第一篇：演講稿語言要求（寫寫幫整理）

演講中如何巧妙運用語言的魅力

要把演講者在頭腦里構思的一切都寫出來或說出來，讓人們看得見，聽得到，就必須借助語言這個交流思想的工具。因此，語言運用得好還是差，對寫作演講稿影響極大。要提高演講稿的質量，不能不在語言的運用上下一番功夫。寫作演講稿在語言運用上應注意以下幾個問題：

（一）要口語化。“上口”、“入耳”這是對演講語言的基本要求，也就是說演講的語言要口語化。演講，說出來的是一連串聲音，聽眾聽到的也是一連串聲音。聽眾能否聽懂，要看演講者能否說得好，更要看演講稿是否寫得好。如果演講稿不“上口”，那么演講的內容再好，也不能使聽眾“入耳”，完全聽懂。如在一次公安部門的演講會上，一個公安戰士講到他在執行公務中被歹徒打瞎了一只眼睛，歹徒彈冠相慶說這下子他成了“獨眼龍”，可是這位戰士傷愈之后又重返第一線工作了。講到這里，他拍了一下講臺，大聲說：“我‘獨眼龍’又回來了！”會場里的聽眾立即報以熱烈的掌聲。

演講稿的“口語”，不是日常的口頭語言的復制，而是經過加工提煉的口頭語言，要邏輯嚴密，語句通順。由于演講稿的語言是作者寫出來的，受書面語言的束縛較大，因此，就要沖破這種束縛，使演講稿的語言口語化。為了做到這一點，寫作演講稿時，應把長句改成短句，把倒裝句改成正常語序的句子，把單音詞換成雙音詞，把聽不明白的文言詞語、成語改換或刪去。演講稿寫完后，要念一念，聽一聽，看看是不是“上口”、“入耳”，如果不那么“上口”、“入耳”，就需要進一步修改。

（二）要通俗易懂。演講要讓聽眾聽懂。如果使用的語言講出來誰也聽不懂，那么這篇演講稿就失去了聽眾，因而也就失去了演講的作用、意義和價值。為此，演講稿的語言要力求做到通俗易懂。列寧說過：“應當善于用簡單明了、群眾易懂的語言講話，應當堅決拋棄晦澀難懂的術語和外來的字眼，拋棄記得爛熟的、現成的但是群眾還不懂的、還不熟悉的口號、決定和結論”。（《社會民主黨和選舉協議》）

（三）要生動感人。好的演講稿，語言一定要生動。如果只是思想內容好，而語言干巴巴，那就算不上是一篇好的演講稿。廣為流傳的列寧的演講，毛澤東的演講，魯迅的演講，聞一多的演講，都是

既有豐富深刻的思想內容，又有生動感人的語言。語言大師老舍說得好：“我們最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的語言表達出來。若是表達不出，誰能知道那思想與感情怎樣好呢？”（《人物、語言及其他》）由此可見，要寫好演講稿，只有語言的明白、通俗還不夠，還要力求語言生動感人。

怎樣使語言生動感人呢？一是用形象化的語言，運用比喻、比擬、夸張等手法增強語言的形象色彩，把抽象化為具體，深奧講得淺顯，枯燥變成有趣。二是運用幽默、風趣的語言，增強演講稿的表現力。這樣，既能深化主題，又能使演講的氣氛輕松和諧；既可調整演講的節奏，又可使聽眾消除疲勞。三是發揮語言音樂性的特點，注意聲調的和諧和節奏的變化。

（四）要準確樸素。準確，是指演講稿使用的語言能夠確切地表現講述的對象——事物和道理，揭示它們的本質及其相互關系。作者要做到這一點，首先，要對表達的對象熟悉了解，認識必須對頭；其次，要做到概念明確，判斷恰當，用詞貼切，句子組織結構合理。樸素，是指用普普通通的語言，明晰、通暢地表達演講的思想內容，而不刻意在形式上追求詞藻的華麗。如果過分地追求文辭的華美，就會弄巧成拙，失去樸素美的感染力。

第二篇：演講稿的語言要求做到準確范文

演講稿的語言要求做到準確、精練、生動形象、通俗易懂，不能講假話、大話、空話，也不能講過于抽象的話。要多用比喻，多用口語化的語言，深入淺出，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化，讓聽眾聽得入耳、聽得明白。下面是由應屆畢業生網PQ小編推薦的競聘演講稿范文，歡迎大家閱讀。

【篇一】

尊敬的各位領導、各位同事：

大家好!

