第一篇：小學生應用文寫作要求及(更新)

小學生應用文寫作要求及范文

一、請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好。落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

二、留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

三、借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。范文：

借條

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。

六年級（2）班：周濤

****年**月**日

四、收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。范文：

收條

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。

六年級（1）班生活委員：宋超

****年**月**日

五、領條一般用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。范文：

領條

今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。

六年級（3）班：王琳

****年**月**日

六、通知

就是指把有關事項告訴大家知道，包括學校領導、黨團組織以及各班委將某種規定、情況、事項告訴有關班級或同學的文件。

通知要在第一行的正中寫上“通知”字樣，有時可把通知的性質標出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。通知的正文要寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關因素都必須寫清楚。如果通知的內容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條也可以用小標題的形式編寫，便于理解。范文：

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在我校大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部

3月1日

七、書信是人們日常生活、工作中不可缺少的交際、交流思想的工具。有什么話要說，就可以直接了當地寫出來，寄給對方。它迅速、靈活、方便。遠隔兩地的人，都可以用郵寄書信的方法對話、談心、商量事情。由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯系各種事務的一種方式，因此在撰寫書信時，態度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實現交際的目的。書信要用毛筆黑、或藍色水筆、圓珠筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

書信由稱呼、正文、結尾、署名和日期五部分組成。每一部分都有一定的格式：稱呼要頂格寫在信的第一行，并要單獨成行，稱呼后面要用冒號。正文是信的主要部分。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明信已收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果內容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。敬祝語寫在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的話，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。署名在敬祝語之后，另起一行于后半行署上寫信人的姓名，目的在于告知對方信是誰寫的。日期寫在名字右下方，由年、月、日組成，一般只寫月、日。范文（一個小學生致媽媽的信）： 親愛的媽媽：

您好！天氣轉冷了，媽媽您要多穿幾件衣服，以防著涼。

我最近讀了很多書，最令我感動的一本是《鋼鐵是怎樣煉成的》。里面講了一個叫保爾?柯察金的男孩，他的生活是如此艱苦，但他還是堅強地活下去。這書告訴我：要堅持不懈，就會有成就。

我還有一篇有感想的文章——《獅子和蚊子》，講的是一只蚊子打敗了獅子，但因為驕傲，所以慘死在一個蜘蛛網里。這個故事告訴我：做人不能驕傲自滿。所以我要謙虛，請媽媽也要謙虛。

快考試了，我要加倍努力才行，但是也需要媽媽的指導，我才能考個好成績。

祝您身體健康，天天快樂！

您的女兒：王靜 ****年**月**日

八、表揚信是對在生活、工作和學習的某一個方面做出了貢獻，發揚了風格的個人和集體加以表彰的書信。

表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和書信相同。不同之處在于，表揚信的正文一要寫清被表揚者；二是講明表揚的先進事跡；三要表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發揚成績，繼續進步；四要宣傳先進思想和事跡，號召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質。范文一：

表揚

親愛的同學們：

新學期開始了，我班開展了“一幫一、一對紅”的活動。馮爽同學主動承擔了學習最差同學的輔導任務。郭慶的學習基礎差，每次考試都不及格，還常常因為家中有事不來上課。馮爽同學不辭辛苦，每天放學后都去他家里幫他復習，幫他解決一些困難。現在郭慶的成績一直升到80分以上。馮爽這種團結友愛、助人為樂的精神值得全班同學學習。

六一中隊

2009年3月22日

范文二：

尊敬的校領導：

您好！首先我為貴校能培養出優良品德的孩子而致敬！

事情是這樣的：本人于2009年12月12日丟失錢包（錢包內有現金660元，卡3張，暖氣費收據一張）,因為雪下的很大，錢包被雪覆蓋，第二天貴校三年級（7）班苗麗麗同學在雪地里撿到了錢包，并交給物業，物業根據暖氣費收據聯系到我，他并沒有留下姓名，后來他家長找到我確認我收到了錢包，我才知道他是貴校的學生。

本人的感激之情無法言表。苗麗麗同學這種拾金不昧的精神值得全體同學學習，她的行動充分體現了貴校高尚的道德情操和精神風貌。所以希望貴校能在公開場合給予表揚，以示鼓勵。讓更多的孩子能從中學習，繼往開來，發揚優良傳統的良好品德！

再次為貴校能培養出優良品德的孩子而致敬！

此致 敬禮

失主：張茂成 ****年**月**日

九、招領啟事是指拾到東西后尋找失主前來認領的一種應用文書。招領啟事主要包括標題、正文、落款三部分內容：

1．標題。在第一行中央寫上“招領啟事”，字體稍大于正文。

2．正文。一般來說，在招領啟事中只寫拾到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認領。所拾東西的數量、特征等具體情況留待失主認領時核實，以防止他人冒領。3.落款。寫清招領啟事的單位名稱或個人姓名，并在其下方標明發布招領啟事的日期。范文：

招領啟事

本人于9月5日上午在學校操場拾得書包一個，望失主前來認領。

五年二班袁浩 2017年9月5日

十、尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發。尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。

1.標題

2.正文。

正文一般包括以下三層內容：

(1)寫清丟失物品的名稱、數量、形狀、質地和丟失的時間、地點等;

(2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等;

(3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。

署上發文單位的名稱、個人姓名等，并署上發文的日期。

范文：

尋物啟事

本人不慎，于2007年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手機***與本人聯系。面謝。

黃先生

2017年1月9日 范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動的時候，我在東區操場單杠區域丟失了一個粉紅色蝴蝶形狀的發卡。那是我非常喜歡的發卡，請撿到的同學還給我。非常感謝！

