若違約，每遲交付十天，由甲方按全部建造費的千分之一賠償乙方 修改稿
建筑工程承包合同
修改稿
訂立合同雙方：西麗化工廠（甲方）
華西建筑公司（乙方）
七、乙方建造的廠房如不符合附件一圖樣及國家有關規定標準，由乙方負責返修，返修費由乙方承擔。
八、本合同一式叁份，甲乙雙方及公證機關各執壹份。
第三篇：應用文寫作格式及
應用文寫作格式及范文
目錄
一、條據
請假條
留言條
借條
收條
領條
欠條
啟事
請柬
二、書信
感謝信
賀信
表揚信
推薦信
求職信
請托信
決心書
建議書
申請書
倡議書
三、公文
通知
通報
報告
請示
批復
函
會議紀要
四、其他
說明文
新聞消息
演講稿
計劃
總結
日記
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。
條據
請假條
請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。
請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。
第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
借條
借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
范文：
今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。
*年級（2）班：周濤
****年**月**日
收條
收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。
收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
范文
今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。
*年級（1）班生活委員：宋超
****年**月**日
領條
領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。
范文
今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。
*年級（3）班：王琳
****年**月**日
欠條
欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。
以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。
◇欠條范文一
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。
經手人：東區醫院楊廣生
年8月6日...全文>>
◇欠條范文二
欠條
鬃年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。
張紅玉(簽名蓋章)
年月日
◇欠條范文三
欠條
原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。
劉玉剛
年月日
借款欠條
規范的借條應具備如下內容
1.應寫清楚借款人和放款人的法定全名;
2.應寫清楚借款金額，包括大寫和小寫的金額;
3.應寫清楚借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限;
4.應寫清楚還款的具體年月日;
5.應寫清楚借款的利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額(包括大寫和小寫金額)等約定
◇欠條范文
規范的欠條格式(范本)
欠 條
截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民幣大寫元(小寫)，特立此據!
欠款人：王曉明
年 月 日
特此提醒注意：不要把“欠條”變為“借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對于企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴...全文>>
◇欠條范文評析
范文一
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。
經手人：東區醫院楊廣生
年8月6日
◇欠條寫作的注意事項
欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好保存，以防丟失。
欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經由一定的法律程序，以防后患。
欠條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名
錢款數字要大寫...◇欠條的適用范圍
欠條通常適用于下列幾種情況：
借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠條。
在購買物品或收購產品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。
借了個人或公家的錢物，事后補寫的憑證，也可以稱作欠條...規范的借條應具備如下內容
1.應寫清楚借款人和放款人的法定全名
2.應寫清楚借款金額，包括大寫和小寫的金額
3.應寫清楚借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限;
4.應寫清楚還款的具體年月日;
5.應寫清楚借款的利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額(包括大寫和小寫金額)等約定;
6.應寫清楚借款本息償還的年月日時間及付款方式;
7.應寫明逾期還款的違約責任，支付違約金或是罰息。
8.應有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。
9.其中借款期限沒寫的話，就是不定期的。你可以隨時主張還錢。訴訟時效從你主張還錢時開始計算。其中借款利息沒寫的話，就是無利息的。逾期利息從到期日或者你主張還款日(沒寫借款期限)開始計算。因為自然人之間借款如果沒有特殊約定，視為無息借款。愈期罰息不得超過人民銀行的逾期貸款利息
啟事、請柬
啟事
當我們要向人們說明一件事或有什么事要請人們幫忙時，我們就可以寫一個啟事張貼出去。
啟事的標題要寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內容決定，如內容是征文，則名稱寫明“征文啟事”名稱字體應大于正文字體，居中寫。
范文：
尋物啟事
昨天下午課外活動的時候，我在東區操場單杠區域丟失了一個粉紅色蝴蝶形狀的發卡。那是我非常喜歡的發卡，請撿到的同學還給我。非常感謝！
四年級（3）班：黃小麗
****年**月**日，星期五
請柬
請柬，也叫請帖，是為邀請客人而發出的專用通知書。使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關系，還可使客人欣然接受邀請。請柬，按內容分：有喜慶請柬和會議請柬。
格式和寫法
會議請柬格式與喜慶請柬大致相同，也由標題、正文、落款三部分組成。
1。標題寫上“請柬”二字
2。正文寫明被邀人于活動內容，如紀念會、聯歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的時間和地點；二要寫上“敬請光臨”等。
3。落款寫上發出請柬的個人或單位名稱和日期。
格式
稱謂：
正文：（一般格式為：“謹定于鬃，舉行鬃座談會”）
落款：詳細時間、地點
書信
書信是人們日常生活、工作中不可缺少的交際、交流思想的工具。有什么話要說，就可以直接了當地寫出來，寄給對方。它迅速、靈活、方便。遠隔兩地的人，都可以用郵寄書信的方法對話、談心、商量事情。
由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯系各種事務的一種方式，因此在撰寫書信時，態度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實現交際的目的。書信要用毛筆黑、或藍色水筆、圓珠筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
書信由稱呼、正文、結尾、署名和日期五部分組成。每一部分都有一定的格式：稱呼要頂格寫在信的第一行，并要單獨成行，稱呼后面要用冒號。正文是信的主要部分。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明信已收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果內容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。敬祝語寫在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的話，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。署名在敬祝語之后，另起一行于后半行署上寫信人的姓名，目的在于告知對方信是誰寫的。日期寫在名字右下方，由年、月、日組成，一般只寫月、日。
范文（一個小學生致媽媽的信）：
親愛的媽媽：
您好！
天氣轉冷了，媽媽您要多穿幾件衣服，以防著涼。
我最近讀了很多書，最令我感動的一本是《鋼鐵是怎樣煉成的》。里面講了一個叫保爾?柯察金的男孩，他的生活是如此艱苦，但他還是堅強地活下去。這書告訴我：要堅持不懈，就會有成就。
我還有一篇有感想的文章——《獅子和蚊子》，講的是一只蚊子打敗了獅子，但因為驕傲，所以慘死在一個蜘蛛網里。這個故事告訴我：做人不能驕傲自滿。所以我要謙虛，請媽媽也要謙虛。
快考試了，我要加倍努力才行，但是也需要媽媽的指導，我才能考個好成績。
祝您身體健康，天天快樂！
您的女兒：王靜
****年**月**日
感謝信
感謝信是對給予自己關心、幫助和支持的人或者單位表示感謝的一種書信。
感謝信是書信的一種，所以在格式上和書信是一樣的。不同之處在于，感謝信的標題 “感謝信”或“致某某(某單位)的感謝信”要寫在第一行正中，字體要大些。感謝信的內容要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后可以表明自己或所在單位向對方學習態度和決心。
范文：
敬愛的滿老師：
您好！
您教了三年的語文，講課非常生動，每講一篇課文，就象聽了一個美麗的，您每次豉勵我發言，認真的批改作業，每改一篇作文都很細心，每錯一字、一個標點符號您都會幫我糾正過來，特別是用得好的句子，那紅色的波浪線，表示對我的鼓勵，每一段評語是對我的贊揚，文章結尾的評語，指出我的優點、缺點。您教我認字、寫字、讀課文，鼓勵，有一點進步就表揚我??
深深感謝您對我學習的幫助；感謝您對我作文的精心輔導，這次期中考試作文只扣了一分；感謝您精心的講解課文，使我輕松的背誦每一篇課文??
敬愛的滿老師，您像地下的樹根，一點一點吸來知識的營養，都輸送給嫩枝新葉，讓他們在陽光下爭比妖艷，您千辛萬苦，日夜操勞，在教學的工作中灑下汗水，為我們樹起閃光的路標。
滿老師，我決心學習您，抓緊時間，努力學習；學習您認真工作的態度；學習您不怕困難，奮發向上的精神；學習您熱愛學生的品德，去團結同學；爭取期末考試語、數都是95分，來向報喜—讓敬愛的滿麗瓊老師滿意的微笑。
祝您身體健康，工作愉快！
您的學生：戴臻
****年**月**日
賀信
一、賀信的概念
賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。
今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。
二、賀信的類型
1、上級單位或個人對下級單位或個人所發的賀信
上級行政部門、公司領導對下級單位或所屬的企業職工、群眾在節日時可以發來的賀信；也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。
2、同級單位之間發出的賀信
為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學習，同級單位之間往往在節日到來之時，或對方在某一方面有了較大的發展和取得成績時，發份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。
3、下級單位、職工給領導機關的賀信
這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務的決心。
4、給著名人物的賀信
行政機關、企事業單位、社會團體和領導人在本單位或社會上著名或重要的人如科學家、藝術家、領導人壽辰時發出的賀信。這種賀信一般表示發信人的真誠祝愿、美好祝福。
三、賀信的基本格式和寫作
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
四、賀信寫作應注意的事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。
賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。
賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。
（1）收報人住址姓名。
先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。
（2）收報地點。
填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。
（3）電報內容。
先寫祝賀的話，再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映，電文中可省略。
（4）附項。
包括發報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。
(一)標題
賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由文種名和發電雙方名稱共同構成，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即 以發電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內容。
(二)稱呼
稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。
(三)正文
賀電的正文要根據內容而定，若發給單位或某一地區慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。
(四)結尾
賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款
即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名，并寫上發電日期。
五、賀信寫作范
尊敬的公司董事長并全體同仁：
欣聞藥業公司成功改制為XX公司，這是發展歷程中具有里程碑意義的大喜事。值此XX公司揭牌之際，公司董事長兼總經理攜全體員工向XX公司董事長及全體同仁致以最熱烈的祝賀！
XX公司誕生于革命戰爭年代，發展壯大于改革開放的新時代。具有XX年革命光榮歷史的XX公司秉承“XX”的企業精神，解放思想，更新觀念，搶抓機遇，求真務實，開拓進取，創造了一個又一個藥業奇跡，為我國醫藥工業的發展和現代化建設做出了突出的貢獻，成為國內醫藥界學習、尊敬和推崇的楷模。
藥業有限公司改制為XX公司掀開了企業發展嶄新的一頁，也標志著公司向著現代化、國際化大公司又邁出了更加堅實的一步。我們堅信，在董事長及董事會的正確領導下，通過經營層和全體員工的不懈努力，貴公司必將迎來更加輝煌和燦爛的明天！
最后，借XX公司揭牌之際，衷心希望我們同心攜手，進一步增進相互間的友誼，不斷加強雙方的合作，用智慧和雙手創造我們更加美好的未來。
衷心祝愿公XX司蒸蒸日上，興旺發達！
衷心祝愿貴XX公司全體員工身體健康，生活更加美好！
公司
年月日
[范文二]
賀
信
《讀者》雜志社：
我們懷著十分欣喜與欽佩的心情通知您，貴刊在剛剛結束的“中國期刊獎”暨“第二屆全國百種重點社科期刊”評選中榮獲“中國期刊獎”暨“第二屆全國百種重點社科期刊”稱號。在此，向貴刊表示衷心的祝賀與誠摯的敬意。
處于世紀之交的“中國期刊獎”與“第二屆全國百種重點社科期刊”的評選，是本世紀最后一次對全國期刊界的檢閱，承先啟后，繼往開來，預示著新世紀中國期刊業進一步繁榮、騰飛的燦爛前景。吮吸著悠久歷史的芬芳，化育著時代奮進的精神，祝愿貴刊早日成長為中國期刊之林的一棵參天大樹。
中國出版雜志社敬賀
xxxx年xx月xx日
評析：
這篇賀信語言精煉、簡潔明快、言簡意賅但又不乏祝賀的誠真意切，內容表達恰如其分，感情飽滿充沛，充分表達出中國出版雜志社對《讀者》雜志社所獲榮譽的肯定與熱情祝賀，由衷地表達了其真誠的慰問與祝福。這篇賀信格式極其規范嚴謹，體現出祝賀單位對被祝賀單位的尊重和敬意。最后，點明這次評選是對全國期刊界的檢閱，預示新世紀中國期刊業進一步繁榮、騰飛的燦爛前景。并進而提出鼓勵、勸勉、希望《讀者》雜志社在新世紀里早日成長為中國期刊之林的一棵參天大樹。落款中“敬賀”二字作用不容忽視，它更密切了雙方聯系，禮多人不怪。總之，這篇短小精悍的賀信是典范之作。
××房地產公司全體職工：
喜聞十月二日是貴公司成立三周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!