我叫劉云珊，今年24歲，中共黨員，本科學歷。非常感謝車間此次能給我這次展現自我發揮自我，公平競爭的大好機會。我從去年2013年七月份參加工作后就在一線工作，深知一線安全工作的重要性。今天我競聘安全員這個崗位，是因為我深信安全是企業的第一生命，同時我確信自己能夠勝任這份重任。雖然我年輕，但我有虛心學習的態度和決心，又有好的思想品質，有協作配合意識，我覺得這些對做好一個安全員很重要。下面我就我對安全工作的認識以及做好安全工作的思路向各位領導匯報如下，請予以批評指正：

一、對安全工作的認識

企業的效益不僅僅是經濟收益的好壞，更取決于安全的保障，安全工作在生產中起著舉足輕重的作用，安全工作始終是一項長期、艱巨、復雜的系統工程，不僅是企業正常生產的前提和保障，同時也直接影響著家庭的安危。安全管理最根本的目的是保護人的生命和健康，因而安全工作必須牢固樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的工作方針，做好安全工作才能達到安全生產，才是企業正常運作的最根本的需求。事故是可以避免和預防的，事故與安全是一對永恒的矛盾，這就要求我們建立積極的預防思想，樹立正確的安全觀。

二、做好安全工作的思路

如果我能夠成功當選為安全員，我將從以下幾方面做好安全工作：

1、落實安全管理的制度，嚴格執行公司和廠各項管理措施

我們車間自投產以來基本上達到了安全生產，長期的安全生產過程中往往使人們可能萌生輕視、忽視、藐視安全生產的思想的現象，因此要時刻提醒職工遵守各項管理制度，建立積極的預防思想，堅持“讓教育在教訓之前，讓管理在處理之前”的安全理念，變目標管理為過程管理，從源頭消除安全隱患。

2、繼續加強員工安全技術教育、培訓工作，提高人員素質

提高人員素質不僅僅是安全生產管理的要求，也是單位整體發展的需要，把職工安全知識、安全技術水平、業務能力與職工個人業績考核相結合，與激勵機制相結合，使他們達到較高的業務水平，較強的分析判斷和緊急情況處理能力，實現安全工作“要我安全→我要安全→我會安全→我能安全”的轉變。對職工進行安全教育，目的是使其獲得長期、穩定的安全工作環境，做到按規程操作，不違章;自覺執行安全規章制度，“防為上，救次之，戒為下”，預防是我們工作的重重之重，所以必須杜絕“三違”現象的發生，提高安全意識，增強安全責任心，克服僥幸心理，消除麻痹大意的松懈思想，把好自己的安全關，使他們努力提高自己的安全防范意識。

3、不斷發掘有效的、可行的安全管理方法，消除安全隱患

安全生產工作是一個復雜的系統工程，需要運用安全系統工程的理論、方式方法，對影響安全生產的人員素質、設備和管理等基本因素進行有效控制，使之達到“可控和在控”。因此就要求在安全管理工作上不斷創新，拓寬思路，有所進步，既要抓主要矛盾，又不能留絲毫安全隱患，為全系統安全生產保駕護航。

我要把本次競聘當做一次學習和展現自己的平臺，讓大家認識我了解我，如果這次我競聘不上，我不會氣餒，繼續在現行崗位干好自己的本職工作，關心安全工作，為企業發展奉獻自己的力量!

謝謝大家!

【篇二】

尊敬的各位領導、各位同仁：你們好!