四年級（3）班：黃小麗 ****年**月**日，星期五

十一、演講稿，是為演講準備的稿子，是講演者把自己認為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。

演講稿的特點：

第一，弄清楚演講的場合和聽眾。不能把歡迎稿寫成歡送稿，還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。

第二，立論正確、材料典型、事理結合。第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。所以，演講稿應寫得感情誠摯而又熱烈。第四，用詞上要準確、鮮明、生動，而且強調口語化。范文：

珍愛生命中的每一天

同學們，你們看，碧綠的大海里，魚兒在自由自在地遨游；你們聽，蔚藍的天空下，鳥兒在歡快地鳴唱……哦！這個世界最生機盎然的就是生命！正是這一條條鮮活的生命啊，讓我們的整個地球也鮮活起來。

我一直喜歡那一首歌：《在我生命中的每一天》，歌中唱道：“ 看時光飛逝，我祈禱明天 ……”每當那熟悉的旋律響起，我就感到生命的可貴。

每天清晨，當朝霞映紅了我的雙頰，當樹上的小鳥叫醒了我的夢想，我知道新的一天又開始了。我感謝我的爸爸、媽媽——是他們給予了我寶貴的生命，是他們讓我感受這美麗的地球。我還要感謝我的爺爺、奶奶，他們的慈愛像陽光一樣照亮了我心靈的每一個角落！

是啊，生命就像一朵花，生命之花是絢爛的，也是脆弱的，稍不珍惜就會枯萎，凋零！

同學們，讓我們吸取生活中教訓，珍愛生命中的每一天。看時光飛逝，我祈禱明天，愿我們每個小小的夢想，都 能夠慢慢地實現！從現在開始，從我們做起：不要因貪玩，而是去了寶貴的生命，健康成長，讓生命之花永遠綻放！

十二、建議書是指個人、單位或集體向有關單位或上級機關和領導，就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。建議書也是指個人、單位、和有關方面，為了開展某項工作，完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做的事情，或提出合理化的意見。

建議書只是作為一種想法被提出來，它必須被有關部門、領導批準認可后才能被實施。所以建議書具有較強的可塑性，它不是最終的定文形式，它可以被修改，被增刪，甚至被棄之不用，這要由具體的情況來定。如果你對班級建設或者學校的安排有好的建議，也可以寫一份建議書交給老師。范文：

建議書

尊敬的學校領導：

每周星期一上午8：00，全校師生都集中到學校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲，鮮艷的五星紅旗冉冉升起，我們每位少先隊員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪，這是我們接受愛國主義教育的最好時機。然而，少先隊大隊部選派的升、護旗手在升旗過程中動作不規范，步伐散亂的狀況與整個莊嚴肅穆的氛圍很不協調。我們認為造成這種現象的原因是被選派的升、護旗手缺乏必要的責任心和嚴格的訓練，因而，我們向學校領導提如下建議：

一、學校政教處配合少先隊大隊部對升、護旗手加強紀律教育和革命傳統教育；

二、聘請駐滁官兵來校，嚴格訓練升、護旗手，從而規范他們的步伐和動作。

三、對全體少先隊員進行禮儀教育和愛國主義教育，讓全校少先隊員懂得國旗法。尊敬的學校領導，為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴肅，為了使所有升、護旗手的動作更加規范，請考慮一下我們的建議和請求吧！

六（4）中隊全體隊員

****年**月**日

十三、倡議書是由個人或集體就某一問題提出的確實可行的建議或者提議、號召他人去做某事的一種書信。

倡議書的格式也包括五部分。

標題：一般在第一行正中用較大字體寫上“倡議書”三個字即可。另外也可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把零用錢捐獻給災區人民的倡議書”。稱呼：第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。正文：另起一行空兩格寫明倡議的背景原因和目的，寫明倡議的具體內容和要求，開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體的要求是什么，它有哪些價值和意義都需一一寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣往往清晰明確，一目了然。結尾：要表明倡議者的決心和希望或者某種建議號召力話。

落款：在正方的右下方寫明倡議者的個人姓名或單位名稱及日期。范文：

倡議書

尊敬的市民們：

大家好！

我是本市一名六年級的小學生，在這個美麗的城市中快樂的生活，已經有十多年的時間了，也算是本市的小市民了。每年每月，我都一如既往的踩著生活的音符，去觀察城市的每一個角落，大到花博盛會，小到生活中的一景一物。仔細觀察，便會發現它們其中的美，但也有不足。如我們美麗的校園，上課時，那從分明是朗朗讀書聲的海洋，但仔細聽，不只有讀書聲，也有水龍頭的哭泣，即便有提醒標語，但對部分同學來說，仿佛是一句空話，依然我行我素，如此，水龍頭便在那里孤獨的流淚。其實，只要我們處處留心，盡自己所能，就不會有“哭泣的水龍頭”、“失眠的電燈“等現象發生了。

此類事情雖小，浪費也不大，但自然資源是有限的，有限的資源不會再生，也行某一天早上，那些個水龍頭再也流不出一滴水了。

資源，是地球賜給我們的禮品，是我們生存的根本，沒了它們，人類怎么生活？所以，從身邊的一點一滴做起，保護資源，從關掉水龍頭開始。

倡議人：徐梓桐 ****年**月**日

十四、申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書，是個人對組織、下級對上級、一般單位對主管部門有所請求而寫的。申請書要求一事一議，內容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。

申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，包括請求上級辦什么事，用詞要嚴謹。

范文一（入隊申請書）：

入隊申請書

尊敬的少先隊組織：

我是一年（1）班的學生湯楚婷，從開學到現在，我從不遲到曠課，并及時的完成老師布置的作業。我很積極的參加班上和學校組織的活動，并且從老師和同學身上學到許許多多的東西。看到高年級的哥哥姐姐每天帶著紅領巾去上課，我非常的渴望有一天我也能像他們一樣，成為一名少先隊員。帶上鮮艷的紅領巾。在我成為少先隊員以后，我會繼續努力地學習，并且會更加團結友愛同學。爭當作一個德、智、體全面發展的好學生，成為一名合格的少先隊員。懇請老師批準為盼！此致 敬禮