三年來貴公司全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為我市建成了大批優質高檔住宅小區，而且培養了大批房地產專業技術人才，支援了兄弟單位。三年來，貴公司在技術力量方面，給我司以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴公司全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。
最后，祝貴公司全體職工在新一年的項目開發中取得更大的成績。
此致 敬禮
××公司
×年×月×日
表揚信
表揚信是對在生活、工作和學習的某一個方面做出了貢獻，發揚了風格的個人和集體加以表彰的書信。
表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和書信相同。不同之處在于，表揚信的正文一要寫清被表揚者；二是講明表揚的先進事跡；三要表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發揚成績，繼續進步；四要宣傳先進思想和事跡，號召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質。
范文：
尊敬的校領導：
您好！首先我為貴校能培養出優良品德的孩子而致敬！
事情是這樣的：本人于2009年12月12日丟失錢包（錢包內有現金660元，卡3張，暖氣費收據一張）,因為雪下的很大，錢包被雪覆蓋，第二天貴校三年級（7）班苗麗麗同學在雪地里撿到了錢包，并交給物業，物業根據暖氣費收據聯系到我，他并沒有留下姓名，后來他家長找到我確認我收到了錢包，我才知道他是貴校的學生。
本人的感激之情無法言表。苗麗麗同學這種拾金不昧的精神值得全體同學學習，她的行動充分體現了貴校高尚的道德情操和精神風貌。所以希望貴校能在公開場合給予表揚，以示鼓勵。讓更多的孩子能從中學習，繼往開來，發揚優良傳統的良好品德！
再次為貴校能培養出優良品德的孩子而致敬！
此致 敬禮
失主：張茂成
****年**月**日
申請書
申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書，是個人對組織、下級對上級、一般單位對主管部門有所請求而寫的。申請書要求一事一議，內容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。
申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，包括請求上級辦什么事，用詞要嚴謹。
范文一（入隊申請書）：
入隊申請書 尊敬的少先隊組織：
我是一年（1）班的學生湯楚婷，從開學到現在，我從不遲到曠課，并及時的完成老師布置的作業。我很積極的參加班上和學校組織的活動，并且從老師和同學身上學到許許多多的東西。看到高年級的哥哥姐姐每天帶著紅領巾去上課，我非常的渴望有一天我也能像他們一樣，成為一名少先隊員。帶上鮮艷的紅領巾。
在我成為少先隊員以后，我會繼續努力地學習，并且會更加團結友愛同學。爭當作一個德、智、體全面發展的好學生，成為一名合格的少先隊員。懇請老師批準為盼！
此致 敬禮
申請人：湯楚婷
****年**月**日
范文二（入團申請書）：
入團申請書
敬愛的團支部：
中國共青團是一個先進青年的組織，是黨的好幫手，是一個人才輩出的組織，使一批又一批的人才涌現。
我是六年級（4）班的學生，我認為自己已經是一個先進的青年，符合了團的標準要求。因此我懇求團組織認真考慮和評議上我加入團的大家庭，發揚團的優良傳統。做一名優秀的團員。
我向團組織申請：如果我被錄取了，我會用實際行動來證明，用力求完善的態度來完成團教給的任務。并且決心維護團組織，遵守團的章程、遵守紀律，做一個先進的團的好幫手。
如果團不錄取我，我會認真改進自己的不完善之處，繼續為下一次入團機會作出充分的準備。
此致 敬禮
六年級（4）班學生：楊振
****年**月**日
倡議書
倡議書是由個人或集體就某一問題提出的確實可行的建議或者提議、號召他人去做某事的一種書信。
倡議書的格式也包括五部分。
標題：一般在第一行正中用較大字體寫上“倡議書”三個字即可。另外也可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把零用錢捐獻給災區人民的倡議書”。
稱呼：第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。
正文：另起一行空兩格寫明倡議的背景原因和目的，寫明倡議的具體內容和要求，開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體的要求是什么，它有哪些價值和意義都需一一寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣往往清晰明確，一目了然。
結尾：要表明倡議者的決心和希望或者某種建議號召力話。
落款：在正方的右下方寫明倡議者的個人姓名或單位名稱及日期。
范文：
倡議書
尊敬的市民們：
大家好！
我是本市一名六年級的小學生，在這個美麗的城市中快樂的生活，已經有十多年的時間了，也算是本市的小市民了。每年每月，我都一如既往的踩著生活的音符，去觀察城市的每一個角落，大到花博盛會，小到生活中的一景一物。仔細觀察，便會發現它們其中的美，但也有不足。如我們美麗的校園，上課時，那從分明是朗朗讀書聲的海洋，但仔細聽，不只有讀書聲，也有水龍頭的哭泣，即便有提醒標語，但對部分同學來說，仿佛是一句空話，依然我行我素，如此，水龍頭便在那里孤獨的流淚。其實，只要我們處處留心，盡自己所能，就不會有“哭泣的水龍頭”、“失眠的電燈“等現象發生了。
此類事情雖小，浪費也不大，但自然資源是有限的，有限的資源不會再生，也行某一天早上，那些個水龍頭再也流不出一滴水了。
資源，是地球賜給我們的禮品，是我們生存的根本，沒了它們，人類怎么生活？所以，從身邊的一點一滴做起，保護資源，從關掉水龍頭開始。
倡議人：徐梓桐
****年**月**日
求職信
第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學歷、所學專業或技術特長、技術職稱、政治面貌、民族、籍貫等（不要忘記附上自己的近照，尤其是應聘服務行業的職業時）。
第二，寫自己的簡單經歷，著重寫從事專業教育以后的經歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓、業績如何、是否受過嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。
第三，提出自己所應聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。
第四，寫自己現在的身份和職位，提出工資、福利、住房方面的要求。這一點不必省略或覺得不好意思，因為用人單位在決定招用人才的同時，已有這方面的考慮。如果避而不談，見面 才提出來，容易使對方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令對方難以接受的要求即可。這方面不能寫得太多，因為對方對你的實際能力還缺乏了解，不要給人留下“為錢干活”的印象。
第五，談一下自己對應聘單位的認識和發展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現出“主人翁”意識，但不要長篇大論。
第六，寫清自己的聯系地址、電話及聯系時間。
大專畢業生求職信范文
尊敬的公司領導：
您好！
首先感謝您在白忙之中能抽空檢閱我的簡歷，我是一名高中畢業進入中專學習的學生，并且在這兩年報考了大連理工大專進修，也即將畢業。
由于我擁有過高中生活，所以進入中專之后非常快的進入角色，并且利用自身的優勢，以高度熱情迎接中專生活，從而在剛進入中專就漸露鋒芒，在學生會和各種文體活動中得到過一些嘉獎，經過這兩年的中專生活，我更加清楚的認識了自己，從而逐步改善自身的缺點完善自己的綜合素質。
我是一個個人閱歷較為豐富我人，曾經先后利用假期去過武漢,上海，廣州，深圳，天津做勤工儉學等社會實踐，這些經歷讓我收益頗豐，極大的鍛煉了我的適應能力，這些經歷讓我先在無論走到那里生活和學習都能很快的進入角色，發揮出自己應有的能力，多年的學習生涯讓我學會了一套不錯的學習方法，并且在現實生活當中經常因此獲益匪淺，不錯的適應能力和較好的學習能力讓我走過很多地方都能夠如魚得水，并且這些工作經歷，讓我切身去體會過外邊的世界，開闊了自己的眼界讓我更加切合實際的去完善自己的人生價值觀和世界觀
我是一個獨立性很強，也喜歡獨立思考，并且善于處理人際關系，善于團隊協作的人，我的性格韌性強，不會輕易言敗，喜歡不斷的挑戰自己，喜歡在不同的階段實現一些目標，從而實現自身的價值，我希望能夠得到貴公司的青睞，我會讓自己發揮出所有的能量，能夠為貴公司做出貢獻，并且實現自己的人生價值。
最后感謝您的檢閱，祝貴公司業績頻升，祝您事業蒸蒸日上！
此致 敬禮
求職人：XXX
20XX年X月X日
請托信
請托信是請求或囑托別人幫助辦事的信件。寫請托信的寫作要求: 寫請托信的寫作要求: 1.請托別人辦事,要直截了當,坦率明確, 1.請托別人辦事,要直截了當,坦率明確,也就 是說,對請托的事項要寫得具體、清楚, 是說,對請托的事項要寫得具體、清楚,涉及的人 和物要詳細交代。2.請托別人代購物品, 2.請托別人代購物品,應將物品的數量、花色、規格、產地及廠名等寫清楚, 規格、產地及廠名等寫清楚,以免代辦人無所適 從。所需款項要說明何時用何方式送上或歸還。3.請托信的措辭、語氣要講究禮貌, 3.請托信的措辭、語氣要講究禮貌,對長者要 尊重,對晚輩要謙和。托辦難度較大的事項, 尊重,對晚輩要謙和。托辦難度較大的事項,語氣 更要婉轉, 更要婉轉,不可令對方勉為其難。
委托信格式和范文
(一)寫作概述
請托信，是親友間、同志間相互委托辦事，向他人提出請求推薦、為人做媒介的書信。
請托信是一種常見的書信。一般說來，請求別人幫忙和委托辦理事情都是和你比較熟悉的朋友，有的關系密切，有的關系一般。所以在寫請托信時，就要根據具體情況而定。如你和對方關系不錯，所托之事比較容易辦，信就可寫得簡單、隨便一些；如果對方和你的關系一般，或者是通過別人介紹認識的，而你辦的事又不容易辦好，那么寫信時就應當謹慎些，不可太簡單，隨便。
寫這類信，可長可短，以誠懇為主，只要動之以情，敘事說理比較婉轉，雙方一一般會在可能的條件下樂意幫忙。倘若應當付以勞務費的事情，也不妨在信中寫明。
請托別人幫忙，在信末應當寫上道謝語，這要根據事情的大小，把道謝話寫得適度而有分寸。
(二)寫作方法
格式、稱呼和一般書信相同。
正文。
因為是請托別人辦事，所以寫信時語氣要誠懇、客氣、謙和，遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內疚。
結尾、落款等與一般書信相同。
寫作注意事項：對被請托人必須尊重，態度應誠懇，語氣應謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理，以收到好的效果。
請友謀事
××兄：
你好!
