第一篇：語言文字工作要求

西午村學校語言文字工作的基本要求

一、總則：

1.宣傳、貫徹、落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，提高廣大教職員工語言文字規范化的國家意識、法律意識、現代意識。

2.切實采取措施，把提高學生語言文字規范意識和語言文字應用能力的要求納入學校的培養目標，納入教育教學和學生技能訓練的基本內容，納入學校工作日程和常規管理，滲透到德育、智育、體育、美育和社會實踐等教育活動中。

3.形成長效管理機制，發揮學校語言文字工作領導小組的監察作用，制定學期語言文字工作計劃，按期檢查評估，期末寫出總結；制定獎懲制度，并體現在校規、教學管理與對教師、學生的評優等方面；明確各自工作職責，有檢查和改進措施。

4.創建規范、健康的校園語言文字應用環境，努力營造“人人講好普通話，個個寫好規范字”的良好氛圍。學校校牌和校園環境用字必須規范，學校要設立固定的宣傳標語牌，開辟語言文字規范知識宣傳專欄。

5.認真組織開展每一屆全國推普宣傳周活動，做到活動前安排計劃、活動中積累資料、活動結束寫好總結。

6.普通話合格應作為教師業務考核內容和錄用教師條件之一，教師應達到教師持普通話等級證書上崗規定的普通話等級標準。

7.建立健全學校語言文字工作檔案，接受上級主管部門的檢查和指導。8.每學年開展一次普通話培訓測試工作，以測促訓，以訓保測。凡未達到規定要求的教師和學生應積極參加培訓，不斷提高水平。對測試合格的學生、教師以及合格率高的部門給予獎勵。

二、教師普通話的要求

1.教師，在教學和集體活動中必須堅持使用普通話，否則不得參加教學評估，不得晉升專業技術職務，不得評為先進個人。

2.要求教師在教學和集體活動中說普通話

3.將普通話合格作為錄用教師和對教師進行業務考核的一項條件。4.1969年1月1日以后出生、擔任了教學任務的教師普通話應不低于二級乙等，其中語文教師不低于二級甲等，鼓勵語文教師普通話達到一級乙等。

三、學生普通話的要求 學生在校園內說普通話。

四、辦公地點要求

各處室、教師、行政后勤人員，對外交流必須使用普通話。

五、印刷要求：

印刷的文件、宣傳材料、學校頒發的獎狀、獎品、證書，制作的各種標牌、課堂板書、各種教具、板報、宣傳欄，不能使用繁體字、異體字、二簡字、錯別字。學校舉辦的各種會議和文體活動的會標、標語、請柬等用字，必須達到文字規范要求。

六、各學科要求

對學生進行必要的文字規范化、標準化知識教育和用字規范基本功訓練。

七、培訓、測試

每學年開展一次普通話培訓測試工作，以測促訓，以訓保測。凡未達到規定要求的教師和學生應積極參加培訓，不斷提高水平。

第二篇：應用文的語言要求

篇一：應用文寫作的語言要求(教案)課時備課卡

篇二：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。

應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。

葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。

參考文獻

[1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

課時安排：1課時

教學重點

教學難點

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思 9 篇四：應用文的語言特征

應用文的語言特征

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。

人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。

篇五：論應用文的語言特點--畢業論文

論文題目：論應用文的語言特點

學 生：*** 指導教師： *** 教學單位：*** 摘 要

應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。

關鍵詞：應用文；語言特點；區別

目 錄 1 前言

應用文的言語特點

2．1準確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應用文與文學作品的區別、對比

結論 參與文獻

前言

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。

應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。

2.1 準確性

應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道：“經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：??”以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。“驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。

文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“ 愛衛運動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。

應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。

2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。

第三篇：應用文的語言要求

1.準確

準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。

要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據”等表達含糊的詞應謹慎使用。

2.簡明

簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當地運用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產生歧義，引起誤解。

3.平實

應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當的議論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。

應用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。

4.得體

應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。總之，作者應針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。

五、應用文語言的表達方式

1.敘述

敘述，指的是把人物的活動、經歷和事件發展變化過程交代出來一種表達方式。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。

應用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應用文體，如新聞報道、簡介、調查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。

應用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應用文中記敘事件的發展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調查報告的寫作中才用得上。

應用文中的敘述要力求真實、準確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。

2.說明

說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。目的是使讀者對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關系等有一個鮮明的了解和認識。

說明在應用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。

說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”；解釋說明要求抓住要領，言簡意明；分類說明注意根據寫作意圖選擇恰當的分類角度，再次分類只能依據一個標準，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實，使之準確可靠；比喻說明應力求準確貼切；數字說明要求數字準確無誤，每個數據都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。