申請人：湯楚婷 ****年**月**日

十五、公約指集體成員約定好共同遵守的規則。

范文：

小學生班級公約

1班級衛生要關心，看到垃圾撿起來。2 上廁所，喝口水，課間休息要文明。3課前放好書和筆，靜靜坐好等老師。4上課時候要專心，不回頭來不講話。5老師說話仔細聽，看著老師不插嘴。6讀書寫字姿勢正，字跡清楚聲音響。7獲得成績不驕傲，主動熱心幫同學。8排隊謙讓不講話，同學之間要友愛。9學校里面要走路，保持安靜輕輕說。10發生情況不圍觀，保持冷靜想辦法。

十六、畢業贈言 是臨到畢業的時候，寫在同學贈言簿上的留有紀念意義的話。

畢業贈言為我們提供了一次表達情感、交流思想的機會，一個展示個性、展現才情的平臺。

雖然畢業贈言人人都能寫，但是由于其特殊的紀念意義，畢業贈言應盡量寫得精練、形象、富有時代感、飽含深情，能給人以啟迪。范文一：

不管未來有多遙遠，成長的路上有你有我；不管相逢在什么時候，我們是永遠的朋友。不管未來有多長久，請珍惜相聚的每一刻；不管多少個春夏秋冬，我們是永遠的朋友。與你同行，回想起我們曾擁有過的共同理想；與你分手，憧憬著我們重逢時的狂歡。范文二：

光陰似箭，一轉眼，6年的同窗生涯即將成為過去。但教室里，還回響著我們朗朗的讀書聲；操場上，還留著我們奔跑矯健的身影。這里的草坪、小溪、竹亭，是我們永遠依戀的百草園！

第二篇：應用文寫作要求

應用文寫作要求

應用文寫作的復習很容易完成。即要求每一個字、每一句話都要含有特定的信息，語言表達切忌模棱兩可；同時要區分不同的語境，恰當地使用不同的語詞、語氣、句式等。

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內容較多，可以分段。結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標準信封時，注意填寫收信人和寄信人所在地區的郵政編碼，同時，收信人和寄信人的詳細地址和姓名不得顛倒。

便條其實是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴格。一般不需要寫發信人的地址，因為彼此都比較熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結尾禮詞。下面即是一個簡單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會，要晚些回來。你表姐今天結婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請假條一般應包括以下幾個部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：

請假條

趙老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動不能參加，特此請假。

學生楊志剛

2005年12月10日

【例1】下列請假條在表達和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。

請假條

①老師：

②高考即將報名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會批準的。

⑥2月20日

⑦王洪軍

解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應注明具體的起止時間；⑤處語言輕重失當，可改為“請批準”；⑥處應寫明年份；⑦中請假人署名應在時間之上。

二、請柬

請柬不同于一般書信，一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的的鄭重態度。請柬有其特定的格式，抬頭要寫明邀請的對象，稱呼得體，語氣自然。請柬要寫清邀請對方赴會的具體時間、地點和活動內容，如開座談會、聯歡晚會、婚禮等。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若其他要求也需注明，如“請準備發言”“請準備節目”等。結尾要寫上禮節性問候語或恭候語，署上邀請者（單位或個人）的名稱和發柬日期。

作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協春節茶話會的請柬，簡潔、明確：

請柬

××先生：

茲定于二月六日上午九時在政協禮堂舉行春節茶話會，敬請屆時出席。

致以

敬禮

××市政協

2006的元月16日

【例2】根據下面一則新聞報道的內容，請你以自己所在的社區或鄉村的名義，擬一份請柬給參加的對象。

福州將舉辦首屆“孝順節”

今年農歷正月廿九即3月9日，福州市民將迎來首屆“孝順節”，這是福州人獨有的節日。

正月廿九是神州伯傳統民俗節日——“拗九節”，又稱“孝順節”“送窮節”，家家戶戶都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女兒還要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活動由福州市文明辦、市老齡委、市婦聯、共青團福州市委、市貿發局主辦，福建海文教基金會、市烹協承辦。首屆“孝順節”的活動包括：為老勞模、孤寡老人送拗九粥；資助生活困難的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人閩劇專場演出等。

要求：

1、用語得體，符合格式。

2、字數60字左右。

3、文內不準出現真實地名和姓名，應用××代替。

解析如上所述，請柬須簡潔、明確，并注意格式。明確告知活動時間、地點和活動內容，同時稱呼、落款和日期均不能遺漏。

請柬

×××同志：

茲定于3月9日（農歷正月廿九）上午八時，在本社區廣場舉行首屆“孝順節”活動，屆時恭請您參加。

××社區

×年×月×日

三、通知

通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，這利通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。

通知要求言簡意賅，措辭得當、時間及時。第一行正中間寫“通知”兩字為標題，也可根據需要在“通知”前加一些有標示內容的文字，如“緊急通知”“××（單位）關于××××的通知”。通知對象一般在正文之前的第一行頂格寫，下加冒號。正文另起一行空兩格寫。內容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。發出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方，有的還要加蓋公章。

【例3】根據下列內容寫一則通知，要求保留全部信息要點，語言簡明、連貫。

①校學生會準備舉行慶“元旦”文藝晚會；②全體同學參加；③晚會時間為2005年12月31日19：30；④晚會地點在學校的學生活動中心。

解析 解答本題，原句信息要點保留完整，語言簡明、連貫，句子通順。顯然，這則通知的內容應該是：校學生會將于2005年12月31日19：30在學生活動中心舉行慶祝“元旦”的文藝晚會，請全校同學準時參加。具體格式如下所示。