我叫××，××，××年畢業后，分配至現××××醫院。先后在××××、××××、??等臨床一線科室從事護理工作。現在××科任代理護士長。多年來我的工作得到了各方面的好評，多次得到護理部通報表揚。我注重繼續學習，已獲××××文憑。撰寫的論文(??論文)。

護理專業的發展為我們年輕人拓寬了施展才華的天地，呼吸、神經內科的復雜性給護理工作帶來了極大的挑戰。我愿意接受挑戰，迎接考驗。我競聘內二科護士長總的思路是：護理管理創新、護理服務創新、護理科研創新、護理帶教創新，我將在醫院及護理部領導的大力支持下，和科主任緊密合作，帶領全體護士姐妹把內二科建成全院、乃至全市的模范科室。

一、現代化護理隊伍的管理，只有具備超前意識、協調意識、勤奮意識、質量意識的新時期的護士長才能勝任。好的護士長就能帶出高素質的護理群體，形成一個“群雁高飛，頭雁領”的局面。我決心在工作實踐中堅持不懈地學習、鍥而不舍地磨練、鞠躬盡瘁地服務，逐步實現護理管理科學化、系統化、現代化，從而更有效地提高護理質量。

二、重視質量監控，強化量化管理，保證整體護理處于良性運作狀態。實施以病人為中心的整體護理是護理科學發展的需要，是提高護理質量最有效的保證，也是提高醫院社會和經濟效益的最佳選擇。我將進一步加強和改進實際工作質量，使科室的護理工作始終處于良性狀態。現代化質量管理要求用數據說話，要求把軟指標變為數據化的硬指標。我將把護理程序思維方式貫穿在實施基礎護理和護理技術操作中，并嚴格要求護士將實施情況及時準確地用文字形式記錄在護理病歷上，使其成為數據化的依據之一。其二，作為護士長，我將每周進行質量監控，結合病人全面檢查護士對其實施整體護理的情況，作出評價，找出存在的問題，把問題和難點作為制定計劃的目標，集思廣益，制定切實可行的管理措施和監督方法，并每月召開質量講評會講解。也以此作為量化管理，做到心中有數。其三，制定具有本科特色的病人滿意度調查表。調查表在病人住院期間和出院前以記名形式填寫。住院期間每周一次，評出最佳護士和最佳護理單元，并對護士長的工作進行評價。這三方面的結合實施不僅是使整體護理處于良性狀態的有力保證，也為護士績效工資、獎金的發放提供可靠依據。

三、繼續打破績效工資、獎金發放的大鍋飯，真正做到獎勤罰懶，獎優懲劣。

四、加強溝通，增進協調，處理好人際關系，為提高護理質量和管理提供有力的契機。

護士長在醫院處于多層次、多角度、多方位、多類型的人際關系中，扮演著舉足輕重的角色。因此，我將利用自己的特殊地位做好各方面、各層次的溝通和協調工作，盡力化解科室、醫護、護護及護患間的矛盾;以謙虛、謹慎和積極完成工作的態度對待領導;以和睦相處、取長補短的態度處理與兄弟科室間的關系;以高度的同情心和責任感對待病人及家屬;以博愛之心和心理感悟力來體察、理解科室的每位護士和其他工作人員。我知道，只有關心、體貼、理解護士，才能最大限度的發揮她們的潛能和創造性。也只有做好溝通與協調、團結工作，才能把科室方方面面有限的資源用于最需要的地方，為提高護理質量和管理水平提供有力的契機。

五、創立溫馨病房，創造名護效應，營造群眾滿意醫院。

把健康教育路徑貫穿于整體護理中，創立溫馨病房，打造溫馨護理品牌，是產生護理明星，發生名護效應的最佳途徑，也將是營造群眾滿意醫院的最有力的保證。

第三篇：語言文字工作要求

西午村學校語言文字工作的基本要求

一、總則：

1.宣傳、貫徹、落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，提高廣大教職員工語言文字規范化的國家意識、法律意識、現代意識。

2.切實采取措施，把提高學生語言文字規范意識和語言文字應用能力的要求納入學校的培養目標，納入教育教學和學生技能訓練的基本內容，納入學校工作日程和常規管理，滲透到德育、智育、體育、美育和社會實踐等教育活動中。

3.形成長效管理機制，發揮學校語言文字工作領導小組的監察作用，制定學期語言文字工作計劃，按期檢查評估，期末寫出總結；制定獎懲制度，并體現在校規、教學管理與對教師、學生的評優等方面；明確各自工作職責，有檢查和改進措施。