3.議論

議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。

在應用文寫作中，議論經常使用。調查報告、總結、通報等文體，經常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關和群眾理解和執行。

應用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區別。一般議論文中，議論是最主要的表現方法，貫穿全文始終，論點、論據、論證三要素齊備。而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎上進行。另外，應用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。

運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當的闡明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。

第四篇：應用文的語言要求

課時備課卡 篇二：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。應用文的寫作中，應根據文種的不同而使用恰當的語言表達。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。總的說來，應用文語言的使用具有嚴謹、莊重、恰當、準確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據具體文種來確定與之相符合的語言風格。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。為了表意準確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。這些定型化和規范化的公文語言，一旦調換便很難簡潔明了的傳達文意。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規范的問題，承擔的法律權責也有所不同。

另一方面，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

應用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關系。

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

應用文的語文使用要根據文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務文書以及科技、財經、法律法規文書等，根據文種采用不同的語言表達。

例如：行政公文的語言應當嚴謹、莊重、恰當，必須遵循嚴格的格式規范和嚴謹的語言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網絡用語以及一些生僻的古語詞等，應使用現在通行的書面語言。

法律規章和管理文書的寫作，講求全面、嚴謹、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達意、交流感情；科技文書要客觀準確、真實嚴謹，使用專業術語和格式規范，體現其科學性和學術性；演講文書可以適當應用修辭手法，增強文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴謹、審核修正要嚴格。

應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。同時，根據不同的應用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應用文書的語言更得體。

葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應用文的語言應規范得體、準確平實，寫作時要與文學作品的語言風格區別開來，并根據文種的不同而靈活使用恰當的語言表達。參考文獻 [1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

1、了解語言的含義。

2、把握語言運用的要求。

3、掌握應用文專用語言。

課時安排：1課時

教學重點

應用文專用語言。

教學難點

語言運用的要求。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務 語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。本節課我們要學習語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應用文專用語言。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。

運用語言的要求：準確、簡潔、平實。

常見有的應用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解 6

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7 用要求”和“應用文專用語言”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思

9篇四：應用文的語言特征

應用文的語言特征 應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統統”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

二、沿習——文有定型、約定俗成。一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩定的。再如公文標題語95%以上運

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。為達到語言簡練可多使用單音節詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

六、生動——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業經營狀況進行調查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調查報告，在這個調查報告中作者總結鳳陽縣對發展小企業的經驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結，讀者倍感親切，也好記憶。篇五：淺談應用文語言的獨特性

淺談應用文語言的獨特性

孔子曰：“情欲信，辭欲巧”，又說：“言之無文行之不遠”他很強調語言的技巧。應用文特別是行政公文、法律文書和財經文書等，直接與黨和國家的事業，與群眾的利益密切相關，它所要說明和處理的是現實生活中實實在在的人、事、財、物。前人說它“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”是毫不夸張的。因此，應用文寫作要在語言運用上狠下功夫，必須字斟句酌，精心錘煉，力求恰如其分的表情達意，向“下筆如有神”境界努力。應用文的語言，除具有一般文章語言特點外，還有其獨特性。主要表現為以下四點：

一、準確精當

準確精當是應用文語言最基本的特征和要求。應用文的語言表達要切合實際，恰如其分，不能辭不達意，更不能言過其實。一詞一句都必須有確切的含義，內涵清晰，外延明確。語言準確的含義有：準確無誤地反映客觀事物，準確地說明情況，準確地分析問題，準確地得出結論。要達到這樣要求，首先遣詞造句必須合乎現代漢語語法規范，語句必須通暢，用詞、造句要符合語法與邏輯。其次是用詞準確恰當，不能夸大縮小，不能有歧義，一般不使用用“大概”、“可能”、“估計”等模糊詞語。張世廉在《文章寫作概要》一書中引用了一個歷史事實，山東膠濟鐵路是清政府向德國借款修建的，當時議定鐵路左右共三十里煤鐵礦產德國有權開采。簽訂條約中是這樣寫的： “沿鐵路三十里內之煤鐵礦產，德國有權開采”。“三十里內”，可以理解為左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德國人鉆了這個空子，硬說是左右各三十里。結果因表達不準確，使國家蒙受損失！可見準確精當在應用文寫作中是多么重要。