通知

12月31日19：30大學生活動中心舉行慶祝“元旦”的文藝晚會，請全校同學準時參加。

校學生會2005年12月28日

第三篇：應用文寫作要求

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

請示報告類公文的寫作方法

一、種類

請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報告。

（一）請示。

下級單位向上級領導機關請求指示和批準，使用請示。請示的目的通常有三種：①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《XX小學關于2007年招生工作的請示》，就屬此類。②請求批準。按上級規定要求，上級批準才能辦理的事項。例如《XX學校關于組織學生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關于解決“新三室”建設所需資金的請示》。

（二）報告。

向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求，使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有報告、季度報告等等。根據內容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。

二、特點

（一）有嚴格的使用范圍。

這類公文只能用于下級機關、單位向上級領導機關或業務主管部門的請示或報告。如果需要聯系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報告之間，使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準、答復、審核的，必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或情況的，則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用。

（二）有嚴格的內容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都是是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示（包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。

三、作用

（一）是加強黨的集中統一領導，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級雖然有規定，但理解不深，把握不準，容易出現偏頗，或事關重大等，都需要向上級領導機關及時請示。上級領導機關經過答復、批復，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執行。

（二）是下級向上級領導機關反映情況、匯報工作的重要途徑。

基層的每個單位，在一個階段工作結束后，都應該認真地搞好總結，及時向上級領導機關或業務主管部門作出匯報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點的說明基本情況，進行客觀地分析，作出科學的評估，并對今后的發展提出意見或建議，以便上級機關了解下情，掌握全局，科學決策和指揮。

（三）是總結工作、推廣典型經驗、指導全局的有效形式。

如果總結的經驗、提出的意見對全局有普遍指導意義，就會被領導機關批轉，從而起到推動指導全局工作的重要作用。

四、寫作技法

（一）請示的寫法。

請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《XX學校關于急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發文機關，只由事由和文種兩部分，落款要注明發文機關。

2、主送機關。即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下同）。例如“船營區教育局”、“區教育局”。關于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。注明發文機關名稱和發文時間。發文機關名稱要使用全稱或規范化簡稱。

（二）報告的寫法。

報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。一般由發文機關、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學校關于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發文機關（同前）。

2、主送機關（同前）

3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事由，然后用“現將有關情況報告如下”（呈報性）或“現將有關情況和今后的意見報告如下”（呈轉性）之類的慣用語言過渡，領起下文，也有的直接進入主體。報告的主體就是報告的具體內容，如內容較多，可采取分條、分題結構敘述。匯報工作的報告，要側重寫出做了哪些工作，進展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經驗，存在什么問題，今后怎樣改進等。反映情況或問題的報告，要側重寫出問題的表現、產生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建議的報告，要側重寫出對有關工作的具體意見，如指導思想、方法步驟、工作措施等。結尾視報告的題目而定，呈報性報告常用“以上報告如有不當，請指示”、“特此報告”等慣用語言，呈轉性報告則常用“以上報告如無不妥請批示轉XXX參照執行（或貫徹執行）”等慣用語言結尾。

4、落款。標明發文機關名稱和發文時間（同前）。

批復

1、標題

由 “發文機關＋事由＋文種”組成，如： 關于同意核銷×××呆帳貸款的批復 關于同意你校×××同志赴美國考察的批復

深圳市編辦關于市直機關生活服務中心等單位“八定”方案的批復。

2、正文

一般由引據、主體、結語三部分組成。

引據：主要引述下級機關行文標題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點。

主體：針對請示的內容，作出明確的答復，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級機關接受。

3、結語

結語提出希望、要求、限定條件和說明。

一般用“此復”或“特此批復”等慣用的結束語。有的敘述完批復事項全文自然結束，不再用“此復”。

第四篇：小學生應用文寫作

請假條格式及例文

一、請假條書寫格式要求 請假條由標題、稱呼、正文、落款組成。

1、標題:標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。

2、稱呼:頂格，一般用敬稱。

3、正文:寫明請假的理由，時間及返回的時間，結束語用禮貌語言，如“敬請批準”

4、落款:簽上請假人姓名，日期

二、請假條例文

請 假 條

尊敬的(姓)老師:

我由于****(可以是生病、家里有什么事，詳細一些好，而且最好是非去不可的)原因，需要請假*天，希望老師批準!

請假人:***

**年**月**日

收條書寫的基本要求

一、收條的格式

一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題:標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由 文件名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標題，而正 文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

(二)正文:正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空 格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況

(三)落款:落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人:”字樣。

二、收條例文

收 條

今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來的打印講義五捆。每捆各一百份。每五份一 套，每套價格為壹元伍角捌分。共計人民幣大寫壹百伍拾捌元整。小寫￥158.00 元整。近日內付款。

點軍區土城小學校務辦公室(蓋章)

經手人:王章立

二0 一一年四月二十八日

借據的書寫

一、借據的格式

借據是單位或個人借用現金或財物時向對方出具的憑據，也稱借條。正規的借據寫法 包括三部分:

1、標題，一般即為“借條”或“借據”

2、正文，一般為向誰借了什么東西，數量多少，什么時間歸還。如果要再詳細一點，對于實物，還應包括物品的品種、規格、型號等，歸還時，以什么方式歸還。

3、落款，包括借款人和借款時間。如果借款人是單位，還應加蓋單位印章;借款時間要“年月日”齊全。

二、借據的格式寫法

1、標題一定要寫“借條”二字，切莫被別人故意誤寫成“欠條”，特別注意:雖然都 是錢在別人那，但在法律上結果卻是完全不同的;