4.創建規范、健康的校園語言文字應用環境，努力營造“人人講好普通話，個個寫好規范字”的良好氛圍。學校校牌和校園環境用字必須規范，學校要設立固定的宣傳標語牌，開辟語言文字規范知識宣傳專欄。

5.認真組織開展每一屆全國推普宣傳周活動，做到活動前安排計劃、活動中積累資料、活動結束寫好總結。

6.普通話合格應作為教師業務考核內容和錄用教師條件之一，教師應達到教師持普通話等級證書上崗規定的普通話等級標準。

7.建立健全學校語言文字工作檔案，接受上級主管部門的檢查和指導。8.每學年開展一次普通話培訓測試工作，以測促訓，以訓保測。凡未達到規定要求的教師和學生應積極參加培訓，不斷提高水平。對測試合格的學生、教師以及合格率高的部門給予獎勵。

二、教師普通話的要求

1.教師，在教學和集體活動中必須堅持使用普通話，否則不得參加教學評估，不得晉升專業技術職務，不得評為先進個人。

2.要求教師在教學和集體活動中說普通話

3.將普通話合格作為錄用教師和對教師進行業務考核的一項條件。4.1969年1月1日以后出生、擔任了教學任務的教師普通話應不低于二級乙等，其中語文教師不低于二級甲等，鼓勵語文教師普通話達到一級乙等。

三、學生普通話的要求 學生在校園內說普通話。

四、辦公地點要求

各處室、教師、行政后勤人員，對外交流必須使用普通話。

五、印刷要求：

印刷的文件、宣傳材料、學校頒發的獎狀、獎品、證書，制作的各種標牌、課堂板書、各種教具、板報、宣傳欄，不能使用繁體字、異體字、二簡字、錯別字。學校舉辦的各種會議和文體活動的會標、標語、請柬等用字，必須達到文字規范要求。

六、各學科要求

對學生進行必要的文字規范化、標準化知識教育和用字規范基本功訓練。

七、培訓、測試

每學年開展一次普通話培訓測試工作，以測促訓，以訓保測。凡未達到規定要求的教師和學生應積極參加培訓，不斷提高水平。

第四篇：應用文的語言要求

篇一：應用文寫作的語言要求(教案)課時備課卡

篇二：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。

應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。

葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。

參考文獻

[1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

課時安排：1課時

教學重點

教學難點

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思 9 篇四：應用文的語言特征

應用文的語言特征

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。

人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。

篇五：論應用文的語言特點--畢業論文

論文題目：論應用文的語言特點

學 生：*** 指導教師： *** 教學單位：*** 摘 要

應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。

關鍵詞：應用文；語言特點；區別

目 錄 1 前言

應用文的言語特點

2．1準確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應用文與文學作品的區別、對比

結論 參與文獻

前言

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。

應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。

2.1 準確性

應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道：“經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：??”以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。“驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。

文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“ 愛衛運動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。

應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。

2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。

第五篇：應用文的語言要求

1.準確

準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。

要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據”等表達含糊的詞應謹慎使用。

2.簡明

簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當地運用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產生歧義，引起誤解。

3.平實

應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當的議論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。

應用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。

4.得體

應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。總之，作者應針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。

五、應用文語言的表達方式

1.敘述

敘述，指的是把人物的活動、經歷和事件發展變化過程交代出來一種表達方式。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。

應用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應用文體，如新聞報道、簡介、調查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。

應用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應用文中記敘事件的發展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調查報告的寫作中才用得上。

應用文中的敘述要力求真實、準確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。

2.說明

說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。目的是使讀者對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關系等有一個鮮明的了解和認識。

說明在應用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。

說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”；解釋說明要求抓住要領，言簡意明；分類說明注意根據寫作意圖選擇恰當的分類角度，再次分類只能依據一個標準，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實，使之準確可靠；比喻說明應力求準確貼切；數字說明要求數字準確無誤，每個數據都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。

3.議論

議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。

在應用文寫作中，議論經常使用。調查報告、總結、通報等文體，經常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關和群眾理解和執行。

應用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區別。一般議論文中，議論是最主要的表現方法，貫穿全文始終，論點、論據、論證三要素齊備。而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎上進行。另外，應用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。

運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當的闡明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。