我兩次專程拜訪你，不料你都因公務繁忙出去了，我只好悵然返回。今天本想三度來訪，又恐你外出，特改寫信給你。我從去年失業后，直到現在都沒有找到工作，最近生活一步不離地壓迫我，不得不請你幫忙。聽說某公司現在缺×職，我正好是學這一行的。你與某處的人事很熟，請你代我寫信介紹。我想這點忙
你一定肯幫的。如果愿意鼎力相助，事情成功，那我感激不盡，我一定盡力做好工作，不負你的苦心。信寫好請留在貴寓我去取好了。
祝平安!
弟：××
××月××日
托人代租房屋
××兄：
你好!
今有。事又要打攪你了，我們家靠近×街，屬于拆遷范圍，市里準備在這里修建住宅樓群，拆遷戶可投親靠友，亦可自己租房過渡，待工程完工再按面積返還。我由于上班在××區，所以想拜托你打聽一下，其附近是否有房子出租，若房租價格合理，就煩請你代我租上兩間。最好環境能清靜一點，離市場不要太遠。如有相宜的地方，望先通知我一聲，以便前去看看，我十分迫切地等著好消息。你是熱心人，會幫我忙的。
祝
順利!
弟：××
××月××日
范文: 丁玲致黃源
黃源同志: 你好!祝春節愉快。現附上吳似鴻同志給我信的一段。光慈同志犧牲很 早。吳似鴻同志常年多病,現又年老,孤身一人,情況實在 令人同情。我希望浙江文聯能稍多照顧,如實有困難,偶 爾派個人去看看,或寫封信慰問一下也是好的。可能你 們工作還是很忙的。我不過就信論事,輕易發言。也望 你原諒。不過,這點事,費力不多,卻是令人感到溫暖的。冒昧委托。請原諒!請原諒!春安 丁 玲 1985,2,21
推薦信
推薦信是個人或單位向用人單位或個人介紹某人可 以擔當某職務或承擔某項工作的書信。推薦信的收信者 可以是某單位或單位負責人,也有向私人推薦的,收信者 是個人。寫推薦信應注意的事項：（1）推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要 本著對雙方負責的精神,實事求是地介紹被推薦者，不 可夸大其能力學識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。（2）要詳細寫明被推薦者的學歷、特長、志向、優 點、缺點，及生活經歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌 錄用。（3）語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職 位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對 方為難。
范文（普旺卡萊和居里夫人致蘇黎世技術聯合學院）
蘇黎世技術聯合學院：
愛因斯坦先生是我們有生以來所認識的人中間最具有獨創性的才子之一。盡管他年紀尚輕,卻已在當代最杰出的學者之間占有一席顯耀的地位。尤其使我們驚嘆的是,他非常容易適應新的概念,并從中得出各種可能的推論。當他遇到一個物理學問題時,他不拘泥于權威 性的原理,卻能看到一切可以想象的可能性。這一點在 他頭腦中融會貫通,使他遇見到許多有朝一日終將在實際生活中獲得證實的新現象??。愛因斯坦先生的才華將來一定能得到愈來愈多的證明。凡是能夠羅致這位青 年學者的大學,必將獲得附驥之榮。
亨利?普旺卡萊 瑪麗?居里 1911年
決心書
決心書是一種常用的書信文體。決心書是個人、集體、單位為響應上級號召而表未決心所用的文書。一般都是個人對組織和領導、下級對上級表達決心而用的。小學生的決心書一般是寫給老師、家長、同學或自己看的。
寫決心書要注意格式：寫標題時把“決心書“三字寫大一些放中間；寫內容時首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。寫決心做到的具體事項和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條開列，每條各成一段，注意條理性。如果是遞交的書信式的決心書，也要像一般書信的格式一樣有稱呼、正文、結束語、署名和日期；如果是當眾宣讀志愿，可以不寫“此致敬禮”之類的結束語。
范文（新學期開學典禮上的決心書）
決心書
各位老師，各位同學：
上午好！我是三年級（3）班的張婷，很高興能在開學典禮上發言。跨過了寒冷的冬天，度過了愉快的寒假，沐浴著和煦的春風，我們迎來了新的一學期。我首先向全體老師和同學們道一聲：新年好！
新的學期開始了，我們再一次相聚在可愛的校園。同學們對寒假生活也許都非常地留戀，可新的學期在等待著我們去擁抱、去挑戰。把心收回來，做好充分的準備，用你的微笑去迎接新的學期。回顧過去，耕耘收獲，我們倍感欣慰；展望未來，任重道遠，我們豪情滿懷。
同學們，新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。為了讓我們的夢想能成為現實，我們決心做到五個關鍵詞：
一、認真：課前準備好學習用品，上課專心聽講，大膽發言，不懂就問，回答問題聲音響亮，課間做有益游戲。
二、積極：上課積極答問，不和他人說話，不做小動作。認真完成家庭作業。
三、衛生：講究衛生，服裝整潔，見到垃圾隨手撿起。
四、守紀：下課不瘋狂打鬧，不罵人，不打架，不在教室、走廊上玩耍。不你追我打，不做危險游戲。
五、文明：尊敬師長，團結同學，對人有禮貌。
讓我們爭做講文明、講衛生的好學生。同學們，想做大事，就必須從身邊的點點滴滴做起。我也深深知道，語言代替不了行動，而行動是最好的語言。讓我們用自己的行動來實現我們的諾言。請大家看我們三（3）全體同學的行動吧！
謝謝大家！
三（3）班全體同學
****年**月**日
建議書
建議書是指個人、單位或集體向有關單位或上級機關和領導，就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。建議書也是指個人、單位、和有關方面，為了開展某項工作，完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做的事情，或提出合理化的意見。
建議書只是作為一種想法被提出來，它必須被有關部門、領導批準認可后才能被實施。所以建議書具有較強的可塑性，它不是最終的定文形式，它可以被修改，被增刪，甚至被棄之不用，這要由具體的情況來定。如果你對班級建設或者學校的安排有好的建議，也可以寫一份建議書交給老師。
范文：
尊敬的學校領導：
每周星期一上午8：00，全校師生都集中到學校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲，鮮艷的五星紅旗冉冉升起，我們每位少先隊員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪，這是我們接受愛國主義教育的最好時機。然而，少先隊大隊部選派的升、護旗手在升旗過程中動作不規范，步伐散亂的狀況與整個莊嚴肅穆的氛圍很不協調。我們認為造成這種現象的原因是被選派的升、護旗手缺乏必要的責任心和嚴格的訓練，因而，我們向學校領導提如下建議：
一、學校政教處配合少先隊大隊部對升、護旗手加強紀律教育和革命傳統教育；
二、聘請駐滁官兵來校，嚴格訓練升、護旗手，從而規范他們的步伐和動作。
三、對全體少先隊員進行禮儀教育和愛國主義教育，讓全校少先隊員懂得國旗法。
尊敬的學校領導，為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴肅，為了使所有升、護旗手的動作更加規范，請考慮一下我們的建議和請求吧！
六（4）中隊全體隊員
****年**月**日
說明文
說明文的寫作方法有:列數字、打比方、做比較、下定義、范文:
平凡“榜樣”
熱鬧的街道，熙熙攘攘的人群，整座城市都呈現出一片繁華的景象。其中，有一個孤單瘦弱的背影穿行在這座城市間，守護著這座被垃圾、汽車尾氣污染的城市。保持著它的美麗。
初次見他時，是在上學途中。本懷著好心情的我卻被他給破壞了——穿著一身又臟又老土的衣服，一副丑陋的模樣卻時常掛著微笑。那微笑非但沒有讓別人留下好印象，反倒將他那滿臉的皺紋和殘缺不齊的牙齒顯露無疑。這位與這座城市格格不入的清潔工。于是，便快步向學校走去，也沒多看他幾眼。
過了幾天，又遇著他了。他還是一如既往地保持著微笑，繼續著他那苦命的工作。“這笑容跟馬戲團的小丑沒什么兩樣吧！”我嘲笑著，“像一尊笑佛似的．．．．．．”正當我為再次遇著他時。突然有一位青年將手中的塑料袋扔向離他不遠的垃圾桶。不過，不但沒扔進，反而將袋中的垃圾散落在地上。霎時間，地上布滿了各式各樣的零食袋，隨風飄著。
我驚訝地看著那位青年，而他卻搖著手正準備離開。突然，一個熟悉的背影出現在我的面前——是他！他怎么走過去了？只見他微笑著對那位青年說：“小伙子，你看，這多不好啊。下次不要這樣了，行不？”青年一把將他推倒在地，自認為有理地說：“這是老子的事兒！你管得著嗎？我樂意！你還是安安心心掃大街吧！少管閑事兒！”
這位青年也太不道德了吧！我想著，但也被剛才這情景給嚇住了，呆在那里一動也不動。被推倒的他，站了起來，仍然帶著微笑叫住那位青年，說：“小伙子，我沒別的意思，只是讓你下次注意點。我沒讀過書，也知道愛護環境，愛護我們的家啊！這座城市那么可愛，它不能被污染。”“對啊！你怎么能這樣啊......”這位青年的做法引起了大家的公憤。他受不住大家的叫罵聲，便慚愧地走了。看著這位平凡的清潔工遠去的背影。卻給我們留下了值得深思的問題：為什么如今生活水平越來越高，而人們的素質卻越來越低？在我的心目中，他變得十分高大。雖然他只是做著自己分內的事兒，卻能從中學到許多。而我們呢？
夕陽下，城市中，一個孤影......讀書的樂趣
書是人類進步的階梯，書是開拓視野的窗口，書是探索奧妙的金鑰匙，書是天才成長的搖籃，書成就了輝煌。書萌發了智慧，我對此有切身體會。
“焚書坑儒”是一個歷史見證。秦始皇為了加強思想統治做出了不可饒恕的錯誤。書是多么重要啊!書是人類精神文明的進步結晶。
幼時，書的奧妙深化使我憧憬著，若是有個人是我那該多好;童年時，書的哲理使我期待著，若我是哲學家那該多好;少年時，書的詩詞使我渴望著，若我是那漂亮不凡的詩仙那該多好??讀書自順便成為了我生活中良好的習慣，所謂“書中自有黃金屋，書中自有顏如玉。”
讀書嘛，當然是讀好書了。讀一本書，就似品一杯茶，如《誰動了我的奶酪》，細細體會，你就發現一個深刻的道理。讀一本書，有似喝一杯酒，如《魯迅文集》，才思良久，你的熱血便會沸騰。讀書有好象吃五味豆，如《大林和小林》，慢慢咀嚼，五味豆具全。如茶，如酒，如五味豆的書才是好書。正如冰心奶奶的《憶讀書》說的：“那些堆砌了華麗辭藻的文章，一下從腦中抹去。”我讀文章，就是要讀帶有真情實感的文章，那寫風花雪月的文章讓人看得撲朔迷離。
讀多了好書，當然切身體會到讀書的好處。“讀書破萬卷，下筆如有神”。讀書多了，肚子的“墨水”也多了，再也不會“空空是也”。遨游在知識海洋里面，確實是人生一大享受。在學習上，書教會了我如何精明，如何學習兩國溝通的橋梁——英語;在生活中，書啟發了我如何獨立自主，如何處理人際關系;在社會上，書促動我要用知識和力量來回報社會。難道讀書不是人生的樂趣嗎?