2、一定寫明“今借到***現金***元，注明大寫***圓整。特別注意:核實大小寫相一致，如果大小寫數額不一致，司法實踐中會以大寫金額為準;

3、一定寫正確出借人姓名，身份證號碼，同時一定要寫明借款人的姓名和身份證號碼，以避免發生糾紛時再去核實借款人身份是否重名等問題;

4、如果不能確定要求借款人什么時候歸還，建議出借人不寫歸還日期，這樣時效上可 以保證20 年，而

不會由于一時忘記導致時效超過不能收回。懂得法律的人都知道，寫上歸 還日期與不寫歸還日期差別很大。

5、如果要求給利息，一定要寫明，法律規定:不明確約定支付利息的，歸還時要求利 息的是不予支持的;

6、借條最好是在A4 紙上先將借款人的身份證正、反面復印在紙張的右下方，然后在上 端書寫借條，另

外，注意:簽字后最好請他或(她)以右手大拇指(我國無論是法院或律師等 司法實踐中都是嚴格執行右手大

拇指)捺指印。

7、因為他在向你借錢，主動權在你手上，所以在借錢之前完善手續是不成問題的。

三、借據例文

借 據

今借到大地有限責任公司人民幣大寫壹萬元整。￥10,000.00 元整，按銀行利息計息，于2009 年月31 日償還。

借款人:張三

2009 年3 月1 日

值得說明的是，正規單位財務部門都有統一格式的收據、借據，發生業務時，只需按其 規定的格式填寫即

可 領條、欠條的格式與收據，借據的格式相同，不重復講述。

便條或者留言條

一、便條或者留言條的格式:

(1)標題 標題應在上正中寫明便條的性質(如“請假條”。留言條一般不寫標題)。

(2)正文 正文由稱呼、主體、結束語組成。①稱呼 在正文第一行頂格寫上接受者的單位名稱或個人姓名。

②主體 寫清請假或留言的原因，講明托辦的事情。③結束語 留言條不用結束語，請假條則要寫上“此致、敬禮”、“特此請假”之類的敬詞。

(3)落款 在右下方署上立便條者的姓名及日期。

二、例文

留言條

爸爸媽媽:

我的好同學XXX 邀我到他家去玩一會兒，因怕你們擔心，特留條告訴你們，我中午回 家吃午飯的喲!

你的兒子(女兒)XXX

二0 一一年五月十日

通知的寫法：

通知的格式。通知分為標題、正文、署名、時間四部分。注意事項：

1、通知誰？在什么時間？在什么地點？做什么事？應注意什么？再寫上要求性詞語，如“不

得缺席”等。署名是通知發出者的名稱，如“少先隊大隊部”等。日期是通知發出的時間。

2、通知的內容必須確切。時間是幾點就寫幾點，不能模糊不清。

3、通知要簡潔通俗不羅嗦，讓人一眼就能看完，一看就能了解，不用偏僻詞兒。

例：會議通知

各中小學校大隊部：

茲定于8月17日上午8點整，在××區青少年宮三樓階梯會議室進行少先隊活動組織的培

訓會議。會議重要，望各中小學大隊部通知各班大隊干部和大隊長帶好筆記本準時到達，不

得遲到或缺席。特此通知。

青少年宮活動組織培訓部×年×月×日

條據的寫法：

條是便條，如請假條、留言條等；據是單據，如借據、收據等等。統稱條據。如因事、因病

不能上學，必須事先告訴學校和老師，即寫假條。你去訪問朋友，他不在家，這時就可寫個

便條。便條是一種簡化了的書信，一般有四點：寫給誰，誰寫的，什么事，什么時間寫的。

寫給誰就是“稱呼”（第一行頂格處開始寫）。“什么事”即便條的內容（第二行前頭空兩

格處開始寫）。“誰寫的”、“寫的時間”（應放在“什么事”的正文下方靠右的地方，誰

寫的就簽誰的名）

第一行寫上“假條”二字。第二行起空兩格寫正文，應寫清向哪個老師請假，因為有什么事

情或生了什么病，最后在右下角寫上自己的單位（學校）、姓名和日期。

尊敬的老師:

我今天因為感冒發燒，身體不舒服,醫生建議我休息一天,。所以請假一天。望老師能夠

批準.請假人:張月08年6月5日

怎樣寫書信：

書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應用文。書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

（1）稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

（2）正文。這是信的主要部分。正文開頭空兩格再寫。如果是回信，先要寫明來信收到，對來信中的問題或事情作出回答。如要寫的事情較多要分段寫，一件事情寫一段。每段起行

空兩。正文要注意以下幾點：

（1）說要說清楚明白。寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什么，后寫什么，用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。

（2）書信感情要真摯。說話要有感情。如母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都

要表示自己的一番真情。

（3）語言要得體。要注意寫信人和收信人的關系。關系不同，用語要有所不同。給長輩寫

信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。對離別的親人，要寫出對親人的思念之情，向親

人表示問候。給老師的信，要向老師表示謝意，向老師匯報自己的收獲，也可以向態度誠懇

老師提意見。給同學朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規勸指正，回憶友誼，表示慰問......給名人的信，要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，掌握分寸，實事求是，不要夸大過分。

（3）結尾。結尾寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語分兩行寫。如 “此致”可以緊接正文之后寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