二、精煉簡潔

精煉簡潔就是要用最簡約的語言文字，準確明白地表達出所要表達的內容。這是應用文實用、高效的特點所決定的。史傳曾國藩組織湘軍與太平軍交戰，開始時老吃敗仗，可是他又不能不給皇帝匯報作戰情況。要是說“臣屢戰屢敗”那倒是實情，可是他又不愿意顯示自己如此無能。就在他愁眉不展的時候，他的一位幕僚給他出了個主意，把“屢戰屢敗”改為“屢敗屢戰”使他大喜過望。“屢戰屢敗”和“屢敗屢戰”表面上含義視乎相同，但表意的重點卻大不一樣，“屢戰屢敗”說明將領無能，“屢敗屢戰”突出將領的頑強，不怕失敗。這是一個用簡潔的語言清楚明白地把自己的意見表達出來，使人一目了然的成功范例。要做到語言的簡潔明快可以從以下幾方面努力；寫作時縝密思考，突出中心，不說與中心無關的話，選擇恰當的詞語，刪繁就簡，做到一字千金、句無冗詞，運用最精煉的句子，選擇最好的表達方式，經常考慮“換一種說法（句式），以使長話短說，適當選用得體的文言警句，因為文言警句要言不煩，簡單明了，概括力強。只有做到簡潔明快，才能保證應用文使用的高效率。但要注意不茍簡，要服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略，要處理好簡和準的關系，要做到“文簡理周”、“文簡情遣”，不能為簡而簡，簡潔要服從于準確。

三、規范嚴謹

應用文的語言表達順序要合乎所屬文種的內在聯系。應用文表達要周全無隙，單一確切，不僅合乎語法和邏輯，同時還有其一套約定俗成的規范用語和習慣用語。比如，常見的領敘詞有：“根據”、“遵照”、“依照”、“本著”、“鑒于”等，這些起首語，有時用來闡明寫作目的，有時用來引出寫作緣由；常見的承轉詞有：“為此”、“綜上所述”、“總之”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見”等，這是將相對獨立的兩層意思或兩個片段的組合在一起；常見的辦理詞有“報請”、“核定”、“接洽”、“查詢”、“酌情”等。還有一些文體的習慣用語，如“為盼”、“即請查照”、“當否，請批示”、“此復”、“特此通知”、“特此證明”、“希遵照執行”、“恭請光臨”等。恰到好處地使用這些慣用語，能增強語言表達效果，提高辦事效率。

四、平實莊重

平實莊重是應用文語言顯著而重要的特征之一。平實是指應用文的語言要樸實無華、平易通俗，不用生僻晦澀的詞語，不用成分復雜的復句。它不能像文學作品那樣追求語言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是實實在在地寫下去，沒有曲徑通幽，更不能矯揉造作。例如：某縣欲建一座水電站，縣水電局請示分管水電工作的縣領導，這位縣領導在建水電站的請示上批道：“火雞學孔雀，退。”人們不得要領，只好再請示，該領導說：“這個設計貪大求洋，就象火雞學孔雀一樣，學得不像，越學越丑，重新設計報來。”這位領導寫的批文是批復，批復是公文，不可能像文學作品那樣，用擬人、擬物、比喻等修辭手法。這樣的批復看似形象，卻不符合應用文寫作的語言要求。莊重是指語言風格嚴肅、端莊，不使用華麗辭藻，避免生僻晦澀的字句。避免幽默詼諧等文藝性風格，不用口語或方言土語，從而保證應用文的權威性。如：在文件用語中，使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。總之，應用文作為一種社會功用性很強的文書，對語言的要求是非常嚴格的。我們要在了解應用文語言獨特性基礎上，自覺地、有意識的在寫作的實踐中加以運用，才能寫出言之有理、言之有物、文質兼優的應用文。

第五篇：c語言實驗報告要求

實驗報告要求

1、實驗報告要求使用本校實驗報告專用紙張。不允許使用從作業本上撕下來的紙張。

2、實驗報告要求字跡清楚，書寫認真，內容完整，不允許打印或復印。

3、為保證同學們在實驗后達到預定教學效果，不允許抄襲實驗報告，不得弄虛作假。

4、實驗報告參考課本第13章格式和要求來寫。對應各項填入實驗報告紙對應的位置。

5、實驗報告一般應該有以下各項：①班級②學號③姓名④實驗日期⑤實驗報告名稱（如果沒有名稱，則用“上機實驗1”代替）⑥實驗目的要求⑦實驗內容（編程題除程序源代碼之外，還必須有程序運行時的鍵盤輸入數據和對應顯示輸出的記錄，否則會影響成績）⑧回答指定的思考問題（沒有第⑧項會影響成績）⑨如果同學們認為對學習有幫助，可以在最后附上實驗心得體會，如實驗中遇到的問題，問題的解決方法，尚未解決的問題等等，這些會有利于教師今后的教學（第⑨項與實驗報告成績無關）。

6、出現實驗報告字跡潦草、內容不全、偽造實驗數據、抄襲實驗報告、問題回答錯誤等情況時，教師會酌情扣除實驗報告成績。

靳天飛

2011.9.51