讀多了書，也要活學活用，若不如此便會成為“書呆子”。
讀書是擺脫貧窮的拐杖，是擺脫愚昧的良藥，是向往光明的指路燈!
螞蟻的說明文
若是問你世界上力氣最大動物是什么時，有人可能會想到體積龐大的大象，有人可能會想到身手敏捷的老虎，或許還有人會提到沙漠中的駱駝。但想必很少人會想起渺小、不起眼的螞蟻吧。說出來，恐怕沒多少人會輕易相信，但事實就是如此。
美國哈佛大學的昆蟲學家馬克莫費特，是一位對亞洲蟻頗有研究的學者。根據他的觀察，10多只團結一致的螞蟻，能夠搬走超過它們自身體重5000倍的蛆或者別的食物，這相當于10個平均體重70公斤的彪形大漢搬運3500噸的重物，即平均每人搬運350噸，從相對力氣這個角度來看，螞蟻是當之無愧的大力士。所以，一些十分沉重的食物沒多久就會被浩浩蕩蕩的螞蟻大軍搬運完。
我曾經想過一個問題：為什么當一只螞蟻發現食物時，沒多久就會有一大群螞蟻前來接應？我也試圖尋找著這個問題的答案，但因為那時還小，沒太大的毅力，所以不是那么的成功，唯一能做安慰自己的答案也無非是螞蟻能發出一種氣味，這種氣味使得螞蟻與螞蟻之間似乎變為“心靈相通”，所以一只螞蟻找到食物后，不久，就會跑來援軍。
一般的，螞蟻可以分為四類：蟻后、雄蟻、工蟻和兵蟻。四類螞蟻系系相關：蟻后與雄蟻進行交配，“新郎”壽命不長，不久便會死去，蟻后脫掉翅膀找到合適的地方繁殖后代。發育成熟的螞蟻又根據形態特征分為工蟻和兵蟻。工蟻主要是伺養幼蟻和蟻后，兵蟻是為保衛群體的一種“武器”。又有誰能想到小小螞蟻竟分工如此精密。把生活處理的井然有序，有條有理。
說完了螞蟻的分類，該講講它們的生活習性了。
螞蟻在15℃～40℃之間可正常生長，但最佳溫度為25℃～35℃之間。冬季低于10℃就會進入冬眠。螞蟻的土壤濕度應控制在10℃～20℃之間，空氣相對濕度應控制在70%～90%之間。可見蟻后當初選洞穴的用心之深。
螞蟻，一種微不足道的小動物，卻不知蘊藏了多少秘密。它的身世可謂是個謎，可這個謎不知何時能解完。或許幾十年，幾百年，甚至幾萬年。
新聞消息
一篇報道稿，發表在廣播、報紙上，叫新聞稿，或者叫消息。發表在學校的板報上，叫報道稿，或板報稿。
比如你們班發生了一件好人好事，你把這件事寫下來，交給學校廣播站朗讀，這就是一篇報道稿了。養成經常給黑板報、廣播站、報紙寫稿子的習慣，能培養一個人的觀察能力。使人變得敏感，及時發現生活中的新題材，提高認識能力。養成經常寫稿的習慣，自覺地增加練筆的機會，久而久之，會使人思路敏捷，思考細致，下筆成文。即使碰上新的作文題，也難不住。
報道槁的要求
一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；
二要“快”：報道要及時，要迅速；
三要“實”：報道稿要實事求是地寫，不夸大，不虛構；
四要“短”：不管是登在報紙上，還是板報上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡短、準確、生動。
范文：
好人好事報道稿
記得剛升入五年級的時候，梁迪可算的上是我們班的后進生，學習、紀律，以及各項工作都拖班級的后腿，老師也經常批評他，為此，他也感到煩惱。
他想當一名好同學，想成為人人敬仰的人。于是，他就在拼命的努力著。
最近一個階段，在班主任老師的耐心教育、鼓勵下，從此以后，梁迪有了很大的改變。上課能認真聽講，遵守紀律，各項活動都能積極參加，在運動會中也為班級爭得了榮譽。他也有了強烈的進取心，再也不像以前那樣落后了，特別是對待學習，非常努力。黑板上也經常沒有他的名字了。每天他除了完成老師布置的作業以外，還自覺地預習功課，不懂就問。如今，做題速度也又快又準確，學習成績也突飛猛進，有了很大的提高。
在我們班像梁迪這樣的同學，還有許多。從后進變成先進，同學之間比學習、比進步，誰也不甘落后。我們班濃濃的學習氣氛，感染著許多后進的同學。讓我們一起努力吧！
計劃
寫計劃是指對未來一定時期內某項工作預先擬定的具體內容和步驟，也就是在做一件事情之前，或者對于接下來的一段時間，所要進行的活動的安排。比如讀書計劃、假期計劃等等。做計劃可以讓你成為一個胸有成竹的小朋友，在事情發生之前就有準備，不至于手忙腳亂。
計劃可分為制定計劃的目的、內容、步驟、方法。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執行。
范文：
寒假學習計劃
寒假就要開始了，根據爸爸媽媽的要求，為了能過一個有意義的寒假，為新學期有一個好的開始，我決定擬一個寒假計劃。
第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。
第二條：起床跑半個小時的步，然后每天堅持戶外活動兩個小時。
第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；
第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。
第五條：電腦中學習新概念英語第一冊半小時/天；
第六條：每周一次跟爸爸媽媽出去活動，活動形式含逛商場，騎自行車郊游，爬山，游公園等；一周可選擇性觀看自己喜歡的電視節目2小時。
第七條：語文、數學的作業要同步進行。
第八條：每天寫一篇小字，如果時間寬松，再練毛筆字每天一張。
另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學費。”50％捐給希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計劃，這樣我就能成為一個很優秀的學生。
總結
總結通過對工作過程的回顧，對工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認識變成有條理性的認識，從中找出有規律性的東西，以利于發揚成績，克服缺點，力爭把以后的工作做得更好。
總結與計劃是分不開的。計劃是任務執行前所制作的實施藍圖，總結是任務完成一部分或全部完成時對藍圖的重新審視。
正文是總結的核心部分，內容一般有：基本情況；成績、經驗和體會；存在問題和教訓；今后的努力方向。成績要寫具體，經驗和體會要求條理化。如果是集體的總結，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執筆人寫出來。寫好后還要交給大家討論提意見再定稿，以便提高總結的質量。
范文：
個人學期總結
記得上學期，媽媽經常說我學習成績沒有進步，現在期末快來了，而我的學習在老師和身邊同學的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個方面：
第一，學習態度比較端正。能夠做到上課認真聽講，不與同學交頭接耳，不做小動作，自學遵守課堂紀律；對老師布置的課堂作業，能夠當堂完成；對不懂的問題，主動和同學商量，或者向老師請教。
第二，改進了學習方法。為了使自己的成績有所提高，我給自己定了一個學習計劃：（1）做好課前預習。也就是要擠出時間，把老師還沒有講過的內容先看一遍。尤其是語文課，要先把生字認會，把課文讀熟；對課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內容。（2）上課要積極發言。對于沒有聽懂的問題，要敢于舉手提問。（3）每天的家庭作業，做完后先讓家長檢查一遍，把做錯了的和不會做的，讓家長講一講，把以前做錯了的題目，經常拿出來看一看，復習復習。（4）要多讀一些課外書。每天中午吃完飯，看半個小時課外書；每天晚上做完作業，只要有時間，再看幾篇作文。
第三，課外學習不放松。能夠利用星期天和節假日，到少年宮去學習作文、奧數、英語和書法，按時完成老師布置的作業，各門功課都取得了好的成績。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。
經過自己的不懈努力，這學期的各門功課，都取得了比較好的成績。自己被評為三好生，還擔任了班級學習委員一職。
雖然取得了比較好的成績，但我決不驕傲，還要繼續努力，爭取下學習更上一層樓，取得更好的成績。
公文
通知
通知就是指把有關事項告訴大家知道，包括學校領導、黨團組織以及各班委將某種規定、情況、事項告訴有關班級或同學的文件。
通知要在第一行的正中寫上“通知”字樣，有時可把通知的性質標出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。通知的正文要寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關因素都必須寫清楚。如果通知的內容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條也可以用小標題的形式編寫，便于理解。
范文：
關于開展“六一”兒童節慶祝活動的通知
各小學、幼兒園：
****年6月1日國際兒童節即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節的各項慶祝活動，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節日,現就全區“六一”兒童節期間有關活動要求通知如下：
1．各學校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結合本單位實際，精心部署，周密安排，廣泛組織開展豐富多彩、形式多樣、意義深遠的“六一”慶祝活動，讓兒童在參與中體味快樂，受到教育，促進其全面健康和諧發展。
2．各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求，根據不同層次兒童年齡特點，創新活動形式，拓展活動載體，精心設計和組織開展內容鮮活、形式新穎、吸引力強的思想道德宣傳實踐活動，引導廣大兒童從小樹立遠大理想信念，培養積極健康的道德情感、正確向上的價值趨向和良好的道德行為習慣。要針對兒童思想道德建設存在的突出問題，出實招，辦實事，形成合力，著力解決一些具體問題。
3．“六一”期間，各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網絡等媒體，運用宣傳欄、專欄、座談會、報告會、文藝演出等形式，集中開展“六一”慶祝活動的宣傳報道工作，大力宣傳加強和改進未成年人思想道德建設的豐碩成果，努力創造良好的社會環境、文化環境和家庭環境，推動未成年人思想道德建設工作的深入開展。
4．各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放，并主動邀請鎮、區及相關部門領導參觀學校，向社會、家長和領導展示教育成果。
今年“六一”期間，我區開展的全區性活動主要有：綠港小天使藝術團在楊鎮中小舉辦慶“六一”文藝演出；幼教系統在順義影劇院舉辦慶“六一”專場演出；區領導將深入到部分學校、幼兒園慰問。請各校（園）積極配合，同時結合本單位實際，高度重視、精心組織，深入開展“六一”慶祝活動。各單位在組織開展慶祝活動時，要制定詳細的安全預案，加強安全教育。各單位要將慶祝活動開展的情況以信息形式上報教委辦公室。
教委辦公室
****年**月**日
通報
表彰通報
關于表彰五華縣商業局一九八七年商業工作成績顯著的通報
各縣商業局、局直屬各公司：
一九八七年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。
一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業系統商品總購銷實績鬃鬃萬元，比上年增長276%，其中總購進鬃鬃萬元，比上年增長1117%，總銷售實績鬃鬃萬元，比上年增長3674%，其中純銷售鬃鬃萬元，比上年增長50%;實現利潤鬃萬元(不包括批發稅)，比上年增長166%;上交國家稅收鬃萬元，比上年增長18倍，實現了購、銷、利潤、稅收同步增長。
二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。五華縣商業系統按省政府規定，加強生豬購銷管理，端正業務指導思想，落實生豬經營和扭虧責任制。全年收購生豬鬃萬擔，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售鬃鬃萬元，比上年增長208倍，實現利潤鬃萬元，比上年虧損鬃萬元，增盈鬃萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。
三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業網點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經營范圍，方便了群眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發揮了國營商業的主導作用。
鑒于五華縣一九八七年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。
一九八八年一月二十二日(公章)
抄報：省商業廳、市財辦、市府辦
抄送：五華縣財辦、五華縣府辦
[析評]
這是一則表彰性通報。
正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業局的先進事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡);二是介紹具體的先進事跡材料，即購、銷、利全面增長;虧損大戶食品行業扭虧為盈;加強了網點建設，更好地發揮了國營商業的主導作用;三是寫表彰決定，并發出號召。文章使用絕對數、百分數、對比數等各種不同的數字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。
表彰通報
市鬃化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，實現全年生產無事故。成為市第一個安全生產年企業，為此，政府決定對鬃化工廠通報表彰。
鬃市政府
1994年1月20日
[析評]
這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：