（4）署名。在結尾的右下角寫自己的名字，署名的前面寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

（5）日期。可以寫在署名的下面。

信封：標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

附書信寫法歌謠：:稱呼頂格打冒號

先向親友問個好

正文段落空兩格

一件一件不亂套

正文寫完寫祝福

健康快樂常祈禱

署名日期不顛倒

工整寫在右下角

一、通知

1．第一行正中寫“通知”二字。

2．寫通知內容。（時間、地點、人物、事件）

3．最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。

通 知

星期二下午三點，三、四年級全體少先隊員帶好椅子，到操場上聽“關愛生命，關注健康”的講座。請準時參加。

少先隊大隊部

6月8日

表揚稿

表揚稿由表揚對象、表揚內容、署名、日期四部分組成。

表 揚

我校四年級高原學生同學助人為樂，值得表揚。

四年級的黃琳同學一個月前患急性盲腸炎住進了醫院。她因此耽誤了不少功課，高原

同學主動去她家，熱心地為她補課，一個月來，天天都是如此。

高原同學在面臨期末考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學，這種助人為樂精神值得我們全校同學學習。

少先隊大隊部

X年X月X日

日記

1、日記一則

2、X月X日 星期X 天氣X3、正文

日記一則

6月18日星期五天氣 雨

今天，我們教室里發--“洪水”了。發“洪水”的原因是吉方正不小心把我們教室的后門打開了，“洪水”就這樣沖進了我們的教室里。經過我、魏思源、姚潤雨、郭昊等同學把“洪水”努力地往外掃,終于,功夫不負有心人,“洪水”被我們班同學掃出去了。但是，意外又發生了，因為郭昊同學又不小心把后門打開了。“洪水”又一次沖進了教室。魏思源等同學又努力地往外掃。“洪水”再次被掃出去了。這以后，意外沒有再出現了。周老師當著我們的面批評了吉方正、郭昊他們。你們可能會問我：“洪水是什么呀？”告訴你吧，“洪水”其實就是雨水呀！今天可真險啊！

請 假 條

王老師：

今天我發燒了，不能到校上課，所以請假一天，懇請批準!

此致

敬禮！

陳黎 3月8日

建議書

1、標題 中間“建議書”

2、稱呼 建議的對象，標題下頂格寫，后加冒號。

3、正文 建議書正文由以下三部分構成：

第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。

第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。

第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

4、結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

5、落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上日期。

建議書

尊敬的長涇環保局領導：

您好！

我是河塘中心小學的一名小學生，在此，我想給長涇環境保護方面提一些建議。

涇水水河曾經是我們家鄉的母親河。可是，時代在變化，水資源也在逐漸惡化。現在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，長年累月，魚兒游到這種受污染的水里，便翻起了白肚皮。再加上工廠和家庭排放的污水，造成了魚蝦的大量死亡。我希望提倡人們使用無磷洗衣粉、污水過濾之后再排放，工廠也要禁止向河里排放污水。這樣不僅保持了水的干凈，也確保了人類自己的健康。

其次就是保持墻面干凈。現在大街小巷的墻面上，經常寫著“辦證：139×××；”還有“天天家政”……這些都被俗稱為“牛皮癬”，看著多不爽啊！希望領導禁止人們在墻上涂畫，當然我們自己也要自覺一點。

這就是我認為做的不足的幾個地方，希望領導可以考慮，謝謝！

XX小學 XXX

2007年6月5日

第五篇：應用文的寫作要求

課時備課卡 篇二：應用文寫作課程標準

應用文寫作課程標準

一、課程的性質和任務

《應用寫作》課程是文秘專業的一門基礎課程。

本課程的教學任務是：使學生系統掌握常用的應用類文章的實際用途及其寫作要領，獲取為高級應用型人才所必備的文章寫作能力和文章分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習以及科學研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業論文寫作做好充分的知識準備。

二、課程的基本要求

本課程的教學要遵循以下三項要求： 1．使學生從理論上把握所學文體，掌握必備的寫作理論知識。

寫作知識是對寫作規律的總結，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規范性極強的應用類文章是至關緊要的；

2．引導學生多接觸文章實際，加深對所學文體的全面的認識。

閱讀是寫作的先導和基礎，通過范文的閱讀，可以直接有所借鑒。同時，閱讀能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關的。

在教學中，知識的講授應當結合例文的分析進行，而例文的補充一定要慎重，要盡量選用寫得規范的文章。3．指導學生進行有效的作文訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。

勤寫多練，一直是寫作教學中倍受重視的教學方法，本課程也不例外。在教學中，只有切實重視寫作訓練，并采用合理的訓練手段，學生所學的寫作知識才能轉化為寫作能力，本課程的教學目的也才能最終得以實現。只講不練，或練得不夠，是不符合本課程的教學規律，也無法實現本課程的教學目的。

總之，本課程的教學，必須堅持理論與實踐的統一，在加強基本理論的講授的同時，還應注重范文閱讀和技能訓練。在做到講讀結合，講練并重的前提下，要在實踐性教學環節，或者說寫作訓練的安排上多下功夫。

此外，在本課程的教學中，要注意同學生所學其他專業課程的配合和銜接，一些專業性較強的文體的寫作，可使相關的專業知識直接得到應用。

三、教學的方法與手段

本課程教學以理論“必需、夠用”為基本原則，精講多練，注重實訓，落腳點在培養學生的寫作技能、提高學生的應用寫作水平上。

教師們在教學過程中不斷探索使用新的教學方法，主要有以下幾種： 1.系統講授法：給學生傳授應用寫作理論知識，使知識系統化、條理化。3.啟發式教學法：教師用提問的方式，啟發學生思考，培養學生獨立思考的能力和訓練學生大膽發言的膽量。4.互動式教學法：課堂上師生雙向交流，互相啟發，教學相長，可以活躍課堂氣氛，培養學生創造性思維能力。5.自主學習法：學生是學習的主體，教師鼓勵學生自主學習，主動求知，積極探索，互相交流，啟迪智慧，往往能激發出創造的思維火花。6.情景教學法：教師創設一定的情景，讓學生進入特定的場（情）景，感受現場氣氛，學習教學內容的方法。如：寫求職信，在班內模擬一個求職現場，鼓勵學生求職。7．角色教學法：把學生分成若干角色，每個角色按要求完成自己的任務的方法。如：學習起訴狀和答辯狀，由學生分別扮演原告、被告和法官，組成模擬法庭，進行公開審判。讓學生在學習知識的同時，培養了學生法律意識、平等意識和正義感。8.成敗案例對比教學法：通過成功和失敗正反兩種案例的對比分析，讓學生知道什么是對的，什么是錯的，應該怎么寫，不應該怎么寫，從而領悟寫作技巧和方法，使學生學有所獲。

四、課程的結構、課程的內容

第一章 應用文寫作的概述

一、教學目標

1.應用文寫作的概念、分類；應用文的作用和寫作要求。2.應用文的概念、特點；應用文寫作的基本要素。3.應用文的主旨、材料、結構的概念。應用文開頭、主體、結尾的寫作方式 4.敘述、說明、議論的表達方法；應用文的語言要求。

二、重點、難點

應用文的寫作特點和技巧

三、教學內容

（一）應用文的概念、特點

（二）應用文的分類

（三）應用文的主旨

（四）應用文的材料

（五）應用文的結構

（六）應用文的語言

（七）應用文的表達方式

（八）應用文的作用

（九）應用文的寫作要求

第二章 行政公文

一、教學目標

1.行政公文的概念、特點、分類及構成要素、寫作要求。2.行政公文的書面格式、十三種行政公文的用途。3.意見、決定、通告、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要的一般寫法

二、重點、難點

行政公文的寫作

三、教學內容

（一）行政公文的概念和特點

（二）行政公文的種類

（三）行政公文的體式

（四）行政公文的要素和格式

（五）公文的印裝規格

（六）各類公文的寫作要領 1．命令(令)2．決定 3．公告 4．通告 5．通知 6．通報 7．議案 8．報告 9．請示 10．批復 11．意見 12．函

13．會議紀要

第三章 事務文書

一、教學目標

1.學習本章了解事務文書的概念、特點、作用。2.掌握計劃、總結、調查報告、述職報告、簡報、規章制度的概念、特點、寫作要求。3.重點掌握：計劃、總結、調查報告、述職報告、簡報、規章制度的一般寫法。

二、教學重點、難點

計劃、總結、調查報告等等的寫作

三、教學內容

（一）事務文書的概念、特點

（二）事務文書的作用

（三）常用事務文書的寫作要領 1．簡報 2．調查報告 3．工作計劃 4．工作總結 5．法規規章 6．述職報告

（一）傳播文書概述

（二）消息

1.消息的概念、特點 2.消息分類 3.消息的結構 4.消息的寫作要求

（三）演講稿

1.演講稿的概念、特點 2．演講稿的分類

3．演講稿的基本結構與寫作要求

（四）廣告

1.廣告的概念篇三：常見應用文的寫作要求

常見應用文的寫作要求

一、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼

信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文

第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾 正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“好運”、“進步”等祝頌語。

（4）署名

一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期

寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

信封的寫法：要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

二、啟事

啟事的寫法是：

第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。

第二行空兩格起，寫啟事內容。

啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦式等。尋人（或尋物）啟示中要具體寫清走失者的衣著體征和體貌特征（或丟失物的外形特征）。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

末尾右下方分兩行寫署名、日期。

三、通知

通知的一般格式是：

（1）標題 首行居中，即為“通知”

（2）正文 必須寫清事件、事件涉及的對象、具體時間和地點。

（3）落款 落款為事件的組織者，在正文下一行右下角；時間落款在署名落款的下一行，位于署名的正下方。

語言要求準確，堅決避免歧義的發生

四、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。

電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。

署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。

數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。

寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

五、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語

導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

（3）主體

主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容詳實，層次分明。

（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

六、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。

但要注意收聽效果：

語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）

避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

七、申請書 寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。

申請書的一般格式是：

（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。

寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

八、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

九、收據借條

收據和借條要求語言簡明、準確，通俗。具體格式為：

（1）標題 首行居中，即為“收據”、“借條”（2）內容 第二行空兩格為正文，有些內容必不可少：借出或接收的具體的物和數量、借出物或接收物的具體來源（借出者或歸還者）、借條要寫清歸還的期限、如果有附加條件要寫明、正規的借條要有事由。

（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具體名字）另起一行在落款下寫清具體時間。

十、請假條

（1）標題 首行居中，寫“請假條”即可

（2）正文 具體內容中下列內容必不可少：請假事由、請假的起止時間。

（3）落款 請假人名字，在正文下一行右下角；時間落款，在名字落款下一行，著名正下方。

請假條的語言要恭敬誠懇，正文后應有“望予以準假”的敬語。

十一、通知篇四：常見應用文寫作要求和范例

常見應用文寫作要求和范例

（一）啟事

啟事就是告訴別人事情的意思。常見的有招聘啟事、尋物（人）啟事、征婚啟事、征文啟事等等。但不論是什么類別，都由標題、正文和落款三個部分組成。1．標題：第一行居中，可以只寫啟事類別，如“招聘啟事”“征稿啟事”等；也可以根據需要加上相關的信息，如“火星公司招聘啟事”。2．正文：空兩格寫正文內容，主要包括要告知的信息。根據啟事類別，內容會有很大差異。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質、待遇、招聘條件或要求等；“征稿啟事”要說明征文目的、征文體裁和內容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時間等；“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征，還要寫明聯系人和聯系方式；“招領啟事”要介紹招領物品的大致（切不可為細節）情況和領取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方寫上單位名稱或個人姓名，再下方是年、月、日。