(1)標題不規范。應由事由和文種組成。
(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對鬃化工廠通報表彰”，具體獎什么未寫明。
(3)未寫明鬃化工廠是哪年實現安全生產年的，影響了本文的嚴肅性和真實性。
(4)正文內容殘缺。應補寫上號召和要求。
(5)標點不當。“事故”后的句號應改為逗號，以免割斷其內在緊密聯系。
(6)發文機關應寫全稱并標明印章。
(7)成文時間應用漢字書寫。
(8)缺主題詞。
改寫稿為：
關于對市鬃化工廠實現安全生產年的表彰通報
市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，1993年實現全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。
市政府號召全市各企業以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。
鬃市人民政府(印章)
一九九四年一月二十日
報告
調查報告是指對某個問題或某個事件進行專門調查研究之后寫成的書面報告。它是在對特定對象進行深入考察了解的基礎上，經過準確的歸納整理，科學的分析研究，進而揭示事物的本質，得出符合實際的結論，由此形成的匯報性應用文書。
調查報告常用第三人稱。調查報告一般包括開頭、主體、結尾三部分。
開頭。類似消息中的導語，簡要交代調查的目的、時間、地點、對象等情況。
主體。是調查報告的核心。應對所調查的某一事件或問題的發生、發展、結果作出全面系統的介紹，并對所調查的事實作具體分析，可用夾敘夾議的方式，作出應有的評價。
結尾。可以是總結全文，點明結論；可以提出解決問題的方法；也可以用鼓舞性語句作結語。
寫調查報告要注意：
第一，深入調查，大量、詳細地占有材料。
第二，認真分析，找出有規律性的東西。
第三，鮮明地提出自己的觀點，做到觀點和材料的統一。
第四，有點有面，有敘有議。調查報告靠事實說話，因而要有實際材料做事例和數據，既要有一般情況，又要有典型事例。但事實也要有議，沒有議，就成為簡單的材料羅列了。
第五，語言簡潔，數據準確。調查報告的用詞要恰如其分，注意分寸，切勿用模棱兩可的詞語；調查報告的數據一定要準確。
范文：
五年級(3)班學生課外閱讀情況的調查
當今社會，是信息時代，是知識更新極速的時代，一切都在飛速發展著。對于現在的學生，課本上的知識已經滿足不了我們的求知欲望，于是，課外讀物成了我們獲得知識的重要來源。為此，我對本班同學課外閱讀情況作了一次調查。現將調查情況整理如下：
一、根據同學們學習成績的不同，閱讀的課外讀物也不盡相同。從我調查的四五個“品學兼優”的學生來看，他們經常閱讀的報刊大多在五種以上，讀過的書都有好幾十本。他們讀書的特點是：與課本緊密相聯。作文世界、數學大王、動物世界、課間美文以及常識性讀物。
成績一般的同學看的多數是《故事大王》、《十萬個為什么》、《中外名人故事》等書刊。從這些讀物中可以知道很多課外知識和事情。班里的“萬事通”王剛的周圍總是有很多男生，就是因為他有講不完的故事和新聞。
十來個成績比較差的同學，有四分之三都不喜歡看書，他們認為看書浪費時間。這可能也是他們成績比較差的一個原因吧。
二、根據性別的差異，男女同學對課外讀物的選擇也不同。一些女生熱衷于童話、故事、寓言的書。因為女生性格文靜，感情細膩，所以童話最能吸引她們。男生生性好動，他們喜歡看武俠小說，常常愛不釋手。
從這個調查中可見，閱讀好的、合適的課外讀物對同學們學習能起促進作用。因此，老師要引導和鼓勵學生在課余時間多看有意義的書籍，以擴大和提高同學們的學習知識。
****年**月**日
報告
建議報告
例文
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告
國務院：
脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。
二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。
衛 生 部
一九九三年十月二日
例文(情況報告)
關于中央移民建鎮資金審計情況的報告
(審計署
一九九九年十月二十二日)
根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：
去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題，提出以下建議：
一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。
㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。
注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
請示
1、請示的含義及特點
請示：是用于向上級機關請求指示、批準的一種上行公文。請示具有以下特點：
①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。
②應一事一請示。
③一般主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。
④應按隸屬關系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。
2、請示的分類
根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類：
① 請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
②請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。
③請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協同辦理，但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執行，這樣的請示就屬此類。
3、請示的寫作要求
請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區時，在正常情況下應事先進行協商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的，應附規章制度的內容;請示處理問題的，本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時，應在文頭注明簽發人姓名。
批復
答復下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態度或作出明確回答的公文，是一種下行文。
[格式內容] 1．標題。一般寫成 “關于 xxx的批復 ”。
2.原由。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉 ”。
3．批復事項。
4．落款。
一、批復的概念
批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指
示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。
二、批復的特點
1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。
2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。
3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。
三、批復的分類
根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。
四、批復的結構、內容和寫法
批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。
（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。
（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。
2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。
（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。
（2）主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。
（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。
1、標題
批復的標題有兩點需要特別強調：
（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。
2、正文
批復的正文一般由三個部分組成：
（1）引語
批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。
（2）主文
主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結尾
是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤。
函
一、函的概念
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準
二、函的種類
函可分為公函與便函兩種。
三、公函的寫作格式
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
標題 一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。
四、公函的寫作要求
(一)要一函一事，切忌一函數事。
(二)要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
范文:
關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復
民行批 [1993] 4號 江蘇省人民政府：
你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。
民政部（蓋章）
一九九三年一月八日
會議紀要
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要格式范例
編寫產品說明書會議紀要
為了充分展示我公司產品優勢，向顧客提供滿意的產品和服務，2004年8月18日仝董事長召集有關單位人員召開會議，就編寫我公司“產品使用指南 ”一事進行了研究討論 ,現將會議內容紀要如下。
一、由銷售處產品技術服務員任杰負責編寫“產品使用指南 ”（要求按不同產品、品種單頁設制）。其內容編寫既要揚長避短，充分展示我公司產品優勢，又要有針對性地滿足不同層次用戶的需求。
二、各產品生產單位要積極配合大力協助，使“產品使用指南 ”編寫任務能夠及早完成。要求指定專人（技術人員）參與，認真負責、有的放矢地提供有關技術參數或質量指標。單位領導要嚴格把關，凡涉及我公司內部技術保密的有關內容不得入編。
三、企管處負責“產品使用指南”的備案工作。本著“追求卓越，用戶至上”的原則，主動與銷售處溝通，及時了解掌握國內外市場動態，并根據用戶需求不斷修訂和完善企業產品標準。為“產品使用指南”的編寫提供相關資料，使其能夠從另一個側面展示我公司獨具特色的風采。
四、“產品使用指南”編制完成后，銷售處須妥善保管，有針對性地發放給公司有關用戶。不得隨意濫發，給公司造成不必要的損失。
會議紀要范文
行政會議紀要
時間： 2003 年 05 月 09 日
地點：公司四樓會議室
主持：李蘇 記錄：顧瑩
主要內容：
一、前階段工作總結：
1、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要
2、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發布了緊急通知，針對公司施工點多面廣的特點，我們要加強對流動人員的控制，同時做好辦公區域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。
3、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行：立功競賽管理工作作業指導書“，推行菜單式管理，推進競賽管理工作的制度化，規范化，同時要求各施工項目明確各自的競賽重點，如西氣東輸工程的焊接質量管理。
4、文明工地創建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創上海市文明工地。
5、班組建設工作。根據公司今年施工管理工作的新特點，我們制定了新的班組建設實施意見，推出四種形式的班組建設模式。
6、宣傳工作。各施工點，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目，都及時將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。
7、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記，寧波項目由呂國清同志任書記。
8、漳州工程開展黨員責任區活動。繆書記最近到漳州項目，開展思想政治工作調研，今后外地施工點不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。
9、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領導干部接待日制度，從4月份起，雙月的第一個星期五為公司領導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結和今年的工作規劃工作也基本完成。
10、關心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪，做好信息溝通工作。
11、舉辦了二級工會干部學習班。
12、黨委、團委網站的開通。目前由于公司外部網的容量有限，上述兩個網頁僅限于公司局域網中瀏覽，下一步公司外網擴容后，各施工點可以通過因特網瀏覽。
13、紀委開展了合同法的培訓工作。
二、各支部情況匯報：
各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養、“非典”預防工作進行了匯報。
三、下階段工作布置：
1、“關于開展爭當敬業的電建精英主題”活動。結合“世博會與上海新一輪發展”大討論活動，主要有三個方面的內容：一是“培育城市精神，爭當敬業的電建精英”大討論；二是“發揚誠信精神，建設用戶滿意工程”；三是“發揚敬業精神，推進職工素質工程”。
2、黨員民主評議工作。要求5月30日以前結束。7月1日評比優秀黨員，每個支部推薦一名。
3、黨員發展工作。二季度要發展的黨員，要求6月10日以前完成。
4、積極分子培訓工作。
5、根據市工業黨委的要求開展“組織生活創新實例”活動。
6、公司控制管理費用，今后各項目購買辦公用品、生活用品、發生業務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經批準后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。
7、項目承包方案的討論，各部室5月16日前交出討論意見。8、6月份群防群治月，公司將到各施工點開展檢查，要求各項目做好自查。9、6月下旬將組織一次紀檢講座，請各部門安排出席。
范文:會議紀要范文
工藝評審會議紀要
2004年1月7日上午，質管辦在研制中心召開了超導縱場磁體NC精加工工藝評審會議，總工藝師xxx主持了會議。參加的人員有：翁xx、高xx、武xx、潘xx、陳xx、毛xx、王xx、鄭xx、陳xx、郁xx、張xx、朱xx、肖xx、錢xx。肖xx整理會議紀要。
會議首先由責任工程師潘引年提出超導縱場磁體精加工的技術要求和質控要點，隨后XXX、XXX分別介紹了超導縱場磁體NC精加工工藝方案、超導縱場磁體NC加工程序編制說明。對此，與會人員進行了認真的分析討論，并對相關問題，提出如下意見建議：
1、磁體NC精加工工藝方案總體上合理可行，能夠滿足設計的技術指標要求；沿用原來已建立的基準，通過增加帶定位銷孔的工藝斜板，可以達到對鍵槽加工位置尺寸的精確控制要求。但一些地方還應進一步完善和細化。
2、縱場磁體的位置尺寸控制，關鍵是在一次VPI后線圈裝入線圈盒的工序。設計對繞組和線圈盒的裝配應有位置安裝公差要求，要增加對線圈繞組入盒誤差的檢驗，建議設計一個填寫裝配狀況的檢測記錄表格。
3、數控龍門銑22.5o胎具的誤差，是系統誤差，需要考慮此系統誤差對總裝縱場成環時的影響。
4、需要加強兩個11.25o斜面對線圈中心平面對稱度的控制；
5、超導縱場磁體NC精加工完成后，應在機床上進行檢驗。在加工開始確認主軸的原點坐標時，檢驗和設計應在場。
6、在磁體前端斜孔部位，可否先粘一塊環氧墊板？其加工工藝要進一步考慮和優化。
7、元月10日將開始首件超導縱場磁體的NC精加工。正式的加工工藝，須按規定進行審批和簽字確認。
8、首件超導縱場磁體NC精加工時，要求設計現場服務，全程跟蹤，做到隨叫隨到。
一、概念和特點
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
會議紀要有以下幾個特點：
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議記錄
會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執行情況。
會議記錄要求：
1、準確。如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內容，不能有絲毫出入。
2、要點不漏。記錄的詳與略，視情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3、始終如一。這是記錄者應有的態度。是指記錄人從會議開始到會議結束，都要認真負責地記到底。
4、記錄會議的最終結果，如會議的決定、決議或表決情況等。
5、注意格式。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數、主持人、列席人、記錄人；會議內容，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。
范文：
四(二)中隊隊委會記錄
時間：****年**月**日下午
地點：本班教室
出席人：中隊委員
列席人：中隊輔導員
主持人：中隊長張軍
記錄人：王強
一、中隊長提出這次隊委會討論的中心內容是：怎樣開展秋季體育活動。
二、討論：中隊委員們紛紛發表意見，研究了具體活動內容、實施時間、步驟及各種比賽時間。
三、決議：
1、全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。
2、上好體育課，人人要達到廣播體操鍛煉標準。
3、課間時間多做運動，積極參加校園各項體育比賽活動。
4、開展各項體育運動。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。
上述幾點決議，本周五在中隊會上向全體隊員公布，各隊員討論修改后實行。
演講稿
演講稿，是為演講準備的稿子，是講演者把自己認為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。
演講稿的特點：
第一，弄清楚演講的場合和聽眾。不能把歡迎稿寫成歡送稿，還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。
第二，立論正確、材料典型、事理結合。
第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。所以，演講稿應寫得感情誠摯而又熱烈。
第四，用詞上要準確、鮮明、生動，而且強調口語化。
范文：
珍愛生命中的每一天
同學們，你們看，碧綠的大海里，魚兒在自由自在地遨游；你們聽，蔚藍的天空下，鳥兒在歡快地鳴唱??哦！這個世界最生機盎然的就是生命！正是這一條條鮮活的生命啊，讓我們的整個地球也鮮活起來。
我一直喜歡那一首歌：《在我生命中的每一天》，歌中唱道：“ 看時光飛逝，我祈禱明天 ??”每當那熟悉的旋律響起，我就感到生命的可貴。
每天清晨，當朝霞映紅了我的雙頰，當樹上的小鳥叫醒了我的夢想，我知道新的一天又開始了。我感謝我的爸爸、媽媽——是他們給予了我寶貴的生命，是他們讓我感受這美麗的地球。我還要感謝我的爺爺、奶奶，他們的慈愛像陽光一樣照亮了我心靈的每一個角落！
是啊，生命就像一朵花，生命之花是絢爛的，也是脆弱的，稍不珍惜就會枯萎，凋零。
同學們，讓我們吸取生活中教訓，珍愛生命中的每一天。看時光飛逝，我祈禱明天，愿我們每個小小的夢想，都 能夠慢慢地實現！從現在開始，從我們做起：不要因貪玩，而是去了寶貴的生命，健康成長，讓生命之花永遠綻放。
日記
日記屬于記敘文性質的應用文，日記的內容來源于我們對生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當然也可以記述活動，凡是自己在一天中做過的，或看到的，或聽到的，或想到的，都可以是日記的內容。
日記顧名思義就是一日一記。那么日記是不是只能寫當天的事呢？不是的。應該也可以寫以前的事，如果單篇幅的日記，或是當天無事可寫，或是以前發生的事未及時去寫，都可以在以后的時間里，經過回憶思考再寫下來。寫的內容不需要用很好的詞組來修飾，這畢竟只是個人在一天內把所做的事情用文字來表達并保存下來。只要連貫，讓人讀起來有一種很舒服的感覺。隨心所欲--想到什么就寫什么。創造一個輕松的閱讀環境便已足夠。雖然日記不一定只寫當天的事，還是當天的事當天寫好。不要非把當天的事放到以后再去寫。
范文：
2月2日 晴 星期一
晚上，我和小奇奇、李逸一起去新落成的紫金大橋玩。
紫金大橋坐落在防洪堤邊，氣勢雄偉。遠遠望去更是燈火輝煌。那筆直的橋塔就像一個擎天巨人，拉著近百根鋼索，支撐著整座大橋。橋梁邊緣安裝著近千盞熒光燈，一會兒藍色，一會兒紅色，一會兒綠色，一會兒又變成了鮮艷的淡紫色。燈光一閃一閃的，仿佛在與月光比美，與繁星爭輝。
據說這些超凡美麗的燈光耗費了2400萬元人民幣。聽到這個數字，我沉思：這筆巨額的錢可以讓多少窮得不能上學的小朋友重返校園，可以讓多少沒飯吃的孩子有飯吃，還可以??政府花的這筆錢是值得還是不值得？后來我想到，麗水市現在能在紫金大橋上安裝這么貴的進口燈，不正說明了麗水的事業建設和經濟正在飛速發展嗎？那么，那些貧困的孩子不也有脫離貧困的希望了嗎？
讀書筆記
讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。寫讀書筆記是訓練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學到的知識，對于積累學習資料，以備不時之需，很有必要。
最簡單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內容鑒賞、探討主題、評論人物、評品語言。
范文：
讀《命運》有感
前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏海》，里邊有300個經典的哲理故事。現在我來品味一篇小故事，叫《命運》。《命運》講的是連個孩子的命運，一個被高僧占卜為“狀元”，另一個為“乞丐”。二十年后，當初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。”
看了這段話，我很受觸動。把握，把握命運，多簡單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運，因為命運掌握在自己的手中，你隨時都可以改變它的！只要你愿意
畢業贈言是臨到畢業的時候，寫在同學贈言簿上的留有紀念意義的話。
畢業贈言為我們提供了一次表達情感、交流思想的機會，一個展示個性、展現才情的平臺。
雖然畢業贈言人人都能寫，但是由于其特殊的紀念意義，畢業贈言應盡量寫得精練、形象、富有時代感、飽含深情，能給人以啟迪。
范文一：
不管未來有多遙遠，成長的路上有你有我；不管相逢在什么時候，我們是永遠的朋友。不管未來有多長久，請珍惜相聚的每一刻；不管多少個春夏秋冬，我們是永遠的朋友。與你同行，回想起我們曾擁有過的共同理想；與你分手，憧憬著我們重逢時的狂歡。
范文二：
光陰似箭，一轉眼，6年的同窗生涯即將成為過去。但教室里，還回響著我們朗朗的讀書聲；操場上，還留著我們奔跑矯健的身影。這里的草坪、小溪、竹亭，是我們永遠依戀的百草園！
第四篇：應用文寫作格式及
應用文寫作格式及范文
應用文：
一、通知類
二、便條類
三、啟事類
四、書信類 一通知的格式 通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。
正文因內容而異：
A、開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開2015 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：
1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2、會議時間：5月3日，會期1天。
3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙飛
5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司（公章）
××年4月15日
不另行文，書寫于單位內部告示欄的內部事務通知：
通知
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。
另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
二便條類的格式 請假條的格式
1、標題：第一行居中寫明“請假條”。
2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
3、正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。
4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。
5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。例文
請假條 李老師：
因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。
學生：張小光 2005年3月15日 留言條的寫作格式及范文
? 留言條
? 留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。
? 格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
? 留言條
? 張彤同學：
今天我來找你，你不在家。我想借你的《現代漢語詞典》一用。晚上8點我來取，請在家等我。
李明
? 2015年10月3號 借條的寫作格式及范文 例文一
借 條
今從××（所借處）處人民幣XXX元（數量），大寫XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前歸還。
此據
借款人：×××
（簽字或蓋章）2004 年 6 月 5 日 例文二 今借到
飛機壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。
此據
借款人：×××（簽字或蓋章）
2004 年 6 月 5 日 收條范文
? 收 條
今收到實驗學校書費貳佰陸拾元整。系付初一年級課外讀物書費（每本4元）。?
此據
收款人：張曉明 ?