特別要說明的是，“遺失聲明”也屬于啟事。單位或個人在證件或具有憑證性質的單據丟失后，為防止他人冒用冒領的公開說明，這種啟事叫“遺失聲明”。

例1：

招聘啟事

我公司因業務發展需要，招聘會計1名，年薪2.5～3.5萬元。

要求： 1． 女性，中專以上學歷；

2． 有會計上崗證，具有助理會計師以上職稱，并有相應崗位從業經驗； 3． 身體健康，愛崗敬業，有團隊合作精神。

有意者請在10月8日前將簡歷傳真到021—12345678，或郵寄到上海市××路123號本公司收。

郵編：123456 聯系人：吳先生

聯系電話：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遺失聲明

遺失××師范大學吳××雙向就業推薦表，編號：1234567890，聲明作廢。2007年6月28日

（二）請柬

請柬又稱請帖，是邀請他人參加某種會議、宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態度。請柬從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。

各種請柬內容不同，形式各有區別，但都由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成： 1．標題：在封面上寫（印）上“請柬”(請帖)。2．稱呼：要頂格寫上被邀請者(單位或個人)的名稱或姓名，如“××單位”“××先生”“××女士”等，稱呼后加上冒號。被邀請者的姓名應寫全，稱呼不能寫綽號或別名。如果被邀請者是兩個人，則應該在兩個姓名之間寫上“暨”或“和”，不用

頓號或逗號。

使用稱呼，要充分考慮對方的性別、年齡、職業、身份、文化、性格、愛好、禁忌等。對象不同，措辭也應有所不同。如在請柬中稱自己父親用“老爸”“daddy”等口語化的稱謂就顯得不倫不類，但稱“家父”“家嚴”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。稱呼對方親屬時多用“令”字冠首，如對方的父親稱“令尊”，母親稱“令堂”，兄弟稱“令兄”“令弟”，對方的兒女稱“令郎”“令愛”。謙稱自己的親屬，尊長者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要寫清活動內容，如座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若有其他要求也需注明，如“請準備發言”“請準備節目”等。4．結尾一般要寫上禮節性問候語，如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨”等。

5．落款署上邀請者(單位或個人)的名稱（或姓名）和發柬日期。婚宴時男女雙方邀請其親友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分別具名，或由其家長具名。

例1：

請 柬

×××: 茲定于2007年10月10日至11月1日在××展覽館召開第三屆名酒展銷會，并于10月10日中午11時30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開幕典禮，敬備酒宴，恭請光臨。宇宙有限公司敬約

二○○七年十月一日 例2：

請柬

張木教授：

茲定于2007年10月8日8時，在××師范大學國際會議中心東報告廳舉辦教師教育研討會，敬請光臨。

此致

敬禮！

××師范大學教師教育學院 2007年9月30日

（三）書信

書信最常見的是私人間的信件，也有個人對組織、組織對個人的信件。書信用途很多，可用于表示慶賀、問候、規勸、邀請、吊慰，也可用于請托、推薦、洽談工作等。

書信由箋文、封文兩部分構成。箋文即寫在信箋上的文字，是書信內容的主體。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。1．箋文

書信的箋文包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分：

（1）稱呼：書信的稱呼要依據寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等敬語。稱呼要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

（2）問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”“你好”等，問候語后面加嘆號。也可根據對方的不同情況，從節日、身體、工作、學習等方面問候。

（3）正文：正文是書信的主要部分。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格。如果要寫的事很多，可以分段寫。如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結果等。

（4）祝頌語：祝頌語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。然后另起一行頂格寫上祝頌語。祝頌語要根據對象的不同而不同。根據時令選用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時綏、近祺；根據對象的身份選用：芳安（女性）、臺安（長輩）、福安（長輩）、教安（教師）、編安（編輯）、著安（作家）、撰安（作家）等；根據對象的景況選用：儷安（結婚）、同以永結、良緣美結、愛情永篤、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意選用詞語的合理搭配，并常作交叉變換。

現在一般也可以寫“此致敬禮”、“敬祝健康”（給長輩）、“祝工作順利”（給平輩）、“祝身體健康”（給平輩）、“愿你進步”（給晚輩）等。如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的“祝”“敬祝”“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫；“健康”“快樂”“敬禮”等要另起一行，頂格寫。“此致”后面一般不加任何符號，在“敬禮”的后面通常要加上感嘆號。

不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”“平安”“祝×××”等敬辭也可以。

（5）署名：署名是寫完結尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。署名可加上自己的身份。如“學生、兒、孫”等。如果收信人是尊長，則署名不必寫姓。篇五：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。應用文的寫作中，應根據文種的不同而使用恰當的語言表達。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。總的說來，應用文語言的使用具有嚴謹、莊重、恰當、準確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據具體文種來確定與之相符合的語言風格。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。為了表意準確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。這些定型化和規范化的公文語言，一旦調換便很難簡潔明了的傳達文意。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規范的問題，承擔的法律權責也有所不同。

另一方面，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

應用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關系。

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

應用文的語文使用要根據文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務文書以及科技、財經、法律法規文書等，根據文種采用不同的語言表達。

例如：行政公文的語言應當嚴謹、莊重、恰當，必須遵循嚴格的格式規范和嚴謹的語言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網絡用語以及一些生僻的古語詞等，應使用現在通行的書面語言。

法律規章和管理文書的寫作，講求全面、嚴謹、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達意、交流感情；科技文書要客觀準確、真實嚴謹，使用專業術語和格式規范，體現其科學性和學術性；演講文書可以適當應用修辭手法，增強文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴謹、審核修正要嚴格。應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。同時，根據不同的應用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應用文書的語言更得體。葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應用文的語言應規范得體、準確平實，寫作時要與文學作品的語言風格區別開來，并根據文種的不同而靈活使用恰當的語言表達。