（簽名蓋章）
? 2015年10月8日 領條的寫作格式及范文
1、領條是領到物品的單位或個人，寫給物品發放方的文字憑據。
2、寫領條時，首先要與物品發放方當面點清所領物品的品種和數量。
其次，要注意按領條的結構書寫。
3、領條的結構與收條、借條的相同。特別強調：
領條的正文內容要寫清發放物品的單位(或個人)的名稱、領到什么物品、數量和品種多少等。重要的領條署名時，既要寫領物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領物人的姓名。
領 條
今領到X X縣教育局發給的X X X X年下學期學生課本肆佰叁拾套。此據。
X X縣X X小學(公章)經手人：X X X(簽名或蓋章)X X X x年X月X日 打欠條的格式及范文
欠條是欠某單位或某個人的物或款而寫的欠據。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依據，也是欠物(款)者還清所欠物(款)的憑證。
欠條的結構與收條、借條的相同。
欠 條
今欠X X X裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于X X X年X月X日前付清。
此據。
欠款人：X X X X年X月X目 三啟事的格式
啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
1、標題：第一行居中寫明“XX啟事”。
2、正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
下面是一則征文啟事： 征稿啟事的寫作格式
征稿啟事的內容一般由標題、正文、落款三部分組成。(一)標題 征稿啟事的標題可以有幾種構成方式。
1、由事由直接構成。如“征文”、“征稿”。?
2、由文種名稱和事由共同構成。如“征文啟事”。?
3、由具體內容、事由、文種名構成。如《“愛我中華綠化城市”征文啟事》。
4、由征文單位、內容、事由、文種名共同構成，如《某某雜志社愛情散文作品征文啟事 》。
(二)正文 征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內容：
? 1.寫明征文的原由、目的、征文單位 征文要把征文的意圖交待清楚，這樣可以使作者對這次活動的意義有充分的認識而積極投入 參與，同時寫明舉辦征文的單位可以增強征文活動的可信性，增加作者的信任感。
? 2.征文的具體要求 征文的具體要求視征文的情況而定，通常可以包括以下一些內容：作者的條件，征文的內容 范圍，體裁，字數，征文的時間等。
? 3.征文的評選、評獎辦法 要在該部分說明評選稿件的具體方法，如評選的時間，評委的組成，評選的各種獎項情況等。
4.對投遞搞件的具體要求及方法
(三)落款 注明征文舉辦單位的名稱，發文日期。若標題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在 報紙上發表的征文，也可不必再寫年月日。
《國慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：
一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學。九（1）班墻報編輯組 X月X日 尋物啟事的寫作格式
尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。
尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發布的尋物啟事。
尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發。
尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。1．標題。
（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。
（2)由文種加丟失物品名構成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等 2．正文。正文一般包括以下三層內容：
（1)寫清丟失物品的名稱、數量、形狀、質地和丟失的時間、地點等；（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。
3.落款。署上發文單位的名稱、個人姓名等，并署上發文的日期。例文1
尋物啟事
本人不慎，于2007年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手機***與本人聯系。面謝。XXX公司黃力 2007年3月5日 例文2
尋車啟事
本月上旬，我公司一輛黑色、全新的桑塔納2000小轎車在中西里丟失。車牌號：京x－～，發動機號：～，車身號：～。知情者請速與我公司聯系，有重謝。聯系電話：～，聯系人：～
XX紙業公司 2007年3月20日 簡析
以上兩例點明了物品丟失的時間、地點和丟失物品的名稱、特征、聯系方式等，內容具體明確，言簡意賅。范文3
尋物啟事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轎的車上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。
聯系人： ×××田先生 聯系電話：13007628 聯系人： ×××張先生
聯系電話： 916-8817 招領啟事例文
? 招領啟事
今天上午8時，在圖書館二樓自習室撿到一紅色錢包，內有借書證和錢財若干。有丟失請打電話138、、、、?
聯系人：李先生 ? 11月8日 四書信類的格式 書信類的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
1、標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣。一般書信，不必寫標題
2、稱呼：換行頂格寫單位名稱或姓名，后用冒號。
3、正文：另起一行空兩格寫內容。
4、結尾：寫表示“此致”、“敬禮”之類表示敬意的專用語。
5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 感謝信的寫法
? 感謝信 ①、標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②、頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；③、正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④、結尾：寫表示感謝、敬意的話；⑤、署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。
? 感 謝 信
? 廣西河池市農科所：
在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表示感謝！
此致 ? 敬禮！
福龍鄉鄉委 ? 2010年11月6日 倡議書的寫法
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。
另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。
倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文 一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內容需包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需——寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
? 關于學禮儀、講文明的倡議書 ? 親愛的同學們：
偉大的中華民族自古就是禮儀之邦，對世界文明發展起著舉足輕重的作用。為了弘揚民族美德，維護揚州市“聯合國人居環境獎”的美譽。我們初三年級將配合學校開展的“小手牽大手，學禮儀、講文明”活動，鄭重發出如下倡議：
老師們應以嚴格的規范學生，以優良的校風影響學生，以豐富的活動提高學生，以現代的觀念武裝學生。
同學們應認真學習《中小學生行為規范》樹立現代文明意識，爭做文明人；勇于向陋習開戰，從身邊小事做起，養成良好的文明行為習慣；使自己真正成為和諧發展的人。
? 讓我們莊嚴宣誓：“愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”。在校園里，我們是文明的學生；在家庭中，我們是文明的孩子；在社會上，我們就是文明的使者、遵守社會公德的模范小公民。
? 希望我們揚中樹人的全體師生積極參與，從我做起，以身示范，團結一心，讓揚州和我們的校園開遍文明之花，為建設文明校園、和諧揚州做出應有的貢獻。
光明中學全體師生 2009年9月20日
表揚信的格式
? 表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。(一)標題
一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。
（三）正文
正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。①交代表揚的理由 ?
用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。②指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。
?(四)結尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。(五)落款 落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。
表 揚 信
? 杭州大學：
我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳一鳴同志自杭州攜三歲的女兒來部隊探親，不慎在某火車站失竊所有的現金和火車票，正當陳一鳴母女倆萬分焦急之時，你校的張秀明和楚天明同學向她們伸出援助之手，這兩位同學不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，陳某母女倆這才平安到達部隊駐地。
張秀明和楚天明同學這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們全體指戰員感動萬分。我們十分感謝張秀明和楚天明同學助人為樂的優秀行為，我們號召全連干部戰士向這兩位同學學習，在建設四化，保衛祖國的工作中奉獻我們的青春，同時也希望學校領導對張秀明和楚天明同學予以表揚。?
此致 ? 敬禮！
某部三連全體官兵
2008年2月10日
申請書的格式
1、標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣。
2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。
3、正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。
4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。
5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
申 請 書
尊敬的校領導：
您好！
我是初08級（1）班的學生張楚明。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。我希望學校請有關老師對我進行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。
此致 敬禮！
申請人：張楚明 2010年12月13日
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。介紹信的格式
介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況的一種專用書信。
一、介紹信的形式
常見的有以下二種： 1．普通介紹信
這是用一般公文信紙書寫的介紹信，其信瓤格式如下：
①開頭。頂格寫聯系單位或個人的稱呼。
②正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內容：
首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務。其中，年齡、政治面貌有時可不寫。
其次，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。這段個內容不必分段。③結尾。寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。
④署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。2．印刷介紹信
這是鉛印成文的一種，不留存根，隨用隨填寫。信瓤的常見格式如下： ①第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大些。
②正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內容：
A，說明持介紹信者的姓名、職務、年齡、政治面貌。B，要接洽的事項和向接洽的單位或個人提出的希望。
C，結尾。寫表示敬意的話，如“此致××××廠”(頂格寫聯系單位或個人的稱呼，不加冒號)。
D，署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。
3、帶存根的介紹信
這種介紹信也是鉛印成文，有兩聯，一聯是存根，另一聯是外出用的介紹信本文，正中有間縫。這種介紹信按類別、號碼排列使用。(1)存根部分
①第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大，后邊用括號注明“存根”兩個字。
②第二行。在右下方寫“××字×號“，如是市政府工業局的介紹信就寫“×市工字×號”，“×號”是介紹信的頁碼編號。
③正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內容：
首先，說明持信者姓名，幾個人，前往何處，何單位。
其次，具體說明辦理什么事情，有什么要求等等。
最后，結尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時查考。(2)介紹信的間縫部分
存根與介紹信本文之間，有一條虛線，虛線上有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字X×號”寫。號碼要大寫，字號要大些，便于裁開后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。(3)介紹信正文部分
①第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大些。
②第二行。右下方“×X字X×號”照存根的內容填寫。
③開頭，頂格寫聯系單位或個人的稱呼，后邊加冒號。
④正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內容：
首先，寫持介紹信者姓名、人數。
其次，說明要接洽的具體事項、要求等。
此兩項內容，不必分段。
⑤結尾。寫祝愿或表示敬意的話，如“請接洽”、“請指教”、“請協助“等等。后邊寫“此致”，再另起一行寫“敬禮”。
⑥署名。標明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、日。信瓤寫好后，裝入公文信封內。信封寫法與普通的信封相同。
三、寫介紹信應注意事項
1．要填寫持介紹信者的真實姓名、身份不得冒名頂替。
2．接洽和聯系事項要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關的不寫。3．要經領導過日或在存根上簽字，以示慎重負責。
4．重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認真核對。存根或底稿要留存，以備查考。
5．書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待 例 文一
介紹信
××× ：
現介紹我局×××同志前住貴廠聯系購買
×××機器，請接洽。
此致
敬禮!××縣農業局(蓋章)××××年×月×日 賀 信
? 賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。
? 第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。?(四)結尾
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。?(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
賀信
××廠全體職工：
喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!
三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。
最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。
此 致
敬禮
××廠
賀 電
×年×月×日
賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。
拍發禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。（1）收報人住址姓名。
先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。
（2）收報地點。
填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。
（3）電報內容。
先寫祝賀的話，再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映，電文中可省略。
（4）附項。包括發報人簽名或蓋章、住址、電話
賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。
(一)標題 賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由 文種名和發電雙方名稱共同構成，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即 以發電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內容。
(二)稱呼 稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。
(三)正文 賀電的正文要根據內容而定，若發給單位或某一地區慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。
(四)結尾 賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款 即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名，并寫上發電日期。證明信
證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。
1、標題
在第二行居中寫“證明信”三宇。
2、稱謂
標題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。
3、正文
另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。
4、結尾
另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。
5、落款和日期
在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。
如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，并對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。證明信的寫作要求
1、要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。
2、用語準確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。
證明
××公司：
茲有我單位職工李某（身份證號：***445）前去貴公司領取某某地發來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。
此致，敬禮！
XX公司(蓋章)X年X月X日
第五篇：應用文格式及答案[定稿]
祝酒詞
［概念解說］
與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內容。
［格式內容］
篇幅簡短，語言口語化，態度熱情。
［范例參考］
祝酒詞
女士們、先生們：
晚上好！中國國際xx展覽會今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿易促進委員會xx市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！
中國國際xx展覽會自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領域的技術進步以及經濟貿易的發展方面將起到積極作用。
今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。
最后，請大家舉杯，為中國國際xx展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！
感謝信
［概念解說］
感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。
［格式內容］
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。
［范例參考］
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司
董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日 介紹信
［概念解說］
介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。[格式內容] 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。
[范例參考] 范例一 普通介紹信
普通介紹信
：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司），前往貴處聯系，請接洽。
此致
敬禮
范例二 專用介紹信
等人前往 聯系。xx公司（蓋章）年 月 日 專用介紹信(存根)(字第 號)年 月 日（有效期 天）??xx字第x號???（蓋章）??
［概念解說］
開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。［格式內容］ 篇幅要求簡短，內容切忌重復、??嗦;語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。
［范例參考］
在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話
女士們、先生們: 同志們: 早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國xx協會與我分會所屬的上海市國際貿易信息和展覽公司承辦的中國國際xx展覽會今天在這里開幕了。我謹代表中國國際貿易促進委員會上海市分會、中國國際商會上海分會表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時、中國臺灣省、香港地區以及我國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產品及生產設備，為來自全國各的科技人員提供一次不出國的技術考察機會;同時，也為海內外同行共同切磋技藝創造了條件。
朋友們，同志們:上海是中國最重要的工業基地之一，也是經濟、金融、貿易、科技和信息中心。上海作為長江流域乃至全國對外開放的重要窗口，將實行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發開放列為中國今后十年發展的重點，上海南浦大橋的正式通車，將標志著浦東新區的開發已經進入實質性的啟動階段。上海將進一步改善投資環境，擴大與各國各地區的合作領域。我真誠地歡迎各位展商到上海的開發區和浦東新區參觀，尋求貿易和投資機會，尋找合作伙伴。作為上海市的對外商會---中國國際貿易促進會上海市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務。
最后，預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家![概念解說] 表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。[格式內容] 1．標題。寫成 表揚信即可。2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。3．事跡經過。4．表揚的語句。5．學習的語句。慰問信
［概念解說］
慰問信是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。[格式內容] 1．標題。可寫成慰問信或者xxxx致xxxx的慰問信。2.稱謂。稱謂應表示尊敬。3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。4.慰問。
5.署名和署時。篇二：應用文寫作格式及范文 目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條
啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文
新聞消息 演講稿 計劃
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。總結 日記
條據
請假條
請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。
請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。
第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候
他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
借條 借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
范文：
今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。*年級（2）班：周濤
****年**月**日
收條
收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。
收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
范文：
今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日
領條
領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。
范文
今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳
****年**月**日
欠條
[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。
◇欠條范文一
【 范 文 一 】
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。經手人：東區醫院楊廣生
×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二
【 范 文 二 】
欠條
××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。
張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三 【 范 文 三 】
欠條
原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。篇三：各種應用文的格式
各種應用文的格式
留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。
稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。
在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。
在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。稱 呼：
正 文：
署名和日期：
范例：
劉磊同學：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。
同學：王明
1995年3月31日
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
〔例文〕形成文書的事務性通知：
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下： 1參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。 2會議時間：5月3日，會期1天。 3報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。 5各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。 ×特此通知 ×總公司
××××年4月15日
倡議就是倡導、建議。倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開建 議性的專用書信。如提議開展搶救國寶大熊貓的倡議書；給希望工程捐款的倡議書等。這些 號召性的書信或公諸報端，或張貼校園，都是倡議書的范例。 倡議書遵循書信的一般格式，又有自己的特點。一般而言，分為向誰倡議，倡議什么，誰倡 議的，以及倡議日期等幾個部分，同一般專用書信差不多。特點在于第一行不寫稱呼，而是 寫倡議題目，如“關于搶救國寶大熊貓的倡議”、“關于成立學雷鋒小組的倡議”等。接著 在另起一行的頂格處寫號召的對象。但稱呼不像書信那么實指，而是泛指。有時也可以不寫 稱呼，而直接寫正文。
〔例文〕倡議書 全校師生：
今年我國長江流域和嫩江流域，發生了建國以來的特大洪水，給國家造成了巨大的財產損失，給災區人民的生活帶來極大不便。
“一方有難，在社會主義大家庭里，八方支援”是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生 捐
款捐物來幫助災區人民渡過難關。“一分錢，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家 的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民作出奉獻
××中學學生會
1999年×月×日
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書
寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要
××××××等。再下一行寫在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×、父×、你的朋友×
日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。
感謝信格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信
××××××人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×、父×、你的朋友×等。再下一行寫日期。
如
題目:感謝信
頂格:敬愛的xxx： 空格:具體事件 感謝之情
靠右:人物
靠右:日期篇四：應用文寫作格式大全
應用文寫作格式大全
祝酒詞 ：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內容。格式內容：篇幅簡短，語言口語化，態度熱情。
［范例參考］
女士們、先生們：
晚上好！“中國國際xx展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿易促進委員會xx市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！
“中國國際xx展覽會”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領域的技術進步以及經濟貿易的發展方面將起到積極作用。
今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。
最后，請大家舉杯，為中國國際xx展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！
感謝信： 感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。
［格式內容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。
［范例參考］
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司
董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日
介紹信 介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。[格式內容] 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間
縫，同時編有號碼。[范例參考] 范例一 普通介紹信
普通介紹信 ：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司），前往貴處聯系，請接洽。此致
敬禮
xx公司（蓋章）
范例二 專用介紹信
專用介紹信(存根)(字第 號)等人前往 聯系。
年 月 日
（有效期 天）
?xx字第x號???（蓋章）??
開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。
［格式內容］ 篇幅要求簡短，內容切忌重復、羅嗦，語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。
［范例參考］
在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話
女士們、先生們：
同志們：
早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國xx協會與我分會所屬的上海市國
際貿易信息和展覽公司承辦的中國國際xx展覽會今天在這里開幕了。我謹代表中國國際貿易促進委員會上海市分會、中國國際商會上海分會表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時、中國臺灣省、香港地區以及我國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產品及生產設備，為來自全
國各的科技人員提供一次不出國的技術考察機會;同時，也為海內外同行共同切磋技藝創造了條件。
朋友們，同志們:上海是中國最重要的工業基地之一，也是經濟、金融、貿
易、科技和信息中心。上海作為長江流域乃至全國對外開放的重要窗口，將實行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發開放列為中國今后十年發展的重點，上海南浦大橋的正式通車，將標志著浦東新區的開發已經進入實質性的啟動階段。上海將進一步改善投資環境，擴大與各國各地區的合作領域。我真誠地歡迎各位 展商到上海的開發區和浦東新區參觀，尋求貿易和投資機會，尋找合作伙伴。作為上海市的對外商會---中國國際貿易促進會上海市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務。
最后，預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家!表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。[格式內容] 1．標題。寫成 “表揚信”即可。2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。3．事跡經過。4．表揚的語句。
5．學習的語句。
慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。[格式內容] 1．標題。可寫成慰問信或者xxxx致xxxx的慰問信。2.稱謂。稱謂應表示尊敬。3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。4.慰問。
5.署名和署時。
通告：通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。
通告主要用于有關單位開展業務工作需要。
【格式內容】
1、標題的寫法有三種：
①”通告
②關于xxx的通告。
③xxx關于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事項。
4、結語。用特此通告表達。
【范例參考】
xx電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告
根據中國人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一xx電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：
一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系，按照中國人民銀行xx分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區供電局。
二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂 《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金方式收取電費。
三、由于定期借記業務系統投運后，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取2001年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業點派發)。
特此通告
x x電力工業局 2001年12月10日
函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。【格式內容】
1、標題。寫成“關于x x x的函”。
2、主送機關。
3、原由。
4、函告的事項。
5、結語。
會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
【格式內容】
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。
［格式內容］ 1.標題。一般寫成“關于xxx的請示”。2.主送機關（只寫一個）。3.請示的原因。
4.請示的事項。5.結語。
報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。
［格式內容］ 1．標題。一般寫成“關于xxx的報告”。2．原由。說明根據而報告。3.報告事項。應條理清楚、重點突出。4．結語。用“專此報告”表達。1995年3月3日
書信：書信
（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。
（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感
通知：通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
啟事：啟事篇五：八種常見應用文格式 八種常見應用文格式 1．書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2．啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。3．通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。5．新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6．廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7．申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。8．說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語
常用應用文的寫作格式及行文習慣
應用文是人們在工作、公務活動及日常生活中，應實際需要而形成的有規格性的文體。隨著社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應用文，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應用文體式構思行文，以其鮮活的創新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。
我們常見的篇幅短小的應用文，有以下幾種： 1． 書信
（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。
（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。例1： 毛澤東給徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，愿你健康。
此致
革命的敬禮！
毛澤東
一九三七年一月三十日于延安 例2：
汪道涵的唁電全文如下：
辜嚴倬云女士如晤：
驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于兩岸關系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執手；九二共識，一生然諾。而今風颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續寫協商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。
深望女士與子侄輩節哀順變，善自珍攝。
汪道涵
二00五年一月三日 2． 通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
下面是一份會議通知：
通 知
各班班主任和政治老師：
茲定于x月x日（星期x）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。
黨支部辦公室（蓋章）x年x月x日 3． 啟事
（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。
（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。
（3）署名。
（4）日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。
啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
下面是一則征文啟事：
《國慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：
一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。高三（1）班墻報編輯組 x月x日 4． 申請書
（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。
（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。
（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。
（5）署名。（6）日期。
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。5． 廣播稿
（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。
（4）音調和諧。（5）新、快、短。
例1： 2004年秋季運動會廣播稿件
（一）致長跑運動員
人類的力量在那一剎那展現，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。
抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現。灑一把艱辛的汗水，繼續抬起疲倦的腳步，爆發的一吼氣貫長虹，繼續向前，不論成功與否，你已曾經擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。
例2： 六孔秤盤賣魚翁 王險峰 雷勝利 ee本站消息：今天，記者在雙河農貿市場，見到一位挑著一擔鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當他一到市場，買魚人便呼啦一下擁了過來，爭相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點稱嘛！我還要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！”只見六個孔里的水珠直往下滴。這時記者才悟出六孔秤盤的道理。
ee這位老人叫龍得才，是三圣鄉水口山村的養魚專業戶。今年八月的一天，他挑了一擔鮮魚到市場上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家里，就用釘子叮叮當當在秤盤上釘了六個孔。老伴見了埋怨道：“鮮魚水中撈的嘛，哪能沒有水！”老漢笑嘻嘻地對老伴說：“人嘛要講道德，我活了六十多年都沒有做過虧心事，怎能把水當魚賣？”說得老伴點頭笑了。6．說明書
（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。7．新聞
（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。
（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。
新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。例
中央電視臺新大樓今日動工 2007年底竣工
本報訊（記者 洪燕杰 通訊員 黎方益 張宏云）記者從城建集團獲悉，備受關注的央視新臺址b標段今天上午破土動工，工程將于2007年底竣工。
中央電視臺新臺址建設工程位于朝陽路和東三環交界處的cbd中央商務區內。作為建國以來國家建設單體最大的公共文化設施，是2008年北京奧運會的重要配套設施之一。今天上午，記者在施工現場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。8．廣告
（1）廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。（2）商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。
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